Pengertian MS.

Word:
Sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft
Office,berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit
dan memformat dokumen.Perangkat lunak pengolah kata
atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen
berupa teks misalnya surat,kertas kerja,brosur,kartu nama,buku, jurnal dan lain-lain.
Fungsi Bullet dan Numbering
Bullets = Ini mempunyai fungsi untuk memberikan tanda bullet pada beberapa
paragraf yang anda pilih, bullet ini modelnya hitam bulat, selain itu ada juga model-
model lainnya seperti centang. Numbering = sama seperti bullets, letak
perbedaanya cuma bentuknya.
Bagian-bagian yang terdapat pada menu file/office button di microsoft word

1. New (Ctrl+N) : Digunakan untuk membuat lembar kerja baru. Jadi jika
sahabat ingin membuat lembar kerja baru tanpa harus menutup lembar kerja
yang sudah ada, Sahabat dapat menggunakan menu New.
2. Open (Ctrl+O) : Digunakan untuk membukan lembar kerja yang sudah ada.
Contohnya jika sahabat sudah mempunyai file microsoft, dan ingin mengedit
file tersebut, sahabat dapat membuka file tersebut melalui tombol office
button dan klik Open.
3. Save(Ctrl+S): Digunakan untuk menyimpan file sementara. Contoh Jika
sahabat mengedit salah satu dokumen dan takut tulisan hasil editan tadi
hilang, akan tetapi sahabat masih berniat mengedit dokument nya sahabat
dapat menggunakan menu save tersebut.
4. Save AS (F12): Digunakan untuk menyimpan dokumen yang sudah dibuat.
Berbeda dengan menu "save". Menu Save AS menyimpan dokument dengan
file baru, Jadi jika sahabat mengedit dokument dan ingin menyimpan
dokument tanpa harus merubah dokumen aslinya sahabat dapat
menggunakan layanan SAVE AS.
5. Print (Ctrl+P): Digunakan untuk mencetak dokument yang sudah ada.
6. Prepare: Digunakan untuk mengedit pengaturan contohkan menambahkan
author, title dan juga dapat menambahkan password dokument,
7. Send: Digunakan atau berfungsi untuk mengirim dokument yang sudah
sahabat buat, Ada 2 layanan yang bisa sahabat gunakan yaitu E-mail dan
Internet Fax.
8. Publish: Digunakan untuk mempublikasikan dokument ke Blog, Dokument
management server dan Create dokument Workspace yang sudah sahabat
buat, Contohnya jika sahabat adalah seorang penulis di salah satu blog,
Sahabat dapat memanfaat menu publish untuk menulis dan
mempublikasikanya di blog.
9. Close: Digunakan untuk menutup halaman kerja microsoft office word.

Bagian-bagian menu bar di microsoft word

1. Menu File
Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka,
mengatur kertas dokumen, dan sebagainya.
1. New : Membuat file yang baru
2. Open : Membuka File yang pernah kita buat
3. Close : Menutup file yang sedang kita buka
4. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah
diberi nama
5. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan
nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
6. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
7. Web page Preview : Preview halaman web
8. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
9. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
10. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas
11. Sent To : Mengirimkan dokumen
12. Exit : Keluar dari Program Word
2. Menu edit

Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan teks atau dokumen

Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja
kita
Clear : Membersihkan
Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara
meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang
kemudian diletakkan dilembar kerja
Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara
keseluruhan
Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat
3. Menu view

Menu View berfungsi untuk mengatur seperti apa tampilan dokumen yang sedang
dibuat
Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga
mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita
Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek
Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)
Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen
4. Menu insert

Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.

Break : Berganti Halaman
Page Number : Penomoran halaman
Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
Symbol : Menyisip suatu simbol
Footnote : Membuat catatan kaki
Picture : Menyisip gambar
Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam
bekerja
5. Menu format

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur
format huruf, paragraf dll
Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran
dalam baris
Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita
buat
Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf
Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan
sebaliknya
Background : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
Styles and Formatting : Memformat jenis huruf
6. Menu Tools

Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja

Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
Research :Mencari dokumen tertentu
Letter and Mailing :Membuat surat dan email
Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon yang aktif yang
akan digunakan dalam menu
Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum
7. Menu table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut
Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
Delete : Menghapus tabel, baris dll
Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel
8. Menu Windows

Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja

New Window : Membuat lembar kerja window baru
Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian
9. Menu Help
Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita hal yang belum tahu dari
Microsoft Word.
Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita
dalam menyelesaikan masalah.
Fungsi Page Number,
untuk memberikan nomor pada setiap halaman.
Salah satu menu tool yang terdapat pada microsoft word yang berfungsi
sebagai pencarian kata
Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan
kata tertentu dalam suatu file
Cara membuka/menjalankan microsoft word
1. Klik menu START.
2. Pilih All Program.
3. Kemudian pilih Microsoft Office.
4. Pilih Microsoft Office Word 2007.
5. Maka jendela Microsoft Word akan terbuka.
Menu tool yang terdapat pada menu bar page layout
 Cara cepat tool HYPERLYNK pada menu bar insert di Ms.Word
Fungsi toolbar Chart yang terdapat pada menu bar insert
berisi template berbagai desain diagram, dapat langsung digunakan sesuai dengan
kebutuhan
Format/type penyimpanan document MS.Word

Dokumen Word Format dokumen berbasis XML untuk Word 2008 untuk Mac, Word untuk Mac
(.docx) 2011, Word 2016 untuk Mac, Word 2007 untuk Windows, Word 2010 untuk
Windows, Word 2013 untuk Windows, dan Word 2016 untuk Windows default.
Dokumen Word 97- Format dokumen yang kompatibel dengan Word 98 hingga Word 2004 untuk Mac
2004 (.doc) dan Word 97 hingga Word 2003 untuk Windows.
Template Word Menyimpan dokumen sebagai template berbasis XML yang bisa Anda gunakan
(.dotx) untuk memulai dokumen baru. Menyimpan konten dan pengaturan dokumen
seperti gaya, tata letak halaman, entri TeksOtomatis, penetapan pintasan papan
ketik kustom, dan menu.
Template Word 97- Menyimpan dokumen sebagai template yang bisa Anda gunakan untuk memulai
2004 (.dot) dokumen baru. Menyimpan konten dan pengaturan dokumen seperti gaya, tata
letak halaman, entri TeksOtomatis, penetapan pintasan papan ketik kustom, dan
menu. Kompatibel dengan Word 97 hingga Word 2003 untuk Windows dan Word
98 hingga Word 2004 untuk Mac.
Rich Text Format Mengekspor konten dan pemformatan dokumen ke format yang kompatibel
(.rtf) dengan aplikasi lainnya, termasuk program Microsoft, bisa membaca dan
menafsirkan.
Teks Biasa (.txt) Mengekspor konten dokumen ke file teks dan menyimpan teks tanpa
pemformatan. Pilih format ini hanya jika program tujuan tidak bisa membaca
semua format file lainnya yang tersedia. Menggunakan kumpulan karakter Mac
Extended ASCII.
Halaman Web Menyimpan dokumen untuk ditampilkan di Web. HTML adalah format web default
(.htm) dan dapat ditampilkan dengan browser Macintosh dan Windows.
PDF Mengekspor dokumen ke file PDF, yang terlihat sama di komputer Macintosh dan
Windows.
Dokumen Word Format dokumen berbasis XML yang mempertahankan kode makro VBA. Makro
dengan Makro Aktif VBA dapat digunakan di Word 2016 untuk Mac dan Word untuk Mac 2011, tetapi
(.docm) tidak dapat digunakan di Word 2008.
Template Word Menyimpan dokumen sebagai templat berbasis XML yang mempertahankan kode
dengan Makro Aktif makro VBA. Makro VBA dapat dijalankan di Word 2016 untuk Mac dan Word
(.dotm) untuk Mac 2011, tetapi tidak dapat dijalankan di Word 2008.
Dokumen XML Mengekspor konten dokumen ke file XML. Mengonversi semua pemformatan dan
Word (.xml) instruksi teks ke XML. Kompatibel dengan Word 2007 untuk Windows.
Dokumen XML Mengekspor konten dokumen ke file XML. Mengonversi semua pemformatan dan
Word 2003 (.xml) instruksi teks ke XML. Kompatibel dengan Word 2003 untuk Windows.
Single File Web Menyimpan dokumen untuk ditampilkan di web dengan membuat satu file yang
Page (.mht) mencakup semua elemen halaman, seperti grafik. Menggunakan Standar Internet
MIME HTML.
Dokumen Word Menyimpan dokumen dengan bendera Finder disetel ke Stationery Pad, sehingga
Stationery (.doc) saat dibuka, file akan terbuka sebagai dokumen baru tanpa judul.
Kamus Ejaan Menyimpan konten dokumen sebagai file kamus untuk menyimpan kata dan
Kustom (.dic) istilah yang tidak disertakan dalam kamus utama.
Kamus Menyimpan konten dokumen sebagai file kamus untuk menentukan ejaan yang
Pengecualian Ejaan lebih disukai dari kata yang dieja dengan benar. Pilih opsi ini untuk menyimpan
(.dic) kata seperti "theater" ke kamus pengecualian Anda sehingga Word tidak akan
menandainya sebagai kata yang salah eja.
Kompatibel Word Format RTF ini kompatibel dengan Word 4.0 hingga Word 6.0 untuk Mac serta
4.0-6.0/95 (.rtf) Word 6.0 dan Word 95 untuk Windows.
Tema Office (.thmx) Menyimpan font, skema warna, dan latar belakang file untuk digunakan sebagai
tema baru.

