KLIPING ALTERNATIF KEYBORD DAN FUNGSI MS WORD

Nama Kelompok :

1. Arina Zulfa

2. Rina Hervina Wahyuni

A. KEYBORD

Keyboard adalah sebuah perangkat keras (hardware) pada komputer yang berfungsi sebagai
alat untuk input data yang berupa huruf, angka dan simbol. Atau definisi keyboard yaitu suatu
perangkat keras pada komputer yang berbentuk papan dan memiliki berbagai macam tombol
yang dimana tombol tersebut fungsinya berbeda tergantung pada penekanannya yang bisa
menghasilkan proses yang sesuai dengan keinginan penggunanya. Selain sebagai alat untuk men-
inputkan data keyboard juga memiliki berbagai macam fungsi tombol dengan kombinasi yang
khusus. Umumnya port keyboard pada komputer ada 2 macam diantaranya PS2 dan USB akan
tetapi seiring berkembangnya teknologi, sekarang keyboard sudah ada yang memakai wireless
atau tanpa menggunakan kabel. Baca juga tentang: Pengertian Komputer dan sejarah
perkembangan komputer.

Fungsi keyboard pada komputer

 Fungsi keyboard secara umum pada komputer, yaitu untuk mengirimkan perintah dari setiap
huruf, angka dan simbol yang di ketikkan lalu kemudian menyampaikannya ke CPU (Central
Processing Unit) dan selanjutnya perintah tersebut akan di ubah menjadi sinyal-sinyal digital
sehingga perintah tersebut dapat dimengerti oleh processor. Jangan lupa baca juga tentang:
Pengertian processor dan cara kerjanya secara lebih lengkap.

Tombol yang bisa berfungsi secara mandiri :

1. Tombol Delete: sesuai dengan namanya, tombol delete fungsinya menghapus satu karakter
yang ada di belakang kursor tapi kamu bisa juga loh menghapus karakter di depan kursor,
kamu bisa memencet ctrl + delete
2. Tombol End: fungsinya adalah untuk memindahkan kursor ke baris akhir tapi kalau kamu
mencet nya CTRL + End maka langsung menuju ke bagian akhir lembar kerja
3. Tombol Esc: fungsinya adalah untuk membatalkan perintah yang sudah dilakukan
4. Tombol Enter: bisa digunakan untuk memindahkan ke baris selanjutnya atau juga untuk
perintah tegas dilaksanakknya sebuah perintah pada computer
5. Tombol Home: berkebalikan dengan tombol End, maka jika kamu memencet tombol
Home, kursor akan pindah ke sudut kiri atau awal baris. CTRL + Home bisa digunakan
untuk langsung menuju ke bagian awal lembar kerja.
6. Tombol Page Up: berfungsi menggerakkan baris satu layar ke atas
7. Tombol Page Down: berfungsi menggerakkan baris satu layar ke bawah
8. Tombol Tab: dapat memindahkan tabulasi ke arah kanan. Jika kamu pencet terus menerus
maka tabulasi akan terus berpindah ke arah kanan
9. Tombol Back Space: berfungsi menghapus satu karakter dari belakang huruf, angka atau
lain sebagainya. CTRL + Back Space bisa digunakan untuk menghapus satu karakter dari
depan
10. Tombol Caps Lock: digunakan untuk memunculkan huruf kapital saat mengetik
11. Tombol F1: Menjalankan fungsi pertolongan yang ada pada Word
12. Tombol F2: Memindahkan teks atau objek yang dipilih
13. Tombol F3: Menjalankan AutoText
14. Tombol F4: Mengulangi perintah sebelumnya
15. Tombol F5: Menjalankan perintah Find and Replace atau Go to
 16. Tombol F6: Menjalankan Perintah Other Pane
17. Tombol F7: Memeriksa kesalahan ketik ataupun ejaan teks
18. Tombol F8: Awal perintah pemilihan teks atau objek
19. Tombol F9: Mengupdate Field (Mail Merge)
20. Tombol F10: Mengaktifkan Menu
21. Tombol F11: Memasukkan Field berikutnya (Mail Merge)
22. Tombol F12: Mengaktifkan dialog Save As
23. Windows : Mengktifkan Menu Start
24. Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
25. Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif
26. Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif
27. Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya
28. SHIFT ketika Anda memasukkan CD-ROM ke dalam CD-ROM (Mencegah CD-ROM
secara otomatis bermain/autoplay)
29. TAB (Move forward melalui pilihan)
30. ENTER (Lakukan perintah untuk opsi atau tombol aktif)
31. SPACEBAR (Pilih atau menghapus kotak centang jika pilihan yang aktif adalah check
box)
32. BACKSPACE (Membuka folder satu tingkat ke atas jika folder dipilih dalam Simpan
Sebagai atau Buka kotak dialog)
33. Microsoft Natural Tombolboard Shortcuts Microsoft Natural Tombolboard Shortcuts
34. Windows Logo (Menampilkan atau menyembunyikan menu Start) berfungsi untuk
mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar

TOMBOL KOMBINASI KEYBROD

Ctrl + A = (All)digunakan untuk memilih seluruh objek baik gambar atau teks pada lembar kerja
Ms Word untuk di Blok semuanya
Ctrl + B = (Bold) Membuat kalimat yang diblok atau terseleksi menjadi tercetak tebal
Ctrl + C = (Copy) Untuk mengcopy sebuah kata atau kalimat yang juga berfungsi menggandakan
teks atau gambar yang diseleksi
Ctrl + D = (Font) Menampilkan Form ukuran Font untuk mengganti dan mengatur bentuk dan
jenis font/ huruf
Ctrl + E = (Center) Membuat kalimat yang diblok menjadi rata ketenga pada suatu paragraf
Ctrl + F = (Find) Menampilkan Form untuk kolom pencarian yang berfungsi untuk mencari
sebuah kata atau frase
Ctrl + G = (Go To) Menampilkan Form Find and Replace go to untuk menuju halaman yang
diinginkan
Ctrl + H = (Replace) Menampilkan Form Replace yaitu untuk mengganti kata tertentu
Ctrl + I = (italic) Membuat hurup menjadi tercetak miring
Ctrl + J = (Justify) untuk membuat rata kiri dan kanan pada paragraf
Ctrl + K = (Hiperlink) Menampilkan Form Insert Hyperlink yang berfungsi untuk me-link-kan/
menghubungkan teks
Ctrl + L = (Left) Membuat naskah menjadi rata kiri
Ctrl + M = (Indent) Membuat left indent menjadi menjorok kedalam sedikit. berfungsi untuk
menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kanan
dalam sebuah paragraf
Ctrl + N = (New) Membuat halaman baru / membuka lembar kerja baru pada Ms Word
Ctrl + O = (Open) Berfungsi untuk membuka dokumen Ms Word pada lembar kerja
Ctrl + P = (Print) Menampilkan menu print untuk Mencetak dokumen pada printer
Ctrl + Q = Mengembalikan kesemula
Ctrl + R = (Right) Menampilkan kalimat yang diblok menjadi rata kanan
Ctrl + S = (Save) Untuk menyimpan naskah atau text pada lembar kerja MS Word
Ctrl + T = Membuat hanging indent
Ctrl + U = (Underline) Membuat garis bawah pada kalimat yang diblok.
Ctrl + V = (Paste) Menampilkan kata atau kalimat yang dicopy
Ctrl + W = Menutup layar Microsoft word
Ctrl + X = (Cut) Berfungsi untuk memindahkan teks atau gambar yang dilanjutkan dengan
perintah paste
Ctrl + Y = (Redo/Repeat) Untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan
Ctrl + Z = (Undo) Mengembalikan kesemula
Ctrl + 0 = membuat langkah kebawah
Ctrl + 1 = Untuk mengatur line spasing dengan ukuran 1 pada pragraf (single)
Ctrl + 2 = Untuk mengatur line spasing dengan ukuran 2 pada pragraf (double)
Ctrl + 5 = Untuk mengatur line spasing dengan ukuran 1,5 pada pragraf
Ctrl + + = Membuat kalimat pada naskah yang diblok menjadi kecil
Ctrl + { = Memperbesar text yang di blok atau di seleksi dengan kelipatan 1 px
Ctrl + } = Memperkecil text yang di blok atau di seleksi dengan kelipatan 1 px
Ctrl + F1 = Menampilkan form Getting started
Ctrl + F2 = Menampilkan bentuk naskah dalam kertas sebelum dicetak ke printer
Ctrl + F4 = Menutup sebuah document dan kembali kedokument sebelumnya jika anda bekerja
dengan beberapa document
Ctrl + F5 = Mebuat layar Microsoft Word menjadi ukuran sedang
Ctrl + F6= Membuat layar menjadi minimize
Ctrl + F9 = Membuat muka kurung dan tutup kurung
Ctrl + F10 = Membuat restore down dan maximize
Ctrl + F12 = Menampilkan menu Open
Ctrl + Alt + 1 = Membuat kalimat menjadi tercetak lebih besar ukuran hurupnya.
Ctrl + Alt + 2 = Membuat kalimat menjadi tercetak miring dan lebih besar ukuran hurupnya.
Ctrl + Alt + 3 = Mengembalikan ke seperti semula.
Ctrl + Shift + + = Menampilkan hurup yang diblok menjadi keatas
Ctrl + Shift + 8 = Membuat tanda enter
Ctrl + shift + = Memperkecil text yang di blok atau di seleksi dengan kelipatan 2 px
Shift + F3 = Untuk mengubah Sentence case, lowercase, UPPERCASE Dan Capitalize pada teks
yang diseleksi secara bergantian
Ctrl + Shift + = (Superscript) = Membuat pangkat di atas
Ctrl + Back Space = Menghapus teks per kata disebelah kiri kursor
Ctrl + Delete = Menghapus teks per kata disebelah kanan kursor
Ctrl + Enter (Page Break) = Membuat halaman baru
Ctrl + [ = Mengecilkan tulisan / font
Ctrl + Shift + = Membesarkan Tulisan / fonts
Ctrl + F2 (Print Preview) = Melihat hasil ketikan
Shift + F3 (Change Case) = Membesarkan semua, besar pertama dan mengecilkan huruf
Shift + (panah kiri) = Memblok satu huruf sebelah kiri cursor
Shift + (panah kanan) = Memblok satu huruf sebelah kanan cursor
Shift + (panah atas) = Memblok satu baris keatas
Shift + (panah bawah) = Memblok satu baris kebawah
Alt + F4 (Exit) = Menutup program aplikasi windows (termasuk Ms. Word)
Alt + Setiap huruf yang bergaris bawah pada toolbar maka akan terklik sendiri tanpa mouse
F1 (Help) = Word Help
F4 = Mengulang Ketikan Huruf Yang Terakhir
F5 (Go To…) = Mencari halaman / pindah ke halaman ….
F7 (Spelling And Grammar) = Pengejaan dan Tata Bahasa
F12 (Save As…) = Menyimpan Ulang Lembar Kerja Yang Sudah pernah Disimpan dengan
nama file yang baru / dengan nama file yang lain
Back Space = Menghapus teks per Huruf disebelah kiri kursor
Delete = Menghapus teks per Huruf disebelah kanan kursor
Win + Panah Atas Maksimalkan jendela aktif
Win + Panah bawah Meminimalkan jendela aktif
Win + Panah Kiri Meminimalkan jendela aktif ke kiri setengah dari layar
Win + Panah Kanan Meminimalkan jendela aktif ke kanan setengah dari layar
Win + [nomor] Mengaktifkan atau membuka program yang disematkan pada Taskbar.
Win + Home Meminimalkan semua jendela kecuali jendela yang aktif sekarang.
Win + Space Membuat semua jendela transparan sehingga terlihat desktop.
Win + Pause/Break Membuka System Properties
Win + Tab Membuka Tabs Aero 3D [tekan tab untuk pindah antar ke antar jendela]
Win + B Pindahkan fokus ke system tray (bagian paling kanan taskbar)
Win + D Menampilkan dan menyembunyikan desktop.
Win + E Membuka Windows Explorer
Win + F Form pencarian
Win + G Bawa semua gadget / widget di atas latar depan
Win + L Kunci Komputer [Jika menggunakan password untuk login user]
Win + M Minimize semua jendela
Win + P Buka menu proyeksi (digunakan jika laptop terhubung ke proyektor)
Win + R Membuka Run Command
Win + S OneNote, alat kliping layar (jika ada)
Win + T Tampilkan thumbnail preview aplikasi di Windows Taskbar satu per satu.
Win + X Membuka Windows Mobility Center.
Win + # Quicklaunch
Win + = Magnifier / Zooming
Win + [+/-] Memungkinkan kaca pembesar dan zoom in / out tanpa magnifier
Win + Shift + Up Memaksimalkan ukuran vertikal
Win + Shift + Down Kembalikan ukuran vertikal
Win + Shift + Left Langsung ke monitor kiri
Win + Shift + Right Navigasi ke kanan memantau
Win + Shift + M Mengembalikan semua jendela yang tadi diminimalkan.
Win + Shift + T [Kebalikan dari Win + T] secara mundur.
Win + Ctrl + F Membuka dialog Cari Active Directory Komputer
Ctrl + Right Pindahkan kursor ke awal kata berikutnya
Ctrl + Left Pindahkan kursor ke awal kata sebelumnya
Ctrl + Up Pindah kursor ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl + Down Pindahkan kursor ke awal paragraf berikutnya
Ctrl + Win + Tab Membuka Tab Aero 3D Flip Persistent
Ctrl + Shift + Arrow Memblok teks kearah sesuai tanda panah
Ctrl + Shift + Esc Buka Task Manager secara langsung
Ctrl + Shift + N Buat folder baru

Penjelasan Contoh kombinasi keybord

  CTRL + A, Adalah Kombinasi Ctrl + A pada Microsoft Word berfungsi untuk memilih
semua teks dalam dokumen. Jika kamu bekerja dengan dokumen yang berisi beberapa
halaman, pintasan keyboard ini akan memilih semua teks di semua halaman.

1. Fungsi CTRL A pada Microsoft Word

Bisa menggunakan tombol kombinasi ini jika ingin menghapus seluruh isi pada dokumen. Hanya
dengan menekan CTRL + A dan tekan tombol 'Delete', maka seluruh isi dokumen akan terhapus
dengan cepat.

2. Fungsi CTRL A pada Power Point

Khusus aplikasi Microsoft Power Point, pintasan keyboard Ctrl+A memiliki fungsi untuk
mengatur konten slide. Salah satunya adalah tampilan normal dan pengurut slide. Lalu, tombol
ini bisa digunakan untuk memilih semua konten slide.

Sedangkan untuk tampilan peragaan slide, tombol tersebut berfungsi untuk mengubah alat pena
ke kursor normal.

3. Fungsi CTRL A pada Microsoft Excel

Hampir sama dengan aplikasi Word, pada aplikasi Microsoft Excel dan semua program
spreadsheet lainnya, menekan tombol kombinasi Ctrl+A akan memilih semua sel dalam
spreadsheet.

4. Fungsi CTRL A untuk Internet Browser

Selain aplikasi lembar pekerjaan, kamu juga bisa menggunakan kombinasi tombol ini pada
internet browser yang digunakan untuk menyalin semua halaman tersebut.

Semua internet browser utama seperti Chrome, Firefox, dan lainnya, menekan Ctrl+A berfungsi
untuk memilih semua teks, gambar, dan objek lain di halaman.

