MATERI TIK

KELAS 2
SEMESTER 2

SD KATOLIK SANTA MARIA MAGELANG

PENGENALAN DAN DASAR-DASAR WORD
Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word atau MS Word adalah aplikasi pengolah kata.
Kegunaan Microsoft Word membantu dalam hal pengetikan, pemformatan, pencetakan,
dan presentasi tampilan. Dengan MS-Word kita dapat membuat surat, karangan, puisi dan
banyak lagi. MS Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal
dan dipakai oleh banyak sekali orang maupun perusahaan di seluruh dunia. Word
merupakan salah satu anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari Microsoft Word
tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan dengan MS Office lainnya
seperti Excel (aplikasi pengolah angka), Power Point (aplikasi pembuat presentasi), dan
beberapa aplikasi tambahan. Selain MS-Word ada banyak pengolah kata lain seperti Open
Office Writer dan Start Office yang dapat digunakan dengan gratis.

Menjalankan MS-WORD

Seperti aplikasi berbasis windows menjalankan MS-WORD dapat dilakukan dengan :

1. Klik tombol start atau logo windows di kiri bawah layar.
2. Pilih Programs atau All Programs.
3. Pilih Microsoft Office.
4. MS-WORD

Program berbasis windows juga dapat dijalankan dari desktop (layar utama) dengan
dobel klik pada ikon yang mewakilinya. Menjalankan MS-Word dari dekstop dilakukan dengan
dobel klik icon:

Mengenal MS-WORD-1
Mengenal Antarmukaan MS-WORD

Saat dijalankan pertama kali, MS-Word akan menampilkan halaman kerja kosong sebagai
tempat mengetikkan dokumen. Pada aplikasi MS-Word perintah dijalankan dengan memilih
menu dan ikon. Menu adalah sederetan kata yang mewakili suatu perintah, sedangkan ikon
adalah perintah yang diwakili oleh suatu simbol atau gambar.

Tampilan pertama Microsoft Word 2007:

Mengenal Jendela Microsoft Word dan fungsinya

 Tombol Office (File): tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar, seperti
membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan sebagainya.

o : save digunakan untuk menimpan berkas.

o : save as digunakan untuk menyimpan dengan nama lain.

o : open digunakan untuk membuka berkas yang pernah

disimpan.

o : Close digunakan untuk menutup berkas.

o : Print digunakan untuk mencetak.

• Toolbar Akses Cepat (Quick Address Toolbar): toolbar yang terdiri sejumlah
perintah customize quick access toolbar. Toolbar ini berguna untuk mengakses
perintah dengan cepat.

Mengenal MS-WORD-2
 • Customize quick access toolbar : tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Ms.
Office Word 2007 pada Quick Address Toolbar.
• Tab: bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya.
• Tombol pengatur jendela : • Minimize: tombol untuk meminimumkan jendela.
• Maximize: tombol untuk memaksimumkan jendela.
• Close: tombol untuk menutup jendela.
• Lambang Tab: ciri / tanda posisi tab pada baris atau paragraph.
 Tombol dialog: disebut juga peluncur kotak dialog. tombol yang digunakan untuk membuka
kotak dialog serta memodifikasi perintah yang di simpan di dalamnya. Fitur dan pilihan
menu dari tab yang dipilih dapat diakses melalui peluncur kotak dialog ini.

• Ruler: bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi.

• Baris penggulung: bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara
horisontal dan vertical.
• Baris status: bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dan lain sebagainya.
• Halaman kerja: halaman berwarna putih yang tampak pada saat Ms. Word
diaktifkan.
• Pengatur tampilan halaman kerja: bagian fasilitas untuk mengatur penampilan
halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline, dan
draft.
• Zoom: bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja dengan cepat.
Tombol + memperbesar, tombol – memperkecil. Dengan jendela Zoom, kita dapat
memperbesar dan memperkecil tampilan halaman kerja dengan cepat.
• View ruler: bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal maupun
vertical.

Pada saat menggunakan MS-Word, pada halaman kerja akan muncul garis hitam
berkedip-kedip yang disebut dengan kursor. Kursor adalah tempat mengetikkan
huruf/angka.

Latihan soal 1
1. Ms-word adalah program pengolah ...
2. Ms-word termasuk dalam keluarga ...
3. Program yang sama dengan ms-word tetapi gratis adalah ...
4. Fungsi ms-word adalah untuk membuat ....
5. Tuliskan langkah menjalankan aplikasi ms-word dengan benar!
6. Apa yang dimaksud dengan menu?
7. Apa yang dimaksud dengan ikon?
8. Gambarlah ikon pengganti perintah open!
9. Gambarlah ikon pengganti perintah close!
10. Gambrlah ikon yang digunakan untuk membuat dokumen baru!
11. Mencetak dokumen menggunakan perintah ....
12. Apa kegunaan quick access toolbar?
13. Perintah untuk menutup lembaran yang aktif adalah ....
14. Perintah untuk keluar dari program ms-word adalah ....
15. Perintah untuk menutup semua halaman aktif adalah ....

Mengenal MS-WORD-3
Pengaturan Dokumen
Pengaturan dokumen dilakukan dengan memilih perintah melalui menu dan ikon yang
terdapat pada tab. Tab mengelompokkan perintah yang memiliki fungsi hampir sama.

Grup Perintah Tab:

• Home

Font Size
Font Bullet and Numbering
Font Color

Font Style Paragraph

Ikon penting di tab Home yang paling sering digunakan dalam pengaturan dokumen adalah :
a. Font : digunakan untuk menentukan jenis huruf. Huruf yang paling sering
digunakan misalnya Times new roman, Arial, dan Calibri.
b. Font Size : digunakan untuk menentukan ukuran huruf. Dapat dilakukan dengan
mengisikan angka pada kotak isian atau klik huruf A besar untuk
memperbesar, kecil untuk memperkecil.
c. Font Color : digunakan untuk mengatur warna huruf.
d. Font Style : untuk mengatur gaya huruf seperti :
= Bold, untuk menebalkan huruf.
= Italic, untuk membuat huruf miring.
= Underline, untuk memberi garis bawah pada huruf.

e. Paragraph : digunakan untuk mengatur kerapian dokumen.

: Align Text Left, membuat tulisan/ketikanrata di kiri.

: Center, membuat tulisan/ketikanrata di tengah.

: Align Text Right, membuat tulisan/ketikanrata di kanan.

: Justify, Membuat tulisan/ketikanrata di kanan dan kiri.

f. Bullet and Numbering : untuk menandai baris.

= Bullet, menandai baris menggunakan gambar/simbol.

= Numbering, menandai baris dengan angka/huruf.

• Insert
Insert adalah tab yang berguna untuk menyisipkan obyek dan menambah ilustrasi agar
dokumen yang dibuat menjadi lebih menarik dan mudah dipahami.

Mengenal MS-WORD-4
 a. : Table, berguna untuk menyisipkan tabel.

b. : Picture, berguna untuk menyisipkan gambar dari media simpan.

c. : ClipArt, berguna untuk menyisipkan gambar artistik bawaan ms-word.

d. : Shapes, berguna untuk menyisipkan bentuk / bidang.

e. : SmartArt, berguna untuk menyisipkan diagram.

f. : Chart, berguna untuk menyisipkan grafik.

g. : WordArt digunakan untuk menyisipkan tulisan indah.

• Page Layout

Page layout berguna mengatur tata letak halaman. Biasanya sebelum melakukan
pengolahan kata, dokumen ditata terlebih dahulu disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk
memudahkan penataan disediakan ikon sebagai berikut.

a. : margin digunakan untuk mengatur batas tepi. Ada 4 batas tepi pada
halaman
 Top : batas atas.
 Bottom : batas bawah.
 Left : Batas kiri.
 Right : Batas kanan.

Mengenal MS-WORD-5
 b. : menentukan posisi kertas.

 : Portrait adalah posisi kertas menurun

 : Lanscape posisi kertas mendatar.

c. : Size, untuk mengatur ukuran kertas.

d. : Page Color, digunakan untuk mewarnai halaman.

e. : Page Border, digunakan untuk memberikan bingkai halaman. Bingkai

digunakan untuk menghias tepi halaman agar lebih menarik.

