TUGAS RESUME MATA KULIAH APLIKASI KOMPUTER

MICROSOFT WORD
A. Sejarah Microsoft Word
Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak perubahaan dan
penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft
office menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft excel sebagai pengolahan
angkan, Microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft
mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan system operasi
Microsoft windows 95. Pada system operasi ini merombak total windows versi 3.1 dan windows
3.11.
Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagai besar
masyarakat computer di dunia termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft
office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari Microsoft office yang masih bayak digunakan saat ini antaralain Microsoft
office 2000, Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office 2003. Pada kenyataanya sampai saat
ini masih bayak kemampuan Microsoft office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakayannya.
Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan system operasi yang juga terus berkembang.
Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan kata (word
processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan hasil perkembangan
beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly da sudah menggunakan ribbon
sebagai standar baru alam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon
adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan
menu.
B. Pengertian Microsoft Word 2007
Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft
Office2007. Berbeda halnya dengan Microsoft word 2003 Microsoft 2007 memiliki beberapa
keunggulan dan kemudahan dalam membbantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis,
misalnya menulis dokumen, surat, pamphlet, kartu nama, brosur, dll dengan lebih baik.
Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi
sebelumnya yaitu word 2003.
Memulaii menggunakan Word 2007 untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007
dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1. Klik menu start pada taskbar
2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007
Mengenal Elemen Jendela Word :
Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang
mempunyai sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References,
Mailings, Review, dan View.
 Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda
membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting
dan paragraph, styledan editing serta clipboard.
 Insert. Menu insert terdiri dari: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text,
Symbol.
 Page Layout. Menu page layout terdiri dari: Themes, Page Setup, Page Background,
Paragraph, Arrange.
 References. References terdiri dari: Table of Contents, Footnotes, Citations &
Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.
 Mailings. Mailings terdiri dari: create, start mail merge, write & insert Fields, preview results,
finish.
 Review. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.
C. Fungsi Tombol Keyboard Komputer
Fungsi tombol-tombol yang ada pada keyboard komputer
Ctrl + A : Select All Ctrl + P : Print
Ctrl + B : Bold Ctrl + Q : Normal Style
Ctrl + C : Copy Ctrl + R : Right Alignment
Ctrl + D : Font Ctrl + S : Save / Save As
Ctrl + E : Center Alignment Ctrl + T : Left Indent
Ctrl + F : Find Ctrl + U : Underline
Ctrl + G : Go To Ctrl + V : Paste
Ctrl + H : Replace Ctrl + W : Close
Ctrl + I : Italic Ctrl + X : CutCtrl + 1 : Single Spacing
Ctrl + J : Justify Alignment Ctrl + 2 : Double Spacing
Ctrl + K : Insert Hyperlink Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + L : Left Alignment Ctrl + Esc : Menu
Ctrl + M : Hanging Indent Ctrl + Y : Redo
Ctrl + N : New Ctrl + Z : Undo
Ctrl + O : Open

 F1 : Menjalankan fungsis pertolongan yang  Esc : Membatalkan dialog / perintah

disediakan pada Word  Enter : Melaksanakan pilihan atau
 F2 : Memindahkan teks atau objek yang mengakhiri suatu paragraph
dipilih  Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda
 F3 : Menjalankan perintah AutoText tab yang ada pada ruler horizontal
 F4 : Mengulangi perintah sebelumnya  Windows : Mengktifkan Menu Start
 F5 : Menjalankan perintah Find and Replace  Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi
atau Goto kursor
 F6 : Menjalankan Perintah Other Pane  Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah
 F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan kanankursor
teks  Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah
 F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks kiri kursor
atau objek  Insert : Menyisip karakter di posisi kursor
 F9 : Mengupdate Field (Mail Merge)  Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal
 F10 : Mengaktifkan Menu baris
 F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail  End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir
Merge) baris
 F12 : Mengaktifkan dialog Save As  Page Up : Menggulung layar ke atas
 Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-  Page Down : Menggulung layar ke atas
angka dan operator matematik aktif  Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas
 Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif  Down : Memindahkan kursor 1 baris ke
 Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama bawah
seperti mengklik kanan  Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
 Alt : Penekanan tombol yang tidak  Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke
dikombinasikan dengan tombol lain hanya kanan
berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai  Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik
penggunaan menu bar penyisipan ke awal kata berikutnya
 Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih  Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik
secara permanen tanpa menempatkan penyisipan ke awal kata sebelumnya
itemdalam Recycle Bin  Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik
 Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk penyisipan ke awal paragraf berikutnya
jendela aktif  Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik
 Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam penyisipan ke awal paragraf sebelumnya
program-program yang memungkinkan  Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar
Andauntuk memiliki beberapa dokumen yang dari program aktif
terbuka secara bersamaan  Alt + Enter : Menampilkan properti dari
 Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka objek yang dipilih
 Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan  Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui
yang mereka telah dibuka tab
 Shift + Tab : Bergerak mundur melalui
pilihan
MICROSOFT EXCEL
A. Sejarah
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan
Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistemCP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS
mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft
memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar
program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-
DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi.
Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua
tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel
14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga
memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah namaExcel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan
Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga
penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering
menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum
lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski
diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh
Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office
Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML
namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan
versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak
spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung
data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter,
dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara
cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya
(di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau
menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan
grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi
aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrogramanVisual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh
pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi
selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE)
untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan
pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh
pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA
juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat
berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan
DLLActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan
dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek dalam VBA.
 Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target
virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para
pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-
virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan
fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai
macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
B. Microsoft Excel
Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerjaspreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows
dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac
OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari
Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
C. Elemen pada Microsoft Excel 2007
Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari
sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data,
atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.
Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela
workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name
box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.
a. Ikon Menu Kontrol
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi
instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-
perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik,
sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.
1. New, merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan
pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007
dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2. Open, merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang
telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media
simpan lain.
3. Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru
dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam
hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah
sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah
seperti ditampilkan pada gambar berikut.
Keterangan:
 Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default
dan Microsoft Excel 2007.
 Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja
sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke
format lain.
 Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke
beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
 Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam
format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
 Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari
help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya
ke format PDF atau XPS.
 Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga
kita leluasa
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon
menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-
masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan
tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft
Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down
menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri
atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel
2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
 Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke
taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
 Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
 Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
 Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Keterangan :
1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang
ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam
sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom
maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
 i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical
scroll bar dan horizontal scroll bar.
a) Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
b) Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu
sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja
yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan
membesarkan lembar kerja dalam layar.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan
sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang,
jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah
pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan,
manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di
sampaikan pada paparan di bawah ini
D. Istilah-istilah dalam Excel
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter
(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell
D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1
sampai sheet 256)
 4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang
anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai
cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3
dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1
dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh :
cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat
nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain
range A5:G7
E. Menulis Rumus
1. Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau
perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan
2. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.
Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label,
rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
3. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-
perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang
digunakan adalah :
1. Fungsi If : Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh: =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
3. Fungsi VALUE : digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
4. Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string
atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
5. Fungsi MID: digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter,
penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
6. Fungsi LEFT atau RIGHT : digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau
kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
7. Fungsi REPLACE : digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain
dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
8. Fungsi CONCATENATE : digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu
kalimat maksimal 30 string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
4. Fungsi Tabel : Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel
secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
5. Fungsi yang sering digunakan
a. fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,
penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
b. Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya :
=average(number1,number2,…)
 c. Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,…)
d. Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,…)
e. Fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
f. Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,
penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
g. Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range,
penulisannya : =var(number1,number2,…)

Microsoft PowerPoint
A. Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian
mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah
Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu
membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun
kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh
berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint
dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft
Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows
3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam
paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
B. Pengertian Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
programkomputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasiMicrosoft Windows
dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasiAppleMac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada
versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah
versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office
System 2007
C. Pengenalan Power Point 2007
Menjalankan Microsoft powerpoint 2007
1) Cara 1 : klik tombol start > all program > Microsoft office > Microsoft office
power point 2007
2) Cara 2 : klik tombol start > run > ketikkan “power point” enter.
Pengenalan interface/ tampilan Microsoft powerpoint 2007.. Pada Microsoft powerpoint
2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukan dengan mouse anda
masing–masing komponen berikut) :
1) Office Button
2) Quick Access Toolbar
3) Title Bar
4) Tabmenu Ribbon
5) Ribbon
6) Status Bar
7) Horizontal Scroll Bar
8) Vertical Scroll Bar
9) Slide Area
D. Mengaktifkan menu – menu pada powerpoint 2007
1) Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Homepada tab menu
atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
2) Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau
tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
3) Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada tab menu
atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.
 4) Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu Animations pada
tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbonmenu yang tampil.
5) Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide Show pada
tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
6) Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Reviewpada tab menu
atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yangtampil.
7) Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau
tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
8) Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer pada tab
menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.
9) Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu Add‐Ins pada tab
menu atau tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang tampil.
E. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007
1) Klik Office Button > New.
2) Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Templates > klik
tombol Create.
3) Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi
yang muncul ini adalah slide judul presentasi.
4) Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:
5) Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title & Content
6) Kemudian akan bertambah slide ke‐2: