Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

1. MENAMPILKAN KEMBALI TEKS YANG TERHAPUS

Seringkali terjadi dalam asyiknya Anda menyunting naskah, secara tidak disengaja
terjadi kesalahan menghapus bagian naskah atau membatalkan perintah. Untuk itu Anda
berusaha agar bagian yang terhapus tersebut dapat ditampilkan kembali, langkah-langkahnya
xadalah :
a. Pada menu Customize Quick Access Toolbar Icon Undo Typing yang

berlambang

b. Atau langsung Tekan tombol keyboard : Ctrl + Z

2. MEMINDAHKAN TEKS ATAU OBYEK

Jika kita ingin memindahkan teks atau obyek ke lokasi lain, langkah-langkah untuk
melakukan hal ini adalah :

a. Tandai (Blok/Drag Mouse) pada bagian naskah yang ingin dipindah.

b. Kemudian lanjutkan dengan klik Tab/Menu Bar Home
c. Pada bagian group Clipboard, klik Cut.
d. Atau langsung tekan tombol : Ctrl + X
e. Bisa juga dengan klik Icon Cut yang berlambang

3. MENGCOPY ATAU MENGGANDAKAN NASKAH.

Copy berfungsi untuk menyalin atau menggandakan naskah atau bagian naskah ke
lokasi lain, langkah - langkah untuk melakukan hal ini adalah :
a. Tandai (Blok / Drag Mouse) pada bagian naskah yang ingin dicopy.
b. Kemudian lanjutkan dengan klik Tab/Menu Bar Home.
c. Pada bagian ribbon group Clipboard klik Copy
d. Atau langsung tekan tombol : Ctrl + C
e. Bisa juga dengan klik Icon Copy yang berlambang

f. Untuk Microsoft Office Word 2007 berada pada ribbon Clipboard

g. Aktifkan (letakkan kursor), dimana lokasi yang akan ditempati.
h. Tampilkan hasil dengan klik menu ribbon Home
i. Pada bagian group Clipboard, klik Paste.
j. Atau langsung tekan tombol : Ctrl + V

4. MENCARI KATA TERTENTU DIDALAM DOKUMEN

Find berfungsi untuk mencari letak suatu kata dalam suatu dokumen dengan cepat,
agar hal tersebut dapat dilakukan, maka langkah-langkahnya adalah :
a. Klik Tab/Menu Bar Home
b. Pada bagian ribbon group Editing klik Find
c. Atau langsung tekan tombol Ctrl + F, maka dilayar tampil kotak dialog Find
seperti gambar 5.1 di bawah ini :
d. Ketik kata yang akan Anda cari pada medan Find What misalnya : Produsen
e. Klik panah pada medan Search Options, Sorot pilihan Up, jika ingin mencari ke
awal dokumen, sorot pilihan Down, jika ingin mencari ke akhir dokumen dan
sorot pilihan All, jika ingin mencari ke seluruh dokumen.

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 35

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

f. Untuk mengatur pencarian kata, cukup klik (tandai silang) pilihan berikutnya :
g. Match Case : mencari kata dengan membedakan huruf besar dan kecil.
Find Whole Word Only : mencari kata seutuhnya.
Use Pattern Maching : mencari kata dengan menggunakan fasilitas Wildcard.
Sounds Like : mencari kata dengan ucapan yang sama, tetapi
penulisannya yang berbeda. Contoh : center dan centre.
h. Klik pilihan Find Next : untuk melaksanakan pencarian.

Gambar 5.1 : Kotak Dialog Find

5. PENGGANTIAN KATA

Replace berfungsi untuk melakukan penggantian kata tertentu dengan kata yang lain
dalam suatu dokumen dalam jumlah yang banyak sekaligus. Untuk melakukan ini langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Klik Tab/Menu Bar Home
b. Pada bagian ribbon group Editing klik Replace
Atau langsung tekan tombol Ctrl + H, maka pada layar tampil kotak dialog Replace,
seperti gambar 5.2 dibawah ini :

Gambar 5.2 : Kotak Dialog Replace

d. Ketik kata yang akan diganti pada medan Find What, misalnya Produsen
e. Tekan tombol < Tab > atau Klik ke medan Replace With
f. Ketik kata penggantian pada medan Replace With, misalnya Konsumen
g. Klik pilihan Replace untuk melakukan proses pergantian.

