1. HOME
Home merupakan menu standar. Didalammya terdapat sub menu group yang, letaknya
berada di deretan menu. Yang terdiri dari :
a. Group Clipboard
Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard digunakan untuk menangani
segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel-menempel objek dan teks, terdiri
dari menu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter.
1) Paste : merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks
yang telah di-cut atau di-copy.
2) Cut : digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain
dengan bantuan perintah Paste.
3) Copy : digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah
Paste.
4) Format Painter : perintah berkarakter kuas cat ini digunakan untuk meniru suatu
pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain.
b. Group Font
Menu icon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter
data dan sel.
Fungsi icon pada Group Font :
1) Font : digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.
2) Font Font Size : digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data
terpilih.
3) Increase Font : digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.
4) Decrease Font : digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
5) Bold : berguna untuk menebalkan huruf atau karakter.
6) Italic : digunakan untuk memiringkan data terpilih.
7) Underline : digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih.
8) Border : digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
9) Fill Color : digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.
10) Font Color : digunakan untuk mengatur warna huruf.
c. Group Alignment
Icon perintah di group Alignment digunakan untuk mengatur format paragraf data sel.
1) Top Align : digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
2) Middle Align : digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
3) Bottom Align : digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
4) Orientations : digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
5) Align Text Left : digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
6) Center : digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.
7) Align Text Right : digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.
8) Decrease Indent : digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
9) Increase Indent : digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
10) Wrap Text : digunakan untuk mengatur distribusi teks.
11) Merge & Center : digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan
meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.
d. Group Number
Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk mengatur data
nomor dalam suatu sel.
1) Number Format : digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis
numerik yang terdapat dalam sel.
2) Accounting : digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi
mata uang.
3) Percent Style : digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya
persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah
diformat.
4) Comma Style : digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
5) Increase Decimal : digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam
bilangan angka desimal.
6) Decrease Decimal : digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam
angka desimal.
e. Group Styles
Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan properti seputar sel
yang terdapat di lembar kerja Excel.
1) Insert : digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel
yang sudah terisi data.
2) Detele : digunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif.
3) Format : digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang
terpilih.
g. Group Editing
Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel yang berfungsi untuk
menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks
atau angka.
1) AutoSum : digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah
di tentukan.
2) Fill : digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data
suatu sel atau range.
3) Clear : digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang dipilih,
seperti isi,format, dan komentarsel.
4) Sort and Filter : digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga
terbesar, begitupun sebaliknya.
5) Find and Select : digunakan untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.
2. INSERT
Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja.
Isi menu Insert terdiri dari :
a. Group Tables
1) Table : daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya
berupa kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.
Fungsi table : digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga
data tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan
menggunakan kriteria tertentu.
PrivotTable juga dapat di mengerti sebagai salah satu fasilitas di dalam Excel,
dimana ia berupa table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa,
mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun
banyak. Dalam Pivot Table, kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang
hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data.
Fungsi PivotTable : digunakan untuk menyisipkan lembar karja baru yang berisi
ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.
b. Groups Illustrations
1) Picture : digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.
2) Clip Art : digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip
dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar
kerja.
3) Shapes : menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain,
ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.
4) SmartArt: digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih
mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini
kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau
di sebelahnya.
5) Screenshot : digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu
menangkap area tertentu di layar monitor.
c. Group Charts
d. Group Sparklines
1) Insert Line Sparkline : digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.
2) Insert Win/Loss Sparkline : digunakan untuk menyisipkan daftar
kerugian/keuntungan pada satu sel.
e. Group Filter
Hiperlink : bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain,
menyediakan seamless link (hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa dikenal
sebagai link. Mengklik hyperlink berarti mem-browse www dan mengunjungi
berbagai lokasi.
Sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau
sumber lain.
g. Group Text
1) Text Box : elemen umum yang biasanya terdapat dalam user interface yang
bertujuan agar pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam
dokumen. Biasanya program yang menyediakan text box adalah dari jenis
pengolah kata atau desktop publishing (tata letak halaman).
Header merupakan teks, gambar, table yang tercetak di margin bagian atas
dari dokumen yang aktif.
Footer merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari
dokumen yang aktif.
3) WordArt : salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan untuk
mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt.
h. Group Symbols
3. PAGE LAYOUT
Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman
dokumen Excel. Group perintah yang terdapat di Tab ini yaitu :
a. Group Themes
1) Themes : digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman
berikut warna hurufnya.
2) Colors : digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
3) Font: digunakan untuk merubah font tampilan.
4) Effects : digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan.
1) WIDTH : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout
(berdasarkan lebarnya)
2) HEIGHT : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout
(berdasarkan tingginya)
3) SCALE : berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil printout.
1) GRIDLINES : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja
akan ditampilkan atau tidak.
2) HEADINGS : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan
ditampilkan atau tidak.
e. Group Arrange
1) BRING FORWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling depan
2) SEND BACKWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling
belakang
3) SELECTION PANE : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.
4) ALIGN : berfungsi untuk menata align antar obyek
5) GROUP : berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
6) ROTATE : berfungsi untuk memutar obyek.
4. FORMULAS
Berfungsi untuk membuat fungsi keungan, matematika, logis, teks, waktu, dan
kelompok fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel aktif.
Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada
sel atau range yang diinginkan.
1) NAME MANAGER : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah
range atau cell.
2) DEFINE NAME : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau
range.
3) USE IN FORMULA : berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range
yang digunakan dalam formula.
4) CREATE FROM SELECTION : berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau
range yang dipilih.
d. Group Calculation
Untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu
range atau sheet dalam workbook yang aktif.
Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria
yang anda inginkan dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya mengurutkan teks
atau angka, tapi juga format data lainnya. Untuk mengurutkan data kita memakai group
short & filter. Group Perintah yang terdapat dalam Tab Data yaitu :
Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di
inginkan atau program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang sedang
aktif & sedang sedang dikerjakan.
b. Group Connections
Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharui hubungan antara tiap
workbook(lembar kerja), sehingga data yang sudah di koneksi terlebih dahulu akan
selalu update jika data dari sumber lain diubah atau dibaharui.
Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keiinginan pengguna. Misalnya
abjad A Z, terkecil sampai yang terbesar atau sebaliknya.
1) SORT : Menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan
keiinginan pengguna.
2) FILTER : Mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat
pada menu SORT atau sesuai kriteria.
3) CLEAR : Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.
4) REAPPLY : Mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range.
5) ADVANCED : Mengatur sort atau filter secara lebih detail.
e. Group Outline.
1) GROUP : Menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup.
2) UNGROUP : Membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu
grup.
3) SUBTOTAL : Melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk
dalam group.
6. REVIEW
Review adalah salah satu penyedia informasi. Didalamnya terdapat sub menu group, yang
letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa Group
sebagai berikut :
a. Group Proofing
Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai sumber
data, mencari arti kata dalam kamus.
b. Group Languange
Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada dalam teks tersebut.
c. Group Comments
d. Group Changes
Untuk memproteksi atau melindungi data yang telah dibuat,baik dalam sheet maupun
dalam workbook.
7. VIEW
VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja.
Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group,
yang letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu View terdiri dari :
Berfungsi untuk mengatur tampilan menu. Group ini terdiri dari 5 bagian:
b. Group Shows
c. Group Zoom
Klik zoom kemudian akan muncul kotak dialog, kemudian pilihlah ukuran yang
diinginkan kemudian klik OK.
e. Group Macros
Berfungsi merekam atau mengatur video. Group ini terdiri dari 1 bagian: