FUNGSI MICROSOFT EXCEL 2007/2010.

Macam-macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.

Kategori fungsi yang disediakan antara lain :

 Fungsi Financial. Untuk mengolah data keuangan

 Fungsi Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu.
 Fungsi Math & Trig, untuk mengolah data matematika dan trigonometri.
 Fungsi Statistical, untuk mengolah data statistik.
 Fungsi Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel & data
referensi.
 Fungsi Database, untuk mengolah database.
 Fungsi Text, untuk memanipulasi teks.
 Fungsi Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika.
 Fungsi Information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.
 Fungsi Engineering, untuk pengolahan data teknik.

Masing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain.

Berikut ini penjelasan dari beberapa fungsi yang sering digunakan pada Microsoft Excel

1. SUM – Digunakan untuk menghitung jumlah data

Bentuk penulisan fungsi SUM adalah ” =Sum(angka1;angka2;…) ”
Contoh
=Sum (3;10;1) => hasilnya 14
Jika Sum untuk menjumlah sel ” =SUM(Sel1;Sel2;…) ”
Contoh:
=SUM(A1;B6;C8)
Jika Sum untuk menjumlah range ” =SUM(range) ”
Contoh:
=SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5

2. AVERAGE – Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.

Bentuk penulisannya adalah ” =AVERAGE(nilai1;nilai2;…) ”
Contoh:
=AVERAGE(2;4;3) => hasilnya adalah 3
=AVERAGE(A1:A5) => mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5

3. MAX – Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data

Bentuk penulisannya adalah ” =MAX(nilai1;nilai2;…) ”
Contoh:
=MAX(2;4;10;6;8) => hasilnya adalah 10
=MAX(A1:A5) => akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

4. MIN – Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data

Bentuk penulisannya adalah ” =Min(nilai1;nilai2;…) ”
Contoh
=MIN(2;4;10;6;8) => hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5) => akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5
5. COUNT – Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik
Bentuk penulisannya adalah ” =COUNT(argumen1;argumen2;…) ”
Contoh
=COUNT(2;”A”;”B”;5;7) => Hasilnya adalah 3

Fungsi Logika dalam Microsoft Excel

1. NOT – Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian
juga sebaliknya.
Bentuk penulisannya ” =NOT(nilai logika) ”
Contoh
=NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE

2. AND – Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu
nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai
TRUE.
Bentuk penulisannya adalah ” =AND(logika1;logika2;…) ”
Contoh =AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE

3. OR – Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika
salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai
logika yang bernilai TRUE.
Bentuk penulisannya adalah ” =OR(logika1;logika2;…) ”
Contoh:
=OR(5>1;9<7) => bernilai TRUE
=OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE

4. IF – fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.
Bentuk penulisannya ” =IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah) ”
Contoh:
=IF(E4>80;”Lulus”;”Gagal”) maka hasilnya “Lulus” jika E4>80, jika E4 kurang dari 80
maka hasilnya “Gagal”.

Fungsi Pencarian dan Referensi dalam Microsoft Excel

1. VLOOKUP – Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan

pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).
Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

2. HLOOKUP – Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan

pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).
Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).
 

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007

1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini,
Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data,
atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela

workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name
box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

a. Ikon Menu Kontrol
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi
instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah
ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana
ditampilkan dalam gambar berikut.
 Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan

lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai
pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka
dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom.
USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang
baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di
dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.

4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah .
Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-
perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.
 Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007
Keterangan:

 Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan
Microsoft Excel 2007.
 Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja
sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke
format lain.
 Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa
format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
 Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format
yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
 Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari
help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke
format PDF atau XPS.
 Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita
leluasa

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol.
Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili
perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi
sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang
fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan
toolbar-toolbar.

d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri
dari empat tombol sebagai berikut.
  Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke
taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
 Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
 Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
 Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

  Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang
ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar
dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi Sheet

Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke
sheet yang lain.

k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu
digunakan/dikerjakan.

l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan
lembar kerja dalam layar.
 
2. Menu Tab
Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk
membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert,
Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-
toolbar.

a. Toolbar
Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan
yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai
perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab
menu berikut.

1) Tab Home

Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu
berikut.
a) Clipboard

Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara
hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam
bentuk ikon (tombol).
b) Font

Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.

c) Alignment

Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

d) Number

Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
e) Styles

Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

f) Cells

Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

g) Editing

Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

2) Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti
pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta
memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut.

a) Tables

Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada
tabel berikut.
b) Illustrations

Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan
pada tabel berikut.
c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf
indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja

3) Tab Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut.
a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.

b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen
(orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area),
mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan
mencetak/memberi judul tabel.

c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara
otomatis.

d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data.

e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi
gambar.

Tab Layout Arrange

4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format
keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).

Tab Formula

5) Tab Data
Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan
Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools
digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk
proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal.

6) Tab Review

Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta
penguncian data (keamanan data).

7) Tab View

Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar
kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.

3. Menambahkan Ikon atau Menu pada Quick Access Toolbar

Dalam penggunaan Excel 2007 kita membutuhkan tool-tool untuk menyelesaikan pekerjaan
Excel agar akses dan eksekusi data menjadi lebih cepat. Namun, tidak jarang tool-tool yang
sering dibutuhkan belum masuk ke dalam tab.
Anda dapat memasukkan tombol-tombol perintah tersebut ke dalam Quick Access Toolbar
dengan cara sebagai berikut

1. Klik tombol combo box pada baris Quick Access Toolbar

2. Berilah tanda (√) di depan pilihan tombol tersebut.
Jika ternyata dalam pilihan combo box tidak terdapat tool-tool yang kita butuhkan, kita dapat
mengakses dan sekaligus memasukkan ke dalam Quick Access Toolbar dengan cara berikut.
1) Klik tombol combo box pada access toolbar.
2) Pilih dan klik pada pilihan perintah More commands.
3) Pilihlah salah satu tombol yang diinginkan, masukkan ke dalam kotak pilihan Quick
Access Toolbar.

4. Menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Excel 2007

Menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 mempunyai fungsi sesuai uraian
materi sebelumnya. Penggunaan beberapa menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft Excel
2007 akan dibahas pada uraian berikut.Selanjutnya, Anda dapat mempelajari lebih mendalam
tentang penggunaan menu dan ikon pada materi Penggunaan Microsoft Excel 2007 untuk
Menghasilkan informasi

a. Menyimpan lembar kerja Excel

Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara
disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Lembar kerja yang terdapat dalam sebuah
workbook akan disimpan dalam file Excel, cara menyimpan workbook dengan menggunakan
ikon adalah sebagai berikut.
1) Klik ikon pada quick access toolbar.
2) Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan lembar
kerja di dalam kotak pilihan Save in.
3) Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara menghapus
dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila Anda akan mengganti nama file
menjadi Daftar Nilai, maka yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian
ketikan “Latihan 1”.

 4) Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada aplikasi
Excel selain 2007 (misalnya di Excel 2003), maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak
pilihan Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook.

atau dengan memilih Save as Type Perhatikan tampilan berikut.

5) Setelah selesai klik Save

b. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru

Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru adalah sebagai berikut.

1. Klik tombol office button.

2. Klik Save As ( )sehingga akan tampil kotak dialog Save As.

3. Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan lembar
kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak melakukan perubahan, maka hasil
penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang sama dengan tempat penyimpanan
file yang lama.
4. Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.

c. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan

Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali setelah Anda
melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file ini dilakukan dengan beberapa
cara, di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save.

2. Dengan mengklik ikon Save ( ) pada quick access toolbar.

3. Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.

d. Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdisk

Selain penyimpanan lembar kerja di dalam hardisk, Anda juga dapat menyimpan lembar
kerja Excel ke dalam disket atau flashdisk. Cara penyimpanan lembar kerja Excel dengan
menggunakan disket atau flashdisk adalah sebagai berikut.

1. Klik tombol office button kemudian klik Save As.

 2. Pada kotak pilihan Save in pilih 3½ Floopy (A:) jika Anda akan menyimpan ke dalam
disket, namun apabila Anda akan menyimpan lembar kerja Excel tersebut ke dalam
flashdisk, maka pada kotak pilihan Save in pilih Removable Disk (G:).
3. Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pada kotak isian File
name.
4. Apabila sudah selesai, klik tombol Save.

e. Membuka kembali lembar kerja Excel

Apabila Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah disimpan di hardisk
dengan menggunakan ikon, maka caranya adalah sebagai berikut.

1. Klik ikon pada menu office button.

2. Setelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari melalui kotak
isian Look in.
3. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka. 

 Jika Anda akan membuka file Excel dari flashdisk caranya adalah sebagai berikut.

1. Klik ikon pada quick access toolbar.

2. Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
3. Klik nama file Excel yang ingin dibuka.
4. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka.

f. Mengedit lembar kerja Excel

Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan menggunakan
mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses editing yang dilakukan adalah
memindahkan data dalam sebuah sel pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah cara
mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse.

1. Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.

2. Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
3. Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.

Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon adalah sebagai
berikut.
 1. Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
2. Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
3. Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
4. Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.

Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja (worksheet)
yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara default terdiri dari tiga lembar
kerja (worksheet), yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.

Bagian paling dasar dari sebuah dokumen Excel adalah kotak yang menyimpan data dalam
Excel, kotak ini disebut dengan sel. Setiap sel adalah pertemuan baris (sekuen sel sepanjang
baris horisontal) dan kolom (sekuen panjang baris vertikal). Baris ditandai dengan dengan
nomor dan kolom ditandai dengan huruf. Nomor baris dan huruf kolom yang menandai sel
spesifik disebut referensi sel. Sekumpulan kolom dan baris akan membentuk worksheet yang
muncul sebagai sebuah halaman dalam dokumen Excel. Workbook merupakan kebalikan dari
worksheet, yaitu kumpulan dari sebuah atau beberapa worksheet.

1. Workbook
Workbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang disebut dengan
worksheet dan setiap worksheet ini diberi nama dengan Sheet. Lembar kerja pertama disebut
dengan Sheet 1, lembar kerja kedua disebut dengan Sheet 2, dan seterusnya.
a. Menyiapkan Workbook Kosong
Anda dapat menyiapkan workbook kosong dengan cara berikut.

1. Klik ikon menu kontrol, kemudian klik New.

2. Klik pilihan Blank Workbook, kemudian Pilih dan klik Create.
3. Workbook baru akan terbuka dengan nama Book2. Anda akan mendapatkan dua buah
workbook, yaitu Book dan Book2 dan Anda dapat bekerja dengan Workbook tersebut

Tampilan Workbook Microsoft Excel 2007

 Di samping cara di atas, Anda dapat menggunakan cara klik ikon New pada toolbar standard
atau dengan menekan tombol Ctrl+N.

b. Menyimpan Dokumen Excel

Dokumen Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara
disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Dokumen di workbook yang disimpan akan
menjadi file Excel. Cara menyimpan workbook dengan menggunakan menu ikon adalah
sebagai berikut.
 1. Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol kemudian
pilih Save As.
2. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan
dokumen di kotak pilihan Save in. Apabila tidak memasukkan pilihan folder di kotak
Save in, maka secara default dokumen akan tersimpan di folder My Documents.
Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File name dengan cara
menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila ingin mengganti
nama file menjadi laporan keuangan maka yang harus dilakukan adalah menghapus
“Book 1” kemudian ketik laporan keuangan.
Pilihlah jenis format penyimpanan (Anda dapat memilih format simpanan dokumen,
misalnya ke format simpanan Excel 97-2003 sehingga file Anda dapat dibuka pada
beberapa versi Excel).
3. Klik Save Hasil dan dokumen Excel yang Anda simpan akan mempunyai ekstensi xls,
misalnya laporan keuangan.xls.

c. Berpindah workbook dan menutup workbook

Untuk berpindah antara workbook satu dengan workbook yang lain adalah dengan menekan
tombol Ctrl+F6 atau dengan mengklik workbook yang diinginkan. Sedangkan untuk
menutup workbook yang tidak diperlukan gunakan tombol Ctrl+F4 atau dengan menekan
tombol Close (X) yang terdapat di pojok kanan atas dari jendela workbook. Sebaiknya
sebelum menutup workbook, Anda menyimpan terlebih dahulu hasil pekerjaan Anda
tersebut.

