MODUL PRAKTIKUM

Minggu ke : 1
Unit Kompetensi : Program Office Word
Waktu : 5 x 50 menit
Tempat : Laboratorium Multimedia Teknik Informatika

1. Elemen Kompetensi
Membuat dokumen dengan program office Word

2. Indikator Kinerja
Mahasiswa mampu :
a. Membuka dan menyimpan file
b. Memilih pilihan menu dan kotak dialog
c. Menampilkan jendela word
d. Memeriksa ejaan dan tatabahasa
e. Mengetik dokumen

3. Teori
Salah satu paket aplikasi Microsoft Office buatan perusahaan Microsoft
Corporation adalah Microsoft Word. Microsoft Word (disingkat Ms Word)
adalah program aplikasi yang dibuat untuk membantu penggunanya dalam
urusan pembuatan dan penyuntingan naskah/dokumen. Dokumen tersebut
bisa berupa surat, piagam, brosur, koran, dan sebagainya.

Ms Word telah dibuat dalam beberapa macam (versi) yang dikeluarkan

pada tahun yang berbeda. Biasanya angka tahun digunakan sebagai
penanda versi Ms Word yang dikeluarkan pada tahun tersebut, misalnya
Ms Word 97, Ms Word 2000, Ms Word 2003, dan yang terbaru adalah Ms
Word 2007. Naskah ini dibuat menggunakan Ms Word 2007.

Ms Word merupakan program aplikasi yang berjalan di bawah sistem

operasi komputer bernama Microsoft Windows, atau yang lebih dikenal
dengan Windows saja. Karena itu sebelum menjalankan Ms Word terlebih
dahulu Windows harus dalam keadaan terpasang dan aktif.

4. Alat dan Bahan

Alat
Komputer dan perangkatnya

5. Organisasi
a. Mahasiswa dibagi dalam beberapa kelompok dan setiap kelompok
terdiri dari 4 orang.
b. Setiap kelompok melaksanakan kegiatan praktik sesuai petunjuk
praktikum.

6. Prosedur Kerja
a. Menjalankan word 2007
1. Klik tombol Start | All Programs | Microsoft Office | Microsoft Office
Word 2007.
2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office Word 2007 pada
layar desktop

1
 3. Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, akan tampil layar
Microsoft Word dan dokumen kosong seperti gambar di bawah ini.

Sebelum lebih jauh Anda mengerjakan latihan-latihan yang ada di

diktat ini sebaiknya Anda memahami dengan betul letak dan fungsi
dari bagian-bagian komponen yang ada di layar MS Word.

b. Membuat dokumen baru

Langkah-langkah membuat dokumen baru adalah:
1. Meng-klik Office Button
2. Klik New
3. Klik Blank Document
4. Klik tombol Create

Atau klik icon New yang ada di Quick Access Toolbar

c. Merubah Satuan Ukuran

Secara default satuan ukuran yang digunakan oleh Ms Word
menggunakan satuan inches. Untuk merubah satuan ukuran menjadi
Centimeters lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Klik Office Button
2. Klik Word Options
3. Klik Advanced
4. Pada Display bagian Show mesaurement in units of, klik
Centimeters.
5. Klik OK

d. Merubah Ukuran Kertas

Untuk menghasilkan hasil yang maksimal, ukuran kertas yang akan
digunakan untuk mencetak dokumen harus disesuaikan. Untuk merubah
ukran kertas, batas margin, dan tata letak lainnya lakukan langkah-
langkah di bawah ini:
1. Klik Page Layout
2. Klik Size
3. Klik pilihan ukuran Kertas yang diinginkan

2
e. Membuka dan menyimpan file
1. Untuk membuka file caranya adalah:
Klik Office Button -> open -> pilih file yang ingin dibuka -> klik
open

2. Menyimpan file
Ada beberapa cara menyimpan file, yakni:
Klik Office Button -> save -> pilih folder penyimpanan (PENKOM)
-> ketik nama file yang akan disimpan -> klik save

f. Mengecek Ejaan dan tatabahasa

Untuk mengaktifkan atau menon-aktifkan pemeriksaan tata Bahasa dan
ejaan otomatis dapat dilakukan dengan cara berikut.
1. Klik tab file, pilih options
2. Klik proofing, pada kotak dialog Exceptions for tertulis file yang
sedang aktif.
3. Untuk menon-aktifkan pengecekan ejaan pada dokumen, centang
bagian hide spelling errors in this document only, sedangkan
untuk mengaktifkannnya hilangkan tanda centang pada kotak
dialognya.
4. Untuk menon-aktifkan pengecekan tata-bahasa pada dokumen,
centang bagian hide grammar errors in this document only,
sedangkan untuk mengaktifkannnya hilangkan tanda centang pada
kotak dialognya.

3
 g. Menutup Dokumen
Untuk menutup dokumen yang sedang aktif, Anda dapat melakukannya
dengan cara mengklik Office Button | Close atau Menekan tombol
Ctrl+W.
Jika Anda menutup dokumen, sementara dokumen yang akan ditutup
belum disimpan, Ms Word akan menampilkan kotak dilaog yang
menanyakan apakah dokumen akan disimpan sebelum ditutup. Untuk
menyimpan terlebih dahulu klik tombol Yes.

h. Mengakhiri Word 2007

Jika Anda telah selesai bekerja dengan Word 2007, Anda dapat
mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ;
1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan
Word 2007 berikut ini ;
 klik Office Button | Exit Word. atau
 Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas
jendela Word, atau
 Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri
atas jendela, atau
 Tekan tombol Alt+F4
3. Tunggu sampai jendela Word 2007 ditutup..

7. Tugas
Buatlah dokumen baru, lalu ketikkan Curriculum Vitae Anda, simpan di
folder Latihan Microsoft Word dengan nama file Latihan-01.docx.

8. Pustaka
Diawan, D. 2012. Modul Word 2007. Sumedang: MTs Al-Falah Jatinagor

9. Hasil Praktikum
Sesuai hasil pekerjaan mahasiswa

4
 MODUL PRAKTIKUM

Minggu ke : 2
Unit Kompetensi : Program Office Word
Waktu : 5 x 50 menit
Tempat : Laboratorium Multimedia Teknik Informatika

10. Elemen Kompetensi

Memformat dokumen dengan program office Word

1. Indikator Kinerja
Mahasiswa mampu :
a. Memformat teks
b. Mengatur teks
c. Mengatur tabulasi paragraf
d. Membuat daftar bernomor
e. Menyisipkan halaman
f. Memberi alamat pada amplop dan tabel

2. Teori
Microsoft Word (MS Word) adalah program untuk mengolah kata. Program
ini umumya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi,
novel, dan sebagainya. MS Word banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan
program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, Word-Perfect dan
lain-lain. Hal ini dikarenakan fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam
menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain
sebagainya.
Ada versi terbaru MS Word setelah MS Word 2003 bertahan sebagai
software pengolah kata favorit yaitu MS Word 2007

3. Alat dan Bahan

Alat
Komputer dan perangkatnya

4. Organisasi
a. Mahasiswa dibagi dalam beberapa kelompok dan setiap kelompok
terdiri dari 4 orang.
b. Setiap kelompok melaksanakan kegiatan praktik sesuai petunjuk
praktikum.

5
5. Prosedur Kerja
Ada beberapa poin penting yang dilakukan dalam memformat dokumen di
Microsoft word, yakni menandai teks (blok); menghapus, meng-copy, dan
memindahkan teks; memformat teks; memformat indensi & perataan
paragraph; membuat daftar berbutir (bullets) ataupun bernomor
(numbering). Berikut ini penjelasan dari masing-masing poin untuk
memformat dokumen.

a. Menandai Teks (Blok)

Menandai teks dapat dilakukan dengan 2 cara, yakni:
1. Menggunakan keyboard
Tombol Fungsi

Shift+ → Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point

Shift+ ← Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point
Shift+ ↑ Menandai satu baris ke atas
Shift+ ↓ Menandai satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+ → Menandai satu kata disebelah kanan insertion point
Ctrl+Shift+ ← Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
Ctrl+Shift+ ↑ Menandai sampai ke-awal paragraph
Ctrl+Shift+ ↓ Menandai sampai ke-akhir paragraph
Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
Shift+PgUp Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

2. Menggunakan mouse

Lakukan Fungsi, untuk memilih

Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bar Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang Satu kalimat
diinginkan
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X Satu paragraph
pada bagian paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang Berbentuk kolom
dinginkan

b. Menghapus, meng-copy dan memindahkan teks.

1. Menghapus teks
Tandailah teks yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Delete

6
 2. Meng-copy teks
Langkah-langkah menyalin (meng-copy) teks adalah sebagai
berikut:
a. Seleksi teks
b. Klik icon copy
c. Tempatkan cursor dimana kita akan meletakkan teks
d. Klik icon paste

Atau
a. Seleksi teks
b. Klik mouse kanan lalu pilih Copy
c. Tempatkan cursor dimana kita akan meletakkan teks
d. Klik mouse kanan lalu pilih paste

3. Memindahkan teks
Langkah-langkah memindahkan teks adalah sebagai berikut:
a. Seleksi teks
b. Klik icon Cut
c. Tempatkan cursor dimana kita akan meletakkan teks
d. Klik icon paste.

c. Memformat teks

Ms Word dilengkapi dengan fasilitas pengaturan format yang lengkap

untuk berbagai kebutuhan seperti penebalan huruf, penulisan
miring, digarisbawahi, paduan ketiganya, atau penulisan pangkat
seperti pada x2 dan penulisan index seperti pada H2O. Bahkan
pencoretan tunggal maupun pencoretan ganda bisa dilakukan
semudah menjadikan berbayang, , ataupun emboss.

Dalam masalah perataan naskah, Ms Word mengenal 4 (empat)

macam teknik yaitu:

Tips:
Gunakan shortcuts di bawah ini untuk melakukan perintah untuk
perataan teks.

Shortcuts Fungsi
Ctrl+L Rata Kiri
Ctrl+E Rata Tengah
Ctrl+R Rata Kanan
Ctrl+J Rata Kiri dan
Kanan

Atau dengan meng-klik tab yang ditandai berikut ini

7
 d. Memformat indensi & perataan paragraph

A. Cara Pertama; Untuk mengatur paragraf indent, ikuti Prosedurnya di

bawah ini :

1. Klik ribbon Page Layout

2. Klik icon group Paragraph.
3. Perhatikan pada bagian Indentation, bagian Left dan Right untuk
mengatur indentasi pada margin kiri dan margin kanan. Klik tombol
panah ke atas untuk menambah besar angka marginnya.

4. Untuk mengatur indentasi baris pertama (First Line Indent) dan

indent menggantung (hanging indent), gunakan drop-down list
Special.

B. Cara Kedua

Selain menggunakan kotak dialog Paragraph, Anda juga dapat

menggunakan Ruler Bar untuk merubah indentasi paragraph. Perhatikan
gambar di bawah ini.

8
 Batas Margin Yang
Indent Baris
berlaku
Pertama

Tabulas Indent Indent Paragraf Kanan

i Bergantung
Indent Paragraf Kiri

e. Membuat daftar berbutir (bullets)

Untuk membuat dan menempatkan paragraph berbutir (bullet), lakukan
langkah berikut:
1. Pilih (sorot) paragraph yang akan diubah menjadi paragraph
berbutir (bullet). Atau tempatkan titik sisip pada baris kosong
ditempat anda memulai pengetikan paragraph berbutir (bullet).
2. Klik ribbon Home
3. Klik icon Bullets.
Untuk menampilkan kotak dialog Define New Bullet, k;ik tanda panan
pada icon Bullets lalu klik Define New Bullet. Selanjutnya akan muncul
kotak dialog di bawah ini.

f. Membuat daftar bernomor (numbering)

Untuk membuat dan menempatkan paragraph berbutir (bullet), lakukan
langkah berikut:
1. Pilih (sorot) paragraph yang akan diubah menjadi paragraph
berbutir (bullet). Atau tempatkan titik sisip pada baris kosong
ditempat anda memulai pengetikan paragraph berbutir (bullet).
2. Klik ribbon Home
3. Klik icon Bullets.
Untuk menampilkan kotak dialog Define New Bullet, k;ik tanda panan
pada icon Bullets lalu klik Define New Bullet. Selanjutnya akan muncul
kotak dialog di bawah ini.

9
6. Tugas dan Pertanyaan
Kerjakan tugas di bawah ini dengan Microsoft word

MOS VOUCHER PRICE CUT

Apa itu MOS?
MOS adalah singkatan dari Microsoft Office Specialist. MOS merupakan satu-
satunya program sertifikasi pengakuan internasional atas kemampuan dalam
menggunakan aplikasi Microsoft Office. Sertifikasi yang diperoleh melalui
serangkaian ujian ini, menunjukan kemampuan seseorang dalam menggunakan
aplikasi Microsoft Office.

Apa itu MOS Voucher Price Cut?

MOS Voucher Price Cut adalah kegiatan promosi berupa potongan biaya
untuk mengikuti ujian MOS. Promosi ini berlaku selama bulan Juli –
November 2004. Selama bulan Juli - November 2004, Sidola memberikan
DISCOUNT biaya untuk mengikuti ujian Microsoft Office Specialist (MOS).
Dari biaya semula Rp 375.000,

Manfaat Sertifikasi MOS

Program sertifikasi Microsoft Office User Specialist (MOS) ini dapat meningkatkan
produktivitas bagi suatu perusahaan, lembaga pendidikan, agen tenaga kerja, dan
individual.

Manfaat bagi perusahaan:

1. Menurunkan biaya untuk layanan dukungan teknis
2. Menunjukkan kompetensi karyawan, dan membantu manager dalam
penempatan dan promosi karyawan.
Memiliki karyawan dengan sertifikasi MOS juga dapat mengurangi waktu
pendidikan dan pelatihan karyawan agar karyawan tersebut dapat
memberikan kontribusi sesuai tingkat efektifitas.

7. Pustaka
Diawan, D. 2012. Modul Word 2007. Sumedang: MTs Al-Falah Jatinagor

8. Hasil Praktikum
Sesuai hasil pekerjaan mahasiswa

10
 MODUL PRAKTIKUM

Minggu ke : 3
Unit Kompetensi : Program Office Word
Waktu : 5 x 50 menit
Tempat : Laboratorium Multimedia Teknik Informatika

1. Elemen Kompetensi
Menyisipkan object dalam dokumen pada microsoft Word

2. Indikator Kinerja
Mahasiswa mampu :
a. Membuat header dan footer
b. Menyisipkan nomor halaman, tanggal dan waktu
c. Menyisipkan simbol
d. Menata teks dalam kolom
e. Menyisipkan daftar isi
f. Membuat tabel
g. Memasukkan teks dalam tabel
h. Memformat tabel dan memodifikasi table

3. Teori
Microsoft Word (MS Word) adalah program untuk mengolah kata. Ada
berbagai jenis objek yang dapat disisipkan dalam dokumen, misalkan table,
gambar, nomor halaman dan lain-lain.

4. Alat dan Bahan

Alat
Komputer dan perangkatnya

5. Organisasi
a. Mahasiswa dibagi dalam beberapa kelompok dan setiap kelompok
terdiri dari 4 orang.
b. Setiap kelompok melaksanakan kegiatan praktik sesuai petunjuk
praktikum.

6. Prosedur Kerja
a. Membuat header dan footer
1. Klik insert
2. Sorot header & footer
3. Pilih header jika ingin menyisipkan header, atau pilih footer untuk
menyisipkan catatan kaki

4. Pilih jenis header dan footer yang diinginkan

5. Ketikkan kata yang akan ditempatkan di header dan footer.

11
b. Menyisipkan nomor halaman, tanggal dan waktu
1. Klik insert
2. Sorot Page Number
3. Pilih jenis (style) page number yang diinginkan, apakah nomor
halaman mau ditempatkan di atas dokumen atau di bawah
dokumen.

c. Menyisipkan symbol
1. Klik insert
2. Sorot dan klik symbols

3. Klik more symbols untuk melihat lebih lengkap jenis-jenis symbol

yang dapat disisipkan
4. Pilih symbol yang akan disisipkan, kemudian klik insert

d. Menyisipkan shape dan gambar atau clip-art

1. Menyisipkan shape
 Klik insert
 Klik shape
 Klik shape yang ingin disisipkan

12
  Drag kursor ke dokumen yang diinginkan untuk menggambar
shape

2. Menyisipkan gambar
 Klik insert
 Klik picture
 Cari gambar yang ingin disisipkan

 Klik insert, maka gambar akan otomatis berada pada lembar

kerja (dokumen)

3. Menyisipkan clip-art
 Klik insert
 Klik clip-art sehingga muncul kotak dialog pada bagian kanan
dokumen
 Klik go untuk menampilkan semua clip-art
 Pilih clip-art yang diinginkan, secara otomatis clip-art yang dipilih
akan berada pada lembar dokumen

e. Membuat daftar isi

Langkah-langkah membuat daftar isi:
1. Ketikkan terlebih dahulu teks daftar isinya.
2. Seleksi teks yang akan di beri nomor halaman dengan Mouse
kemudian klik tanda panah kecil pada grup Paragrafh (ribbon
Home).
3. Akan tampil jendela Paragraph, kemudian pilih Tabs... pada sudut
kiri bawah.
4. Akan tampil jendela Tabs..., isi kolom Tab Stop Position: 14 cm,
pada Alignment pilih Right, dan Leader pilih 1 None, klik Set.
5. Setelah itu, isi kembali Tab Stop Position: 13 cm, pada
Alignment pilih Left, dan Leader pilih 2...., lalu klik OK.

13
 6. Tempatkan kursor di akhir setiap teks, lalu tekan tombol Tab (dua
kali) pada keyboard. Akan muncul titik-titik di sebelah kanan teks,
kemudian beri nomor halamannya.

f. Membuat tabel
 Klik insert
 Klik table dan klik insert table

 Isi number of column (banyaknya kolom) dan number of rows

(banyaknya baris) yang akan dibuat
 Klik OK

g. Menyisipkan Baris & Kolom

Untuk menyisipkan baris dan kolom, Anda dapat menggunakan ribbon
Layout seperti pada gambar di bawah ini.

Untuk menyisipkan baris lakukan tahapan berikut ini:

1. Tempatkan kursor pada baris tertentu.
2. Klik ribbon Layout.
3. Klik icon Insert Below atau klik icon Insert Above.

Untuk menyisipkan kolom lakukan tahapan berikut ini:

1. Tempatkan kursor pada kolom tertentu.
2. Klik ribbon Layout.
3. Klik icon Insert Left atau klik icon Insert Right.

14
 h. Menghapus Baris & Kolom
Untuk menghapus baris dan kolom, Anda dapat menggunakan icon
Delete yang ada di ribbon Layout seperti pada gambar di bawah ini.

Untuk menghapus baris lakukan tahapan berikut ini:

1. Tempatkan kursor pada baris tertentu.
2. Klik ribbon Layout.
3. Klik icon Delete Rows.

Untuk menghapus kolom lakukan tahapan berikut ini:

1. Tempatkan kursor pada kolom tertentu.
2. Klik ribbon Layout.
3. Klik icon Delete Columns.

i. Menggabungkan Baris atau Kolom

Untuk menggabungkan baris atau kolom, Anda dapat menggunakan
icon Merge Cells yang ada di ribbon Layout seperti pada gambar di
bawah ini.

Untuk menggabungkan baris atau kolom lakukan tahapan berikut ini:

1. Blok baris atau kolom yang akan digabungkan
2. Klik ribbon Layout.
3. Klik icon Merge Cells.

7. Tugas

Buatlah dokumen baru, lalu ketiklah dokumen di bawah ini. Formatlah sehingga
tampilannya menarik, simpan di folder Microsoft Word dengan nama file Sesi-
03.docx.

BERITA ACARA
UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP
TAHUN AKADEMIK 2007/2008

15
Pada hari ini Senin, tanggal 14 April 2008 telah diselenggarakan Ujian Tengah
Semester untuk matakuliah Pemrograman Database yang diselenggarakan dari pukul
08.00 sampai dengan pukul 09.30 WIB, pada:

PERGURU SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

AN TINGGI KOMPUTER JAWA BARAT
Program IF SI TK MI KA
Studi
Jenjang Diploma I (D-1) Diploma III (D-3) Strata I (S-1)
Semester I II III IV V VI VII VIII IX X
Ruang

Keadaan jumlah peserta ujian adalah sebagai berikut:

PESERTA
TERDAFTAR
Peserta Hadir
Peserta Absen

Catatan selama pelaksanaan ujian:

Sumedang, Juli 2012

Pengawas Ujian,

Pengawas Pertama, Pengawas Kedua,

Nama: Nama:

8. Pustaka
Diawan, D. 2012. Modul Word 2007. Sumedang: MTs Al-Falah Jatinagor

16
 MODUL PRAKTIKUM

Minggu ke : 4
Unit Kompetensi : Program Office Excel
Waktu : 5 x 50 menit
Tempat : Laboratorium Multimedia Teknik Informatika

1. Elemen Kompetensi
Membuat worksheet dengan Excel

2. Indikator Kinerja
Mahasiswa mampu :
 Bekerja dengan worksheet
 Memasukkan teks dan angka
 mengedit isi sel
 Membuat formula
 mencetak worksheet.

3. Teori
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer
mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC
berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993..

4. Alat dan Bahan

Alat
Komputer dan perangkatnya

5. Organisasi
a. Mahasiswa dibagi dalam beberapa kelompok dan setiap kelompok
terdiri dari 4 orang.
b. Setiap kelompok melaksanakan kegiatan praktik sesuai petunjuk
praktikum.

6. Prosedur Kerja
a. Membuat worksheet baru
1. Klik tombol Start | All Programs | Microsoft Office | Microsoft Office
Excel 2007.
2. Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office Word 2007 pada
layar desktop

Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, akan tampil layar
Microsoft Excel dan dokumen kosong seperti gambar di bawah ini.

17
 Sebelum lebih jauh Anda mengerjakan latihan-latihan yang ada di
diktat ini sebaiknya Anda memahami dengan betul letak dan fungsi
dari bagian-bagian komponen yang ada di layar MS Excel.

 Membuat dokumen baru

Langkah-langkah membuat dokumen baru adalah:
1. Meng-klik Office Button
2. Klik New
3. Klik Blank Document
4. Klik tombol Create

Atau klik icon New yang ada di Quick Access Toolbar

b. Membuat border dan tabel

- Menambahkan border pada lembar kerja, dapat dilakukan dengan
langkah berikut.
1. Blok terlebih dahulu cell yang akan diberi border
2. Klik tombol tab Home

3. Kemudian pilih jenis border yang diinginkan

- Membuat tabel dengan cara:

1. Klik insert
2. Pilih Tables dan klik tables

3. Blok cell yang akan dibuatkan table dan klik OK

Akan diperoleh tampilan berikut.

Column1 Column2 Column3 Column4

18
 - Menggabungkan kolom atau baris
1. Blok cell (kolom atau baris) yang akan digabungkan
2. Klik tombol berikut pada tab home

3. Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

c. Membuat formula

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel ,

karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu
berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang
akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari

operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah
(+) atau kurang (-).
Misalkan Jika ingin menghitung formula 2+3, maka yang diketikkan di
cell adalah
=2+3

d. Mewarnai Cell
1. Blok cell yang akan diwarnai
2. Klik tombol tab pada home

3. Pilih warna yang diinginkan

e. mencetak worksheet
1. klik office button kemudian pilih print atau tekan ctrl + p di keyboard
2. pilih jenis print yang aktif serta halaman yang akan diprint
3. klik OK

19
7. Tugas
Buatlah format berikut ini di MS. Excel

Tugas
No Nama
1 2 Jumlah Rata-Rata
1 Arsit 90 85 175 87.5
2 Febriyanto 80 70 150 75
3 Azir 85 90 175 87.5
4 Silvana 80 75 155 77.5
5 Cindi 75 90 165 82.5
6 Ristawi 80 85 165 82.5
7 Risyanti 90 90 180 90
8 Wahyuni 85 85 170 85

8. Pustaka
Asisten. 2008. Modul Praktikum Pengantar Komputer dan Internet Univ.
Kristen Duta Wacana.

20
 MODUL PRAKTIKUM

Minggu ke : 5
Unit Kompetensi : Program Office Excel
Waktu : 5 x 50 menit
Tempat : Laboratorium Multimedia Teknik Informatika

1. Elemen Kompetensi
Merancang worksheet dengan Excel

2. Indikator Kinerja
Mahasiswa mampu :
 Membuat diagram
 Menggambarkan data

3. Teori
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer
mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC
berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993..

4. Alat dan Bahan

Alat
Komputer dan perangkatnya

5. Organisasi
a. Mahasiswa dibagi dalam beberapa kelompok dan setiap kelompok
terdiri dari 4 orang.
b. Setiap kelompok melaksanakan kegiatan praktik sesuai petunjuk
praktikum.

6. Prosedur
1. Menggambar grafik dan diagram
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana
dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat.
Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms
Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line,
XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat
dalam menu INSERT sebagai berikut.

Klik tombol
ini

21
Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang
anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda
inginkan, silakan klik OK

7. Tugas

Buatlah grafik seperti gambar berikut dengan data dibawah ini.

a.

22
8. Pustaka
Asisten. 2008. Modul Praktikum Pengantar Komputer dan Internet Univ.
Kristen Duta Wacana.

23
 MODUL PRAKTIKUM

Minggu ke : 6
Unit Kompetensi : Program Office Excel
Waktu : 5 x 50 menit
Tempat : Laboratorium Multimedia Teknik Informatika

1. Elemen Kompetensi
Membuat dan menggunakan rumus fungsi & logika

2. Indikator Kinerja
Mahasiswa mampu :
 Menggunakan fungsi logika If, Sumif, countif
 Membuat rumus vlookup & hlookup
 Membuat rumus Right, left midle

3. Teori
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer
mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC
berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993..

4. Alat dan Bahan

Alat
Komputer dan perangkatnya

5. Organisasi
a. Mahasiswa dibagi dalam beberapa kelompok dan setiap kelompok
terdiri dari 4 orang.
b. Setiap kelompok melaksanakan kegiatan praktik sesuai petunjuk
praktikum.

6. Prosedur
a. Menghitung menggunakan fungsi
Beberapa Fungsi yang sering digunakan:
 Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari
sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah
=AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2,
dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

 Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai
kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika
tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator
relasi (pembanding) seperti berikut;

24
 Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

 Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…),
dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang
akan dicari nilai tertingginya.

 Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk
mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

 Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya
adalah range data yang akan dijumlahkan.

 Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah
=LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil
sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter
yang akan diambil.

 Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah
dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter
mulai dari start_num, sebanyak num_char.

 Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil
sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter
dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah
=RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil
sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter
yang akan diambil

7. Tugas

A B C D E F G H I
1 DAFTAR NILAI MAHASISWA
2 SEMESTER GANJIL 2007/2008

25
3 UNIVERSITAS X
4
5 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER
6 GROUP : C
7
8 TGS NILAI
NIM NAMA TGS 1 TTS TAS KET
9 2 ANGKA HURUF
10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40
11 22074151 YOHANNES 100 90 60 45
PUTRA
12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65
13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100
14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80
15 22074155 FIONA 100 90 70 65
ANDRIANTO
16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40
17 22074157 YONGKY 100 90 50 25
SETIAWAN
18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30
19 22074159 THERESIA 80 80 40 20
20 NILAI TERTINGGI - -
21 NILAI TERENDAH - -
22 RATA-RATA - -

Komponen nilai adalah :

1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%
2. TTS : 40%
3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%
4. TAS : 40% +
Nilai : 100%

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf
dengan ketentuan sebagai berikut:
0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100

Isilah kolom yang ditandai diatas menggunakan fungsi dan formula yang
dibutuhkan.

