Tugas Pengantar

Aplikasi Komputer

Fitur &
Fungsi

Fakultas Manajemen Bisnis

(SM1L)
 Daftar Isi
Daftar Isi...............................................................................................................i

Kata Pengantar...................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah.......................................................................................................2
1.3 Tujuan Penulisan.........................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN
Fungsi menu & ikon pada Microsoft Excel 2010
A. Quick Acces Menu..........................................................................................................3
B. Menu Bar Home..............................................................................................................3
C. Menu Bar Insert...............................................................................................................7
D. Menu Bar Page Layout..................................................................................................10
E. Menu Bar Formulas.......................................................................................................12
F. Menu Bar Data..............................................................................................................14
G. Menu Bar Review.........................................................................................................16
H. Menu Bar View.............................................................................................................17
BAB III PENUTUP...........................................................................................20

i
 Kata Pengantar

Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah
Nya sehingga kami dapat menyusun makalah ini.
Shalawat dan salam semoga tetap terlimpah curah kepada junjunan kita Nabi
Muhammad SAW. Kepada para sahabatnya para Tabi’it Tabi’innya dan semoga kepada kita
selaku ummatnya mendapatkan syafaat di hari akhir. Aamiin
Tidak lupa juga saya mengucapkan banyak terima kasih kepada bapak Abu Walad,
S.T., M.T. selaku dosen yang telah memberikan saya kesempatan menjelaskan “fitur dan
fungsi Microsoft Excel”.
Maka dari itu, saya sebagai pihak yang diberkan tugas mencoba memaparkan
beberapa hal yang saya ketahui tentang Microsoft Excel.
Sekian dari saya, semoga makalah ini bisa bermanfaat dan menambah pengetahuan
bagi kita semua. Mohon maaf bila terdapat kesalahan dalam segi penulisan maupun dalam
segi materi yang saya bahas.

Bandung, 27 November 2017

Cep Mulya

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan
bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet
(program untuk menangani / mengolah data dalam bentuk baris dan kolom) . Pada
awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari
Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket
dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan
kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan
Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur
kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis

yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan
data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian

dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian
rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun
non matematika.

Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai

keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada
pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan dalam membuat entri data-
data nilai mahasiswa, meranking hasil belajar siswa, pekerjaan administrasi keuangan,
dsb.

Dalam makalah ini saya menjelaskan mengenai fitur & fungsi yang ada pada
Microsoft Excel serta cara menggunakan fitur yang tersedia khususnya dalam
menunjang pekerjaan di dunia pendidikan.

1
1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :

1. Apa saja menu & ikon yang tersedia pada Microsoft Excel?
2. Apa fungsi dari setiap menu & ikon yang tersedia pada Microsoft Excel?

1.3 Tujuan Penulisan

Berdasarkan rumusan masalah diatas maka tujuan penulisan makalah ini adalah
sebagai berikut :
1. Mendeskripsikan pengertian dari nama-nama menu & ikon Microsoft Exce
2. Mengetaui fungsi dari setiap menu & ikon Microsoft Excel

2
 BAB II

PEMBAHASAN

Fungsi menu & ikon pada Microsoft Excel 2010

A. Quick Acces Menu

Di dalam Quick Acces Menu terdapat menu menu yang bisa dengan mudah kita
gunakan untuk menyimpan file, membuka dokumen, membuat halaman ms. excel
baru, dan mencetak.

B. Menu Bar Home

Ada banyak sekali menu & ikon yang terdapat pada menu bar home Microsoft Excel
2010. Berikut ini gambaran umum bagian-bagian menu bar home.

3
Didalam menu bar home terdapat sub menu group yang, letaknya berada di deretan menu
yang terdiri dari :

1. Group Clipboard

a. Paste
Digunakan untuk menempelken objek yang sudah di cut atau yang sudah di
copy.

b. Cut
Digunakan untuk memindahkan data atau objek yang dipilih ke tempat yang
lain.
c. Copy
Digunakan untuk menyalin data yang dipilih.
d. Format Painter
Digunakan untuk menyamakan suatu format dari satu objek ke objek yang
lain.

2. Group Font

4
 Pada group font ini memiliki fungsi untuk mengatur jenis font yang ingin

digunakan , mengatur ukuran font (size) , mengatur

warna tulisan (font color) , mengatur warna background tulisan (fill color)
, menebalkan tulisan (bold), memiringkan tulisan (italic), menggaris bawahi tulisan

(underline) hingga mengatur garis tepi sel yang dipilih (bottom border)

3. Group Alignment

Pada group alignment ini memiliki fungsi untuk mengatur format paragraph
data sel. Misalnya untuk menepikan data di bagian atas sel (top align), membuat data
berada di tengah-tengah sel (middle align), membuat data berada di bagian pojok

bawah sel (bottom align) , membuat teks rata kiri (align text left),
membuat teks rata tengah (center), membuat teks rata kanan (align text right)

, mengatur distribusi teks (wrap text) , menggabung

beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel (merge &

center) , mengubah orientasi teks (orientation) , menarik batas

kiri teks ke kiri (decrease indent) / kanan (increase indent) .

4. Group Number

5
 Pada group number terdapat ikon ikon yang digunakan untuk mengatur format

tertentu pada data jenis numeric (number format) , mengatur

format harga sesuai spesifikasi mata uang (accounting number format) ,

memformat data numerik menjadi persentase (percent style) , menampilkan angka

decimal sebagai angka bulat (comma style) , menambah jumlah digit setelah

koma dalam bilangan angka desimal (increase decimal) , mengurangi jumlah digit

setelah koma dalam angka decimal (decrease decimal) .

5. Group Styles

Perintah- perintah pada group styles digunakan untuk pemformatan sel. Untuk
memformat sel sebagai diagram dari data yang ada di dalam sel (conditional
formatting), memformat sel sebagai table (format as table), memformat suatu sel
sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya (cell styles).

6. Group Cells

Pada group cells terdapat ikon yang berfungsi untuk menyisipkan kolom atau
baris sel di tengah- tengah sel yang sudah terisi data (insert), menhgapus baris sel atau

6
 kolom (delete), melakukan propertis seputar sel dan kolom yang sedang terpilih
(format).

7. Group Editing

Pada group editing ini memiliki fungsi untuk menjumlahkan data sel yang
dipilih secara otomatis mencari dan mengganti teks atau angka. Fungsi tiap ikonnya
adalah
a. AutoSum
Digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah di tentukan.
b. Fill
Digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range dan menyalin isi data
suatu sel atau range.
c. Clear
Digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang dipilih.
d. Sort and Filter
Digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar dan
sebaliknya.
e. Find and Select
Digunakan untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.

C. Menu Bar Insert

Ada banyak sekali menu & ikon yang terdapat pada menu bar insert Microsoft
Excel 2010. Berikut ini gambaran umum bagian-bagian menu bar insert.

7
1. Group Tables

PivotTable berfungsi untuk meringkas, menganalisis, menjelajahi, dan

menyajikan data, sedangkan table berfungsi untuk membuat tabel.

2. Group Illustration

a. Picture
Berfungsi untuk menambahkan objek foto pada lembar kerja excel
b. Clip Art
Berfungsi untuk menyisipkan gambar sederhana
c. Shapes
Berfungsi untuk menyisipkan objek geometris
d. SmartArt
Berfungsi untuk menyisipkan objek yang sudah memiliki bentuk struktur.
e. Screenshot
Menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area
tertentu pada layar monitor.

8
3. Group Charts

a. Column
Digunakan untuk membuat grafik kolom
b. Line
Digunakan untuk membuat grafik garis.
c. Pie
Digunakan untuk membuat grafik lingkaran.
d. Bar
Digunakan untuk membuat grafik batang.
e. Area
Digunakan untuk membuat grafik area.
f. Scatter
Digunakan untuk membuat grafik distribusi.
g. Other Charts
Digunakan untuk memasukan grafik lainnya.

4. Group Sparklines

a. Insert Line Sparkline

Digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel
b. Insert Column Sparkline
Digunakan untuk menyisipkan kolom pada satu sel

c. Insert Win/Loss Sparkline

Digunakan untuk menyisipkan daftar keuntungan/kerugian pada satu sel.

5. Group Filter

9
 Slicer digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot
table.

6. Group Links

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan anda ke file, situs, dan berbagai

lokasi lain.

7. Group Text

a. Text Box
Fungsinya adalah agar pengguna bisa memasukan teks kedalam dokumen.
b. Header & Footer
Berfungsi untuk menambahkan kepala halaman, dan kaki halaman.
c. WordArt
Berfungsi untuk mendekorasi teks, sehingga teks menjadi indah.
d. Signature Line
Berfungsi untuk memberi tanda tangan pada dokumen
e. Object
Berfungsi untuk memasukan / menambahkan file lain.

8. Group Symbols

10
 a. Equation
Digunakan untuk menyisipkan rumus matematika.
b. Symbol
Digunakan untuk memasukan simbol

D. Menu Bar Page Layout

1. Group Themes

a. Themes
Digunakan untuk memilih tema yang ingin digunakan
b. Colors
Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
c. Fonts
Digunakan untuk mengubah jenis tampilan fonts.
d. Effects
Digunakan untuk memberi efek tampilan.

2. Group Page Setup

Page setup berisi menu-menu yang berfungsi untuk mengatur kertas kerja
seperti ukuran kertas dan jenis kertas yang ingin digunakan, margin penulisan,
orientasi kertas (landscape/portrait), dan juga background kertas.

3. Group Scale to Fit

11
 Scale to Fit berfungsi untuk mengatur skala pada sel, yaitu mengatur lebar
kolom dan tinggi kolom secara manual atau secara otomatis.

4. Group Arrange

a. Bring forward
Berfungsi untuk meletakan objek pada posisi paling depan.
b. Send backward
Berfungsi untuk meletakan objek pada posisi paling belakang
c. Selection pane
Berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.
d. Align
Berfungsi untuk menata align antar objek
e. Group
Berfungsi untuk menjadikan beberapa objek menjadi satu.
f. Rotate
Berfungsi untuk memutar objek.

E. Menu Bar Formulas

Pada menu bar ini banyak sekali ikon-ikon yang hamper semuanya berkaitan
dengan rumus-rumus (formula).

1. Group Function Library

dimana kita bisa mencari fungsi perhitungan yang kita lupa atau bisa kita masukan
secara langsung di menu tersebut.

12
2. Group defined names

a. Name Manager
Berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range atau cell.
b. Define Name
Berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.
c. Use In Formula
Berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range yang digunakan
dalam formula.
d. Create From Selection
Berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range yang dipilih.

3. Group Formula Auditing

a. Trace Precedence
Berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan sel sel yang
terkait dengan sebuah sel yang berisi formula.
b. Trace Dependents
Berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan dengan sel
sel yang terkait dengan sebuah sel yang berisi.

c. Remove Arrows
Berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace precendents
dan trace dependents.

13
 d. Error Checking
Berfungsi untuk mengecek formula yang error.
e. Evaluate Formula
Berfungsi untuk mengevaluasi formula.
f. Watch Window
Berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang digunakan
untuk memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada
lembar kerja yang berbeda.

4. Group Calculation

a. Calculation Options
Berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau dihitung.
b. Calculate Now
Berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada woorkbook
yang sedang dikerjakan.
c. Calculate Sheet
Berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang
dikerjakan.

F. Menu Bar Data

Ada banyak sekali menu & ikon yang terdapat pada menu bar Data Microsoft
Excel 2010. Berikut ini gambaran umum bagian-bagian menu bar data.

14
 Pada menu ini berisi pengaturan-pengaturan untuk mengolah data
seperti,untuk melakukan sortir dan filter data, memisahkan atau menggabungkan
kolom yang telah berisi data, dan masih banyak lagi.

1. Group Get External Data

a. From Acces
Mengimport data (database) dari microsoft acces.
b. From Web
Mengimport data (database) dari website.
c. From Text
Mengimpor data dari data (database) file teks.
d. From Other Sources
Mengimpor data (database) dari sumber lain.
e. Existing Connections
Menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang kita gunakan.

2. Group Connections

15
 Menu pada group connections memiliki fungsi untuk menyegarkan data
(refresh all), menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung
(connections), mengatur jenis data yang sedang terhubung (properties),
menampilkan semua data yang terhubung dengan lembar kerja dan melakukan
editan terhadap data dari sumber tersebut (edit links).

3. Group sort & filters

Menu-menu pada group Sort & filters digunakan untuk mengurutkan data
sesuai keinginan pengguna.

4. Group data tools

Pada menu grup ini Text to Columns berfungsi untuk merubah text menjadi
kolom, Remove Duplicates menghapus data yang ganda, Data Validation
mencegah data yang tidak valid yang dimasukan ke dalam sel, What-If Analysis
menganalisis atau mencoba.
G. Menu Bar Review

16
 Pada menu ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti
mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan
sebagainya.
1. Group Proofing

a. Spelling : Memeriksa ejaan teks

b. Research : Membuka panel penelitian referensi
c. Thesaurus : Saran kata yang sepadan

2. Group Language

a. Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

3. Group Comments

1. Comment : Memasukkan komentar baru

17
 2. Delete : Menghapus komentar
3. Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
4. Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
5. Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
6. Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
7. Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

4. Group Changes

a. Protect Sheet : Melindungi lembar kerja

b. Protect Workbook : Melindungi buku kerja
c. Share Workbook : Berbagi buku kerja
d. Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
e. Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
f. Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

H. Menu Bar View

Pada menu View terdapat berbagai macam pengaturan diantaranya untuk

mengatur tampilan lembar kerja, menampilkan atau menyembunyikan beberapa menu
seperti ruler, formula bar dan sebagainya. Pada menu ini juga ada menu freeze dimana
anda bisa memotong salah satu kolom untuk tetap ditampilkan ketika lembar kerja
digeser.
1. Group Workbook Views

18
 a. Normal : Melihat dokumen secara normal
b. Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
c. Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta
pemotongan setiaphalaman
d. Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
e. Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh

2. Group Zoom

Menu ini berfungsi untuk memperbesar tampilan lembar kerja (zoom),

besar tampilan 100% (100%), memperbesar area yang di seleksi dan ingin
kita perbesar (zoom to selection).

3. Group Windows

a. New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan

dokumenTersebut
b. Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar
berdampingan
c. Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan
lainnyaMenggulung
d. Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
e. Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
f. Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi

19
g. View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
h. Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung
bersamaan
i. Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela
berdampingan
j. Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela
sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
k. Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

20
 BAB III

PENUTUP

Berdasarkan penjelasan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa menu merupakan

kumpulan perintah yang sudah dikelompokan berdasarkan perintah kerjanya untuk
mempermudah penggunaan.
Icon merupakan perintah berbentuk gambar yang tujuannya untuk mempermudah
penggguna mengenal menu menu yang ada.
Fungsi & fitur pada Microsoft Excel sangat beragam, dengan hal tersebut maka
Microsoft Excel dapat mempermudah pengguna untuk melakukan pengolahan angka, dan
berkat kecanggihan yang dimiliki Microsoft Excel maka dapat meminimalisir kekeliruan atau
kesalahan.

21