MICROSOFT WORD 2007

DISUSUN OLEH :

NAMA : ANDALKRIS YULIASIH LAIA

NPM : 20540026
MATA KULIAH : PENGANTAR APK KOMPUTER
DOSEN : BONIFASIUS TAMBUNAN, SE, M.Si., Akt. CA

PRODI ADM. PERPAJAKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN
SOAL :
1. Dasar – dasar penggunaan Microsoft word 2007?
2. Bekerja dengan teks ?
3. Mengatur format document
4. Bekerja dengan tabel, kolom, dan penomoran
5. Teknik menggunakan format dokumen tingkat lanjut ?
6. Teknik manajemen dokumen dasar?
7. Bekerja dengan workgroup?
8. Melakukan pengecekan dokumen?
9. Membuat dan mencetak dokumen secara professional?
10. Menggunakan fitur mail mergen ?
11. Membuat halam web dan XML?

Jawaban
1. Dasar – dasar penggunaan Microsoft office word 2007 yaitu :
 klik tombol start dimicrosoft windows
 pilih programs
 pilih Microsoft office
 klik Microsoft word 2007

mengenal bagian dokumen

 tombol office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen,
menyimpan dokumen dsb.
 quick access toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah microsoft word 2007
pada quick access toolbar
 Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya
yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab
Mailings, Tab Review dan Tab View.
 Tombol Pengatur jendela terdiri dari :
 Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
 Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
 Close adalah tombol untuk menutup jendela
 Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
 Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi
perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
 View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
 Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
 Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan
vertikal
 Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
 Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007
diaktifkan
 Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman
kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
 Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk
memperbesar dan tombol minus sebaliknya

2. Bekerja dengan teks dalam Microsoft offices word yaitu dengan text box
Text box adalah ikon yang terdapat pada menu Insert dalam group Illustrations di
software microsoft office word yang digunakan untuk membuat tulisan / teks berada di
dalam bentuk datar (Shape), seperti kotak, persegi panjang atau lingkaran.
Fungsi Text Box
 Untuk membuat tulisan berada di dalam bentuk datar seperti kotak,
lingkaran,segitiga, panah dan lainnya.
 Membuat tulisan artistik.
 Membuat bingkai pada tulisan.
 Membuat background / latar belakang teks.
 Membuat tulisan grafiti.
3. Cara mengatur dokumen diword 2007
Mengatur dokumen dengan langkah – langkah sebagai berikut :
 Sebelum mengetik pastikan ukuran yang digunakan apakah inci, centimeter atau yang
lainnya. Untuk merubah satuan ukuran silahkan :
 Klik tombol office (dipojok kiri atas)
 Klik tombol word options
 Pilih menu advanced carilah judul Display dan pada teks “show measurement in unit of”
pilihlah ukuran yang akan digunakan.

4. Bekerja dengan tabel,kolom,dan penomoran di word 2007

Bekerja dengan tabel
Tabel adalah sekumpulan kotak yang tersusun dalam baris dan kolom. Tabel dapat
digunakan untuk mengatur jenis konten, khususnya jika pekerjaan dalam mengolah teks
atau data numerik agar mudah dipahami. Dan untuk menampilkan tabel dalam Microsoft
office word yaitu klik tab insert maka disitu akan muncul ikon tabel.
Bekerja dengan kolom
Bekerja dengan kolom dalam Microsoft office word 2007 yaitu dengan mengklik page
layout maka disitu akan muncul ikon columns ( kolom), dan kita akan memilih berapa
columns yang akan kita buat dalam suatu teks.

Bekerja dengan penomoran

Dalam penomoran dokumen di word dapat ditampilkan dengan mengklik insert dan disitu
akan tersedia pilihan untuk penomoran. Apakah penomorannya muncul di bagian atas
halaman, bagian bawah halaman,dan sebagainnya.
5. Untuk teknik format dokumen tingkat lanjut yaitu dengan mengklik office button < word options<
maka disitu dapat dilakukan pengeditan format dokumen
6. Teknik manajemen dokumen (file) dasar yaitu :
 Menyimpan file :
 Klik office button
 Klik save
 Pada jendela yang tampil, tentukan lokasi penyimpanan.
 Kemudian ketik nama file
 Kemudian klik tombol save

7. Workgroup adalah peer-to-peer network yang memungkinkan setiap computer untuk mengakses
file, printer, atau koneksi internet. Untuk bisa melakukannya setiap pengguna harus memiliki akun
disetiap workgroup yang mereka akses. Setting dan akses ini diatur oleh masing – masing
computer
Diworkgroup sendiri :
 Semua PC adalah peer, tidak ada PC lainnya.
 Setiap PC memiliki user account sendiri. Untuk login ke PC diworkgroup. Pengguna harus
memilki akun di PC tersebut.
 Biasanya tidak lebih dari 20 PC per workgroup
 Workgroup tidak di proteksi oleh password
 Setiap PC harus berada di subnet atau local network yang sama.
Bekerja dengan workgroup yaitu dengan :
 Klik kanan pada icon network yang ada pada taskbar dibawah. Klik open Network and
sharing center
 Pilih set up a new connection or network

