Microsoft Word dikemas dalam paket Microsoft office bersama dengan software lain yang merupakan
salah satu produk paket andalan dari Microsoft Corporation. Dalam buku ini akan membahas tips praktis
pengoperasian Ms Word secara umum khususnya Ms.Word 2013.
Keterangan :
Quick Access Toolbar: toolbar yang berisi icon-icon menu berguna untuk mempercepat
dalam melakukan printah, biasanya menu standarnya terdiri : Save,
Undo, Redo kita juga menyetingnya sesuai kebutuhan yang sering
digunakan dengan menekan panah kecil ke bawah.
Toolbar : kumpulan icon atau gambar perintah berdasarkan menu yang sedang aktif
Title Bar : menampilkan judul atau nama dari dokument word yang kita buat.
Pengatur Tampilan : digunakan untuk mengatur tampilan jendela lembar kerja meliputi :
Minimize : untuk mengecilkan dan menyembunyikan lembar kerja,
Maximize : untuk menampilkan dan memperbesar tampilan lembar kerja,
Close : untuk menutup lembar kerja.
Office Button : adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti
membuka atau menyimpan dokumen, mencetak dan sebagainya.
Kursor : untuk sebagai pusat ketikkan (Insertion Point)
Tab / Menu Bar : yaitu sederetan menu yang ditandai dengan teks yang meliputi : File,
Home, Insert, Page Layout dan seterusnya.
Ribbon : yaitu merupakan area yang menampilkan tab atau menu bar yang
aktif yang didalamnya terdiri dari group-group seperti : Clipboard, Font, Paragraph
Style dan seterusnya.
Group : yaitu terdiri dari icon-icon yang memiliki fungsi masing-masing group.
Dialog box: : yaitu setiap group biasanya memiliki dialog box untuk menampilkan
jendela fungsi dari masing-masing groupnya.
Ruler : yaitu penggaris yang digunakan untuk mengatur margin pada lembar kerja.
Scroll : untuk menggulung lembar kerja yang sedang aktif
keatas atau kebawah..
Text Boundaries : adalah sebuah garis batas pengetikan, hal ini untuk membantu kita
untuk melihat batas margin belum muncul.
Halaman kerja : untuk tempat untuk kita mengetik tulisan pada Microsoft Word.
Status Bar : untuk menampilkan informasi yang terjadi di layar edit seperti :
halaman, baris ke berapa, format bahasa dan lain-lain, status bar yang
muncul pada standar biasanya meliputi :
-Page Number : untuk menunjukkan informasi tentang nomor halaman
-Word Count : untuk menunjukkan informasi berapa jumlah kata yang sudah diketik.
-Language : untuk memberitahu informasi format bahasa penulisan
View Shortcut : untuk mengatur tampilan dokumen, biasanya yang muncul di lembar kerja ada tiga macam :
-Read mode berfungsi untuk membaca dokumen seperti kita membaca buku.
-Print Layout berfungsi untuk melihat seperti apa ketika dokumen kita akan di print.
-Web Layout berfungsi untuk merubah tampilan dokumen kita menjadi tampilan seperti pada halaman
web.
Zoom : berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja.
3. Ribbon
Ribbon pada Ms. Office 2007 keatas yang dimaksud adalah menu bar yang berisi segala macam icon. Pada
Ms. Office terdahulu berupa menu bar yang berisi daftar menu berupa text list. Pada MS Office 2007, daftar
menu berupa text list digantikan berupa icon semua, sehingga membutuhkan tempat yang lebih lebar,
menyerupai pita (B Inggris : ribbon).
Ribbon Word 2007 keatas didesain agar pengguna mudah menemukan command sesuai kebutuhan.
Command-command dikelompokkan secara logis sesuai tipikal kegunaan / fungsinya di dalam Group,
sedangkan Group-group dikelompokkan ke dalam Tab-tab.
Agar Ribbon tidak terlalu penuh, ada beberapa Tab yang hanya aktif bila diperlukan, misalnya tab Picture
Tools (Format) yang otomatis muncul jika kita mengklik gambar/image yang terdapat dalam lingkungan kerja.
Kelebihan menu Ribbon ini adalah bahwa masing-masing menu dapat diakses dengan satu kali klik dan
tidak perlu harus keluar masuk menu untuk menemukan fasilitas yang diperlukan.
Ribbon adalah papan berisikan tombol dan ikon perintah pada bagian atas lembar kerja Word. Ribbon ini
menggantikan menu dropdown pada Word versi sebelumnya. dalam gambar ada “dialog box launcher” klik
untuk menampilkan dialog yang berisi perintah-perintah tertentu.
Untuk menampilkan atau menyembunyikan Ribbon adalah dengan cara double klik atau klik 2x dengan
cepat pada Tab / Menu Bar untuk menampilkan, dan double klik lagi untuk menyembunyikan. Atau tekan
tombol keyboard Ctrl+F1 untuk menyembunyikan dan tekan lagi untuk menampilkannya. Bisa juga dengan klik
kanan pada Tab / Menu Bar lalu klik Collapse The Ribbon hingga muncul tanda centang untuk menampilkan dan
klik lagi untuk menyembunyikan.
3.1 Memahami Arti dan Fungsi Menu Customize Quick Access Toolbar
Customize Quick Access Toolbar adalah Toolbar yang berisi icon-icon yang berguna untuk
mempercepat dalam melakukan printah, biasanya menu standarnya terdiri : Save,
Undo, Redo, New, Print dan kita juga bisa menyeting atau menambah sesuai kebutuhan yang sering digunakan
dengan menekan tombol anak panah ke bawah yang berada di paling kanan toolbar.
Keterangan Gambar :
Tab / Menu Bar Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing.
Contoh Tab / Menu Bar Home seperti gambar dibawah ini :
A. Group Clipboard
Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 12
Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
lainnya.
B. Group Font
Font : memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
C. Group Paragraph
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
D. Group Styles
Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf.
E. Group Editing
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file.
3.3 Tab / Menu Bar INSERT
Tab / Menu Bar Home terdiri dari sepuluh Group yaitu, Pages, Tables, Illustrations, Apps, Media,
Links, Comment, Header & Footer, Text dan Symbols. ContohTab / Menu Bar INSERT seperti pada
gambar dibawah ini :
A. Group Pages
Cover Page = perintah ini berfungsi untuk menambahkan atau membuat halaman sampul
yang akan membuat dokumen lebih bergaya.
Blank Page = perintah ini berfungsi untuk menambahkan halaman kosong pada dokumen
yang sedang aktif.
Page Break = menu ini berfungsi untuk mengakhiri sesi halaman yang sedang di tulis
dan berpindah ke halaman berikutnya.
B. Group Table
Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 13
Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word
Tables = Berguna untuk menambahkan tabel dengan jumlah yang kita tentukan
C. Group Illustrations
Picture = perintah ini digunakan untuk menambhakan gambar/foto dari komputer
Online Picture = perintah ini digunakan untuk menambahkan gambar/foto dari berbagai
sumber internet
Shapes = untuk menambahkan bentuk seperti segitiga, lingkaran, dll.
SmartArt = berguna untuk menambahkan diagram untuk mengkomunikasikan
dokumen secara visual.
Chart = untuk menambahkan bagan atau grafik untuk menjadikan presentasi lebih bergaya.
Screenshot = menambahkan tangkapan layar dari jendela yang sedang aktif dari suatu
komputer.
D. Group Media
Video Online = temukan dan sisipkan video ke dalam dokumen dari berbagai sumber yang ada
di internet
E. Group Links
Hyperlink = untuk membuat ke halaman web pada teks yang di pilih
Bookmark = digunakan untuk mempermudah saat membuka dokumen, cara kerjanya
yaitu menambahkan bookmark pada teks yang telah diberikan hyperlink (label ditambahkan
secara manual)
Cross-reference = Referensi silang adalah hyperlink yang mana label/kategori di hasilkan
secara otomatis.
F. Group Comments
Comments = untuk menambahkan catatan pada bagian tertentu dalam dokumen
H. Group Text
Text Box = untuk menambahkan informasi penting ke dalam kotak teksu
Quick Parts = menambahkan teks yang sudah di format agar memudahkan menjelajahi
dokumen
WordArt = untuk menambahkan teks dengan bentuk yang artistik
Drop Cap = untuk membuat sebuah huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line = untuk menambahkan baris tanda tangan
Date & Time = untuk menambahkan tanggal dan wakt secara cepat
Object = untuk menambahkan objek yang disematkan.
G. Group Symbols
Equation = untuk menambahkan persamaan atau rumus matematika
Symbols = untuk menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard/ papan ketik
Keterangan :
First Line Indent
Tombol Mistar yang digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
Hanging Indent
Tombol Mistar yang digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu
paragraf
Left Indent
Tombol Mistar yang digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
Right Indent
Tombol Mistar yang digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
Cara untuk menggunakan fasilitas ini adalah tunjuk dan klik sambil digeser tombol mouse pada pengait
atau tombol mistar sesuai dengan posisi atau ukuran yang diinginkan lalu lepas kembali tombol mouse tersebut.
5. Menampilkan Garis Pembatas Naskah (Text Boundaries) pada Ms. Word 2013
Garis bantu naskah berfungsi sebagai bantuan pembatas teks dalam suatu naskah sehingga dalam
pengoperasiannya, Ms-Word dapat memperlihatkan posisi naskah ketik pada lembar kerja. Namun garis
pembatas naskah ini hanya tampilan yang tidak ikut tercetak pada kertas. Untuk menampilkan atau
menyembunyikan garis pembatas naskah ini dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Klik menu bar File
b. Sorot dan klik Options, lalu klik Advanced
c. Pada bagian kelompok Show document content klik Show Text Boundaries sehingga muncul tanda
centang ( ), bila ingin menyembunyikan garis pembatas naskah lagi, maka klik Show Text
Boundaries, sehingga akan hilang tanda ( ), berarti garis pembatas naskah juga ikut hilang.
d. Akhiri perintah itu dengan klik OK
Catatan :
Harus diperhatikan dalam hal ini layar naskah aktif harus dalam keadaan Print Layout, jika
layar naskah ini belum aktif Print Layout dapat diaktifkan melalui menu View + Print Layout.
UJI KOMPETENSI
Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 15
Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word
A. TUGAS TEORI
1. Program dibawah ini yang sangat cocok digunakan untuk membuat surat-menyurat, skripsi, majalah,
membuat buku, brosur dan lain-lain adalah …
a. Ms. Excel b. Ms. Word c. Paint d. Notepad
2. Langkah-langkah untuk memasuki Program Microsoft Word adalah …
a. Start>Program>Ms. Word c. Start>Program>Accessories>Ms. Word
b. Start > Setting > Ms. Word d. Start > Find > Ms. Word
3. Kumpulan gambar atau symbol yang mewakili suatu perintah dalam menu disebut …
a. Toolbar b. Folder c. File d. Wallpaper
4. Toolbar yang digunakan untuk mengolah huruf misalnya huruf tebal, miring, garis bawah,
menentukan font dan sebagainya disebut ….
a. Toolbar Standard b. Toolbar Drawing c. Toolbar Formatting d. Toolbar Database
5. Didalam Mistar Naskah (Ruler) terdapat pengait/tombol yang berfungsi sebagai batas
awal pengetikan dari kiri naskah yaitu …
a. Left Margin b. First Line Indent c. Hanging Indent d. Left Indent
6. Pengait/tombol yang berfungsi untuk pengaturan batas kanan teks adalah …
a. Right Indent b. Left Indent c. Hanging Indent d. Right Margin
7. Cara untuk menampilkan Mistar naskah (Ruler), dengan klik …
a. File > Ruler b. Edit > Ruler c. View > Ruler d. Insert > Ruler
8. Langkah-langkah untuk menampilkan Gridline pada Ms.Word 2003 adalah
a. Tools > Option > Text Boundaries c. Format > Option > Text Boundries
b. Edit > Option > Text Boundaries d. View > Option > Text Boundaries
9. Toolbar yang biasanya digunakan untuk melakukan penggambaran sederhana adalah ….
a. Toolbar Standard b. Toolbar Drawing c. Toolbar Formatting d. Toolbar Database
10. Dibawah ini adalah menu-menu yang berada di barisan Menu Bar, kecuali …
a. Fonts b. Edit c. Format d. File
11. Dokumen yang telah kita buat dan di simpan ke dalam folder, drive C atau D disebut …
a. Wallpaper b. Edit c. Internet d. File
12. Icon-icon dibawah ini yang dapat digunakan untuk membuka lembar kerja baru adalah …
a. b. c. d.
13. Icon yang dapat digunakan untuk membuka lembar kerja lama atau isi file adalah
a. b. c. d.
14. Symbol perintah atau Icon yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen yang
telah kita buat adalah …
a. b. c. d.
15. Icon yang dapat digunakan mencetak dokumen di layar monitor atau Print Preview adalah
a. b. c. d.
16. Icon yang dapat digunakan untuk mencetak dokumen di media kertas atau Print yaitu
a. b. c. d.
17. Icon-icon dibawah ini yang dapat digunakan untuk membuat huruf menjadi tebal adalah
a. b. c. d.
18. Icon-icon dibawah ini yang dapat digunakan untuk membuat teks menjadi rata tengah
adalah..
a. b. c. d.
19. Icon-icon dibawah ini yang dapat digunakan untuk membuat huruf menjadi rata kiri
adalah
a. b. c. d.
21. Program Microsoft Word adalah termasuk salah satu Program …….
a. Sistem Operasi b. Aplikasi c. Grafis d. Windows
22. Tombol untuk memperbesar jendela lembar kerja hingga penuh satu layar, adalah ….
a. Minimize b. Maximize c. Restore d. Close
23. Fasilita untuk membatalkan suatu perintah/mengambil perintah yang lama adalah ..
a. Undo b. Redo c. Replace d. Paste
24. Berikut ini yang tidak ada pada menu File adalah …
a. New b. Open c. Edit d. Close
25. Toolbar yang digunakan untuk memilih jenis huruf yaitu….
a. Font b. Style c. Font Size d. Justify
B. TUGAS PRAKTIKUM
Latihan Praktek :
1. Buka Program Microsoft Word ?
2. Tampilkan Ruler (mistar) yang ada di pinggir lembar kerja Ms. Word !
3. Tampilkan Gridline (garis pembatas naskah) didalam lembar kerja Ms.Word !
4. Tampilkan semua menu yang ada di Customize Quick Access Toolbar !
5. Sembunyikan semua tampilan Ribbon yang di Tab/Menu Bar HOME !
6. Sembunyikan Ruler (mistar) yang ada di dalam lembar kerja Ms-Word !
7. Sembunyikan Gridline/Garis Pembatas Naskah yang ada di dalam lembar kerja !
8. Dari soal no.1 s/d 6 tampilkan kembali beberapa menu yang telah disembunyikan !
9. Tutup kembali Program Microsoft Word !
10. Matikan komputer sesuai dengan prosedur yang benar !