2. Klik kiri pada Mouse : Cara menggunakan adalah dengan menekan tombol
kiri pada mouse, penggunaan ini biasa disebut dengan “klik” saja. Tombol kiri
pada mouse digunakan untuk mengkses menu, menandai / memilih pada dialog
box, memindahkan kursor saat menulis, memilih objek tertentu dan sebagainya.
3. Scroll pada Mouse : Mouse jenis terbaru selalu dilengkapi dengan tombol
scroll, tombol scroll ini berbentuk seperti roda yang berfungsi menggulung
(keatas / kebawah) halaman pada layar monitor. Apabila mouse tidak
dilengkapi dengan tombol scroll seperti pada touchpad laptop , kita tetap dapat
menggulung halaman /layar dengan cara klik scroll bar yang biasa ada pada
sebelah kanan suatu program.
4. Drag pada Mouse : Drag ialah menyeret atau memindahkan kursor / pointer
ke arah tertentu dan tetap mempertahankan klik kiri tidak terlepas. Ini biasa
digunakan untuk memindahkan objek, melakukan blok teks, atau memilih
beberapa objek sekaligus.
5. Double click pada Mouse : Klik ganda atau biasa disebut dengan istilah
double click / dobel klik biasa digunakan untuk membuka / menjalankan suatu
program tertentu, misalnya jika klik ganda pada shortcut winamp maka
program tersebut akan segera terbuka. Caranya cukup 2 kali klik kiri secara
cepat.
Pembagian ruang tombol keyboard
Setelah mengetahui jenis keyboard dari segi bentuk dan posisi tombol, perlu kita ketahui juga
bahwa tombol – tombol yang terdapat pada keyboard secara garis besar terbagi menjadi 4
struktur yaitu
1. Typing Keys
Typing Keys atau tombol ketik adalah bagian dari keyboard yang berisi huruf, angka dan
tanda baca.
2. Function Key
Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem
operasi maupun aplikasi.
3. Numeric Key
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat
berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur
angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.
4. Control Key
Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk
dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric
keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan
escape (esc).
Sering juga kita dapati saat menggunakan keyboard, terdapat lampu indicator yang
menyala. Ketiga lampu tersebut adalah Num Lock, Caps Lock dan Scroll Lock. Ketiga
tombol tersebut memiliki fungsi masing – masing yaitu :
o Num Lock
Untuk Num Lock berfungsi untuk mengaktifkan tombol numerical yang ada pada
bagian kanan keyboard. Untuk mengaktifkannya kita tinggal menekan tombol
Num Lock pada keyboard.
o CAPS LOCK
Caps Lock berfungsi untuk membuat semua huruf menjadi huruf kapital. Cara
mengaktifkannya hanya dengan menekan tombol Caps Lock pada keyboard.
o SCROLL LOCK
Untuk mengunci fungsi glidder dari mouse scroll. Cara mengaktifkannya hanya
dengan menekan tombol Scroll Lock pada keyboard.
Membuat huruf kapital menjadi lowercase ataupun sebaliknya. Caranya dengan menekan tombol
Shift sambil mengetik.
Untuk menampilkan karakter yang terdapat pada keyboard. Contohnya untuk menampilkan tanda
“ maka anda harus menekan tombol Shift + ´ untuk menampilkannya
Untuk membuat objek lebih presisi. Contohnya adalah saat membuat garis lurus, dimana dengan
menahan tombil Shift saat membuat garis maka garis yang dibuat akan menjadi lurus.
Untuk menyeleksi teks. Caranya dengan menahan tombol Shift lalu klik kata atau kalimat yang
ingin diseleksi.
Untuk menghapus bullet and numbering. Caranya dengan menekan Shift+Enter jika bullet and
numbering yang dibuat di rasa sudah cukup.
Selain menggunakan tombol Shift, ada tombol lainnya yang sangat membantu yakni tombol FN.
Tombol Fn atau biasa di sebut Function ini terbagi menjadi F1 – F12 yang tentunya memiliki
fungsi masing – masing, baik digunakan langsung atau perlu dikombinasikan dengan tombol
yang lain. Berikut adalah fungsi dari masing – masing tombol tersebut.
No Shortcut Fungsi
2 Ctrl + B Bold
3 Ctrl + C Copy
4 Ctrl + D Font
6 Ctrl + F Find
7 Ctrl + G Go To
8 Ctrl + H Replace
9 Ctrl + I Italic
14 Ctrl + N New
15 Ctrl + O Open
16 Ctrl + P Print
21 Ctrl + U Underline
22 Ctrl + V Paste
23 Ctrl + W Close
24 Ctrl + X Cut
25 Ctrl + Y Redo
26 Ctrl + Z Undo
45 Tab Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal
62 Alt Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk
mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar
63 Shift + Delete Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item alam Recycle Bin
73 Alt + Esc Cycle melalui item dalam urutan yang telah dibuka
Pada kesempatan kali ini Ngelag akan membahas fungsi bagian bagian dari
microsoft. Dengan mengetahui fungsinya anda tidak akan sulit lagi dalam
menggunakan Microsoft Word yang lebih dalam lagi. Simak berikut ini.
Home
Home adalah menu yang akan selalu tampil dihalaman depan. Ditampilkan
didepan karena home menampilkan menu yang sering digunakan.
Misalnya font, editing, clipboard. style.
Insert
Insert berisi dengan semua menu yang berfungsi untuk memasukan.
Misalnya masukan gambar, tabel, symbol, header footer.