• View

Tab View berguna untuk mengatur tampilan word. Ruler berguna untuk memunculkan atau
menyembunyikan garis ukur. Zoom berguna untuk membesarkan/mengecilkan tampilan.

• Format

Berguna untuk mengatur obyek(gambar/diagram). Fungsi format yang paling penting adalah
wrap text (wrapping). Wrap text adalah pengaturan letak obyek terhadap text. Jenis
wrapping adalah :

Menempatkan gambar sesuai dengan letak kursor .

Menempatkan gambar dengan bentuk bujur sangkar.
Menempatkan teks sesuai bingkai gambar.

Menempatkan text diatas dan dibawah gambar.

Menempatkan gambar dibelakang teks.
Menempatkan gambar didepan teks.
Menempatkan teks sesuai titik sudut gambar.

Mengenal MS-WORD-6
Latihan soal 2
1. Save adalah perintah yang digunakan untuk ...
2. Membuat file (dokumen) cadangan menggunakan perintah ...
3. Perintah ms-word yang digunakan untuk membuat dokumen baru adalah ....
4. Open adalah perintah yang digunakan untuk ...
5. gambar di samping adalah pengganti perintah yang bernama ...
6. Perintah dengan gambar digunakan untuk ...
7. Perintah dengan ikon bernama ...
8. gambar di samping adalah ikon yang mewakili perintah untuk ...
9. Menempelkan hasil salinan menggunakan perintah ...
10. Membuat halaman baru menggunakan perintah ...
11. Page size adalah perintah yang digunakan untuk mengatur ... halaman.
12. Margin adalah perintah yang digunakan untuk mengatur batas ...
13. Menentukan jenis huruf menggunakan perintah ...
14. Font size adalah perintah yang digunakan untuk menentukan ...
15. Membuat huruf tebal menggunakan perintah ...
16. Italic adalah perintah yang digunakan untuk membuat huruf ...
17. Align left adalah membuat tulisan menjadi rata ...
18. Align right adalah perintah untuk membuat teks rata ...
19. Perintah center membuat membuat tulisan pada posisi ...
20. Perintah justify membuat tulisan rata di ... dan ...
21. Border digunakan untuk ... .tepi halaman.

Mengenal MS-WORD-7
Menyiapkan Berkas .
Membuat dokumen baru
Langkah membuat dokumen baru :
1. Pilih menu file
2. Klik perintah new
3. Pilih create

Mengatur dokumen
Sebelum mengolah kata, hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan berkas.
Cobalah menyiapkan berkas dengan melakukan langkah berikut.
1. Buka MS-Word, setelah muncul halaman kosong pilih tab page Layout.
2. Pilih ikon size, isi height dengan angka 33 untuk membuat ukuran folio. Klik OK.
3. Pilih ikon margin, isi Left = 3, Right = 3, Bottom = 3, Top = 4.
4. Pilih tab Home, pilih Font = Times New Roman.
5. Pilih Font Size = 12
6. Pilih Paragraph, pilih ikon aligment Justify.
Lembar kerja siap digunakan.

Membuat Rebus Story

Rebus story adalah karangan dapat berupa cerita puisi, maupun lagu yang sebagian kata-
katanya diganti dengan gambar.
Rebus story digunakan untuk berlatih menggunakan clipboard(perintah menyalin) yaitu cut,
copy dan paste. Rebus story juga digunakan untuk melatih menggunakan taskbar windows,
dengan berpindah-pindah aplikasi aktif yang terdapat pada taskbar windows.

Tugas praktikum 1
Buatlah Rebus story dengan langkah sebagai berikut :
1. Buka ms-word dan ketikkan lagu yang akan digunakan sebagai rebus story sampai
selesai.
2. Simpan dokumen hasil ketikkan dengan langkah :
a. Klik menu file
b. Pilih perintah save
c. Pilih lokasi (misal data D: )
d. Ketikkan nama dokumen pada kotak file name
e. Klik tombol save
3. Buka paint
4. Gambar benda-benda yang akan digunakan untuk mengganti kata-kata
5. Salin dengan langkah :
a. Pilih ikon select pada paint
b. Pilih benda yang akan disalin dengan memberi kotak menggunakan select
c. Pilih ikon copy untuk menyalin tanpa menghilangkan aslinya atau cut untuk
memotong obyek aslinya
d. Gunakan taskbar di bagian bawah layar, klik tombol ms-word pada taskbar
untuk berpindah aplikasi
e. Blok kata yang akan di ganti pada ms-word dengan dobel klik pada kata yang
dimaksud.
f. Klik ikon paste pada bagian clipboard ms-word.
g. Sesuaikan ukuran sehingga terlihat rapi
h. Ulangi langkah a~g dengan berpindah aplikasi aktif menggunakan taskbar
windows
6. Simpan kembali dokumen ms-word menggunakan perintah save, tanpa perlu
memberi nama kembali.

