Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,
membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata
terbaru dari Microsoft.

Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu
3. Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft
Office Word 2007

Menutup Aplikasi Microsoft Office Word 2007

1. Tekan tanda “X” berwarna merah yang terletak di pojok kanan atas.
2. Klik menu File kemudian klik Close untuk menutup satu file dokumen yang aktif.
3. Tekan tombol Alt dan F4 di Keyboard secara bersamaan.
4. Tekan tombol Ctrl dan W di Keyboard secara bersamaan.

Tapi, sebelum kita mempelajari apa saja fungsi-fungsi dari ikon-ikon yang terdapat pada menu-
menu di menu bar, kita akan melihat perintah-perintah yang terdapat pada Office Button.

Office Button

Sub Menu Fungsi/Kegunaan

New Membuat buku kerja baru atau file baru.

Open Untuk membuka buku kerja atau file yang sudah dibuat.

Close Untuk menutup lembar kerja secara cepat.

Save Untuk menyimpan buku kerja atau file.

Save As Untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain.

Print Untuk mencetak buku kerja atau file.

Prepare Untik melihat kelengkapan/kesiapan dokumen yang dibuat.

Send Untuk mengirim buku kerja atau file ke aplikasi lain.

Publish Untuk menerbitkan atau memasukkan ke aplikasi-aplikasi di

internet.

Exit Untuk keluar dari program aplikasi MS. Word 2007.

Menu Bar dan Fungsinya
1. Menu Home
A. Clipbord , terdiri dari:

1. Cut : berfungsi untuk memindahkan karakter ketempat lain

2. Copy : berfungsi untuk menduplikat karakter keposisi lain
3. Format painter: berfungsi untuk meng-copy format ketempat lain
4. Paste: berfungsi untuk untuk menampilkan hasil dari cut dffan copy

B. Font

1. Font stily : berfungsi untuk menentukan jenis huruf

2. Font size : berfungsi untuk menentukan ukuran huruf
3. Grow font : berfungsi untuk membuat tulisan di perbesar
4. Shrink font : berfungsi untuk membuat tulisan di perkecil
5. Change case : berfungsi untuk mengubah teks secara kapital atau huruf kecil
6. Clear formatting : berfungsi untuk menghapus semua format pada sebuah tulisan.
7. Itali :berfungsi untuk memiringkan tulisan
8. Bold : berfungsi untuk mempertebal texs
9. Underline : berfungsi untuk membuat text bergaris bawah.
10. Strikethrough : berfungsi untuk membuat tanda garis ditengah text.
11. Subscript :berfungsi untuk membuat karakter lebih kecil dan bertempat bawah
seperti pemangkatan.
12. Superscript : berfungsi untuk membuat karakter lebih kecil dan bertempat diatas
seperti pemangkatan..
13. Text Effect : berfungsi untuk memberi efek atristik pada teks yang dipilih..
14. Text Highlight Color : berfungsi untuk memberikan latar warna pada text yang
dipilih
15. Font Color : berfungsi untuk mengubah warna dari text.

C. Paraggraf

1. Bullets : berfungsi untuk memberi tanda bullet pada paragraf yang dipilih.
2. Numbering : berfungsi untuk memberi penomoran pada paragraf yang dipilih.
3. Multilevel list : berfungsi untuk membuat list tingkatan pada setiap number
4. Decrease indent : berfungsi untuk mengurangi tata letak dengan menggeser
text ke kiri
5. Increase indent : berfungsi untuk menambah tata letak degan menggeser text
ke kanan
6. Sort : berfungsi untuk untuk mengurutkan data
 7. Show paragraph marks : berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan
tanda paragraf.
8. Align text left: berfungsi untuk membuat paragraf rata kiri.
9. Align text centre: berfungsi untuk membuat paragraf rata tengah..
10. Align text right: berfungsi untuk membuat paragraf rata kanan
11. Justify: berfungsi untuk membuat text rata kanan-kiri
12. Line and Paragraph spacing: berfungsi untuk untuk mengatur jarak dari antar
baris text..
13. Shading : berfungsi untuk mengatur warna background text yang terpilih..
14. Border : berfungsi untuk membuat garis tepi pada text yang dipilih

D. Styles

1. Heading styles: berfungsi untuk memberikan tipe-tipe text yang dapat dipilih
2. Change styles : berfungsi untuk pengatur tema paragraf

E. Editing

1. Find : berfungsi untuk mencari text yang ingin dicari dalam dokumen sesuai
input yang dibuat.
2. Replace : berfungsi untuk mencari dan mengganti text tertentu sesuai input yang
sudah dibuat.
3. Select : berfungsi untuk memilih objek atau text yang dipilih.

2. Menu Insert

A. Pages,

1. Cover pages : berfungsi untuk membuat jenis halaman gambar depani.

2. Blank page : berfungsi untuk membuat page kosong yang baru.
3. Page break : berfungsi untuk memisahkan suatu halaman dokumen

B. Table

1. Insert table : berfungsi untuk memasukkan table.

2. Draw table : berfungsi untuk menyisipkan table dengan cara melukisnya di
dokumen
3. Convert text to table : berfungsi untuk menjadikan text tertentu berada di alam
table..
4. Excel spread sheet : berfungsi untuk menyisipkan table dalam bentuk lembar
kerja excel.

C. Illustrations

1. Picture : berfungsi untuk menyisipkan gambar ke dokumen di komputer.

 2. Clip art : berfungsi untuk menyispikan gambar yang sudah disediakan oleh
program
3. Shapes : berfungsi untuk untuk menyispikan gambar dalam bentuk bagunan “
balok “.
4. Smartart : berfungsi untuk menyisipkan gambar dalama bentuk organisasi
5. Chart : berfungsi untuk menyisipkan diagram.
6. creenshoot : berfungsi untuk mengambil gambar dari layar.

D. Links

1. Hyperlink: berfungsi untuk membuat tautan pada teks

2. Bookmark : berfungsi untuk memberi tanda pada halaman
3. Cross-reference : berfungsi untuk membuat refrensi antar file.

E. Hader dan footer

1. Header : berfungsi untuk mengatur bagian atas dalam dokumen

2. Footer : berfungsi untuk mengatur bagian bawah dalam dokumen.
3. Page number : berfungsi untuk mengatur halaman pada dokumen.

F. Styles

1. Text box : berfungsi untuk menyisipkan box dengan diisi text.

2. Quick parts : digunakan untuk mengatur text secara otomatis
3. Wordart : berfungsi untuk menyisipkan text bergaya artistik.
4. Dropcap : berfungsi untuk membuat huruf dari awalan paragraf lebih besar
5. Signature Line : berfungsi untuk menyisipkan tanda tangan secara digital
6. Date & time : berfungsi untuk menyisipkan tangal dan waktu terkini.
7. Object : digunakan untuk menyisipkan objek

G.Symbols

1. Equation : berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol dalam bidang

matematika dan sains. ii.
2. Symbol : berfungsi untuk menyisipkan karakter khusus.

3. Menu Page Layout

A. Themes

Themes : berfungsi untuk membuat tampilan tema pada Microsoft lebih

menarik

1. Colors : berfungsi untuk membuat warna themes menjadi sesuai warna yang
kia pilih.
 2. Fonts : berfungsi untuk memilih font yang kita inginkan dalam themes
3. Effects : berfungsi untuk memberi efek pada gambar yang akan muncul di
themes tersebut.

