Modul Microsoft Word 2010,

MODUL MICROSOFT OFFICE

2010
I. SEJARAH MICROSOFT OFFICE WORD

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga
menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word
dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober
1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep “What You See Is What You Get”, atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word
juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket
Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect,
menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak
tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis
untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu
yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk
menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for
Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas
dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh,
untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi
ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya
beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua
pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis,
sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu.
Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.

Tahun1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows
dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft
Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word
for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan
pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan
Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata. (Sumber: id.wikipedia.org)

I. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,
membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2010 merupakan program pengolah kata
terbaru dari Microsoft.

Joko Siswanto_MANSALASE.com 1
III. Mengenal Microsoft Word

Title Bar

Menu Bar

Vertical Scroll Lock

Work Area

Status Bar

Horizontal Scroll Lock

Gambar 1 . layout ms.word

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan
Microsoft Word 2010:

Title Bar
merupakan baris judul yang menunjukan lembar kerja yang sedang aktif
Menu Bar
Merupakan menu-menu yang ada pada microsoft word yang dapat digunakan untuk
melakukan perintah tertentu. Yang termasuk menu bar FILE , HOME , INSERT , PAGE
LAYOUT , REFERENCES , MAILINGS , REVIEW, VIEW.
Status Bar
Menunjukan baris menu yang sedang aktif.
Work Area
Merupakan lembar kerja yang ada di microsoft word.
Horizontal Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke kiri dan ke kanan
Vertical Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke atas dan ke bawah
Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program
aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

Joko Siswanto_MANSALASE.com 2
 Toolbar (pada Mic. Word 2010 disebut ribbon)
Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Right Indent

Hanging Indent
Left Indent
First Line Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
IV. Mengoperasikan Microsoft Word
A. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word 2010

Joko Siswanto_MANSALASE.com 3
B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 3 cara yang dapat menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon pada Quick acces Toolbar

2. Click file atau tekan Alt+F New Blank Document
3. Tekan Ctrl+N pada keyboard

C. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer
kalian, antara lain :

1. Click icon pada Quick acces Toolbar

2. Click file atau tekan Alt+F Open
3. Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih
file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click
tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:
1. Click file atau tekan Alt+F Save
2. Klik icon Save pada Quick acces Toolbar
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard
 Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen
anda, dan Click Save.

E. Menutup Jendela Ms. Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa
dokumen telah tersimpan dengan benar.

1. Click file atau tekan Alt+F Close

2. Klik icon
3. Tekan Ctrl+W pada keyboard
V. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya
dengan :

1. Tekan tombol BackSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri
titik sisip.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik
sisip.
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengulangan teks (repeat).

4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada Costumize Quick
Acces Toolbar, untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilakukan.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan
tombol Shift+Enter.
A. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1. Block teks yang akan anda copy

2. Click icon copy

3. Click icon paste
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard.
Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.
B. Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan
cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti
format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.
Mengubah
Mengubah Mewarnai font
ukuran huruf
jenis huruf

Menambahkan
Mengatur style
efek pada font
font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey
Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F
VI. Mengatur Paragraf
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Bullets dan
Numbering

Indent

Border

Mengatur Mengatur jarak

perataan teks spasi baris

A. Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align),
rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).

B. Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau
keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
C. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing
baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
D. Bullet & Numbering
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur
dengan mengunakan ribbon Paragraph.
VII. Styles

Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan.
Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:

1. Klik panah ke bawah pada ribbon styles

2. Klik pada tombol new style ( )

3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

 4. Atur style yang diinginkan

5. Klik OK

Latihan:

Buatlah style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color
green dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal.
(Pada teks dibawah )

Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman , size
18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe
MyStyle.

The community of cyber creative adalah sebuah organisasi yang bernaung dibawah
perguruan al-nur cibinong. Cyber pertama kali didirikan pada tanggal 09 februari 2008
oleh angkatan pertama, pelindung dari the community of cyber creative adalah bapak H.
Tubagus Nizomi,S.Kom dan pembina kami tercinta yaitu Heriyanto, S.Kom .sampai
dengan sekarang the community of cyber creative sudah mencapai 5 angkatan

VIII. Breaks

Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara
kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus
menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert page
break atau page layout breaks page atau cukup dengan menggunakan hotkey
Ctrl+Enter

IX. Membuat Kolom

Langkah – Langkah untuk membuat kolom :

1. Click menu tab Page Layout

 2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup

3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

Contoh. Pembuatan kolom dengan menggunakan 2 kolom

X. Membuat Table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel.
Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table.
Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan
Word 2003.

Langkah – Langkah pembuatan table :

1. Klik menu Insert pada ribbon

2. Pilih icon table , kemudian Insert Table

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

1. Insert
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat
pembuatan table.
Langkah-Langkah : Klik kanan pada table Insert Insert …… (sesuai yg anda
inginkan)
2. Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
Langkah-Langkah :
a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b. Klik kanan Merge Cells
3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.
Langkah-Langkah :
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan Table Properties

Untuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!

 No Nama Anggota Cyber Jabatan Kelas
1 Pikri Abdul Muhammad Ketua XI TKJ 2
2 Al Hadi Wakil Ketua XI TKJ 2
3 Okke Arista Febri S. Konsumsi XI TKJ 3
4 Nursiti Robi’ah AS Sekretaris XI ADM 3
5 Syalsa Utama Anggota XI TKJ 2
6 Fakhri Akbar Anggota XI TKJ 2

XI. Membuat Wordart

Wordart merupakan fasilitas yang ada pada Ms. Word yang dapat digunakan untuk
membuat teks lebih artistic.
Langkah – langkah membuat Wordart :
1. Click menu insert
2. Pilih Wordart pilih salah satu yang diinginkan

Contoh. Pembuatan wordart

XII. Membuat Drop Cap

Pernahkah kamu melihat tulisan baik itu di majalah , koran , buletin , buku dan lainnya
yang huruf pertamanya berbeda atau hurufnya besar sendiri. nah itu merupakan fasilitas
yang ada di Ms.Word yaitu menggunakan drop cap. mari kita membuat drop cap .
Langkah-langkah nya :
1. Block satu huruf diawal paragraf yang akan dijadikan Drop Cap
2. Pilih menu Insert
3. Pilih Drop Cap kemudian pilih salahsatu tife dari drop cap yang diinginkan.

Contoh. Pembuatan Drop Cap

XIII. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2010

Banyak cara yang bisa dilakukan untuk menyisipkan objek/gambar pada microsoft word.
Mari kita bahas satu persatu ..

Cara pertama :

1. Click menu Insert pilih Clip Art maka akan mucul

Tampilan berikut

2. Setelah muncul tampilan diatas selanjutnya anda tinggal mengetik computer pada
kotak Search for lalu klik Go. Dan muncul gambar-gambar tinggal double klik
ataupun drag gambar yang anda inginkan.

Inilah salah
satu
contohnya
…..
 XIV. Menggunakan Fasilitas Find
Fungsi find pada Microsoft Word adalah untuk mencari kata atau
kumpulan kalimat yang tentunya sangat membantu dan
mempercepat proses editing. Misalnya kita sedang mengkoreksi
naskah ratusan halaman, maka sangat sulit untuk mencari kata
secara manual atau satu persatu.

Bagaimana Cara Mencari kata di Word dengan Find?

Untuk membuka panel Temukan dari Tampilan Pengeditan, tekan Ctrl+F, atau klik Beranda >
Temukan. Temukan teks dengan mengetikkannya dalam kotak Cari dokumen.... Word Web
App mulai mencari segera setelah Anda mulai mengetik.

XV. Page Layuot

Fungsi Dari Menu Page Layout
Untuk mengetahui apa fungsi dari masing-masing group yang ada di menu ini akan redaksi jelaskan
detailnya satu persatu.

1. Themes
Sub menu atau ketegori pertama yang ada di Tab Page Layout ini adalah Themes, dimana pada sub
menu ini terdapat beberapa fungsi, yang utamanya adalah untuk mengubah tampilan, huruf dan
warna. Berikut detailnya:
1. Themes berfungsi untuk mengubah tema atau tampilan
2. Color di gunakan untuk memilih warna tema
3. Fonts digunakan untuk menentukan jenis font yang digunakan
4. Effects digunakan untuk menentukan efek tulisan

2. Page Setup
Selanjutnya di sub menu kedua ada page setup, dimana fungsinya untuk merubah ukuran kertas,
jarak, jumlah kolom dan menentukan apakan tampilan kertasnya mau horizontal atau vertikal.
Berikut detail fungsinya masing-masing:
1. Margins berfungsi untuk menentukan ukuran margin kanan kiri atas dan bawah tulisan
2. Orientation berfungsi untuk menentukan kertas horizontal atau vertical
3. Size berfungsi untuk menentukan ukuran size lembar kerja
4. Columns berfungsi untuk menentukan jumlah kolom lembar kerja
5. Breaks berfungsi untuk menentukan ukuran batas dari kolom ke kolom lainya.
6. Line number berfungsi untuk menambahkan nomor disetiap baris tulisan lembar kerja
7. Hyphenation berfungsi untuk melakukan pengaturan tentang tanda hubung secara otomatis
dan manual

3. Page Background
Untuk sub menu bernama page background, sesuai dengan namanya ini berfungsi untuk merubah
tampilan latar belakang dari dokumen yang dibuat.
Pada sub menu ini hanya terdapat 3 fungsi saja, yakni:
1. Watermark berfungsi untuk mengubah menghapus gambar atau teks di belakang dokumen
2. Page color berfungsi untuk mengubak latar belakang lembar kerja dengan warna
3. Page border berfungsi untuk mengubah style atau gaya garis border

4. Paragraph
Pada sub menu ini, pengguna bisa mengatur jarak dari hasil ketikan, spasi dan juga paragraf itu
sendiri. Ada beberapa fungsi pada sub menu ini antara lain:
1. Inden Left berfungsi untuk mengatur ukuran jarak teks tepi kiri lembar kerja
 2. Inden Right berfungsi untuk menentukan jarak teks dengan tepi kanan lembar kerja
3. Spacing before berfungsi untuk menentukan jarak antara teks bawah dengan teks yang
berada di atas (satu kalimat)
4. Spacing After berfungsi untuk menentukan jarak antara paragraf satu dengan
paragraf lainya

5. Arrange
Terakhir, sub nenu pada Tab Page Layout yakni arrange. Pada sub menu ini terdapat beberapa
fungsi yang fungsi utamanya berkaitan dengan pengaturan posisi objek gambar pada sebuah
dokumen yang di buat.
Untuk lebih jelasnya, berikut fungsi dari masing-masisng icon yang ada:
1. Position berfungsi untuk menentukan tata letak gambar yang sudah disipkan
2. Bring to front berfungsi untuk mengatur posisi objek lain dengan objek lainya
3. Send to back berfungsi untuk mengirim objek lain ke objek sebelumnya
4. Text wrapping berfungsi untuk meratakan teks dengan objek
5. Align berfungsi untuk meluruskan objek gambar
6. Group berfungsi untuk mengelompokan objek satu dengan yang lainya jika ingin
menggunakan pengaturan yang sama
7. Rotate berfungsi untuk memutar gambar yang sudah disipkan

XVI. Fungsi tombol pada keyboard

1. Ctrl + A = Memilih semua huruf
2. Ctrl + B = Menebalkan Huruf yang terpilih (Bold).
3. Ctrl + C = Menyalin/menggandakan (Copy).
4. Ctrl + D = Memilih Jenis Huruf (Font).
5. Ctrl + E = Perataan tengah (Center).
6. Ctrl + F = Temukan Kalimat/Huruf (Find).
7. Ctrl + G = Pergi ke (go to).
8. Ctrl + H = Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace).
9. Ctrl + I = Membuat cetak miring (Italic).
10. Ctrl + J = Membuat rata kiri kanan/seimbang (Justify).
11. Ctrl + K = Memasukkan Alamat tautan (Insert Hyperlink).
12. Ctrl + L = Membuat teks rata kiri (Left).
13. Ctrl + M = Menggeser penempatan paragraf ke kanan.
14. Ctrl + Shift + M = Menggeser penempatan paragraf ke kiri.
15. Ctrl + N = Membuat berkas baru (New).
16. Ctrl + O = Membuka berkas (Open).
17. Ctrl + Q = Menghapus pengaturan yang telah dibuat.
18. Ctrl + R = Membuat rata kanan (Right).
19. Ctrl + S = Simpan (Save).
20. F12 = Menyimpan kembali dengan nama yang sama atau berbeda (save as).
21. Ctrl + T = Menggeser tabulasi bawah ke kanan.
22. Ctrl + Shift + T = Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri.
23. Ctrl + U = Membuat garis bawah (Underline).
24. Ctrl + V = Tempel (Paste).
25. Ctrl + W = Keluar dari berkas.
26. Ctrl + X = Potong (Cut).
27. Ctrl + Y = Mengembelikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo.
28. Ctrl + Z = Membatalkan perintah sebelumnya (Undo)
Tes Soal: 1

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI

SARANA DAN PRASARANA

1. Program Pelayanan Harian

a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran Barang Inventaris dan Non inventaris.
c. Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris.

