Microsoft Word [Slide 1]

Tujuan pembelajaran : [Slide 2]

1. Peserta didik mengetahui pengertian Microsoft Office

2. Peserta didik mengetahui fungsi Microsoft Office

3. Peserta didik mengetahui pengertian Microsoft Word

4. Peserta didik mengetahui menu bar dan fungsi tools pada Microsoft Word 2016

5. Peserta didik mengetahui pengertian kop Surat

6. Peserta didik mengetahui cara membuat kop surat pada Microsoft Word 2016

Pengertian Ms. Office >> cuma gambar Ms. Office ja beserta pengertian & fungsi [Slide 3]

Ms. Office adalah sebuah paket aplikasi untuk perkantoran yang dikembangkan oleh perusahaan
software ternama yaitu Microsoft. Software ini didesain untuk dapat berjalan pada sistem operasi
windows, Mac Os, dan juga Linux, hanya saja untuk dapat digunakan pada sistem operasi Linux,
Software Microsoft Office memerlukan sebuah aplikasi pembantu untuk Linux benama Wine.

Microsoft Office pertama kali dirilis pada tanggal 19 November 1990 yang dikemas dengan lisensi
software shareware. Dari segi fitur, sobat komputer tentu tidak akan kecewa menggunakan software
Office buatan Microsoft ini. Setiap aplikasi pada Ms. Office telah dibakali fitur – fitur yang cukup canggih
dan mudah untuk sobat gunakan. Jadi jangan heran apabila sobat komputer ketagihan untuk selalu
menggunakan software Ms. Office untuk keperluan administrasi perkantoran.

Fungsi Ms. Office

Secara garis besar fungsi Microsoft Office adalah untuk menyelesaikan administrasi perkantoran, seperti
pembuatan laporan, entri data, presentasi dan lain sebagainya. Akan tetapi tiap – tiap kebutuhan
administrasi perkantoran dapat ditangani oleh aplikasi – aplikasi khusus dalam paket Ms Office. Misalnya
apabila sobat komputer ingin membuat sebuah proposal, Ms. Word dapat membantu sobat untuk
menyelesaikannya. Dan apabila sobat memerlukan rekap data perusahaan, sobat dapat menggunakan
Ms. Excel dalam paket Ms. Office.

Bagian – Bagian Microsoft Office >>> Gambar Ms. Office beserta aplikasi-aplikasinya. [Slide 4]
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa Ms. Office merupakan sebuah paket software
perkantoran dari Microsoft. Untuk itu didalam aplikasi Ms. Office terdapat beberapa aplikasi – aplikasi
yang memiliki fungsi yang berbeda – beda diantaranya adalah sebagai berikut.

1. Microsoft Office Word >>> gambar Ms.Word disertai pengertian. [Slide 5]

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) yang dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang
berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan laporan, buku,
makalah, jurnal dll.

Sesuai namanya microsoft office yang satu ini digunakan untuk mengolah data berupa text atau huruf.
Tetapi, microsoft office word juga dapat memasukkan media lainnya ke dalam susunan data yang
disusun pada perangkat lunak ini seperti gambar dan animasi.

Tampilan office word ini berupa kertas HVS putih yang kosong, sehingga memudahkan penggunanya
dalam menyusun data.

Office Word juga biasa digunakan dalam dunia formal, contohnya seperti membuat jurnal, essay, artikel
bahkan skripsi dan paper-paper formal lainnya.

Office Word juga memiliki opsi untuk menentukan posisi paragraf dan batas kertas yang digunakan. Jadi,
Anda tidak perlu khawatir data yang dibuat dalam perangkat lunak ini berantakan, karena Anda dapat
menyusunnya dengan baik.

Anda juga dapat mengatur ukuran font dan jenis font yang Anda inginkan dalam perangkat. Selain itu,
Anda dapat mewarnai huruf atau kata yang ingin diberikan warna.

Lalu jika Anda membutuhkan list data yang lebih signifikan Anda dapat menggunakan fitur tabel serta
numbering atau listing yang otomatis muncul ketika akan memulai numbering pada suatu data yang
akan Anda bubuhkan.

Perkembangan Microsoft word (versi) >>> tidak dimasukkan ke ppt tapi dimasukkan ke panduan
(lengkap nya dari youtube)

Multi-Tool Word (Tahun 1983)

Word versi 1.0 (Tahun 1989)

Word versi 2.0 (Tahun 1992)

Word versi 6.0 ( Tahun 1994)

Word '95 (Tahun 1995)

Word '97

Word 2003

Word 2007

Word 2010

Word 2013

Word 2016

Word 2019

Microsoft word 2016 >> Tampilan word 2016 beserta judul "Microsoft Word 2016" [Slide 6]

1). Saat pertama kali membuka Microsoft word 2016, tampilan nya akan seperti ini.

##Masukan foto ss yang worksheet segala tu##

Kita akan ditampilkan dengan menu bar home beserta tools²nya dan juga disertai dengan worksheet
kosong atau tempat untuk kita mengetikan tulisan.

Dilanjutkan dengan bahasan :

Menu Bar Home Microsoft Word

Pada menu home ini menampilkan tools utama pada microsoft word, yang berisi tools penataan dan
pengeditan teks, silahkan perhatikan gambar 2 dibawah ini. klik gambar untuk memperbesar.

Gambar 2. menu home ms.word

Keterangan Gambar:

1. Clipborad : Tools yang bisa kalian gunakan untuk melihat papan board tempat gambar,teks, atau
file yang kalian copy dari data microsoft word lain, bahkan mungkin dari sumber lain, browser
misalkan.
2. Font : Kustomisasi atau panel pengaturan yang bisa kalian gunakan untuk mengatur teks yang
kalian buat sesuai dengan keinginan kalian, dari jenis font, ukuran, warna, style dan lain-lain.
 3. Paragraph : panel yang berisi menu pengaturan paragraf teks dokumen kalian, termasuk
didalamnya adalah garis, pewarnaan, penomoran, spasi enter, dan lain-lain.
4. Styles : Sebuah panel yang berisi template gaya, dari teks dokumen yang bisa kalian pilih secara
langsung, ini akan mengubah gaya tampilan teks dokumen kalian lebih cepat.
5. Editing : Panel yang berisi tools yang bisa klain gunakan untuk mengedit file yang sudah dibuat
pada lembar kerja, di dalamnya adalah Find yang bisa kalian gunakan untuk menemukan kata
dalam dokumen kalian juga bisa langsung mengubahnya secara masal dengan Replace.

Selain menu bar home, terdapat juga menu bar lainnya seperti :

Menu bar file, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Add-ins

Yang memiliki fungsi masing-masing. Dan karena hari ini kita akan belajar membuat kop surat jadi menu
ataupun tools² yg dibahas pun hanya yang akan kita gunakan dalam membuat kop surat, jadi tidak
semua menu ataupun tools kita bahas secara detail ya, hanya yg kita perlukan dalam membuat kop
surat saja yang kita bahas atau bisa dikatakan yang umum kita gunakan dalam mengetik pada Microsoft
word.

Tapi sebelum nya ada yg tau apa itu kop surat? [Slide 7]

Jadi kop surat atau kepala surat adalah bagian teratas dari sebuah surat yang berisi keterangan nama
organisasi / lembaga pemerintah, alamat, serta nomor telepon. Nah kalau yg pernah liat surat resmi
seperti surat undangan itu pasti tau kop surat.

2). Tampilan pengaturan margin >> Hal pertama yaitu mengatur margin, dijelaskan tool² & cara
mengatur nya

Klik menu Page Layout > Klik menu Page Setup (bergambar ikon panah) > Pilih menu Margin, atur margin
Left =

3 cm, Right=2cm, Top=2cm, Bottom=2cm. Pada orientation pilih Potrait. > Pilih menu Paper, pada paper
size pilih customize yaitu ukuran yang sudah disesuaikan dengan ukuran kertas F4 > Kalau margin dan
paper sudah diseting, klik Ok.

3). Masukuan teks / isi kalimat pada kop surat

4). Atur ukuran font, jenis font, pemakaian bold (ketebalan font), berapa spasi yg digunakan, serta rata
tengah yg digunakan. >>> Sebutkan yang digunakan

5). Membuat garis dibawah kop dengan memilih pada insert > shapes > garis. Kemudian supaya garis
nya lurus kita tekan shift pada keyboard sambil mengeser kursor untuk membuat garis dibawah teks
atau kop surat nya. Garisnya ditebalkan pada menu format > shape outline > weight.
5) Menggeser teks ke kanan dengan blok/tandai teks terlebih dahulu, setelah itu tekan tombol tab pada
keyboard. Atau dapat juga dilakukan dengan menggeser tabulasi pada posisi yg diinginkan ( yg kakak
buat pada titik angka 4 misalnya)

6). Masukan logo dengan cara copy-paste langsung atau dapat juga dilakukan dengan cara pilih menu
insert > picture. Setelah logo telah dimasukkan, klik logo terlebih dahulu maka akan muncul menu
format, lalu pilih wrap teks agar logo yang kita masukkan ini dapat kita geser & letakan dimanapun kita
mau ya. Lalu perkecil ukuran logo (atur agar cukup & terlihat pas untuk kita letakkan di samping kiri teks
kop surat ini).

7). Tampilan kop surat jadi > Selesai

8). Simpan hasil pembuatan kop surat dengan menekan tombol CTRL + S, kemudian isi nama judul file,
klik simpan.

SOAL :

1) Microsoft word adalah...

a. Perangkat lunak pengolah kata yang dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai
pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. 💛

b. Perangkat lunak pengolah angka yang menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom
untuk mengeksekusi perintah.

c. Sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan
menggunakan beberapa slide.

d. Sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office

2) Kop surat adalah...

a. Surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi;
misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.

b. Bagian surat yg berfungsi sebagai pengantar isi surat agar memperhatikan isi pokok surat
c. Bagian teratas dari sebuah surat yang berisi keterangan nama organisasi / lembaga pemerintah,
alamat, serta nomor telepon 💛

d. Sebuah surat biasanya dalam bentuk kartu yang meminta penerimanya untuk menghadiri suatu acara

3) Menu bar yang terdapat di dalam Microsoft word 2016 yaitu....

a. Menu bar file

b. Menu bar home

c. Menu bar insert

d. Semua benar 💛

4) Cara yang dapat dilakukan untuk mengatur ketebalan garis dibawah kop surat yaitu..

a. Klik garis yang telah dibuat > Pilih menu format > Klik shape effects > Klik weight > Atur ketebalan

b. Klik garis yang telah dibuat > Pilih menu format > Klik shape outline > Klik weight > Atur ketebalan 💛

c. Klik garis yang telah dibuat > Pilih menu format > Klik shape fill > Klik weight > Atur ketebalan

d. Klik garis yang telah dibuat > Pilih menu format > Klik shape styles > Klik weight > Atur ketebalan

5) Saat akan mengatur margin halaman, menu bar yang digunakan yaitu..

a. Home

b. References

c. Format

d. Page layout 💛