B. Page setup

1. Margins : berfungsi untuk menentukan ukuran dari masing-masing margin.

2. Orientation : berfungsi untuk mengubah orientasi lembar kerja
3. Size: digunakan untuk mengatur ukuran dari kertas.
4. Colomns : berfungsi untuk membuat page yang dipilih berkolom
5. Breaks : berfungsi untuk mengatur tampilan halaman pada dokumen..
6. Line numbers : berfungsi untuk mengatur penomoran dalam dokumen
7. Hyphenation : berfungsi untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung
secara otomatis atau secara manual

C. Page Background

1. Watermark : berfungsi untuk menambah watermark ke latar belakang

dokumen
2. Page color : berfungsi untuk mengubah warna latarbelakang dokumen.
3. Page borders : berfungsi untuk menambah perbatasan pada dokumen

D. Paragraph

1. Left : berfungsi untuk menentukan batas indent kiri pada paragraf

2. Right : berfungsi untuk menentukan batas indent kanan pada paragraph
3. Before : berfungsi untuk membuat jarak antar baris sebelum baris yang
dipilih.
4. After : berfungsi untuk membuat jarak antar baris sesudah baris yang dipilih.

E. Arrange

1. Position : berfungsi untuk menentukan posisi gambar

2. Wrap text : berfungsi untuk memberi posisi gambar sesuai keinginan kita.
3. Bring forward : berfungsi untuk membuat gambar ke depan
4. Send backward : berfungsi untuk membuat gambar ke belakang
5. Selection Pane : berfungsi untuk membuat seleksi pada gambar
6. Align : berfungsi untuk membuat gambar rata kiri/kanan/tengah.
7. Group : berfungsi untuk menyusun beberapa gambar menjadi sebuah grup
gambar
8. Rotate :berfungsi untuk memutar gambar
4.Menu References

A. Table Of Contents

1. Table of contents : digunakan untuk membuat daftar isi.

2. Add text : berfungsi untuk mengelolah paragraf yang digunakan untuk dapat
dikaitkan dengan daftar isi yang dibuat.
3. Update table : berfungsi untuk memperbarui daftar isi.

B. Footnotes

1. Insert footnote : berfungsi untuk menyisipkan catatan di bawah dokumen

2. Next footnote : berfungsi untuk menuju ke footnote selanjutnya atau endnote.
3. Insert Endnote : berfungsi untuk menyisipkan suatu informasi yang terdapat
pada dokumen
4. Show notes : berfungsi untuk menampilkan lokasi catatan footnote ataupun
endnote

C. Citations & Bibliography

1. Insert citation : berfungsi untuk menyisipkan kutipan langsung pada text..

2. Manage sources : berfungsi untuk mengelolah segala sumber kutipan yang
mungkin disisipkan.
3. Sytle : berfungsi untuk memilih bibliography yang diinginkan..
4. Bibliography : berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file
dokumen.

D. Captions

1. Insert caption : berfungsi untuk membuat keterangan pada gambar atau

ilustrasi yang disisipkan
2. Insert table of figures : berfungsi untuk memasukan daftar isi dari gambar
yang disisipkan.
3. Update table : berfungsi untuk memperbarui daftar isi table gambar yang
sudah ada..
4. Cross-reference : berfungsi untuk menyisipkan refrensi dengan tanda silang.

E. Index

1. Mark entry : berfungsi untuk menandai adanya masukan baru dalam

dokumen.
2. Insert index : berfungsi untuk menyisipkan data index dalam dokumen.
3. Update index : berfungsi untuk memperbarui daftar index yang telah ada.

F. Table Of Authorities

1. Mark citation : berfungsi untuk menandai kutipan pada text.

 2. Insert table of Authorities : berfungsi untuk membuat daftar dari nama-nama
pengarang.
3. Update table : berfungsi untuk memperbarui table of authorities
4. Labels : berfungsi untuk membuat alamat atau tulisan pada amplop tersebut

G. Start Mail Marge

1. Start mail marge : berfungsi Untuk membuat mail dengan lebih dari satu.
2. Select Recipents : berfungsi untuk memilih peserta mail.

