BAB 4 (PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA)

ram pengolah kata banyak jenisnya, misal: Microsoft Word Wordpad, Notepad,
Latex dan Open Office Writer, dan masih banyak lagi. Dalam materi ini akan
dibahas tentang Microsoft Word 2007.

Microsoft Word merupakan aplikasi program pengolah kata yang

dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft yang mempunyai beberapa fungsi. Antara
lain membuat surat menyurat, membuat karya tulis, skripsi dan lain-lain.
Keunggulannya adalah mudah dalam pengoprasian, mudah memanajemen file
dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik, kualitas baik dan bagus
dalam percetakan, WYSIWYG (What You See Is What You Get), yaitu apa yang
dilihat di monito akan sam dengan hasil cetakan. Selain itu Microsoft Word juga
dapat melakukan pengiriman e-mail dan fax langsung terhubung dengan
internet, mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang
membuat naskah terlihat lebih menarik, serta memiliki kemampuan menyimpan
file dalam bentuk web.

Dengan menggunakan perangkat ini pekerjaan pengolah kata yang akan

kita lakukan akan lebih cepat dan mudah sehingga dapat menghemat waktu dan
tenaga. Ayo kita perdalam ilmu dengan mempelajari microsoft word. Tekunlah
kamu belajar agarkamu menjadi orang yang terampil.

A. Memulai Microsof Word 2007

Untuk memulai menggunakan program pengolah kata Microsoft Word 2007

langkah-langkahnya adalah:
1.

Klik Start pada Taskbar,

2.

Pilih All Program,

3.

Pilih Microsoft Office,

4.

Klik Microsoft Office Word 2007.

Cara lain untuk mengaktifakan program pengolah kata Microsoft Word 2007
adalah dengan double klik ikon shortcut Microsoft Office Word 2007 yang
terdapat pada desktop.

Setelah kita klik Microsoft Word 2007 maka CPU akan memproses perintah yang
kita berikan untuk membuka program Microsoft Word 2007.Sebagai tanda bahwa
CPU telah melaksanakan perintah yang kita berikan pada desktop akan
ditampilkan jendela program Microsoft Word.

Bagian-bagian Microsoft Word

1. Title Bar
Title Bar (baris judul) berisi informasi atau nama dokumen yang sedang
dijalankan pada program Microsoft word 2007.
2. Office Button
Merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.
3. Quick Access Toolbar
Berisi tentang tombol-tombol menu yang digunakan uintuk memoercepat
perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar
merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button.
4. Option Bar
Merupakan deretan ikon untuk mengatur jendela program. Ikon pada Option Bar
adalah :
a. Minimize: untuk menyembunyikan jendela program pada Taksbar.
b. Maximize/Restore: memaksimalkan ukuran jendela atau pengembalian
ukuran jendela pada tampilan awal.
c. Close: untuk menutup jendela program.
5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)
Merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit
dokumen Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Baris Menu ini berisi
tentang barisan perintah menu. yaitu menu Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars berisi tombol
perintah menu yang merupakan isi dan menu-menu perintah dalam menu bar.
Tampilan Menu Bar berubah ubah tergantung menu yang diaktifkan. Toolbars ini
dikelompokkan ke dalam Ribbon.
6. Dokumen Area
Terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap
untuk ditulisi. daerah ini berfungsi untuk tempat mengetik dan mengedit
dokumen.
7. Kursor
Merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan
muncul dari kursor ini.

8. Scroll Bar
Berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan
Horozontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke
atas dan ke bawah, gunakan Vertikal Scroll Bar.
9. Status Bar
Menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta
informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.
B. Fungsi dan Menu Ikon Microsof Word 2007

1.

Office Button

Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut :

Nama

Fungsi

New

New adalah pilihan untuk membuat dokumen baru.

Open

Open adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah

disimpan.

Save

Save adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan

setelah diubah.

Save As

Save As adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau

dokumen lama dengan nama yang berbeda.

Print

Print adalah pilihan untuk mencetak dokumen.

Prepare

Prepare adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.

Send

Send adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau

internet Faximile.

Publish

Publish adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui

blog atau dokumen managemen server.

Close

Close adalah pilihan untuk menutup lembar kerja.

2.

Tab Menu Insert

berisi perintah untuk menyisipkanobjek pada dokumen seperti gambar, table,

grafik, dsb.

a. Tables
Nama

Fungsi

Pivot Table

Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk

menyisipkan Chart Pivot.

Table

Untuk membuat tabel.

b.Ilustrations
Nama

Fungsi

Picture

Menyisipkan gambar.

Clip Art

Menyisipkan gambar Clip Art.

Shapes

Menyisipkan bentuk-bentuk dasar.

SmartArt

Menyisipkan grafik SmartArt.

c. Charts
Nama

Fungsi

Column

Menyisipkan grafik batang.

Line

Menyisipkan grafik garis.

Pie

Menyisipkan grafik pie.

Bar

Menyisipkan grafik dalam bentuk mendatar.

Area

Menyisipkan grafik area.

Scatter

Menyisipkan grafik scatter (menyebar).

Other Charts

Pilihan grafik yang lain.

d. Links

e.Text
Nama

Fungsi

Text Box

Menambah text box (kotak teks).

Header & Footer

Menambah header dan footer dokumen.

Word Art

Menambah tulisan artistik WordArt.

Signature Line

Menambah garis tanda tangan.

Object

Menambah objek Microsoft Office.

Symbol

Menambah simbol-simbol.

