MATERI TIK 1 KELAS 6

Microsoft Excel sendiri memiliki fungsi sebagai pengolah angka, alat hitung, dan sejenisnya.
Pada aplikasinya, kita bisa menggunakan perangkat lunak ini untuk berbagai keperluan
hitungan dari mulai akutansi dasar hingga fungsi makro yang rumit.

Namun, untuk sampai pada ilmu tersebut, dasar – dasar microsoft excel perlu kita pelajari
dahulu. Salah satunya yang paling dasar adalah mengenal bagian – bagian atau menu –
menu yang terdapat di dalam software ini beserta fungsinya secara umum.

Hal ini agar kita mendapatkan gambaran real tentang fungsi menu yang akan kita gunakan
nantinya. Tidak perlu berlama – lama lagi, sekarang langsung saja kita mulai dari lembar
kerja Microsoft excel.

Untuk membuka software ini, anda cukup klik dua kali dari shortcut yang ada di layar
desktop anda. Atau bisa juga dari start menu.

TAMPILAN MICROSOFT OFFICE EXCEL

BAGIAN – BAGIAN MICROSOFT EXCEL DAN FUNGSINYA Microsoft Excel terdiri dari berbagai macam
bagian, termasuk juga menu – menu dan lembar kerja yang berupa blok – blok. Untuk lebih jelasnya
langsung saja kita lihat selengkapnya di bawah ini.

Nah, itulah tampilan lembar kerja Microsoft excel. Baik di office seri 2003 hingga 2016 tampilannya
tidak jauh berbeda. Kalau yang saya screenshot diatas tampilan Microsoft Excel 2010. Berikut nama
bagian – bagian menu yang terdapat pada Excel 2010. 1. Name Box 2. Formula Bar 3. Menu bar
(taskbar menu) 4. Nama kolom 5. Title Bar (nama file) 6. Ribound menu 7. Daftar sheet 8. Quick
menu zoom dan layout 9. Nama Baris Sekarang mari kita ulas satu persatu fungsi atau menu yang
ada pada Microsoft Excel yang sudah kita sebutkan diatas.
NAME BOX

1. NAME BOX

Name Box atau kita artikan dalam Bahasa Indonesia kotak nama. Di Excel kita tahu lembar kerja
terdiri dari kotak – kotak atau blok atau disebut sebagai CELL . Dan masing – masing Cell ini memiliki
nama sesuai dengan posisinya. Posisi yaitu kordinat antara nama kolom dan nama baris. Kalau Cell
yang kita sorot dengan kursor pada kolom A dan pada baris ke-1 maka akan Nampak pada Name Box
tertulis A1, dan seterusnya.

Tampilan Microsoft Excel adalah tabel. Sebuah tabel terdiri dari Kolom dan Baris.

Kolom adalah kelompok garis vertikal dari atas ke bawah dan dikelompokkan dalan Header Kolom
atau Column Header berupa huruf mulai dari kolom A, kolom B dan seterusnya.

Baris adalah kelompok garis horizontal yang dikelompokkan dalam Header Baris atau Row Header
berupa angka dari Row 1 atau Baris 1, Baris 2, Baris 3 dan seterusnya.

Perpotongan antara kolom dan baris disebut Cell

FORMULA BAR

Di sebelah kolom “Name Box” terdapat kolom yang bertuliskan Fx. Bagian Microsoft Excel ini disebut
dengan formula bar. Formula Bar berguna sebagai tempat menuliskan rumus atau formula pada
Excel

MENU BAR

Seperti halnya pada software Office lainnya, pada Microsoft Excel juga terdapat Menu Bar yang
berisi beberapa menu utama dimana menu – menu ini membawahi banyak menu lain yang
dilengkapi dengan icon – icon untuk memudahkan penggunaan. Kalau kita perhatikan menu bar ini
umumnya terdiri dari beberapa macam.

