APLIKASI KOMPUTER

MR . WORD 2007

A. PENGENALAN MICROSOF WORD

Untuk mengatur elemen-elemen mocrosof word :

 Mengatur ribbonn
 Mengatur baris status
 Mengetik dokumen
 Mengedit dokumen

Untuk memindahkan kursor dapat di lakukan degan :

 Memindahkan kursor dengan mouse
 Memindahkan kursor dengan keybord

Untuk memilih teks :

 Shourcut pemilih teks

Menyimpan file atau dokumen , menyimpan dengan nam lain bisa

di gunakan save as. Menyimpan dengan nama lain, menyimpan ke drive
atau folder lain dan menyimpan ke type lain . menutupfile dokumen ,
menyiapkan file dokumen baru. Aplikasi ribbont bar memformat teks.

 DASAR TEORI
 Untu memulai microsof anda , anda dapat melakukan beberapa
cara sebagai berikut :
 Klik star pada taksbar windows anda ,kemudian pilih program dan
selanjutnya pilih mocrosoft word .
 Apabila pada dekstop windows anda terdapat icon microsoft word . anda
dapat melakukan double- click pada kolam icon tersebut, atau anda dapat
mengklik dan kemudian tekan enter.
 Klik star pada taskbar windows anda , kemudian pilih run dan selanjutnya
ketikkan windows kemudian ok.
 Perhatikan tampilan awal microsoft word.
Unsur – unsur utam tampilan awal mocrosoft word :
 Title bar
Baris judul menampilakan judul program dan dokumen aktif
atau nama file dari lembar kerja yang aktif dan dapat berfungsi untuk
memindahkan tampilan program .
 Office button
Barisan menu merupakan barisan perintah untuk pengoperasian
program .
 Quick access toolbar.
Merupakan sarana yang disediakan mocrosoft word untuk
mengatur menu- menu supaya mudah di akses .
 Ribbon
Merupakan deretan menu untuk menampilkan tool- tool
(gambar-gambar ) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program .
 Tab ribbon
Barisan tool- tool untuk mengoperasikan program . is dari
ribbon bar berubah – ubah sesuai dengan pilihan menu ribbon bar .
 Rulers
Untuk menetapkan margin , tab dan identasi . terdapat dua buah
rulers yaitu virtikel rulers dan horizontal rulers.
 Stasus bar
Barisan ini berisikan informasi halaman , section, letak
insertion point dan tombol pengendali.
 Kursor
Kursor atau insertion point merupakan indikator temat dimana
teks akan muncul jika akan mengetik posisi ini perlu diperhatikan
karena mocrosoft word menggunakannya sebagai dasar dalam
melakukan sesuatu pekerjaan yang kita perintahkan .
 Penggulung teks ( scroll).
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan
menggulung layar vertikal dan horizontal.
 Zoom
Digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja atau
dokumen .

 MENGATUR ELEMEN- ELEMEN MICROSOFT WORRD.

Beberapa elemen yang sudah disebutkan di atas tampil secara
permanen seperti mennu ribbon dan elemen lain yang tampilannya
tidak dapat di ubah sedangkan elemen yang lain dapat di
ubahtampilannya.
 Mengatur ribbon .
Secara defaul microsoft word akan menampilkan menu ribbon
home. Hampir semua perintah disediakan oleh menu ribbon. Untuk
menyembunyikan ribbon bar dengan cara klik kanan pada deretan
menu ribbin . kemudian pilih minimize the ribbon dan untuk
menampilkan kembali menu ribbon pilih kembali minimize the ribbon.
 .

Barisan status atau status bar terletak di bagian bawah jendela

microsoft word , yang menunjukkan informasi tentang dokumen aktif.
Untuk pembaca baris status , lihat gambar 1.3.

Jika mengetik dokumen atau teks dalam mocrosoft word ,

huruf akan muncul pada posisi kursor berada. Dalam pengetikan
satu paragraph anda tidak boleh menekan enter. Karena microsoft
word akan berganti baris sendiri apabila teks telah sampai di ujung
sebelah kanan. Tombol enter di gunakan untuk pergantian
paragraph atau baris .
 Dalam mengetikkan huruf biasanya huruf yang muncul
adalah huruf kecil , apabila anda menghendaki huruf kpital makan
anada harus menekan dan menahan tombol shift , kenudian
diikutidengan menekan huruf kapital yang dikehendaki, apabila
tombol shift dilepas maka huruf akann kembali kecil .
Apabila jika anda menghedaki huruf yang diketik huruf
kapital semua , anda dapat menekan tombol caps lock . kemudian
lampu caps llock menyala anda menekan dan menahan tombol
shift, kemudian diikuti dengan menekan huruf kapital .
Semakin banyak perusahaan yang memanfaatkan teknologi
komputer untuk pengolahan data akuntansinya sehingga semakin
sdikit jumlah perusahaan yang masih menggunakan sistem
akuntansi manual.