Mengenal MS-WORD-8
Menyisipkan gambar dari media simpan
Selain dari gambar yang dibuat langsung di paint, gambar rebus story dapat diganti
menggunakan gambar yang telah tersimpan di media simpan seperti hardisk, flasdisk cd-
rom dll.
Langkah menyisipkan gambar adalah sebagai berikut :
1. Klik menu insert
2. Pilih ikon insert picture
3. Pilih media dan cari gambar yang diinginkan
4. Klik tombol insert
5. Sesuaikan ukuran gambar
Untuk gambar bawaan ms-office insert picture diganti dengan insert clip art

Mengelola Dokumen (berkas/file)

Langkah menyimpan dokumen cadangan atau menyimpan dengan nama berbeda
1. Klik menu file
2. Pilih perintah save as
3. Pilih lokasi (misal data D: )
4. Ketikkan nama dokumen pada kotak file name
5. Klik tombol save
Perbedaan perintah save dan save as
save Save as
Untuk menyimpan berkas Untuk menyimpan file cadangan atau
dokumen dengan nama berbeda
Memberi nama hanya pada dokumen baru Setiap menyimpan harus memberi nama
Ikon hanya bergambar disket Ikon bergambar disket dan pensil

Membuka dokumen yang pernah disimpan

1. Klik menu file
2. Pilih perintah open
3. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka
4. Klik tombol open

Latihan soal 3
1. Sebutkan kegunaan program ms-word!
2. Apa yang kamu ketahui tentang rebus story?
3. Tuliskan langkah-langkah membuat dokumen baru!
4. Tuliskan langkah-langkah menyimpan dokumen!
5. Tuliskan langkah-langkah menyimpan dokumen cadangan!
6. Tuliskan langkah-langkah membuka dokumen yang telah disimpan!
7. Tuliskan langkah-langkah menyisipkan gambar dari media simpan!
8. Tuliskan langkah-langkah menyalin gambar!
9. Perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar bawaan ms-office adalah ...
10. Perintah yang digunakan untuk menyisipkan bidang/bentuk adalah ...
11. Perintah yang digunakan untuk menyisipkan tulisan indah adalah ...
12. Perintah yang digunakan untuk menyisipkan grafik adalah ....
13. Perintah yang digunakan untuk menyisipkan diagram adalah ....
14. Mewarnai halaman menggunakan perintah ....
15. Apa yang dimaksud dengan text wraping, sebutkan 3 diantaranya!

Mengenal MS-WORD-9
Membuat Diagram

Pengertian diagram: Diagram adalah gambar yang digunakan untuk menjelaskan suatu
informasi.
Jenis diagram.
1. List
2. 2.process
3. Cycle
4. Hierarcy
5. Relationship
6. Matrix
7. Pyramid
8. Picture

Langkah menyisipkan diagram adalah :

1. Buka ms-word pilih menu insert.
2. Pilih ikon SmartArt
3. Pada kotak dialog choose a SmartArt Graphic pilih salah satu jenis. Contoh pilih
hierarcy
4. Muncul diagram Hierarcy pada lembar kerja.
5. Untuk menghapus kotak, pilih kotak yang akan dihapus, tekan tombol Del atau
Delete pada keyboard.
6. Untuk menambah kotak, klik salah satu kotak. pilih tab Design pilih ikon Add Shape.

Mengenal MS-WORD-10
Membuat Denah
Denah adalah gambar yang menunjukkan lokasi tertentu. Denah dapat dibuat dengan
shapes. Contoh denah adalah denah ruangan dan denah alamat.

Dapur K. Mandi

Rumahku U
K. Tidur

R. Tamu
R. Keluarga

Denah ruangan rumah Denah alamat rumah

Cara membuat denah

1. Pilihlah bentuk yang diinginkan bisa kotak, lingkaran atau polygon.
2. Atur ukuran shape
3. Atur letak dan posisi shape.

Cara mengubah ukuran shape

1. Pilih shape yang akan diubah
2. Pilih salah satu titik yang muncul
3. Drag mouse sampai ukuran yang diinginkan

Cara menambah tulisan.

1. Klik kanan pada shape yang akan ditambah tulisan
2. Pilih Add text

Cara mengatur posisi shape

1. Pilih shape yang akan diatur
2. Drag untuk menempatkan shape pada posisi yang diinginkan
3. Untuk memutar shape arahkan mouse pada titik hijau. Klik, tahan dan geser sampai
shape berputar.

Membuat Tabel

Pengertian tabel : Tabel adalah ringkasan informasi yang disusun rapi.

Tabel terdiri dari baris, kolom dan sel. Sel adalah perpotongan baris dan kolom. Kolom
adalah sederetan sel dengan posisi dari atas ke bawah, sedang baris adalah sederetan sel
dengan posisi dari kiri ke kanan.

sel

Kolom

Mengenal MS-WORD-11
 Baris

Untuk menyisipkan tabel ke lembar kerja, lakukan langkah berikut ini.

1. Buka ms-word, pilih tab Insert.
2. Klik ikon Table, pilih Insert Table.
3. Pada dialog insert table, masukkan angka pada number of column untuk menentukan
jumlah kolom. Isikan angka pada number of row untuk menentukan jumlah baris.

Langkah menghapus kolom

1. Blok kolom yang akan dihapus.
2. Klik kanan mouse.
3. Pilih delete column.

Langkah menghapus baris

1. Blok baris yang akan dihapus.
2. Klik kanan pilih Delere Row atau Delete cell lalu pilih delete entire row.

Langkah menghapus kolom dan baris dapat dilakukan dengan lebih mudah. Caranya :
1. Blok baris atau kolom yang akan dihapus.
2. Tekan Backspace pada keyboard
3. Jika muncul dialog box, Ikuti langkahnya

Langkah menyisipkan kolom atau baris.

1. Klik kanan posisi yang akan diberi sisipan.
2. Klik insert. Pilih column untuk kolom, row untuk baris.

Menghilangkan tabel daribidang kerja dilakukan dengan langkah :

1. Blok seluruh tabel dengan mouse atau klik tanda plus yang muncul di kiri atas jika
mouse dilewatkan pada tabel, seperti yang muncul.

2. Tekan tombol backspace, tabel akan terhapus dari lembar kerja.

Mengenal MS-WORD-12
Menggabungkan dan memecah sel
Menggabungkan sel menggunakan perintah Merge Cell. Contoh tabel yang 2 sel telah
digabung dapat dilihat pada gambar berikut :

Jenis Kelamin
Nama Umur
Laki-laki Perempuan

Nama dan umur adalah penggabungan 2 sel dengan posisi atas dan bawah, sedangkan
jenis kelamin adalah penggabungan 2 sel menyamping. Sel yang telah digabungkan dapat
dipecah dengan perintah Split Cell. Split Cell juga dapat digunakan untuk memecah 1 sel
menjadi beberapa sel. Contoh di bawah adalah hasil dari perintah split cell.

Cara menggabungkan Sel

1. Blok sel yang akan digabungkan
2. Klik kanan pada sel yang telah diblok
3. Pilih merge cell

Cara memecah Sel

1. Pilih sel yang akan dipecah.
2. Klik kanan pada sel yang terpilih
3. Pilih split cell
4. Isi jumlah kolom dan baris
5. Klik Ok

Latihan soal 4
1. Tuliskan langkah langkah menyisipkan tabel!
2. Perintah untuk menyisipkan tabel adalah ....
3. Apa yang kamu ketahui mengenai cel, column, dan row
4. Tuliskan langkah menghapus baris
5. Tuliskan langkah menyisipkan kolom
6. Tuliskan langkah memecah sel
7. Tuliskan langkah menggabungkan sel

Mengenal MS-WORD-13