2. Program/Pelayanan Mingguan.
Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari dana APBD/APBN.

3. Program /Pelayanan Bulanan.

a. Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris.
b. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E).
c. Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR).
d. Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan non inventaris.
e. Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris.
f. Melaksanakan penomoran barang inventaris.
g. Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli.

4. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja.
b. Mengusulkan kenaikan pangkat.
c. Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai.
d. Mengusulkan pensiun guru.
e. Mengusulkan pensiun pegawai.
f. Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karir, Karsu, dan Taspen.
g. Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS).
h. Membuat penilaian Kinerja Pegawai.
i. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK).
j. Membuat laporan.

5. Program /Pelayanan Triwulan.

a. Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang.
b. Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada.
c. Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris.

6. Program/Pelayanan Tahunan.
a. Membuat program kerja.
b. Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran.
c. Mengusulkan penghapusan barang inventaris.
d. Membuat laporan.

Kalianda, 31 Januari 2022

Pengembang Sarana dan Prasarana

Nurhayani, S.Pd.I
NIP. 198010242009102002
Tes soal : 2

TIM PENDATAAN INVENTARISASI

PADA MADRASAH ALIYAH NEGERI
TH. 2022

NO NAMA NIP JABATAN DINAS JABATAN DI TIM

1 Johan Saputra, S.Pd.I 196811032000121001 Kepala Madrasah Penanggung Jawab
Sumarni, S.Pd.I 197004031999061001 Bendahara Rutin Bendahara
Sapras, S.Ag 197012051998032008 Ka.Ur TU Ketua
2 Drs. Edi Sehadi 196712011999031001 Waka Sarpras Koordinator
3 Akbar, S.Pd 198403122014111002 Penyusun Lap. Keuangan Anggota
4 Jamaluddin 197009132014121001 Pengembang Sarpras Anggota
5 Umi Marsya - Humas Umum Anggota

DATA MADRASAH
Jumlah Data Kesiswaan
Jenis Kls X Kls XI Kls XII
No MIA MIA IIS MIA MIA IIS IIS IIS MIA MIA IIIS IIIS jml.
Kelamin 1 2
IIS 1 IIS 2
3 1 2 1 2 3 1 2
IIS 1
2 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1 Laki-laki 9 11 7 19 18 9 10 8 6 14 7 11 15 12 11 167
2 Perempuan 21 21 27 15 15 15 17 14 16 8 17 14 11 14 14 239
Jumlah 30 32 34 34 33 24 27 22 22 22 24 25 26 26 25 406
Jumlah Rombel : 15 Rombel
 MENGENAL MICROSOFT EXCEL

PERTEMUAN KE 1

JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL

1. Jendela Kerja Microsoft Excel
Pada pertemuan pertama kali ini anda akan mengenal jendel kerja Microsoft Excel 2013. Apabila anda menggunakan versi terbaru maka
ada perubahan pada desain interface dan beberapa penempatan menu dan icon, tetapi secara fungsi utama dari menu dan icon tetap sama.
1.1 Masuk ke Jendela Kerja Microsoft Excel 2013
Untuk memasuki Microsoft Excel 2013 menggunakan Windows 10, cara terstrukturnya sebagai berikut :
1. Klik Logo Windows ( Windows 10 )

2. Ketik Excel 2013

3. Kemudian pilih Microsoft Excel 2013

1.2 Menu dan Icon Bar

Menu dalam Microsoft Excel terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View

Icon bar merupakan symbol/command yang terdapat dalam masing-masing menu utama Microsoft Excel, contohnya dalam menu Insert
icon-icon seperti pivot table, table, picture, shapes, smartart, sparklines, chart dan seterusnya.

Icon-icon tersebut dikumpulkan dalam kelompok tertentu yang disebut Ribbon, Misalnya kelompok Tables, Illustrations, Chart, dan
seterusnya.
1.3 Mengenal Sheet, Column, Rows dan Cell
A. Sheet
Pada jendela kerja (WorkSheet) Microsoft Excel,
terdapat sheet 1, sheet 2 dan seterunsnya.
Sheet merupakan lembaran yang terdapat
ROWS
dalam worksheet.
B. Column & Rows
COLUMN
Column merupakan kolom yang terdapat dalam
worksheet. Pada worksheet Microsoft Excel CELLS

terdapat 256 kolom, terdiri dari kolom A, B, C

dan seterusnya. Sedangkan Rows merupakan
baris dalam worksheet. Dalam Microsoft Excel SHEET
terdapat 65536 baris, dimulai dari baris 1, 2, 3
dan seterusnya.
C. Cells
Cells merupakan titik temu antara kolom dan baris seperti halnya table, yang fungsinya untuk menuliskan angka/nilai data yang
akan diolah. Contohnya Cells A1, Cells B1, dan seterusnya.
1.4 Mengatur Lebar Kolom & Tinggi Baris
A. Mengatur lebar kolom ( Column )
Langkah-langkah mengatur lebar column :
1. Klik pada column, misalnya pada column A1
2. Pada menu Home, klik Format, pilih Column Width

3. Pada kotak dialog Column Width masukkan

angka untuk menentukan lebar misalnya angka 30.
4. Klik OK

B. Mengatur Tinggi Baris ( Rows )

Langkah mengatur tinggi kolom, sama dengan mengatur lebar kolom:
1. Klik pada cells tertentu, misalnya A1
2. Pada menu Home, klik Format, pilih Row Height

3. Pada kotak Row Height, masukkan angka misalnya 30

4. Klik OK

1.5 Merge Center & Wraptext

A. Merge Center
Merge Center berfungsi untuk menggabungkan kolom atau baris
Langkah-langkahnya :
1. Blok kolom/baris yang akan digabungkan
2. Pada menu Home, klik icon Merge Center

3. Hasilnya seperti dibawah ini, kolom A1 sampai D1 sudah menjadi satu

B. Wraptext
Wraptext merupakan tools untuk membuat teks menyesuaikan dengan lebar/tinggi kolom, langkah-langkahnya:
1. Klik kolom yang akan dibuat wraptext

2. Pada menu Home, Klik icon Wrapt Text

3. Maka hasilnya teks akan menyesuaikan dengan lebar kolom

1.6 Format Cells

Format cells merupakan tools pada Microsoft Excel untuk memunculkannya menggunakan klik kanan pada mouse. Tools format cells ini
ada pada semua versi Excel, jadi apabila kita menggunakan versi excel yang baru dan masih bingung dengan interface excel yang baru
tersebut tools format cells ini sangat membantu. Dengan fungsi-fungsi sebagai berikut:
A. Number
Fungsi Number digunakan untuk mengatur format angka dari cells. Dalam menu Number terdapat 12 pilihan kategori,
yaitu:

Untuk memformat cell kita dapat gunakan klik kanan pada data, kemudian pilih Format Cell, atau dapat menggunakan shortcut pada
keyboard CRTL + 1, maka secara otomatis Format Cell akan terbuka.

Contoh untuk penggunaan sub menu Currency untuk memilih mata uang Rupiah:
1. Klik kanan pada cell yang sudah diisi angka
2. Pilih Format Cells, pilih Number, pilih Currency

3. Pada symbol, pilih Rp. Kemudian Klik OK

Maka hasilnya akan muncul symbol Rupiah
didepan angka 200,000

B. Aligment
Aligment pada menu klik kanan Format Cells fungsinya sama untuk mengatur rata kiri, tengah, atau rata kanan text pada
cells. Contoh untuk penggunaan Aligment :
1. Pilih cells, kemudian klik kanan
2. Pilih Format Cells, Pilih Aligment
3. Misalnya kita akan membuat aligment center, maka pada Horizontal dan Vertikal pilih Center.
4. Klik OK, hasilnya seperti dibawah ini.

Pada menu Aligment juga terdapat pengaturan lain, yaitu:

 Wrap Text : Untuk membuat panggalan teks tertingkat kebawah pada kolom
 Shrink to fit : Untuk membuat ukuran teks berubah otomatis mengikuti besar kecilnya kolom
 Merge Cells : Untuk menggabungkan baris atau kolom
 Orientation : Untuk membuat teks berdiri vertical
C. Border
Sub menu Border pada Format Cells fungsinya untuk membuat garid tepi/border. Biasanya digunakan untuk membuat table
Contoh car menggunakan Format Cells – Border:
1. Blok area yang akan dibuatkan garis tepi
2. Klik kanan pilih Format Cells, kemudian pilih Border
3. Pilih jenis garis/border pada Style

4. Pilih Outline ( untuk memberi garis luar )

5. Pilih Inside ( untuk memberi garis dalam )
6. Pilih OK

1.7 Menggunakan Freeze Panes

Freeze Panes digunakan untuk mengunci baris/kolom tertentu, dan menyembunyikan baris/kolom lainnya pada saat di scrool. Ini biasanya
digunakan apabila kita memiliki data yang cukup banyak, dan ketika di scrool title/judul datanya hilang, maka agar judul data tersebut
tidak hilang maka kita bisa menguncinya dengan Freeze Panes tersebut.
Contoh cara menggunakan Freeze Panes:
1. Siapkan WorkSheet yang berisi table data
2. Letakkan Kursor dibawah baris judul table
3. Pilih menu Freeze Panes
4. Silahkan scrool keatas/kebawah

Pada menu Freeze Panes, terdapat 3 sub menu:

 Freeze panes : Mengunci baris & kolom
 Freeze top rows : Mengunci baris tertentu
 Freeze first column : Mengunci kolom tertentu

1.8 Praktik Pertemuan Ke 1

Buatlah table data seperti dibawah ini:

Keterangan :
 Gunakan Frezee Panes pada header
 PERTEMUAN KE 2
GRAFIK / CHART MICROSOFT EXCEL 2013
2. Membuat Grafik / Chart
Grafik diperlukan untuk memvisualisasikan data yang rumit menjadi mudah dipahami.

2.1 Langkah-langkah membuat grafik di Microsoft Excel 2013

Contoh membuat grafik :
1. Buat table data terlebih dahulu
2. Blok table, klik Insert, kemudian pilih jenis grafik
3. Maka hasilnya seperti dibawah ini:

2.2 Mengatur Tampilan Grafik

1. Untuk mengganti bentuk grafik, klik Change Chart Type
2. Pilih Type Grafik, misalnya kita pilih type Line, maka tampilan grafik akan berubah

3. Jika ingin merubah tampilan layout, pilih Chart Style,

4. Jika ingin merubah warna, pilih Change Colors
2.3 Praktik Pertemuan Ke 2
Buatlah grafik sesuai data pada table dibawah ini:
 PERTEMUAN KE 3
RUMUS OPERASI MATEMATIKA MICROSOFT EXCEL 2013
3. Menggunakan Rumus Operasi Matematika Dasar
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka termasuk penggunaan rumus-rumus didalamnya, dan operasi matematika
merupakan bagian penting dalam mengoperasikan rumus-rumus tersebut.
Operasi Matematika
Operasi Matematika terdiri dari :
Operasi Simbol di Excel Fungsi
Pangkat ^ Untuk melakukan proses pemangkatan
Kali * Untuk melakukan proses perkalian
Tambah + Untuk melakukan proses penjumlahan
Bagi / Untuk melakukan proses pembagian
Kurang - Untuk melakukan proses pengurangan

3.1 Menggunakan Rumus Pangkat ( ^ )

Rumus : = cell… ^ cell..
Contoh penggunaan rumus pangkat pada Microsoft Excel :

Hasil penggunaan rumus operasi matematik pangkat pada Cell C1 adalah 64, seperti tampilan dibawah ini:

3.2 Menggunakan Rumus Kali ( * )

Rumus : = cell… * cell..
Contoh penggunaan rumus kali pada Microsoft Excel :

Hasil penggunaan rumus operasi matematik kali pada Cell C1 adalah 12, seperti tampilan dibawah ini:

3.3 Menggunakan Rumus ( / )

Rumus : = cell… / cell..
Contoh penggunaan rumus bagi pada Microsoft Excel :

Hasil penggunaan rumus operasi matematik pangkat pada Cell C1, seperti tampilan dibawah ini:

3.4 Menggunakan Rumus ( - )

Rumus : = cell… - cell..
Contoh penggunaan rumus kurang pada Microsoft Excel :
Hasil penggunaan rumus operasi matematik pangkat pada Cell C1, seperti tampilan dibawah ini:

3.5 Praktik Pertemuan Ke 3

Gunakan rumus operasi metematika sesuai kolom perintah pada table dibawah ini:

Ketentuan :
 Kolom Modal: Menggunakan rumus operasi matematika kali F2 = C2*D2
 Kolom Keuntungan: Menggunakan rumus operasi matematika kurang G2 = E2-D2
 PERTEMUAN KE 4
RUMUS STATISTIK SEDERHANA MICROSOFT EXCEL 2013
4. Menggunakan Rumus Statistik Sederhana
Fungsi statistic biasa digunakan untuk mencari nilai tertinggi, nilai paling rendah, nilai rata-rata, jumlah keseluruhan, jumlah data dan
nilai yang sering muncul.
4.1 Menggunakan Rumus Min & Max
Fungsi Keterangan Rumus
MIN Untuk mencari nilai terkecil / terendah = Min ( Cell… : Cell…)
MAX Untuk mencari nilai tertinggi / terbesar = Max ( Cell… : Cell…)

Contoh penggunaan fungsi Min dan Max

Hasilnya, bisa dilihat pada kolom D3 ( Nilai Tertinggi) dan pada kolom D4 ( Nilai Terendah )

4.2 Menggunakan Rumus SUM, SUMIF dan SUMIFS

Fungsi Keterangan Rumus
SUM Untuk Melakukan jumlah = SUM (range:range)
keseluruhan
SUMIF Untuk melakukan penjumlahan = SUMIF (range; criteria; [sum_range])
dengan kriteria tertentu
SUMIFS Untuk melakukan penjumlahan = SUMIF (sum_range; criteria_range;
dengan lebih dari satu criteria criteria1;criteria_range2; creteria2;…)

A. Contoh Rumus SUM ( Jumlah Keseluruhan )

Perhatikan kolom F2 !
Pada kolom F2, merupakan rumus SUM untuk mencari jumlah keseluruhan dari kolom C2 sampai dengan kolom E2.

B. Contoh Rumus SUMIF

SUMIF digunakan untuk menghitung jumlah keseluruhan berdasarkan kriteria tertentu
Contoh penggunaan rumus SUMIF untuk menghitung jumlah keseluruhan siswa laki-laki (L)
Perhatikan kolom G7 !
Pada kolom G7, merupakan rumus SUMIF; untuk mengitung jumlah keseluruhan pada kolo G2 sampai dengan G6 dengan kriteria “L”
pada kolom C2 sampai C6. Maka hasilnya adalah Rp. 385.000

C. Contoh Rumus SUMIFS

Rumus SUMIFS digunakan untuk melakukan penjumlahan dengan lebih dari satu kriteria.
=SUMIFS(G3:G10;C3:C10;"Power Supply";D3:D10;"No Ori")

Perhatikan rumus diatas!

Pada Cell C14, masukkan rumus SUMIFS untuk mengetahui jumlah keseluruhan penjualan “ Power Supply” Non Ori.
Silahkan ganti kriteria untuk penjualan Power Supply menjadi Non Ori !
Silahkan pula ganti kriteria nama barang dan kriteria lainnya.
Hasilnya seperti dibawah ini:

4.3 Menggunakan Rumus Average

Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata
Fungsi Keterangan Rumus
AVERAGE Untuk mencari nilai rata-rata = Average ( Cell…:Cell…)

Contoh penggunaan rumus Average pada sebuah table data :

Pada kan selama bulan

Cell
Januari G3 masukkan
adalah rumus:=
Rp. 540.000. AVERAGE(C3:F3)
Silahkan masukkan rumusmaka hasilnya
Average Rp. selanjutnya!
pada cell 540.000. Artinya
Makarata-rata
hasilnyapendapatan per ini:
seperti dibawah
pe

4.4 Menggunakan Rumus Count, Counta, Countif, Countifs dan Countblank

Fungsi Keterangan Rumus

COUNT Untuk menghitung berapa banyak
data / jumlah data
COUNTA Untuk menghitung jumlah data
baik angka maupun teks
COUNTBLANK Untuk menghitung jumlah cell
yang kosong / blank
COUNTIF Untuk mengetahui jumlah data
dengan satu kriteria
COUNTIFS Untuk mengetahui jumlah data
dengan lebih dari satu kriteria
=COUNT (Cell…:Cell…)
=COUNTA (Cell…:Cell…)
=COUNTBLANK(Cell…:Cell…)
=COUNTIF(Cell…:Cell…,Criteria)
=COUNTIFS(criteria_range1,creiteria1,
[criteria_range2],[criteria2]…)
A. Menggunakan Fungsi Count, Counta dan Countblank

 Pada Cell A10 masukkan rumus =COUNT(A3:A9) Untuk menghitung jumlah data transaksi berdasarkan kolom No.Transaksi.
Hasilnya, jumlah data pada kolom No. Transaksi adalah 7.

 Pada Cell C10 masukkan rumus =COUNTA(C3:C9) Untuk menghitung jumlah data berupa teks pada kolom nama barang.Hasilnya
jumlah data pada kolom nama barang adalah 7.
 Pada Cell F10 masukkan rumus =COUNTBLANK(F3:F9) Untuk menghitung jumlah cell kosong, hasilnya ada 4 cell kosong.
 Pada Cell G10 masukkan rumus =COUNTBLANK(G3:G9) Untuk menghitung jumlah cell kosong, hasilnya ada 2 cell kosong.

B. Menggunakan Fungsi COUNTIF

 Pada cell D10 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D9,”10”) rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah cell yang berisi angka 10,
hasilnya ada 4 cell yang berisi angka 10.
 Pada cell D11 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D9,”<20”) Untuk menghitung cell yang berisi angka kurang dari 20.
 Pada cell D11 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D9,”<15”) Untuk menghitung cell yang berisi angka kurang dari 15
 Pada cell D11 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D9,”>10”) Untuk menghitung cell yang berisi angka lebih besar dari 10.

Selain contoh diatas, anda juga dapat menghitung jumlah cell yang berisi nama barang tertentu, misalnya kita ingin mencari tahu berapa cell
yang beri kata “Lenovo Idepad 10” pada kolom nama barang, maka pada cell C11 masukkan rumus =COUNTIF(C3:C9,”Asus Aspire”)

C. Menggunakan Fungsi COUNTIFS

 Pada Cell F13 masukkan rumus: =COUNTIFS(E2:E11;”BANDUNG”;F2:F11;”DIKIRIM”) untuk mengetahui produk yang sudah
dikirim ke kota Bandung hasilnya adalah 2.
 Pada Cell F14 masukkan rumus: =COUNTIFS(E2:E11;”BANDUNG”;F2:F11;”BELUM”) untuk mengetahui produk yang belum
dikirim ke kota Bandung hasilnya adlaah 3.

4.5 Praktik Pertemuan Ke 4

Gunakan Rumus COUNT, COUNTIF, dan COUNTIFS untuk mengisi cell D13 sampai dengan cell D19

Modul Pel atihan Komputer Microsoft Excel 2013 Ver.1.0 15

TUGAS ASISTENSI
 Selesaikanlah tabel berikut ini dengan menggunakan rumus yang telah dipelajari sesuai dengan ketentuan yang telah diberikan, buatlah
tahap pembuatannya!

Nama Asisten Dosen Tanggal Asistensi Nilai Tanda Tangan Asistensi

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Excel 2013 Ver.1.0 16

 PERTEMUAN KE 5
FUNGSI TEXT MICROSOFT EXCEL
5. Menggunakan Rumus Fungsi Text ( Left, Mid, Right )
Fungsi Keterangan Contoh Penggunaan Rumus
LEFT Untuk mengambil beberapa = LEFT (Text;Num_Chars)
Karakter dari kiri
MID Untuk mengambil beberapa = MID (Text;Start_Num;Num_Chars)
karakter dari tengah
RIGHT Untuk mengambil beberapa = RIGHT(Text; Num_Chars)
karakter dari kanan

5.1 Menggunakan Fungsi LEFT

Pada cell B2 masukkan rumus =LEFT(A2,3) Rumus tersebut digunakan untuk mengambil tiga digit dari kiri.

Keterangan:
 A2 merupakan cell kunci
 3 merupakan jumlah karakter yang diambil

5.2 Menggunakan Fungsi MID

Pada cell C2 masukkan rumus =MID(A2,3) Rumus tersebut digunakan untuk mengambil tiga digit dari tengah.

Keterangan:
 A2 merupakan cell kunci
 5 Merupakan karakter pertama dari karakter yang akan diambil
 6 Jumlah karakter yang diambil

5.3 Menggunakan Fungsi RIGHT

Pada cell D2 masukkan rumus =RIGHT(A2,5,6) Rumus tersebut digunakan untuk mengambil tiga digit dari kanan.

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Excel 2013 Ver.1.0 17

5.4 Praktik Pertemuan Ke 5
Kerjakan menggunakan fungsi LEFT, MID dan RIGHT

Ketentuan:
 T ahun masuk diambil 8 digit dari kiri
 Kode jabatan diambil 3 digit setelah urutan angka ke 8
 Urut karyawan diambil 3 digit dari kiri

TUGAS ASISTENSI
 Selesaikanlah tabel berikut ini sesuai dengan ketentuan, buatlah tahapan pembuatannya!

Nama Asisten Dosen Tanggal Asistensi Nilai Tanda Tangan Asistensi

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Excel 2013 Ver.1.0 18

 PERTEMUAN KE 6
FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL 2013
6. Menggunakan Fungsi Logika IF, AND, OR
Operator Logika:
Operator Keterangan
= Sama dengan
<> Tidak sama dengan
< Lebih kecil
> Lebih besar
<= Lebih kecil sama dengan
>= Lebih besar sama dengan

6.1 Menggunakan Rumus IF

A. Single IF
Fungsi logika IF digunakan untuk menguji suatu isi sel apakah berisikan nilai yang memenuhi kriteria (syarat) yang telah
ditentukan dan akan diberikan suatu nilai atataukah tidak, sehingga akan diberikan nilai yang sama.
= IF ( Logical Test; Value IF True; Value IF False )

Contoh menggunakan Single IF

Perhatikan kode pada cell E2!

Pada contoh diatas, menggunakan Fungsi Single IF untuk menyelesaikan criteria sebagai berikut:
Apabila Lama Kerja/Th lebih dari 5, maka Gaji Pokok 3.500.000, selain itu 2.250.000. Maka rumus IF yang digunakan pada cell E2
adalah =IF(C2>5;3.500.000;2.250.000). Hasilnya 2.250.000.

Hasilnya seperti tampilan dibawah ini!

Contoh lainnya:

Keterangan Rumus:
Jika Nilai Excel pada cell C2 lebih besar atau sama dengan 75, maka keterangan LULUS, selain itu dianggap TIDAK LULUS. Yang
perlu diperhatikan pada penulisan rumus, jika keterangan menggunakan huruf maka diberi tanda kutip, contoh “LULUS” atau “TIDAK
LULUS”, Tapi jika keterangan menggunakan angka tidak diberi tanda kutip.

