INFORMATIKA

Fungsi menu pada MS WORD (microsoft word )

Disusun oleh:
Nama: MARIA YUNI RATI PERDANI

SMA NEGERI 1 MAUMERE

2022
1. Quick Acces Toolbar : Posisinya berada di pojok kiri atas dan terdiri dari 5 ikon yaitu;
logo word, save, undo, redo dan costumize quick acces toolbar.
2. Title Bar : Terletetak di tengah layar, fungsinya adalah untuk memunculkan nama file
yang sedang pengguna buka dan kerjakan. Untuk document yang belum tersimpan,
secara default di Title Bar akan menampilkan nama “Document”.
3. Windows Menu : Berada di pojok kanan atas dan berguna untuk menyembunyikan,
memperbesar/memperkecil dan menutup aplikasi Micrisosoft Word.
4. Tab Menu : Merupakan kumpulan tab yang terdiri dari 7 Menu default yakni; File,
Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. ketika pengguna
membuat tabel, akan tampil dua menu lagi yaitu Design dan Layout.
5. Ribbon Tool : adalah isi dari menu-menu diatas. Ribbon Tool juga biasa disebut dengan
sub menu.
6. Ruler : berguna untuk menyelaraskan teks, grafis, tabel ataupun unsur-unsur lainnya
dalam dokumen yang pengguna buat.
7. Lembar Kerja : berfungsi untuk menampilkan apa yang pengguna ketikan dan perintah
yang pengguna kehendaki.
8. Scroll Bar : Berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara horizontal dan vertical.
Letaknya berada di bagian kiri.
9. Page Status: Berada di pojok kiri bawah. fungsinya adalah untuk menginformasikan
jumlah halaman, kata dan bahasa yang sedang di gunakan.
10. Zoom Menu : Terletak pada bagian pojok kanan bawah layar dan memiliki fungsi untuk
memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja MS Word.

Menu yang terletak paling di sebelah layar ini mempunyai 12 sub menu yaitu;
1. Save : Untuk menyimpan dokumen ms word.
2. Save As : Menu ini pada dasarnya mempunyai fungsi yang hampir sama dengan SAVE.
Akan tetapi menu ini memiliki fungsi yang lebih spesifik seperti memilih lokasi
penyimpanan dan merubah jenis file.
3. Open : Membuka file yang ada di perangkat kamu
4. Close : Menutup dokumen yang sedang dibuka
5. Info : berisi informasi dari dokumen yang tengah dikerjakan
6. Recent : Memunculkan daftar dokumen yang sebelumnya pernah kamu buka
7. New : Membuka/membuat lembar kerja baru
8. Print : Mencetak (Mengeprint) dokumen.
9. Save & Send : Digunakan untuk menyimpan dokumen dan kemudian mengirimkannya ke
blog
10. Help : Menu Bantuan apabila kamu mengalami kendala saat menggunakan Ms Word
11. Options : Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian tampilan
dokumen/lembar kerja
12. Exit : Menutup dan keluar dari aplikasi Micrisift Word
#2 Home
Mengenal Fungsi Menu Home Pada Microsoft Word
Menu Home memiliki 6 sub menu yang terpisahkan oleh garis. dimana tiap-tiap sub menu
terdapat lebih dari satu ribbon tool. bagi yang masih menggunakan Ms Word 2016 kebawah
kamu hanya akan mendapati 5 sub menu saja tapi bagi yang memakai Word 2018 akan
melihat 6 sub menu.
Clipboard
Berada di paling kiri Menu Home. Ribbon Tool ini masih berhubungan dengan sub menu
Editing, yang berada di ujung kanan tab ini.
1. Paste : Menempelkan teks atau obyek baik gambar/tabel yang sebelumnya sudah disalin
2. Copy : Menyalin atau meng-copyteks atau obyek
3. Cut : Memotong sekaligus memindahkan teks atau obyek
4. Format Painter : Meniru alias menyalin format sebuah halaman lembar kerja untuk
digunakan pada halaman lain
Font
Digunakan untuk mengatur huruf dan angka. seperti jenis, ukuran, warna dan lainnya.
1. Font : untuk memilih jenis huruf yang akan di gunakan.
2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf yang akan di gunakan.
