FUNGSI TOOLS PADA MICROSOFT WORD

A. Fungsi Icon Menu Home pada Microsoft Word

1. Paste (Ctrl+V), untuk menampilkan hasil dari copy atau cut.
2. Cut (Ctrl+X), untuk memindahkan teks atau gambar.
3. Copy (Ctrl+C), untuk menduplikat atau menggandakan teks atau gambar.
4. Format Painter (Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V), untuk menduplikat format teks
5. Bold (Ctrl+B), untuk menebalkan teks.
6. Italic (Ctrl+I),untuk memiringkan teks.
7. Underline (Ctrl+U), untuk mengaris bawahi teks.
8. Striketrough, untuk memberi garis tengah pada teks.
9. Subscript (Ctrl+=), untuk mengubah huruf menjadi lebih kecil di bawah garis teks.
10. Superscript (Ctrl+Shift++), untuk mengubah huruf menjadi lebih kecil diatas garis
teks.
11. Text Effects and Typoghraphy, untuk memberikan efek pada teks.
12. Text Highlight Color, untuk menandai huruf dengan warna background.
13. Font Color, untuk memberi warna pada huruf.
14. Align Left (Ctrl+L), untuk meratakan paragraph ke kiri.
15. Center (Ctrl+E), untuk meratakan paragraph ke tengah.
16. Align Right (Ctrl+R), untuk meratakan paragraph ke kanan.
17. Justify (Ctrl+J), untuk meratakan paragraph kiri dan kanan.
18. Line and Paragraph Spacing, untuk memberikan spasi paragraph.
19. Shading, untuk memberikan warna background pada area yang diblok atau ditandai.
20. Borders, untuk memberikan bingkai.
B. Fungsi Icon Tab Insert pada Microsoft Word
1. Page Break (Ctrl+Return), untuk mengahkhiri halaman saat ini dan pindah ke
halaman berikutnya.
2. Blank Page, untuk membuat lembar kerja baru.
3. Cover Page, untuk memasukkan format cover (sampul) pada halaman.
4. Table, untuk memasukkan tabel.
5. Pictures, untuk memasukkan gambar yang tersedia di computer.
6. Online Pictures, untuk memasukkan gambar secara online.
7. Shapes, untuk memasukkan bentuk-bentuk, seperti lingkaran, kotak, panah dsb.
8. Screenshot, untuk menambah screen shot dari jendela apapun yang sedang terbuka di
desktop untuk dokumen.
9. Apps for Office, untuk memasukkan aplikasi tambahan ke dalam dokumen secara
online.
10. Online Video, untuk memasukkan video secara online.

C. Fungsi Icon tab Design pada Microsoft Word

1. Themes, untuk memberi tema pada dokumen menggunakan warna, font dan efek yang
membuat tampilan yang menarik dan konsisten.
2. Document Formatting, untuk mengubah tampilan dokumen dengan memilih gaya set
yang tersedia.
3. Colors, untuk mengubah dengan cepat warna pada dokumen dengan memilih palet
warna yang berbeda.
4. Fonts, untuk mengubah dengan cepat font atau teks pada dokumen dengan gaya font
baru.
5. Set as Default, untuk mencari semua dokumen baru.
6. Effects, untuk mengubah tampilan umum objek dalam dokumen.
7. Paragraph Spacing, untuk mengubah garis dan paragraph pada dokumen.
8. Watermark, untuk menambah teks hantu, seperti rahasia atau mendesak dibalik
konten pada halaman.
9. Page Color, untuk menambah percikan warna pada dokumen dengan mengubah warna
halaman.
10. Page Borders, untuk menambah atau merubah batasan di sekitar halaman.
D. Fungsi Icon tab Page Layout pada Microsoft Word
1. Margins, berfungsi untuk mengatur batas teks pada dokumen.
2. Orientation, berfungsi untuk mengatur posisi halaman (potrait/landscape).
3. Size, berfungsi untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan.
4. Columns, berfungsi untuk mengatur kolom pada dokumen.
5. Breaks, berfungsi untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom.
E. Fungsi Icon tab References pada Microsoft Word
1. Table of contents
Digunakan untuk mengelola daftar isi.
2. Add Text
Digunakan untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam
daftar isi yang sudah dibuat.
3. Update table
Digunakan untuk memperbaruhi daftar isi, adanya perubahan pada sebuah dokumen
F. Fungsi Icon tab Mailing pada Microsoft Word
1. Create
 Envelopes : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk amplop.
 Labels : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk label.
2. Start Mail Merge
 Start Mail Merge : Berfungsi membuat surat formulir yang ingin mencetak atau
mengirim lewat E-mail beberapa kali. Yakni mengirim salinan kepada penerima
yang berbeda.
 Select Recipient : Berfungsi memilih daftar kontak yang ingin dijadikan penerima.
3. Write & Insert Field
 Highlight : Untuk memberikan warna pada dokumen.
 Addres Block : Untuk menambahkan alamat yang akan dikirimi e-mail.
 Greeting Line : Memberikan garis bawah pada nama pada dokumen.
 Insert Merge Field : Menambahkan kolom dari sumber data yang ada.
 Rules : Menambah dan menggabungkan keputusan yang dibuat.
 Match Fields : Untuk mengartikan arti yang berbeda pada penerima.
4. Preview Results
 Find Recipient : Untuk mencari penerima e-mail.
 Auto Check for Errors : Untuk menangani kesalahan saat selesai menggabungkan
surat.
G. Fungsi Icon tab Review pada Microsoft Word
1. Spelling & Grammardigunakan untuk memeriksa ejaan teks.
2. Researchdigunakan untuk membuka panel penelitian referensi.
3. Thesaurusdigunakan untuk saran kata yang sepadan.
4. Word Countdigunakan untuk mengetahui statistic karakter, termasuk jumlah huruf
yang diketik.
H. Fungsi Icon tab view pada Microsoft Word
1. Read mode
2. Print Layout digunakan untuk melihat seperti apa ketika dokumen kita akan di print.
3. Web Layout digunakan untuk merubah tampilan dokumen kita menjadi tampilan
seperti pada halaman web.
4. Outline
5. Draft
Langkah-langkah membuat dokumen
1. Langkah pertama adalah klik menu FILE yang terdapat pada menu bar seperti
gambar dibawah ini
2. Lalu klik New
3. Setelah itu akan tampak beberapa pilihan beberapa template dokumen dan blank
document
4. Jika anda ingin membuka dokumen baru dengan tampilan yang kosong anda dapat
memilih Blank Document, atau jika ingin menggunakan template yang sudah ada
anda tinggal memilih template yang sesuai dengan keinginan anda
I. Cara Membuat Rumus di Word
1. Klik “insert” pada toolbar menu lalu klik “Equation”. Jangan klik pada anak panah
kebawah tapi klik di simbolnya. Anak panah kebawah untuk memilih rumus yang
sudah ditentukan.
2. Setelah itu akan muncul banyak sekali persamaan standar diantaranya pembagian,
pangkat, akar, dan, integeral, limit dan masih banyak yang lainnya. Dan disitu juga
ada banyak symbol matematika standar yang cukup lengkap sekali.
3. Untuk membuat tanda per (Bagi) pilih “Fraction” klik di tanda panah kebawah, disitu
anda bisa lihat banyak pilihan model. Anda bisa pilih sesuai dengan yang anda
inginkan.
4. Setelah anda klik akan muncul format (per) tanda bagi di lembar kerja kita, untuk
memasukkan pembilang dan penyebut anda bisa klik di kotak atas untuk pembilang
dan kotak bagian bawah untuk penyebut.
 FUNGSI TOOLS PADA MICROSOFT EXCEL

A. Menu File
1. New : membuat lembar kerja baru atau menampilakn lembar kerja yang sudah jadi.
2. Open : Membuka File dalam disket, hardisk, CD, jaringan atau File Web.
3. Close : menutup jendela workbook yang aktif.
4. Save : menyimpan dokumen yang masih aktif.
5. Save As : menyimpan dokumen yang belum di beri nama atau mengganti nama file
dokumen yang disimpan.
6. Save As Web Page : menyimpan lembar kerja pada workbook kedalam halaman web.
7. Save Workspace : menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.
8. Web Page Preview : melihat tampilan halaman web yang akan dibuat dan yang akan
dicetak
9. Page Setup : mangatur seting halaman workbook yang akan dicetak seperti hearden
atau footer, margin dan ukuran kertas.
10. Print Area : untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan kita cetak atau
menghilangkan batas cetakan.
11. Print Priview : melahat lembar kerja sebelum kita mencetaknya.
12. Print : mencetak lembar kerja.
13. Send to : mangirim lembar kerja ke penerimaan email , mengirim lembar kerja ke
penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu, mengirim lembar kerja ke
folder Microsoft Exchange, mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax, mengirim
lembar kerja ke program powerpoint sebagai slide.
14. Properties : membuat ringkasan file workbook yang aktif.
15. Exit : keluar dari Excel dan menutup seluruh lembar kerja.
B. Menu Edit
1. Undo : membatalkan perintah yang terkhir kita lakukan.
2. Repeat : mengulangi perintah terahir yang pernah dibatalkan dengan perintah undo.
3. Cut : memotong sebagian atau seluruh data dalam range atau sel pada lembar kerja
kita.
4. Copy : menyalin data dari satu range atau sel ke range atau sel lain didalam satu
lembar kerja atau antara lembar kerja.
5. Paste : fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada di lembar kerja kita.
6. Paste Special : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada dilembar
kerja kita.
7. Paste as Hyperlink : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy terhadap
Hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.
8. Fill : mengisi data pada sel atau range dilembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri
antara satu sheet ke sheet lain dan mengurutkan data dengan cepat.
9. Clear : membersihkan atau menghapus semua data (all), format data (formats),
komentar (comments), isi data (contents) yang ada di lembar kerja.
10. Delete : menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel , range,
kolom dan baris)
11. Delete Sheet : fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja.
12. Move of Copy Sheet : memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau
antar lembar kerja.
13. Find : mencari data nilai rumus atau formula dan komentar p[ada lembarkerja.
14. Replace : mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.
15. Go To : memindahkan letak sel aktif ke sel lain , komentar , rumus , konstanta dan
sebagainya .
16. Links : menampilkan atau mengubah setiap links yang ada di file aktif yang
mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe.
17. Object : mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link
(object,clip Art) dll.

C. Menu View
1. Normal : menampilkan lembar kerja Excel dalam status normal.
2. Page Break Preview : menampilkan hasil pemotongan halaman pada lenbar kerja.
3. Toolbar : menampilkan toolbar Excel.
 4. Formula Bar : menampilkan baris rumus untuk melihat isi sel aktif di lembar kerja.
5. Status Bar : menampilkan Status Bar berisi teks untuk menjelaskan status operasi
untuk digunakan selanjutnya.
6. Header dan Footer : membuat header dan Footer sebagai efek cetakan.
7. Comments : menampilkan tool bar Reviewing dank omen pada lembar kerja.
8. Custom Views : menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.
9. Full Screen : menampilkan lembar kerja satu tayangan penuh .
10. Zoom : mengubah ukuran penampilan lembar kerja excel.

D. Menu Insert
1. Cells : menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuksatu sel satu baris
sel satu kolom sel atau beberapa beris dan kolom sel.
2. Rows : menyisipkan satu baris sel
3. Colomns : menyisipkan stu kolom sel.
4. Woorksheet : menyisipkan lembar kerja
5. Chart : menyisipkan grapik.
6. Page Break : membuat potongn halaman yang tercetak menjadi beberapa bagian
halaman.
7. Function : menyisipkan fungsi logika data base, statistic, trigonometri, pinansil pada
lembar kerja.
8. Name : menyisipkan range data , menampilkan nama range data dan membuat range
untuk label pada lembar kerja.
9. Commen : memberikan komentar pada lembar kerja.
10. Picture : menyisipkan gambar dari pasilitas clip Art, from File, AutoShapes,
Organization Chart, WordArt, dan From Sanner or Camera.
11. Object : menyisipkan object yang perah kita lakukan ketika kita berkerja dengan
Word.
12. Hyperlink : meyisipkan gambar dan texs hyperlink pada lembar kerja.

E. Menu Format
1. Cells : menentukan format cell yang akan kita buat baik format angkanya fontnya da
yang lainnya.
2. Row : mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan
atau menampilkan baris
 3. Column : mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan
kembalikolom yang telah disembunyikan.
4. Sheet : memformat sheet yang sedang aktif.
5. Auto Format : meggunakan pasilitas format yang disediakan Excel untuk membuat
format table yang terdapat pada kotak dialog atau format.
6. Conditioal Formattin : untuk memformat nilai-nilai dalam sel yang kita sorot pada
lembar kerja.
7. Style : memformat dan mengubah data pada lembar kerjadengan style yang tersedia
dalam Excel.

F. Menu Tools
1. Spelling : memeriksa data pada lembar kerja yang kita aktifkan yang mencakup
memeriksa sel.
2. AutoCorrect : mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar
kerja secara otomatis.
3. Share Workbook : untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan
kita sendiri atau penggun yang lain dalan suatu jaringan computer untuk mengubah
dan menyimpan workbook yang bisa précis sama isinya.
4. Track Changes : melihat pengubahan data yang kita lakukan atau oleh pengguaan lain
berdasarkan waktu siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan
computer.
5. Merger Workbooks : menggabungkan pengubah dari beberapa share workbook ke
sebuah work book.
6. Protection : mengamankan data atau memproteksi.
7. Sheet : workbook dan Share workbook.
8. Online Collaboration : menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan
jadwalnya.
9. Goal Seek : mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan kita pada sel atau
pada grafik.
10. Scenarios : membuat, menampilakan menghampus , mengedit scenario dan
membuat ringkasn laporan scenario pada lembar kerja Excel.
11. Auditing : meletakan rumus, mengatur sel, menyembunyikan nilai , mencirikan nilai
yang salah , mengatur sel pada lembar kerja lain.
 12. Macro : membuat dan menjalankan program Macro mengedit dan menghapus
macro.
13. Add-Ins : mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-Ins milik Excel.
14. Customize : menata toolbar menambah komen baru menbuat menu dan toolbar
sesuai dengan keinginan pengguna.
15. Options : menuntut kita dalam mengunakan delapan tabulasi.

G. Menu Data
1. Sort : mengurutkan data dari yag terbesar ke terkecil atau sebaliknya.
2. Filter : mengurutkan dan mengelola daftar data.
3. Form : menangani record yang ada pada daftar
4. Subtotal : menghitung nilai subtotal dan totah akhir suatu daftar.
5. Validation : membatasi jenis data yang dapat kita masukan dalam sel dan range yang
mencakup angka bulat, angka decimal atau texs.
6. Table : membuat satu atau lebih variable data pada table dan menamdah rumus pada
satu variable data yang ada apad table .
7. Texs to Columns : mengubah data derbentuk texs menjadi kolom pada lembar kerja.
8. Consolidate :konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori,menmbah daerah
sumber data lain untuk kosulidasi , memperbaharui konsulidasi jika dapat diubah ,
mengubah acuan sumber data dala konsulidasi , menghapus sumber daerah acuan
konsulidasi.
9. Group and Outline : menggabungkan dan pembingkaian data yang ada pada lembar
kerja.
10. Pivot Table and Pivot Chart Report : membuat tablel dan grafik pivot di lembar
kerja.
11. Get External data : melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data exsternal.

H. Menu Window
1. New Window : memerlihatkan lembar kerja yang sedang kita edit pada jendela baru.
2. Arrange : mengatur jendela dari workbook aktif tersebut.
3. Hide : menyembunyikan workbook aktif.
4. Unhide : menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.
5. Split : membagi lembar kerja dari workbook aktif menjada beberapa bagian.
 6. Freeze Panes : membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel
yang ada dibagian bawah lembar kerja.

I. Menu Help
1. Microsoft Excel Help : menampulkan pasilitas office Assistant dengan nama logo
berurutan.
2. Show the Office Assistant : melihat keterangan dari topic terpilah secara langsung
tanpa melalui pasilitas help.
3. What’s This : memberikan penjelasan dan fungsi printah Excel dengan menampilkan
Texs pada toolbar.
4. Office on the Web : koneksi internet pada situs Office pada Web.
5. Lotus 1-2-3 Help : melihat penjelasan bagaiana cara peritah dalam Lotus 1-2-3 di
aplikasikan pada Excel.
6. Detect and Repair : mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada Excel. About
Microsoft Excel : melihat penjelasan tentang Excel dan konfigurasi computer yang
kita gunakan.