B. MULTI IF
Menggunakan IF lebih dari satu disebut Multi IF
Contoh:

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Excel 2013 Ver.1.0 19

 Keterangan:
Jika Nilai Excel pada cell C2 lebih besar atau sama dengan 90, maka Grade pada kolom D2 sama dengan A, Jika Nilai Excel pada cell
C2 lebih besar atau sama dengan 76, maka Grade pada kolom D2 sama dengan B, Jika Nilai Excel pada cell C2 lebih besar atau sama
dengan 60, maka Grade pada kolom D2 sama dengan C, selain itu diberi nilai D.
Rumusnya:
=IF(C2>=90,”A”,IF(C2>=76,”B”,”IF(C2>=60,”C”,”D”)))
Perhatikan!
Jika kurung buka ada tiga maka kurung tutup juga ada tiga.

6.2 Menggunakan Rumus AND

Fungsi dari rumus AND :
Menghasilkan nilai TRUE jika argument yang diuji semua benar, dan menghasilkan nilai FALSE jika ada satu atau lebih argument
yang bernilai salah.

Contoh penggunaan rumus IF AND

Pada cell F3, masukkan rumus:

=IF(AND(C3>70;D3;70);”Kompeten”;”Tidak Kompeten”)

Rumus IF AND diatas digunakan untuk menyeleksi apakah nilai ujian siswa pada kolom C (teori) dan kolom D (praktik) bernilai lebih
besar dari 70, jika nilai pada kedua kolom tersebut bernilai lebih dari 70, maka dinyatakan pada kolom E adalah Kompeten. Tapi, jika ada
nilai dibawah 70 pada salah satu kolom C atau D, maka dinyatakan pada kolom E adalah Tidak Kompeten.

Hasil akhir dari penggunaan rumus IF AND diatas, bisa dilihat pada tampilan table dibawah ini:

6.3 Menggunakan Rumus OR

Fungsi IF OR ini hampir sama dengan IF AND, agar fungsi IF dapat menjadi multiple kriteria maka kita dapat kombinasikan dengan
fungsi OR. Berikut kombinasinya dalam bentuk syntax.
=IF(Logical_test; Value_IF_TRUE; Value_IF_FALSE)
=OR(logical1;logical2;..)

Kombinasi rumusnya dapat dituliskan seperti dibawah ini. Fungsi OR(Logical1,Logical2,…) akan dijadikan sebagai logical test dalam
Fungsi IF
=IF(OR(logical1;logical2;…);Value_IF_TRUE,Value_IF_FALSE)
Contoh kasus:
Seorang HRD sedang menyeleksi calon karyawan baru, calon karyawan akan diterima apabila nilai Tes Potensi lebih dari 85, dan
hasil wawancara bagus. Atau nilai Tes Potensi kurang dari 85, tetapi hasil wawancara bagus. Selain itu tidak diterima.

Modul Pelatihan Komputer Microsoft Excel 2013 Ver.1.0 20

 Maka rumusnya :
=IF(OR(C2>85,D2=”BAGUS”),”DITERIMA”,”DITOLAK”)
Perhatikan cell E2!
Pada cell E2 hasilnya DITERIMA, padahal nilai Tes Potensi kurang dari 85, tetapi hasil wawancara bagus. Tapi pada cell E5 hasilnya
DITOLAK, sebab nilai Tes Potensi kurang dari 85, dan hasil wawancara kurang.

6.4 Praktik Pertemuan Ke 6

Perhatikan Table dibawah ini:

Petunjuk Pengerjaan:
 Kolom Hasil Diisi dengan keterangan:
 Diterima apabila memiliki syarat; umur kurang atau sama dengan 32, Pendidikan S1, Bisa Bahasa Inggris, IPK 4.00, Nilai Potensi
minimal 80, kemampuan wawancara bagus.
 Tidak Diterima, apabila ada salah satu syarat tidak terpenuhi.

TUGAS ASISTENSI
 Selesaikanlah tabel berikut ini sesuai dengan ketentuan yang diberikan, buatlah tahap
pengerjaannya!

Nama Asisten Dosen Tanggal Asistensi Nilai Tanda Tangan Asistensi

 PERTEMUAN KE 7
VLOOKUP & HLOOKUP MICROSOFT EXCEL
7. Vlookup, Hlookup, Penggabungan Dengan String
7.1 Menggunakan Rumus VLOOKUP
VLOOKUP digunakan untuk mengambil data secara vertical pada table referensi.

Rumus VLOOKUP
=VLOOKUP ( X, Blok Table Reference, C,0)

Tekan F4 pada Keyboard

Keterangan rumus:
X : Merupakan cell kunci
C : Nomor Kolom pada table reference

Contoh penggunaan fungsi Vlookup:

Pada cell E2, masukkan rumus :

=VLOOKUP(B2;$B$8:$D$11;2;0)
Silahkan lanjutkan rumus VLOOKUP pada cell berikutnya!

7.2 Menggunakan Rumus HLOOKUP

HLOOKUP digunakan untuk mengambil data secara horizontal pada table reference.

Rumus HLOOKUP:
=HLOOKUP (X, Blok Tabel Reference,C,0)

Tekan F4 pada Keyboard

Keterangan rumus:
X : Merupakan cell kunci
C : Nomor Kolom pada table reference

Contoh penggunaan rumus HLOOKUP

Pada cell F2, masukkan rumus:

=HLOOKUP(B2;$B$8:$D$9;2;0)

Silahkan lanjutkan rumus VLOOKUP pada cell berikutnya!

7.3 Menggabungkan VLOOKUP dengan string ( Left, Mid, Right )
A. VLOOKUP dengan LEFT
Rumus :
=VLOOKUP (LEFT(X,N), Blok Tabel Reference, C,0))
Keterangan :
X = Cell Kunci
N = Jumlah Karakter yang diambil blok table reference
C = Jumlah kolom pada table reference

Contoh:

Pada cell B2 masukkan rumus:

=VLOOKUP(LEFT(A2,3),$A$8:$B$11,2,0))
 Rumus Left untuk mengambil 3 karakter pada kolom A2 yaitu MCN
 Table reference
 Kolom 2 pada table reference

B. VLOOKUP dengan MID

Rumus :
=VLOOKUP(MID(X,M,N), Blok Table Reference, C,0))
Keterangan:
X = Cell Kunci
M = Hitungan karakter dari kiri ke jumlah karakter yang diambil
N = Jumlah karakter yang diambil blok table reference
C = Jumlah kolom pada table reference

Contoh penggabungan VLOOKUP dengan MID

Pada cell C2 masukkan rumus:

