TUGAS 5.

1. Bentuk dan fungsi kursor mouse

Keterangan gambar sesuai nomor:

1. bentuk kursor yang berfungsi untuk memilih sel yang akan diolah

2. bentuk kursor pada saat digunakan untuk mengedit data dalam sel

3. bentuk kursor untuk menyalin blok ke sel yang dilalui

4. bentuk kursor yang digunakan untuk menyorot/ memblok kolom

5. bentuk kursor yg dipakai untuk memindah isi sel ke sel lain yg dituju mouse

6. bentuk kursor yang digunakan untuk mengatur lebar kolom

2. Pengaturan letak pointer dengan keyboard

TOMBOL FUNGSI

Shift + Anak panah kanan Memblok 1 cell ke kanan

Shift + Anak panah kiri Memblok 1 cell ke kiri

Shift + anak panah bawah Memblok 1 cell ke bawah

Shift + Anak panah atas Memblok 1 cell ke atas

Tugas 5.2

Tab Menu

(Tab Menu), yaitu beberapa menu induk yang membawahi banyak menu, yang nanti kita sebut
dengan Ribbon menu, di Tab Menu ini kita bisa melihat ada pengaturan layout, data, insert dan lain
sebagainya.

1.Home

Terdapat setidaknya tujuh kelompok menu turunan yang ada pada Tab Menu (Home), Mari kita bahas
satu persatu dengan pembahasan dan penjelasan yang cukup singkat dan juga detail.

Font

Sesuai dengan nama kelompok menu (Font), berisikan ikon – ikon yang berfungsi untuk pengaruran
pada Font atau tulisan, mengatur jenis huruf, ukuran (size), karakter (Bold. Italic, Underline) hingga
mengatur warna huruf.

Clipboard

Seperti yang ada pada Microsoft Word, pada Excel juga terdapat Clipboard yang berfungsi untuk
mengcopy, Cut, dan paste, fungsi ini juga bisa anda munculkan pada Acces menu untuk kemudahan
penggunaan.

Number
Pada menu ini terdapat beberapa ikon gambar yang berfungsi berhubungan dengan pengaturan
number yang ada pada microsoft exce seperti merubah angka menjadi text (huruf), prosestase dan lain
sebagainya.

Alignment

Ternyata di sini juga kita dapati menu (Alignment), yang berisi ikon – ikon pengaturan alignment text
seperti rata kanan, rata tengah, text atas, tengah dan bawah. Kemudian ada juga menu merge & center
untuk menggabungkan dua (cel), di Microsoft Excel.

Cells

Menu Cells ini berisi beberapa menu untuk mengatur Cell pada lembar kerja Microsoft Excel yaitu
Format Cells, Delet dan juga menambahkan Cells.

Style

Berisi beberapa ikon menu yang berhubungan dengan style seperti format tabel, Cell style dan
kondisional format.

Editing

Pada kelompok menu Editing ini berisi menu Edit seperti filter dan Sortir dimana kita bisa memfilter
dan mensortir isi dari kolom pada cell di Microsoft Excel.

Selain itu juga terdapat Auto Sum, dimana kita bisa langsung menjumlahkan beberapa Cell dengan
hanya melakukan perintah klik menu Auto Sum.
Nah, itu tadi deretan menu- menu atau ikon yang ada pada Tab Menu (Home), kita lanjutkan
pembahsan fungsi icon-icon pada microsoft excel 2007 beserta gambarnya dengan menu Tab (Insert).

2.Insert

Masih di Tab Menu, berlanjut dari menu Home ke menu sebelahnya yaitu (Insert), sesuai dengan
namanya, menu ini berfungsi untuk melakukan input atau inport, atau juga dapat dikatakan untuk
membuat berbagai macam komponen seperti tabel, memasukan gambar, chart dan lain sebagainya.
Berikut fungsi menu bar pada microsoft excel 2007 yang ada pada Tab Menu insert.

Table

Pada kelompok menu ini terdapat dua ikon tabel dan pivot table, dua menu tersebut berfungsi untuk
melakukan pengaturan pada tabel di Excel.

Chart

Membuat grafik, diagram batang, diagram lingkaran sngat mudah dengan menggunakan menu Insert
Chart yang memiliki desain dan layout lengkap.

Ilustrations

Seperti pada Microsoft Word di Excel kita juga bisa menambahkan Picture, Clip Art, Shapes dengan
menu insert Illustrations.

