INSERT
Disusun Oleh:
Alhamdulillah wasyukurillah kita ucapkan sebagai bukti syukur kita kehadirat Allah
SWTkarena berkat nikmat, taufiq, dan hidayah-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan
tugas makalah ini tanpa halangan apapun.
Sholawat beserta salam sealu terlimpah kepada nabi Muhammad SAW. Karena Beliau lah
petunjuk bagi manusia baik di dunia maupun di akhirat.
Makalah yang kami buat merupakan salah satu tugas mata kuliah yang mana didalamnya
menjelaskan tentang “Pembelajar Berbasis Teknologi”. Penulis berharap semoga makalah ini
dapat menambah khazanah pengetahuan serta membuka cakrawala kita khususnya tentang
teknologi . Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam membuat makalah ini tidak luput dari
kesalahan.oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca sangat penyusun harapkan, demi
tercapainya makalah yang baik dan benar. Besar harapan penulis semoga makalah ini dapat
bermanfaat bagi kita semua
Pemakalah
ii
DAFTAR ISI
COVER
KATA PENGANTAR ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 1
C. Tujuan Penulisan1
BAB II PEMBAHASAN
A. Kesimpulan 20
B. Saran 20
iii
BAB 1 PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena
kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yangdimilikinya dengan menggunakan
Microsoft Word, pembuatan dan pengeditannaskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah
untuk dipelajari.
B.Rumusan Masalah
C.TUJUAN PENULISAN
iv
BAB II PEMBAHASAN
Pengertian Office Button merupakan sebuah tombol dengan logo Office yang ada di pojok kiri
atas. Dimana tombol ini memiliki 9 fitur utama yakni New, Open, Save, Save As, Print, Prepare,
Send, Publish dan Close. Istilah ini pertama kali pada Office 2007 baik itu di Microsoft Word,
Excel dan PowerPoint.Namun setelah versi 2007 sampai pada versi terbarunya yakni Office
2019, tombol Office ini sudah dihilangkan. Dan digantikan dengan menu File di pojok kiri atas
dengan fungsi yang lebih kompleks. Dalam bidang komputer, istilah tombol ini kadang dikenal
dengan tombol perintah (bahasa Inggris: command Button) atau tombol tekan (push Button) yang
merujuk pada setiap elemen kontrol grafis yang memberikan cara mudah pada pengguna untuk
memicu sebuah peristiwa, seperti mencari kueri di mesin pencari atau berinteraksi.
v
Save As berfungsi untuk menyimpan dokumen lama menjadi file baru. Nantinya akan
terdapat 2 file dokumen.
3. Open
Open berfungsi untuk membuka dokumen Word yang tersimpan di media penyimpanan
C, D atau E pada hardisk laptop atau komputer. Pada dasarnya, fungsi Open adalah untuk
membuka dokumen yang telah dibuat dan tersimpan, entah dengan tujuan mengedit
dokumen atau pun hanya melihat dokumen. Untuk mengakses menu ini secara cepat, bisa
menggunakan shortcut CTRL + O pada keyboard.
4. Close
Close berfungsi untuk menutup jendela lembar kerja aktif pada Microsoft Word.
5. Recent
Recent Documents berfungsi untuk menampilkan dokumen-dokumen terbaru yang baru
dibuat atau edit dengan daftar atas yang paling terakhir dibuka. Tujuan dari recent
documents adalah memudahkan kita dalam menemukan dokumen yang terakhir dibuka.
6. New
berfungsi untuk membuat dokumen baru dengan membuka lembar kerja baru di jendela
lain. Untuk melakukan fungsi ini secara cepat, kita bisa menggunakan shortcut CTRL +
N pada keyboard laptop atau komputer.
7. Print
Print adalah tombol yang berfungsi untuk mencetak dokumen dalam bentuk hardcopy
(kertas) melalui printer. Pastikan Printer telah terhubung dengan laptop dan statusnya
ready agar bisa mencetak dokumen.Sebelum print, sebaiknya lakukan Print Preview
untuk melihat hasil print nantinya. Gunakan Print untuk atur printer yang akan
digunakan, jumlah halaman yang akan dicetak, memilih halaman yang akan diprint dan
lainnya. Jika hanya terdapat beberapa lembar saja, bisa gunakan Quick Print. Untuk
melakukan print dengan cepat, bisa menggunakan tombol cepat CTRL + P pada
keyboard.
vi
Save & Send berfungsi untuk mempublikasikan atau mendistribusikan dokumen yang
telah dibuat lewat Email, simpan ke web, save to sharepoint, publis ke blog.Di sini juga
kita bisa ubah file types dokumen seperti simpan dalam document word default, word 97-
2003, OpenDocument Text, Template, Plain Text, Create PDF/XPS Document, dan lain-
lain.
9. Help
Untuk melihat menu bantuan dan options untuk customize bahasa, tampilan dan
pengaturan lainnya. Pada menu ini, kita juga bisa check for updates aplikasi untuk
mendapatkan versi Microsoft Office terbaru dan juga melihat lisensi Microsoft Word.
10. Options
Word Options adalah setting aplikasi Microsoft Word secara umum yang meliputi menu
General, Display, Proofing, Save, Language, Customize Ribbon, Quick Access Toolbar,
dan lain sebagainya.
11. Exit
Exit untuk menutup aplikasi Microsoft Word 2010.
Fungsi dari tab menu home pada microsoft word adalah untuk mengelola papan klip
(Clipboard), mengatur huruf / teks (Font), mengatur paragraf (Paragraph), mengubah gaya
tulisan (Styles), dan mengedit dokumen (Editing).
Menu home adalah menu utama pada ms word yang memiliki 5 group, dan di dalam-nya
terdiri atas beberapa ikon dengan perintah / command yang berbeda sesuai dengan nama
kelompok-nya. Kegunaan utama-nya untuk mengatur tulisan.
vii
Fungsi Menu Home
1. Mengelola papan klip: menyalin, memindahkan teks atau objek lalu menempelkannya ke
dalam dokumen word (Clipboard).
2. Mengatur huruf / teks: seperti jenis tulisan, ukuran, warna ketebalan, miring, dan garis
bawah (Font)
3. Mengatur paragraf: meliputi perataan pragraf, warna, penggunaan nomor dan bullet
(Paragraph)
4. Mengatur gaya teks: seperti format penulisan Judul, Heading, atau Kutipan (Styles)
1.Clipboard
Isi dari submenu cliboard pada microsod word terdiri dari 4 ikon yaitu Copy, Cut, Format
Painter dan Paste.
viii
1. Copy.
Perintah / ikon copy yang terdapat dalam group clipboard berfungsi untuk menggandakan data
berupa: tulisan maupun objek seperti gambar, shape, grafik, dan lainnya.
2. Cut.
Ikon Cut pada group Clipboard berfungsi untuk memindahkan data seperti teks ke area lain
dalam dokumen.
3. Format Painter.
Format painter adalah ikon yang terletak pada group clipboard yang berfungsi untuk menyalin
format tulisan.
Contoh penggunaan-nya adalah pada paragraf yang yang sudah diubah berformat nomor, dan
memiliki jarak tertentu, kita bisa menyalin format tersebut untuk diterapkan pada paragraf yang
masih polos
4. Paste.
Paste adalah ikon yang terdapat di dalam group clipboard yang digunakan untuk menempelkan
data dari hasil perintah Copy, Cut dan Format Painter.
Jadi setelah kita menyalin suatu teks, berbentuk huruf, angka, simbol, rumus, gambar maupun
infografik. Untuk menampilkan atau menempel ke lembar / area lain dalam dokumen dibutuhkan
perintah Paste.
2. FONT
ix
Font terdiri dari
Isi group Font pada microsoft word terdiri dari 15 ikon utama yaitu:
1. Font Type.
Font Type adalah perintah yang terletak pada group Font yang berfungsi untuk mengatur tipe
atau jenis huruf seperti Times New Roman, Arial dan lainnya.
Ada banyak pilihan jenis atau gaya teks yang kita gunakan dari A-Y. Di dalamnya terdapat 3
bagian, yaitu Themes Font (tema teks yang saat ini digunakan), Recently Use Font (tipe huruf
terbaru yang pernah digunakan), dan All Font (semua jenis teks yang tersedia pada program ms
word).
2. Font Size.
Ikon Font Size dalam group Font memiliki fungsi untuk mengatur besar kecilnya teks.
Terdapat pilihan berupa angka dasar 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, dan
72. Namun bisa juga dengan menulisakan atau mengetikan langsung berapa ukuran teks yang
diinginkan lewat keyboard.
Fungsi Increase Font Size adalah menambah ukuran teks dengan kelipatan angka dasar yang
tersedia.
Misal jika dokumen menggunakan ukuran teks 12, maka jika diincrease, menjadi sebesar 14.
Umumnya dari 8-11 bertambah 1. Dari 14-26 bertambah 2.
x
4. Decrease Font Size.
Fungsi dari Decrase Font Size adalah mengurangi ukuran teks secara otomatis dengan kelipatan
sesuai dengan standar program word. Jadi Decrease kebalikan dari perintah Increase.
5. Change Case.
Change Case adalah sebuah perintah dalam group Font pada microsoft word yang fungsi-nya
untuk mengubah teks atau tulisan menjadi huruf kecil semua, atau huruf kaptial semua pada awal
kata atau di semua huruf.
Change artinya ubah, dan Case maaksudnya kasus. Jadi Mengubah kasus tulisan yang digunakan
misal huruf besar jadi kecil dll.
Berfungsi untuk menghapus semua format kepenulisan yang diterapkan pada teks dalam
dokumen.Ketika perintah ini digunakan maka teks akan kembali ke format normal. Semua
penomoran, warna, ketebalan, italic, line spacing yang telah kita atur akan dihilangkan.
7. Bold.
Perintah / ikon Bold pada microsoft word berfungsi untuk untuk menebalkan tulisan.
8. Italic.
Italic adalah sebuah perintah yang berfungsi untuk membuat teks menjadi miring.Penggunaan
italic umumnya digunakan pada kata atau kalimat asing seperti bahasa latin, ilmiah ataupun
inggris.Melakukan penyuntingan dokumen: meliputi menyeleksi kalimat, mencari kata, dan
mengubah kata secara otomatis dengan fitur replace (Editing).
9. Underline.
Underline berfungsi untuk memberikan garis bawah pada tulisan.Garis yang digunakan bisa kita
ubah tipe-nya dengan mengeklik tanda panah di samping simbol. Tipe garis tersebut antara lain:
satu garis, double, titik-titik, bergelombang. Sedangkan untuk mengubah warnanya dapat
dilakukan dengan perintah Underline Color.
xi
10. Strikethrough.
Untuk mencoret atau memberi garis di tengah teks pada kata atau tulisan yang diinginkan dapat
digunakan dengan perintah Strikethrough.
Biasanya digunakan untuk menandai kata yang salah. Pada jaman sekarang, mungkin masih
digunakan dalam kepenulisan buku manual. Namun pada program word, kita bisa melakukan
pengeditan dengan lebih leluasa. Sehingga barangkali perintah ini sangat jarang digunakan.
11. Subscript.
Subscript berfungsi untuk mengubah teks berada di bawah line / pangkat bawah.
12. Superscript.
Superscript berfungsi untuk mengubah teks yang diseleksi berada di posisi atas / pangkat atas.
Berfungsi untuk memberikan efek bayangan, refleksi, dan sinar pada tulisan. Biasanya
digunakan untuk pembuatan judul cover makalah, atau majalah.
Text Highlight Color berfungsi untuk memberikan warna background tulisan, atau digunakan
sebagai stabilo
Font color berfungsi untuk memberikan warna pada huruf / teks dalam dokumen microsoft word.
xii
3.Paragraph
Paragraph berfungsi untuk mengatur paragraf yang meliputi membuat bullet, penomoran,
posisi / perataan hingga memmberikan garis tepi pada paragraf. Group Paragraph terletak di
menu Home pada microsoft word
1. Bullets.
Bullets berfungsi untuk membuat list dengan tanda seperti bulat, kotak, ceklis dan lain-lain.
2. Numbering.
3. Multilevel List.
4. Decrease Indent.
Menggeser paragraf menjorok ke samping kiri. Fungsinya sama seperti tombol Shift + Tab.
5. Increase Indent.
Menggeser paragraf menjorok ke samping kanan. Fungsinya sama seperti tombol Tab.
Berfungsi untuk mengatur dokumen agar diketik / tulis dan dibaca dari kiri ke kanan.
xiii
7. Right-to-Left Text Direction.
Digunakan untuk mengatur dokumen agar ditulis dan dibaca dari kanan ke kiri layaknya
penulisan arab.
8. Sort.
Ikon Sort dalam group Paragraph berfungsi untuk mengurutkan tulisan berdasarkan nomor,
abjad, maupun tanggal.
9. Show/Hide.
Ikon Show/Hide berfungsi untuk memunculkan dan menyembunyikan tanda paragraf pada
setiap baris yang terdapat pada dokumen.
Berfungsi untuk mengatur posisi atau perataan teks berada di sebelah kiri.
11. Center.
Center dalam grop Paragraph pada microsoft word berfungsi untuk mengatur paragraf rata
tengah.
Align Right berfungsi untuk mengatur posisi paragraf agar rata kanan.
13. Justify.
Ikon / Perintah Justrify berfungsi untuk mengatur paragraf agar arata kanan kiri.
15. Shading.
xiv
16. Borders.
Borders berfungsi untuk memberikan garis tepi pada teks yang diseleksi.
4.Styles
Group style dalam menu Home pada ms word memiliki fungsi untuk mengatur format
penulisan seperti Judul, Alamat, Heading maupun Kutipan.
5.Editing
1. Find adalah sebuah perintah dalam group Editing dalam menu Home yang ber-fungsi
untuk mencari suatu kata secara otomatis dalam dokumen.
2. Replace digunakan untuk mengganti atau mengubah banyak kata yang sama sekalius
secara otomatis.
xv
3. Select, berfungsi untuk menyeleksi teks, maupun objek secara bagian maupun
menyeluruh. Sama seperti saat kita menggunakan shortcut: Ctrl dan A.
Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola.
Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab
Inserttersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan
keinternet.Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group
perintah yangmemiliki kesamaan fungsi.
Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu fileyang
sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah built-insejak MS Word
rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul sertamelakukan setting
seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpamengurangi nilai estetika.
Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangatmembantu user
saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru setengah halaman
yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan Enterratusan kali untuk mendapatkan
halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS. Wordseabgai aplikasi perkantoran yang simpel,
praktis dan efisien.
Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf
menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiridari 10 paragraf
yang berjejal di satu halaman saja, terus user inginmenjadikannya sebagai dua halaman,
maka user cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan
halaman pertama, klik icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan
xvi
berpindah ke halaman berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page,
maka antara paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu
halamankosong
Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah- perintah tersebut
dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini user cukup
memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri
mouseuntuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini jumlah tabel terbatas dalam 10 tabel.
Insert Table digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User
perlumenentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta
mengisikotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya.
Disini jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan
tabelsepuasnya melalui perintah ini.
Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secaramanual di
area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupamenjadi pensil yang
dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-
drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namuntidak melupakan ekstensinya
xvii
sebagai tabel. Bila user membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang
dibuat akan menjadi area dalam suatutabel.
Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragrafterpilih
menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip.Program hanya melihat
adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bilahanya ada dua paragraf yang
terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas- bawah. Apabila teks yang terseleksi
terdiri dari dua paragraf yang spasinyamenggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua
kolom ke samping dan dua baris ke bawah.
Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembarkerja Excel.
dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya dilembar kerja Excel.
Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpunsebenarnya sedang bekerja di
aplikasi word processor.
Quick Table berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia diMS.
Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yangdiinginkan.
Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia
xviii
dengan yang tersedia di library program. Namundemikian user dapat mengunduhnya dari
situs resmi Microsoft Corporation
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk,
seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya
membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yangdibuat secara manual.
Namun fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitasShape ini. User dapat membuat
objek lingkaran yang ideal dengan cukupmenyisipkannya melalui Shape tersebut.
SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kinidiamputasi
di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003ini memang sarat
dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagaiandalan. SmartArt berisi fitur
untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. User bisa membuat
ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitasini.
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain.
Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.
Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini
user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda
buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.
Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan
fasilitas ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu
halaman
xix
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain.
Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.
Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini
user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda
buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.
Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan
fasilitas ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu
halaman
Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilih untuk mengatur
seputar partikulasi Quick Parts (5) Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan
untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user
bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. User akan
diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah
xx
terdapat perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah membuat
teks dengan gaya dan efek yang fantastik.
Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal
suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu
bentuk Drop Cap yang diinginkan.
Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus
yang disediakan Microsoft Corporation.
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan
tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-
atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan
waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal
terkini di komputer.
Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat
dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari
perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded
Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1)
Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document Property untuk
mengatur atribut dokumen [titel, tag, dll] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field
atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel]
(4) Building Blocks Organizer digunakan
xxi
Symbol digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang
matematika
Equation digunakan untuk menyisipkan karakter khusus
xxii
BAB III PENUTUP
A.KESIMPULAN
Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan diseluruh dunia
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke system
pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang.
Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya
terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan
makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa
itu computer dan Ms. Word.
xxiii
DAFTAR PUSTAKA
xxiv