2023

MODUL
PEMBELAJARAN
MICROSOFT OFFICE
2010
Sebagai Bahan Acuan Untuk Pelatihan Softskill Microsft Office Tingkat Dasar

Oleh:

YUSRAN FAJAR PANCA PUTRA, S.TP.,M.M

 BAGIAN 1
MICROSOFT WORD
A. Memulai Microsoft Word
Setelah komputer/PC telah dihidupkan maka user dapat langsung mulai bekerja dengan
Microsoft Office. Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memulai adalah sebagai
berikut:
1. Pada bagian tombol start di sudut kiri bawah pada layar komputer All Programs >>
Microsoft Office >> Microsoft Word 2010, jika User sudah sering menggunakan
aplikasi Word maka biasanya aplikasi akan langsung muncul pada tampilan depan
saat tombol start dipilih. User juga dapat menggunakan kolom Search di tombol start
dan mengetik kata kunci “Microsoft Word”.

2. Kemudian akan muncul tampilan halaman seperti dibawah ini.

 B. Pengenalan Tampilan Microsoft Word
Microsoft office merupakan aplikasi pengolah kata yang memiliki tampilan yang sangat
mudah dipahami dan digunakan. Fungsi-fungsi dan fitur yang tersedia dapat dengan mudah dipilih
karena menggunakan icon-icon atau gambar-gambar kecil yang mengggambarkan dari fungsi yang
dimaksud.
Berikut ini akan dijelaskan tampilan-tampilan dan fungsinya dari aplikasi Microsoft Office
2010.
1. Quick Access Toolbar
Toolbar yang berisi icon-icon menu berguna untuk mempercepat dalam melakukan
perintah, biasanya menu standarnya terdiri : save, undo, redo kita juga menyetingnya sesuai
kebutuhan yang sering digunakan dengan menekan panah kecil kebawah.

 Save (Ctrl + S) : Berfungsi untuk menyimpan file kerja.

 Undo (Ctrl + Z) : Berfungsi untuk mundur ke langkah kerja yang sebelumnya
dilakukan.
 Redo (Ctrl + Y) : Berfungsi untuk maju ke langkah kerja yang sebelumnya
dilakukan.
 Print (Ctrl + P) : Berfungsi untuk mencetak file kerja.
 New (Ctrl + N) : Berfungsi untuk membuat file kerja baru.

Tombol-tombol pada Quick Access dapat ditambah dan dikurangi sesuai keinginan User
dengan memilih icon tanda panah kebawah dan mencentang pilihan yang ingin ditambah ataupun
dikurangi.
 2. Tittle Bar
Terletak di posisi paling atas dokumen. Tittle bar menunjukkan
Judul dari file kerja yang saat ini sedang dibuka. Berikut adalah tampilan
dari tittle bar.

3. Tab
Sederetan menu yang ditandai dengan teks yang meliputi : File,
insert, page layout dst. Tombol-tombol pada tab berisikan fitur-fitur
yang selanjutnya akan sangat berfungsi dan penting dalam menggunakan Microsoft Office.

a. Tab File
1. Save - Menyimpan dokumen ke tempat penyimpanan komputer
2. Save As - Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan format lain seperti PDF, Doc, Dot,
Html, xml dan format lainnya
3. Open - Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di office word 2010
4. Close - Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan
5. Info - Untuk menampilkan informasi lain seperti jika kalian akan memberikan password atau
kunci keamanan di dokumen yang kalian buat
6. Recent - Untuk melihat informasi dokumen yang telah kalian kerjakan sebelumnya
7. New - Untuk membuat dokumen baru yang support dengan office word 2010, diantara
dokumen docx, doc, membuat design template dll.
8. Print - Menampilkan informasi dokumen yang akan diprint, serta kalian juga dapat mengatur
setelan print out yang diinginkan
9. Save & Send - Untuk menyimpan dan mengirim langsung dokumen yang kalian buat, salah
satunya adalah langsung mengirimnya ke alamat email atau blog khusus
10. Help - Untuk menampilkan bantuan-bantuan yang tedapat di office word 2010
 11. Options - Untuk melakukan pengaturan di aplikasi office word 2010, seperti display, theme,
font default dll.
12. Exit - Untuk keluar dari aplikasi word 2010

b. Tab Home

1. Paste - Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah kalian salin di sumber lain
2. Cut - Untuk memotong tulisan atau gambar yang kalian seleksi di dalam dokumen
3. Copy - Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word
4. Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian inginkan
5. Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal
6. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
7. Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah
8. abc - Untuk membuat tulisan coret
9. Superscript dan Subscripot X2 - Untuk membuat pangkat pada tulisan seperti kuadrat,
meter persegi, Kubik Dll.
10. Font Size - Untuk merubah ukuran tulisan
11. A Style - Untuk membuat style atau gaya pada tulisan
12. Highlight Text (ab) - Untuk memblok warna kata atau kalimat didalam dokumen
13. Font Color (A) - Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam dokumen
14. Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri
15. Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah
16. Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan
17. Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri
18. Shading Color - Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen (background color).
19. Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual
20. Bullets - Untuk membuat icon kecil disamping tulisan
21. Numbering - Untuk membuat nomor disamping tulisan
22. Multilevel List - Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan numbering
23. Increase dan Decrease - Untuk menambahkan dan mengurangi lebar paragraf
24. Sort - Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga berdasarkan angka

