Modul KKPI Semester 2

MODUL KKPI
(KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAHAN

INFORMASI)
Nama : ----------------------------
Jurusan :-----------------------------
SMK IBNU SINA

YAYASAN PENDIDIKAN IBNU SINA
BATAM
BAB I
SOFTWARE PENGOLAH KATA
1. Pendahuluan
Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai
contoh aplikasi akan dijelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi
bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama
dengan MS Word.
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan
perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau
penyusunan naskah bisaa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu
melalui lebih dari satu cara, antara lain:
1.1. Membuka Microsoft Office Word 2007

1.1.1. Melalui Start
Langkah-langkahnya adalah :
1. Klik tombol Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007
Maka tampilannya adalah sebagai berikut :
1.1.2. Melalui Shortcut

Jika melalui shortcut, maka langkah yang terlebih dahulu harus dibuat shortcutnya di dekstop.
Langkah – langkah membuat shortcut pada desktop :
1. Klik tombol Start pada pojok kiri bawah pada taksbar
2. Pilih Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007
3. Lalu Klik kanan pada Microsoft Office Word 2007 → Send To → Dekstop (create shortcut)
Modul Simulasi Digital Sem. I 1

By : Munas Aditya Rajagukguk, S.Kom
Maka pada desktop akan terlihat tampilan
shortcut
Dari shortcut yang sebelumnya telah

dibuat maka langkah selanjutnya adalah
dengan klik ganda shortcut Microsoft
Office Word 2007 tersebut.
1.1.3. Melalui Menu RUN

1. Klik tombol Start pada pojok kiri bawah pada taskbar
2. Pilih RUN → ketik winword → OK
1.1.4. Melalui Windows Explore

1. Buka windows explore
2. Klik Local Disk (C:) → Program Files → Microsoft Office → Office 12 → Cari file Winword

1.1.5. Melalui Menu Search
Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.
1. klik start → Search → For Files or Folders → All files and folders.
2. Pada form isian ketikkan winword. Setelah ditemukan lalu dieksekusi
Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai
berikut:
1.2. Menutup Microsoft Office Word 2007

1.2.1. Melalui Menu Office Button
Langkah – langkahnya sebagai berikut ;
1. Klik tombol Office Button pada sudut kanan atas
2. Lalu klik tombol Exit Word / tombol Close
Maka tampilannya sebagai berikut

1.2.2. Melalui Tombol Close
Caranyanya adalah dengan menekan tombol X (close) pada sudut kiri atas
1.3 Bagian – Bagian Pada Microsoft Office Word

1.3.1 Judul Windows
Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum diubah adalah
Document1, Document2 dan seterusnya.
1.3.2 Office Button
Untuk menampilkan menu-menu sebagai berikut :

1. New : Membuat lembar kerja baru
2. Open : Membuka lembar kerja yang sudah ada sebelumnya
3. Save : Menyimpan lembar kerja
4. Save as : Menyimpan lembar kerja dengan nama dan format yang baru
5. Print : Untuk mencetak/melihat hasil kerja sebelum dicetak
1.3.3 Customize quick access toolbar
Digunakan untuk menampilkan button-button yang ingin ditampilkan pada taskbar, contoh jika klik
button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan yang
sering digunakan.
1.3.4 Menu Bar

Berikut ini adalah tampilan menu yang ada pada tampilan M.O Word 2007
1.3.5 Toolbar
Deretan tool-tool (gambar yang berbentuk tombol) mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh klik menu Home, akan
muncul toolbar berikut ;
1.3.6 Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika akan
mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms. Word menggunakannya sebagai dasar dalam
melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
1.3.7 Scroll Bar

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

1.3.8 Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
1. Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
2. Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
3. Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
4. Tekan enter untuk menambah baris kosong.
5. Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
6. Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
1.4 Menggunakan Keyboard

