Bagian Bagian Microsoft Excel 2010 Beserta

Fungsinya
Bagian bagian Microsoft excel dan fungsinya –Hai teman-teman!
Berjumpa lagi dengan saya. Untuk kesempatan kali ini, saya ingin
membahas mengenai bagian bagian Microsoft excel 2010 beserta
fungsinya.
Namun, sebelum saya membahas lebih lanjut, saya ingin
menyampaikan perbedaan antara Workbook dan Worksheet. Mungkin
diantara teman-teman sudah banyak yang mengetahui mengenai hal
ini. Jadi, di sini saya hanya akan sedikit mengulang. Berikut adalah
pembahasan keduanya.

Perbedaan Workbook dan Worksheet

Elemen elemen Microsoft excel 2010 –Workbook merupakan
kumpulan dari beberapa sheet sedangkan worksheet merupakan
lembar kerja yang terdapat di dalam sheet. Perumpamaannya seperti
buku. Buku itu adalah workbook. Di dalam buku itu terdiri dari
beberapa lembar halaman. Nah halaman itu disebut sheet. Dan di
setiap halaman tempat menulis itulah yang disebut worksheet.
Bagian-Bagian Microsoft Excel 2010 dan fungsinya

Bagian Bagian Microsoft Excel 2010 Beserta Fungsinya – Tampilan jendela Microsoft Office
2010
1. Title Bar
 Title bar merupakan bar atau balok judul sebagai identitas suatu
program aplikasi. Title bar ini ada di semua program.

2. Menu Bar
Menu Bar biasanya berisi deretan perintah yang di dalamnya masih
terdiri dari beberapa toolbar atau submenu lainnya.

3. Toolbar
Toolbar merupakan deretan tombol-tombol bergambar yang
memudahkan kita untuk memilih suatu perintah dengan cepat dan
mudah, terutama untuk perintah yang sering digunakan. Toolbar ini
berbetuk kotak dan berfungsi untuk mempercepat proses pekerjaan
yang sedang dilakukan. Tombol-tombol ini dikenal dengan istilah
shortcut sebagai perintah cepat dari sebuah pilihan menu.

4. Quick Acces Toolbar

Bagian-bagian pada Microsoft Excel –Quick Acces Toolbar terletak
dipojok kiri atas. Setiap tombol dikenali dengan bentuk-bentuk
tertentu yang masing-masingnya mewakili suatu perintah yang
berbeda-beda. Berikut merupakan icon-icon yang terdapat pada quick
acces toolbar.

Quick acces toolbar

 Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja
yang baru saja dibuat atau baru saja diedit.
 Undo Redo merupakan perintah untuk kembali pada tindakan
sebelumnya atau membatalkan perintah yang baru saja dilakukan
sedangkan redo hanya dapat berfungsi jika kita telah melakukan atau
mengklik icon undo.
 Open merupakan perintah untuk membuka file Ms. Excel yang
telah tersimpan.
 New merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja yang
baru.
5. Size Button
Size button ini digunakan untuk mengatur tampilan dari jendela Ms.
Excel. Berikut adalah icon-icon yang terdapat pada size button.
 Gambar 1 – Size button Gambar 2 – Size
Button
 Minimize digunakan untuk menutup sementara jendelan
Microsoft excel dan secara otomatis menjadi icon di taskbar. Jika kita
ingin membukanya kembali, kita cukup mengklik icon yang terdapat di
taskbar tersebut.
 Maximize digunakan untuk memperbesar ukuran jendela Ms.
Excel. Letak icon ini sama dengan letak icon restore. Kita baru bisa
memperbesar ukuran jendela jika sebelumnya kita melakukan restore.
 Restore digunakan untuk mengembalikan jendela Ms. Excel ke
ukuran semula atau mengecilkan ukuran jendela Ms. Excel.
 Close digunakan untuk menutup jendela Ms. Excel.
6. Name Bar
Biasanya terletak di bawah toolbar, di samping formula bar dan berada
di atas lembar kerja. Name bar biasanya menampilkan nama sel yang
sedang aktif. Contohnya A1, B1,C1 dan seterusnya. Berdasarkan
contoh tersebut dapat kita simpulkan bahwa penamaan yang benar
terhadap sel yang sedang aktif adalah didahului oleh letak columns
yang diwakili dengan huruf dan diikuti letak Rows yang diwakili dengan
angka.

7. Formula Bar
Elemen-elemen Microsoft Excel 2010 dan fungsinya –Formula
bar atau bar rumus terletak sejajar dengan bar nama. Biasanya
digunakan untuk memasukkan atau mengedit data beserta rumus-
rumus yang terdapat di sel. Bar rumus akan terisi bila sel yang sedang
aktif juga telah terisi. Jadi, bila sel yang aktif masih kosong maka bar
rumus juga akan terlihat kosong.
8. Columns
Columns atau kolom merupakan deretan huruf secara horizontal yang
berjajar lurus ke samping dan terletak di bawah Name bar dan formula
bar, di atas kumpulan sel yang diwakili dengan dengan huruf dari A
sampai XFD sebanyak 16384 kolom setiap lembar kerja (worksheet).

9. Rows
 Rows atau baris merupakan deretan angka secara vertical, berjajar
kebawah yang terletak di samping worksheet yang tampilannya
bertanda angka mulai dari angka 1 sampai 1048576 baris di setiap
sheet.

10. Cells
Cells atau sel merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Untuk
mengaktifkan sel, kita dapat mengkliknya pada sel yang kita inginkan.
Sel ini merupakan penyusun lembar kerja Ms. Excel dan di sini jugalah
proses pengerjaan dokumen berlangsung.

11. Scroll Bar

Bagian-bagian Microsoft Excel 2010 –Scrool bar atau baris
penggulung berfungsi untuk mengubah sudut pandang pada lembar
kerja. Scrool bar ada 2 jenis yaitu :
 Scroolbar vertical
Merupakan scroolbar yang tegak lurus dengan dengan lembar kerja
dan sejajar atau berhadapan dengan Rows. Scrollbar vertical ini
memungkinkan kita untuk menggulung/menggeser layar dari atas ke
bawah atau sebaliknya.

 Scroolbar Horizontal
Merupakan Scroolbar yang sejajar atau berhadapan dengan kolom.
Scroolbar ini memungkinkan kita untuk menggulung/menggeser layar
dari kanan ke kiri.

12. Tab Sheet

Tab sheet atau tab lembar kerja terletak di bawah worksheet dan
sejajar di samping scrollbar horizontal. Tab sheet ini berfungsi untuk
mengaktifkan sebuah lembar kerja.

13. New Sheet

New Sheet atau lembar baru digunakan untuk menambah jumlah
sheet dalam satu jendela Ms. Excel.

14. Status Bar

Bagian-bagian di Microsoft Excel 2010 –Status bar atau bar status
terletak di bawah tab sheet yang berfungsi untuk menampilkan kondisi
workspace kita. Sebagai contoh hampir setiap saat Ms. Excel
 menampilkan kata Ready di ujung kiri baris status. Hal itu berarti
worksheet telah siap menerima berbagai informasi baru.
Artikel terkait lainnya :

 Nama-nama menu yang ada di Microsoft Word 2007,

 Cara membuat bingkai di microsoft word 2007/2010,
 Perbedaan Microsft Office 2013 dengan versi sebelumnya,
 Nama Nama Menu Dan Icon Pada Microsoft Excel 2010 Beserta Fungsinya
Sekian Pemabahasan Bagian Bagian Microsoft Excel 2010 Beserta
Fungsinya
Jika terdapat kata-kata yang sekiranya menyinggung saya mohon
maaf. Sampai ketemu di pembahasan berikutnya ya teman-teman.
See You!

Teman-teman dan sahabat yang hobi mencari informasi mengenai

tutorial belajar internet dan computer gak perlu bingung harus
gimana. Silahkan saja kunjungi link berikut SeputarIT.
Terima kasih telah berkunjung, semoga bermanfaat dan bisa
membantu.
Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010

A. Pengertian, Perkembangan dan Fungsi Microsoft Excel.

1. Pengertian.
Microsoft Excel atau sering disebut dengan Excel merupakan program untuk mengolah
angka/data secara otomatis, yang meliputi perhitungan dasar matematika, penggunaan fingsi-
fungsi tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data. Selain itu Microsoft
Excel juga dapat digunakan untuk berbagai urusan, dimulai dari yang sederhana, hingga
urusan yang kompleks.

2. Perkembangan.
Pada tahun [[1982]], Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan [Multiplan], yang sangat populer dalam [sistem operasi|sistem-sistem] CP/M , tapi
tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3 .
Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru
yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, " do
everything 1-2-3 does and do it better /melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih
baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows -nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987 . Lotus ternyata terlambat turun ke pasar
program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-
DOS. Pada tahun 1988 , Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheetdan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang
aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan
Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka
mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata
merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi
terakhirnya adalah Excel for Mac. (sumber: wikipedia)

3. Fungsi.
 Bisa untuk menyelesaikan berbagai urusan administratif.
 Membuat grafik
 Memanajemen data
 Bisa menggunakan fungsi matematis
 Bisa menggunakan fungsi logika untuk menyelesaikan masalah.
B. Microsoft Excel 2010
Setelah membahas pengertian, perkembangan dan fungsi dari microsoft excel, sekarang
saya akan membahas mengenai elemen-elemen dari microsoft excel beserta fungsinya.
1. Lembar kerja Microsoft Excel.
Saat kalian membuka microsoft excel 2010, kalian pasti akan dibawa ke lembar kerja
seperti yang ada dibawah ini;

Gambar diatas menunjukan komponen-komponen terpenting dari excel 2010. Komponen-

komponen tersebut adalah sebagai berikut;

a. Quick access toolbar , letaknya berada dikiri atas. Quick access toolbar ini mewakili
perintah-perintah tertentu yang biasanya sering digunakan.
b. Tab baris, berisi sekumpulan tab seperti, file, home, insert, formula dan lain
sebagainya.
c. Size button, untuk mengatur tampilan lembar kerja excel.
d. Name box, merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
e. Formula bar, tempat untuk menuliskan rumus.
f. Kolom, baris lajur yang berisi abjad A sampai VI.
g. Baris, berisi angka 1 sampai 65536.
h. Scroll bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas ke bawah atau ke kiri ke
kanan.
i. Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah sheet.
j. Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerja yang sedang digunakan.
k. Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam
layar.

2. Menu Tab Microsoft Excel 2010

Lembar kerja microsoft excel mempunyai menu-menu tab yang dapat membantu pekerjaan
anda dengan cepat. Tab-tab tersebut adalah sebagai berikut;

1. Tab Home, elemen pada tab home terdiri dari submenu berikut.

a. Clipboard, digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau
copy. Bagian dari clipboard adalah sebagai berikut;
1). Cut, untuk menghapus/memotong teks.
2). Copy, untuk meduplikat teks.
3). Format Painter, membuat format data seperti data sebelumnya.
4). Paste, menempelkan hasil copian data.
b. Font, submenu dari font adalah sebagai berikut;
1). Increase font size, membesarkan ukuran huruf.
2). Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf.
3). Bold, menebalkan huruf.
4). Italic, mencetak miring huruf.
 5). Underline, memberi garis bawah pada huruf.
6). Border, memberi bingkai pada tabel.
7). Fill color, memberi warna.
8). Font color, memberi warna pada huruf.
9). Font, untuk memilih jenis huruf.
c. Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
1). Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
2). Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.
3). Bottom Align, penggalan halaman.
4). Align Left, format teks rata kiri.
5). Center, format teks rata tengah.
6). Align Right, format teks rata kanan.
7). Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.
8). Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.
9). Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.
d. Number, submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;
1). General, tombol pengaturan secara umum.
2). Curency, format mata uang.
3). Percent, format persen.
4). Comma, pemberian tanda koma pada data.
5). Decrease decimal, mengurang angka desimal.
6). Increase decimal, menambahkan angka desimal.
e. Styles, submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
1). Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
2). Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.
3). Cell style, pembuatan penampilan sel.
f. Cell, submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;
1). Insert, menyisipkan sel.
2). Delete, menghapus sel.
3). Format, pengaturan penampilan sel.
g. Editing, submenu editing terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;
1). Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rumus.
2). Clear, menghapus sel.
3). Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.
4). Find and select, mencari dan menseleksi data.

2. Tab Insert, tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja
seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta
memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut;

a. Tables, nama dan fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut;
1). Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.
2). Table, membuat table.
b. Ilustrations, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
1). Picture, menyisipkan gambar.
2). Clip art, menyisipkan clipart.
3). Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.
4). Smart Art, menyisipkan gambar praktis.
c. Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
d. Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat
huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
 3. Tab Page Layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah
sebagai berikut;

a. Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.
b. Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas,
mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page
break), memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.
c. Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris
secara otomatis.
d. Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu
data.
e. Arrange, digunakan utnuk mengatur tata letak gambar.

4. Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format
keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula;

5. Tab Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada
bagian Sort dan Filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data
Tools, digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan
untuk proses group dan melepas group suatu data serta membuat subtotal.

6. Tab Review , digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian
komentar, serta untuk keamanan data.

7. Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar
kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.
Mengenal Tampilan & Lembar Kerja Microsoft Excel 2010
4:31:00 PM MICROSOFT OFFICE SPECIALIST EXCEL 9 comments

Bekerja dengan Excel berarti bekerja dengan berbagai data. Excel adalah software pengolah data
yang memiliki banyak perintah pendukung untuk memaksimalkan pengolahan data. Excel juga
biasa disebut sebagai program spreadsheet dimana tiap-tiap data dapat anda sisipkan pada
lembar kerja (worksheet) berbeda. Excel 2010 akan makin mempermudah kerja seorang manajer
karena beberapa perintah pendukungnya telah disempurnakan. Untuk lebih jelasnya, kita akan
membahas satu persatu fungsi apa saja yang ada di Excel 2010.

Berikut adalah Komponen yang ada didalam Microsoft Excel 2010:

 Gambar 1. Tampilan Workbook Excel 2010

1.Tab Ribbon, berisi groups-groups yang didalamnya terdapat beberapa tools (tombol perintah). Tab
yang terdapat dalam Excel antara lain:
 Tab File, berisi beberapa perintah standar dalam pengoperasian worksheet Excel,
seperti: membuka/menutup file, menyimpan data dan sebagainya
 Tab Home, berisi tombol-tombol perintah yang bisa digunakan untuk memformat
data.
 Tab Insert, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek seperti: Picture
(gambar), Clipart, diagram/chart, Pivot Table dan sebagainya.
 Tab Page Layout, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan halaman.
 Tab Formulas, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan fungsi-
fungsi formula yang terdapat dalam Excel.
 Tab Data, berisi tombol-tombol perintah untuk pengolahan data, seperti Sort, Filter
dan Import data dari program atau aplikasi lain.
 Tab Review, berisi tombol-tombol perintah yang berisi pengaturan worksheet Excel
yang meliputi spelling, Translate, New Comment (penambahan komentar, serta proteksi data
dan workbook
 Tab View, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan worksheet Excel
(Workbook Views), Zoom, Gridlines dan tampilan beberapa jendela.

2.Groups, adalah bagian yang berisi sekumpulan tombol perintah yang terletak dibawah tab
3.Quick Access Toolbar, merupakan toolbar standar yang berisi tombol perintah yang sering
digunakan, seperti tombol Save, tombol Undo dan tombol Redo
4.Tombol Dialog, yang terletak disebelah kanan groups dan berfungsi untuk membuka kotak dialog
5.Tombol Minimize, Maximaze, Close, untuk memperkecil, memperbesar, atau menutup tampilan
worksheet dokumen Excel
6.Tab Sheet, merupakan kartu yang menampung nama-nama dari sheet dalam Excel, Worksheet
merupakan lembar kerja yang digunakan untuk menampung dan mengolah data
7.Navigasi Sheet, merupakan tombol-tombol perintah yang berfungsi untuk berpindah antar sheet
yang sedang aktif.

8.Zoom Level, merupakan bagian yang berisi tombol-tombol perintah yang mengatur besar kecilnya
tampilan lembar kerja

Worksheet merupakan lembar kerja yang berupa kolom dan baris.Satu sheet terdiri dari 16.384
kolom dan 1.048.576. Jumlah ini tidak terlalu berbeda dengan Excel versi sebelumnya . Nama
kolom berupa abjad dari mulai kolom A sampai dengan kolom XFD, dan nama baris berupa
angka satu sampai dengan 1.048.576. Agar lebih jelas, perhatikan penjelasan bagian-bagian pada
worksheet 2010 berikut ini:
 Gambar 2. Tampilan Worksheet Excel 2010

1. Sel, merupakan perpotongan antara kolom dan baris yang mempunyai nama. Nama sel atau alamat
sel diambil dari perpaduan antara nama kolom dan baris itu sender, misalnya: sel D5, F12 dan
sebagainya.
2. Range Sel, merupakan kumpulan dari kolom, baris dan sel yang tertampung dalam worksheet
3. Select Sel, digunakan untuk memilih semua sel dalam satu worksheet
4. Name Box, adalah suatu kotak yang dipakai untuk menampung nama-nama range yang dibuat
dalam Excel
5. Tab Split, merupakan tuas pemisah yang terletak diantara tab sheet dengan batang penggulung
horizontal. Geser tuas split untuk mengatur ukuran lebar bagian tab sheet dengan bagian batang
penggulung horizontal
6. Formula Bar, merupakan kotak isian yang nantinya dapat berisi rumus dari data yang sedang
diolah
Bagian-Bagian Microsoft Excel dan Fungsinya
Lembar kerja Microsoft Excel terdiri dari toolbar dan menu-menu yang memudahkan penggunanya
dalam mengolah data. bagian-bagian dari lembar kerja Excel dapat dilihat pada gambar berikut :

Berikut ini daftar bagian-bagian Ms.Excel dan Fungsinya :

 Title bar (judul file)

 Toolbar yaitu bagian yang berisikan tool(alat) untuk bekerja di Ms.Excel

 Menu bar adalah bagian yang mencakup menu-menu yang menyediakan beragam tool. Menu
default pada Ms.Excel adalah File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View

 Name Box (nama sel aktif) yaitu tempat untuk mengetahui sel yang sedang aktif. Contohnya
seperti pada gambar di atas, nama sel yang aktif adalah sel A1 yang berarti sel berada pada
kolom A baris 1

 Formula Bar yaitu bagian untuk menampilkan rumus yang digunakan

 Nama Baris terdiri dari susunan angka sebagai berikut :

1. Ms.Excel 2013 : 1 - 1.048.576

2. Ms.Excel 2010 : 1 - 1.048.576

3. Ms.Excel 2007 : 1 - 1.048.576

 4. Ms.Excel 2003 : 1 - 65.536

 Nama Kolom terdiri dari susunan Huruf yaitu sebanyak :

1. Ms.Excel 2013 : 16.384

2. Ms.Excel 2013 : 16.384

3. Ms.Excel 2010 : 1.048.576

4. Ms.Excel 2007 : 16.384 Ms.

5. Excel 2003 : 256

 Sheet Aktif yaitu untuk menunjukkan sheet yang sedang aktif. Kita juga
dapat menambahkan sheet menggunakan tombol New Sheet(+) tepat
disebelahnya

 Zoom untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja

 Scroll untuk menggulung layar secara vetikal dan horizontal

n Untuk mengetahui jumlah baris pada Ms.Excel tekan tombol Ctrl + arah bawah
Untuk mengetahui jumlah kolom pada Ms.Excel tekan tombol Ctrl + arah kanan

Lidya's Brain
Finish each day and be done with it. You have done what you could. Some
blunders and absurdities no doubt crept in, forget them as soon as you can.
Tomorrow ia a new day. You shall begin it serenely and with too high a spirit to
be encumbered with your old nonsense.
More Images @ MyNiceProfile.com
Senin, 13 Januari 2014

FUNGSI MENU DAN IKON PADA MICROSOFT

EXCEL 2010
HOME

Home merupakan menu standar. Didalammya terdapat sub menu group yang, letaknya
berada di deretan menu. Yang terdiri dari :
a. Group Clipboard
Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard digunakan untuk menangani
segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel-menempel objek dan teks, terdiri dari
menu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter
 Fungsi Icon Group Clipboard
1. Paste
Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks yang
telah di-cut atau di-copy.
2. Cut
Cut digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan
perintah Paste.
3. Copy
Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.
4. Format Painter
Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu pemformatan kemudian
menerapkannya ke dalam data terpilih lain.

b. Group Font

Menu icon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data
dan sel.
 Fungsi icon pada Group Font
1. Font
Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.
2. Font Font Size
Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih.
3. Increase Font
Perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.
4. Decrease Font
Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
5. Bold
Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter.
6. Italic
Digunakan untuk memiringkan data terpilih.
7. Underline
Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih.
8. Border
Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
9. Fill Color
Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.
10. Font Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf.

c. Group Alignment

Icon perintah di group Alignment digunakan untuk mengatur format paragraf data sel.
 Fungsi icon pada group Alignment
1. Top Align
Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
2. Middle Align
Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
3. Bottom Align
Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
4. Orientations
Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
5. Align Text Left
Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
6. Center
Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.
7. Align Text Right
Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.
8. Decrease Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
9. Increase Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
10. Wrap Text
Digunakan untuk mengatur distribusi teks.
11. Merge & Center
Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di
bagian tengah sel.

d. Group Number

Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk mengatur data
nomor dalam suatu sel.
 Fungsi icon pada Group Number
1. Number Format
digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam
sel.
2. Accounting
digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.
3. Percent Style
digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase
akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.
4. Comma Style
digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
5. Increase Decimal
digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal.
6. Decrease Decimal
digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.

e. Group Styles
Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel.
 Fungsi icon pada Group Styles
1. Conditional Formatting
Menu Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel sebagai diagram dari data
yang terdapa di dalam sel tersebut.
2. Format as Table
Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna
yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer,
tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan terbentuk.
3. Cell Styles
Menu ini berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.

f. Group Cells

Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan properti seputar sel yang
terdapat di lembar kerja Excel.
 Fungsi icon pada Group Cells
1. Insert
digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi
data.
2. Detele
dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif..
3. Format
digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.

g. Group Editing
Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel yang berfungsi untuk
menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau
angka.
 Fungsi icon pada group Editing
1. AutoSum
Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah di tentukan.
2. Fill
Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu
sel atau range.
3. Clear
Icon ini digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang dipilih, seperti
isi,format, dan komentarsel.
4. Sort and Filter
Icon ini digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun
sebaliknya.
5. Find and Select
Icon ini digunakan untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.

INSERT

Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja.
Isi menu Insert terdiri dari :
a. Group Tables
 TABLE : daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya berupa
kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.
Fungsi table : Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data
tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan menggunakan kriteria
tertentu.
Langkah – langkah membuat Table :
1. Klik Insert
2. Pilih Table
3. Lalu ketik berapa colomns yang diinginkan dan berapa rows yang diinginkan.
4. Setelah selesai Klik OK.
 PIVOT TABLE : tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu dari
sebuah sumber data.
Privot Table juga dapat di mengerti sebagai salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia
berupa table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan
membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat
memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total
dari suatu data.
Fungsi Pivot table : Digunakan untuk menyisipkan lembar karja baru yang berisi ringkasan
dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.
Langkah – langkah membuat Pivot Table :
1. Klik Insert.
2. Pilih PivotTable
3. Lalu pilih PivotTable atau PivotChart sesuai yang diinginkan.
4. Jika sudah terbuka, ketik Table/Range sesuai yang diinginkan.
5. Setelah selesai klik OK.

b. Groups Illustrations
 PICTURE : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.
Langkah – langkah menyisipkan Picture ke dalam dokumen :
1. Klik Insert.
2. Pilih Picture.
3. Lalu cari gambar yang diinginkan, jika sudah dapat klik gambar lalu klik Insert.
 CLIP ART: Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan
gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.
 SHAPES : Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke
dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.
Langkah – langkah menyisipkan Shapes :
1. Klik Insert
2. Pilih Shapes
3. Lalu pilih objek yang diinginkan.
 SMART ART: Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah
pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki
bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya.
Langkah- langkah menyisipkan SmartArt pada dokumen :
1. Klik Insert.
2. Pilih SmartArt.
3. Lalu pilih jenis Grafik yang diinginkan
4. Setelah selesai, Klik OK.
 SCREEN SHOT : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu
menangkap area tertentu di layar monitor.

c. Group Charts
 COLOMN : Digunakan untuk memasukkan grafik kolom.
Langkah – langkah menyisipkan colomn atau chart :
1. Klik Insert.
2. Pilih Colomn
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
 LINE : Digunakan untuk memasukkan grafik garis.
Langkah – langkah menyisipkan Line :
1. Klik Insert.
2. Pilih Line
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
 PIE : Digunakan untuk memasukkan grafik lingkaran.
Langkah – langkah menyisipkan Pie :
1. Klik Insert.
2. Pilih Pie.
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
 BAR : Digunakan unruk memasukkan grafik batang
Langkah – langkah menyisipkan Bar :
1. Klik Insert.
2. Pilih Bar.
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
 AREA : Digunakan untuk memasukkan grafik area.
Untuk menyisipkan Chart type Area dengan cara sebagai berikut.
1. Klik Insert, Pilih Area pada kolm Chart
2. Lalu pilih Chart atau Grafik Area yang kita inginkan.
 SCATTER : Digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.
untuk menyisipkan Scatter caranya sebagai berikut.
1. Klik Insert, Pilih Scatter pada kolom Chart
2. Lalu pilih Model Chart type Scatter yang diinginkan.
 OTHER CHAT : Digunakan untuk memasukkan grafik lainnya. Untuk menyisipkan Chart
lain dengan cara sebagai berikut.
3. Klik Insert, Pilih Other Chat
4. Lalu plih Chart atau Grafik yang diinginkan.

d. Group Sparklines
 INSERT LINE SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Line :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Line.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.
 INSERT COLOMN SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan kolom pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Colomn pada Sparkline :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Colomn.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.
 INSERT WIN/LOSS SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan daftar
kerugian/keuntungan pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Win/Loss :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Win/Loss.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.

e. Group Filter

 SLICER : Digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table.
Langkah – langkah menggunakan Slicer :
1. Klik Insert.
2. Pilih Slicer.
3. Lalu Browse For More.. untuk mencari koneksi internet lain.
4. Setelah dapat, Klik Open.

f. Group Links
 HIPERLINK : Bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain,
menyediakan seamless link (hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa dikenal
sebagai link. Mengklik hyperlink berarti mem-browse WWW dan mengunjungi berbagai
lokasi.
sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber
lain.
Hiperlink Berfungsi untuk Mengarahkan ke alamat tujuan.

g. Group Text

 TEXT BOX : Elemen umum yang biasanya terdapat dalam user interface yang bertujuan
agar pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen. Biasanya
program yang menyediakan text box adalah dari jenis pengolah kata atau desktop
publishing (tata letak halaman).
Text box berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kotak teks.
 HEADER & FOOTER
• Header merupakan teks, gambar, table yang tercetak di margin bagian atas dari dokumen
yang aktif.
• Footer merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari dokumen
yang aktif.
Header dan Footer berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kepala halaman dan kaki
halaman.
 WORDART : salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan untuk
mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt.
WordArt berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan tulisan indah pada dokumen.
Langkah – langkah menyisipkan WordArt:
1. Klik Insert.
2. Pilih WordArt.
3. Lalu pilih model tulisan yang ingin di sisipkan pada dokumen.
 SIGNATURE LINE : Digunakan untuk Memberi tanda tangan pada dokumen.
Langkah – langkah menggunakan Signature Line :
1. Klik Insert.
2. Pilih Signature Line.
3. Lalu klik Microsoft Office Signature Line
4. Jika sudah, klik OK.
 OBJECT : Sebuah instansiasi (instance) khusus dari sebuah class.
Object berfungsi untuk Memasukkan / manambahkan file lain.

h. Group Symbols

 EQUATION : Digunakan untuk Menyisipkan rumus matematika otomatis.

