MICROSOFT WORD

Ms-Word merupakan aplikasi pengolah kata yang merupakan bagian dari

Microsoft Office di bawah sistem operasi Windows.

KEUNGGULAN MS-WORD
o User Friendly → mudah dalam pemakaian.
o Compatibility → kompatibel dengan aplikasi pengolah kata lainnya yang
umum digunakan, seperti WS, Ms-Word for DOS, dan lain-lain.
o Grafik → menyediakan kemampuan untuk mengolah grafik, dimana
datanya dapat diambil dari tabel yang ada dalam dokumen maupun dari
spreadsheet.
o Format Painter → dapat meng-copy format tulisan yang telah dipilih ke
tulisan yang lainnya.
o Multiple Undo dan Redo → dapat membatalkan atau mengulang perintah
yang sudah dikerjakan.
o AutoCorrect → meng-koreksi kesalahan pengetikan secara otomatis.
o Auto Text → dapat digunakan untuk menuliskan sekelompok teks atau
objek yang sering digunakan atau ditulis saat membuat dokumen dengan
Ms-Word.
o Auto Format → untuk merapikan naskah format yang dituliskan sesuai
dengan style yang sudah ada.
o Template Wizard → digunakan untuk mempermudah user untuk
membuat naskah tertentu.
MEMULAI MS-WORD
Dari Program Manager, pilih group icon Microsoft Office lalu double click icon
Ms-Word.

➢ Mengenal Jendela Aplikasi Word

➢ Bagian-Bagian Ms-Word
1. Menu Bar
Terdiri dari menu-menu yang berisi perintah-perintah Ms-Word.
2. Toolbar
Memuat sekumpulan icon yang berisi perintah-perintah Ms-Word.
3. Ruler Line
Baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas-batas pengetikan layar
seperti batas kiri, batas kanan, dan lain-lain.
4. Status Bar
Menampilkan keterangan tentang aktifitas atau keadaan dokumen yang
sedang aktif atau menampilkan keterangan tentang fungsi perintah yang
sedang disorot oleh Menu Bar.
5. Cursor
Garis tegak yang berkedip-kedip. Jika mengetikkan suatu karakter dari
keyboard, maka karakter tersebut akan muncul pada posisi kursor.
6. Scroll Bar
Tempat menggulung atau menggerakkan layar dengan menggunakan
mouse.

FUNGSI
▪ Tombol Office: tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar, seperti
membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan
sebagainya.
▪ Quick Address Toolbar: toolbar yang terdiri sejumlah perintah customize
quick access toolbar.
▪ Customize quick access toolbar : tombol untuk memodifikasi perintah-
perintah Ms. Office Word 2007 pada Quick Address Toolbar.
▪ Tab: bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai
kelompoknya
▪ Zoom: bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol
+ memperbesar, tombol – memperkecil.
▪ Tombol pengatur jendela :
• Minimize: tombol untuk meminimumkan jendela.
• Maximize: tombol untuk memaksimumkan jendela.
• Close: tombol untuk menutup jendela.
▪ View ruler: bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal
maupun vertical.
▪ Baris status: bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dan lain
sebagainya.
▪ Halaman kerja: media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Ms. Word
diaktifkan
▪ Pengatur tampilan halaman kerja: bagian fasilitas untuk mengatur
penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web
layout, outline, dan draft.
MEMBUAT DOKUMEN
Untuk membuat dokumen didalam Ms. Word 2007, pilih office button , kemudian
pilih NEW, maka akan muncul : setelah itu pilihlah Blank document

MENYIMPAN DOKUMEN
Untuk menyimpan suatu dokumen pilihlah office button lalu pilih Save As bila
dokumen baru atau Save utk dokumen yang telah ada sebelumnya.
MEMBUKA DOKUMEN
Untuk membuka dokumen yang pernah kita simpan dapat dilakukan dengan cara
memilih office button, kemudian pilih OPEN.
 MICROSOFT POWER POINT

Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan

membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga
mudah.Microsoft Office PowerPoint 2010, yang dirilis pada tahun 2010, yang
merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan
kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format
data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi
PowerPoint 2010 menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom
Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, Exit dan
Motion Paths objek dalam sebuah slide dapat diatur pada Menu Animations,
sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya.
Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah
presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur
keseluruhan dari persentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive
Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai
berikut:
o *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 2010)
o *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 2010)
o *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 2010)
o *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2010

Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih

menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik,
obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain.
Kelebihan fitur PowerPoint adalah :
1. Memiliki tampilan slide per slide untuk mempermudah presentasi.
2. Mudah memasukkan teks dan gambar.
3. Bisa juga memasukkan animasi dan file video dan audio.
4. Bisa mengimpor nilai dari Word dan Excel.
5. Bisa membuat animasi untuk mempercantik proses peralihan antara slide.
6. Memiliki berbagai desain tampilan yang cukup professional untuk bisa
diterapkan dengan mudah.
7. Memiliki banyak template presentasi yang bisa digunakan, terutama yang
bersifat open source yang tersedia luas di internet.

Perkembangan Microsoft Power Point untuk untuk penggunaan Sistem Operasi

Windows adalah : Power Point 97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2018.

Menu-menu yang terdapat pada Ms Power Point 2018

Terdapat sepuluh menu pada Ms Power Point 2018
Menu Home
Terdapat berbagai macam perintah untuk mengedit dokumen. Mulai dari
membuat slide baru, menghapus slide, pengaturan teks dan paragraf, sampai
pencarian teks tertentu.

Menu Home terdiri dari lima Group yaitu :

1) Clipboard
2) Slides
3) Font
4) Paragraph
5) Drawing
6) Editing
Menu Insert
Terdapat berbagai macam perintah untuk menyisipkan objek ke dalam slide yang
sedang aktif. Obek yang dapat disisipkan berupa informasi tanggal, tabel, gambar,
grafik, diagram, suara dan video.

Menu Insert terdiri dari sepuluh Group yaitu :

1) Slides
2) Tables
3) Images
4) Illustrations
5) Add Ins
6) Links
7) Comment
8) Text
9) Symbols
10)Media

Menu Design
Terdapat berbagai macam perintah untuk pengaturan tampilan dan tema slide.

Menu Design terdiri dari tiga Group yaitu :

1) Page Setup
2) Themes
3) Background
Menu Transitions
Terdapat berbagai macam perintah untuk mengatur efek transisi antar slide.

Menu Transitions terdiri dari tiga Group yaitu :

1) Preview
2) Transition to This Slide
3) Timing

Menu Animations
Terdapat berbagai macam perintah untuk pengaturan animasi objek yang muncul
pada slide.

Menu Animations terdiri dari empat Group yaitu :

1) Preview
2) Animation
3) Advanced Animation
4) Timing

Menu Slide Show

Terdapat berbagai macam perintah untuk pengaturan slide ketika ditmapilkan.

Menu Slide Show terdiri dari tiga Group yaitu :

1) Start Slide Show
2) Set Up
3) Monitors
Menu Review
Terdapat berbagai macam perintah untuk pengecekan tata bahasa, pemberian
komentar serta proteksi dokumen

Menu Review terdiri dari empat Group yaitu :

1) Proofing
2) Language
3) Comments
4) Compare

Menu View
Terdapat berbagai macam perintah untuk melihat dokumen slide dalam berbagai
jenis presentasi.

Menu View terdiri dari tujuh Group yaitu :

1) Presentation Views
2) Master Views
3) Show
4) Zoom
5) Color/Grayscale
6) Window
7) Macros
Menu Help
Berguna memberikan informasi yang tidak diketahui pengguna.

Menu Foxit PDF

Berfungsi untuk membuat file dalam bentuk PDF.

Menu Foxit PDF terdiri dari dua Group yaitu :

1) Create PDF
2) General Settings

Menu Format
Berfungsi untuk melakukan format tulisan, gambar dan sebagainy dalam
presentasi.

Menu Format terdiri dari lima Group yaitu :

1) Insert Shapes
2) Shape Styles
3) Wordart Styles
4) Arrange
5) Size