A. PENGERTIAN MICROSOFT WORD.

Apakah Microsoft Word itu ?

Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi dalam komputer yang
berfungsi untuk mengolah data yang berupa kata atau teks, pengelolaan
dokumen dan lainnya. Word ini diperuntukkan bagi orang yang ingin bekerja
dalam bentuk kata contoh : membuat surat, makalah, skripsi dll.

Bagaimanakah cara menggunakannya?

Untuk menggunakan Microsoft word kita bisa melakukan dengan dua cara
yakni: a. Klik tombol start yang ada di taskbar tampilan bawah sudut kiri, pilih

program, trus pilih Microsoft office, trus pilih Microsoft Word. b. Cara kedua
klik dua kali pada desktop Microsoft word.
 MATERI DASAR MICROSOFT WORD

1. Mengatur Ukuran Kertas a. Buka Micorosoft Word pada

tampilan desktop b. Ketikkan file yang akan di print. c. Terlebih
dahulu ukuran kertas diatur :
 Ukuran Kertas Quarto
 Ukuran Kertas A4 dan
 Ukuran Kertas HVS/Folio d. Lihat pada tampilan
word tertulis title bar (Home, Insert, Page Layout, dll).
2. Cara Pengetikan :
 Pada Menu Home Cara pengetikan
dimaksud adalah menentukan bagaimana letak
file/data yang
sedang kita ketik :
a. Membuat tulisan jadi rata kiri, tengah,
kanan atau rata kiri –kanan. Klik pada Home pilihlah
paragraph sesuai keinginan
 b. Membuat jarak baris pada tulisan
Klik pada Home Pilihlah jarak spasi sesuai keinginan (1 Spasi, 1,5
Spasi, atau 2
Spasi).
 c. Menentukan jenis dan ukuran tulisan
-Pilihlah pada Home, terus aturlah jenis tulisan, Ukuran
tulisan yang kita
inginkan, tulisan resmi adalah Times New Roman,
Ukuran standar huruf
adalah 12.
 Fungsi menu insert ialah untuk memasukkan sebuah
tampilan tambahan
dalam membuat sebuah data. Bagian-bagian dari insert
dan fungsinya adalah : 1. Cover Page ialah untuk
membuat sampul dari sebuah halaman file yang
akan kita buat.
 2. Blank Page berfungsi untuk menambahkan sebuah
lembaran baru yang
kosong. 3. Page break berfungsi untuk menambahkan
sebuah jarak dari 1 lembar
dokumen dengan lembar yang lain 4. Table berfungsi
untuk membuat sebuah bentuk table yang akan diisikan

sebagai bentuk format daftar.

 5. Picture berfungsi ialah untuk menyisipkan gambar
apa yang kita inginkan
untuk memberikan tampilan file dalam bentuk gambar.
6. Clip art berfungsi untuk memberikan bentuk gambar
yang sudah ada
didalam file word tanpa ada pilihan sesuai keinginan
yang biasanya
berbentuk kartun(clip-art). 7. Shapes berfungsi untuk
menyisipkan sebuah objek yang berupa garis-garis
atau bentuk lainnya.
 8. Header berfungsi untuk membuat sebuah text
default (tetap) yang akan
dilampirkan pada semua halaman, contoh :
ini sudah biasa , maka semua
text
ini sudah biasa akan ditampilkan pada bagian atas di
word yang kita
akan kerjakan.
 9. Footer berfungsi sama seperti Header cuman yang
membedakan footer
akan membuat text pada bagian bawah saja.
10. Page Number berfungsi untuk
membuat Halaman-halaman lembaran pada
tampilan kerja kita, yang bisa diletakkan dibagian atas
file maupun bawah.
11. Word Art berfungsi untuk membuat
Design tampilan tulisan agar lebih
menarik.
 12. Equation berfungsi untuk memasukkan rumus –
rumus matematika pada tampilan file word kita.
13. Symbol berfungsi untuk memasukkan
symbol-symbol tertentu.
 Page Lay Out adalah tempat mengatur jarak, ukuran,
letak yang akan
kita buat pada lembaran kerja kita. Page Lay Out berisi :
Theme, Page Setup,
Page Background, Paragraph dan Arrange.
 1. Theme berfungsi untuk membuat tema latar dari file yang akan kita
kerjakan.
2. Page Lay Out :
a. Margin berfungsi untuk memberikan berapakah jarak/
batas dari
kanan, kiri, atas dan bawah pada garis pada word.
b. Orientation berfungsi untuk menentukan bagaimanakah
letak kertas
kerja yang akan kita kerjakan.
c. Size berfungsi untuk menentukan ukuran kertas lembar kerja
yang akan
kita kerjakan.
d. Columns berfungsi untuk menambahkan atau membagi satu
lembaran
kerja menjadi beberapa bagian dalam satu lembar kertas saja.
3. Page Background.
a. Water Mark berfungsi untuk
menambahkan kalimat background
melintas didalam file kerja.
b. Page Color berfungsi untuk memberikan warna latar belakan pada
kertas lembaran kerja word.
c. Page border berfungsi untuk membuat sebuah kertas sampul yang
4. Paragraph.
a. Indent berfungsi untuk memberikan jarak paragraph kekanan
atau ke
kiri pada file kerja.
b. Spacing berfungsi untuk mengatur jarak spasi yang akan dibuat.
 3. Cara Menyimpan File Word.
Setelah selesai mengetik tentunya file yang telah dikerjakan akan perlu
penyimpanan agar tidak terjadinya kemungkinan hilangnya file yang telah
dikerjakan
tanpa ada pertinggalnya atau disimpan.
Cara menyimpan filenya adalah :
a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada
tulisan
save, dan tuliskan nama file yang akan kita simpan.
b. Cara kedua yaitu cukup dengan menekan tombol CTRL +S.

4. Keluar dari tampilan Microsoft word.

Untuk keluar dari tampilan kerja Microsoft word yang telah selesai kita ketik
maka kita perlu keluar dari file tersebut, adapun caranya :
a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada
tulisan
close, maka otomatis akan menutup tampilan word yang sedang aktif tadi.
b. Cara kedua cukup dengan meng klik 2 x tanda X pada tampilan word paling
sudut kanan atas.
• 5. Cara Membuka File Yang Telah Disimpan.
• Setelah dilakukan penyimpanan tentu kita akan membuka file tersebut untuk
• dibaca atau di perbaiki kembali yang salah atau melengkapinya. Adapun caranya
• adalah :
• a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan
• Open, terus bukalah nama file yang telah kita simpan tadi.
• b. Cara kedua yaitu tekan tombol CTRL + O.
•
• 6. Cara membuat lembar kerja yang baru
• Setelah file yang kita ketik telah selesai maka kita akan mengetik suatu file
• yang berbeda lagi tanpa menambah atau merusak file yang telah kita ketik pertama
• tadi, adapun caranya adalah :
• a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan
• new, terus pilih new blank document.
• b. Cara kedua cukup dengan menekan tombol CTRL + N.
• 7. Cara memprint/ cetak file.
• Setelah kita selesai mengetik file yang kita kerjakan tentunya kita kan ingin
• melihat bagaimanakah hasil kerja yang telah kita perbuat tersebut?. Cara
mencetak
• file tersebut sebenarnya tidaklah sulit hal yang perlu kita lakukan adalah dengan
cara
• a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan
• Print, terus di bagian print tersebut ada bacaan print, Quick Print dan Print
• Preview. Pilihlah pada bacaan print tersebut untuk mencetak data yang telah
• selesai dikerjakan. Tentukan terlebih dahulu Nama Printer pencetak file tersebut,
• apakah yang akan di print itu semua filenya klik all, kalau cuman halaman
• tertentu saja pilih current page, dan kalau Cuma halaman yang akan ditentukan
• di print pilihlah Pages nya (Halaman berapa).
• Quick Print berfungsi untuk melakukan pemprinan yang cepat tanpa tinjau
• kembali.
• Print preview berfungsi untuk meninjau kembali bagaimanakah hasil yang akan
• kita print tersebut.
• b. Cara kedua cukup dengan menekan tombol CTRL + P.