Langkah – langkah menyisipkan Equation :
1. Klik Insert.
2. Pilih Equation.
3. Lalu cari rumus matematika yang ingin kita buat.
 SYMBOL : Digunakan untuk Menyisipkan Simbol – simbol pada dokumen seperti simbol
Phi, Beta dsb.
Langkah – langkah menyisipkan Symbol :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Symbols Pilih Symbol
3. Lalu cari simbol – simbol yang ingin disisipkan
4. Setelah selesai klik Insert.
PAGE LAYOUT

Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman
dokumen Excel. Group perintah yang terdapat di Tab ini yaitu :
a. Group Themes

 THEMES : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman
berikut warna hurufnya.
Mengubah tampilan agar lebih terlihat bagus, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik themes pada bagian themes.
2. Pilihlah tema yang diinginkan.
 COLORS : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Untuk mengubah warna tampilan dengan cara sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik colors pada bagian themes.
2. Pilihlah warna-warna yang diinginkan.
 FONT : Digunakan untuk merubah font tampilan.
Untuk dapat merubah font tampilan dengan cara berikut ini.
1. Buka tab page layout, klik fonts pada bagian themes
2. Pilihlah jenis fonts yang diinginkan.
 EFFECTS : Digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan.
Untuk dapat memberikan effects tampilan dengan cara dibawa ini.
1. buka tab page layout, klik effects pada bagian themes.
2. Pilihlah effects yang diinginkan

b. Group Page Setup

 MARGINS : berfungsi untuk memberi lebar batas kertas.
Untuk dapat memberi atau mengubah lembar batas kertas, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout kemudian klik margin pada bagian page setup.
2. Ada tiga jenis margin, yaitu Normal, Wide, dan Narrow. Sedangkan untuk membuat
margin khusus, klik Custom Margins.
3. Jika jendela page setup terbuka tentukan ukuran margin yang diinginkan.
4. Kemudian klik “OK”.
 ORIENTATION : berfungsi untuk mengubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun
landscape(tidur).
Jika ingin mengubah posisi kertas maka caranya sebagai berikut.
1. Membuka tab page layout kemudian klik orientation pada bagian page setup.
2. Ada dua orientation yaitu portrait (berdiri) dan lanscape(tidur) kemudian klik mana yang
akan dipilih.
 SIZE : berfungsi untuk merubah ukuran kertas
Untuk menggubah ukuran kertas, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout klik size pada bagian page setup.
2. Size terdiri dari 33 ukuran kertas. Tapi jika ingin membuat size khusus klik mere paper
sizes.
3. Jika jendela page setup terbuka masukkan ukuran kertas yang diinginkan.
4. Klik “OK”
 PRINT AREA : berfungsi untuk menentukan luas area yang akan diprint dalam satu
halaman, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout klik print area pada bagian page setup.
2. Pilih set print area.
 BREAKS : berfungsi untuk memutuskan halaman/mengosongkan halaman bawah,
sehingga berada pada halaman berikutnya.
Cara penggunaan breaks yaitu sebagi berikut.
1. Buka tab page setup, klik breaks pada bagian page setup.
2. Pilih insert page break jika ingin berada pada halaman selanjutnya.
 BACKGROUND : berfungsi untuk memberi background pada lembar kerja juga dapat
memberikan foto.
Agar terlihat menarik dengan menggunakan latar belakang, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik background pada bagian page setup.
2. Ketika muncul jendela sheet backgroud pilihlah gambar yang diinginkan, kemudian klik
“insert”.
 PRINT TITLES : berfungsi untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.
1. Bukalah tab page layout, klik print titles pada bagian page setup.
2. Setelah jendela page setup muncul, tentukanlah baris yang akan diprint berulang-ulang,
kemudian klik “OK”.

c. Group Scale To Fit

 WIDTH : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout
(berdasarkan lebarnya)
Untuk dapat menggunakan width yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik width pada bagian scale to Fit.
2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.
 HEIGHT : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout
(berdasarkan tingginya)
Jika ingin menggunakan height yaitu dengan cara sebagai berikut ini.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik height pada bagian scale to Fit.
2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.
 SCALE : berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil printout.
Untuk menggunakan scale yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik scale pada bagian scale to Fit.
2. Kliklah tanda panah ke bawa atau ke atas( ) untuk menentukan skala lembar kerja pada
hasil printout sesuai dengan yang diinginkan.

d. Group Sheet Option

 GRIDLINES : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan
ditampilkan atau tidak.
Untuk dapat menggunakan Gridlines yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik gridlines pada bagian sheed options.
2. Pilihlah diantara view dan print.
 HEADINGS : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan
ditampilkan atau tidak.
Untuk dapat menggunakan Headings yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik headings pada bagian sheed options.
2. Pilihlah diantara view dan print.

e. Group Arrange

 BRING FORWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling depan
Cara penggunaan bring yaitu sebagai berikut.
1. Dengan tab page layout,
2. Kemudian klik bring forward pada bagian Group Arrange.
3. Lalu pilih Bring Forward atau Bring to back.
 SEND BACKWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling belakang
Cara penggunaan send to back yaitu sebagai berikut.
1. Dengan membuka tab page layout,
2. Kemudian klik Send Forward.
3. Lalu Pilih Send Backward atau Send to back.
 SELECTION PANE : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.
Cara penggunaan selection pane yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik selection pane pada bagian Arrange.
3. Kemudian muncullah kotak dialog selection pane.
 ALIGN : berfungsi untuk menata align antar obyek
Cara penggunaan align yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik Align pada bagian Arrange.
3. Pilihlah align yang diinginkan.
 GROUP : berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
Cara penggunaan group sebagai berikut.
1. dengan membuka tab page layout,
2. kemudian klik group pada bagian Arrange.
 ROTATE : berfungsi untuk memutar obyek.
Cara penggunaan rotate yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik Rotate pada bagian Arrange.
2. Pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.