3. Grow Font : dipakai untuk memperbesar ukuran huruf sebesar 2 pixel.
4. Shrink Font : berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf sebesar 2 pixel.
5. Change Case : untuk mengubah status antara huruf kapital dengan huruf kecil pada teks
terpilih
6. Clear Formatting : untuk menghapus format teks yang terpilih.
7. Bold B: dipakai untuk menebalkan teks
8. Italic I : untuk memiringkan teks yang
9. Underline U : untuk membuat garis bawah pada teks
10. Strikethrough abc : untuk memberikan garis di tengah kalimat padat teks
11. Subscript : berfungsi untuk membuat karakter pemangkatan (di bawah)
12. Superscript : berfungsi untuk membuat karakter pemangkatan (di atas)
13. Text Highlight Color : untuk memberi warna di belakang teks terpilih.
14. Font Color : untuk mengubah warna teks yang dipilih.
Paragraph
Berisi kumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur dan menyesuaikan paragraph pada
dokumen.
 1. Bullet : Menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada teks dengan format listing
2. Numbering : Menambahkan format penomoran secara otomatis pada dokumen
3. Decrease Indent : Menggeser paragraf dokumen ke bagian kiri
4. Increase Indent : Menggeser paragraf dokumen ke bagian kanan
5. Aligment Left : Membuat teks menjadi rata kiri
6. Aligment Center : Membuat teks menjadi rata tengah
7. Aligment Right : Membuat teks menjadi rata kanan
8. Justify : Membuat teks menjadi rata kanan dan kiri
9. Line and Paragraph : Mengatur sekaligus menyesuaikan jarak antar baris pada dokumen
10. Shading : Mengubah warna di bagian latar belakang teks
11. Border : Menambahkan garis tepi/border pada teks
Style
Merupakan Ribbon Group yang berfungsi sebagai text formatting yang sudah diatur agar bisa
digunakan lebih cepat saat pengetikan dilain waktu tanpa harus mengaturnya kembali.
Editing
Sub menu yang berisi ikon untuk melakukan editing pada dokumen.
1. Find : Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen.
2. Replace : berfungsi untuk mencari dan mengganti kata tertentu yang kita inginkan
3. Select : Untuk memilih/memblock objek teks pada dokumen.
#3 Insert
Mengenal Fungsi Menu Insert Pada Microsoft Word
Menu INSERT digunakan untuk memasukan objek ke dalam dokemun. Pada menu ini
terdapat tujuh Ribbon Group yakni:
Pages
Sub menu ini berisi ikon untuk mengatur dan menyesuaikan pada lembar kerja.
1. Cover Page : berfungsi untuk memberikan sampul pada halaman.
2. Blank Page : berfungsi untuk menyisipkan halaman kosong .
3. Page Break : berfungsi untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman
berikutnya.
Table
Berfungsi untuk menyisipkan/membuat tabel pada lembar kerja.
Illustrations
Ribbon group yang berisi berbagai ikon yang berfungsi untuk memasukkan gambar, chart,
clipart atau tabel dan lain-lain ke dokumen
1. Picture : berfungsi untuk menyisipkan gambar dari dalam komputer.
2. Clip Art : untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.
3. SmartArt :berfungsi untuk menyisipkan macam-macam objek seperti struktur organisasi,
chart dll. pada halaman dokumen.
4. Chart : untuk menyisipkan grafik pada halaman dokumen.
5. Screenshoot : Untuk Mengambil Tangkapan Layar (Gambar Layar)
Links
Kumpulan ikon yang berfungsi untuk menghubungkanke tautan (Url/Link) atau dokumen
hingga objek lainnya.
1. Hyperlink : Ikon yang berfungsi untuk memasukan sebuah link/url web tertentu ke
dalam dokumen.
2. Bookmark : untuk menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan bagian
lainnya.
3. Cross-reference : Digunakan untuk menghubungkan sebuah teks dengan suatu objek
(gambar, tabel, dll) yang masih dalam dokumen yang sama.
Header & Footer
Di gunakan untuk mengatur bagian Header dan Footer sebuah dokumen. Seperti
menambahkan penomoran.
4. Header : untuk menambahkan teks atau objek pada bagian header. (yaitu bagian atas
pada setiap halaman di dalam dokumen.
5. Footer : berfungsi untuk menambahkan teks atau objek pada bagaian footer. (yaitu
bagian bawah pada setiap halaman di dalam dokumen)
6. Page Number : untuk meberikan penomoran pada setiap halaman.
Text
Berfungsi untuk membuat teks dengan berbagai efek dan bentuk.
Text Box : Untuk membuat sebuah kotak kosong yang bisa diisi teks ke dalam dokumen.
Quick Parts : Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word.
Word Art : Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks.
Signature Line : Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan.
Date & Time : Menambahkan tanggal ke dalam Word.
Object : Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen.
Symbol
Sub menu yang berguna untuk menyisipkan berbagai symbol umum.
Equation : Menambahkan berbagai simbol yang umum digunakan dalam matematika ke
dalam lembar kerja.
Symbol : Menambahkan berbagai bentuk simbol ke dalam lembar kerja.
