4. Mendesain
tema dan : Membuat presentasi dengan slide master, penayangan slide
menyampaikan dan menyiapkan handout
presentasi
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program computer untuk presentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft didalam paket aplikasi kantoran; Microsoft Office; selain Microsoft
Word, Excel, Accees dan beberapa program lainnya.
Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain
dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa
atau untuk kepentingan lain.
Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah
satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office.
Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual
yang menarik dalam waktu yang singkat.
Microsoft PowerPoint 2010 ini sebenarnya merupakan versi 14 dari tipe program presentasi milik Microsoft
Windows yang jadi satu paket dalam Microsoft Office 2010 (juga disebut Office 2010 dan Office 14).
Sedangkan Microsoft Office 2010 itu sendiri sudah dirilis pada 15 Juni 2010. Versi baru dari program
presentasi Microsoft ini menawarkan beberapa fitur baru yang mengesankan, banyak sekali perbedaan dari
pendahulunya (PowerPoint 2007).
Berikut ini adalah fitur-fitur baru yang tersedia dalam PowerPoint 2010 :
a. Membuat, mengelola, dan berkolaborasi dengan orang lain
Mengelola file dalam tampilan Backstage yang baru
Menghubungkan penulis presentasi dengan rekan Anda
Secara otomatis menyimpan versi presentasi
Mengatur slide Anda menjadi beberapa bagian
1
Menggabungkan dan membandingkan presentasi
Dapat bekerja dengan file presentasi PowerPoint yang terpisah dalam jendela yang berbeda
Dapat bekerja dari mana saja: PowerPoint Web Apps
PowerPoint Mobile 2010 untuk Windows Phone 7 : Mengedit dan melihat dari telepon Anda
b. Perkayalah presentasi Anda dengan video, gambar, dan animasi
Menyertakan, mengedit, dan memutar video dalam presentasi
Memangkas klip audio atau video
Menggunakan bookmark di audio dan klip video
Menghubungkan video dari situs web
Menerapkan tekstur yang artistik dan efek ke gambar
Menghapus latar belakang dan bagian yang tidak diinginkan lainnya dari gambar
Memotong foto dengan lebih tepat (presisi)
New SmartArt graphic picture layouts
Menggunakan transisi dengan efek 3-D motion graphic
Salin dan sisipkan efek animasi dari satu objek (teks atau bentuk) ke yang lain
Menambahkan screenshot untuk sebuah slide
c. Mengirim dan membagikan presentasi anda secara lebih efektif
Membuat bentuk presentasi portabel untuk saling berbagi
Mengubah presentasi menjadi video
Menyiarkan tampilan slide Anda
Mengidentifikasi dan memecahkan masalah dengan kemudahan akses
Mengaktifkan mouse ke laser pointer
Berikut ini komponen-komponen yang terdapat dalam PowerPoint 2010 beserta fungsinya.
2.1 File Backstage : tombol yang berisi sebuah menu pull down seperti new, open, save, save as, print,
close, dan lain-lain. Tombol ini menggantikan Office Button pada Office 2007.
2.2 Quick Access Toolbar : merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah secara cepat. secara
default, terdapat 3 perintah yaitu, save, undo, dan redo. untuk keperluan tertentu, tombol-tombol ini
bisa ditambahkan maupun dihilangkan sesuai dengan keperluan.
2.3 Title Bar : berisi nama file yang sedang dibuka diikuti dengan nama aplikasinya, dalam hal ini adalah
microsoft powerpoint. saat pertama kali powerpoint dibuka, secara otomatis akan diberi nama
presentation 1.
2
2.4 Tab Ribbon : semacam toolbar yang berisi beberapa grup, dimana masing-masing grup terdiri dari
berbagai macam perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan fungsinya masing-masing.
2.5 Group : terdiri dari kumpulan beberapa perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan
fungsinya. perintah-perintah tersebutditandai dengan gambar.
2.6 Slide : Lembar kerja utama dari microsoft powerpoint yang digunakan untuk memasukkan data dan
berbagai macam fitur kelengkapan slide.
2.7 Slide Panel : deretan slide yang telah dibuat dan ditampilkan dalam bentuk thumbnail atau mibi slide.
2.8 Placeholder : digunakan untuk memasukkan teks didalamnya.
2.9 Slide Number : digunakan untuk melihat slide yang aktif dan jumlah slide yang telah dibuat.
2.10 View Mode : digunakan untuk mengatur mode tampilan. ada 3 macam pilihan tampilan yaitu
normal, slide sorter, dan slide show.
2.11 Zoom Slider : digunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatu tampilan slide.
2.12 Note : merupakan tempat yang digunakan untuk menulis teks catatan penunjuk, atau referensi untuk
presentasi. Bisa saja dalam setiap slide ada catatannya masing-masing sesuai dengan kebutuhan.
Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut:
Terdapat Font Style, Copy, Grow Font, Shrink Font, Bold, Italic, Underline, Border, Fill Color dan Font
Color
Terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet and Numbering, Line Spacing, dan beberapa
tombol untuk mengatur Paragraph.
Terdapat tombol Shapes, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
1. Shapes : Menyisipkan tanda bentuk seperti persegi panjang, lingkaran, tanda panah dan symbol flowchart
2. Arrange : Menyusun objek pada slide dengan mengubah posisi dan rotasi
3. Quick Styles : Untuk memilih style visual untuk bentuk ataupun garis
4. Shape Fill : Mengisi bentuk yang telah dipilih dengan warna, gambar, gradient ataupun tekstur
5. Shape Outline : Menentukan warna, lebar dan jenis garis untuk objek atau bentuk yang dipilih
6. Shape Effects : Menerapkan efek visual dari bentuk yang dipilih seperti bayangan, cahaya, pamtulan
atau putaran 3D
4
3.6 Group Editing
Tab insert berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Insert terdiri dari submenu berikut:
Terdapat tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menyisipkan gambar, clip art, photo album, shapes,
smartart, dan chart.
1. Hyperlink : Membuat link untuk web page, gambar, alamat E-mail atau program
2. Action : Menambahkan action pada objek yang telah dipilih untuk menentukan apa yang terjadi
ketika anda menekan tombol klik pada objek
5
Terdapat tombol-tombol yang terdiri dari Text box, Header&Footer, WordArt, Date&Time, Slide Number,
Symbol dan Object.
Tab Design berfungsi untuk mendesain slide yang berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab
Design terdiri dari submenu berikut:
6
2. Hide Background Graphics : Untuk menyembunyikan grafik background termasuk tema yang telah
dipilih
Ribbon pada tab Transition berisikan grup-grup ikon perintah untuk memberikan dan mengatur trassisi atau
efek pergantian antar halaman slide. Penayangan presentasi akan terlihat lebih menarik dengan
menambahkan efek transisi pada tiap halaman.
Ribbon pada Tab Transition terdiri dari 3 grup ikon perintah, yaitu preview, Transition to This Slide dan
Timing.
VI.1 Preview
Bagian preview berisi icon perintah untuk menampilkan pratayang dari efek transisi yang
telah diterapkan pada halaman slide. Dengan fitur ini pengguna bisa melihat contoh efek
transisi sebelum presentasi sesungguhnya ditampilkan dihadapan audiens.
Bagian ini berisikan beragam efek transisi menarik yang dapat dipilih untuk diterapkan pada halaman
slide yang sedang aktif. Pilih salah satunya, halaman slide akan menampilkan preview dari efek transisi
terpilih.
Sedangkan ikon perintah disebelahnya, Effect Options menyediakan opsi kustomisasi pada efek transisi
terpilih. Sebagai catatan, fitur ininhanya bekerja untuk sebagian jenis efek transisi saja alias tidak
semuanya kebagian dari fitur ini.
VI.3 Timing
Grup ini berisi 5 ikon perintah yang secara garis besar digunakan untuk mengatur durasi dan atribut
lainnya dari efek transisi suatu halaman slide.
a. Sound : digunakan untuk memberikan efek suara disaat perpindahan halaman slide berlangsung.