Text
Berfungsi untuk memasukkan beberapa fungsi text pada Microsoft Excel seperti Symbol, Objek,
Word Art hingga Header dan Footer.

Hiperlink

Untuk memasukan Link baik secara online dengan jaringan internet atau offline (lokal) file lain pada
komputer itu sendiri.

3.Page Layout

Selanjutnya adalah tab menu Page Layout, terdapat berbagai menu – menu yang ada pada Page
Layout ini diantaranya pengaturan pada ukuran kertas, margin, print area kemudian thema dan banyak
lagi. Berikut rinciannya :

Themes

Tentu saja menu ini berfungsi untuk mengatur Tema. Bukan hanya tampilan melainkan banyak
pengaturan – pengaturan lainnya, coba saja anda pilih salah satu dari themes yang ada, disitu anda
akan tahu dimana letak perubahannya.

Page Setup

Kebanyakan orang mengetahui menu ini, page Setup berisi menu – menu yang berfungsi untuk
mengatur kertas kerja seperti ukuran kertas atau jenis kertas, margin penulisan dan juga orientasi
(landscape / Portrait).

Scale to Fit
Menu tersebut berfungsi untuk mengatur scala pada cell, yaitu mengatur lebar kolom dan tinggi
kolom ketika terdapat tulisan di dalamnya, lebar akan disesuaikan dengan tulisan secara otomatis atau
bisa diatur dengan cara manual.

Arrange

4.Formula

Masih dalam bahasan Tab Menu pada fungsi menu dan ikon pada Microsoft Excel 2007, kali ini
Formula, yang berisi banyak sekali ikon- ikon yang hampir semuanya berkaitan dengan Formula atau
rumus – rumus.

Disana juga kita bisa melihat ada menu (Function Library) dimana kita bisa mencari fungsi
perhitungan yang kita lupa atau bisa kita masukkan secara langsung dari menu tersebut, dan beberapa
menu lainnya yang berfungsi untuk pengaturan dan penyusunan formula.

5.Data

Selanjutnya Tab Menu “Data” berisi pengaturan – pengaturan untuk mengolah data, seperti
diantaranya untuk melakukan sortir dan filter data, kemudian text to colom yaitu memisahkan atau
menggabungkan kolom yang telah beisi data. Dan masih banyak lagi yang semuanya berhubungan
dengan data – data pada microsoft Excel.

6.Review

Pada menu Review anda bisa melakukan pengecekan terhadap Speling, kemudian menambahkan
komentar dan juga anda bisa melakukan proteksi pada Workbook.

7.View
Pada Tab menu (View) ada berbagai macam pengaturan diantaranya untuk mengatur View atau
tampilan lembar kerja, menampilkan atau menyembunyikan beberapa menu – menu seperti ruler,
formula bar dan sebagainya.

Pada menu ini juga ada Freeze dimana anda bisa memotong salah satu kolom untuk tetap ditampilkan
ketika lembar kerja digeser. Dan masih banyak pengaturan lainnya yang ada pada menu ini.

Tugas 5.3
Save dan Save as adalah menu -menu yang digunakan dalam penyimpanan data.
Perbedaan save dan save as adalah:
Save digunakan untuk menyimpan dokumen yang belum memiliki nama.
Save as digunakan untuk menyimpan dokumen yang sebelumnya telah memiliki nama dengan nama
dokumen yang baru.
dengan kata lain : save digunakan untuk menyimpan dokumen baru, sedangkan save as digunakan
untuk menyimpan dokumen lama dengan nama yang baru.

Tugas 5.4

TIPE DATA LABEL/TEKS

Bagaimana pengertian data label atau data teks?

Jenis data label sering juga disebut sebagai data Character, String atau Teks.

Tipe Data Label pada excel adalah jenis data yang tersusun oleh kumpulan
karakter huruf (A-Z/a-z), angka(0-9) atau karakter simbol(!,@,#, dll.).

Ciri utama jenis data label atau data teks pada Microsoft Office excel yang tidak
dapat dioperasikan oleh operator matematika dalam excel. Jadi, tidak bisa
ditambah, dikurang, dikali atau dibagi.
Data label biasanya digunakan sebagai bagian dari deskripsi sebuah informasi.
Misalnya digunakan untuk menunjukkan nama, header sebuah tabel, atau
deskripsi-deskripsi lainnya
Data label atau teks tidak bisa kita gunakan dalam operasi perhitungan aritmatika
misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian atau pembagian.

