YAYASAN PERSEKOLAHAN BINA WIRAWAN

WILYAH LEMBATA
SDK ST. DON BOSCO LEWOLEBA
Jln. Trans Lembata –Kel. Lewoleba Tengah – Kec. Nubatukan
NPSN : 50305126 NSS : 102241405004 TERAKREDITASI A
MATERI KOMPUTER
KELAS : IV

Mengenal Program Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Word)

1. Pengertian Microsoft Word

Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang dapat membantu
pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks
atau tulisan. Contohnya seperti mengetik puisi, laporan, buku, makalah, jurnal.

Microsoft word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para
penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar,
tabel, word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai format pdf.

Sebagai perangkat lunak pengolah kata (word processor). Microsoft Word memiliki
banyak fasiitas pengolahan kata di dalam aplikasinya. Fasilitas-failitas tersebut berguna untuk
membuat dokumen sebagaimana keinginan pembuatnya. Dalam pembuatan dokumen
terkadang kita tidak hanya menampilkan teks saja. Namun juga memberikan penomoran,
symbol serta merapikan teks dan paragraph. Untuk melakukan semua itu telah tersedia
fasilitas didalam aplikasi Microsoft Word dan penggunaanya mudah. Fasilitas-fasilitas
tersebut antara lain Numbering, bullets, tabulasi dan perataan paragraph.

Cara mengaktifkan aplikasi Microsoft Word

1. Cara yang pertama, Klik tombol start menggunakan mouse yang sebelah kiri, kemudian klik
All program, lalu cari Microsoft Office dan kemudian pilih Microsoft Office Word
 2. Cara yang kedua, menggunakan shortcut yang berada dilayar desktop. Caranya dengan klik
ganda / double klik (klik kiri dua kali pada mouse) pada icon Microsoft Word.

Berikut contoh gambar ikon dari aplikasi Microsoft Word

MENgENAL TAMPILAN LAYAR WORD

Keterangan kegunaannya:
 Work Area : Bagian layar yang digunakan untuk membuat atau memperbaiki naskah.
 TitleBar : Memuat nama program, nama user dan nama dokumen.
 Menu Bar : Menu yang berisi kumpulan perintah dalam Word.
 Toolbar : kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon
 Status Bar : Menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif
 Scroll Bar : Digunakan untuk bergerak ke seluruh dokumen.
 Tombol Minimize : Untuk menyembunyikan Word sementara waktu.
 Tombol Close : Untuk menutup program Word.
 Tombol Maximize : Untuk memperluas/mempersempit tampilan Word.
 Ruler : mengatur atau menyelaraskan berbagai elemen yang ada dalam dokumen baik dari text,
gambar, tabel, dsb agar lebih terstruktur dan rapi.
 Work Area : Halaman atau area kerja dari Micrososft word
 Menu Bar :Daftar menu yang terdapat pada microsoft word
 Control Menu : Untuk menutup,memperbesar tampilan jendela,dan memperkecil tampilan
jendela.
 Title Bar : Berisi tentang informasi dan nama dokumen yang sedang dikerjakan.

Fungsi Menu dan Ikon pada Aplikasi Pengolah Kata ( MS Word)

1. Menu File
a. Membuka Dokumen
Membuka dokumen berarti kita membuka dokumen yang pernah kita simpan.
Perintah untuk membuka dokumen adalah pilih menu File lalu klik ikon Open. cara
cepat untuk membuka dokumen adalah tekan Ctrl + O.
b. Membuat Dokumen Baru
Perintah untuk membuat dokumen baru adalah pilih menu File lalu klik ikon New.
c. Menyimpan Dokumen
Ada 2 cara menyimpan dokumen yaitu :
 Save adalah menyimpan dokumen yang telah kita kerjakan
 Save As adalah menyimpan dokumen dengan nama baru atau nama lain
Perintah untuk menyimpan dokumen adalah pilih menu File lalu klik ikon Save
atau Save As.
d. Mencetak dokumen
Kita dapat mencetak dokumen menggunakan printer. Sebelum mecetak kita
harus menginstal printer terlebih dahulu dan menghubungkan dengan komputer.
Cara untuk mencetak dokumen adalah :
 pilih menu file lalu klik ikon print atau CTRL + P.
 pilih jenis printer yang akan digunakan
 menentukan nomor halaman yang akan dicetak. Ada tiga pilihan yaitu, All (semua
halaman dokumen akan dicetak), Current Page (hanya halaman yang dipilih atau
yang terlihat di layar monitor), dan Pages (memilih nomor halaman yang akan
dicetak).
 Menentukan berapa lembar halaman dokumen tersebut akan dicetak. Contohnya
jikankita ingin sebanyak 3 kali maka kita dapat mengisinya di Number Of Copy.
 Setelah itu tekan OK.
e. Close adalah menutup dokumen yang sedang dibuka
f. Exit adalah keluar dari aplikasi Microsoft Office
2. Menu Home
Fungsi dari menu home terdiri dari:
 Paste : menempel sebuah tulisan ataupun objek dari salin ataupun potong (Ctrl + V)
 Cut : fungsinya sebagi fitur potong (Ctrl + X)
 Copy : membuat salinan teks (Ctrl + C)
 Font Type : pengaturan tipe huruf
 Font Size: pengaturan ukurannya
 Increase : difungsikan agar tulisan lebih besar
 Decrease : difungsikan agar tulisan lebih kecil
 Change Case : pengaturan kapital
 Clear Bold : mempertebal tulisan
 Italic : membuat miring tulisan
 Underline : pemberian garis di bawah
  Color : menentukan warna
 Numbering : memberi nomor
 Decrease Indent : penggeseran paragraf arah kiri
 Increase Indent : penggeseran paragraf arah kanan
 Align Left : pengaturan rata kiri
 Center : pengaturan rata tengah
 Align Right : pengaturan rata kanan
 Justify : pengaturan rata kanan kiri
3. Menu Insert

Fungsi utama tab menu insert pada microsoft word adalah menyisipkan tabel,
gambar, link, text box, menambahkan header & footer, memasukan rumus maupun
simbol.
 Pages berfungsi untuk mengatur halaman sebuah dokumen.
 Table berfungsi untuk membuat atau menyisipkan tabel.
 Picture berfungsi menyisipkan gambar di yang ada pada folder komputer.
 Screenshot berfungsi menyisipkan tangkapan layar ke dalam dokumen yang
sedang dikerjakan.

4. Page Layout
Page layout memuat ikon ikon yg terkait dengan perintah perintah yg
digunakan untuk pengaturan tata letak halaman untuk di cetak
 Margin berfungsi merubah atau menentukan batas lembar kertas
 Orientation berfungsi menentukan atau mengubah posisi kertas, portrait (tegak)
ataupun landscape miring)
 Size berfungsi mengatur ukuran kertas
 TUGAS

1. Apa pengertian dari microsoft word?

2. Bagaimana cara membuka aplikasi Microsoft?
3. Tulislah 4 fungsi dari menu File!
4. Apa fungsi dari menu Page Layout?