Saat meng-klik tombol dropdown dalam kotak sound, opsi lanjutannya akan memberikan pilihan
suara yang tentunya disediakan oleh aplikasi. Jika terlanjur memilih salah satunya, pengguna bisa
memilih lagi opsi paling atas untuk menghilangkan suara yang sudah dipilih.
b. Duration : digunakan untuk mengatur durasi atau lamanya efek transisi akan berlangsung. Dalam
gambar diatas durasi adalah 02,00 detik. Pengguna dapat mengubahnya sesuai kebutuhan.
c. Apply to All : digunakan untuk menerapkan efek transisi terpilih, berikut seluruh atributnya, ke
setiap halaman slide yang sedang dibuat.
d. On Mouse Click : adalah bagian dari Advance Slide, fitur ini secara default akan ter-checklist. Ini
berarti efek transisi akan aktif saat meng-klik tombol mouse. Uncheklist bila tidak menginginkannya.
e. After : juga bagian dari Advance Slide yang jika dichecklist akan memberikan tempo antara klik
mouse dengan berlakunya efek transisi, sesuai dengan angka yang diisikan dalam kotak sebelahnya.
7
VII. Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Animation
Pada Ribbon Tab Animations, Pengguna dapat menambahkan berbagai macam bentuk efek animasi pada
tiap bagian pada halaman slide. Terdapat 4 submenu yang dapat digunakan, antara lain:
Digunakan untuk menampilkan contoh pratayang dari opsi animasi yang telah dipilih. Pratayang
yang ditampilkan adalah seluruh efek animasi yang diterapkan terhadap seluruh komponen
dalam halaman slide yang sedang aktif.
7 .2 Group Animations
Grup ikon perintah ini terdiri dari 4 ikon perintah yaitu, Add Animation, Animation Pane, Trigger, dan
Animation Painter.
a. Add Animation: digunakan untuk menambahkan efek animasi lagi selain dari efek animasi pada grup
sebelumnya. Dengan demikian satu komponen memungkinkan untuk diberi sentuhan animasi lebih dari
satu.
b. Animation Pane: untuk menampilkan atau menyembunyikan panel animasi di sebelah kanan jendela
aplikasi sehingga memungkinkan untuk menambahkan efek animasi pada suatu komponen secara
ternavigasi.
c. Trigger : digunakan untuk memberikan kondisi tertentu pada suatu efek animasi. Dengan fitur ini
pengguna dapat menentukan kapan efek animasi tertentu akan aktif.
d. Animation Painter : digunakan untuk menyalin efek animasi dari suatu objek agar bisa diterapkan pada
objek lain. Fitur ini akan sangat membantu efisiensi waktu. Misal, kita sudah dengan susah payah meng-
custom suatu objek dengan efek animasi sedemikian rupa. Lantas efek tersebut akan diterapkan ke
objek lainnya.
7.4 Timing
8
Grup ikon Timing digunakan untuk mengatur waktu dari suatu efek animasi. Terdapat 5 bagian pada grup
ini, Start, Duration, Delay, Move earlier, dan Move Later.
a. Start : digunakan untuk menentukan kapan efek animasi akan dimulai. Dalam contoh gambar di atas,
On Click. Berarti efek animasi akan dimulai saat klik mouse.
b. Duration : digunakan untuk menentukan durasi atau waktu tayang animasi.
c. Delay : digunakan untuk menentukan waktu tunggu dari efek animasi. Misal, berapa jarak putar animasi
dengan klik mouse.
d. Move Earlier : digunakan untuk memindahkan efek animasi dari suatu objek ke objek sebelumnya.
e. Move Later : digunakan untuk memindahkan efek animasi suatu objek ke objek berikutnya.
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
Slide Show berfungsi untuk menampilkan slide kepada para audience, pada microsoft power point, terdapat
empat fungsi slide show tersebut. Keempat fungsi tersebut adalah sebagai berikut:
a. From Beginning, menu ini berguna untuk menampilkan presentasi power point, dari awal slide
hingga akhir slide power point.
b. From Current Slide, menu ini bertujuan untuk menampilkan slide show dari slide power point
pilihan pengguna.
c. Present Online, menampilkan slide presentase menggunakan jaringan online.
d. Custom Slide Show, fungsi menu tersebut untuk menampilkan slide presentase, sesuai keinginan kita,
misalkan slide yang ingin ditampilkan adalah slide nomor 3, dilanjutkan slide nomor 7, lalu nomo 4.
Untuk membuat slide tersebut maka digunakan custom slide show
Terdiri dari tombol Set Up Slid Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings dan Use Rehearsed
Timings
1. Set Up Slide Show: Untuk mengatur slide dalam presentasi
2. Hide Slide : Untuk menyembunyikan slide presntasi
3. Record Narration : Untuk merekam narasi
4. Rehearse Timings : Untuk menentukan urutan slide
9
5. Use Rehearsed Timings: Untuk menentukan urutan slide dengan menggunakan waktu
Terdiri dari tombol Resolutions, Show Presentations on dan Use Presenter View
1. Resolutions : Untuk mengatur resolusi dari slide presentasi
2. Show Presentations : Untuk memilih monitor yang akan ditampilkan
3. Use Presenter View : Untuk mengatur slide menggunakan presenter view
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:
Terdiri dari tombol Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous dan Next
1. Show Markup : Untuk menampilkan catatan dan anotasi lainnya
2. New Comment : Untuk menambah catatan baru
3. Edit Comment : Untuk mengedit catatan
4. Delete : Untuk menghapus catatan
5. Previous : Untuk mengembalikan ke catatan seblumnya
6. Next : Untuk memindahkan ke catatan selanjutnya
Group ini hanya terdiri dari beberapa ikon yaitu Compare, berikut penjelasannya
10
a. Compare, berfungsi untuk membandingkan atau menggabungkan beberapa versi dokumen.
b. Accept, berfungsi untuk menerima perubahan baru dan usulan perubahan berikutnya.
c. Reject, berfungsi untuk menolak perubahan baru dan usulan perubahan berikutnya.
d. Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan sebelumnya di dalam dokumen
sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.
e. Next, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan berikutnya di dalam dokumen sehingga
kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.
f. Reviewing Pane, berfungsi untuk memperlihatkan perbaikan dalam jendela yang terpisah.
g. End Review, berfungsi untuk mengakhiri peninjauan
h. Group Protect mempunyai fungsi umum sebagai media pemblokir dan pembatas pengelolaan dokumen
oleh pengguna-pengguna tertentu. Lebih jelas berikut ini pembahasannya:
Block Author, berfungsi untuk memblokir penulis lain dari mengedit teks tertentu pada dokumen.
Restrict Editing, berfungsi untuk membatasi bagaimana orang mengedit atau memformat bagian-
bagian tertentu dari dokumen.
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
Terdiri dari tombol Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master dan Notes
Master
10.3 Zoom
11
Terdiri dari tombol Zoom dan Fit to Window
1. Zoom : Untuk memperbesar ukuran slide yang dibuat atau secara normal
2. Fit To Window : Untuk memperbesar ukuran slide yang fit to window
10.4 Color/Grayscale
Terdiri dari tombol Color, Grayscale dan Pure Black and White
1. Color : Untuk menentukan apakah slide yang dibuat berwarna
2. Grayscale : Untuk menentukan apakah slide yang dibuat berwarna hitam putih
3. Pure Black and White : Untuk menentukan apakah slide yang dibuat berwarna hitam atau putih
10.5 Window
Terdiri dari tombol New Window, Arrange all, Cascade, Move Split dan Switch Windows
1. New Window : Menata tampilan window PowerPoint baru
2. Arrange all : Membuka window slide satu persatu
3. Cascade : Untuk menata tampilan window PowerPoint secara cascade
4. Move Split : Untuk menata tampilan window PowerPoint apakah secara split
5. Switch Windows: Untuk menata tampilan window PowerPoint berpindah ke window lain
7.6. Macros
12
LATIHAN
MEMBUAT PRESENTASI SEDERHANA
1. Siswa memilih salah satu Materi yang akan di presentasikan dibawah ini:
- Pergaulan Bebas
- Meraih Impian
- Teknologi Informasi dan Komunikasi di zaman milenial
- Covid-19
- Cintai Bumi dan seisinya dengan menjaga kebersihan
2. Aturan Pembuatan :
- Terdiri dari 5 Slide
Slide 1 : Pembukaan, identitas
Slide 2 : Isi Materi
Slide 3 : Isi Materi
Slide 4 : Isi Materi
Slide 5 : Keismpulan
Slide 6 : Penutupan
3. Slide dibuat semenarik mungkin tetapi informasi yang disampaikan Singkat , Padat dan Jelas
4. Penilaian :
- PowerPoint
- Cara mempresentasikan
13