FUNGSI MENU BAR PADA MS EXEL

1.HOME

Home merupakan meu standart.didalamnya terdapat sub menu group yang letaknya berad di
deretan menu yang terdiri dari :
a.Chilboard

1.Paste

Paste merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek dan teks yang telah di
copy atau di cut. Cara menggunakan nya dengan menekan Ctrl+v.

2.Cut

Cut digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan
perintah paste. Cara menggunakannya dengan menekan Ctrl+v lalu Ctrl+A

3.Copy

Copy di gunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.cara
menggunakannya yitu Ctrl+C

4.Format Painter

Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu pemformatan kemudian
menerapkannya kedalam data terpilih Lain. Cara menggunakannya yaitu Crl+Shit+C lalu Ctrl+Shit+v.
b.Font

Menu Icon di group Font digunakan untuk pemformatan septar huruf atau karakter data dan sel.

1.Font

Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.

2.Font Font Size

Icon ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter

3.Increase Font

Digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.

4.Decrease Font

Digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap

5.Bold

Digunakan untuk menebalkan huruf atau karakakter.

6.Italic

Digunakan untuk memiringkan data terpilih.

7.Underline

Digunakan untuk member garis bawah Pada data yang terpilih.

8.Border

Digunakan untuk mengatur garis tepidari sel terpilih.

9.Fill Color
 Digubakan untuk mengatur warna shading datadalam sel terpilih.

10.Font Color

Digunakam untuk mengatur warna huruf.

C.Alignment

Di gunakan untuk mengatur format paragraph data sel.

1.Top Align

Digunakan untuk menjadikan data sel menepi kebagian atas sel.

2.Middle Align

Digunakan untuk menjadikan teks berada tengah atas sel.

3.Bottom Align

Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.

4.Orientation

Digunakan untuk mengaturarah dan posisi data dalam sel.

5.Align Text Left

Digunakan untuk mengatur teks menjadi rata kiri.

6.Center

Digunakan untuk mengatu teks menjadi rata tengah

7.Align Text Right

 Digunakan untuk mengatur teks menjadi rata kanan.

8.Decrease Indent

Digunakan untuk menerik batas kiri teks ke sebelah kanan.

9.Increase Indent

Digunakan menarik batas kiri teks kesebelah kanan.

10.Merge & center

Digunakan untuk menggabungkan beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya
dibagian tengah sel.

d.Group Number

Semua Icon perintah yang terdapat pada group Number digunakan untuk mengatur data
nomor dalam suatu sel.

1.Number Format

Digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam
sel.

2.Accounting

Digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.

3.Percent Style

Digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai
persentase akan muncul secara otomatispada sel yang telah diformat.

4.Comma Style

Digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat

5.Increase Decimal

Digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angaka desimal.
6.Decrease Decimal

Digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah komadalam bilangan desimal.

e.Group Style

Grup Style digunakan untuk pemformatan sel.

1.Conditional Formating

Digunakan untuk pemformatan sel sebagai diagram dari data yang terdapat dalam sel
tersebut.

2.Format as Table

Dengan menu ini dapat memformat sel sebagai table dengan segala tema dn warna yang
spektakuler, namun tetap member kesan estetik formal, sebagai ciri khas office.

3.Cell Style

Berfungsi untuk menformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.

f.Group Cells

Menu Group Cellsdigunakan untuk melakukan property seputar sel yang terdapat dilrbar
kerja exel.

1.Insert

Digunakan untu menyisipkan kolom atau baris di tengah-tengah sel.

2.Delete
 Dogunakan untuk menghapus baris atau kolom.

3.Format

Digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.

g.Group Editing

Group editing berfungsi untuk menjumlahkan datasel yang terpilih secara otmatis
mencari dan mengganti data teks atau angka.

1.AutoSum

Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah
ditentukan.

2.Fill

Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu
range atau sel.

3.Clear

Digunakan untuk menghapus data dala suatu range atau sel sepert isi, format dan
komentarsel.

4.Sort and Filter

Digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar,begitupula

sebakiknya.

5.Find and Select

Digunakan untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.

INSERT
 Menu insert digunakan untuk menyimpan objek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja.
Isi menu insert terdiridari :

a.Group Table

1.Table

Tabel digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut
menjadi lebih mudah untuk disortir atau disaring dengan menggunakan criteria tertentu.

Langkah-langkah membuat Table :

1. Klik insert
2. Pilih table
3. Lalu ketik berapa kolom yang diinginkan dan berapa rowyang diinginkan.
4. Setelah selesai klik OK

2.Pivot Table

Pivot Table digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari
kolom dan baris dari lembar kerja aktif.

Langkah-langkah membuat Pivot Table :

1. Klik insert
2. Pilih pivot table
3. Lalu pilih pivot table atau pivotChart sesuaiyang diinginkan
4. `jika sudah terbuka, ketik Table/range sesuai keinginan
5. Setelah selesai klik Ok
b.Group Illustration

1.Pictrure

Digunakan untuk menyisipkamn objek gambar kedalam lembar kerja.

Langkah-langkah menyisipkan Picture kedalam dokumen:

1. Klik insert
2. Pilih picture
3. Lalu cari gambar yang diinginkan, jika sdah dapat klik gambar lalu klik insert.

2.Clip Art

Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vector
yang digunakan sebagai ilustrasi kedalam suatu lembar kerja.

3.Shape

Menyisipkan objek geometris, seperti segitiga, segi empat, dan lainnya.

Langkah-langkah menggunakan shape :

1. Klik insert
2. Pilih shape
3. Lalu pilih objek yang diinginkan.

4.Smart Art

Digunakan untuk menyisipkan objek dengan system yang lebih mengarah pada system
hierarkis, dimana bentuk yang tersedia dimenu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah
memiliki bagian dibawahnya atau di sebelahnya.

Langkah-langkah menyisipkan smart art pada dokumen antara lain:

1. Klik insert
2. Pilih Smart Art
3. Pilih jenis grafik yang diinginkan
4. Setelah selesai, klik Ok
5.Screen Shoot

Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area
area tertentu pada layar monitor.

c.Group Chart

1.COLOMN

Digunakan untuk memasukkan grafik kolom.

Langkah-langkah menyisipkan Colomn :

1. Klik insert
2. Pilih Colomn
3. Lalu pilih grafik mana yang ingin kita buat.

2.LINE

Digunakan untuk memasukkan grafik garis.

Langkah-langkah menyisipkan line:

1. Klik insert
2. Pilih line
3. Lalu pilih grafik mana yang ingin di buat,

3.PIE

Digunakan untuk memasukkan grafk lingkaran.

Langkah-langkan menyisipkan pie:

1. Klik insert
2. Pilih pie
3. Lali
4. Lalu yang ingin di buat

4.BAR
 Digunakan untuk memasukkan grafik batang

Langkah-langkan menyisipkan Bar:

1. Klik insert
2. Pilih pie
3. Lali
4. Lalu yang ingin di buat

5.AREA

Digunakan untuk memasukkan grafik area.

Untuk memasukkan grafik area dengan cara:

1. Klik insert, pilih Area Dalam kolom Chart

2. Lalu pilih chart atau grafik area yang diinginkan

6.SCATTER

Digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.

Untuk menyisipkan chart Area dapat dilakukan dengan cara:

1. Klik insert,lalu pilih kolom scater pada kolom chart

2. Pilih chart atau grafik Scatter yang di butuhkan .

d.Group Sparklines

1.LINE SPARKLINE

INSERT LINE SPARKLINE digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.

Langkah-langkah menyisipkan line:

1. Klik insert
2. Pilih group sparklines lalu pilih line.
3. Lalu masukkan dat range dan setelah selesai klik OK.
2.COLOMN SPARKLINE
Digunakan untuk menyisipkan kolom pada satu sel.
Lanka-langkah menyisipkan kolom sparklines:
1. Klik insert
2. Pilih group sparklines, lalu pilih Colomn
3. Setelah itu masukkan data range dan tekan ok

f.Group Linka

1.Hyperlink

Bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain, menyediakan seamless
link (hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa dikenal sebagai link. Mengklik hyperlink
berarti mem-browse WWW dan mengunjungi berbagai lokasi.
sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain.
Hiperlink Berfungsi untuk Mengarahkan ke alamat tujuan.

g.Group Text

1.Text Box

Berfungsi untuk memasukkan/ menambah kotak teks.

2.Header & Footer

Berfungsi untuk memasukkan/menambahkan kaki halaman dan kepala halaman.

3.WordArt

Berfungsi untuk mmendekorasi teks dalam dokumen yang dibuat .

4.SIGNATURE

Berfungsi untuk member tanda tangan pada dokumen.

PAGE LAYOUT

Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman
dokumen Excel.

1.Themes

Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna
hurufnya.
Mengubah tampilan agar lebih terlihat bagus, caranya sebagai berikut.

1. Buka tab page layout, klik themes pada bagian themes.

2. Pilihlah tema yang diinginkan.

2.Colors

Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

Untuk mengubah warna tampilan dengan cara sebagai berikut.

1. Buka tab page layout, klik colors pada bagian themes.

2. Pilihlah warna-warna yang diinginkan.

3.Font

Digunakan untuk merubah font tampilan.

Untuk dapat merubah font tampilan dengan cara berikut ini.

1. Buka tab page layout, klik fonts pada bagian themes

2. Pilihlah jenis fonts yang diinginkan.

b.Group Page Setup

1.Margins

Berfungsi untuk member lembar batas kertas.cara melakukannya:

1. Buka page Layout laluklik margin pada bagian page setup

2. Lalu tentukan ukuran margin yang diinginkan, kemudian klik Ok

2.Orientatiom

Berfungsi untuk mengubah posisi kertas.

3.Size

Berfungsi untuk mengubah ukuran kertas, caranya sebagai berikut:

1. Buka tab page layout klik size pada bagian page setup
2. Size terdiri dari 33 ukuran kertas
3. Jika jendela page setu terbuka masukkan uuran kertas yang diinginkan lalu klik Ok.

4.Print Area

Berfungsi untuk menentukan luas area yang akan di print

Dalam satu halaman,caranya sebagai berikut:

1. Buka tabe page layout klik print area pada bagian page setup
2. Pilih print area .

5.Breaks

Berfungsi untuk mmutuskan halaman/ mengosongkan halaman bawah sehingga erada

pada pada halaman berikutnya.cara menggunakan breaksyaitu:

1. Buka ptab page setub, klik breaks pad bagian page setup
2. Pilih insert page break jika ingin berada pada halaman selanjutnya.

6. Print Titles

Berfungsi untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.cara

mengoprasionalannya:

1. Bukalah tab page layout, lalu klik print titles pada bagian page setup
2. Setelah jendela page setup muncul, tentukannlah baris yang akan diprint berulang-ulang
kemudian klik Ok
c. Group Scale To Fit

 WIDTH : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja

pada hasil printout (berdasarkan lebarnya)
Untuk dapat menggunakan width yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik width pada bagian scale to Fit.
2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.
 HEIGHT : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan
tingginya)
Jika ingin menggunakan height yaitu dengan cara sebagai berikut ini.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik height pada bagian scale to Fit.
2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.
 SCALE : berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil printout.
Untuk menggunakan scale yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik scale pada bagian scale to Fit.
2. Kliklah tanda panah ke bawa atau ke atas( ) untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil
printout sesuai dengan yang diinginkan.

d. Group Sheet Option

 GRIDLINES : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan
ditampilkan atau tidak.
Untuk dapat menggunakan Gridlines yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik gridlines pada bagian sheed options.
2. Pilihlah diantara view dan print.
 HEADINGS : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan
atau tidak.
Untuk dapat menggunakan Headings yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik headings pada bagian sheed options.
2. Pilihlah diantara view dan print.

e. Group Arrange
 BRING FORWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling depan
Cara penggunaan bring yaitu sebagai berikut.
1. Dengan tab page layout,
2. Kemudian klik bring forward pada bagian Group Arrange.
3. Lalu pilih Bring Forward atau Bring to back.
 SEND BACKWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling belakang
Cara penggunaan send to back yaitu sebagai berikut.
1. Dengan membuka tab page layout,
2. Kemudian klik Send Forward.
3. Lalu Pilih Send Backward atau Send to back.
 SELECTION PANE : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.
Cara penggunaan selection pane yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik selection pane pada bagian Arrange.
3. Kemudian muncullah kotak dialog selection pane.
 ALIGN : berfungsi untuk menata align antar obyek
Cara penggunaan align yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik Align pada bagian Arrange.
3. Pilihlah align yang diinginkan.
 GROUP : berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
Cara penggunaan group sebagai berikut.
1. dengan membuka tab page layout,
2. kemudian klik group pada bagian Arrange.
 ROTATE : berfungsi untuk memutar obyek.
Cara penggunaan rotate yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik Rotate pada bagian Arrange.
2. Pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.

