Microsoft Excel 2010

A. P e n g e r t i a n d a n F u n g s i M i c r o s o f t E x c e l .
1. Pengertian.
Microsoft Excel atau sering disebut dengan Excel merupakan
program untuk mengolah angka/data secara otomatis, yang
meliputi perhitungan dasar matematika, penggunaan fingsi-fungsi
tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data.
Selain itu Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk berbagai
urusan, dimulai dari yang sederhana, hingga urusan yang
kompleks.

2. Fungsi.
 Bisa untuk menyelesai kan berbagai urusan administratif.
 Membuat grafik
 Memanajemen data
 Bisa menggunakan fungsi matematis
 Bisa menggunakan fungsi logika untuk menyelesaikan
masalah.
B. Microsoft Excel 2010
Setelah membahas pengertian, perkembangan dan fungsi dari
microsoft excel, sekarang saya akan membahas mengenai elemen -
elemen dari microsoft excel beserta fungsinya.

1. Lembar kerja Microsoft Excel.

Saat kalian membuka microsoft excel 2010, kalian pasti akan
dibawa ke lembar kerja seperti yang ada dibawah in i;

Gambar diatas menunjukan komponen -komponen terpenting dari

excel 2010. Komponen -komponen tersebut adalah sebagai berikut;
 a. Quick access toolbar , letaknya berada dikiri atas. Quick
access toolbar ini mewakili perintah -perintah tertentu yan g
biasanya sering digunakan.
b. Tab baris, berisi sekumpulan tab seperti, file, home,
insert, formula dan lain sebagainya.
c. Size button, untuk mengatur tampilan lembar kerja excel.
d. Name box, merupakan toolbar yang berisi alamat suatu
cell.
e. Formula bar, tempat untuk menuliskan rumus.
f. Kolom, baris lajur yang berisi abjad A sampai VI.
g. Baris, berisi angka 1 sampai 65536.
h. Scroll bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas
ke bawah atau ke kiri ke kan an.
i. Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah sheet.
j. Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar
kerja yang sedang digunakan.
k. Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil
ukuran lembar kerja dalam layar.

2. Menu Tab Microsoft Excel 2010

Lembar kerja microsoft excel mempunyai menu -menu tab yang
dapat membantu pekerjaan anda dengan cepat. Tab -tab tersebut
adalah sebagai berikut;

1. Tab Home, elemen pada tab home terdiri dari submenu

berikut.

a. Clipboard, digunakan untuk menampung data sementara

hasil pemotongan data atau copy. Bagian dari clipboard adalah
sebagai berikut;
1). Cut, untuk menghapus/memotong teks.
2). Copy, untuk meduplikat teks.
3). Format Painter, membuat format data seperti data
sebelumnya.
4). Paste, menempelkan hasil copian data.
b. Font, submenu dari font adalah sebagai berikut;
1). Increase font size, membesarkan ukuran huruf.
2). Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf.
3). Bold, menebalkan huruf.
4). Italic, mencetak miring huruf.
5). Underline, memberi garis bawah pada huruf.
6). Border, memberi bingkai pada tabel.
7). Fill color, memberi warna.
8). Font color, memberi warna pada huruf.
9). Font, untuk memilih jenis huruf.
c . Al i g n m e n t , s u b m e n u a l i g n m e n t t e r d i r i d a r i b e b e r a p a i k o n
dibawah ini;
1). Top Align, format tek s rata tengah dengan posisi
disebelah kiri halaman.
2). Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi
ditengah-tengah halaman.
3). Bottom Align, penggalan halaman.
4). Align Left, format teks rata kiri.
5). Center, format teks rata tengah.
6). Align Right, format teks rata kanan.
7). Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.
8). Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.
9). Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan
teks.
d. Number, submenu number terdiri dari ikon yang seperti
dibawah ini;
1). General, tombol pengaturan secara umum.
2). Curency, format mata uang.
3). Percent, format persen.
4). Comma, pemberian tanda koma pada data.
5). Decrease decimal, mengurang angka desimal.
6). Increase decimal, menambahkan angka desimal.
e. St yles, submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah
ini;
1). Conditional formatting, pembua tan format yang sesuai
dengan keinginan.
2). Format as table, pembuatan tabel dengan format yang
disediakan.
3). Cell style, pembuatan penampilan sel.
f. Cell, submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti
dibawah ini;
1). Insert, menyisipkan sel.
2). Delete, menghapus sel.
3). Format, pengaturan penampilan sel.
g. Editing, submenu editing terdiri dari beberapa ikon seperti
dibawah ini;
1). Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rum us.
2). Clear, menghapus sel.
3). Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.
4). Find and select, mencari dan menseleksi data.

2. Tab Insert, tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi -

intruksi kedalam lembar kerja sep erti pembuatan tabel,
memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta
memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen -
komponen sebagai berikut;

a. Tables, nama dan fungsi submenu dari tables adalah

sebagai berikut;
1). Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk
yang ditentukan sendiri.
2). Table, membuat table.
b. Ilustrations, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
1). Picture, menyisipkan gambar.
2). Clip art, menyisipkan clipart.
3). Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.
 4). Smart Art, menyisipkan gambar praktis.
c. Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai
model.
d. Text, digunakan untuk membuat text box , menyisipkan
header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan
menyisipkan simbol.

