Fungsi pada Menubar

1. Menu File
Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur
kertas dokumen, dsb.
1. New : Membuat file yang baru
2. Open : Membuka File yang pernah kita buat
3. Close : Menutup file yang sedang kita buka
4. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama
5. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file
yang akan kita tempatkan file tersebut
6. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
7. Web page Preview : Preview halaman web
8. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
9. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
10. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas
11. Sent To : Mengirimkan dokumen
12. Exit : Keluar dari Program Word
2. Menu Edit
Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen
1. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
2. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
3. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
4. Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita
5. Clear : Membersihkan
6. Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan
kursor pada posisi y yang tepat
7. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian
diletakkan dilembar kerja
8. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
9. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
10. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara
keseluruhan
11. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan c cepat
3. Menu View
Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen
1. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga
mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
2. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
3. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
4. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
5. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita
6. Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :

7. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)
8. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
9. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen
4. Menu Insert
Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.
1. Break : Berganti Halaman
2. Page Number : Penomoran halaman
3. Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
4. Symbol : Menyisip suatu simbol
5. Footnote : Membuat catatan kaki
6. Picture : Menyisip gambar
7. Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
8. Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
9. File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
10.Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja
5. Menu Format
Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format
huruf, paragraf dll
1. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
2. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
3. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam
baris
4. Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat
5. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
6. Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
7. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf
8. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
9. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan
sebaliknya
10. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
11. Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
12. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf
6. Menu Tools
Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja
1. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
2. Research :Mencari dokumen tertentu
3. Letter and Mailing :Membuat surat dan email
4. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
5. Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang akan
digunakan dalam menu

6. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

7. Menu Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut
1. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
2. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
3. Delete : Menghapus tabel, baris dll
4. Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
5. Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
6. Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
7. Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
8. Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
9. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
10. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
11. Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
12. Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
13. Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
14. Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel
8. Menu Windows
Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja
1. New Window : Membuat lembar kerja window baru
2. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
3. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian
9. Menu Help
Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu
Microsoft Word
1. Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam
menyelesaikan masalah
Fungsi Pada Toolbar Standard
1. New Blank Document : Membuat file yang baru
2. Open : Membuka file yang telah disimpan
3. Save : Menyimpan dokumen
4. Permission : Menentukan izin akses dokumen
5. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email
6. Print : Mencetak dokument yang sudah diketik
7. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak

8. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

9. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
10. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita
11. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
12. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard
13. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan
14. Cant Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan
15. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter
16. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
17. Insert Table : Menyisip tabel
18. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel
19. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
20. Drawing : Menampilkan menu Drawing
21. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi
22. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja
23. Help : Menampilkan Bantuan
24. Read : Membaca dokument halaman per halaman
Fungsi pada ToolBar Formatting
1. Styles and Formating : Memformat huruf
2. Style : Jenis jenis huruf
3. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
4. Font Size : Ukuran huruf
5. Bold : Menebalkan huruf teks
6. Italic : Membuat Teks menjadi miring
7. Underline : Menggaris bawahi Teks
8. Align Left : Perataan Kiri
9. Center : Perataan tengah
10. Align Right : Perataan kanan
11. Justify : Perataan kiri-kanan
12. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
13. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
14. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf
15. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
16. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
17. Outside Border : Membuat border pada teks
18. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
19. Font Colour : Mengatur Warna teks
Fungsi pada Status bar
berfungsi untuk menampilkan informasi tentang dokumen atau halaman yang sedang aktif,
antara lain, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif. Status bar terletak pada bagian
paling bawah dari tampilan Ms Word itu sendiri.
1.Pengertian Software Presentasi dan Contohnya
Presentasi merupakan suatu kegiatan menyampaikan / menjelaskan ide-ide,
laporan atau informasi mengenai apa saja kepada orang lain. Untuk itu,
presentasi yang baik harus dipersiapkan dengan baik, berisi materi yang

dikemas dengan rapi dan dapat ditampilkan dengan materi yang menarik. Untuk
mencapai maksud tersebut tentunya diperlukan piranti lunak dan piranti keras
yang mampu mendukung maksud tersebut.
Salah satu piranti lunak pendukung yang utama adalah Software Presentasi.
Dengan adanya software presentasi tentu saja kita dapat dengan mudah untuk
menampilkan presentasi kita. Ada banyak software yang bisa digunakan untuk
membuat presentasi ini. Kali ini saya akan menyampaikan beberapa aplikasi
presentasi yang bisa digunakan untuk keperluan membuat presentasi.

43. Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misalnya nama, alamat, kode pos, dll), jadi tipe data
text disini memiliki banyak karakter dan karakter tersebut ialah 255 karakter pada setiap
fieldnya.
2. Memo
Tipe data memo sama halnya dengan text, tetapi tipe data memo dapat menampung kurang
lebih 64.000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindekskan.
3. Number
Tipe data Number dapat digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan
untuk proses perhitungan matematis (misalnya mengurangi, menambahkan, mengkali dan
membagi suatu bilangan)
4. Date/Time
Tipe data Data/time digunakan untuk data yang berjenis tanggal, waktu atau penggabungan
dari tanggal dan waktu
5. Currency
Tipe data Currency yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu
disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang digunakan, misalnya
RP. $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15 dgiit dibelakang desimal dan 4
digit sesudah desimal
6. AutoNumber
Tipe data Auto Number adalah data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan ia terisi
secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun random (acak) , AutoNumber
biasanya digunakan untuk penomoran.
7. YES/NO
Tipe data Yes/No merupakan tipe data dengan 2 pilihan saja yaitu Yes (1 atau Ture) dan No (0
atau False). dan format yang tersedia adalah Yes/No, True/False, dan On/OFF

8. OLE Object
Tipe data OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara
9. Hyperlink
Tipe data Hyperlink digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang ditunjukan
melalui alamat URL
10. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel
lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combobox

Langkah-langkah menyisipkan video pada halaman slide

Adakalanya presentasi anda membutuhkan media video dalam penjelasan suatu objek dalam
slide demi slide agar keterangan dapat lebih lengkap anda sampaikan kepada para pendengar
(audience). Agar anda tidak menggunakan jendela yang terlalu banyak saat presentasi maka
sudah seharusnya anda dapat mengakses berbagai aplikasi dari satu halaman slide yang
sedang anda pakai saat presentasi. Dengan cara ini anda tidak perlu repot-repot untuk
berpindah-pindah aplikasi lagi, seperti ada istilah "one stop shopping" maka anda dapat
melakukan hal yang sama pada presentasi anda "one stop access"
Ada beberapa hal yang harus anda perhatikan saat memasukkan video ke
dalam slide presentasi anda:
1. pastikan bahwa aplikasi video seperti windows media player, winam, VLC player atau
sejenisnya telah terpasang (install) dengan baik pada komputer anda
2. pastikan bahwa video ini memang diperlukan untuk presentasi; artinya jangan sampai
kebanyakan video sehingga komunikasi aktif tidak dapat berlangsung karena keasyikan
dengan video yang anda sajikan.
Nah, sekarang langkah-langkah untuk menyertakan video dalam slide anda:
1. Bukalah slide anda yang akan diberikan video pada slide nya

klik insert-shape-action buttons-action button movie

2. Setelah anda klik icon action button movie maka buatkan icon movie (bergambar
handycam) dengan cara klik kiri mouse tahan geser mouse ke kiri atau ke kanan (seperti
gambar di bawah ini point 1)

dan
selanjutnya
akan
scroll
bar
pilihan

muncul
seperti

3. muncul jendela hyperlik to other file

jendela
action
point
2
dan

setting
pilih

dan
pilihan:
other
file

Carilah file video yang akan anda masukkan. Jika and amenyimpan di flashdisk maka
pastikan flashdisk anda sudah tersambung ke omputer/laptop anda. Setelah dipilih lalu klik
Open.
Selesai sudah anda menyisipkan video di halaman slide anda dan siap untuk dipertontonkan
pada saat anda presentasi. Jangan takut untuk mencoba dan jika salah dalam pemilihan video
maka icon handycam yang terdapat di slide anda dapaat dihapus kembali dan sisipkan
kembali melalui langkah-langkah seperti di atas. Video dapat anda munculkan lebih dari satu
pda setiap slide.
45.

