TUGAS PERTEMUAN 18

MENU MENU PADA MUCROSOFT EXCEL

Disusun oleh

Kelompok 3
Chintya Ellent P (18063)
Cadora Ferrilla (18064)
Deva Gustina(18065)
3B

AKADEMI KEPERAWATAN MUHAMMADIYAH CIREBON

Jalan Walet No. 21 Telp. (0231) 201942 Cirebon
Tahun 2020-2021
  HOME

Home merupakan menu standar. Didalammya terdapat sub menu group yang, letaknya
berada di deretan menu. Yang terdiri dari :
a. Group Clipboard

Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau
teks yang telah di-cut atau di-copy.
Cut digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain
dengan bantuan perintah Paste.
Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan
perintah Paste.
Format Painter Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk
meniru suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain.

b. Group Font
   Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang
terseleksi.

Font Font Size Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau
karakter dari data terpilih.
Increase Font Perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara
bertahap.
Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
Bold Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter.
Italic Digunakan untuk memiringkan data terpilih.

Underline Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap
data terpilih.

Border Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
Fill Color Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.

Font Color Digunakan untuk mengatur warna huruf.

c. Group Alignment

Icon perintah di group Alignment digunakan

untuk mengatur format paragraf data sel.

Top Align Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
Middle Align Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.

Bottom Align Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
 Orientations Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
Align Text Left Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
Center Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.

Align Text Right Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.

Decrease Indent Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.

Increase Indent Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.

Wrap Text Digunakan untuk mengatur distribusi teks.

Merge & Center Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih

dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.

d. Group Number

Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan

untuk mengatur data nomor dalam suatu sel.
Fungsi icon pada Group Number

Number Format digunakan untuk mengatur format tertentu pada

data jenis numerik yang terdapat dalam sel.

Accounting digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi

mata uang.
Percent Style digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya
persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.
Comma Style digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka
bulat.

Increase Decimal digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam
bilangan angka desimal.
 Decrease Decimal digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam
angka desimal.

e. Group Styles

Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel.

Fungsi icon pada Group Styles

Conditional Formatting Menu Conditional Formatting, digunakan untuk

memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut.

Format as Table Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel
dengan segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan
estetika formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang
penting, nilai artistik akan terbentuk.

Cell Styles Menu ini berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan
kondisi dan klasifikasinya.

f. Group Cells

Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan

properti seputar sel yang terdapat di lembar kerja Excel.Fungsi icon pada Group Cells
 Insert digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel
yang sudah terisi data.

Detele dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif..

Format digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang
sedang terpilih.

g. Group Editing

Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel

yang berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis mencari
dan mengganti data teks atau angka.
 Fungsi icon pada group Editing
AutoSum Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range
sel yang telah di tentukan.
Fill Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range,
menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear Icon ini digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range
yang dipilih, seperti isi,format, dan komentarsel.

Sort and Filter Icon ini digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil
hingga terbesar, begitupun sebaliknya.

Find and Select Icon ini digunakan untuk mencari dan mengganti data secara
otomatis.
  INSERT

Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu kedalam lembar
kerja. Isi menu Insert terdiri dari :
a. Group Tables

Table : daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya
berupa kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.
Fungsi table : Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data
tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan menggunakan.

 Pivot Table : tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom

tertentu dari sebuah sumber data.
Fungsi Pivot table : Digunakan untuk menyisipkan lembar karja baru yang berisi
ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.
b. Groups Illustrations

Picture : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja

aktif.
  Clip Art: Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip
dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.

 Shapes : Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-
lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan..

 Smart Art: Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih
mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan
sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya..

 Screen Shot : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih

dahulu menangkap area tertentu di layar monitor.

c. Group Charts

Colomn : Digunakan untuk memasukkan grafik kolom.

 Line : Digunakan untuk memasukkan grafik garis.

Area : Digunakan untuk memasukkan grafik area..

 Scatter : Digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.

 Other Chat : Digunakan untuk memasukkan grafik lainnya. Untuk
menyisipkan Chart lain dengan cara sebagai berikut.

d. Group Sparklines

Insert Line Sparkline : Digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu
sel.

Insert Colomn Sparkline : Digunakan untuk menyisipkan kolom pada satu

sel.

 Insert Win/Loss Sparkline : Digunakan untuk menyisipkan daftar e.

Group Filter

 Slicer : Digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot

table.
f. Group Links

 Hiperlink Berfungsi untuk Mengarahkan ke alamat tujuan.

g. Group Text

Text Boxberfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kotak teks.

 Header & Footer berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kepala

halaman dan kaki halaman.

WordArt berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan tulisan indah pada

dokumen.

Signature Line : Digunakan untuk Memberi tanda tangan pada dokumen..

Object : Sebuah instansiasi (instance) khusus dari sebuah class.