#4 Page Layout
Mengenal Fungsi Menu Page Layout Pada Microsoft Word
Di Menu ini terdapat berbagai ikon yang mempunyai fungsi untuk mengatur dan
menyesuaikan segala hal yang berhubungan dengan halaman lembar kerja MS Word.
Themes
Di pakai untuk menyesuaikan tema dan tampilan halaman lembar kerja ms word
- Themes : Untuk memilih tema dokumen, yang meliputi warna halaman beserta warna huruf
nya.
- Color : Berfungsi untuk mengatur warna tema halaman
- Fonts : Berfungsi untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman.
- Effects : Bntuk mengatur efek tema terhadap objek yang terdapat di halaman dokumen.
Page Setup
Sub menu ini memiliki fungsi untuk mengatur segala hal yang berhubungan dengan halaman.
- Margin : Menyesuaikan batas pinggir dari suatu dokumen.
- Orientation : Menentukan apakah dokumen akan berbentuk horizontal atau vertical.
- Size : Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen.
- Columns : Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi berapa kolom.
- Breaks : Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks.
- Line Numbers : Memberikan penomoran pada setiap baris teks.
- Hyphenation : Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung.
Page Background
Adalah kumpulan ikon yang mempunyai fungsi untuk mengatur aneka efek pada lembar kerja
1. Watermark : Guna memberikan watermark pada lembar kerja.
2. Page Color : Untuk emilih warna lembar kerja
3. Page Border : Memberikan garis tepi pada dokumen
Paragraph
Di pakai untuk mengatur dan menyesuaikan paragraf di lembar kerja
- Indent : Guna menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir.
- Spacing : Untuk Menentukan jarak antar paragraf dalam dokumen.
Arrange
Dalam sub menu ini terdapat banyak ikon yang berguna untuk mengatur tampilan format
obyek di lembar kerja.
- Position : Berfungsi untuk mengatur posisi objek atau foto dalam suatu halaman.
- Wrap Text : Untuk mengatur posisi objek beserta dengan posisi texs
- Bring Forward : Untuk memposisikan suatu objek di depan objek lain.
- Send Backward : Guna memposisikan suatu objek di belakang objek lain.
- Selection Pane : Berfungsi menampilkan panel navigasi pada objek
- Align : Berfungsi untuk mengatur posisi objek terpilih di halaman.
- Group : Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu.
- Rotate : Berfungsi untuk memutar objek yang terpilih
#5 References
Mengenal Fungsi Menu References Pada Microsoft Word
References juga mempunyai beberapa Ribbon Group yang masing-masingnya memiliki
fungsi tersendiri. akan tetapi menu ini terbilang cukup jarang dipakai oleh pengguna ms
word.
Table of Contents
Table of Contents : Berfungsi untuk membuat dan mengelolah daftar isi pada dokumen
Add Text : Untuk mengelolah paragraph terpilih dalam daftar isi yang sudah dibuat
Update Table : Untuk memperbaharui daftar isi yang telah di buat
Footnotes
Insert Footnote : Berfungsi untuk membuat catatan kaki pada bagian bawah halaman .
Inset Endnote : Untuk membuat catatan di akhir bab/halaman.
Next Footnote : Berfungsi untuk memantau footnote dan endnote yang telah di buat.
Show Notes : Untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau endnote.
Citations & Bibliography
Insert Citation : Berfungsi untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah yang dipilih .
Manage Sources : Untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang sudah di sisipkan pada
file dokumen
Style : Untuk memilih bentuk daftar pustaka yang diinginkan
Bibliography : Uerfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen.
Captions
Insert Caption : Untuk menambahkan keterangan pada ilustrasi atau gambar yang sudah
ada.
Insert Table of Figures : Berfungsi untuk menambahkan daftar isi gambar yang dimasukan
ke dalam dokumen
Update Table : Untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
Cross-reference : Berfungsi untuk menggabungkan referensi teks dan objek.
Index
Mark Entry : Berfungsi untuk menandai masukan baru dalam dokumen.
Insert Index : Untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen.
Update Index : Berfungsi untuk memperbarui daftar index yang telah ada.
Table of Authorities
 Mark Citation : Untuk menandai kutipan
Insert Table of Authorities : Berfungsi untuk membuat daftar kutipan
Update Table : Untuk memperbaharui daftar kutipan yang telah ada
#6 Mailings
Mengenal Fungsi Menu Mailings Pada Microsoft Word
Menu ini digunakan untuk membuat surat dalam jumlah banyak sekaligus.
Create
Envelopes : Untuk membuat dan mencetak amplop/surat.
Labels : Untuk membuat dan mencetak label.