Page Layout
Page layout berisi segala sesuatu menu untuk mengatur halaman kertas
anda. Misalnya Menu Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,
Arrange.
References
Reference atau referensi berisi semua menu untuk mengatur referensi
data anda. Misalnya catatan kaki, citasi, table of conten, index,
bibliography dan lain lain.
Mailings
Tab mailings berisi semua menu tentang mail. Misalnya teks pada amplop,
membuat label. Dan semua berhubungan dengan email.
Review
Review berisi menu tentang semua untuk pengecekan ulang data data
yang anda buat dihalaman tersebut. Misalnya Proofing comments,
tracking, changes, compare, dan lain lain.
View
View berisi tentang review akhir sebelum dokumen dicetak. Misalnya print
review. Dan juga ukuran lembar kerja anda.
Nah, kalau untuk mengatur ukuran font, masih di tab Home, lalu pilih Font Size yang
letaknya persis di sebelah kanan jenis font. Kalau ukurannya kurang pas, kamu juga bisa
klik Increase atau Decrease Font Size yang ada di sebelah font size. Shortcutnya, CTRL
+ ] atau CTRL + [.
Microsoft Word sudah menyediakan ukuran mulai dari 1 sampai dengan 3, tapi kalau
ukurannya kurang sesuai, kamu bisa klik Line Spacing Options untuk mengatur spasi baris
dengan memasukkan angka yang kamu inginkan.
Kamu juga bisa membuat ukuran kertas secara custom, di bawah pilihan ukuran kertas ada
pilihan More Paper Sizes, lalu masukkan ukuran kertas berdasarkan lebar dan juga
tingginya.
Cara mengatur orientasi kertas ini, kamu bisa ke tab Layout > Orientation. Lalu pilih salah
satu sesuai dengan kebutuhan atau keinginan.
Pertama, klik tab Insert lalu pilih Table. Pilih jumlah baris dan kolom sesuai dengan yang
kamu inginkan. Kalau jumlahnya masih kurang, kamu bisa pilih Insert Table, lalu masukkan
jumlah baris dan kolomnya.
Baca juga: 12 Rumus Microsoft Excel yang Dapat Membantumu di Dunia Kerja
7. Change case
Ini digunakan untuk mengatur penggunaan huruf kapital pada kata atau kalimat. Misalnya,
kamu mau mengubah tulisan "mengubah ukuran dan jenis font" menjadi "MENGUBAH
UKURAN DAN JENIS FONT" tanpa harus mengganti satu per-satu.
8. Memasukkan gambar
Selain membuat tabel, kamu juga bisa memasukkan gambar dengan berbagai format di
Microsoft Word. Seperti JPG, PNG, atau GIF. Caranya, pilih tab Insert, lalu
klik Picture. Setelah itu, kamu bisa memilih gambar yang ingin kamu masukkan dari laptop
atau komputer.
Cara membuatnya, pertama klik tab Insert, lalu pilih Header. Setelah itu, pilih style header
yang paling kamu suka. Kamu juga bisa melihat pilihan header lainnya di More Header from
Office.com. Setelah itu, isi header dengan tulisan yang kamu mau.
Sama dengan tahapan membuat header, untuk membuat footer, klik tab Insert lalu
pilih Footer. Pilih style yang kamu suka, dan isi teksnya.
Caranya, klik tab Insert, lalu pilih Page Number. Lalu pilih di mana ingin meletakkan nomor
halaman, dan pilih style yang paling sesuai atau kamu senangi.
Bonus, nih buat kamu. Ada 18 shortcut yang akan sering kamu pakai saat menggunakan
Microsoft Word.
JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL
Pada pertemuan ini anda akan mengenal jendela kerja Microsoft Excel 2016. Apabila anda menggunakan
versi terbaru maka ada perubahan pada desain interface dan beberapa penempatan menu dan icon, tetapi secara
fungsi utama dari menu dan icon tetap sama.
Untuk memasuki Microsoft Excel 2016 yaitu cara terstrukturnya sebagai berikut:
Menu dalam Microsoft Excel terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
Icon bar merupakan symbol/command yang terdapat dalam masing-masing menu utama Microsoft Excel,
contohnya dalam menu insert icon-icon seperti pivot table, table, picture, shapes, smartart, sparklines, chart
dan seterusnya.
Icon-icon tersebut dikumpulkan dalam kelompok tertentu yang disebut Ribbon, Misalnya kelompok Tables,
Ilustrations, Chart, dan seterusnya.
Pada jendela kerja (WorkSheet) Microsoft Excel, terdapat sheet 1, sheet 2 dan seterusnya. Sheet merupakan
lembaran yang terdapat dalam worksheet.
Column merupakan kolom yang terdapat dalam worksheet. Pada worksheet Microsoft Excel terdapat 256
kolom, terdiri dari kolom A, B, C dan seterusnya. Sedangkan Rows merupakan baris dalam worksheet. Dalam
Microsoft Excel terdapat 65536 baris, dimulai dari baris 1,2,3,4,5 dan seterusnya.
b. Cells
Cells merupakan titik temu antara kolom dan baris seperti halnya table, yang fungsinya untuk menuliskan
angka/nilai data yang akan diolah. Contohnya Cells A1, Cells B1, dan seterusnya.
1. Pada dialog Column Widht masukkan angka untuk menentukan lebar misalnya angka 20
2. Klik OK
Border
Sub menu Border pada Format Cells fungsinya untuk membuat garis tepi/border. Biasanya digunakan untuk
membuat table.