Object berfungsi untuk Memasukkan / manambahkan file lain.
h. Group Symbols

Equation : Digunakan untuk Menyisipkan rumus matematika otomatis.

Symbol : Digunakan untuk Menyisipkan Simbol – simbol pada dokumen

seperti simbol Phi, Beta dsb.

 MENU PAGE LAYOUT

Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak
halaman dokumen Excel. Group perintah yang terdapat di Tab ini yaitu :

. Group Themes

 Themes : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna

halaman berikut warna hurufnya.

Colors : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

Untuk mengubah warna tampilan dengan cara sebagai berikut.
  Font : Digunakan untuk merubah font tampilan.
Untuk dapat merubah font tampilan dengan cara berikut ini.

Effects : Digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan.

Untuk dapat memberikan effects tampilan dengan cara dibawa ini.

b. Group Page Setup

Margins : berfungsi untuk memberi lebar batas kertas.

Untuk dapat memberi atau mengubah lembar batas kertas, caranya sebagai berikut.

Orientation : berfungsi untuk mengubah posisi kertas, portrait (berdiri)

ataupun landscape(tidur).

Size : berfungsi untuk merubah ukuran kertas

Untuk menggubah ukuran kertas, caranya sebagai berikut.

Print Area : berfungsi untuk menentukan luas area yang akan diprint dalam
satu halaman, caranya sebagai berikut.

  Breaks : berfungsi untuk memutuskan halaman/mengosongkan halaman

bawah, sehingga berada pada halaman berikutnya.
  Background : berfungsi untuk memberi background pada lembar kerja juga
dapat memberikan foto.

 Print Titles : berfungsi untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.

c. Group Scale To Fit

Width : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil

printout (berdasarkan lebarnya)

Height : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil

printout (berdasarkan tingginya)

Scale : berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil

printout.
d. Group Sheet Option

Gridlines : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar

kerja akan ditampilkan atau tidak.
 Headings : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja
akan ditampilkan atau tidak.

e. Group Arrange

 Bring forward : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling depan

Send Backward : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling

belakang

Selection Pane : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.

 Align : berfungsi untuk menata align antar obyek

Group : berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group

Rotate : berfungsi untuk memutar obyek.

  MENU FORMULA

Formulas merupakan menu dimana di dalamnyaterdapatfasilitas-fasilitas yang

mendukungpenggunaan formula (rumus).Didalam nya terdapat submenu group, yang letaknya
berada di deretan menu yang terdiri dari:

Group Function Library

bererfungsiuntukmembuatfungsikeuangan, matematika, logis, teks, waktu,

dankelompokfungsilainnyapada formula bar ataupadaselaktif.

Insert function :berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).

Auto sum:berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan

angka secara otomatis

Recently used : berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru digunakan.

Financial :berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengankeuangan.

Logical :berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan logika/analisa.

Text :berisikumpulan formula (rumus) yang berkaitandengan text.

Date &time:berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan tanggal danwaktu.
 Lookup &reference:berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitandengan data dan
referensi.

Math &trig:berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan ilmu pasti dan
trigonometri.

More function:berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.

Group Defined Names

Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat system penamaan pada sel atau range yang
diinginkan.

Name manager :berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range atau cell.

Define name :berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.

Use in formula:berfunsi untuk mengetahui nama sebuahcell atau range yang

digunakandalam formula.

Create from selection :berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range yang
dipilih.
Group Formula Auditing

Trace precedence :berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan

cell-cell yang terkait dengansebuah cell yang berisi formula.
 Trace dependents :berfungsi untuk menampilkan anak panah yang
berhubungan dengan cell-cell yang terkaitdengansebuah cell yang berisi.

Remove arrows :berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace
precendents dan trace dependents.

Error checking :berfungsi untuk mengecek formula yang error.

Evaluate formula:berfungsi untuk mengevaluasi formula.

Watch window :berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang digunakan
untuk memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja yang
berbeda.

Group Calculation

Untukmelakukankalkulasiatauperhitunganterhadapserangkaian data dalamsuatu range atau sheet

dalam workbook yang aktif.

Calculation options :berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau
dihitung.

Calculate now :berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada work
book yang sedangdikerjakan.

Calculate sheet :berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang
sedang di kerjakan

 MENU DATA
Data merupakan mengurutkan data padatabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang anda
inginkan dengancara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanyamengurutkan teks atau angka, tapi
juga format data lainnya.Untuk mengurutkan data kita memakai group short & filter. Group
Perintah yang terdapat dalam Tab Data yaitu :
Group Get External Data

Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di inginkan atau
program aplikasi laindan di tempat kan padalemba rkerja yang sedangaktif & sedang dikerjakan.

From acces :Mengimport data (database) dari Microsoft acces.