c. Tab Insert
 1. Cover Page - Untuk membuat cover halaman pada dokumen
2. Blank Page - Untuk menambah halaman baru pada dokumen yang sedang dikerjakan
3. Page Break - Untuk memisahkan halaman sebelum dan sesudahnya, seperti ketika kalian
akan membuat dua mode kertas yang berbeda didalam satu dokumen.
4. Table - Untuk menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen
5. Picture - Untuk menambahkan gambar dari galeri komputer
6. Clip Art - Untuk menambahkan gambar kecil seperti icon bawaan dari word 2010
7. Shapes - Untuk menambahkan bentuk shapes seperti tabung, segitiga, kubus dll.
8. SmartArt - Untuk membuat smartart seperti diagram batang, circle proses dll.
9. Chart - Untuk menambahkan diagram chart seperti diagram alur lalu lintas
10. Screenshot - Untuk memasukkan hasil screenshot atau tangkapan layar di komputer secara
cepat
11. Hyperlink - Untuk memasukkan link alamat website kedalam teks
12. Bookmark - Untuk menyimpan bagian dari dokumen yang kalian anggap penting
13. Header - Untuk menambahkan objek yang menjadi ciri khas dari dokumen kalian atau juga
bisa dikatakan sebagai hak cipta kalian
14. Footer - Sama seperti header, namun letaknya berada dibawah dokumen
15. Page Number - Untuk membuat nomor halaman pada dokumen
16. Text Box - Untuk membuat tek didalam kotak
17. Wordart - Untuk membuat tulisan dengan gaya-gaya yang unik
18. Drop Cap - Untuk membuat tulisan seperti bentuk koran, dimana huruf pertama didalam
dokumen akan tampak menjadi besar
19. Equation - Untuk menambahkan simbol matematika didalam dokumen
20. Symbol - Sama dengan fungsi Equation.

d. Tab Page Layout

1. Themes - Untuk membuat theme atau tema yang akan kalian gunakan
 2. Margins - Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan kalian gunakan
3. Orientation - Untuk mengatur mode kerta, apakah portrait atau landscape
4. Size - Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan kalian gunakan
5. Column - Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman dokumen
6. Watermark - Untuk membuat gambar transparan pada halaman dokumen yang bisa disebut
juga sebagai identitas asli dari dokumen yang kalian buat
7. Page Color - Untuk menentukan warna atau gambar yang akan kalian jadikan background
8. Page border - Untuk membuat bingkai halaman.

e. Tab Refecences

1. Group Table of Content - Secara umum Group Table of Contents ini berfungsi
untuk mengelola daftar isi dengan beberapa bentuk yang telah disediakan oleh
aplikasi Microsoft Word.
2. Group Footnotes - Group ini memiliki fungsi untuk menyisipkan dan mengelola
berbagai macam model rujukan seperti cacatan kaki atau footnoote dan sejenisnya.
3. Group Citations & Bibliography - Kegunaan atau fungsi group ini adalah untuk
menyisipkan dan mengelola kutipan langsung.
4. Group Captions - Mempunyai fungsi utama untuk menambahkan dan mengelola
keterangan gambar sehingga dokumen perbukuan yang dibuat lebih menarik dan
mudah dipahami oleh pembaca.
5. Group Index - Dengan memanfaatkan Group Index ini dapat memberikan tanda
pada sumber rujukan, daftar kata juga dapat dikelola dengan baik dalam group ini.
6. Group Table of Authorities - Group yang satu ini berguna untuk mengelola daftar
isi, daftar gambar, daftar kata dan dalam hal ini pengguna diberikan otoritas untuk
melakukan pengaturan berbagai daftar tersebut.
f. Tab Mailings

1. Group Create - Group Create ini secara umum mempunyai fungsi untuk
membuat tulisan pada amplop surat ataupun label dengan ukuran dan
bentuk sesuai dengan pilihan atau keinginan kita.
 2. Group Start Mail Merge - Membuat surat dari mulai sampul isi dan
kelengkapan-kelengkapan lainnya dapat kita lakukan secara baik dengan
memanfaatkan Group Start Mail Merge.
3. Group Write & Insert Fields - Group ini dapat digunakan ketika kita
mengelola data indentitas penerima surat yang sedang buat.
4. Group Preview Results - Berguna untuk melihat hasil surat yang dibuat
berserta keakuratan isi surat tersebut.
5. Group Finish - Berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat
yang dibuat sudah lengkap dan selesai dikerjakan.

g. Tab Review

1. Group Proofing - Group Proofing pada Tab Review secara umum berguna
untuk melakukan pemeriksaan pada ejaan, tata bahasa, penggunaan referensi,
terjemahan, jumlah kata, dan sejenisnya.
2. Group Language - Group ini berguna untuk urusan terjemah dan penggunaan
bahasa dalam dokument Word.
3. Group Comments - Bagi yang suka komentar silahkan memanfaatkan group
ini baik itu membuat komentar, menghapus komentar maupun melihat
komentar yang ada.
4. Group Tracking - Group Tracking mempunyai kegunaan untuk melacak,
memfinising, memilih jensi markup maupun menunjukkan perbaikan data
pada dokumen.
5. Group Changes -