Fungsi menu pada Ms.

Word

Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal menu yang ada di dalamnnya,
karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di microsoft word. langsung saja! berikut menu yang
ada di dalam microsoft word :

1.Menu File, Sub Menu File

• New : Membuka dockument baru yang masih kosong
• Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
• Close : Mrenutup dokumen
• Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
• Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
• Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
• Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
• Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
• Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
• Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
• Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
• Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
• Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
• Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
• Exit : menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

• Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
• Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
• Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office Clipboard : Membuka isi clipboard
• Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
• Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan
format yang berbeda
• Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data
(contents) yang ada pada lembar kerja
• Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
• Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
• Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
• Go To : Menuju ke halaman
• Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
• Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Menu View, Sub Menu View

• Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
• Mark up : Menampilkan toollbar markup
• Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
4. Menu Insert, Sub Menu Insert
• Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
• Page Numbers : Memberi nomor halaman
• Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• Autotext : Menyisipkan kata
• Field : Menyisipkan field
• Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
• Comment : Menyisipkan komentar
• Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
• Web Component : Menyisipkan komponen dari web
• Picture : Menyisipkan gambar
• Diagram : Menyisipkan diagram
• Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
• File : Menampilkan toollbar markup
• Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
• Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
• Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5. Menu Format, Sub Menu Format

Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan -
Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif -
Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih -
Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran -
Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom -
Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen -
Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph -
Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik -
Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya -
Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat -
Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen -
Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web -
Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya
sebelah kiri frame -
Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru -
Style and Formating : Mengubah style dan format -
Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan
format suatu teks -
Object : Memformat suatu objek -

6. Menu Tools, Sub Menu Tools

- Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf dalam sebuah dokumen
- Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
- Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris
yang terdapat dalam dokumen aktif
- Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif
- Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya -
- Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya -
- Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif
dokumen lainnya -
- Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen -
- Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet -
- Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard -
- Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri -
- Template and add-ins : Mengatur tampilan template -
- AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis -
- Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai
keinginan -
- Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information,
Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel -
- Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
- Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
- Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
- Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
- Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
- Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
- Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
- AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
- Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
- Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
- Sort : Mengurutkan data atau teks
- Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
- Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
- Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window

- New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
- Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh
dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
- Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari
dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help

- Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -
- Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
- Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms.
Office melalaui internet
- Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
- Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
- About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan .

Fungsi Menu Dan Ikon Pada Menu Bar Ms.Powerpoint

 Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Window, dan Help.

 Fungsi Menu dan Ikon Pada Ms. Powerpoint :

 1. File

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman
hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu File.

Fungsi Menu File :

1. New : Untuk membuat lembar kerja baru

2. Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
3. Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
4. Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
5. Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama
file baru.
6. Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
dengan nama file baru.
7. Search : Untuk mencari file atau nama file
 8. Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan
nama orang yang menyimpan.
9. Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser
sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
10. Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
11. Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
12. Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
13. Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
14. Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
15. Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

 2. Edit

Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus,
memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini
merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.
Fungsi Menu Edit :

1. Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir

2. Repeat : Untuk membatalkan Undo
3. Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke
clipboard atau dokumen lain.
4. Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen lain.
5. Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
6. Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
7. Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
8. Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada
hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.
9. Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
10. Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
11. Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
12. Replace : untuk mengganti kata
13. Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
14. Links : untuk membentuk hubungan
15. Object : untuk mengedit object

 3. View

Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini
merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
Fungsi Menu View :

1. Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)
2. Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web
browser.
3. Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing
dokumen kita ketika akan mencetak.
4. Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view,
sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk
outline klasik.
5. Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
6. Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
7. Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas
area kerja
8. Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk
memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
 9. Header and Footer : untuk membuat header dan footer
10. Footnotes : untuk membuat catatan kaki
11. Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
12. Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
13. Zoom : untuk memperbesar tampilan

 4. Insert

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan
sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita
kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert.
Fungsi Menu Insert :

1. Break : untuk menentukan jenis perpindahan

2. Page Number : untuk memberi nomor halaman
3. Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
4. Auto Text : untuk menyisipkan teks
5. Field : untuk menyisipkan field
6. Symbol : untuk menyisipkan simbol
7. Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
8. Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
9. Web Component : komponen dari web
10. Picture : untuk menyisipkan gambar
11. Diagram : untuk menyisipkan diagram
12. Text Box : untuk menyisipkan text box
13. File : untuk menyisipkan file
14. Object : untuk menyisipkan objek
15. Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
16. Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

 5. Format

Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat
jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal
yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut
berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.

Fungsi Menu Format :

1. Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.

2. Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
3. Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran
4. Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
5. Columns : untuk membuat jenis columns
6. Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
7. Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
8. Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
9. Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
10. Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
11. Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman
web, dokumen, dan pesan email.
12. Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan
menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
13. Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
14. Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
 15. Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi
untuk menentukan format suatu teks.
16. Object : untuk memformat object

 6. Tools

Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak
kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi
dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.

Fungsi Menu Tools :

1. Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan

2. Language : untuk memeriksa ejaan
3. File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan
(fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
4. Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman
5. Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
6. Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa
yang dikenal oleh Microsoft Office
7. Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen
terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat
dilihat kembali.
8. Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
9. Protect Document : untuk memproteksi dokumen
10. Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti
diskusi maupun net meeting.
11. Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
12. Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
13. Macro : untuk membuat macro
14. Template and Add-Ins : untuk membuat templates
15. Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
16. Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
17. Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

 7. Table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan data,
dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu Table berikut ini.

Fungsi Menu Table :

1. Draw Table : untuk menggambar tabel

2. Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
3. Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
4. Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
5. Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih
6. Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih
kecil
7. Split Table : untuk memisahkan tabel
8. Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis
9. Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara otomatis
10. Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang
diulang pada halaman selanjutnya.
11. Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
 12. Sort : untuk mengurutkan data
13. Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
14. Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
15. Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel

 8. Window

Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan
melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu Windo berikut ini.

Fungsi Menu Window :

1. New Window : untuk membuka jendela baru

2. Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
3. Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
4. 1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

 9. Help

Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk
informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat
dalam menu Help berikut ini.

Fungsi Menu Help :

1. Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah.
2. Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
3. What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
4. Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
5. Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
6. Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
7. Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
8. About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word
yang kita gunakan.