Ciri lain dari tipe data label adalah secara default jika kita masukkan ke dalam sel
maka data jenis ini akan ditampilkan rata kiri (align left).

Untuk mengetahui sebuah sel berisi jenis data teks atau bukan bisa kita test
dengan fungsi ISTEXT yang sudah disediakan oleh excel.

TIPE DATA VALUE

Apa pengertian data value?

Tipe data value disebut juga sebagai data numeric atau angka yakni data pada sel
excel yang karakter penyusun utamanya berupa nilai angka 0-9.
 Ciri utama tipe data value adalah dapat digunakan dalam operasi perhitungan
aritmatika misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian atau pembagian.
Ciri lain dari data angka di excel ini adalah secara default akan ditampilkan dengan
rata kanan (Align Right) pada sebuah cell excel.

Anda bisa menggunakan Fungsi ISNUMBER untuk memeriksa apakah isi sebuah
teks merupakan angka numerik atau bukan.

Jenis data value pada excel bisa dibagi lagi dalam beberapa jenis, antara lain:

1. Bilangan bulat Integer)

2. Bilangan desimal (Decimal)
3. Bilangan pecahan (Fraction)
4. Tipe data notasi ilmiah (Scientific Notation)
5. Tipe data persen (Percent)
6. Tipe data mata uang (Currency)
7. Nilai logika TRUE dan FALSE (Logical)
8. Tipe data Tanggal dan waktu (Date and Time).

Pada beberapa kasus tertentu sel excel yang terlihat sebagai angka boleh jadi
sebenarnya merupakan data label atau data teks.
Bilangan Bulat
Saat memasukkan susunan angka 0-9 ke dalam sel excel maka secara otomatis
excel akan mengenali input data tersebut sebagai data value atau format number.

Contoh: 250, 3456, 1000, dsb.

Bilangan Desimal
Secara sederhana bilangan desimal pada microsoft excel adalah bilangan
angka numeric yang mengandung karakter pemisah desimal.

Dalam format Indonesia pemisah desimal adalah koma(,) sedangkan dalam

format english atau yang sejenisnya pemisah bilangan desimal adalah titik(.).

Contoh: 0,1 ; 2,50 ; 1500,025 ; 100,00 ; dsb.

Jika anda memakai pengaturan regional format Indonesia maka saat

mengetik 0,5 maka excel akan menganggap anda sedang menginputkan data
berupa angka desimal sedangkan saat mengetikkan 0.5 maka angka ini akan
dianggap sebagai data label atau teks. Dan sebaliknya jika anda
menggunakan komputer dengan pengaturan regional english untuk
melakukan input angka desimal maka gunakanlah titik(.) sebagai pemisah
desimal.

Untuk menyesuaikan regional setting silahkan menuju halaman berikut: Cara

Merubah Regional Setting Windows

Bilangan Pecahan
Bilangan pecahan atau fraction adalah bilangan yang memiliki pembilang dan
penyebut. Pada tampilannya penulisan antara pebilang dan penyebut dipisahkan
oleh karakter garis miring (slash) yang dalam bahasa kita di lisankan dengan
istilah per.

Contoh: 1/2, 2/3, 1 3/5, dsb.

Untuk melakukan input bilangan pecahan atau fraction anda tingga

mengetikkannya ke dalam sel. Saat angka yang anda ketikkan tidak memiliki nilai
bulat misal 1/2 maka tambahkan angka 0 didepannya misal ketikkan angka 0 1/2,
jika tidak demikian maka excel akan menganggap anda sedang melakukan input
data tanggal
Bilangan Notasi Ilmiah
Jenis data ini ditampilkan mengikuti kaidah penulisan notasi ilmiah yang
oelah wikipedia di deskripsikan sebagai "Cara penulisan nomor yang
mengakomodasi nilai-nilai terlalu besar atau kecil untuk dengan mudah ditulis
dalam notasi desimal standar".

Contoh: 1,E+03 (1000)

Bilangan Persen
Bilangan persen pada microsoft excel ditandai dengan adanya simbol percent (%)
pada angka yang ditampilkan.

Contoh: 100%, 20%, 35%, dll.