FORMULAS

Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang

mendukung penggunaan formula (rumus). Didalamnya terdapat submenu group, yang
letaknya berada di deretan menu yang terdiri dari:
a. Group Function Library

Berfungsi untuk membuat fungsi keungan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok
fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel aktif.
 INSERT FUNCTION : berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).
Contoh memasukan Rumus pada dokumen :
1. Siapkan beberapa sel dengan data angka dalam satu baris atau satu kolom.
2. Klik sel dimana hasil formula akan diletakkan
3. Selanjutnya klik tombol Insert Function cari fungsi SUM pada kategori Math&Trig.
4. Lalu klik OK.
5. Atau dengan Cara misalkan =SUM(B3:B12) lalu enter.
Untuk menggunakan Fungsi AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT langkahnya sama.
Misalkan Seperti tabel dibawah ini.
AVERAGE : =AVERAGE(B3:B12)
MIN : =MIN(B3:B12)
MAX : =MAX(B3:B12)
COUNT : =COUNT(B3:B12)
 AUTO SUM : berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan
angka secara otomatis
 RECENTLY USED : berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru digunakan.
 FINANCIAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan keuangan.
 LOGICAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan logika/analisa.
 TEXT : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan text.
 DATE & TIME : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan tanggal dan
waktu.
 LOOKUP & REFERENCE : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan data
dan referensi.
 MATH & TRIG : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan ilmu pasti dan
trigonometri.
 MORE FUNCTION : berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.

b. Group Defined Names

Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada sel
atau range yang diinginkan.
 NAME MANAGER : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range
atau cell.
 DEFINE NAME : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.
 USE IN FORMULA : berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range yang
digunakan dalam formula.
 CREATE FROM SELECTION : berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range
yang dipilih.

c. Group Formula Auditing

 TRACE PRECEDENCE : berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cell-
cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi formula.
 TRACE DEPENDENTS : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan
dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi.
 REMOVE ARROWS : berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace
precendents dan trace dependents.
 ERROR CHECKING : berfungsi untuk mengecek formula yang error.
 EVALUATE FORMULA : berfungsi untuk mengevaluasi formula.
 WATCH WINDOW : berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang
digunakan untuk memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar
kerja yang berbeda.

d. Group Calculation

Untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu range
atau sheet dalam workbook yang aktif.
 CALCULATION OPTIONS : berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau
dihitung.
 CALCULATE NOW : berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada
woorkbook yang sedang dikerjakan.
 CALCULATE SHEET : berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang
sedang dikerjakan.

DATA
Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria
yang anda inginkan dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya mengurutkan teks
atau angka, tapi juga format data lainnya. Untuk mengurutkan data kita memakai group
short & filter. Group Perintah yang terdapat dalam Tab Data yaitu :
a. Group Get External Data

Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di inginkan
atau program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif & sedang
sedang dikerjakan.
 FROM ACCES : Mengimport data (database) dari microsoft acces.
 FROM WEB : Mengimport data (database) dari website.
 FROM TEXT : Mengimpor data dari data (database) file teks.
 FROM OTHER SOURCES : Mengimpor data (database) dari sumber lain.
 EXISTING CONNECTIONS : Menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang
kita gunakan.

b. Group Connections

Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharui hubungan antara tiap
workbook(lembar kerja), sehingga data yang sudah di koneksi terlebih dahulu akan selalu
update jika data dari sumber lain diubah atau di baharui.
 REFRESH ALL : Menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja
(workbook).
 CONNECTIONS : Menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung dengan
lembar kerja.
 PROPERTIES : Mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja
(workbook).
 EDIT LINKS : Menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta
melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut.

c. Group Sort & Filter

Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keiinginan pengguna. Misalnya abjad
A – Z, terkecil sampai yang terbesar atau sebaliknya.
 SORT : Menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan
keiinginan pengguna.
 FILTER : Mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu
SORT atau sesuai kriteria.
 CLEAR : Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.
 REAPPLY : Mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range.
 ADVANCED : Mengatur sort atau filter secara lebih detail.

d. Group Data Tools

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan.

 TEXT TO COLUMNS : Mengubah teks menjadi per kolom.
 REMOVE DUPLICATES : Menghapus data dalam baris yang ganda.
 DATA VALIDATION : Mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell.
 CONSOLIDATE : Menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.
 WHAT IF-ANALYSIS : Menganalisis atau mencoba
e. Group Outline
 GROUP : Menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup.
 UNGROUP : Membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu grup.
 SUBTOTAL : Melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam
group.
Contoh menggunakan Tab Data :
a. Siapkan tabel dengan beberapa field(data dalam sel);
b. Seleksi/pilih field-field yang akan disorting;
(contohnya kita memilih nama kota sebagai field untuk di sorting), klik menu sort;
c. Muncul kotak peringatan. Klik continue with current selection.lalu klik sort.
d. Muncul kotak sort. Pada column daftar dropdown sort by terisi field kota(di bagian kanan
atas ada my data has been headers);
e. Pada order daftar dropdown A to Z (gunanya mengurutkan data sesuai abjad);
f. Klik OK, dan urutan field akan berubah urutannya akan berubah.

REVIEW

Review adalah salah satu penyedia informasi. Didalamnya terdapat sub menu group, yang
letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa Group
sebagai berikut :
a. Group Proofing

Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai sumber data,
mencari arti kata dalam kamus.
 SPELLING & GRAMMAR : Digunakan untuk mengecek ketepapan ejaan teks.
 RESEARCH : Digunakan untuk menampilakn kotak dialog kamus/reverensi.
 THESAURUS : Digunakan untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang
terpilih.

b. Group Languange

Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada dalam teks tersebut.
 TRANSLATE : Berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa
berbeda.

c. Group Comments

Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel.

 NEW COMMENT : digunakan untuk membuat dan mengolah komentar.
 DELETE adalah untuk Menghapus Komen.
 PREVIOUS adalah untuk melihat koment sebelumnya.
 NEXT adalah untuk melihat komen selanjutnya.
 SHOW/HIDE COMMENT adalah tayangkan atau menyembunyikan komentar.
 SHOW ALL COMENT adalah menampilkan semua komentar.
 SHOW INK : Digunakan untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja.
d. Group Changes

Untuk memproteksi atau melindungi data yang telah dibuat,baik dalam sheet maupun
dalam workbook.
 PROTECT SHEET : Digunakan untuk mengunci sheet
 PROTECT WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci lembar kerja
 SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk berbagi lembar kerja
 PROTECT AND SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci dan berbagi lembar
kerja.
 ALLOW USERS TO EDIT RANGES : Digunakan untuk menyetujui pengguna untuk
mengedit ranges.
 TRACK CHANGES : Digunakan untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap
file workbook yang dipakai bersama.
KEGUNAAN DAN LANGKAH-LANGKAH :
• PROTECT SHEET
1. Buka file ms Exel anda, atau buat data baru menggunakan ms 2010.
2. Buka tab review kemudian pada group changes klik protect sheet.
3. Pada jendela yang muncul aktifkan pilihan Protect Worksheet and contens of locked cells.
Setelah itu masukkan password yang akan digunakan untuk membuka proteksi anda.
Selanjutnya hilangkan semua tanda centang kemudian klik OK.
4. Masukan kembali password anda dan klik OK.
5. Mulai dari sekarang data anda tidak akan bisa di klik atau diseleksi, sehingga tidak akan
bisa juga dicopy paste. Data akan aman dari tangan jahil orang lain.
• PROTECT DOCUMENT
1. Buka file ms Exel anda, atau buat data baru menggunakan ms 2010.
2. Klik tab review kemudian klik protect dokument. Pilih Restrict Formating and Editing
3. Pada panel yang muncul aktifkan allow only this tipe of editing in the document: dan pilih
No changes (read only)
4. Pada pilihan exceptions, biarkan saja tetap tidak ada yang pilih
5. Klik yes , start enforcing protection
6. Masukan password anda sebanyak dua kali kemudian klik OK.
7. Mulai dari sekarang file anda tidak dapat dirubah, dihapus dan ditambah oleh orang lain.
• MEMPROTEKSI CELL ATAU RANGE TERTENTU
1. Andaikan kita menginginkan agar orang lain dapat mengedit range dari A1 sampai A10,
langkah pertama blok range tersebut kemudian klik kanan Format cell.
2. Setelah muncul jendela Format Cell. Pilih pada tab Protection. Hilangkan tanda
centang/ceck pada Locked kemudian OK.
3. Selanjutnya masuk Tab Review dan klik pada Protect Sheet.
4. Setelah muncul jendela Protect Sheet. Isikan password untuk sheet yang akan kita
proteksi. Pengisian password dilakukan dua kali kemudian OK. Pada bagian centang/check
di bawah biarkan default atau bisa diubah seuai kebutuhan.
5. Setelah semua proses dilakukan,maka hanya range A1 sampai A10 saja yang bisa kita
isi/edit. Sedangkan cell-cell yang lain tidak bisa diedit. Jika kita berusaha mengeditnya.
Akan muncul pesan “The cell or chart you are trying to change is protected and therefore
read-only”
6. Jika kita ingin mengubahnya tinggal masuk pada tab Review klik Protect Sheet dan isikan
password yang sudah kita buat sebelumnya.

VIEW

VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu
ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group, yang
letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu View terdiri dari :
a. Group Woorkbook Views

Berfungsi untuk mengatur tampilan menu. Group ini terdiri dari 5 bagian:
 Normal
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.
 Page Layout
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas.
 Page Break Preview
Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja.
 Custom Views
Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.
-Klik hingga muncul kotak dialog seperti ini..
- Klik kemudian masukkan kata yang ingin dicari. Lalu pilih OK.
- Kemudian akan muncul seperti dibawah ini:
 Full Screen
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal (full).
- Pilihlah Full Screen sehingga tampilannya akan berubah.

b. Group Shows

Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis dan judul halaman pada lembar kerja.
Group ini terdiri dari 4 bagian, yaitu:
 Ruler
Berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris.
 Formula Bar
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula bar.
 Gridlines
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu.
- Dokumen yang menggunakan gridlines
- Dokumen yang tidak menggunakan gridlines
 Headings
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan baris.
- Hilangkan tanda centang pada heading maka tampilannya akan berubah.

c. Group Zoom
Berfungsi mempebesar/memperkecil lembar kerja. Group ini terdiri dari 3 bagian:
 Zoom
Berfungsi mempebesar tampilan.
Klik zoom kemudian akan muncul kotak dialog, kemudian pilihlah ukuran yang diinginkan
kemudian klik OK.
- Bentuk dokumen saat memilih ukuran zoom 200%
 100 %
Berfungsi untuk mengembalikan tampilan pada ukuran 100%.
 Zoom to Selection
Berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih.

d. Group Window

Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan

jendela yang aktif. Group ini terdiri dari 11 bagian:
 New Window
Berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya.
 Arrange All
Berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela.
- Klik Arrange All sehingga akan muncul kotak dialog.
- Kemudian pilihlah arrange yang diinginkan, seperti vertical. Maka tampilan lembar kerja
akan berubah.
 Freeze Panes
Berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung.
 Split
Berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat
diatur besarnya.
 Hide
Berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja.
 Unhide
Berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja.
- Klik Unhide maka akan muncul kotak dialog .
- Pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan, misalnya book 1:1.
 View Side by Side
Berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara berdampingan.
 Synchronous Scrolling
Berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama.
 Reset Window Position
Berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga
keduannya tampil dengan tampilan yang sama pada layar.
 Save Workspace
Berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah workspace untuk
ditampilkan kembali dikemudian waktu.
- Klik Save Workspace, kemudian simpanlah lembar kerja sesuai dengan nama file,,
kemudian klik SAVE.
 Switch Window
Berfungsi untuk berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang terbuka

e. Group Macros

Berfungsi merekam atau mengatur video. Group ini terdiri dari 1 bagian:
 Macros
Berfungsi merekam atau mengatur video.