FORMULAS
Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung
penggunaan formula (rumus). Didalamnya terdapat submenu group, yang letaknya berada di
deretan menu yang terdiri dari:
a. Group Function Library

Berfungsi untuk membuat fungsi keungan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok fungsi
lainnya pada formula bar atau pada sel aktif.
 INSERT FUNCTION : berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).
Contoh memasukan Rumus pada dokumen :
1. Siapkan beberapa sel dengan data angka dalam satu baris atau satu kolom.
2. Klik sel dimana hasil formula akan diletakkan
3. Selanjutnya klik tombol Insert Function cari fungsi SUM pada kategori Math&Trig.
4. Lalu klik OK.
5. Atau dengan Cara misalkan =SUM(B3:B12) lalu enter.
Untuk menggunakan Fungsi AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT langkahnya sama. Misalkan
Seperti tabel dibawah ini.
AVERAGE : =AVERAGE(B3:B12)
MIN : =MIN(B3:B12)
MAX : =MAX(B3:B12)
COUNT : =COUNT(B3:B12)
 AUTO SUM : berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan
angka secara otomatis
 RECENTLY USED : berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru digunakan.
 FINANCIAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan keuangan.
 LOGICAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan logika/analisa.
 TEXT : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan text.
 DATE & TIME : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan tanggal dan waktu.
 LOOKUP & REFERENCE : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan data
dan referensi.
 MATH & TRIG : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan ilmu pasti dan
trigonometri.
 MORE FUNCTION : berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.

b. Group Defined Names

Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada sel atau
range yang diinginkan.
 NAME MANAGER : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range atau
cell.
 DEFINE NAME : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.
 USE IN FORMULA : berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range yang
digunakan dalam formula.
 CREATE FROM SELECTION : berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range yang
dipilih.

c. Group Formula Auditing

 TRACE PRECEDENCE : berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cell-cell

yang terkait dengan sebuah cell yang berisi formula.
 TRACE DEPENDENTS : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan
dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi.
 REMOVE ARROWS : berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace precendents
dan trace dependents.
 ERROR CHECKING : berfungsi untuk mengecek formula yang error.
 EVALUATE FORMULA : berfungsi untuk mengevaluasi formula.
 WATCH WINDOW : berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang digunakan
untuk memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja yang
berbeda.

d. Group Calculation
Untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu range atau
sheet dalam workbook yang aktif.
 CALCULATION OPTIONS : berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau
dihitung.
 CALCULATE NOW : berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada woorkbook
yang sedang dikerjakan.
 CALCULATE SHEET : berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang
dikerjakan.

DATA

Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang anda
inginkan dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya mengurutkan teks atau angka, tapi
juga format data lainnya. Untuk mengurutkan data kita memakai group short & filter. Group
Perintah yang terdapat dalam Tab Data yaitu :
a. Group Get External Data

Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di inginkan atau
program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif & sedang sedang
dikerjakan.
 FROM ACCES : Mengimport data (database) dari microsoft acces.
 FROM WEB : Mengimport data (database) dari website.
 FROM TEXT : Mengimpor data dari data (database) file teks.
 FROM OTHER SOURCES : Mengimpor data (database) dari sumber lain.
 EXISTING CONNECTIONS : Menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang
kita gunakan.

b. Group Connections

Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharui hubungan antara tiap
workbook(lembar kerja), sehingga data yang sudah di koneksi terlebih dahulu akan selalu update
jika data dari sumber lain diubah atau di baharui.
 REFRESH ALL : Menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja
(workbook).
 CONNECTIONS : Menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung dengan
lembar kerja.
 PROPERTIES : Mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja (workbook).
 EDIT LINKS : Menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta melakukan
editan terhadap data dari sumber tersebut.

c. Group Sort & Filter

Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keiinginan pengguna. Misalnya abjad A – Z,
terkecil sampai yang terbesar atau sebaliknya.
 SORT : Menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan keiinginan
pengguna.
 FILTER : Mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu
SORT atau sesuai kriteria.
 CLEAR : Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.
 REAPPLY : Mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range.
 ADVANCED : Mengatur sort atau filter secara lebih detail.

d. Group Data Tools

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan.

