Sebelumnya kita hrus mengetahui istilah berikut:

- Karakter : Semua huruf, angka, simbol tanda baca

- Kursor : Titik sisip pada layar kerja (biasanya kedap-kedip dilayar kerja)

A. Typewriter key

Esc (Escape) : Membatalkan perintah atau dialog

Tab (tabulasi) : Memimdahkan karakter sesuai indentansi paragraf ke arah kanan
Capslock : Mengunci huruf kapital
Shift : Mengaktifkan karakter kedua pada tombol
Ctrl (Control) : Tombol yang mengaktifkan perintah bila dikombinasikan dengan tombol yang lain
Windows : Menu Start
Alt (Alternate) : Fungsinya sama dengan tombol Ctrl
Space : Memberikan batas antar karakter /spasi
Backspace : Menghapus 1 karakter disebelah kiri kursor
Del (Delete) : Menghapus 1 karakter disebelah kanan kursor

B. Special Keys

Home : Membawa kursor ke awal baris.

Ins (Insert) : Menyisipkan karakter
PgUp (Page Up) : menggulung layar satu baris ke atas
PgDn (Page Down) : Menggulung layar satu baris ke bawah
End ; Membawa kursor ke akhir baris
PrtScr (Printscreen) : mencetak satu tampilan layar monitor penuh
Numlock : Mengaktifkan tombol numerik sebelah kanan papan keyboard
Scroll Lock : Menggeser isi layar tanpa menggerakkan kursor
Pause Break : Mematikan program aplikasi DOS

C. Function Keys
F1 :
- Menjalankan fungsi Help.
F2 : - Memindahkan teks atau objek yang dipilih
- Rename file atau folder
- Tombol kombinasi Alt + Ctrl + F2 digunakan untuk membuka dokumen di Microsoft Word.
F3 : - Menjalankan perintah AutoText
- Membuka fitur pencarian untuk banyak program termasuk Microsoft Windows.
F4 : - Mengulangi perintah sebelumnya
- Membuka jendela.
- Mengulangi aksi terakhir yang dilakukan di Word 2000 +
- Alt + F4 akan menutup program yang sedang aktif dalam Microsoft Windows.
F5 : - Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto
- Refresh atau reload halaman di browser maupun tampilan windows.
- Menjalankan slide show pada MS PowerPoint.
F6 : - Menjalankan Perintah Other Pane
- Memindahkan kursor ke address bar di Internet Explorer dan Mozilla Firefox.
F7 : - Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks (Spelling & Grammar)

F8 : - Untuk masuk ke menu Windows startup, biasanya digunakan untuk masuk ke Windows Safe
Mode pada saat Proses Booting.
F9 : - Mengupdate Field (Mail Merge)
- Membuka toolbar Pengukuran dalam Quark 5.0.
F10 : - Mengaktifkan Menu
- Pada Microsoft Windows digunakan untuk mengaktifkan menu bar dari aplikasi yang
terbuka.
F11 : - Memasukkan field berikutnya (Mail Merge)
- menampilkan Modus layar penuh di pada web browser
F12 : - Mengaktifkan dialog Save As
- Membuka menu Save As pada Microsoft Word.
- Ctrl + Shift + F12 mencetak/print dokumen di Microsoft Word
D. Numeric Keys
Semua tombol angka yang ada disebelah kanan keyboard pada komputer. Pada Laptop numeric
Keys tidak memiliki tombol tapi bergabung dengan tombol utama

E. FUNGSI TOMBOL CTRL + TOMBOL LAINNYA

CTRL + A : Mengeblok/memilih semua teks (Select All)
CTRL + B : Membuat teks tebal (Bold)
CTRL + C : Mencopy teks/gambar (Copy)
CTRL + D : Menampilkan kotak Pengaturan ukuran teks dan jenis teks (Font)
CTRL + E : Membuat teks rata tengah (Center)
CTRL + F : Menampilkan kotak Find & Replace (Find).
CTRL + G : Menampilkan kotak Find & Replace (Go to).
CTRL + H : Menampilkan kotak Find & Replace (Replace).
CTRL + I : Membuat teks miring (Italic)
CTRL + J : Membuat teks rata kanan kiri (Justify)
CTRL + K : Untuk membuat Tautan Halaman atau file (Hyperlink)
CTRL + L : Membuat teks rata kiri (Align Left)
CTRL + M : Fungsi Tab (Indent)
CTRL + N : Membuat halaman/lembar kerja baru (New)
CTRL + O : Membuka dokumen yang telah ada (Open)
CTRL + P : Melakukan Perintah cetak (Print)
CTRL + Q : Mengembalikan ke pengaturan awal
CTRL + R : Membuat teks rata kanan (Align Right)
CTRL + S : Menyimpan hasil kerja (Save)
CTRL + T : Menggeser tab kekiri (Left Indent).
CTRL + U : Memberi efek garis bawah pada teks (Underline)
CTRL + V : Menyalin hasil kopi atau pindahan objek dan teks (Paste).
CTRL + W :Menutup Lembar kerja (Close)
CTRL + X : Memotong objek/teks dan memindahkannya (Cut)
CTRL + Y : Membatalkan perintah Undo (Redo)
CTRL + Z : Membatalkan perintah atau kegiatan terakhir (Undo).
CTRL + F1 : Menghilangkan tampilan Ribbon pada MS Word .
CTRL + F2 : Menampilkan Print Preview.
CTRL + F3 : Menghapus tek/gambar yang dipilih.
CTRL + F4 : Menutup Ms.Word
CTRL + F5 : Refresh.
CTRL + F6 : Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif.
CTRL + F7 : Mengatur posisi lembar kerja MS. Word
CTRL + F8 : Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS. Word
CTRL + F9 : Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih.
CTRL + F10 : Mengembalikan lembar kerja dengan ukuran normal (Restore)
CTRL + F12 : Membuka lembar kerja yang pernah dibuat dan disimpan (Open).

