Materi Microsoft Word

PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-
versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,
dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

FUNGSI MICROSOFT WORD

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk
membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah.
Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada
dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut
dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu,
tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya
pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

CARA MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD

1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

FASILITAS MICROSOFT WORD

1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya
dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau
sedang dikerjakan dalam Microsoft Word.

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)

 Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word.
Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam
tombol ukuran :

a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word

b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button :Untuk mengembalikan jendela ke ukuran
semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri
program word

4. Baris Toolbar (Tool bar)

Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool
atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama
Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering
dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili
perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti
ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan
ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua
yaitu Toolbar Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti
menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya,
akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari
pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat
ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar >
Standar.
b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek
tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar
formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan
ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan
dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.
5. Rullers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau
samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator
lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler
horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan
indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya,
Klik View + Ruler.
6. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita
dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan
setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak
satu karakter.

7. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang
kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.

Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas

Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya

8. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen
dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan
ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang
dilakukan.
9. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik
secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar
dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk
menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan
untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar.
Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð
Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun
Vertical Scroll bar ð Klik OK .
10. Office Assistant
 Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu
program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi
yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah
Next atau back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita.
11. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan
cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
12. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status
bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang
aktif dan sebagainya.

FUNGSI CONTROL PADA KEYBOARD

1. CTRL + A Memblok seluruh teks pada dokumen
2. CTRL + B Mempertebal tulisan
3. CTRL + C Meng-copy atau menyalin teks pada dokumen
4. CTRL + D Mengubah huruf,mengganti size
5. CTRL + E Perataan tengah pada teks dalam paragraf
6. CTRL + F Mencari kata/kalimat
7. CTRL + G Memunculkan find and replace untuk mencari
halaman
8. CTRL + H Memindahkan,menggantikan
9. CTRL + I Memiringkan kata/tulisan
10. CTRL + J Perataan di kiri dan kanan secara cepat
11. CTRL + K Menyisipkan hyperlink
12. CTRL + L Perataan kiri pada teks dalam paragraf
13. CTRL + M Membuat indentasi kiri
14. CTRL + N Membuat dokumen baru
15. CTRL + O Membuka file/dokumen
16. CTRL + P Membuka kotak dialog printer secara cepat
17. CTRL + Q Memberi spasi 1 dan merata kirikan 1 paragraf
 18. CTRL + R Perataan kanan pada teks dalam paragraf
19. CTRL + S Menyimpan dokumen secara cepat
20. CTRL + T Membuat indentasi kanan secara cepat
21. CTRL + U Menggaris bawahi/underline
22. CTRL + V Menempatkan kembali dokumen yang telah
dipotong/di-copy
23. CTRL +W Menutup jendala dokumen
24. CTRL + X Memotong teks pada dokumen
25. CTRL + Y Mengembalikan perintah yang telah dibutuhkan
26. CTRL + Z Membatalkan/mengembalikan teks yang telah
terhapus
27. F1 Menampilkan bantuan jika mengalami kesulitan
28. CTRL + 1 Spasi 1
29. CTRL + 2 Spasi 2
30. CTRL + 5 Spasi 1,5
31. CTRL + J Memperbesar huruf
32. CTRL + L Memperkecil huruf
33. F12 Save as/menyimpan dokumen
34. ALT + F4 Keluar dari microsoft word secara cepat
35. CTRL+ALT+F Mengganti huruf
36. CTRL+SHIFT+P Mengganti ukuran huruf
37. ALT+CTRL+F Memberi footnote
38. SHIFT + F3 Mengganti huruf kecil menjadi huruf besar
39. ALT+CTRL+D Menyisipkan endnote pada dokumen
40. CTRL + SHIFT Menampilkan format simbol yang tersembunyi
41. ALT +PRT SC Meng-copy print out (paste) ke Ms. Word

FUNGSI TOMBOL PADA KEYBOARD

1. ESC Membatalkan/keluar dari suatu perintah/menu
2. TAB Memindahkan kursor 1 tabulasi ke kanan
3. CAPS LOCK Lampu menyala jadi huruf besar/tidak menyala jadi
huruf kecil
4. ALT & CTRL Membantu mengoperasikan/menjalankan perintah
program
5. DELETE Menghapus 1 karakter pada posisi kursor
6. ENTER Berpindah ke baris baru/mengakhiri sebuah paragraf
7. INSERT Menyisipkan karakter
8. HOME Memindahkan kursor ke posisi paling kiri suatu baris
9. PAGE UP Menggulung layar monitor ke atas seukuran tampilan
pada monitor
10. PAGE DOWN Menggulung layar monitor ke bawah seukuran
tampilan pd monitor
11. END Memindahkan kursor ke akhir baris/halaman/lembar
kerja
12. FUNGSI F1-F2 Memanggil menu/menjalankan perintah yang
sudah di program
13. BACK SPACE Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor