SMP PUTRA KHATULISTIWA PONTIANAK

MATERI PENGENALAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

SEMTR.1 MS.WORD 2010 JOB.2 1x30 menit
TIK Handout-02 4 Okt 2021 Hal. 1/9

A. KOMPETENSI DASAR
3.2. Menganalisis tampilan dan bagian-bagian jendela perangkat lunak pengolah kata (Ms
Word) beserta fungsinya
4.2. Mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata Ms. Word untuk mengolah dan
menghasilkan informasi

B. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Menentukan fungsi bagian menu dan icon yang sesuai untuk teks paragraf didalam
lembar kerja aplikasi pengolah kata Microsoft word dengan benar.
2. Mengediting sebuah teks paragraf didalam lembar kerja aplikasi pengolah kata
Microsoft word dengan baik dan benar
3. Melakukan cara memasukkan sebuah objek kedalam lembar kerja aplikasi perangkat
lunak pengolah kata Microsoft word dengan proporsional

C. URAIAN MATERI

Menu Bar Title Bar

Vertical Scroll Lock

Work Area

Status Bar

Horizontal Scroll Lock

Gambar 1 . layout ms.word

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan
Microsoft Word 2010:
 Title Bar
merupakan baris judul yang menunjukan lembar kerja yang sedang aktif
 Menu Bar
Merupakan menu-menu yang ada pada microsoft word yang dapat digunakan untuk
melakukan perintah tertentu. Yang termasuk menu bar FILE , HOME , INSERT , PAGE
LAYOUT , REFERENCES , MAILINGS , REVIEW, VIEW.
 Status Bar
Menunjukan baris menu yang sedang aktif.
 Work Area
Merupakan lembar kerja yang ada di microsoft word.
 Horizontal Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke kiri dan ke kanan
 Vertical Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke atas dan ke bawah
 Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan
program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu
 Toolbar (pada Mic. Word 2010 disebut ribbon)
Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampilkan dalam grup-grup terpisah

 Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Right Indent

Hanging Indent
Left Indent
 First Line Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
 Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu
paragraf
 Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
 Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

1. MENGOPERASIKAN APLIKASI MICROSOFT WORD

A. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start All Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2010

B. Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan
langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 3 cara yang
dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon pada Quick acces Toolbar

2. Click file atau tekan Alt+F  New  Blank Document
3. Tekan Ctrl+N pada keyboard

C. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder
komputer kalian, antara lain :

1. Click icon pada Quick acces Toolbar

2. Click file atau tekan Alt+F  Open
3. Tekan Ctrl+O pada keyboard
Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih
file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click
tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara
lain:
1. Click file atau tekan Alt+F  Save
2. Klik icon Save pada Quick acces Toolbar
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen
kita, dan Click Save.
 E. Menutup Jendela Ms. Word
Pada saat menutup jendela Microsoft word, kita pastikan terlebih dahulu bahwa
dokumen telah tersimpan dengan benar.
1. Click file atau tekan Alt+F  Close
2. Klik icon
3. Tekan Ctrl+W pada keyboard

3. MENGEDIT TEKS PADA LEMBAR KERJA

Dalam proses editing pada lembar kerja Ms.Word, jika kita membuat kesalahan selama
penulisan teks, kita dapat memperbaikinya dengan :
1. Tekan tombol BackSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri
titik sisip.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik
sisip.
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengulangan teks (repeat).
4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada Costumize Quick
Acces Toolbar, untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilakukan.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tkita paragraf, tekan
tombol Shift+Enter.

A. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang kita pilih ke lokasi lain, lakukan :
1. Block teks yang akan kita copy
2. Click icon copy
3. Click icon paste
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard.
Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

B. Memformat Teks
Kita dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Block teks yang akan kita format, kemudian atur formatnya sesuai yang kita
inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan
cara ini, semua teks yang Kita ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti
format yang Kita pilih sampai Kita melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks kita dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.
Mengubah Mengubah Mewarnai font
jenis huruf ukuran huruf

Menambahkan
Mengatur style
efek pada font
font
 Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey
Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

4. MENGATUR PARAGRAF
Untuk mengatur paragraph kita dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Bullets dan
Numbering Indent

Border

Mengatur jarak
Mengatur spasi baris
perataan teks

A. Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-
align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan
(justify).
B. Mengatur Indentasi
Kita dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau
keduanya. Kita juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
C. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing
baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
D. Bullet & Numbering
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat
diatur dengan mengunakan ribbon Paragraph.
5. FUNGSI STYLES
Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan
laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:
1. Klik panah ke bawah pada ribbon styles
2. Klik pada tombol new style ( )
3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

4. Atur style yang diinginkan

5. Klik OK

Latihan :
 Buatlah style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color
green dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal.
(Pada teks dibawah )
 Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman , size
18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe
MyStyle.

The community of cyber creative adalah sebuah organisasi yang bernaung dibawah
perguruan al-nur cibinong. Cyber pertama kali didirikan pada tanggal 09 februari 2008
oleh angkatan pertama, pelindung dari the community of cyber creative adalah bapak H.
Tubagus Nizomi,S.Kom dan pembina kami tercinta yaitu Heriyanto, S.Kom .sampai
dengan sekarang the community of cyber creative sudah mencapai 5 angkatan

6. MEMBUAT KOLOM
Langkah – Langkah untuk membuat kolom :
1. Click menu tab Page Layout
2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
3. Pilih banyak pembagian kolom yang kita inginkan

Contoh. Pembuatan kolom dengan menggunakan 2 kolom

7. MEMBUAT TABLE
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft
Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah
table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan
menggunakan Word 2003.
Langkah – Langkah pembuatan table :
1. Klik menu Insert pada ribbon
2. Pilih icon table , kemudian Insert Table
Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
1. Insert
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat
pembuatan table.
Langkah-Langkah : Klik kanan pada Table  Insert  Insert …… (sesuai yg kita
inginkan)
2. Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
Langkah-Langkah :
a. Block baris atau kolom yg kita inginkan terlebih dahulu
b. Klik kanan  Merge Cells
3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.
Langkah-Langkah :
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan  Table Properties
Untuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!
No Nama Anggota Cyber Jabatan SEKOLAH
1 Pikri Abdul Muhammad Ketua SMA
2 Al Hadi Wakil Ketua SMK
3 Okke Arista Febri S. Konsumsi SMA
4 Nursiti Robi’ah AS Sekretaris SMA
5 Syalsa Utama Anggota SMK
6 Fakhri Akbar Anggota SMK

8. Membuat WordArt
WordArt merupakan fasilitas yang ada pada Ms. Word yang dapat digunakan untuk
membuat teks lebih artistic.
Langkah – langkah membuat Wordart :
1. Click menu insert
2. Pilih Wordart pilih salah satu yang diinginkan

Contoh. Pembuatan wordart

 9. Membuat Drop Cap
Pernahkah kamu melihat tulisan baik itu di majalah , koran , buletin , buku dan lainnya
yang huruf pertamanya berbeda atau hurufnya besar sendiri. nah itu merupakan
fasilitas yang ada di Ms.Word yaitu menggunakan Drop Cap. Adapun langkah-langkah
untuk membuat drop cap adalah sebagai berikut :
1. Block satu huruf diawal paragraf yang akan dijadikan Drop Cap
2. Pilih menu Insert
3. Pilih Drop Cap kemudian pilih salahsatu tife dari drop cap yang diinginkan.

Contoh
bentuk
Drop Cap

10. Menyisipkan Gambar Clip Art Pada Microsoft Word 2010

Banyak cara yang bisa dilakukan untuk menyisipkan objek/gambar pada microsoft
word. Mari kita bahas satu persatu ..
Cara pertama :
1. Click menu Insert  pilih Clip Art maka akan mucul
Tampilan berikut

2. Setelah muncul tampilan diatas selanjutnya kita tinggal mengetik computer pada
kotak Search for lalu klik Go. Dan muncul gambar-gambar tinggal double klik
ataupun drag gambar yang kita inginkan.

Inilah salah
satu
contohnya
…..
11. Menyisipkan Objek Shapes Pada Microsoft Word 2010
Anda juga dapat menambahkan berbagai bentuk shapes untuk dokumen Anda,
termasuk panah, info, kotak, bintang, dan bentuk flowchart. Ingin mengatur nama dan
alamat secara terpisah dari sisa dari resume Anda? Gunakan garis. Perlu membuat
diagram yang menunjukkan batas waktu atau proses? Gunakan shape flowchart.
Meskipun Anda mungkin tidak memerlukan shape dalam setiap dokumen yang Anda
buat, mereka dapat menambah daya tarik visual dan kejelasan.
Adapun caranya adalah :

Terdapat beberapa pilihan type Shapes yang bisa dipilih antara lain :
a. Shapes Lines ; Untuk teman-teman yang ingin membuat garis, entah itu vertikal
ataupun horizontal teman-teman pilih pada, disini tersedia garis biasa, garis yang
ujungnya berpanah, garis melengkung, garis zig-zag dan lain-lain
b. Basic Shapes ; Bila ingin membuat bentuk basic teman-teman bisa gunakan yang
terdapat berbagai bentuk seperti lingkaran, persegi, persegi panjang, segitiga,
trapesium, balok, tabung, bulan, bintang, love dan lain-lain
c. Block Arrows ; Jika teman-teman ingin membuat panah, teman-teman bisa pilih
yang berisi arah panah dengan segala arah dan bentuk
d. Equation Shapes ; bila ingin membuat bentuk-bentuk lambang perhitungan
seperti tambah, kurang, kali,dll
e. Flowchart ; Bila ingin membuat diagram atau Chart secara manual teman-teman
bisa pilih yang menyediakan berbagai bentuk diagram atau Chart
f. Stars and Banners ; berisi gambar bentuk jika teman-teman ingin membuat
bintang, pita banner dan lain-lain
g. Callouts ; berisi bentuk-bentuk bila teman-teman ingin membuat suatu
pertanyaan atau pernyataan pada suatu gambar
h. New Drawing Canvas ; bila teman-teman ingin menggambar secara manual
 Setelah teman-teman memilih atau klik gambar yang akan dibuat, lalu kursor akan
berubah menjadi tanda + (tambah), teman-teman tinggal drag saja, terus akan muncul
gambar yang dipilih
Bila gambar ingin diwarnai, teman-teman tingal klik pada gambar yang dibuat lalu
akan muncul menu Format pada Menu Bar
Pilih menu Format, lalu pada Shape Styles pilih Shape Fill
Pilih dan klik warna yang diinginkan, maka otomatis gambar akan berwarna sesuai
dengan warna yang dipilih

12. Menyisipkan Gambar Picture Pada Microsoft Word 2010

Setelah kita bahas cara membuat gambar bentuk, selanjutnya adalah cara menyisipkan
gambar. Caranya adalah sebagai berikut :
a. Masuk ke menu Insert
b. Pada kolom Illustrations klik Pictures
c. Setelah itu akan muncul tampilan dimana teman-teman bisa memilih gambar yang
akan disisipkan
d. Pilih gambar yang teman-teman sudah siapkan
e. Setelah dipilih, klik Insert
f. Maka gambar akan otomatis muncul pada word
g. Selain cara diatas, teman-teman juga bisa langsung menarik atau drag gambar ke
word
h. Caranya adalah cari gambar yang sudah teman-teman siapkan pada file
i. Lalu drag ke word yang akan disisipkan gambar, maka otomatis gambar akan
disisipkan

Objek gambar picture juga dapat peroleh dari hasil download di internet dalam
bentuk file Jpg, Png, Bmp. Lalu kita inputkan kedalam lembar kerja dengan Insert
Picture.