E-MODUL

Aplikasi
MICROSOFT WORD

Created by

Wa Nuliana
PENDAHULUAN
Pada modul ini akan dibahas tentang bagaimana
mengoperasikan microsoft word. Aplikasi ini merupakan
sebuah program dari microsoft office yang berfungsi
untuk membuat, mengedit dan memformat dokumen.

Dokumen yang dibuat dalam microsoft word akan

membantu kalian dalam pembuatan tugas makalah,
membuat karya tulis ilmiah, jurnal dan lain-lain

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Modul ini berisikan langkah-langkah dalam membuat

sebuah tulisan atau naskah pada aplikasi microsoft
word. Pada bagian awal modul membahas tentang
pengenalan aplikasi microsoft word, cara mengelolah
sebuah dokumen di microsoft word hingga mencetak
dokumen yang dibuat. Pada bagian akhir modul anda
diwajibkan untuk mengerjakan soal yang terdapat
dalam lembar evaluasi. Agar dapat memahami modul
ini bacalah dengan seksama dan ikuti semua petunjuk
atau tahapan yang ada dalam modul ini.
Tujuan
Pembelajaran
Setelah pembelajari ini anda diharapkan dapat
menguasai aplikasi microsoft word dan dapat
menjalankan aplikasi ini.

MATERI

Pada e modul ini akan dibahas tentang :

Cara memulai microsoft word
Tampilan dan menu
Memformat text
Memformat dan mengelolah dokumen
CARA MEMULAI MICROSOFT WORD
Untuk urusan mengetik naskah atau
menulis, banyak yang menggunakan
aplikasi Microsoft Word, untuk
menjalankan program tersebut
diawali dengan

MENYALAKAN KOMPUTER / LAPTOP

DENGAN MENEKAN TOMBOL POWER

Program aplikasi Microsoft Word dapat dijalankan

melalui ikon yang terdapat pada desktop
komputer. Cara melakukannya dengan
mengetikkan dua kali (double clik) pada ikon
Microsoft Word

atau dengan mengikuti langkah-langkah yang akan

dijelaskan pada halaman selanjutnya
 CARA MEMULAI MICROSOFT WORD
KLIK TOMBOL START MENU ALL
PROGRAM

KLIK MICROSOFT TUNGGU SAMPAI LAYAR

OFFICE KEMUDIAL PILIH
EDITOR ATAU LEMBAR
MICROSOFT WORD
KERJA MICROSOFT WORD
MUNCUL SEPERTI
GAMBAR BERIKUT
MENGENAL
TAMPILAN

MICROSOFT WORD
Microsoft Word (MS Word) merupakan program
untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan
untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis
dokumen, MS Word juga
dapat digunakan untuk
bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi,
menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. 
Secara default tampilan area kerja program MS
Word terdiri atas dari Title Bar, Office Button,
Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler,
Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja
dapat dilihat pada berikut :

 TAMPILAN MICROSOFT WORD

TITLE BAR
Berisi nama file yang sedang
dikerjakan, serta menampilkan,
atau menyembunyikan jendela
program, dan menutup program
yaitu tombol Minimize,
Maximize/Restore, dan Close

OFFICE BUTTON
Berisi perintah-perintah yang
berkaitan dengan dokumen seperti
membuat dokumen baru (New),
membuka dokumen (Open),
menyimpan dokumen (Save),
mencetak dokumen (Print), dan
sebagainya

QUICK ACCESS TOOLBAR

Berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif
penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool
Open merupakan shortcut dari  Office Button>Open, atau tool
Save merupakan shortcut dari Office Button>Save
 TAMPILAN MICROSOFT WORD

TAB MENU DAN RIBBON (RIBBON MENU)

Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang
digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas
Menu Bar dan Toolbars

MENU BAR
Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu Home,
Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View

TOOLBARS
Berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu
perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah
tergantung pada menu yang diaktifkan.

Contoh menu
yang diaktifkan
adalah menu
HOME
 TAMPILAN MICROSOFT WORD

RULER
Merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal,
yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah
kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan
pengaturan letak halaman

STATUS BAR
adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela
dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain : Page
menampilkan informasi halaman dan Words menampilkan jumlah
halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf,
dan bari

VIEW TOOLBARS
berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain; Print
Layout, Full Screen Reading, Web Layout, outline, Draf
VIEW TOOLBARS
item-itemnya ;

Print Layout: memberikan tampilan sesuai

hasil yang akan diterima pada saat dicetak
(default)

Full Screen Reading: memberikan tampilan

halaman penuh

Web Layout: memberikan tampilan sesuai

hasil yang ditampilkan di dalam jendela
browser

Outline: memberikan tampilan sesuai

heading di dalam dokumen dan tingkatan
di dalam struktur dokumen

Draft: memberikan tampilan yang

berkelanjutan (menggabungkan seluruh
halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap
halaman dipisahkan oleh garis titik-titik
CARA
MENGOPERASIKAN
MENGELOLAH
SEBUAH DOKUMEN

MEMBUKA DOKUMEN
BARU

MENAMBAHKAN &
MEMFORMAT TEKS

MENGELOLAH &
MENYIMPAN DOKUMEN

MENCETAK DOKUMEN
 MEMBUKA
DOKUMEN BARU
Caranya;

1. Klik tombol icon

office / menu File 
Icon office
2. Pilih New 

3. Pilih blank dokument

4. Klik OK atau create

 MENAMBAHKAN & MEMFORMAT
TEKS

Menambahkan teks
Untuk menambahkan teks, letakkan
kursor di tempat yang diinginkan
dan mulailah mengetik.

Memformat teks
Pilih teks yang ingin  diformat. Untuk memilih sebuah
kata, klik ganda kata tersebut. Untuk memilih sebaris
teks, klik di sebelah kirinya.
Pada menu home pilih opsi untuk mengubah font, ukuran
font, warna font, atau buat teks tebal, miring, atau
bergaris bawah.

HOME
 MENGELOLAH
DOKUMEN

  
MEMULAI PEMBUATAN NASKAH
1.  Aktifkan lembar kerja Microsoft Word.     
2. Aturlah Margin lembar kerja
3. Ketiklah naskah yang diinginkan

  
SETTING / MENGATUR HALAMAN MICROSOFT
1.  Klik page layout
2. Klik tab margin.     
3. Pilih bentuk margin yang diinginkan
4. Jika tidak ada ukuran margin yang cocok,
klik di Custom Margin dan tentukan
 Gambar
cara membuat dan mengatur margin
 MENGELOLAH
DOKUMEN

  
PAPER SIZE (UNTUK ATUR UKURAN KERTAS)
1. Klik di SIZE pada menu page layout, kemudian
tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
 MENGELOLAH
DOKUMEN

  
TATA CARA PENULISAN MICROSOFT WORD

1. Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau

kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan
dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock
tidak hidup)
2. Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar
semua, tekan tombol Caps Lock
3. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri
tekan tombol Back space
4. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah
kanan tekan tombol Delete
5. Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya
tekan tombol Enter.     
6. Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol
Tab
7. Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau
kalimat tekan tombol Spacing Untuk menuju ke
awal kalimat teks tekan tombol Home.
8. Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekantombol
End.
9. Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard
sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
 MENGELOLAH
DOKUMEN

  
PENGATURAN PERATAAN TEKS ( 3 CARA)

Pilih menu Home, pada group paragraph pilih

dan klik ikon yang bertuliskan Align Text Left,
Center, Align Text Right dan atau Justify.

Menggunakan Dialog Paragraph, yaitu dengan

membuka dialog paragraph sebagai mana cara
berikut : Pada group paragraph klik tanda panah
kecil sebelah kanan, maka di tampilkan dialog
paragraph
 MENGELOLAH
DOKUMEN

  
PENGATURAN PERATAAN TEKS ( CARA KE 3)

Dengan menggunakan tombol kombinasi adalah

    Ctrl + L == meratakan teks Kiri
    Ctrl + E == meratakan teks Tengah
    Ctrl + R == meratakan teks Kanan
    Ctrl + J == meratakan teks Kiri dan Kanan
 MENGELOLAH DOKUMEN

  
MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD

A.   Membuat Block Pada Teks

1. Menggunakan Keyboard, tempatkan
kursor pada awal kata / kalimat yang akan
diblock Tekan tombol Shift
2. sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal
kata / kalimat

Atau dengan menggunakan Mouse

1. Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal

kata / kalimat yang akan diblock
2. Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata
/ kalimat yang akan diblock
3. Lepas klik mouse tersebut
 MENGELOLAH DOKUMEN

  MENGCOPY KATA / KALIMAT

1. Block kata / kalimat yang akan di-copy

2. Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
3. Letakkan kursor pada tempat yang akan
diletakkan hasil copy-an
4. Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

  MEMINDAHKAN KATA / KALIMAT

1. Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

2. Klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
3. Letakkan kursor pada tempat yang akan
dipindahkan
4. Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
 MENGELOLAH DOKUMEN

  MEMBATALKAN PERINTAH

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja

melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan
pengeditan
 MENGELOLAH DOKUMEN

  MENGATUR FORMAT TEKS ATAU FONT

1.    Efek Cetak Teks

Efek di microsoft word ini meliputi bold
(menebalkan), italic (miring), dan underline (garis
bawah). Disampinng itu masih ada superscript,
subscript, dan sebagainya.

Efek cetak ini bisa digologkan menjadi 2, font

style (efek dasar huruf) dan font effect.
Efek font style
 MENGELOLAH DOKUMEN

  EFEK TEKS ATAU FONT LAINNYA

Selain itu masih ada efek untuk mengatur format

teks microsoft word yang lain meliputi
Shadow : memberikan bayangan pada teks
Outlline : menambahkan efek garis luar pada
teks (perhuruf)
Emboss : memberikan efek emboss (semacam
tepi tiga dimensi)
Engrave : efek teks jadi putih dengan garis
hitam, terlihat 3 dimensi
Small Caps : membuat huruf capital dengan
ukuran kecil seukuran huruf non-capital
All Caps : membuat semua huruf menjadi
capital
Hidden : menyembunyikan teks
MENGELOLAH DOKUMEN

  EFEK TEKS ATAU FONT LAINNYA

 MENGELOLAH DOKUMEN

 MENGATUR JENIS DAN UKURAN HURUF

Blok teks yang ingin diganti jenis dan ukuran

hurufnya. Kemudian anda bisa menggunakan
icon pengaturan ukuran dan jenis huruf
di ribbons home
 MENGELOLAH DOKUMEN

 MENGATUR WARNA TEKS

Untuk memilih warna teks cukup seleksi teks

yang ingin diganti warnanya kemudian cari
icon pengaturan warna di ribbon home.
Silahkan pilih warna teks yang anda sukai, jika
tidak ada warna yang anda inginkan di thumbail
warna anda bisa memilih di pilihan more colors
 MENGELOLAH DOKUMEN

 FIND, REPLACE, AND GO TO

Ketiga menu ini memiliki fungsi yang berbeda

dimana find digunakan untuk mencari kata,
replace mengganti kata yang salah atau yang
ingin diganti, dan go to digunakan untuk menuju
ke halaman tertentu
 MENGELOLAH DOKUMEN

 FIND (MENCARI)

Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
Klik Find Next untuk mencari
Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
 MENGELOLAH DOKUMEN

 REPLACE (MENGGANTI)

Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin
diganti di kotak Find What
Ketik kata pengganti di kotak Replace With
Klik Replace All (Untuk mengganti semua
kata) atau Replace (untuk mengganti satu
kata saja)
Tutup jendela tampilan Find and Replace
 MENGELOLAH DOKUMEN

 GO TO (MENUJU KE HALAMAN TERTNTU)

Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju
pada Enter Page Number.
kemudian klik Next
MEMFORMAT NASKAH
MICROSOFT WORD
 MENGATUR PARAGRAF
DAN SPASI

MENGGUNAKAN KEYBOARD 

Cara Cepat Mengatur Spasi Standar (dengan

keyboard shortcut)
Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Tekan tombol kombinasi: Untuk 1 spasi tekan
Ctrl + 1 (Single), 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5
lines) dan 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
 MENGATUR PARAGRAF
DAN SPASI

 MENGGUNAKAN TOOLBAR

Cara Mengatur Spasi Paragraf melalui toolbar

Pada menu bar pilih Home.
Pilih toolbars Line Spacing maka akan muncul
seperti gambar dibawah ini.

Selanjutnya atur sesuai kebutuhan dokumennya

dengan pilihan 1 spasi sampai 3 spasi, bila anda ingin
memilih yang lain, klik pilihan "Line Spacing
Options."
 MENGATUR PARAGRAF
DAN SPASI

 MELALUI DIALOG PARAGRAPH

Cara Mengatur Spasi

Paragraf melalui
dialog paragraf
Setelah klik Line
Spacing Options..
maka akan
muncul kotak
Dialog Paragraph
seperti pada
gambar
disamping..
 MENGATUR PARAGRAF
DAN SPASI

 MELALUI DIALOG PARAGRAPH

Kotak Before untuk jarak dengan paragraf
sebelumnya.
Kotak After untuk jarak dengan paragraf
berikutnya.
Line Spacing untuk spasi paragraf.
Single untuk jarak paragraf satu spasi,
1.5 lines untuk jarak paragraf satu setengah
spasi
Double adalah untuk jarak paragraf dua spasi,
At least adalah paragraf dengan spasi dengan
jarak minimal antar baris (dalam point),
Exactly adalah paragraf dengan jarak pasti
(dalam point)
Multiple adalah paragraf dengan jarak spasi
bervariatif
 BULLETS AND NUMBERING

 BULLETS

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin

dibuat Bullets
Klik tab Home
klik icon bullet Untuk memilih jenis bullet klik
tanda panah ke bawah, klik bullet yang anda
harapkan
 BULLETS AND NUMBERING

 BULLETS

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted

yang lain dengan cara :
Klik Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang
Anda inginkan
Klik OK
 BULLETS AND NUMBERING

NUMBERED

Caranya :
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin
dibuat numbered
Klik tab Home klik icon numbered
Untuk memilih jenis numbered klik tanda
panak ke bawah, klik yang diharapkan
 BULLETS AND NUMBERING

 NUMBERED

Selain itu juga bisa memilih alternatif numbered

yang lain dengan cara :
Klik Define Number format.
Klik Character, lalu pilih jenis number yang
Anda inginkan.
Klik OK
 BORDERS AND SHADING

 CARANYA;

Blok teks yang akan diberi bingkai.

Klik menu Home > pilih toolbar Bottom Border
seperti tampilan di bawah ini.
 BORDERS AND SHADING

 CARA LAINNYA;

Buka ribbon Page Layout, pada group menu pilih

Page Borders lalu pilih borders pada kotak dialog.
tampilan akan seperti gambar dibawah ini!
 BORDERS AND SHADING

 CARA LAINNYA;

Buka ribbon Page Layout, pada group menu pilih

Page Borders lalu pilih borders pada kotak dialog.
tampilan akan seperti gambar dibawah ini!
 BORDERS AND SHADING

 CARA LAINNYA;

Pada tab Borders anda dapat mengaturnya

sendiri sesuai keinginan anda mulai dari Setting
(pengaturan tampilan border), Style (jenis border),
Color (warna border) & Width (ketebalan border).
 BORDERS AND SHADING

Pada tab Page Border

sama halnya seperti tab
Borders akan tetapi pada tab ini tambahan
menu Art  (jenis atau model border).
Pada tab Shading anda dapat mengatur
tampilan latar belakang teks yang ada buat
dengan pilih Fill selanjutnya piliha warna yang
anda inginkan
selanjutnya klik OK
 MENYISIPKAN NOMOR
HALAMAN

Buat dokumen baru atau buka dokumen yang

sudah Anda tulis. Kemudian klik menu Insert –
Page Number dan pilih salah satu posisi yang
Anda inginkan.
Kita coba yang di atas halaman, maka klik
pilihan Top of Page- Plain Number 1.

Silahkan di coba
pilihan lainnya dan
amati
perubahannya?
 MENYISIPKAN NOMOR
HALAMAN

Jika ingin membuat nomor halaman dalam

format berbeda, misalnya romawi atau huruf
maka klik Insert – Page Number – Format Page
Numbers -- pilih format yang diinginkan --OK
 MEMBUAT HEADER DAN
FOOTER

Klik icon Header atau Footer pada menu insert

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan
posisi Header
Isikan catatan atas pada kolom Header dan
catatan bawah pada kolom Footer
Klik Close
 MENYISIPKAN TEKS WORD ART

1. Pilih icon word art pada menu insert

2. Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
3. Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks
Font : Memilih jenis huruf.
Size  : Memilih ukuran huruf
B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal
I (Italic) : teks WordArt cetak miring
3. Klik OK
 MENYISIPKAN GAMBAR

MEMASUKAN GAMBAR MELALUI CLIP ART

1. Pilih icon clip art pada menu insert
2. Klik tanda panah kebawah dan pilih disain clipArt.
3. klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
4. Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip
Organizerr
5. Klik perintah Paste

MEMASUKAN GAMBAR DARI FILE YANG DISIMPAN

1. Klik icon picture
2. pilih file gambar yang ada/disimpan
3. Klik insert
 MENCETAK DOKUMEN

SEBELUM MENCETAK DOKUMEN LANGKAH YANG HARUS

DILAKUKAN ADALAH MENGINSTALL DRIVER PRINTER
YANG SESUAI DENGAN YANG KITA GUNAKAN

Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak

Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok
kiri atas sehingga akan muncul popup menu, kemudian
pilih print atau untuk cara lebih cepat klik CTRL + P untuk
mencetak dokumen
 MENYIMPAN DOKUMEN

SETELAH MEMBUAT DOKUMEN LANGKAH SELANJUTNYA

ADALAH MENYIMPAN DOKUMEN YANG DIBUAT AGAR
DAPAT DIGUNAKAN KEMBALI

Buka lembar kerja ms word (dokumen) yang akan

disimpan Selanjutnya klik office button / menu file pada
bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul popup
menu, pilih lokasi untuk tempat penyimpan file pada drive
kemudian pilih save

atau untuk cara lebih cepat klik CTRL + S untuk

menyimpan dokumen
LEMBAR EVALUASI

SOAL

Buatlah resume pembelajaran

salah satu mata kuliah yang telah
dipelajari.

PETUNJUK PENGERJAAN TUGAS

Resume terdiri dari maksimal 1500 kata (1 halaman) dan

diketik dalam bentuk file word dengan huruf Arial font 11 spasi
1,5 , menggunakan margin kiri 4, atas 3, bawah 4 dan kanan 3,
didalam dokumen yang dibuat meuat huruf BOLD untuk judul
dan sub judul, Italic untuk bahasa non Indonesia, Numbering or
Bullet untuk sub bagian. setelah dikerjakan resume
dikumpulkan dalam bentuk file dan hardcopy.