CTRL + 1 : Mengatur spasi 1 (single)

CTRL + 2 : Mengatur spasi 2 (double)
CTRL + 5 : Mengatur spasi 1,5
CTRL + ] : Memperbesar ukuran huruf (increase font size)
CTRL + [ : Mengecilkan ukuran huruf (decrease font size)
CTRL + Left Arrow : Memindahkan kursor 1 kata ke arah kiri
CTRL + Right Arrow : Memindahkan kursor 1 kata ke arah kanan
CTRL + Backspace : Menghapus 1 kata sebeah kiri kursor
CTRL + Del : Menghapus 1 kata disebelah kanan kursor
CTRL + = : Membuat karakter berpangkat bawah (Subscript)
CTRL + Esc : Membuka menu Start
CTRL + Alt + Del : Mengaktifkan Task Manager

F. FUNGSI SHIFT + TOMBOL LAIN

Shift + F7 : Melakukan pemeriksaan Thesaurus pada kata yang disorot
Membuka kotak dialog Developer Tools pada Mozilla Firefox
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
Shift + Delete : Menghapus file yang dipilih secara permanen
Shift + F3 : Mengubah huruf besar atau kapital (Case Sensitif)
Shift + Arrow : Menyorot karakter ke arah sesuai panah
G. FUNGSI ALT + TOMBOL LAINNYA

ALT + ENTER : Melihat properti untuk item yang dipilih

ALT + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif
ALT + ENTER : Menampilkan properti dari objek yang dipilih
ALT + SPACEBAR : Buka menu shortcut untuk jendela aktif
ALT + TAB : Beralih antara item yang terbuka
ALT + ESC : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka
ALT + A : Menampilkan the Action menu
ALT + V : Menampilkan the View menu
ALT + F : Menampilkan the File menu
ALT + O : Menampilkan the Favorites menu
ALT + tanda Minus (-) : Menampilkan menu jendela jendela konsol yang aktif
ALT + PAGE UP : Beralih antara program dari kiri ke kanan
ALT + PAGE DOWN : Beralih antara program dari kanan ke kiri
ALT + INSERT : Cycle melalui program-program yang terakhir digunakan
ALT + HOME : Menampilkan menu Start
CTRL + ALT + BREAK : Beralih komputer klien antara jendela dan layar penuh

H. FUNGSI TOMBOL CTRL + SHIFT + TOMBOL LAINNYA

Ctrl + Shift + A : Merubah teks yang dipilih menjadi huruf kapital.
Ctrl + Shift + D : Double Underline pada teks. Fungsi lain memberikan inforamsi tentang teks
kursor aktif.
Ctrl + Shift + G : Berfungsi membuka jendela Word Count.
Ctrl + Shift + J : Rata Kiri dan kanan yang langsung terlihat saat pengetikan
Ctrl + Shift + L : Memberikan Simbol Bulleted .
Ctrl + Shift + N : Menggembalikan Styles ke Normal.
Ctrl + Shift + O : Menampilkan jendela Research Libraries.
Ctrl + Shift + P : menampilkan kotak dialog font size.
Ctrl + Shift + Q : Merubah jenis font menjadi Symbol.
Ctrl + Shift + S : Membuka jendela Apply styles.
Ctrl + Shift + 8 : Mengaktifkan Show/ Hide paragraf.
Ctrl + Shift + . : Memperbesar ukuran huruf (Increase Font Size).
Ctrl + Shift + , : Memperkecil ukuran huruf (Decrease Font Size.
Ctrl + Shift + F5 : Menampilakan kotak dialog Bookmark.
CTRL + Shift + Esc : Membuka kotak dialog Windows Task Manager
CTRL + Shift + F : Membuka kotak dialog font
CTRL + Shift + + : Membuat karakter berpangkat atas (Superscript)

H. FUNGSI LOGO WINDOWS + TOMBOL LAINNYA

• Windows Logo (Menampilkan atau menyembunyikan menu Start)
• Logo Windows + BREAK : Menampilkan kotakdialog System Properties
• Logo Windows + D : Menyembunyikan semua program yang aktif untuk menampilkan Destop
• Logo Windows + M : Menyembunyikan semua jendela yang aktif
• Logo Windows + SHIFT + M : Mengembalikan atau memuulihkan jendela yang diminimalkan)
• Logo Windows + E : Membuka kotak Windows Explorer
• Logo Windows + F : Membuka kotak dialog pencarian file atau folder)
• CTRL + Windows Logo + F : Membuka kotak dialog pencarian komputer
• Logo Windows + F1 : Menampilkan Windows Help
• Logo Windows + L : Mengunci keyboard
• Logo Windows + R : Membuka kotak dialog Run
• Logo Windows + U : Membuka Kotak Control Panel