Kumpulan alat dan perintah pada menu bar diantaranya :

File – Berfungsi untuk mengakses file secara umum, seperti Add New File, Open File, Save File dan
lain sejenisnya.

Home – Berisi pengaturan secara keseluruhan yang paling sering diakses seperti, mengatur jenis
huruf, ukuran, posisi tex (kana, tengah, kiri, kanan -kiri) dan sebagainya.

Insert – Menu ini berfungsi untuk menginput atau membuat objek seperti Chart (grafik), tabel, Insert
Shape , Picture dan lain sebagainya.

Page Layout – Mudahnya untuk mengatur tampilan halaman termasuk juga mengatur dan memilih
ukuran kertas yang akan digunakan Formula – Berisi seluruh formula – formula (rumus) yang
terdapat pada Excel mulai dari penjumlahan hingga fungsi macro yang cukup rumit. Data – Menu ini
berfungsi untuk mengatur data yang terdapat pada box seperti untuk short data, filter, remove
duplicate dan lain sebagainya.

Review – Berfungsi untuk kebutuhan Review seperti cek spelling, memasukkan komentar dan
lainnya

View – Menu ini kita akses ketika kita bermaksud akan memunculkan (mengaktifkan) menu lain yang
belum aktif di lembar kerja kita seperti fungsi Freeze halaman, memunculkan menu macros, dan
lainnya. Menu Bar ini tidak akan kita bahas secara detail pada kesempatan kali ini, jadi tunggu di
pembahasan selanjutnya ya…

Column Header atau Kolom Header

Bagian Microsoft excel ini merupakan nama kolom. Yaitu inisial berupa huruf yang alfabet berurutan
dari mulai A hingga Z kemudian dilanjutkan dengan dua angka AA, AB dan seterusnya. Ini merupakan
posisi Cell yang diwakili oleh kolom. Seperti contoh diatas bahwa ketika kita klik pada kotak di kolom
pertama (A) dan bars ke – 1, maka posisi kotak (Box) tersebut yaitu A1 –> terlihat pada Name Box

ROW HEADER atau HEADER BARIS

Bagian ini adalah merupakan nama dari setiap baris pada tabel Excel.

TITLE BAR

Title Bar atau Baris judul yang menunjukan nama file. Nama ini kita berikan ketika kita menyimpan
file tersebut dalam komputer. Sebagaimana software Office yang lain, pada Excel juga terdapat title
bar yang menunjukkan nama file.
RIBBON MENU

Ribbon Menu adalah bagian dari Microsoft Excel yang berisi berbagai menu alat dan perintah yang
dapat kita gunakan untuk membuat dokumen pada Microsoft Excel.

SHEET

Berbeda dengan software pengolah kata (Microsoft word),

lembaran kerja Microsoft Excel dibuat ber sheet. Masing –
masing Sheet terdiri dari banyak lembar. Kita bisa menambahkan
sheet sesuai dengan kebutuhan kita. Jadi terkadang untuk
membuat banyak project, kita cukup menggunakan satu file saja yang berisi banyak Sheet tadi. Sheet
ini berada pada bagian bawah lembar kerja Excel

ZOOM dan LAYOUT

Berikutnya yaitu quick menu yang berfungsi untuk memudahkan kita dalam mengakses Zoom. Yaitu
memperbesar tampilan ukuran kertas agar mempermudah dalam bekerja. Selain itu di sebelahnya
terdapat sedikit pengaturan layout tampilan. Bagian ini terdapat pada pojok kanan bawah lembar
kerja Microsoft Excel.

SCROLL BAR

Scroll Bar berguna untuk menggeser tampilan Worksheet atau lembar kerja Excel. Scroll terdiri dari
dua bagian Vertical Scroll Bar dan Horizontal Scroll Bar.

Vertical Scroll Bar berguna untuk menggeser Worksheet dari atas ke bawah dan sebaliknya.

Horizontal Scroll Bar berguna untuk menggeser Worksheet dari kiri ke kanan dan sebaliknya.