5. MENU MAILINGS

A. Create

1. Envelopers : berfungsi untuk membuat amplop.

2. Edit recepients list : berfungsi untuk mengedit daftar peserta mail

B. Write & Insert Fields

1. Highlight merge fields : berfungsi untuk membuat efek stabilo pada text.
2. Addres block : berfungsi untuk membuat balok pada bagian alamat..
3. Greeting line : berfungsi untuk menyisipkan kalimat pembuka dalam surat.
4. Insert merge field : berfungsi untuk membuat tempat baru bagi bagian mail yang
baru
5. Rulers : berfungsi sebagai penggaris yang digunakan untuk memberi tahukan
jarak
6. Match fields : berfungsi untuk menyamakan daftar dalam mail.
7. Update labels : berfungsi untuk membarui isi dari label

C. Preview Result.

1. Preview Result : berfungsi untuk melihat amplop sebelum dicetak.

2. Find recipient : berfungsi untuk mencari letak dari salah satu peserta.
3. Auto check for error : berfungsi untuk mencek setiap kalimat yang ada dengan
tata penulisan sebuah bahasa

D. Finish

1. Finish & Marge : berfungsi untuk mencetak atau mengirim semua mail.

6. Menu Review

A. Proofing

1. Spelling & Grammar : berfungsi untuk mengecek segala penulisan tata bahasa
pada dokumen.
2. Research : berfungsi untuk mencari sebuah kalimat dalam sebuah buku
 3. Thesaurus : berfungsi untuk melihat rincian kata pada dokumen.
4. Word count : berfungsi untuk menghitung semua kata yang terdapat dalam
dokumen.

B. Language

1. Translate : berfungsi untuk mengubah sebuah kata atau kalimat ke bahasa lain.
2. Language : berfungsi untuk mengatur dalam grammar dokumen.

C. Comments

1. New Comment : berfungsi untuk membuat komentar baru pada sebuah kata
2. Delete : berfungsi untuk menghapus komentar yang terdapat pada sebuah kata.
3. Previous : berfungsi untuk melihat komentar sebelumnya.
4. Next : berfungsi untuk melihat komentar sesudahnya.

D. Tracking

1. Track Changes : berfungsi untuk membuat kita dapat mengetahui dokumen yang
pernah diubah
2. Show Markup : berfungsi untuk melihat secara keseluruhan pada dokumen yang
diedit.
3. Reviewing Pane : berfungsi untuk melihat semua perubahan yang pernah ada

E. Changes

1. Accept : berfungsi untuk membuat perubahan yang pernah disuting oleh orang
lain
2. Reject : berfungsi untuk menolak perubahan oleh orang lain

F. Compare

1. Compare : berfungsi untuk membandingkan dua versi dokumen, sesudah di-

suting maupun yang belum.

G. Grup Protect

1. Block Authors : berfungsi untuk menghapus nama pengarang

2. Restrict Editing : berfungsi untuk membuat orang lain merasa terbatas mengedit
dokumen

H. OneNote

1. Linked Notes : berfungsi untuk menghubungkan dokumen dengan tampilan

Microsoft Office.
7. Menu View :

A. Document View

1. Print Layout : berfungsi untuk melihatkan tampilan dokumen yang akan dicetak
2. Full Screen Reading : berfungsi untuk membuat dokumen full layar
3. Web Layout : berfungsi untuk memberi tampilan dokumen dengan bentuk web.
4. Outline : berfungsi untuk memberi tampilan outline
5. Draft : berfungsi untuk memberi tampilan seperti draft

B. Show

1. Ruler : berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan alat bantu penggaris.

2. Gridlines : berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan alat bantu berupa
kotak-kotak.
3. Navigation Pane : berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan alat bantu
berupa arahan dalam mengerjakan dokumen.

C. Zoom

1. Zoom : berfungsi untuk menampilkan dokumen sesuai ukuran yang dipilih

2. One page : berfungsi untuk menampilkan dokumen satu..
3. Tow pages : berfungsi untuk manampilkan dokumen dua-dua.
4. Page width : berfungsi untuk menampilkan lebar dari dokumen yang kita buat.

D. Window

1. Window : berfungsi untuk menambah tampilan window baru.

2. Arrange All : berfungsi untuk menyusun beberapa windows yang ada menjadi
teratur
3. View side by side : berfungsi untuk menampilkan windows secara bersebelahan
4. Synchronous Scrolling : berfungsi untuk mempermudah dalam meng-switch
windows.
5. Reset window positions : berfungsi untuk mengatur ulang ukuran atau letak
window..
6. Switch windows : berfungsi untuk mengganti tampilan pada windo

E. Macros

1. Macros : berfungsi untuk menambah sebuah filtur yang berkala besar

Aplikasi Menu dan Icon dalam pengetikan

Menu dan Icon dalam Ms Word 2007 selain bisa digunakan memakai mouse, juga bisa
digunakandengan menggunakan keyboard yang pasti tidak kalah cepat dengan mouse.
berikut ini kumpulan beberapa tombol pintas Microsoft Word.

Berhubungan Dengan Dokumen dan Jendela dokumen/window

CTRL+N Membuat dokumen baru

CTRL+O Membuka dokumen.

CTRL+S Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit

CTRL+W Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak

dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak.

CTRL+ALT+S Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah

mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang diinginkan.

SHIFT+ALT+C Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian /

CTRL+ALT+P Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat

CTRL+ALT+O Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu

CTRL+ALT+N Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal. Lihat menu

ALT+R Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading. Lihat menu

CTRL+F Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen

ALT+CTRL+Y Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog pencarian

ditutup
CTRL+G Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote,
tabel,
ALT+CTRL+Z Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau
antar
←↑→↓ Menggerakkan kursor sesuai arah tanda panah

PAGE UP atau Pindah ke atas batas atau ke bawah batas halaman yang ditampilkan di

ALT+CTRL+PA Pindah ke awal tampilan di monitor

GE
ALT+CTRL+PA Pindah ke akhir tampilan di monitor
GE
CTRL+HOME Pindah ke awal dokumen

CTRL+END Pindah ke akhir dokumen

HOME Pindah ke awal baris

END Pindah ke akhir baris

Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen

Berhubungan Dengan Cetak/Print dan Print Preview
CTRL+P Cetak dokumen (membuka kotak dialog Print)
CTRL+F2 Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar
CTRL+HOME Pindah ke halaman pertama dalam tampilan print preview
CTRL+END Pindah ke halaman terakhir dalam tampilan print preview

Berhubungan Dengan delete, copy dan move

BACKSPACE Menghapus satu karakter ke kiri

CTRL+BACKSPAC Menghapus satu kata ke kiri
E
DELETE Menghapus satu karakter ke kanan
CTRL+DELETE Menghapus satu kata ke kanan
CTRL+X Cut : Mengambil teks/gambar
CTRL+C Copy: menduplikat teks/gambar
F2 Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan

dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan
dipindahkan, lalu tekan ENTER.
CTRL+V Paste: menyisipkan teks/gambar yang telah di-cut atau di-copy.

Berhubungan dengan Karakter/simbol spesial

SHIFT+ENTER Membuat baris baru
CTRL+ENTER Membuat halaman baru
CTRL+SHIFT+ENTER Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan

dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari

CTRL+SHIFT+SPACEBAR yang baru, spasi
Membuat atau orientasi
yang tdakhalamannya (portrait/landscape)
bisa dipisahkan. bisa beda.
Maksudnya seolah-olah

dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam
ALT+CTRL+C satu baris.
Simbol Copyright ( © )

ALT+CTRL+R Simbol Registered Trademark ( ® )

ALT+CTRL+T Simbol Trademark ( ™ )
 REFERENSI
Kusyanto dan Benny Ikhwanuddin.2010.Teknologi Informadasi dan Komunikasi Untuk SMP/MTs
kelas VIII.CV.Adi Perkasa.Jakarta
Susanto, Rudi. LKS TIK Kelas VIII Semester 1
 TUGAS RUTIN

APLIKASI KOMPUTER

Dosen Pengampu : Bambang Hadibroto, S.T, M.Si

Elsa MEirin R. Simanjuntak

(516321015)

Reguler A

PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK SIPIL

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK BANGUNAN

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2018