Untuk menerapkan tema yang digunakan dalam satu dokumen ke dokumen lain,
pada tab Utama, di bawah Tema, klik Telusuri Tema. Untuk menyimpan tema
yang dimodifikasi sebagai tema baru, pada tab Utama, di bawah Tema,
klik Simpan Tema
Pengertian Ms.Excel
Sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS.Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau sering
disebut sebagai Excel saja.
Fungsi dan kegunaan MS.Excel
 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
 Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
 Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
 Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
 Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-
lain.
 Melakukan analisa serta riset harga.
 Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Melakukan konversi mata uang.
 Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
Jenis-jenis relasi fungsi IF
Fungsi Konstan
b. Fungsi Identitas
c. Fungsi Linear
d. Fungsi Kuadrat
e. Fungsi Rasional
Jumlah BARIS dan KOLOM yang terdapat pada MS.Excel
Versi Jumlah Baris Jumlah Kolom
Excel 365 1.048.576 16.384
Excel 2019 1.048.576 16.384
Excel 2010 1.048.576 16.384
Excel 2007 1.048.576 16.384
Excel 2003 65.536 256
Excel 2002/XP 65.536 256
Excel 2000 65.536 256
Excel 97 65.536 256
 Excel 95 65.536 256
Excel 5 65.536 256
Fungsi round di MS.Excel
Untuk membulatkan angka desimal ke atas pada sejumlah digit tertentu.
Dengan fungsi RoundUp angka dibelakang koma akan selalu dibulatkan ke atas
menjauhi angka 0.
Fungsi dari scroll pada MS.Excel
untuk melihat dokumen dari atas ke bawah begitu pula sebaliknya atau baik kiri ke
kanan begitu pula sebaliknya / dapat dikatakan baik vertikal maupun horizontal.
Fungsi solidus atau slash(/)pada MS.Excel
Pembagian
Fungsi tanda bintang atau asterisk(¿)pada MS.Excel
sejumlah karakter literal atau string kosong. Penempatan asterisk ini bisa diawal
ditengah atau di akhir karakter.
Format/tipe penyimpanan dokumen pada MS.Excel
 xls : file workbook Excel untuk versi 5.0/95,1997 sampai dengan versi
2003.
 xlsx : file workbook pada Excel 2007,2010,dan 2013.
Catatan : File ini tidak dapat menyimpan perintah macro.
 xlsb : file workbook dalam bentuk binary pada Excel versi 2007 sampai
dengan 2016
 xlsm : file workbook dengan macro pada Excel versi 2007 sampai
dengan 2016.
 xlt : file template pada Excel versi 1997 – 2003.
 xltx : file template pada (tanpa macro).
 xltm : file template pada Excel (dengan macro).
 xla : adalah file plugin yang dibuat dengan VBA,terdapat pada Excel versi
2003,2007,2010,dan 2013.
 xlam : workbook dengan tambahan add-in macro pada Excel versi
2007,2010,dan 2013.
 xml : file berformat XML (Extensible Markup Language).
Fungsi dalam MS.Excel yang digunakan untuk mencari data/nilai terendah
Fungsi MIN
Fungsi dalam MS.Excel yang digunakan untuk menggabungkan dua data atau
lebih menjadi
fungsi CONCAT