3. Tab Menu Home

Menu Home berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel, seperti
menyalin data, mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya. Ribbon yang
terdapat pada menu Home adalah :
a. Clipboard
Nama

Fungsi

Paste

Menampilkan data hasil Cut atau Copy

Cut

Memindahkan data dengan cara dipotong

Copy

Menyalin data

Format Pointer

Menyalin format data dan mengaplikasikan pada data

yang lain.

b. Font
Nama

Fungsi

Font

Mengatur pilihan jenis huruf

Font size

Mengatur pilihan ukuran huruf

Bold

Membuat cetakan huruf tebal

Italic

Membuat cetakan huruf miring

Underline

Membuat cetakan huruf garis bawah

Increase Font size Menambah ukuran huruf

Decrease Font
size

Mengurangi ukuran huruf

Border

Menambah bingkai pada tabel

Fill color

Memberi warna pada tabel

Font color

Memberi warna pada huruf

c. Alignment
Nama

Fungsi

Top Align

Mengatur posisi teks berada di atas

Middle Align

Mengatur posisi teks berada di tengah

Button Align

Mengatur posisi teks berada di bawah

Orientation

Mengatur posisi teks dengan posisi menurun atau miring.

Align Text Left

Mengatur paragraf rata kiri

Align Text Center Mengatur paragraf rata tengah

Align Text Right

Mengatur paragraf rata kanan

Decrease Indent

Mengatur teks menjorok keluar

Increase Indent

Mengatur teks menjorok ke dalam

Wrap Text

Menampilkan data dalam satu sell dengan tampilan

beberapa baris

Merge & Center

Menggabungkan dua sell atau lebih

d. Number
Nama

Fungsi

Number format

Mengatur format angka

Accounting
number format

Mengatur format angka dalam laporan keuangan

Percent style

Menambah simbol persen (%)

Comma style

Menambah simbol koma (,)

Increase decimal Menampilkan desimal secara lebih sederhana

Decrease decimal Menambah angka desimal

e. Styles
Nama

Fungsi

Conditional
formatting

Mengatur format dengan kondisi tertentu

Format as table

Mengatur format tabel

Cell style

Mengatur style cell

f. Cells
Nama

Fungsi

Insert

Menambah sell

Delete

Menghapus sell

Format

Mengatur sell

g. Editing
Nama

Fungsi

Sum

Bantuan penggunaan fungsi Excel

Fill

Meneruskan pola urutan angka

Clear

Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih

Sort & filter

Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis

Find & select

Mencari dan memilih teks tertentu, format atau jenis

informasi dalam workbook.

4.

Page Layout

a. Themes

Nama

Fungsi

Themes

Mengatur tema dokumen.

Color

Mengatur warna pada tema.

Font

Mengatur huruf pada tema.

Effect

Mengubah efek untuk tema.

b. Page Setup
Nama

Fungsi

Margin

Mengatur batas tepi dokumen.

Orientation

Mengatur posisi dokumen.

Size

Mengatur pilihan ukuran dokumen.

Print Area

Menentukan lokasi yang akan dicetak.

Breaks

Memberi jarak dokumen.

Background

Mengatur latar dokumen.

Print Tiles

Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap

mencetak.

c. Scale to Fit
Nama

Fungsi

Width

Menentukan lebar dokumen ketika dicetak.

Heigth

Menentukan panjang dokumen ketika dicetak.

Scale

Menentukan skala dokumen ketika dicetak dengan file

Excel.

d. Sheet Options
Nama

Fungsi

Gridlines

Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada

dokumen Excel maupun ketika dicetak.

Heading

Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen

Excel maupun ketika dicetak.

C. Mengatur Tampilan Microsof Word 2007

1. Mengatur Tampilan Menu
Kadang kala tampilan lembar kerja kita terlihat terlalu sempit,mungkin karena
monitor yang kurang lebar,ditambah lagi daftar menu-menu/Ribbon yang ada di
office 2007 yang sedikit menyita tempat pula.Untuk mengatasi itu,kita dapat
menghilangkan tampilan daftar menu-menu/ribbon tersebut agar lembar kerja
terlihat lebih luas.Langkah-langkahnya sbb :
a. Aktifkan Microsoft Office Word 2007,b. Klik kanan pada daftar menu-menu,
(boleh di mana saja asal masih di area daftar menu),c. Kemudian pilih dan klik
Minimize the ribbond. Maka menu-menu yang ada tidak akan terlihat lagi.
Menu-menu tersebut akan hilang tetapi hanya di Minimize atau di-hide. Untuk
menampilkan menu-menunya lagi cukup klik salah satu menu yang ada,misalnya
menu insert,setelah menu diklik, maka secara otomatis menu-menu yang ada di
menu insert akan terlihat.Dan otomatis akan hilang pada saat kita klik kembali di
area lembar kerja. Klik kembali salah satu menu yang ada untuk menampilkan
kembali.a. Untuk mengembalikannya seperti semula, cukup klik kanan kembali
di area daftar menu seperti dilangkah ke-2, kemudian hilangkan check list yang
ada di Minimize the ribbon maka menu-menu yang tadinya tidak tampil akan
ditampilkan kembali seperti semulab.
Untuk cara tercepat,cukup tekan saja
tombol Ctrl+F1 untuk menyembunyikan dan menampilkan menu ribbon tersebut.

2.

Mengatur Tampilan Ikon

Ikon-ikon yang sering kita gunakan dapat ditampilkan pada Quick Access
Toolbar sehingga lebih mudah penggunaannya.Untuk mengatur ikon apa saja
yang ditampilkan caranya :a. Klik opsi pada Quick Access Toolbar,b. Pilih ikon
yang akan ditampilkan dengan cara daftar ikon,c. Untuk memilih ikon lain klik
More Commands,d. Pilih letak ikon berasal,missal pada menu Home.Pilih ikon
dengan cara klik ikon,kemudian klik add terakhir klik OK,e. Ikon yang dipilih
telah ditambahkan pada Quick Access.