2. Worksheet
Saat pertama kali mengaktifkan Excel 2007, maka di layar akan terlihat tiga buah worksheet
(buku kerja). Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah worksheet tersebut. Di samping
itu, Anda dapat mengubah nama worksheet default.

1. Tampilan Worksheet
Dalam bekerja dengan Excel 2007 ini, Anda dapat mengubah bentuk tampilan sesuai
dengan kebutuhan Anda. Bentuk tampilan tersebut antara lain sebagai berikut.
o Tampilan Normal

Tampilan normal ini merupakan bentuk tampilan standar (default) dari Excel
2007. Perintah untuk merubah tampilan normal adalah dengan mengklik menu
bar View, kemudian klik pilihan Normal.

o Tampilan Page Break Preview

 Tampilan ini berfungsi untuk menentukan area pencetakan data pada
worksheet yang aktif. Perintah yang digunakan adalah kilk menu bar View,
kemudian klik pilihan Page Break Preview.

o Menentukan tampilan Custom

Dalam keadaan default tampilan worksheet memiliki skala 100%. Anda dapat
mengubah sesuai kebutuhan Anda. Perintah yang digunakan untuk mengubah
tampilan tersebut adalah klik menu View, kemudian klik pilihan Zoom, klik
bagian Custom, kemudian ketik nilai yang diinginkan dan akhiri dengan klik
OK.

Tampilan Page Layout

 Tampilan Full Screen

3. Pengelolaan Sheet
Pekerjaan pengolahan data dalam sebuah sheet seringkali menambahkan, mengurangi,
memilih, dan mengaktifkan sheet maupun mengganti nama. Semua proses tersebut
dapat dilakukan dengan cara klik kanan mouse pada salah satu nama sheet kemudian
pada layar akan terlihat menu shortcut yang berisikan perintah-perintah berkaitan
dengan sheet

Keterangan:
Insert : untuk menyisipkan sheet baru
Delete : untuk menghapus sheet
Move or Copy : untuk memindahkan atau meng-copy sheet
View Code : untuk melihat kode-kode sheet
Protect Sheet : untuk membuat password/memprotect sheet
Select All Sheet : untuk memilih dan mengaktifkan sheet secara keseluruhan
Pada Microsoft Excel 2010 memiliki beberapa perubahan oleh fitur dan tampilannya yang
semakin baik dan sangat mudah digunakan dibandingkan MicroSoft Excel 2007. Berikut
Beberapa Fitur dan Icon Berdasarkan Fungsinya :

FILE No Nama Icon Fungsi

Menyimpan dokumendengan nama
1 Save yang sama setelah dilakukan
perubahan
Menyimpan dokumen yang baru
2 Save As
dibuat di tempat yang diinginkan
Membuka dokumen yang pernah
3 Open
disimpan
4 Close Menutup dokumen
Memberi keterangan/informasi
5 Info
mengenai dokumen yang dibuka
6 Recent Melihat dokumen yang pernah dibuka
7 New Membuat lembar kerja baru
8 Print Mencetak dokumen
9 Save & Send Menyimpan dan mengirim dokumen
Membantu pengguna dalam
10 Help menginformasikan fungsi ikon yang
ada pada Microsoft Excel
11 Options Memberi pilihan untuk mengedit
12 Exit Keluar dari Microsoft Excel

HOME
  
No Sub menu Fungsi
         Paste: menampilkan hasil salinan
atau pindahan objek  ke lembar
kerja
1 Clipboard          Cut: Memindahkan objek
         Copy: Menyalin objek
         Format painter: Menyalin karakter
tertentu
         Font: Mengatur jenis huruf
         Font size: Mengatur ukuran huruf
         Grow font: Memperbesar ukuran
huruf
         Shrink font: Memperkecil ukuran
huruf
         Bold: Menebalkan huruf
2 Font          Italic: Memiringkan huruf
         Underline: Memberi garis bawah
pada huruf
         Borders: memberi bingkai/tepi pada
tabel
         Fill color: Memberi warna
dibelakang paragraph yang dipilh
         Font color: Merubah warna huruf
3 Alignment          Top align: menjadikan data sel
menepi ke bagian atas sel
         Middle align: menjadikan teks
berada di tengah-atas sel.
         Bottom align: menjadikan teks
menepi ke bagian bawah sel.
         Align text left: menjadikan teks rata
kiri.
         Center: menjadikan teks rata
tengah
         Align text right: menjadikan teks
rata kanan
         Orientation: mengatur arah dan
posisi data dalam sel
          Decrease indent: menarik batas kiri
teks ke sebelah kiri
         Increase indent: menarik batas kiri
teks ke sebelah kanan
         Wrap text: mengatur distribusi teks
         Merge & center: menggabung
beberapa sel terpilih dan
meletakkan teks di dalamnya di
bagian tengah sel
         Number Format: mengatur format
tertentu pada data jenis numerik
yang terdapat dalam sel
         Accounting: mengatur format
harga sesuai dengan spesifikasi
mata uang
         Percent style: memformat suatu
data numerik dengan gaya
persentase, nilai persentase akan
4 Number muncul secara otomatis pada sel
yang telah diformat
         Comma style: menampilkan angka
desimal sebagai angka bulat
         Decrease decimal: mengurangi
jumlah digit setelah koma dalam
angka desimal
         Increase decimal: menambah
jumlah digit setelah koma dalam
bilangan angka desimal
         Conditional formatting: memformat
sel sebagai diagram dari data yang
terdapat di dalam sel tersebut
         Format as table: memformat sel
5 Styles sebagai tabel dengan segala tema
dan warna yang spektakuler
         Cell styles: memformat suatu
setiap sel sesuai sesuai dengan
kondisi dan klasifikasinya
6 Cells          Insert: menyisipkan kolom atau
baris sel di tengah-tengah sel yang
sudah terisi data
         Delete: menghapus baris sel
maupun kolom aktif
         Format: melakukan properti
 seputar sel dan kolom yang sedang
terpilih
         Auto sum: menampilkan jumlah
dari sel yang di blok
         Fill:
         Clear: menghapus semua yang
ada pada sel
7 Editing
         Sort & filter: mengurutkan data
agar lebih mudah untuk di analisa
         Find & select: mengedit,
memformat, atau memberi informasi
pada dokumen

 INSERT

No Sub menu Fungsi

        Pivot Table: menyisipkan lembar
kerja baru yang berisi ringkasan
dari kolom dan baris dari lembar
kerja aktif
1 Tables         Table: menyisipkan tabulasi dari
data terpilih sehingga data tersebut
menjadi lebih mudah untuk disortir
atau disaring dengan menggunakan
kriteria tertentu
2 Illustrations         Picture: menyisipkan objek gambar
ke dalam lembar kerja aktif
        Clip Art: menyisipkan gambar
sederhana yang lebih mirip dengan
gambar vektor yang digunakan
sebagai ilustrasi ke dalam suatu
lembar kerja
        Shape: menyisipkan objek
geometris, seperti segi tiga, segi
empat, dan lain-lain, ke dalam
lembar kerja yang sedang diaktifkan
         SmartArt: menyisipkan objek
dengan sistem yang lebih
mengarah pada sistem hierarkis,
dimana bentuk yang tersedia di
menu ini kebanyakan sudah
memiliki bentuk dan telah memiliki
bagian di bawahnya atau di
sebelahnya
        Screen Shoot: menyisipkan objek
gambar dengan terlebih dahulu
menangkap area tertentu di layar
monitor
        Column: memasukkan grafik kolom
        Line: memasukkan grafik garis
        Pie: memasukkan grafik lingkaran
        Bar: memasukkan grafik batang
3 Charts         Area: memasukkan grafik area
        Scatter: memasukkan grafik
distribusi
        Other Chart: memasukkan grafik
lainnya
        Insert Line Sparkline: menyisipkan
grafik garis pada satu sel
        Insert Column Sparkline:
4 Sparklines menyisipkan kolom pada satu sel
        Insert Win/Loss Sparkline:
menyisipkan daftar
kerugian/keuntungan pada satu sel
        Slicer: memudahkan dalam
5 Filter
penyaringan data dalam pivot table
        Hyperlink: Membuat tautan/link
6 Links dengan halaman lain atau dokumen
lain
        Text Box: Menyisipkan kotak untuk
diisi teks
        Header & Footer: Menyisipkan
catatan pada bagian atas & bawah
kertas
7 Text
        Word Art: Menyisipkan tulisan
dengan dekorasi tertentu
        Signature Line: Memberi tanda
tangan
        Object: Menyisipkan obyek
         Equation: Menyisipkan rumus
8 Symbols matematika otomatis
        Symbol: Menyisipkan symbol

 PAGE LAYOUT

No Sub menu Fungsi

         Themes: memilih tema halaman
yang meliputi warna halaman,
berikut warna hurufnya
         Colors: mengatur warna tema
halaman
1 Themes          Fonts: mengatur tema huruf yang
akan diterapkan ke halaman
dokumen aktif
         Effects: mengatur tema efek
terhadap objek shape yang terdapat
dalam halaman dokumen
2 Page Setup         Margins: mengatur tepi halaman
         Orientation: Mengatur orientasi
halaman (portrait/vertical atau
landscape/horizontal)
         Size: mengatur ukuran kertas
         Print Area: menentukan area
tertentu untuk proses cetak
         Breaks: menentukan pemisah
halaman
         Background: menentukan gambar
untuk latar lembar kerja
         Print Titles: menentukan baris atau
 kolom yang dicetak pada setiap
halaman
         Width: menentukan lebar hasil
cetakan sesuai dengan banyaknya
kertas
         Height: menentukan tinggi hasil
3 Scale to Fit cetakan sesuai dengan banyaknya
kertas
         Scale: memperbesar atau
memperkecil hasil cetak sesuai
ukuran yang diinginkan
         Gridlines: mengatur tampilan garis
grid pada layar dan pada hasil
Sheet cetakan
4
Options          Headings: mengatur tampilan
header pada layar dan pada hasil
cetakan
         Bring Forward: memposisikan satu
objek didepan objek lain
         Send Backward: memposisikan
satu objek di belakang objek lain
         Selection Pane: memperlihatkan
5 Arrange
panel hasil objek
         Align: mengatur posisi objek bebas
         Group: menggabungkan beberapa
objek menjadi satu
         Rotate: memutar objek
FORMULAS  

No Nama Icon Fungsi

         Insert function: memasukkan
fungsi rumus
         AutoSum: melakukan
penghitungan cepat
         Recently used: memasukkan
fungsi yang pernah digunakan
         Financial: memasukkan fungsi
keuangan
Function          Logical: memasukkan fungsi logik
1
library          Text: memasukkan fungsi teks
         Date & time: memasukkan fungsi
waktu
         Lookup & reference: memasukkan
fungsi lookup & referensi
         Math & trig: memasukkan fungsi
matematika dan trigonometri
         More function: memasukkan fungsi
lain
         Name manager: membuat,
mengubah, dan mencari nama
yang digunakan dalam workbook
         Define name: memberi nama pada
sel
Defined
2          Use in formula: memilih nama
Names
yang digunakan pada wordbokk
dan menggunakannya pada
formula
         Create from selection: membuat
nama pada sel secara otomatis
3 Formula          Trace precedents: memperlihatkan
Auditing panah pada sel lain yang
mempengaruhi sel ini
          Trace dependents:
memperlihatkan panah pada sel
lain yang dipengaruhi sel ini
         Remove arrows: menghilangkan
panah yang dibuat oleh tracer
         Show formulas: menampilkan
rumus pada setiap sel
         Error checking: memeriksa ruymus
yang salah
         Evaluate formula: memperlihatkan
kotak dialog evaluasi rumus
         Watch window: mengawasi nilai
beberapa sel saat dilakukan
perubahan pada lembat kerja
         Calculations options: menentukan
kapan kalkulasi dilakukan
         Calculation now: melakukan
4 Calculation
kalkulasi pada workbook sekarang
         Calculate sheet: melakukan
kalkulasi pada sheet sekarang

DATA 

No Nama Icon Fungsi

1 Function          Insert function: memasukkan
library fungsi rumus
         AutoSum: melakukan
penghitungan cepat
         Recently used: memasukkan
fungsi yang pernah digunakan
         Financial: memasukkan fungsi
keuangan
         Logical: memasukkan fungsi logik
         Text: memasukkan fungsi teks
         Date & time: memasukkan fungsi
waktu
         Lookup & reference: memasukkan
fungsi lookup & referensi
         Math & trig: memasukkan fungsi
matematika dan trigonometri
         More function: memasukkan fungsi
 lain
         Name manager: membuat,
mengubah, dan mencari nama
yang digunakan dalam workbook
         Define name: memberi nama pada
sel
Defined
2          Use in formula: memilih nama
Names
yang digunakan pada wordbokk
dan menggunakannya pada
formula
         Create from selection: membuat
nama pada sel secara otomatis
         Trace precedents: memperlihatkan
panah pada sel lain yang
mempengaruhi sel ini
         Trace dependents:
memperlihatkan panah pada sel
lain yang dipengaruhi sel ini
         Remove arrows: menghilangkan
panah yang dibuat oleh tracer
Formula
3          Show formulas: menampilkan
Auditing
rumus pada setiap sel
         Error checking: memeriksa ruymus
yang salah
         Evaluate formula: memperlihatkan
kotak dialog evaluasi rumus
         Watch window: mengawasi nilai
beberapa sel saat dilakukan
perubahan pada lembat kerja
         Calculations options: menentukan
kapan kalkulasi dilakukan
         Calculation now: melakukan
4 Calculation
kalkulasi pada workbook sekarang
         Calculate sheet: melakukan
kalkulasi pada sheet sekarang
REVIEW
 

No Nama Icon Fungsi

         Spelling: memeriksa ejaan teks
         Research: membuka panel
1 Proofing penelitian referensi
         Thesaurus: memberi sara untuk
kata yang sepadan
2 Language Menerjemahkan ke bahasa lain
         New comment: memberi komentar
baru
         Delete: menghapus komentar
         Previous: melihat komentar
sebelumnya
         Next: melihat komentar
selanjutnya
3 Comments
         Show/hide comment:
menampilkan/menyembunyikan
komentar
         Show all comment: menampilkan
semua komentar
         Show ink: menampilkan
keterangan tinta pada lembar kerja
4 Changes          Protect sheet: melindungi lembar
kerja
         Protect workbook: melindungi
buku kerja
         Share workbook: berbagi buku
kerja
         Protect and share workbook:
melindungi dan berbagi buku kerja
         Allow users to edit ranges:
memperbolehkan pengguna untuk
mengubah data
         Track changes: menelusuri
 perubahan yang terjadi pada
dokumen
No Nama Icon Fungsi
         Normal: Melihat dokumen secara
Normal
         Page layout: Melihat dokumen
sesuai hasil cetak
         Page break preview: Melihat
Workbook
1 tampilan doklumen beserta
Views VIEW
potongan tiap halaman
         Custom views:  Menyimpan
sdetting tampilan hasil cetak
         Full screen: melihat dokumen
dalam mode layar penuh
         Ruler: Memperlihatkan penggaris
         Gridlines: Memperlihatkan garis
kisi
2 Show          Formula bar: Memperlihatkan
batang formula
         Headings:  Memperlihatkan
heading
         Zoom:  Memperbesar tampilan
         100%: Besar tampilan 100 %
3 Zoom
         Zoom to selection: memperbesar
tampilan sesuai bidang seleksi
         New window: membuka jendela
baru yang memperlihatkan
dokumen tersebut
         Arrange all: mengatur semua
jendela berjajar berdampingan
         Freeze panes: membuat sebagian
lembar kerja terlihat dan yang
lainnya menggulung
         Split: membagi lembar kerja
menjadi beberapa panel yang
memperlihatkan lembar kerja anda
         Hide: menyembunyikan jendela
terseleksi
         Unhide: memunculkan jendela
4 Window
yang tersembunyi
         View side by side: memperlihatkan
jendela secar berdampingan
         Synchronous scrolling:  membuat
dua jendela menggulung secara
bersamaan
         Reset window position: menset
ulang posisi jendela berdampingan
         Save workspace: menyimpan
pengaturan tampilan jendela
sehingga dapat dibuka kembali
dengan tampilan yang sama
         Switch windows: berganti jendela
yang aktif
5 Macros  Memperlihatkan makro dokumen