Pengertian Basis Data

Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik
sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh
informasi dari basis data tersebut. Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatancatatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur
dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema
menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek
tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data:
ini dikenal sebagai model basis data atau model data.

Fungsi Software Basis Data

-

Basis data merupakan salah satu komponen penting dalam system informasi, karena
merupakan dasar dalam menyediakan informasi.
Basis data menetukan kualitas informasi : akurat, tepat pada waktunya dan relevan.
Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya
mendapatkannya.
Basis data mengurangi duplikasi data (data redudancy).
Dengan mengaplikasikan basis data, hubungan data dapat ditingkatkan.
Basis data dapat mengurangi pemborosan tempat simpanan luar.

Tampilan Program Pengolah Basis Data

Jendela Database
Design View

Terdiri dari :
a.
Field name
b. Data type
c.
Description (optional)
d. Field properties
Datasheet View

Operasi Dasar Program Pengolah Basis Data

Memulai Microsoft Access
1. Klik tombol Start.
2. Kemudian pilih All Programs>Microsoft Office > Microsoft Office Access.
Membuka File Microsoft Access
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan.
Selain membuka jendela database yang pernah dibuat juga bias membuka jendela database
baru yang masih kosong dengan cara:
1.Klik menu file
2.Pilih new, atau pada toolbars klik tombol new
Untuk membuka file database dapat juga menggunakan cara berikut:
1.Pilih file > open dari menu bar
2.Klik tombol open yang ada pada bagian toolbars yang ada pada database
3.Tekan tombol shortcut key, Ctrl + O
Menyimpan File Program Pengolah Basis Data
1.Pilih file
2.Klik save as
3.Ketik nama filenya pada kotak dialog
4.Pilih ok atau save
Menutup File Basis Data
1. Klik menu file pilih close
2. Klik icon control menu yang terletak disudut kiri atas pilih close
3. Klik ganda pada icon control menu
4. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
5. Tekan tombol close yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela database.

Pengoperasian Perangkat Lunak Basis Data

Memperkenalkan Tabel
Membuat Tabel Dengan Cara Create Table In Design View
Membuat Tabel Dengan Cara Create Tabel Using Wizard
Membuat Tabel Dengan Cara Create Table By Entering Data

Membuat Tabel Baru

Mengubah Design Tabel

Menambahkan Field Baru Ke Akhir Tabel

Menyisipkan Field Ke Sebuah Tabel
Menghapus Field Ke Sebuah Tabel
Menghapus Field Dari Tabel
Mengubah Nama Tabel
Menghapus Tabel
Memasukkan Data
Memasukkan Record (Arsip)
Mengedit & Menghapus Record

Memasukkan & Menghapus Kolom

Mengubah Ukuran Basis & Kolom
Membekukan Tabel
Menyembunyikan Kolom

Kunci Utama (Primary Key)

1. Cara 1
a. Klik kanan mouse pada arsip
b. Klik dan klik primary key dari shortcut menu
2. Cara 2
a. Pilih dan klik tabel yang ingin diubah primarykey-nya
b. Klik tombol toolbar Design
c. Pilih dan klik nama field yang ingin dijadikan primarykey
d. Pilih dan klik menu Edit-Primary key
Mencari Data Dalam Tabel
1. Buka tabel dalam tampilan datasheet
2. Tempatkan kursor dalam suatu arsip dalam field yang ingin dicari dan pilih
Edit-Find dari menu bar
3. Masukan nilai criteria value dalam kotak find what
4. Pili criteria sesuai dari match
5. Klik tombol find next
Mengganti (Replace) Data
1. Pilih Edit-Repleace
2. Ikuti langkah prosedur pencarian
3. Klik tombol find next dan tombol repleace
Hubungan Tabel
Mengurutkan Data
Mencetak Tabel
Membuat Form
Membuat Form Dengan Wizard
Membuat Form Dalam Design View
Mengatur Form