NOMOR :
CONTOH-CONTOH FORMAT :
A. CONTOH FORMAT KOP SURAT.
1. Contoh Format Kop Surat Setda
Commented [A1]: Logo Pemkab Karanganyar
. P : 3 cm L: 2,9 cm
PEMERINTAH KABUPATEN KARANGANYAR Commented [A2]: Huruf besar semua , jenis huruf Arial (14)
ditebalkan (bold)
Alamat : Jln. Lawu No.385 B Karanganyar Telepon (0271) 495039 Faks. (0271) 495590
Website : www.karanganyarkab.go.id E-mail : setda@karanganyarkab.go.id Kode Pos 57712 Commented [A4]: Jenis Huruf Arial Font (11)
. Alamat harus jelas dan diberi Website maupun Email
Commented [A5]: atas Garis tebal, bawah lebih kecil.
Alamat : Jln. Lawu No.... Karanganyar Telepon (0271) ............. Faks. (0271) ............
Website:........................................ E-mail:........................................ Kode Pos ................ Commented [A9]: Jenis Huruf Arial Font (11)
. Alamat harus jelas dan diberi Website maupun Email SKPD
Alamat : Jln. Lawu No.... Karanganyar Telepon (0271) ............... Faks. (0271) ...............
Website:........................................ E-mail:........................................ Kode Pos ............ Commented [A14]: Jenis Huruf Arial Font (11)
. Alamat harus jelas dan diberi Website maupun Email
Commented [A15]: Atas garis tebal, bawah lebih kecil
Alamat : Jln. Lawu No.385 B Karanganyar Telepon (0271) 495039 Faks. (0271) 495590
Website: www.karanganyarkab.go.id E-mail: setda@karanganyarkab.go.id Kode Pos 57712 Commented [A24]: Jenis Huruf Arial Font (11)
Alamat harus jelas dan diberi Website maupun Email
MEMERINTAHKAN :
Kepada :
Untuk :
.........................................................................................................................
....................................................................................................................................... Commented [A31]: Keperluannya apa
.........................................................................................................................
....................................................................................................................................... Commented [A32]: Penutup
Tembusan :
1. ………………………….; Commented [A37]: Apabila hanya satu instansi yg diberi
tembusan tidak perlu pakai nomor, bila ada 2 instansi maka diberi
2. …………………………. nomor.
Tembusan hanya diberikan pada instansi yang terkait
2. Contoh Format Surat Perintah SKPD
Commented [A38]: Logo Pemkab Karanganyar
P : 3 cm L: 2,9 cm
Alamat : Jln. Lawu No.... Karanganyar Telepon (0271) ............. Faks. (0271) ............
Website:........................................ E-mail:........................................ Kode Pos ........... Commented [A41]: Jenis Huruf Arial Font (11)
Alamat harus jelas dan diberi Website maupun Email SKPD
MEMERINTAHKAN :
Kepada :
Untuk :
.........................................................................................................................
....................................................................................................................................... Commented [A48]: Keperluannya apa
.........................................................................................................................
....................................................................................................................................... Commented [A49]: Penutup
Alamat : Jln. Lawu No.385 B Karanganyar Telepon (0271) 495039 Faks. (0271) 495590
Website: www.karanganyarkab.go.id E-mail: setda@karanganyarkab.go.id Kode Pos 57712 Commented [A58]: Jenis Huruf Arial Font (11)
Alamat harus jelas dan diberi Website maupun Email
SURAT PERINTAH TUGAS Commented [A59]: Apabila ada dasar suratnya menggunakan
Surat Perintah Tugas
NOMOR ………………… Contoh; Bimtek, Diklat, Rakornis, Rakor dll
MEMERINTAHKAN :
Kepada : 1. Nama : ........................................................ Commented [A61]: Nama Pejabat yg menerima tugas. Apabila
lebih dari 1 ditulis dibawahnya seperti contoh
Pangkat/gol : .......................................................
NIP : .......................................................
Jabatan : .........................................................
Ditetapkan di .......................
pada tanggal .......................
Alamat : Jln. Lawu No...... Karanganyar Telepon (0271) .......... Faks. (0271) ..........
Website:........................................ E-mail:..................................... Kode Pos ................. Commented [A69]: Jenis Huruf Arial Font (11)
Alamat harus jelas dan diberi Website maupun Email
SURAT PERINTAH TUGAS Commented [A70]: Apabila ada dasar suratnya menggunakan
Surat Perintah Tugas
NOMOR ………………… Contoh; Bimtek, Diklat, Rakornis, Rakor dll
MEMERINTAHKAN :
Kepada : 1. Nama : ........................................................ Commented [A72]: Nama Pejabat yang menerima tugas.
Apabila lebih dari 1 ditulis dibawahnya seperti contoh
Pangkat/gol : .......................................................
NIP : .......................................................
Jabatan : .........................................................
Ditetapkan di .......................
pada tanggal .......................
NAMA PEJABAT Commented [A75]: Nama pejabat lengkap dengan gelar, Pangat
dan NIP
Pangkat
NIP.
Tembusan :
1. ………………………….; Commented [A76]: Cukup Jelas
2. ………………………….
D. CONTOH FORMAT UNDANGAN
1. Contoh Format Undangan Setda
Commented [A77]: Logo Pemkab Karanganyar
P : 3 cm L: 2,9 cm
Alamat : Jln. Lawu No.385 B Karanganyar Telepon (0271) 495039 Faks. (0271) 495590
Website: www.karanganyarkab.go.id E-mail: setda@karanganyarkab.go.id Kode Pos 57712 Commented [A80]: Jenis Huruf Arial Font (11)
Alamat harus jelas dan diberi Website maupun Email
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun Commented [A81]: Tempat, Tgl Bulan dan th pembuatan surat.
Kepada
Nomor : ....................... Yth. ............................................ Commented [A82]: Alamat tujuan surat harus jelas dan apabila
jumlah undngannya cukup banyak dapat dibuat pada daftar lampiran
Sifat : ....................... ........................................... lembar tersendiri.
Lampiran : .......................
Hal : Undangan di -
......................
............................................................................................................
............................................................................................... Commented [A83]: Alenia Pembuka surat.
Hari : ................................................
Tanggal : ................................................
Pukul : ................................................
Tempat : ................................................
Acara : ................................................
............................................................................................................
.............................................................................................. Commented [A84]: Alenia penutup
Alamat : Jln. Lawu No...... Karanganyar Telepon (0271) .......... Faks. (0271) ..........
Website:...................................... E-mail:.................................... Kode Pos .......... Commented [A90]: Jenis Huruf Arial Font 11
Alamat harus jelas dan diberi Website maupun Email
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun Commented [A91]: Tempat, Tgl Bulan dan th pembuatan surat.
Kepada
Nomor : ....................... Yth. ............................................ Commented [A92]: Alamat tujuan surat harus jelas dan apabila
jumlah undngannya cukup banyak dapat dibuat pada daftar lampiran
Sifat : ....................... ........................................... lembar tersendiri.
Lampiran : .......................
Hal : Undangan di -
......................
............................................................................................................
............................................................................................... Commented [A93]: Alenia Pembuka sekaligus isi surat.
Hari : ................................................
Tanggal : ................................................
Pukul : ................................................
Tempat : ................................................
............................................................................................................
.............................................................................................. Commented [A95]: Alenia penutup
Alamat : Jln. Lawu No.385 B Karanganyar Telepon (0271) 495039 Faks. (0271) 495590
Website: www.karanganyarkab.go.id E-mail: setda@karanganyarkab.go.id Kode Pos 57712 Commented [A102]: Jenis Huruf Arial Font (11)
Alamat harus jelas dan diberi Website maupun Email
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS Commented [A106]: Huruf Besar Areal Font 12
(S P P D)
1. Pejabat yang memberi perintah Commented [A107]: Pejabat yang memerintah Kepala SKPD
5. Alat angkut yang dipergunakan Commented [A111]: Angkutan Umum (Bus, Kereta Api,
Pesawat Udara.
Mobil pribadi maupun mobil dinas dengan mencantumkan Nomor
6. a. Tempat berangkat Polisi.
b. Tempat tujuan Commented [A112]: Cukup jelas
Commented [A113]: Cukup Jelas
7. Lamanya Perjalanan Dinas
a. Tanggal berangkat Commented [A114]: Berapa hari
Dikeluarkan di : ……………………
pada tanggal : .........................
II. Tiba di : ........................................ Berangkat dari :........................... Commented [A127]: Tempat yang dituju
Pada tanggal : ......................................... Ke : .......................... Commented [A128]: Tgl Tiba ditempattujuan
Kepala Pada tanggal : .......................... Commented [A129]: Tempat Asal
Kepala Commented [A130]: Tgl Kepulangan
(..................................) (..................................) Commented [A131]: Nama Pejabat yang dituju, apabila yang
dituju lebih dari 1 tujuan dapat menggunakan dibawahnya.
Begitupula selanjutnya.
III. Tiba di : ...................................... Berangkat dari : ........................
Pada tanggal : ........................................ Ke : ........................
Kepala Pada tanggal : ........................
Kepala
(..................................) (..................................)
(..................................) (..................................)
V. Tiba kembali di :
Pada tanggal : ..................................................
Telah diperiksa, dengan keterangan bahwa perjalanan
tersebut diatas benar dilakukan atas perintahnya dan
semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu
yang sesingkat-singkatnya.
Alamat : Jln. Lawu No...... Karanganyar Telepon (0271) .......... Faks. (0271) ..........
Website:........................................E-mail:....................................Kode Pos .......... Commented [A138]: Jenis Huruf Arial Font (11)
Alamat harus jelas dan diberi Website maupun Email
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS Commented [A142]: Huruf Besar Areal Font 12
(S P P D)
1. Pejabat yang memberi perintah Commented [A143]: Pejabat yang memerintah Kepala SKPD
5. Alat angkut yang dipergunakan Commented [A147]: Angkutan Umum (Bus, Kereta Api,
Pesawat Udara.
Mobil pribadi maupun mobil dinas dengan mencantumkan Nomor
6. a. Tempat berangkat Polisi.
b. Tempat tujuan Commented [A148]: Cukup jelas
Commented [A149]: Cukup Jelas
7. a. Lamanya Perjalanan Dinas
b. Tanggal berangkat Commented [A150]: Berapa hari
Dikeluarkan di : ……………………
pada tanggal : ...........................
II. Tiba di : ........................................ Berangkat dari :........................... Commented [A163]: Tempat yang dituju
Pada tanggal : ......................................... Ke : .......................... Commented [A164]: Tgl Tiba ditempat tujuan
Kepala Pada tanggal : .......................... Commented [A165]: Tempat Asal
Kepala Commented [A166]: Tgl Kepulangan
(..................................) (..................................) Commented [A167]: Nama Pejabat yang dituju, apabila yang
dituju lebih dari 1 tujuan dapat menggunakan dibawahnya.
Begitupula selanjutnya.
III. Tiba di : ...................................... Berangkat dari : ........................
Pada tanggal : ........................................ Ke : ........................
Kepala Pada tanggal : ........................
Kepala
(..................................) (..................................)
(..................................) (..................................)
V. Tiba kembali di :
Pada tanggal : ..................................................
Telah diperiksa, dengan keterangan bahwa perjalanan
tersebut diatas benar dilakukan atas perintahnya dan
semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu
yang sesingkat-singkatnya.