9. Hasil praktikum

A B C D E F G H I
1 DAFTAR NILAI MAHASISWA
2 SEMESTER GANJIL 2007/2008
3 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
4
5 MATA KULIAH : ALJABAR
LINIER
6 GROUP : C
7
8 NIM NAMA TGS TGS 2 TTS TAS NILAI KET
9 1 ANGKA HURUF
10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40 50 D KURANG

26
11 22074151 YOHANNES 100 90 60 45 61 C CUKUP
PUTRA
12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65 73 B BAIK
13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100 92 A SANGAT
BAIK
14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80 77 B BAIK
15 22074155 FIONA 100 90 70 65 73 B BAIK
ANDRIANTO
16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40 51 D KURANG
17 22074157 YONGKY 100 90 50 25 49 D KURANG
SETIAWAN
18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30 45 D KURANG
19 22074159 THERESIA 80 80 40 20 40 D KURANG
20 NILAI TERTINGGI 100 100 80 100 92 - -
21 NILAI TERENDAH 80 80 40 20 40 - -
22 RATA-RATA 93 88 56.5 51 61.1 - -

8. Pustaka
Asisten. 2008. Modul Praktikum Pengantar Komputer dan Internet Univ.
Kristen Duta Wacana.

27
 MODUL PRAKTIKUM

Minggu ke : 7
Unit Kompetensi : Program Office Power Point
Waktu : 5 x 50 menit
Tempat : Laboratorium Multimedia Teknik Informatika

1. Elemen Kompetensi
Membuat presentasi dengan PowerPoint

2. Indikator Kinerja
Mahasiswa mampu :
 Membuat presentasi baru
 Memilih Template
 Membuat slide
 Memasukkan teks

3. Teori
Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat
presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri
dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat
program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau
dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui
Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan
dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka
kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat
menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup
signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang
ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi
tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan.

4. Alat dan Bahan

Alat
Komputer dan perangkatnya

5. Organisasi
a. Mahasiswa dibagi dalam beberapa kelompok dan setiap kelompok
terdiri dari 4 orang.
b. Setiap kelompok melaksanakan kegiatan praktik sesuai petunjuk
praktikum.

6. Prosedur
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power
Point 2007
yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa
dilakukan
dengan langkah berikut :
• Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power
Point.

28
Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer
lainnya,
Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop,
maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik
(double click) icon shortcut tersebut.

Lembar Kerja Ms. PowerPoint

Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint
2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint
2003), begitu juga dengan penggunaan istilahnya.

Gambar 2. Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007

Gambar 3.Tool in Ms. PowerPoint

 Memilih Template
Untuk memilih desain template, caranya adalah
1. Klik design
2. Pilih desain yang diinginkan, sehingga secara otomatis akan
ditampilkan pada lembar kerja desain yang dipilih

29
 Memasukkan teks
Dalam Power Point, terdapat empat tipe teks yang dapat kita
tambahkan dalam presentasi yang kita buat, antara lain :
1. Teks Placeholder
Placeholder adalah kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi
sebagian besar layout slide. Kotak ini menjadi tempat judul dan teks
atau objek seperti grafik, table dan gambar. Layout Slide terdiri dari
placeholder teks dan objek dalam suatu variasi kombinasi. Dalam
placeholder teks, ketik judul, sub judul, dan teks pada slide Anda.
Anda dapat mengatur ukuran dan menggerakan placeholder dan
memformatnya dengar border dan warna.

Gambar 2.1. placeholder

Untuk menambahkan teks ke placeholder, klik bagian dalam

place holder, dan kemudian ketik atau paste teks yang hendak anda
tuliskan.

Gambar 2.2. Membuat teks pada placeholder

2. Teks Autoshape
Autoshape adalah satu grup bentuk-bentuk siap pakai yang
termasuk bentuk dasar, seperti segi empat, lingkaran, ditambah dengan
variasi-variasi garis dan hubungan, panah, symbol flowchart, bintang,
spanduk dan callout. Autoshapes seperti garis dan panah muncul pada
slide dalam bentuk utuh namun anda dapat menggerakan, merotasi
dan mengubah ukurannya. Jika Anda ketik teks ke dalam sebuah
Autoshape, teks tersebut akan menjadi satu dengan Autoshape dan
bergerak atau berotasi bersamanya.

30
 Gambar 2.3. Shapes
Anda dapat memilih salah satu bentuk Autoshape sesuai dengan
yang anda perlukan, kemudian jika anda memerlukan teks pada
autoshape tersebut Anda bisa melakukannya dengan meng-klik kanan
bentuk Autoshape tersebut dan memilih add text, lalu ketikan teks yang
Anda inginkan.

CIRCLE

Gambar 2.4. Membuat teks pada autoshape

3. Tex Box
Text Box adalah suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak
dan berubah ukuran. Anda dapat menggunakan text box untuk
menempatkan teks dimanapun pada slide, seperti di luar sebuah
placeholder teks. Contoh. Anda dapat menambahkan judul atau
keterangan untuk sebuah gambar, atau table, atau grafik dengan
membuat sebuah text box dan menempatkannya di dekat objek
tersebut. Selain itu, text box dapat digunakan untuk menambahkan
suatu teks ke suatu Autoshape, tetapi Anda tidak ingin teks tersebut
menjadi satu bagian dengan Autoshape. Suatu text box dapat memiliki
border, pengisi,bayangan, atau efek tiga dimensi, dan Anda dapat
merubah bentuknya.

Gambar 2.5. Tex Box

4. WordArt
WordArt adalah objek yang Anda buat dengan efek siap pakai
dan dapat diformat. Anda dapat menggunakan WordArt untuk teks
yang menarik. WordArt dapat diperbesar, diperkecil, dan dirotasi atau
dijadikan tiga dimensi atau vertikal.

Teks yang Anda ketik di placeholder, seperti judul dan daftar ber bullet,
dapat diedit di slide atau tab outline. Teks dalam sebuah objek, seperti
text box atau Autoshape, dan Teks WordArt tidak muncul pada outline
dan harus di edit di slide

31
7. Tugas

Buat beberapa slide di berikut ini

.Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

8. Pustaka
Modul praktikum aplikasi komputer. 2012. Yogyakarta: UNY

32
 MODUL PRAKTIKUM

Minggu ke : 8
Unit Kompetensi : Program Office Power Point
Waktu : 5 x 50 menit
Tempat : Laboratorium Multimedia Teknik Informatika

1. Elemen Kompetensi
Menampilkan presentasi dengan PowerPoint

2. Indikator Kinerja
Mahasiswa mampu :
 Menambahkan header dan footer
 Membuat transisi slide
 Menambahkan animasi
 Membuat slide show
 Mencetak presentasi

3. Teori
Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat
presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri
dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat
program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau
dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui
Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan
dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka
kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat
menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup
signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang
ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi
tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan.

4. Alat dan Bahan

Alat
Komputer dan perangkatnya

5. Organisasi
a. Mahasiswa dibagi dalam beberapa kelompok dan setiap kelompok
terdiri dari 4 orang.
b. Setiap kelompok melaksanakan kegiatan praktik sesuai petunjuk
praktikum.

6. Prosedur
 Menambahkan header dan footer
Cara menambahkan header & footer pada slide adalah
1. Klik insert
2. Klik text dan pilih header & footer

33
 3. Centang kotak dialog bagian date and time untuk menampilkan
tanggal pembuatan di dalam slide
4. Centang slide number untuk menampilkan nomor slide
5. Centang footer dan isi kalimat apa yang akan ditampilkan pada
footer. Perhatikan gambar ilustrasi di bawah ini.

6. Klik Apply to All untuk menerapkan perintah ini pada semua slide

 Membuat transisi slide

1. Klik Transition
2. Pilih transisi yang diinginkan. Misalkan pada gambar berikut dipilih
push

 Menambahkan animasi

Animasi Objek
Animation → Costum Animation → Klik text →Add effect

1. Entrace
Animasi ketika tulisan muncul
2. Emphasis
Animasi yang diterapkan apabila kita menginginkan text tetap
terlihat sejak awal slide
3. Exit
Animasi ketika tulisan menghilang
4. Motion Path

34
 Animasi berupa pergerakan teks sesuai dari jalur yang
dikehendaki. Untuk membuat jalur sendiri pilih “Draw Costum
Path”

Mengedit Animasi
klik animasi pada menu “Custom Animation”
1. Start On Click
Animasi akan dimulai ketika kita mengeklik mouse
2. Start with previous
Animasi akan dimulai berbarengan dengan animasi sebelumnya
3. Start after previous
Animasi akan dimulai setelah animasi sebelumnya. Kita dapat
memberikan delay beberapa detik lewat opsi timing.

Merubah urutan animasi

Drag animasi pada urutan yang
diinginkan

Effect Option
 Auto Reverse
animasi akan diulangi secara terbalik
setelah selesai
 Sound
memberikan suara saat animasi berjalan. Anda juga dapat
memasukan suara dari luar dengan format wav
 Text animation
animasi pada sekumpulan text dapat diatur, apakah akan
dijalankan berbarengan, satu per satu, dan sebagainya.
 Chart animation
animasi pada diagram. Kita dapat mengatur secara bagaimana
animasi pada tiap elemen diagram.

 Membuat slide show

Untuk menampilkan slide (slide show) dapat dilakukan dengan cara
tekan f5 atau klik button yang ada dibawah lembar kerja seperti ini

 Mencetak presentasi
Untuk mencetak presentasi bias dilakukan dengan cara:
1. Klik office button, pilih print atau dengan menekan secara
bersamaan ctrl + p
2. Pilih jenis print yang ready (aktif), ketikkan slide yang ingin diprint
pada kotak dialog slides; ubah full page slides jika ingin
mencetak beberapa slide dalam 1 kertas.
3. Ubah kotak yang bertuliskan color jika ingin mencetak slide dengan
warna hitamputih
Berikut ini contoh tampilan untuk pencetakan

35
7. Tugas dan Pertanyaan

Buat beberapa slide di berikut ini

.Slide 1

Slide 2

Slide 3

36
Slide 4

Tambahkan transisi slide, animasi dan desain slide supaya presentasi kelihatan
menarik.

8. Pustaka
Modul praktikum aplikasi komputer. 2012. Yogyakarta: UNY

37