Catatan : Replace : Untuk mengganti satu kata yang berada di baris paling atas.
Replace All : Untuk mengganti seluruh kata yang ada di dalam dokumen.

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 36

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

UJI KOMPETENSI

A. TUGAS TEORI

I. Pilihlah a, b, c, atau d pada jawaban yang paling benar !

1. Apabila kita sedang melakukan editing, ternyata ada kalimat tanpa disengaja terhapus,
maka untuk mengembalikan agar kalimat itu muncul kembali, dengan perintah…
a. Edit > Undo b. Edit > Copy c. Edit > Find d. Edit > Paste

2. Perintah yang dapat digunakan untuk memindahkan teks/kalimat ke tempat lain adalah
a. Edit>Copy>Paste b. Edit>Cut>Paste c. Edit>Undo Typing d. Edit Replace

3. Tombol keyboard yang dapat digunakan untuk mengembalikan teks yang terhapus
adalah..
a. Ctrl + X b. Ctrl + V c. Ctrl + Z d. Ctrl + C

4. Tombol keyboard yang dapat digunakan untuk menggandakan teks/kalimat adalah

a. Ctrl + X b. Ctrl + V c. Ctrl + Z d. Ctrl + C

5. Tombol keyboard yang dapat digunakan untuk memindah teks/kalimat ke tempat lain
adalah
a. Ctrl + X b. Ctrl + V c. Ctrl + Z d. Ctrl + C

6. Fasilitas dibawah ini yang digunakan untuk mencari kata dengan membedakan huruf
besar dan huruf kecil adalah ….
a. Match Case b. Find Whole Word Only
c. Use Pattern Maching d. Sounds Like

7. Fasilitas dibawah ini yang digunakan untuk mencari kata dengan ucapan yang sama,
tetapi penulisannya yang berbeda adalah ….
a. Match Case b. Find Whole Word Only
c. Use Pattern Maching d. Sounds Like

8. Perintah dibawah ini yang digunakan untuk menggandakan atau mengcopy teks yaitu :
a. Edit > Copy b. Edit > Cut c. Edit > Paste d. Edit > Undo

9. Perintah yang digunakan untuk mencari kata tertentu dengan cepat adalah yaitu
a. . Edit > Copy b. Edit > Cut c. Edit > Paste d. Edit > Find

10. Perintah yang digunakan untuk melakukan penggantian kata pada suatu dokumen
dengan cepat adalah ….
a. . Edit > Copy b. Edit > Replace c. Edit > Paste d. Edit > Find

II. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan benar !

1. Terangkan bagaimana cara menggandakan teks / naskah !

2. Bagaimana cara untuk memindahkan teks atau naskah ke tempat lain !
3. Bagaimana cara melakukan penggantian kata lebih dari satu dengan cepat ?
4. Bagaimana cara menghapus paragraph dengan cepat ?
5. Bagaimana cara untuk mencari kata tertentu di dalam dokumen dengan cepat ?

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 37

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

B. TUGAS PRAKTIKUM

PRAKTEK 8

1. Buka lembar kerja baru program Microsoft word !

2. Ketiklah Naskah di bawah ini dengan ketentuan :
- Margin atas : 1 inci
- Margin bawah : 1 inci
- Margin kiri : 1.5 inci
- Margin kanan : 1 inci
- Ukuran kertas : Legal (8.5 x 14) inci
3. Pindahkan paragraph 1 ke paragraph 4 !
4. Pindahkan paragraph 3 ke paragraph 1 !
5. Pindahkan paragraph 2 ke paragraph 3 !
6. Copy paragraph 2 ke paragraph 5 !
7. Hapus paragraph 2 !
8. Pindahkan paragraph 5 ke paragraph 2 !
9. Simpan naskah tersebut dengan nama file : Praktek-8
10.Tutuplah lembar kerja dan keluar dari Program Microsoft Word !

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 38

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

PRAKTEK 9

1. Buka lembar kerja baru program Microsoft word !

2. Ketik naskah dibawah ini :
3. Setelah mengetik naskah
4. Gantilah kata konsumsi menjadi kata pemakai.
5. Simpan pada drive D : dengan nama file : Praktek -9
6. Tutup lembar kerja dan keluarkan dari Program Microsoft Word !

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 39