 TEXT TO COLUMNS : Mengubah teks menjadi per kolom.
 REMOVE DUPLICATES : Menghapus data dalam baris yang ganda.
 DATA VALIDATION : Mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell.
 CONSOLIDATE : Menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.
 WHAT IF-ANALYSIS : Menganalisis atau mencoba
e. Group Outline
 GROUP : Menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup.
 UNGROUP : Membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu grup.
 SUBTOTAL : Melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam group.
Contoh menggunakan Tab Data :
a. Siapkan tabel dengan beberapa field(data dalam sel);
b. Seleksi/pilih field-field yang akan disorting;
(contohnya kita memilih nama kota sebagai field untuk di sorting), klik menu sort;
c. Muncul kotak peringatan. Klik continue with current selection.lalu klik sort.
d. Muncul kotak sort. Pada column daftar dropdown sort by terisi field kota(di bagian kanan atas
ada my data has been headers);
e. Pada order daftar dropdown A to Z (gunanya mengurutkan data sesuai abjad);
f. Klik OK, dan urutan field akan berubah urutannya akan berubah.

REVIEW
Review adalah salah satu penyedia informasi. Didalamnya terdapat sub menu group, yang
letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa Group sebagai
berikut :
a. Group Proofing

Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai sumber data,
mencari arti kata dalam kamus.
 SPELLING & GRAMMAR : Digunakan untuk mengecek ketepapan ejaan teks.
 RESEARCH : Digunakan untuk menampilakn kotak dialog kamus/reverensi.
 THESAURUS : Digunakan untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih.

b. Group Languange

Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada dalam teks tersebut.
 TRANSLATE : Berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa berbeda.

c. Group Comments
Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel.
 NEW COMMENT : digunakan untuk membuat dan mengolah komentar.
 DELETE adalah untuk Menghapus Komen.
 PREVIOUS adalah untuk melihat koment sebelumnya.
 NEXT adalah untuk melihat komen selanjutnya.
 SHOW/HIDE COMMENT adalah tayangkan atau menyembunyikan komentar.
 SHOW ALL COMENT adalah menampilkan semua komentar.
 SHOW INK : Digunakan untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja.

d. Group Changes

Untuk memproteksi atau melindungi data yang telah dibuat,baik dalam sheet maupun dalam
workbook.
 PROTECT SHEET : Digunakan untuk mengunci sheet
 PROTECT WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci lembar kerja
 SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk berbagi lembar kerja
 PROTECT AND SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci dan berbagi lembar
kerja.
 ALLOW USERS TO EDIT RANGES : Digunakan untuk menyetujui pengguna untuk
mengedit ranges.
 TRACK CHANGES : Digunakan untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file
workbook yang dipakai bersama.
KEGUNAAN DAN LANGKAH-LANGKAH :
• PROTECT SHEET
1. Buka file ms Exel anda, atau buat data baru menggunakan ms 2010.
2. Buka tab review kemudian pada group changes klik protect sheet.
3. Pada jendela yang muncul aktifkan pilihan Protect Worksheet and contens of locked cells.
Setelah itu masukkan password yang akan digunakan untuk membuka proteksi anda. Selanjutnya
hilangkan semua tanda centang kemudian klik OK.
4. Masukan kembali password anda dan klik OK.
5. Mulai dari sekarang data anda tidak akan bisa di klik atau diseleksi, sehingga tidak akan bisa
juga dicopy paste. Data akan aman dari tangan jahil orang lain.
• PROTECT DOCUMENT
1. Buka file ms Exel anda, atau buat data baru menggunakan ms 2010.
2. Klik tab review kemudian klik protect dokument. Pilih Restrict Formating and Editing
3. Pada panel yang muncul aktifkan allow only this tipe of editing in the document: dan pilih No
changes (read only)
4. Pada pilihan exceptions, biarkan saja tetap tidak ada yang pilih
5. Klik yes , start enforcing protection
6. Masukan password anda sebanyak dua kali kemudian klik OK.
7. Mulai dari sekarang file anda tidak dapat dirubah, dihapus dan ditambah oleh orang lain.
• MEMPROTEKSI CELL ATAU RANGE TERTENTU
1. Andaikan kita menginginkan agar orang lain dapat mengedit range dari A1 sampai A10,
langkah pertama blok range tersebut kemudian klik kanan  Format cell.
2. Setelah muncul jendela Format Cell. Pilih pada tab Protection. Hilangkan tanda centang/ceck
pada Locked kemudian OK.
3. Selanjutnya masuk Tab Review dan klik pada Protect Sheet.
4. Setelah muncul jendela Protect Sheet. Isikan password untuk sheet yang akan kita proteksi.
Pengisian password dilakukan dua kali kemudian OK. Pada bagian centang/check di bawah
biarkan default atau bisa diubah seuai kebutuhan.
5. Setelah semua proses dilakukan,maka hanya range A1 sampai A10 saja yang bisa kita isi/edit.
Sedangkan cell-cell yang lain tidak bisa diedit. Jika kita berusaha mengeditnya. Akan muncul
pesan “The cell or chart you are trying to change is protected and therefore read-only”
6. Jika kita ingin mengubahnya tinggal masuk pada tab Review klik Protect Sheet dan isikan
password yang sudah kita buat sebelumnya.

VIEW

VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini
tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya
berada dibawah deretan menu. Tab menu View terdiri dari :
a. Group Woorkbook Views

Berfungsi untuk mengatur tampilan menu. Group ini terdiri dari 5 bagian:
 Normal
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.
 Page Layout
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas.
 Page Break Preview
Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja.
 Custom Views
Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.
-Klik hingga muncul kotak dialog seperti ini..
- Klik kemudian masukkan kata yang ingin dicari. Lalu pilih OK.
- Kemudian akan muncul seperti dibawah ini:
 Full Screen
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal (full).
- Pilihlah Full Screen sehingga tampilannya akan berubah.

b. Group Shows

Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis dan judul halaman pada lembar kerja. Group
ini terdiri dari 4 bagian, yaitu:
 Ruler
Berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris.
 Formula Bar
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula bar.
 Gridlines
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu.
- Dokumen yang menggunakan gridlines
- Dokumen yang tidak menggunakan gridlines
 Headings
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan baris.
- Hilangkan tanda centang pada heading maka tampilannya akan berubah.

c. Group Zoom

Berfungsi mempebesar/memperkecil lembar kerja. Group ini terdiri dari 3 bagian:

 Zoom
Berfungsi mempebesar tampilan.
Klik zoom kemudian akan muncul kotak dialog, kemudian pilihlah ukuran yang diinginkan
kemudian klik OK.
- Bentuk dokumen saat memilih ukuran zoom 200%
 100 %
Berfungsi untuk mengembalikan tampilan pada ukuran 100%.
 Zoom to Selection
Berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih.

d. Group Window

Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela

yang aktif. Group ini terdiri dari 11 bagian:
 New Window
Berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya.
 Arrange All
Berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela.
- Klik Arrange All sehingga akan muncul kotak dialog.
- Kemudian pilihlah arrange yang diinginkan, seperti vertical. Maka tampilan lembar kerja akan
berubah.
 Freeze Panes
Berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung.
 Split
Berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat diatur
besarnya.
 Hide
Berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja.
 Unhide
Berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja.
- Klik Unhide maka akan muncul kotak dialog .
- Pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan, misalnya book 1:1.
 View Side by Side
Berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara berdampingan.
 Synchronous Scrolling
Berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama.
 Reset Window Position
Berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga keduannya
tampil dengan tampilan yang sama pada layar.
 Save Workspace
Berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah workspace untuk
ditampilkan kembali dikemudian waktu.
- Klik Save Workspace, kemudian simpanlah lembar kerja sesuai dengan nama file,, kemudian
klik SAVE.
 Switch Window
Berfungsi untuk berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang terbuka

e. Group Macros

Berfungsi merekam atau mengatur video. Group ini terdiri dari 1 bagian: Macros
Berfungsi merekam atau mengatur video.