3. Tab Page Layout , tab ini digunakan untuk mengatur data,

submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;

a. Themes, digunakan untuk mengatur pew arnaan, tata

letak dan efek huruf.
b. Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas
(margin), orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur
area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break),
memberi background pada dokume n, mencetak dan memberi judul
tabel.
c. Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta
skala kolom atau baris secara otomatis.
d. Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu
serta heading dari suatu data.
e . Ar r a n g e , d i g u n a k a n u t n u k m e n g a t u r t a t a l e t a k g a m b a r .

4. Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi

logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut
ini adalah bagian dari tab formula;

5. Tab Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal,

atau merefresh data. pada bagian Sort dan Filter, digunakan untuk
mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools,
digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian
Outline digunakan untuk proses group dan m elepas group suatu
data serta membuat subtotal.

6. Tab Review , digunakan untuk mengeja kesalahan pada

tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data.

7. Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja,

mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta
pengaturan jendela lembar kerja.
C. Kelebihan dan Kekurangan MS.Excel 2010

Microsoft Office 2010 merupakan generasi ke 14 dari keluarga office milik microsoft.
Dibanding office 2007 sekilas dari sisi tampilan hampir mirip, tapi dari sisi
penggunaan office 2010 lebih simpel dan mempunyai banyak fitur tambahan
dibandingkan office versi sebelumnya. Jika pada office 2007 banyak yang tidak suka
karena ribet tapi pada office 2010 lebih simpel dan powerful. Bagi pengguna
windows XP SP2, jangan install office 2010 sebelum baca ulasan saya (daripada
nanti nyesel pc tambah lambat). Berikut ulasan saya tentang kelebihan dan
kekurangan office 2010.
Dari sisi hardware, office 2010 minimal processor 500 MHz, memori 256 MB dan
hard disk 2 GB.
Kelebihan Office 2010, diantaranya :
1. Loading lebih cepat dan lecbih ringan
2. Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka open office (Linux)
3. Tampilan sederhana tapi powerful
4. Sudah terintegrasi dengan web browser, File bisa diaksese dan diedit lewat web
browser.
Lengkapnya, Kelebihan Excell 2010 dari sumber lainnya:
1. LEBIH RINGAN.
Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik
untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya,
Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar
kerja. Wow!
2. MENU FILE HADIR KEMBALI.
Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan menemukan lagi The Office 2007 Button,
image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah
digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan
fungsi didalamnya jauh lebih beragam.
3. TAMPILAN RIBBON SERAGAM.
Ribbon atau pita menu kini juga dapat ditemukan pada aplikasi Office lainnya, yakni
Outlook, Visio, OneNote, Project, dan Publisher.
4. SMART-ART DAN TEMPLATE BARU.
Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari
Office 2007.
5. SAVE AS LEBIH VARIATIF.
Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen
menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.
Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada
Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada
OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office
bahkan terhadap open source.
6. PRINT FUNCTION INTEGRATED.
Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File
pada offce 2010 yang sangat memudahkan kita.
7. FUNGSI JUMP-LISTS.
Dengan fungsi jump-lists kita dapat langsung menuju dokumen yang sebelumnya
pernah kita buka atau jalankan melalui StartMenu. Bisa dibilang layaknya
RecentDocuments tetapi terbagi atas tiap aplikasi Office tersendiri dan hanya Anda
dapatkan pada Windows 7 (Seven).
8. FITUR THUMBNAIL.
Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader
untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen
(.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.
Begitulah sedikit keunggulan Microsoft Office 2010 yang dapat dirasakan saat ini
hingga versi Beta 2. Semoga lebih banyak lagi kejutan yang ditawarkan Microsoft
untuk aplikasi Microsoft Office mereka pada versi finalnya nanti.
Kekurangan Office 2010 (Non Tehnis)
1. Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Pengalaman, windows
SP2 setelah di update ke SP3 komputer menjadi agak lamban.
2. Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya.. Pada windows 7 proses
aktivasi cukup 1x klik langsung sukses.
3. Meskipun pada windows 7 install dan aktivasi office berjalan lancar, tapi proses
aktifasi hanya sebatas 180 hari / 6 bulan. (yang punya office aktivator silahkan
berbagi)
Kekurangan Excel 2010 dibanding Excel 2007
1. Kalau kita membuka Word 2010 tidak bisa langsung membuka Excel atau
Powerpoint seperti pada OpenOffice (Pilih File-New-Spreadsheet/Powerpoint)..
2. Tidak dapat secara default menyimpan file dalam format OpenDocument (odt,
ods, odp, dsb).
3. Tampilan MS Office 2010 yang lebih banyak eye-candy juga lebih boros baterai
laptop.
 TUGAS
FUNGSI, KELEBIHAN DAN KEKURANGAN
MICROSOFT EXCEL 2010

Nama :

- BUNGA SHAFIRA SHAYLLA

- DESWITA MAHALIA TEPIANTI
- NAYA NOVELIA CAHYA PUTRI
- OLIVIA CHRISTI TAMBUNAN
- SANDRA AULIA PERTIWI
- SYARIKA JULIYA SAPITRA

KELAS : 5.3

SDN KARANG ASIH 12