CTRL + Z, Adalah shortcut pada keyboard yang digunakan untuk berbagai fungsi. Pasalnya,
jika tombol ini digabungkan dengan tombol lain akan menghasilkan sebuah perintah. Selain itu,
tombol ini memudahkan kamu dalam melakukan perintah pada program tertentu dalam sebuah
pekerjaan. Salah satu kombinasi tombol yang sering digunakan adalah CTRL + Z. Biasanya,
pintasan keyboard ini paling sering digunakan untuk membatalkan tindakan sebelumnya.
Kombinasi tombol tersebut berfungsi juga pada setiap pekerjaan di lembar kerja Microsoft
Word, PowerPoint, Excel, dan lainnya.

Berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai kegunaan CTRL + Z untuk setiap pekerjaan di
laptop yang dikutip dari laman Computer Hope:

1. Microsoft Word

Pada Microsoft Word dan pengolah kata lainnya, menekan CTRL + Z akan membatalkan
perubahan apa pun yang dibuat dalam dokumen. Cara ini praktis untuk dilakukan sebab mampu
mengembalikan dokumen sebelum ada perubahan. Sehingga, data-data lama akan tetap aman
dan dapat dipulihkan kembali.

2. Microsoft PowerPoint

Sesuai dengan fungsi aplikasinya, pintasan keyboard CTRL + Z akan membatalkan pengeditan
yang dibuat pada presentasi Microsoft PowerPoint di laptop.

Tanpa harus mengetiknya ulang, kamu bisa memanfaatkan kombinasi tombol ini jika ingin
memulihkan data atau dokumen presentasi.

3. Microsoft Excel

CTRL+ Z Adalah Shortcut pada Keyboard untuk Apa? Sumber foto: Pexels

Hampir sama dengan aplikasi Micorosft Office lainnya, pada aplikasi Excel dan semua program
spreadsheet lainnya, menekan tombol kombinasi CTRL + Z akan membatalkan perubahan sel
dalam spreadsheet.

Pengguna tidak kerepotan lagi jika data baru yang dimasukkan tidak benar dan memaksa untuk
kembali dengan data yang lama. Hanya dengan shortuct keyboard CTRL + Z, seluruh data lama
bisa kembali di spreadsheet tersebut.

4. Internet browser

Tak hanya untuk aplikasi lembar pekerjaan atau Microsoft Office, kamu juga bisa menggunakan
kombinasi tombol ini pada internet browser yang digunakan untuk membatalkan perubahan apa
pun yang dibuat pada browser utama seperti Chrome, Firefox, dan sebagainya.
5. Menggunakan CTRL Z dengan Perintah Copy Con

Saat menggunakan perintah copy con MS-DOS, menekan kombinasi tombol CTRL + Z akan
menyelesaikan pembuatan file dan menyimpannya.

B. MS WORD

A. Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket
instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat,
mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata
atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks
misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain. Microsoft Word
merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft
Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di sistem
operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini menyebabkan popularitas
Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah kata yang terus
bermunculan.

Berikut ilustrasi untuk antar muka dari aplikasi Microsoft Word,

Microsoft Word mempunyai antar muka yang mudah dipahami untuk pengguna pemula.

B. Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat,
mengedit, dan memformat dokumen.

1. Membuat Dokumen

Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan
berbagai ukuran kertas.

2. Mengedit Dokumen

Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang
dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

3. Memformat Dokumen

Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan
pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan
kaki, penomoran, hingga equation matematika.
C. Fitur Umum Microsoft Word

Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur andalan,
sebagai berikut

 WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai

slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk meyakinkan
pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan
pada kertas saat dokumen dicetak.
 Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja pengetikan
dokumen yang membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo
atau typographical error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.
 Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.
 Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
 Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung kinerja
Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.

D. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software yang
digunakan.

 Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc
 Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx

Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda titik.
Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft Word.

E. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di
dunia kerja.
 Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
 Membuat buku dengan berbagai format.
 Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti
jenis font, warna, dan lain-lain.
 Membuat surat dengan lebih cepat.
 Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan
ilmiah.
 Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
 Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
 Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
 Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
 Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.