Modul 2

Pengenalan Lingkungan Word 2019

A. Apa itu word

Microsoft Word atau lebih sering juga disebut dan disingkat Ms Word atau
Mc Word adalah sebuah aplikasi yang merupakan bagian dari bundle Microsoft
Office yang berguna untuk membuat , mengedit dan mengolah kata. Dengan aplikasi
ini kalian bisa membuat sebuah dokumen yang berorentasi pada kata yang bukan
angka, walaupun penggunaan lebih dalamnya Ms Word bisa juga digunakan
mengolah angka.

B. Sejarah Singkat Ms Word

Microsoft Word atau Word sebenarnya pertama kali diperkenalkan pada
tahun1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Namun setelah itu pada
bulan Oktober tepatnya tanggal 25 tahun 1983 dirubah namanya menjadi Microsoft
Word yang diperuntukan dan dikembangkan untuk Komputer IBM pada saat itu.
Kemudian terus dikembangkan hingga sampai saat ini dan menjadi aplikasi
pengolahan kata nomor 1 didunia.

Berikut ini adalah versi Ms. word dari pertama rilis hingga sampai sekarang versi paling
barunya yakni Micosoft Word atau Word 2019, ada beberapa tahun dimana Word tidak
keluar, walau begitu pengembangan versinya tetap dilakukan hanya tidak dirilis di publik.
1. Microsoft Word 1.0 (1989)
2. Microsoft Word 2.0 (1992)
3. Microsoft Word 6.0 (1994)
4. Microsoft Word 95 (1995)
5. Microsoft Word 97 (1997)
6. Microsoft Word 2003 (Rilis Agustus 2003)
7. Microsoft Word 2007 (Rilis Janusari 2007)
8. Microsoft Word 2010 (Rilis Juni 2010)
9. Microsoft Word 2013 (Rilis Januari 2013)
10. Micosoft Word Android (Rilis Februari 2015)
11. Word 2016 (Rilis Juli 2015)
12. Word 2019 (Rilis Stabil Oktober 2018)
Dari perkembanganya Word selalu dirilis serempak dengan aplikasi Office lainya yang
dibundle dalam Microsoft Office.

C. Pegenalan Tools Ms Word

Pengenalan Lingungan kerja Ms. Word , didahului dengan membuka file kerja.
Hal yang pertama kalian lakukan dengan membuka aplikasi Microsoft Word 2019 yang ada
pada kompute.
Langkah-langkah membuka dokumen Ms.Word seagai berikut :
1) melalui program menu pilih word 2019
 2) kemudian klik pada blank document

3) maka akan tml embaran kerja baru Ms.Word

Selain dari cara konfesional diatas, ada juga cara yang jauh lebih cepat dan efisien,
yaitu cukup dengan Tekan tombol CTRL + N saja, selanjutnya akan muncul jendela
dokumen kosong yang baru, tanpa ada step-step lain.

D. Mengenal Fungsi Menu Bar

1 2 3
4

Lembar Kerja Ms.Word

6 7

Berikut keterangannya :

1. Quick Acces Toolbar : Kumpulan ikon yang terletak di bagian pojok kiri atas. Ini
merupakan menu yang memudahkan pengguna untuk mengakses perintah yang
sering digunakan seperti save, undo, redo dll.
2. Title Bar : Ini merupakan bagian tengah atas dari lembar kerja Microsoft Word yang
menampilkan judul dari file yang sedang kita kerjakan. Bagi file yang belum
tersimpan biasanya akan menampilkan judul “Document”.
3. Windows Menu : berisi 3 buah perintah yaitu minimize untuk membaca word ke
latar belakang. Maximize/restore down untuk mengubah ukuran tampilan MS Word
dan Close untuk menutup lembar kerja Microsoft Word.
4. Ribbon Tool : Ini merupakan “isi” tab menu, kumpulan ikon yang mewakili
berbagai fungsi dan perintah spesifik tertentu.
Tab Menu : Kumpulan menu yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda
untuk menyesuaikan pengaturan pada dokumen.
5. Scroll Bar : Bagian ini terdapat ini bagian kiri dan bawah Microsoft Word dan
berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara horizontal dan vertical.
6. Page Status : Terletak di bagian bawah lembar kerja Microsoft Word dan biasanya
berfungsi untuk menampilkan jumlah halaman, kata dan bahasa yang sedang
digunakan.
7. Zoom Menu : berada di bagian kiri bawah dan berperan untuk melakukan zooming
(memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja MS Word).

Fungsi dari Menu dan Ikon Pada Microsoft Word

Setelah mengetahui nama dan fungsi dari bagian dalam lembar kerja MS Word, kita
juga harus belajar lebih spesifik tentang fungsi ikon yang bertaburan disana. Berikut ini kami
telah merangkum fungsi dan perintah yang dapat dijalankan melalui menu dan ikon pada
Microsoft Word.

Menu File
Bagian-bagian dari menu file

Pertama adalah menu file, disini terdapat berbagai perintah dasar dan ada juga bagian
untuk menyesuaikan pengaturan lembar kerja.
 Info : Menampilkan rincian info terkait dengna dokumen yang sedang dikerjakan.
 New : Membuat lembar kerja MS word baru.
 Open : Membuka file dokumen yang sebelumnya telah kita simpan.
 Save : Untuk menyimpan dokumen word yang telah kita kerjakan.
 Save As : Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah menyimpan sebagai dokumen
dengan nama baru.
 History : Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka/diedit
 Print : Untuk mengeprint dokumen yang telah kita buat.
 Share : Berfungsi untuk menyimpan dokumen kemudian mengirimnya lewat email ataupun
diposting ke website.  Save and Send
 Export : mengeksport file kedalam extensi fie lain
 Close : Menutup dokumen yang sedang kita buka.
 Account : menampilkan akun Microsoft Office kalian, mungkin jika kalian ingin
membuat dokumen yang bisa dikerjakan bersama, dan juga menikmati dukungan konten
dari microsoft ada baiknya kalian sign in.
 Feedback : Menu yang bisa kalian gunakan untuk memberikan review, kritik atau
laporan bugs kepada pengembang microsoft word.
 Option : Adalah menu pengaturan microsoft word kalian.
 Menu Home

Clipboard : Ribbon group ini terdiri dari beberapa ikon yang umumnya berfungsi untuk
mengcopy ataupun memindah elemen dalam dokumen.
 Paste : Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek (gambar,
tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut.
 Cut : Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar, tabel dll).
 Copy : Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar, tabel dll).
 Format Painter : Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format halaman dan
menggunakannya di halaman lain.

Font : Ribbon group yang terdiri dari berbagai ikon untuk mengubah dan menyesuaikan font
baik itu warna, ukuran, jenis dan berbagai efek lainnya.
 Font : Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini.
 Font Size : Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada dokumen.
 Increase Font Size : Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font.
 De crease Font Size: Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font.
 Change Case : Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada teks yang dipilih.
 Clear Formatting : Menghapus/memformat pengaturan yang telah diterapkan pada sebuah
teks.
 Bold : Memberikan efek tebal ada huruf.
 Italic : Memberikan efek miring pada teks.
 Underline : Memberikan efek garis bawah pada teks.
 Strikethrough : Memberikan efek coretan di tengah teks.
 Subscript : Untuk membuat format pangkat diatas.
 Superscript : Untuk membuat format pangkat dibawah.
 Text Effect : Untuk membuat teks dengan berbagai efek.
 Text Highlight Effect : Untuk membuat semacam efek stabilo.
 Font Color : Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari teks/huruf.

Paragraph : Ribbon group yang berisi berbagai ikon dengan fungsi untuk mengatur dan
menyesuaikan paragraph pada dokumen.
 Bullet : Untuk menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada format listing.
 Numbering : Berfungsi menambahkan penomoran urut secara otomatis.
 Decease Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri.
 Increase Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan.
 Sort : mengurutkan teks a-z
 Alignment Left : Membuat teks menjadi rata kiri.
 Alignment Center : Membuat teks menjadi rata tengah.
 Alignment Right : Membuat teks menjadi rata kanan.
 Justify : Membuat teks menjadi rata kanan kiri.
 Line and Paragraph : Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris.
 Shading : Untuk mengubah warna latar belakang teks.
 Border : Menambahkan garis tepi/border pada teks yang telah dipilih.

Style : Ribbon Group yang terdiri dari berbagai text formatting yang telah disetting sedemikian
rupa sehingga bisa digunakan secara cepat dilain waktu tanpa harus mengaturnya kembali.
 Editing : Ribbont Group yang berisi beberapa ikon untuk melakukan editing terhadap
dokumen.
 Find : Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen.
 Replace : Untuk menemukan kata tertentu kemudian menggantinya dengan kata lain.
 Select : Untuk memilih/memblock teks pada dokumen.

Menu Insert

Tab menu ini secara keseluruhan berisi fungsi untuk memasukan objek ke dalam dokumen.
Pages : Ribbon group berisi ikon untuk mengatur dan menyesuaikan pengaturan pada halaman dokumen.
 Cover Page : Berfungsi untuk menyisipkan halaman cover pada dokumen.
 Blank Page : Berfungsi untuk memasukan sebuah halaman kosong ke dokumen.
 Page Break : Berfungsi untuk memotong/memutus halaman dan pindah ke halaman berikutnya.
 
Table : Ikon untuk menyisipkan/membuat tabel pada dokumen.
 
Illustratisons : Ribbon group berisi berbagai ikon untuk menyisipkan objek seperti gambar, clipart, tabel,
chart dll.
 Picture : Memasukan gambar dari penyimpanan komputer ke dalam dokumen.
 Online pictures : memasukan gambar dari penyimpanan online
 Shapes : Membuat berbagai bentuk sederhana seperti kotak, lingkaran dll.
 Icons :Memasukan Icons gambar
 3D Model : Memasukan gambar model 3D
 SmartArt : Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen.
 Chart : Membuat grafik dengan berbagai bentuk.
 Screenshoot : Memasukan hasil gambar screenshot
 
Add-ins :
 getAdd-ins :
 My Add-ins :
 Wikipedia :

Media : Memasukn Video Online

Comment : Memasukan Komentar

Links : Ribbon group yang berisi ikon dengan fungsi untuk menghubungkan ke url/link, dokumen
ataupun objek lain.
 Hyperlink : Ikon yang berfungsi untuk memasukan sebuah link/url web tertentu ke dalam
dokumen.
 Bookmark : Berguna untuk menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan bagian
lainnya.
 Cross-reference : Digunakan untuk menghubungkan sebuah teks dengan suatu objek (gambar,
tabel, dll) yang masih dalam dokumen yang sama.
 
Header & Footer : Ribbon group yang satu ini berfungsi untuk menyesuaikan pengaturan pada bagian
header dan footer dokumen.
 Header : Menambahkan header pada bagian atas setiap dokumen.
 Footer : Menambahkan footer pada bagian bawah halaman dokumen.
  Page Number : Menyisipkan nomor pada setiap halaman di dokumen.

Text : Ribbon group dengan fungsi untuk membuat teks dengan berbagai efek dan bentuk.
 Text Box : Untuk membuat sebuah kota yang bisa diisi teks ke dalam dokumen.
 Quick Parts : Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word.
 Word Art : Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks.
 Signature Line : Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan.
 Date & Time : Menambahkan tanggal ke dalam Word.
 Object : Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen.
 
Symbol : Ribbon group yang berguna untuk menyisipkan berbagai symbol yang umum digunakan.
 Equation : Menambahkan berbagai symbol yang umum digunakan dalam matematika.
 Symbol : Menambahkan berbagai bentuk symbol ke dalam lembar kerja Word.

Menu Design

Menu Layout

Menu Reference

Menu Mailings

Menu Review

Menu View
Menu Help

Modul 3
Formating Teks Dengan Word

A. Membuat Dokumen Baru

Hal yang pertama kalian lakukan dengan membuka aplikasi Microsoft Word 2019 yang ada
pada kompute.
Langkah-langkah membuka dokumen Ms.Word seagai berikut :
1) melalui program menu pilih word 2019

2) kemudian klik pada blank document

 3) maka akan tml embaran kerja baru Ms.Word

Selain dari cara konfesional diatas, ada juga cara yang jauh lebih cepat dan efisien,
yaitu cukup dengan Tekan tombol CTRL + N saja, selanjutnya akan muncul jendela
dokumen kosong yang baru, tanpa ada step-step lain.

B. Mengatur Halaman Margin

Cara mengatur Margin pada Word 2019 tidaklah berbeda dengan Word 2016 karena
tampilanya yang masih sama persis, jadi kalian yang menggunakan versi 2016 tidak akan ada
kendala melakukanya. Caranya sebagai berikut :
1. Klik "Layout" pada Menu bar
2. Pilih "Margin"
3. Pilih Template Margin yang sudah disediakan.
 Pada Template Margin yang disediakan pada Word 2019 ada 5 yakni Normal, Narrow,
Moderate, Wide, dan Mirrored tinggal pilih saja sesuai kebutuhan dokumen yang akan kalian
buat.
Selanjutnya akan muncul jendela pengaturan margin, silahkan atur margin sesuai keinginan,
batas kanan, bawah, kiri dan atas. kemudian ok.

C. Mengola Teks
Cara Mengaktifkan Ruler Pada Word 2019
Adapun caranya sangatlah mudah, pertama klik View pada Menu Bar Word 2019 kalian,
selanjutnya Beri Centang (Check List) pada Ruler pada panel Show. maka Reler akan
otomatis muncul di laman kerja dokumen kalian, perhatikan gambar berikut ini untuk lebih
jelas
Mengatur Font Teks pada Word 2019
Selanjutnya adalah mengatur Font pada dokumen yang kalian buat, sebenarnya ini adalah
sebuah fitur paling dasar dari aplikasi pengolahan kata apapun, namun Microsoft word lah
yang pertamakali mempeloporinya, 
a) Mengganti Style Huruf  Dokumen
Menyesuaikan style huruf atau font sangatlah penting untuk menunjang dokumen kita
agar lebih baik, bahkan untuk sebuah dokumen resmi ada style huruf yang sudah
paten dan wajib digunakan, misalnya saj gaya huruf pada pembuatan dokumen
laporan skripsi, yang mewajibkan menggunakan Times New Roman, dan
sebagainya..
Langkah – langkah :
 Blok baian teks yang akan iu bahy style fontnya.

 Pilih tab menu home  pilih jenis font dengtn menggeser kursor dan
pilihlah ukur size yang dinginkan.
b) Mengatur Tebal,Miring Dan Garis Bawah Huruf
Mengatur Tebal, Miring dan Garis bawah pada huruf dokumen, kalian bisa
menggunakan 2 cara, yang pertama adalah dengan Blok Huruf, kalimat atau paragraf
yang akan dirubah kemudian klik icon ini untuk merubahnya dan yang kedua adalah
dengan menggunakan shortcut keyboard:
B = Cetak Tebal (CTRL + B)
I = Huruf miring (CTRL + I)
U = Garis baawah (CTRL + U)

c) Mengatur Paragraf Teks pada Word 2019

Dalam mengatur dan mengolah teks pada word 2019 adalah mengatur paragraf
dokumen kalian, pengatura paragraf ini juga setiap jenis dokumen biasanya berbeda
beda, tergantung dokumen tersebut dengan tujuan apa.
Rata Kanan, Kiri, Tengah dan Rata Kanan-Kiri pada Word 2019
Pengaturan perataan paragraf dapat dilakukan dengan dua cara juga, klik tombol pada
menu bar, atau dengan menggunakan shortkey (Shortcut Keyboard), yang pertama
adalah blok dulu atau letakan cursor pada paragraf yang mau dirubah perataanya,
kemudian eksekusi dengan
Rata Kanan (CTRL + R)
Rata Kiri (CTRL + L)
Rata Tengah (CTRL + E)
Rata Kanan dan Kiri (CTRL + J)
d) Bullet and Numbering pada Word 2019
Apa itu bullet dan numbering? Bullet dan numbering adalah tanda yang dipakai
untuk memberikan gambar atau lambing tertentu pada daftar tulisan yang terdapat
dalam satu paragraf.
Caranya juga sama dengan perataan diatas, yang perlu kalian lakukan adalah blok
atau taruh kursor kalian ke kalimat atau paragraf yang akan diberikan tanda dan
nomor, kemudian eksekusi dengan klik tombol bullet dan numbering pada menu,
silahkan lihat gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya
1. Bullet

2. Numbering

Langkah - langkah menggunakan bullets :

 Blok teks yang akan diberikan bullets
 Pilih menu home
  Pada bagian paragraph plih bullets

Langkah - langkah menggunakan numbering:

 Blok teks yang akan diberikan numbering
 Pilih menu home
 Pada bagian paragraph pilih numbering
e) Line and Paragraph Spacing
Line and Paragraph Spacing atau lebih kita sebutkan Spasi Paragraf, adalah bagian
penting juga yang perlu kalian atur, gunanya adalah untuk memberikan jarak antara
satu garis kalimat pada dokumen dengan garis dibawahnya, juga jarak paragraf satu
dengan lainya.
Langkah -Langkah :

 Blok teks yang akan diatur jarak spasinya

 Pilih menu home

 Pada bagian paragraph pilih line and paragraph spacing, piihlah sesuai jarak
yang diinginkan .
D. Menyisipkan Table
Ada dua cara yang bisa kalian lakukan untuk membuat atau menyisipkan tabel pada lembar
kerja Ms. Word kalian, yakni dengan langsung pada word atau dengan membuatnya terlebih
dahulu di Ms Excel baru kemudian di sisipkan ke lembar kerja Word.

Menyisipkan Tabel Langsung dari Word 2019

Pada Word 2019 masih tidak ada bedanya dengan versi terdahulunya untuk masalah tabel,
caranya sangat mudah dan simple. yang pertama kalian lakukan adalah Tentukan dulu berapa
kolom dan row pada tabel yang akan kalian buat, cukup penting untuk mempersiapkan atau
menghitungnya terlebih dahulu karena biar kedepanya tidak perlu susah-susah membuat
tambahan, jika sudah lakuka langkah-lngkah sebagai berikut :
1. Buka Tab Menu bar "Insert"
2. Pilih Tombol "Table"
3. Masukan Berapa Collumnt dan Row yang akan kalian buat.misalkan 3 kolom 3 baris.

Lakukan penginptan data pada tal sesuai yang diinginkan.

Untuk mempersempit dan memperlebar tabel gunakan ursor untuk menggeser.
E. Menyimpan Dan Mencetak Dokument
Selanjutnya bagaimana cara menyimpan dokumen yang sudah selesai kalian buat,
caranya sangatlah mudah cukup tekan
Langkah – langkah :
 Piih menu file

 Akan tampil kotak dialog sbb

 Pilihlah lokasi file akan diletakan

  Kemudian klik save

Penyimpanan dapat dilakukan dengan Shortcut Keyboard CTRL+S,

pilih Browse dimana dokumen kalian akan disimpan, ketikan nama dokumen kalian, lalu
pada kolom dropdown Save as type pilih jenis Dokumen yang akan kalian gunakan.
kemudian Save.

Mencetak Dokument
Langkah – langkah :
 Piih menu file

 Akan tampil kotak dialog piih print

  Pilihlah perangkat printer yang aktifr terhubung dengtn komputer anda

 Kemudian klik print

Cara mencetak pada Microsoft Word 2019 juga dapat dilakukan dengan memakai Shortcut
Keyboard CTRL + P, selanjutnya kalian akan dibawa ke Print Preview, disini kalian harus
mengatur dulu pengaturanya, pastikan settingan kertas sama dengan kertas yang kalian
siapkan, sebelum akhirnya klik tombol Print untuk mencetaknya.