Fungsi Menu File :

 New : Untuk membuat lembar kerja baru

 Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
 Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
 Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
 Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan
nama file baru.
 Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
dengan nama file baru.
 Search : Untuk mencari file atau nama file
 Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan
dan nama orang yang menyimpan.
 Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam
browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum
diterbitkan/dicetak.
 Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
 Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
 Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
 Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
 Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
 Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah,
menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.

Fungsi Menu Edit :

 Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir

 Repeat : Untuk membatalkan Undo
 Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke
clipboard atau dokumen lain.
 Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen
lain.
 Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
 Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
 Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
 Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada
hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.
 Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
 Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
 Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
 Replace : untuk mengganti kata
  Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
 Links : untuk membentuk hubungan
 Object : untuk mengedit object

3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut
ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

Fungsi Menu View :

 Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)
 Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web
browser.
 Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing
dokumen kita ketika akan mencetak.
 Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view,
sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam
bentuk outline klasik.
 Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
 Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
 Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di
atas area kerja
 Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen
untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
 Header and Footer : untuk membuat header dan footer
 Footnotes : untuk membuat catatan kaki
 Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
 Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
 Zoom : untuk memperbesar tampilan

4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck,
dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang
kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu
insert.

Fungsi Menu Insert :

 Break : untuk menentukan jenis perpindahan

 Page Number : untuk memberi nomor halaman
 Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
 Auto Text : untuk menyisipkan teks
 Field : untuk menyisipkan field
  Symbol : untuk menyisipkan simbol
 Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
 Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
 Web Component : komponen dari web
 Picture : untuk menyisipkan gambar
 Diagram : untuk menyisipkan diagram
 Text Box : untuk menyisipkan text box
 File : untuk menyisipkan file
 Object : untuk menyisipkan objek
 Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
 Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran,
membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil
dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi
menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.

Fungsi Menu Format :

 Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.

 Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
 Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran
 Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
 Columns : untuk membuat jenis columns
 Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
 Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
 Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
 Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
 Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
 Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah
halaman web, dokumen, dan pesan email.
 Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan
menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
 Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
 Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
 Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi
untuk menentukan format suatu teks.
 Object : untuk memformat object

6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung
banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya
perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.
Fungsi Menu Tools :

 Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan

 Language : untuk memeriksa ejaan
 File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan
(fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
 Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman
 Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
 Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa
yang dikenal oleh Microsoft Office
 Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen
terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat
dilihat kembali.
 Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
 Protect Document : untuk memproteksi dokumen
 Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet
seperti diskusi maupun net meeting.
 Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
 Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
 Macro : untuk membuat macro
 Template and Add-Ins : untuk membuat templates
 Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
 Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
 Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

7. Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan
data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu Table berikut ini.

Fungsi Menu Table :

 Draw Table : untuk menggambar tabel

 Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
 Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
 Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
 Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih
 Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih
kecil
 Split Table : untuk memisahkan tabel
 Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis
 Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara
otomatis
  Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang
diulang pada halaman selanjutnya.
 Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
 Sort : untuk mengurutkan data
 Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
 Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
 Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel

8. Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan
melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu Windo berikut ini.

Fungsi Menu Window :

 New Window : untuk membuka jendela baru

 Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
 Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
 1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word,
termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu Help berikut ini.

Fungsi Menu Help :

 Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah.
 Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
 What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
 Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
 Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
 Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
 Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
 About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft
Word yang kita gunakan.

[
Microsof word 2010

1.Menu File, Sub Menu File

 New : Membuka dockument baru yang masih kosong

 Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
 Close : Mrenutup dokumen
 Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
 Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
 Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
 Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
 Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
 Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
 Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
 Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
 Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
 Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
 Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
 Exit : menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

 Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

 Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
 Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
 Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
 Office Clipboard : Membuka isi clipboard
 Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
 Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip
berada dengan format yang berbeda
 Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
 Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi
data (contents) yang ada pada lembar kerja
 Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
 Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
 Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
 Go To : Menuju ke halaman
 Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
 Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Menu View, Sub Menu View

 Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal

 Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
  Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
 Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
 Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
 Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
 Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
 Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
 Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
 Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
 Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
 Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
 Mark up : Menampilkan toollbar markup
 Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
 Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu Insert, Sub Menu Insert

 Page Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

 Page Numbers : Memberi nomor halaman
 Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
 Autotext : Menyisipkan kata
 Field : Menyisipkan field
 Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
 Comment : Menyisipkan komentar
 Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
 Web Component : Menyisipkan komponen dari web
 Picture : Menyisipkan gambar
 Diagram : Menyisipkan diagram
 Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam
dokumen aktif
 File : Menampilkan toollbar markup
 Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
 Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam
dokumen
 Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5. Menu Format, Sub Menu Format

 Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan

 Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif
 Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih
 Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
 Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
 Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
 Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph
  Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
 Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya
 Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
 Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen
 Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
 Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan
menempatkannya sebelah kiri frame
 Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru
 Style and Formating : Mengubah style dan format
 Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks
 Object : Memformat suatu objek

6. Menu Tools, Sub Menu Tools

 Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
 paragraf dalam sebuah dokumen
 Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
 Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek,
paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
 Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen
aktif
 Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya
 Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
 Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang
aktif dokumen lainnya
 Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen
 Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
 Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard
 Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri
 Template and add-ins : Mengatur tampilan template
 AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis
 Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar
sesuai keinginan
 Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save,
User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track
Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

 Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel
 Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
 Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
 Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
  Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
 Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
 Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
 Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
 AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
 Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
 Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
 Sort : Mengurutkan data atau teks
 Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
 Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
 Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window

 New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda

 Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat
seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
 Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang
berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help

 Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -

 Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
 Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program
aplikasi Ms. Office melalaui internet
 Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
 Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
 About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang
digunakan
Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Home
Ribbon Home terdiri dari beberapa Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

a. Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

b. Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri
dari :

1. Font : untuk memilih jenis huruf

2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
3. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
 4. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7. Bold : untuk menebalkan teks terpilih
8. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
11. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
12. Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
13. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

C. Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur
paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

1. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

2. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7. Sort : untuk menyortir data
8. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
paragraf
9. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
10. Center : untuk mengatur teks rata tengah
11. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
12. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
14. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
15. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
d. Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

1. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih

2. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

e. Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file
2. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
 Fungsi Menu Bar pada Microsoft Word 2010

1. Fungsi Icon Tab Home pada Microsoft Word 2010

a. Clipboard
1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
lainnya.

Font
5. Font : untuk memilih jenis huruf
6. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
7. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
8. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
9. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
10. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
11. Bold : untuk menebalkan teks terpilih
12. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
13. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
14. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
15. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
16. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
17. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
18. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Paragraf
19. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
20. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
21. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
22. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
23. Sort : untuk menyortir data
24. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
25. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
26. Center : untuk mengatur teks rata tengah
27. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
28. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
29. Line and Paraghraph Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
30. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
31. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
 d) Style
32. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
33. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

e) Editing
34. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file
35. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
36. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

Fungsi Icon Tab Insert pada Microsoft Word 2010

a. Pages
37. Cover Page : untuk memberikan sampul pada halaman
38. Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar
39. Page Break : untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya

Table
40. Insert Table : untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom
yang diseleksi
41. Insert Table.. : untuk menyisipkan tabel secara menual
42. Draw Table : untuk mengatur style tabel secara menual
43. Convert Text to Table : untuk mengkonversi teks menjadi tabel dan untuk menyisipkan
objek tabel
44. Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja
microssoft word.
45. Quick Tables :untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word
2010

Illustrations
46. Picture : untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer
47. Clip Art : untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan atau yang ada
pada direktori lain.
48. Shapes : untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen
49. SmartArt : untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada
halaman
50. Chart : untuk menyisipkan objek grafik pada halaman.

d) Links
 Hyperlink : untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer
 Bookmark : untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen
 Cross-reference : untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan
lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.

e) Header & Footer:

 Header : untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada
setiap halaman dalam dokumen
 Footer : untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada
setiap halaman dalam dokumen
 Page Number : untuk meberikan penomoran pada setiap halaman.

f) Text
 Text Box : untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
 Quick Parts : untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen
 WordArt : untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumen
 Crop Cap : untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph
 Signature Line : untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen
 Date & Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif
 Object : untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

g) Symbols
 Equation : untuk menyisipkan format matematika pada dokumen
 Symbol : untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen

3. Fungsi Icon Tab Page Layout pada Microsoft Word 2010

a) Themes
 Themes : untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
 Color : untuk mengatur warna tema halaman
 Fonts : untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif
 Effects : untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen

b) Page Setup
 Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
 Margins : untuk mengatur batas teks pada dokumen
 Orientation : untuk mengatur posisi halaman
 Size : untuk mengatur ukuran halaman
 Colums : untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen
 Break : untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks
 Line Numbers : untuk mengatur kontunuitas nomor baris teks
 Hyphenation : untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

c) Page Background
 Watermak : untuk memberikan efek air di belakan teks
 Page Color : untuk mengatur warna latar halaman
 Page Borders : untuk mengatur garis tepi halaman

d) Paragraph
 Indent : untuk mengatur batas teks
 Spacing : untuk mengatur jarak antara paragraph

e) Arrange
 Position : untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman
 Wrap Text : untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text
 Bring Forward: untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
 Send Backward: untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
 Selection Pane : menampilkan panel navigasi objek
 Align : untuk mengatur posisi objek lepas
 Group : untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu
 Rotate : untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