 MEMINDAHKAN KURSOR

Hampir semua kegiatan yang di lakukan dalam pembuatan

dokumen, apakah itu pengrtikan , editing, memforma dan sebagainya
memerlukan pemandu , dalam hal ini adalag kursor atau inserion poin .
posisi kursor menjadi peunjuk untuk melakkukan kegiatan dan
sekaligus memberi tahu ketika microsoft word akan melakukan suatu
action, untuk memindahkan kursor bisa meggunakan mouse atau
keybord.

 MEMINDAHKAN KURSOR DENGAN MOUSE

Anda dapat memindahan kursor dengan mengklik mouse pada

posisi yang iinginkan .jika anda elebar ke sampinng atau lebih dari satu
halaman gunakan sroll bar vertikal maupun horizontal.
  MEMILIH TEKS

Pindahkan pointer ke awal teks yang hendak pilih , tekan dan tahan
tombol mouse, kemudian tarik ke akhir teks yang di pilih lepaskan
tommbol mouse.
Cara memilih teks dengan menggunakan mouse :
Pindahkan insertion poin ke awal teks yang hendak dipilih , tekan
dan tahan tombol shift. Gunakan panah atau kiri untuk menyorot teks.
 Short cut pemilih teks .
Selection bar adalah panah mouse yang berwarna putih dan
menolak ke kanan yang terletak di sebelah kiri dokumen .
 Apabila anda mengetik naskah, hal yang pokok adalah
menyimpang ke dalam sebuah file, sehinnga suatu saat memerlukan
naskah tersebut, anda dapat membuka kembali file tersebuut. Cara
menyimpan file sebagai berikut :
Klik office button kemudian pilih save atau tekan tombol CTRL +
S keybord , sehinnga akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah
 Di kotak dialog save in pilih Data D atau data E dengan car
mengklik tombol dropdown yang berada di sebelah kana .
 Kemudian berikkutnya akan ada tampil berbagai folderfile yang
ada di data D tau data E dan selanjutnya pilih folder nama dennga
contoh sebagai berikut : 1.5
 Kemudian ketik nama file dokumen diatas dengan nama dokumen
kamu sendiri .
 Kemudian isi jenis penyimpanan dikotak save as type dengan type
word dokumen .
 Kemudian nada selanjutnya dapat mengklik button save .
 Setelah di simpan maka pada bagan titel bar akan tercantum nama
file nya .
 Menyimpan dengn nama lain , di gunakan jika anda mempunyai
file yang sudah tersimpan kemudian akda akan melakukan perubhan atau
anda ingin file yang lamatetap asli sedangkan di lain hal anda ingi juga
menyimpan file yang sudah terubah .
Untuk meutup file anda dapat mengklik offive buttonn pilih close
dengan menekan CTRL + W.
 MEMFORMAT TEKS

Teks yang di ketik pada microsof word biasanya menggunakan jenis

huruf ( font) adalah time new roman atau ariel dengan ukuran font 10 pt. anda
dapat mengatur dan merubah menggunakan menu ribbon home .
Kemudian format dokumen akan berubah secara sendirinya .

Apabila ingi memuka file yang tersimpan anda dapat mengklik :

 Pilih office button keudian klik open
 Tekan tombol CTRL + O
 BERJAGA – JAGA DARI DUNIA MAYA
Virus komputer meminjam namanya dari viru biologis. Karna cara
kerjanya hampir sama .secara umum terdapat tiga virus :
 Penginfeksi file ( file infector)
 Penginfeksi sistem atau boot – recourd harddisk
 Virus makro

a) Font
Anda dapat memilih font atau jenis karakter yang ada dalam daftar
sesuai dengann keinginan anda .
b) Font style
Ada empat pilihan font style reguler, bold, italic, tebalmiring
c) Font size
Besar kecil karakter yang anda mau
d) Underline
Garis bawah yang di sediakan dalam mr word
e) Font color
Mencetak katakter berwarna
f) Effeck
Ada beberapa efek yang bisa di tambahkan pada font ada .

 Menbatalkan perontah CTRL Z

 Atau menggunkan akses tolbaar di costomize quick .
 Mengembalikan perintah CTRL Y
 Atau mengakses tolbar costomize quick
 Memindahkan naskah blok naskah yang ingi di pindahkann , tolbar cut.
 Letakkan kursordi tempat yanng di inginkan paste
 Menyalin naskah ( copy) CTRL C
 Tekann CTRL V

 MERAPIKAN PARAGRAF

1. Alignment
Untuk menentukan perataan paragraf ( left, right, center, justify)
2. Indentation
Untukmenentukan posisi teks darikiri ke kanan .
3. Spacing
Untuk menentuka letak paragraf sebelum dan sesudah .
4. Line spacing
Identik dengan spasi pengetikan manual
Selainitu juga menggunkan ruler untuk mengatur paragraf .