Sedikit penjelasan yang berkaitan dengan persen pada excel bisa anda lihat pada
bagian berikut: Cara Menghitung Persentase(%) di Excel

Bilangan Mata Uang

Bilangan mata uang ditandai dengan adanya simbol mata uang atau pemisah
ribuan.

Pada setting regional Indonesia pemisah ribuan adalah titik(.) sedangkan

pada setting regional english atau sejenisnya simbol atau karakter pemisah
ribuan yang digunakan adalah tanda koma(,).

Contoh: Rp1.000.000,00
Tipe Tanggal dan waktu

Jika anda memasukkan data yang persis atau mirip dengan format tanggal dan atau
waktu ke dalam sel lembar kerja excel, maka mcirosoft excel akan secara otomatis
menkonversi input data tersebut ke dalam data value tipe tanggal dan atau waktu.
contoh: 01/01/2015, 1 januari 2015, 12:00, 14:30:00, 01/01/2015 12:00, dsb.

Pada microsoft excel, format tanggal disimpan dalam bentuk nomor seri berurut
dimana angka 1 mewakili tanggal 1 Januari 1900, angka 2 sebagai tanggal 2
Januari 1900 dan seterusnya.

Sedangkan format waktu merupakan bilangan pecahan atau desimal dimana nilai
dari 1 Jam=1/24, 1 menit=1/(24*60) dan 1 detik=1/(24*60*60).

Karena itu jangan heran jika pada format tanggal excel kita bisa melakukan operasi
aritmatika misal menjumlahkan, atau mengurangi tipe data ini dengan angka-angka
tertentu.

Tipe Data Logika

Data tipe ini sering disebut juga sebagai data Boolean. Jika anda mengetikkan teks
TRUE atau False ke dalam sel maka excel akan menganggap teks tersebut sebagai
tipe numeric dimana TRUE bernilai angka 1 dan FALSE bernilai angka 0.

Secara default tipe ini ditampilkan rata tengah (centered).

Kecuali untuk tipe Logika sebenarnya excel menyimpan data value sebagai
bilangan bulat atau desimal, sehingga pada dasarnya excel hanya melakukan
formatting angka-angka tersebut ke dalam format-format value tertentu.

Khusus untuk tipe logika TRUE atau FALSE excel tetap menimpan data tersebut
sebagai teks namun anda bisa menggunakan teks ini kedalam operasi aritmatika
tertentu.

Selain melakukan input data dalam format-format tertentu kita bisa mengkonversi
tipe data value ini dari satu format ke format value lain. Silahkan menuju halaman
berikut untuk penjelasan selengkapnya: Custom Number Format Pada Excel
Apakah tipe data value tidak bisa kita rubah ke dalam tipe teks? Tentu saja bisa.

Jika anda ingin melakukan input data berupa angka dan ingin excel
menganggapnya sebagai data teks maka tambahkan tanda petik (') sebelum angka
tersebut. Atau dengan cara format sel atau range yang ingin anda tentukan sebagai
format text terlebih dahulu baru kemudian lakukan ketikkan angka-angka yang
ingin anda tulis sebagai data label/teks tersebut.

Jika sudah terlanjur melakukan input data value yang berupa angka dalam format
angka tertentu. anda bisa mengkonversi tipe value ini dengan menggunakan fungsi
TEXT pada microsoft excel.

TIPE DATA FORMULA

Selain kedua tipe data di atas ada 1 tipe data lain pada microsoft excel. Yakni tipe
data formula atau rumus excel.

Tipe data formula ini bisa dikenali dengan adanya karakter sama dengan(=) pada
awal susunannya.

Sedikit penjelasan tentang formula excel ini bisa anda pelajari pada bagian
berikut: Pengenalan Rumus dan Fungsi Pada Microsoft Excel

Sebuah formula pada akhirnya juga menghasilkan 2 jenis data sebelumnya yakni
data tipe label atau tipe value.

Tipe data ini biasa digunakan untuk memberikan perintah tertentu kepada excel
atau melakukan kalkulasi perhitungan tertentu sesuai dengan fungsi dan susunan
formulanya.
 Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel bisa anda pelajari pada
beberapa halaman tutorial excel berikut:

 Tipe/Jenis Data Dalam Microsoft Excel

 Panduan cara memasukkan data di Excel
 Panduan Cut, Copy, Paste di Excel
 Panduan Auto Fill data pada Excel
 Panduan cara entry data menggunakan Flash Fill Excel
 Panduan cara input data menggunakan Data Form Excel