4. Fungsi Icon Tab References pada Microsoft Word 2010

a) Table of Contents
 Table of Contents : untuk mengelolah daftar isi
 Add Text : untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi
yang sudah dibuat
 Update Table : untuk memperbaharui daftar isi

b) Footnotes
 Insert Footnote : untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer
 Inset Endnote : untuk menyisipkan catatan di akhir bab
 Next Footnote : untuk memantau footnote dan endnote
 Show Notes : untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau endnote

c) Citations & Bibliography

 Insert Citation : untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
 Manage Sources : untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah di sisipkan
disemua segmen file dokumen
 Style : untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
 Bibliography : untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

d) Captions
 Insert Caption : untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah
disisipkan
 Insert Table of Figures : untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam
dokumen
 Update Table : untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
 Cross-reference : untuk menyisipkan referensi silang

e) Index
 Mark Entry : untuk menandai masukan baru dalam dokumen
 Insert Index : untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen
 Update index : untuk memperbarui daftar index terkini

f) Table of Authorities
 Mark Citation : untuk menandai kutipan
 Insert Table of Authorities : untuk membuat daftar kutipan
 Update Table : untuk memperbaharui daftar kutipan

5. Fungsi Icon Tab Mailings pada Microsoft Word 2010

a) Create
 Envelopes : untuk membuat dan mencetak amplop
 Labels : untuk membuat dan mencetak label

b) Start Mail Merge

 Start Mail Merge : untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
 Select Recipients : untuk membuat daftar penerima surat
 Edit Recepient List : untuk mengubah daftar penerima surat

c) Write & Insert Fields

 Highlight Merge Fields : untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
 Address Block : untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
 Greeting Line : untuk menambah nama sapaan
 Insert Merge Field : untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
 Rules : Untuk memberikan garis dalam surat
 Match Fields : Membandingkan surat
 Update Labels : Untuk memperbaharui label surat

d) Preview Results
 Preview Results : Untuk melihat atau mengulah surat yang sudah selesai dibuat
 Find Recipient : Untuk mendapatkan atau memeskan orang yang menerima surat
 Auto Check for Errors : Untuk ngecek apa ada kesalahan dalam surat kita

e) Finish
 Finish & Merge : Untuk menyelesaikan dan menggabungkan
 Finish : Untuk menyelesaikan surat

6. Fungsi Icon Tab Review pada Microsoft Word 2010

a) Proofing
 Spelling & Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf
dalam sebuah dokumen
 Thesaurus : Untuk mengecek ulang pembendaharaan
 Research : Untuk mengetahui data pengulangan
 Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,karaktek, paragraf, dan
baris yang terdapat dalam dokumen aktif

b) Language
 Translate : Untuk menterjemahkan atau mentranslit data
 Language : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

c) Comments
 New Comment : Memasukkan komentar baru
 Delete : Menghapus komentar
 Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
 Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya

d) Tracking
 Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
 Final: Show Markup : Untuk menampilkan tanda finising atau selesai
 Show Markup : Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan
 Reviewing Pane : Untuk mengecek ulang tulisan

e) Changes
 Accept : Untuk mengulang atau mengecek sapa yang menerima
 Reject : Untuk mengulang atau melihat data apa yang telah di buang
 Previous : Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu
 Next : Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya

f) Compare
 Compare : Untuk mengecek perbandingan atau untuk membandingkan data

g) Protect
 Block Authors : Untuk pengulangan sapa yang Pemilihan penulis buku
 Restrict Editing : Untuk mengedit lah yang terbatas

7. Fungsi Icon Tab View pada Microsoft Word 2010

a) Document Views
 Print Layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
 Full Screen Reading : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
 Web Layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
 Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
 Draft : Untuk menulis surat perintah

b) Show
 Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
 Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
 Navigation Pane : Untuk mengetahui atau menjelajahi dunia tulisan

c) Zoom
 Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
 100% : Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
 One Page : Untuk membuka satu halaman
 Two Page : Untuk membuka dua halaman
 Page Width : Untuk mengetahui ukuran halaman

d) Windows
 New Window : Untuk membuka candela baru
 Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihatseluruh
dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
 Split : Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari
dokumen yang sama pada waktu bersamaan
 View Side by Side : Untuk melihat data yang telah disembunyikan
 Synchronous Scrolling : Untuk mengatur jarak antar baris
 Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
 Switch Windows :Untuk membuat beberapa jendela