=VLOOKUP(MID(A2,5,5),A8:$B$11,2,0))
 Rumus MID untuk mengambil 5 karakter pada kolom A2 yaitu 1350K
 Table reference
 Kolom 2 pada teble reference
C. VLOOKUP dengn RIGHT
Rumus :
=VLOOKUP(RIGHT(X,N), Blok Table Reference, C,0))
Keterangan:
X = Cell Kunci
N = Jumlah karakter yang diambil blok table reference
C = Jumlah kolom pada table reference
Contoh penggabungan VLOOKUP dengan RIGHT

Pada cell C2 masukkan rumus:

=VLOOKUP(RIGHT(A2,3),E2:F5,2,0))
 Rumus RIGHT untuk mengambil 3 karakter pada kolom A2 yaitu 20P
 Table reference
 Kolom 2 pada table reference

7.4 Menggabungkan HLOOKUP dengn STRING ( LEFT, MID, RIGHT )

Penggunaan gabungan HLOOKUP dengan STRING ( LEFT, MID, RIGHT ) tidak jauh berbeda dengan penggunaan VLOOKUP +
STRING pada sub bahasan 6.3
Untuk itu pada sub bahasan penggabungan HLOOKUP dengan STRING akan dijelaskan satu persatu contoh penggunaan HLOOKUP +
LEFT, HLOOKUP + MID, HLOOKUP + RIGHT.

 HLOOKUP + LEFT pada cell B2

Rumus:
=HLOOKUP(LEFT(A2;3),A9:E10;2;0))
 HLOOKUP + MID pada cell C2

Rumus:
=HLOOKUP(MID(A2;4;4);A13:F14;2;0))

 HLOOKUP + RIGHT pada cell C2

Rumus:
HLOOKUP(RIGHT(A2;4);A13:F14;2;0))

7.5 Praktik Pertemuan Ke 7

 Jabatan diisi menggunakan fungsi IF dan STRING MID, jika ADM maka jabatan Staf Administrasi, jika TPD maka jabatan Tebaga
Keterangan:
Pendidik
 Gapok diisi menggunakan rumus VLOOKUP dengan table reference adalah table Gaji
 Potongan Diisi menggunakan rumus HLOOKUP dengan table reference Tabel Potongan
 Jumlah Potongan Gapok dikali Potongan dan Gaji Bersih adalah Gapok dikurangi jumlah potongan
 PERTEMUAN KE 8
FILTER & PIVOT TABLE MICROSOFT EXCEL 2013
8. FILTER & PIVOT Table
Pivot table adalah cara membuat laporan atau meringkas informasi table atau daftar data dalam Excel sehingga diperoleh informasi
yang ringkas dengan analisis informasi yang diperoleh dari kombinasi kolom data dalam table.
8.1 Langkah-langkah Membuat Pivot Table
1. Siapkan table data, misalnya seperti dibawah ini:

2. Blok table data tersebut, klik insert, pilih Pivot Table

3. Nantinya akan muncul kotak dialog.

Pilih New Worksheet, Pilih OK

4. Nantinya akan muncul tampilan Pivot seperti dibawah ini

5. Drag ( geser dengan menekan mouse ) field Kota ke Column, Barang ke Labels, dan Pendapatan ke Values.

Sampai langkah ini, proses pembuatan Pivot Tabel selesai. Langkah selanjutnya menjalankan fungsi-fungsi Pivot seperti contoh dibawah ini:

 Klik Row Table, nantinya akan muncul filter label, misalnya kita akan menampilkan label Sepatu, maka pilih centang label sepatu saja.
Kemudian klik OK

 Sekarang klik Column Table, kemudian pilih Kota yang akan ditampilkan, untuk contoh kita pilih kota Bogor dan Sleman, Klik OK
 Tampilan Hasil data Pivot seperti dibawah ini:

Data yang ditampilkan berdasarkan label sepatu, dan kota Bogor & Sleman. Dan total pendapatan dari dua kota tersebut sudah
tampil otomatis.

8.2 Menggunakan Fungsi Icon Sort & Filter

Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke yang besar, atau sebaliknya. Mengurutkan data secara Ascending
atau Descending.
A. Mengurutkan Data Secara Ascending ( A – Z )
Langkah-langkahnya:

1. Blok table data, klik kanan pilih Sort, kemudian pilih Costum Sort

2. Pada Sort by pilih data yang akan diurutkan, untuk contoh data yang diurutkan adalah Nama

Pada Sort on biarkan Values, pada Order pilih A to Z karena kita akan mengurutkan data nama secara berurutan dari A ke Z. Kemudian
Klik OK

3. Maka hasilnya, data nama akan berurutan secara ascending dari A ke Z

B. Mengurutkan Data Secara Descending ( Z –A )
Langkah-langkahnya:
1. Blok table, kemudian klik kanan pilih Sort, pilih Custom Sort, pada Sort By pilih Rangking, kemudian klik OK

2. Hasilnya urutan rangking sudah tersusun dari 1 – 15

C. Mengurutkan Data pada Pivot Table

Untuk mengurutkan data berdasarkan label tertentu pada Pivot Table langkahnya:
1. Klik Row Label atau Column Label
2. Pilih Sort A to Z dan Sort Z to A. Pilih Sort A to Z jika ingin mengurutkan data secara ascending, atau dari bilangan terkecil ke terbesar.

8.3 Praktik Pertemuan 8

Buatlah Pivot table berdasarkan table data dibawah ini :

Keterangan:
 Urutkan kota berdasarkan penjualan dari sales terbanyak ke terkecil
 Urutkan pendapatan bersih dari terbesar ke terkecil
LATIHAN PRAKTIKUM 9

LATIHAN PRAKTIKUM 10
TUGAS BESAR APLIKASI PERKANTORAN II
 Dikerjakan secara kelompok (2 orang) dan di asistensi oleh asisten dosen
 Dikumpulkan paling lambat 1 pekan sebelum Ujian Akhir Semester (UAS)
 Tugas Besar dikumpulkan dalam bentuk file .xls yang disusun dalam bentuk modul lengkap beserta
tahap pembuatan dan screenshoot, serta video tutorialnya.

Nama Asisten Dosen Tanggal Asistensi Nilai Tanda Tangan Asistensi