From web :Mengimport data (database) dari website.

From text :Mengimpor data dari data (database) file teks.

From other sources :Mengimpor data (database) dari sumber lain.

Existing connections :Menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang
kitagunakan.

Group Connections

Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharu hubunga

bantara tiap work book(lembar kerja), sehingga data yang sudah di koneksi terlebih dahulu akan
selalu update jika data dari sumber lain di ubah atau di baharui.

Refresh all :Menyegarkan data (update) yang terhubungdenganlembarkerja (workbook).

Connections :Menampil kankotak dialog atau data yang sedang terhubung dengan
lembarkerja.

Properties :Mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembarkerja

(workbook).

Edit links :Menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta
melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut.

Group Sort & Filter

Untukmengurutkan data yang dibuatsesuaidengankeiinginanpengguna.Misalnyaabjad A – Z,

terkecilsampai yang terbesaratausebaliknya.

Sort :Menampilkankotak dialog sort, untukmengurutkan data

sesuaidengankeiinginanpengguna.

Filter :Mengaktifkan filter data berdasarkanpengaturan yang telah di buatpada menu

SORT atausesuaikriteria.
Clear :Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.
Reapply :Mengaplikasikankembali filter atau sort padakolom cell atau range.

Advanced :Mengatur sort atau filter secaralebih detail.

Group Data Tools

Melakukanvalidasi data yang sedangdikerjakan.

Text to columns :Mengubah teks menjadi per kolom.

Remove duplicates :Menghapus data dalambaris yang ganda.

Data validation :Mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell.

Consolidate :Menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.

What if-analysis :Menganalisis atau mencoba

 TAB RIVIEW
Tab review terdiri dari beberapa toolbar yaitu :

Speeling(mengecek ejaan pada lembar kerja yang sedang aktif)

Research(melakukan pencarian terhadap materi referensi)

Thesaurus(memberi saran terhadap sinonim)

Translate(melakukan penerjemahan terhadap kata ke dalam bahasa lain dengan kamus

atau mesin penerjemah).

Comments memiliki beberapa ikon yaitu 

New comment(membuat komentar/ulasan mengenai tulisan di dalam worksheet

Ms. Excel)

Delete(menghapus komentar yang dipilih)

Previous(kembali ke komentar sebelumnya)

Next(melanjutkan ke komentar setelahnya)

 Show/Hide comment(menampilkan/menyembunyikan komentar)

Show all comment(menampilkan semua komentar) 

Show ink(menampilkan/menyembunyikan tinta catatan).

Changes berisi beberapa ikon di antaranya yaitu

Protect sheet(melindungi lembar kerja)

Protect workbook(melindungi buku kerja)

Share workbook(membagi buku kerja) 

Protect and share workbook(melindungi dan membagi

workbook), 

Allow user to edit ranger(memperbolehkan pengguna untuk

melakukan pengeditan) dan 

Track changes (menelusuri perubahan yang terjadi).

TAB VIEW
VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja.
Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu
group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu View terdiri dari :
a. Group Woorkbook Views

Workbook Views berisi beberapa ikon yaitu

Normal(menampilkan dokumen normal) 

Page layout(mengatur tampilan background worksheet) 

Page break preview(melihat tampilan dokumen dan pemotongannya), 

Custom view(menyimpan pengaturan tampilan)

Full screen(melihat dokumen dalam layar penuh).

 Workbook Views berisi beberapa ikon yaitu 

Normal(menampilkan dokumen normal)

Page layout(mengatur tampilan background worksheet), 

Page break preview(melihat tampilan dokumen dan pemotongannya), 

Custom views (menyimpan pengaturan tampilan)

Full screen(melihat dokumen dalam layar penuh).

Zoom memiliki beberapa ikon yaitu 

Zoom(mengatur besar kecilnya penampilan), 

 100%(Tampilan 100%) dan 

Zoom to Selection(memperbesar tampilan sesuai bidang yang dipilih).

Window memiliki beberapa ikon yaitu 

New window(membuka jendela baru dengan data yang sama), 

Arrange all(mengatur jendela agar sejajar), 

Freeze Panes(membuat sebagian worksheet terlihat dan sebagian tergulung), 

Split(membagi jendela menjadi beberapa bagian),

Hide(tidak memunculkan jendela yang dipilih), 

Unhide(memunculkan jendela yang tersembunyi), 

View side by side(menampilkan jendela yang saling sejajar),

Synchronous scrolling(membuat 2 jendela menggulung secara bersamaan), 

Reset window position(mengatur ulang posisi jendela yang berdampingan), 

Save workspace(menyimpan pengaturan tampilan jendela) dan 

Switch windows(melakukan pergantian jendela yang sedang aktif).

Macros memiliki satu ikon yaitu 

Macros(memperlihatkan macro dari dokumen).