Start Mail Merge
Start Mail Merge : Untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk dikirim ke
banyak orang
Select Recipients : Untuk membuat daftar penerima surat
Edit Recepient List : Untuk mengubah daftar penerima surat
Write & Insert Fields
Highlight Merge Fields : Berfungsi untuk mempermudah mengubah input yang salah.
Greeting Line : Untuk menambah nama sapaan
Insert Merge Field : Berfungsi untuk menambah informasi mengenai penerima surat.
Rules : Berfungsi Untuk memberikan garis dalam surat
Match Fields : Berfungsi Untuk Membandingkan surat
Update Labels : Berfungsi Untuk memperbaharui label surat
Preview Results
Preview Results : Untuk melihat atau mengubah surat yang sudah selesai dibuat
Find Recipient : Untuk mencari atau mendapatkan orang yang akan menerima surat
Auto Check for Errors : Berfungsi Untuk mengecek kesalahan di dalam surat.
Finish
Finish & Merge : Untuk menyelesaikan dan menggabungkan surat
Finish : Untuk menyelesaikan surat
#7 Review
Mengenal Fungsi Menu Review Pada Microsoft Word
Menu ini berisi sub menu yang berfungsi untuk meninjau lembar kerja Mulai dari
pengecekan spelling hingga grammar yang berkaitan dengan tata bahasa, hingga perhitungan
jumlah kata, bahasa yang sering dipakai sampai lainnya.
Proofing
Spelling & Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf dalam sebuah dokumen
Thesaurus : Untuk mengecek ulang pembendaharaan kata.
Research : Untuk mengetahui data pengulangan.
Word Count : Memberikan data tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraf, dan baris
yang terdapat dalam dokumen.
Language
Translate : Untuk menterjemahkan data
Language : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
Comments
New Comment : Memasukkan komentar baru
Delete : Menghapus komentar
Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
Tracking
Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
Final: Show Markup : Untuk menampilkan tanda finising atau selesai
Show Markup : Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan
Reviewing Pane : Untuk mengecek ulang tulisan
Changes
Accept : Untuk mengulang atau mengecek sapa yang menerima
Reject : Untuk mengulang atau melihat data apa yang telah di buang
Previous : Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu
Next : Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya
Compare
Compare : Untuk membandingkan data
Protect
Block Authors : Untuk membatasi penulis yang dapat mengakses dokumen tersebut
 Restrict Editing : Untuk Pengeditan terbatas
#8 VIEW
Mengenal Fungsi Menu View Pada Microsoft Word
Menu View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja seperti untuk melihat dokumen
dalam tampilan dua halaman atau lebih.
Document Views
Print Layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view.
Full Screen Reading : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh.
Web Layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view.
Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view.
Draft : Untuk menulis surat dalam bentuk draft.
Show
Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis.
Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja.
Navigation Pane : Untuk mengetahui atau menjelajahi tulisan.
Zoom
Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar.
100% : Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal.
One Page : Untuk membuka satu halaman.
Two Page : Untuk membuka dua halaman.
Page Width : Untuk mengetahui ukuran halaman.
Windows
New Window : Untuk membuka jendela baru.
Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat
seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan.
Split : Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang
berbeda dari dokumen yang sama .
View Side by Side : Untuk melihat data yang telah disembunyikan
Synchronous Scrolling : Untuk mengatur jarak antar baris
Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela.
Switch Windows : Untuk membuat beberapa jendela
Macros
Macros : Untuk menjalankan Microsoft Visual Basic (VB)
#9 Design
Mengenal Fungsi Menu Design Pada Microsoft Word
Tab menu Design ini akan muncul ketika pengguna membuat sebuah tabel di lembar kerja ms
word. oleh karena itu, sub menu yang berada di menu Design memiliki fungsi untuk
mempercantik tampilan tabel yang pengguna buat.
Table Style Options
Digunakan untuk mensetting tampilan tabel seperti header row, first column, total row, last
column, banded rows, dan banded columns.
Table Styles
Sub menu ini berisi banyak sekali gaya table yang dapat pengguna gunakan. Jika pengguna
mengaktifkan atau menonaktifkan salah satu opsi di Table Style Options, gaya table yang ada
pada ada sub menu ini pun akan mengikuti perubahan tersebut.
Shading
Shading dipakai untuk membuat bayangan pada tabel.
Borders
Borders di gunakan untuk membuat garis secara custom pada tabel ataupun
menghilangkannya
Draw Borders
Pen Color : Mengganti warna pada garis yang akan diterapkan ke tabel.
Line Weight : Merubah ukuran tebal garis.
Line Style : Merubah gaya garis.
Draw Table : Membuat atau menambahkan garis pada tabel.
Eraser : Untuk Menghapus garis, columns, row, dan cells.