 Isi network name sesuai keinginan untuk security type, bisa memilih WEP/WPA2-
personal jika ingin member password, apabila tidak ingin member password pilih saja
no aunthentication (open)
 Centang pilih save this network, lalu next
 Tunggu hingga proses selesai lalu close.
  Jika belum menyeting file sharing-nya, maka terlebih dahulu harus menyenting-nya,
karena jika belum diseting maka tidak bisa saling akses antara PC/leptop yang
tersambung dalam jaringan. Untuk setting-nya buka network and sharing center
 Pilih change advanced sharing settings
 Coba klik pada ikon network yang baru saja dibuat, dan menunggu user yang
tersambung dalam jaringan yang ada, maka jika sudah tersambung sudah bisa saling
akses.

8. Pengecekkan dokumen yaitu dengan :

 Klik tombol ikon Microsoft office, lalu klik word options

 Klik proffing

 Centang check spelling as you type and centang mark grammar errors as you type.
9. Membuat dan mencetak dokumen secara professional :

 Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak

 Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul
popup menu, kemudian pilih pint. atau untuk cara lebih cepat klikCTRL + P untuk
mencetak dokumen.

 Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa
pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
  pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak
lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan
sedang menancap pada komputer anda.
 Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang artinya jika
kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak
secara keseluruhan. Current page yaitu pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang
kita pilih saja, artinya dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse
diletakkan. Pagesberfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.
 Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah
copian yang akan dicetak.
 Selanjtnya klik OK

10. Menggunakan fitur mail mergen

Mail mergen merupakan fitur Microsoft word 2007 yang berada pada tab mailings. Mail mergen
digunakan untuk mempermudah pembuatan surat undangan kesekian banyak orang, dengan
catatan isi suratnya sama dan ditujukkan untuk orang banyak yang berbeda.

Langkah – langkah penggunaan mail mergen

Buat dokumen surat undangan yang akan dikirim kepada setiap penerima yang dituju.
Setelah selesai simpan dengan nama Isi surat.
.Membuat tabel nama-nama penerima surat dengan lembar kerja Ms. Word yang baru.
Caranya sebagai berikut :
>> Buka lembar kerja ms. Word yang baru untuk membuat tabel. Atau kalau Anda masih
berada di lembar ms. Word, Anda bisa mengklik office button > New > Create

>> Tulis daftar nama dan alamat yang akan dikirimi surat. Ingat jangan beri judul tabel
yang dibuat . lihat gambar di bawah in.
Sekarang saatnya menggabungkan kedua dokumen yang Anda buat tadi. Caranya
sebagai berikut :
>> Buka file dokumen yang sudah dibuat tadi. Klik Office Button > Sorot nama
dokumennya lalu klik untuk membuka.

Jika file dokument master telah terbuka, klik Ribbon Bar Maillings > Lalu klik menu bar
Select Recipients > Lalu pilih use existing list.
 Maka setelah itu kemudian muncul File Data Source seperti gaambar di bawah ini. Cari
dokumen kontak yang tadi Anda buat Lalu klik Open.

Selanjutnya letakkan kursor (“|” tanda berkedip-kedip) setelah kata Yth : Bpk/Ibu/Sdr
Pada ribbon bar mailings klik menu bar Insert Merge Field
Selanjutnya akan tampil Field yang sesuai dengan tabel yang berada di file Data penerima
undangan dalam hal ini adalah : Nama dan Alamat. Klik field Nama. Kemudian taruh lagi
kursor di depan atau setelah di- lalu klik field alamat. Perhatikan gambar yang di atasnya.
Pada ribbon bar Mailings, klik menu bar Finish & Merge lalu klik Edit Individual Document;

Beri tanda pada bagian All kepada menu (Merge Record) yang tampil lalu klik OK. Jangan
Lupa simpan pekerjaan Anda!

Selesai. Untuk melihat hasilnya Anda bisa buka dengan mengklik View di ribbon bar. Lalu
klik two pages. Jangan lupa memperkecil tool zoom supaya semua surat tampil.
11. Cara membuat halaman web dan xml

Membuat halaman web :

Memilih platform website

Memilih domain alamat website dan hosting (sebuah layanan yang menghubungkan
website dengan internet )
Menginstal wordpress di panel hosting. Ada dua cara menginstal wordpress:
 Cara otomatis
 Cara manual
Memilih tema wordpress dan menambahkan halaman website mendesain halaman
website
Launching website
Cara membuat xml sitemap dengan yoast
 Instal dan aktifkan plugin yoast seoo

 Setelah plugin selesai di aktifkan selanjutnya lihat seo-features serta aktifkan advance
setting pages
  Yoast seo secara otomatis akan mengaktifkan XML sitemap, di sini kita bisa
menseting beberapa pengaturan seperti post dari sitemap, exlude particular serta max
enteris dll.