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu
pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini bisaanya
lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.
Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah
dalam aplikasi MS Word.
Perintah Fungsi
Alt + H Mengaktifkan Menu Home
Alt + N Mengaktifkan Menu Insert
Alt + P Mengaktifkan Menu Pagelayout
Alt + S Mengaktifkan Menu References
Alt + M Mengaktifkan Menu Mailings
Alt + R Mengaktifkan Menu Review
Alt + W Mengaktifkan Menu View
Alt + J lalu tekan T Mengaktifkan Menu Design
Alt + J lalu tekan L Mengaktifkan Menu Layout
→ Satu karakter huruf ke kanan
← Satu karakter huruf ke kiri
↓ Satu baris ke bawah
↑ Satu baris ke atas
Page up Naik satu layar/lembar
Page down Turun ke bawah satu layar/lembar
Ctrl + end Akhir dokumen
Ctrl + home Awal dokumen
Ctrl + A Memblok seluruh teks yang ada
Ctrl + B Membuat huruf tebal

Ctrl + C Mengcopy teks
Ctrl + D Menampilkan menu font
Ctrl + E Membuat teks rata tengah
Ctrl + F Mencari teks yang ingin dicari
Ctrl + G Menuju halaman yang diinginkan
Ctrl + H Mengganti teks yang diinginkan secara keseluruhan
Ctrl + I Membuat teks miring
Ctrl + J Membuat teks rata penuh
Ctrl + K Menampilkan hyperlink
Ctrl + L Membuat teks rata kiri
Ctrl + M Menggeser posisi left indents ke kanan
Ctrl + N Membuat naskah baru
Ctrl + O Membuat dokumen yang sudah ada
Ctrl + P Menuju menu print
Ctrl + Q Membuat tulisan dengan posisi hanging
Ctrl + R Membuat teks rata kanan
Ctrl + S Menyimpan teks secara otomatis
Ctrl + T Menggeser posisi hanging indents ke kiri
Ctrl + U Membuat teks bergaris bawah
Ctrl + V Untuk men-paste-kan teks
Ctrl + W Untuk keluar dari aplikasi Ms. Word
Ctrl + X Untuk meng-cut teks
Ctrl + Y Menuju fungsi Redo/mengembalikan teks ke akhir
Ctrl + Z Mengembalikan teks yang sempat hilang

Ctrl + 1 Membuat teks 1 spasi
1
2
Ctrl + = Membuat Subscript
Ctrl + spasi Mengembalikan ke posisi awal.
Ctrl + shift + + Membuat Superscript
Ctrl + shift + > Menaikkan ukuran font
Ctrl + shift + < Mengurangi ukuran font
Ctrl + Shift + A Memformat huruf menjadi besar semua (capital)

Ctrl + Shift + D Memberi garis bawah ganda pada teks
Ctrl + Shift + G Menampilkan menu Word Count (hitung cepat jumlah teks)
Ctrl + Shift + H Membuat teks yang tersembunyi
Ctrl + Shift + K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil
Ctrl + Shift + Q Mengubah font menjadi symbol
Ctrl + Shift + W Menggarisbawahi kata tanpa spasi
Ctrl + Spacebar Menghilangkan format karakter manual
Ctrl + Backspace Menghapus ke kiri satu kata
Alt + Shift + C Mengembalikan dokumen setelah dipecah
Alt + Ctrl +N Mengubah normal view
Alt + Ctrl + O Mengubah outline view
Alt + Ctrl + P Mengubah ke print layout view
Alt + Ctrl + S Memecah jendela dokumen
Alt + Ctrl + Y Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace)
Alt + Ctrl + Home Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen
Shift + F3 Menjalankan menu Change Case
Shift + abjad yang dinginkan Membuat huruf besar/kapital
Shift + karakter yang diinginkan Mengubah bentuk karakter yang diblok
Backspace Menghapus ke kiri satu karakter
Delete Menghapus ke kanan satu karakter
F1 Menampilkan menu Word Help
F3 Menjalankan perintah Save
F4 Menggandakan kalimat yang terakhir di ketik tanpa di copy dahulu
F5 Menjalankan menu Go To
F6 Menampilkan tombol shortcut pada Menu Bar
F7 Menampilkan menu Kamus
F8 Mengaktifkan blok kalimat secara otomatis
F11 Mengaktifkan sistem pencarian alamat email yang ada di lembar kerja
F12 Mengaktifkan perintah Save As
1.5 Membuat Dokumen baru

1. Klik Office Buttom → New.
2. Pilih → Blank and Recent → Blank Document → klik tombol Create
3. Saat windows muncul, letakkan kursor dimana anda akan mengetik

1.6 Menyimpan Dokumen Kerja
1. Setelah teks selesai diketik, klik ikon Office Button.
2. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang berbeda dengan nama sebelumnya).
3. Jika dipilih Save As maka pilih Word 97-2003 Document agar file tersebut bisa dibuka disemua Ms.
Word
4. Pilih folder Document tempat akan menyimpan file tersebut, kemudian ketikkan nama filenya pada File
name “Latihan1. doc”. Pada Save as type pilih Word 97-2003Document
5. Lalu klik tombol Save
Selain itu, cara menyimpan data pada Ms. Word dapat menggunakan cara menekan ikon atau
dengan menekan tombol Ctrl + S
1.7 Membuka Dokumen Kerja

1. Klik office button → Open atau tekan ctrl + O

2. Carilah lokasi tempat penyimpanan file yang ingin dibuka kembali, misalnya diktat. Klik nama nama
file → Open
xLATIHAN I
Media penginfeksian pun semakin canggih mulai dari disket, LAN sampai internet. Norman Virus
Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14
April 2005 sebagai W32/Kang.A. Dalam menyebarkan dirinya melalui
jaringan (file sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan memerlukan bantuan pihak ketiga untuk
menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika file ini dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan teks Refrain
lagu Kangen.
1.8 Soal Objektif

1. Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk menggulung layar dokumen secara....?
a. Vertical dan diagonal c. Horizontal e. Diagonal
b. Vertical d. Vertical dan horizontal
2. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah:

a. Ms. Word c. Ms. Excell e. Ms. Access
b. Ms. Power Point d. Ms. Dos
3. Manakah yang merupakan bagian – bagian umum yang terdapat pada Ms. Word 2007...
a. Toolbar, Pointer, Home, Insert
b. Home, Insert, Page Layout, Layout
c. Office Button, Customize Quick Access, ScrollBar, Kursor
d. Open, Save, Save As, New
e. Cipboard, Font, Paragraph, Home
4. Bagaimana langkah mengedit dokumen yang masih ada kesalahan ketik?

a. Blok data yang hendak diedit, klik tombol delete
b. Arahkan kursor pada kata yang salah, hapus huruf yang salah dan diganti dengan yang benar
c. Blok kalimat yang salah, lalu dihapus
d. blok kata yang salah, lalu dihapus
e. blok seluruh data lalu tekan tombol Backspace
5. Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start yaitu :

a. Start → Program → Ms. Office → Ms. Word
b. Start → Program → Open → Ms. Word
c. Start → Ms. Office → Ms. Word
d. Program → Start → Ms. Office → MS Word
e. Open → Start → Program
6. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan cara :
a. Shortcut c. Start e. Menu Run
b. Browse d. Windows explorer
7. Apakah fungsi dari tombol kombinasi CTRL + W pada Lembar kerja Ms. Word..?
a. Menutup lembar kerja c. Membuka file e. Membuat lembar kerja yang baru
b. Menutup aplikasi d. Menyimpan lembar kerja
8. Manakah yang bukan termasuk tombol kombinasi Alt + Ctrl....

a. Alt + Ctrl + O c. Alt + Ctrl + S e. Alt + Ctrl + C
b. Alt + Ctrl + P d. Alt + Ctrl + Y
9. Berikut adalah langkah – langkah dalam menutup aplikasi Microsoft Word 2007, kecuali…
a. Office button → Close c. Office Button → Exit Word e. Ctrl + Q
b. Ctrl + W d. Close
10. Berikut ini perkembangan dari Microsoft Office Word, kecuali…

a. Ms. Office 98 c. Ms. Office Professional e. Ms. Office 2013
b. Ms. Office 2000 d. Ms. Office 2003
1.9 Soal Uraian

1. Tuliskan langkah – langkah dalam Instalasi Microsoft Office 2007 ?
2. Sebutkan dan jelaskan fungsi dan kegunaan dari Microsoft Word ?
3. Sebutkan 5 langkah dalam membuka aplikasi Ms. Word ?
4. Sebutkan dan jelaskan software aplikasi yang terdapat pada Microsoft Office minimal 5 Jenis ?
5. Sebutkan minimal 5 jenis perintah pada keyboard yang menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift
beserta fungsinya ?
6. Sebutkan minimal 5 jenis perintah pada keyboard yang menggunakan kombinasi tombol Alt + Ctrl
beserta fungsinya ?
7. Bagaimanakah cara memperbaiki kesalahan dalam pengetikan naskah di Ms. Word?
8. Apakah perbedaan dari Save dengan Save As ?
9. Sebutkan pengertian dari Kursor, Scrollbar dan Menu Bar ?
10.Tuliskan langkah – langkah dalam pembuatan teks berikut ini :
a. CH3COOH2
b. X2 + Y3 = XY5

BAB II
MEMBUAT NASKAH
2.1. Setting halaman (margin & ukuran kertas)

a. Pilih Page Layout
b. Klik tanda panah yang sejajar dengan page setup
c. Setelah itu maka tampilannya adalah sebagai berikut, berikut ini adalah tampilan tab Margins. Setelah
diatur margins nya, lalu klik ok.
Margins berfungsi untuk mengatur batas-batas pada kertas
Top : Batas atas Bottom : Batas bawah
Left : Batas kiri Rigtht : Batas kanan
Orientation : Pengaturan tampilan kertas
Portrait : Memanjang
Landscape : Melebar
Multiple Pages : Jenis tampilan halaman dalam 1 lembar
Preview : Tampilan
Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang
ditujukan sebagai tempat penjilidan.
Gutter Position : Letak gutter.
d. Sedangkan untuk mengatur jenis ukuran kertas, maka pilih tab Paper. Setelah jenis kertas telah dipilih
maka klik OK
Paper Size : Jenis ukuran kertas
- A4 : Ukuran A4
- Legal : Ukuran HVS (Height = 33 cm)
- Letter : Kwarto
Widht : Lebar Kertas
Height : Panjang kertas
2.2. Tata Cara Penulisan menggunakan keyboard

a. Shift + Huruf awal kata : Huruf besar di awal kata/kalimat (jika Caps Lock tidak hidup)
b. Caps Lock : Pengetikan naskah dalam huruf besar semua
c. Backspace : Menghapus kata atau kalimat sebelah kiri
d. Delete : Menghapus kata atau kalimat sebelah kanan
e. Enter : Menurunkan kursor ke baris berikutnya/membuat paragraph baru
f. Tab : Masuk ke awal paragraph baru
g. Space : Memberikan spasi antar kata dalam kalimat
h. Home : Menuju ke awal kalimat teks
i. End : Menuju ke akhir kalimat teks
j. Num Lock : Mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan

2.3. Pengaturan Rata pada teks (Aligment)
Align Left : Membuat teks rata kiri
Center : Membuat teks rata tengah
Align right : Membuat teks rata kanan
Justify : Membuat teks rata kanan dan kiri
2.4. Mengganti karakter huruf pada word
a. Klik Menu tab Home → pilih tampilan berikut

b. : Mengganti jenis tulisan, klik tanda panah yang ada disampingnya
c. : Mengganti ukuran tulisan.
d. : Mengganti bentuk tulisan, Bold (Tebal), Italic (Miring), Underline (Bergaris
bawah)
e. : Subscript (membuat teks sedikit ke bawah cth : H 2O), Superscript (membuat teks
sedikit ke atas cth : M2)
f. : Text Highlight Color (Warna latar belakang teks) sedangkan Font Color
(memberikan warna hanya pada teks)
2.5. Memformat Huruf

1. Blok tulisan yang ingin diformat
2. Untuk membuat efek bayangan pada huruf, klik icon menu font. Seperti gambar (A)
3. Centang Shadow pada bagian Effect, klik tombol OK. Seperti gambar (B)
(A)
(B)
LATIHAN II
PENDIDIKAN SEBAGAI INVESTASI JANGKA PANJANG

Profesor Toshiko Kinosita Mengemukakan Bahwa SDM Indonesia Masih Sangat Lemah Penyebabnya Karena
Pemerintah Selama Ini Tidak Pernah menjadi Prioritas Terpenting Karena Masyarakat Indonesia, Mulai Dari
Awam Hingga Politisi Dan Pejabat Pemerintah, Hanya Berorientasi Mengejar Uang Untuk Memperkaya
Diri Sendiri Dan Tidak Pernah Berfikir Panjang.
PENDAPAT GURU BESAR UNIVERSITAS WASEDA JEPANG TERSEBUT SANGAT MENARIK
UNTUK DIKAJI MENGINGAT SAAT INI PEMERINTAH INDONESIA MULAI MELIRIK

PENDIDIKAN SEBAGAI INVESTASI JANGKA PANJANG, SETELAH SELAMA INI PENDIDIKAN
TERABAIKAN.
Setidaknya terdapat alasan untuk memprioritaskan pendidikan sebagai investasi jangka panjang.
Alasannya adalah , pendidikan adalah alat untuk perkembangan ekonomi dan bukan sekedar pertumbuhan
ekonomi.
2.6 Soal Objektif

1. Fungsi utama dari menu toggle case yang terdapat pada Change Case di menu Home adalah untuk...
a. Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar
b. Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
c. Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar
d. Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil
e. Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar
2. Berikut ini adalah toolbar yang terdapat pada menu toolbar page setup, kecuali….
a. Margins c. Columns e. Hyphenation
b. Line Numbers d. Page Borders
3. Langkah – langkah yang benar dalam menjalankan Ms.Word 2007 menggunakan run adalah…
a. Start → Run → ketikkan winword → Ok/enter
b. Start → Run → ketikkan winwords → Ok/enter
c. Start → Run → ketikkan windoc → Ok/enter
d. Start → Run → ketikkan word → Ok/enter
e. Start → Run → ketikkan windocs → Ok/enter
4. Gambar berikut ini merupakan bagian dari menu bar.......
a. Home c. Paragraph e. Page Layout

b. Font d. Insert
5. Perintah apa yang dipilih untuk menghasilkan teks seperti berikut ini....
Mencoba Membuat Perubahan
a. Double Strikethrough c. Double Line e. Double Strikethroughs
b. Double Strike d. Double Strikethrought
6. Berikut ini adalah toolbar yang terdapat pada menu toolbar page setup, kecuali….
a. Margins c. Columns e. Hyphenation
b. Line Numbers d. Page Borders
7. Untuk menampilkan hasil seperti gambar dapat menggunakan tombol….

a. Ctrl + E c. Ctrl + J e. Ctrl + K
b. Ctrl + L d. Ctrl + R
8. Menu toolbar yang dapat digunakan untuk menampilkan warna pada latar belakang teks adalah….
a. b. c. d. e.
9. Tombol apa yang digunakan untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan….
a. Backspace c. Delete e. Insert
b. Home d. Tab
10. Membuat teks sedikit ke bawah pada MS Word merupakan fungsi dari menu
a. Subscript c. Supscript e. Toggle Case
b. Superscript d. Text Down
BAB III
MENGEDIT NASKAH
3.1. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard
1. Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
2. Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah (→) ke awal kata / kalimat.
3. Atau tekan Ctrl + a untuk memblok teks secara keseluruhan
Menggunakan Mouse
1. Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
2. Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
3. Lepas klik mouse tersebut, untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam
jendela dokumen.
3.2. Mengedit Kata / Kalimat

3.2.1 Menggandakan Kata / Kalimat
Berikut adalah tampilan dari toolbar Clipboard
1. Block kata / kalimat yang akan di-copy

2. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
3. Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
4. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
3.2.2 Memindahkan Kata / Kalimat

1. Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
2. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
3. Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
4. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
3.3. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan
lain sebagainya maka gunakan:
1. Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
2. Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

3.4. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home → Change Case
3. Selain itu, dapat juga menggunakan tombol Shift + F3

4. Setelah tombol Change Case dipilih maka akan tampil pilihan sebagai berikut :
Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
3.5. Find, Replace, and Go To

1. Klik menu Home, lihat toolbar di sudat kanan
2. Jika tombol Find di klik, maka akan tampil menu lain
3.5.1 Find (Mencari)

1. Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
2. Ketik kata yang akan dicari pada kotak Find What, misalnya kata Klik
3. Klik Find Next untuk mencari, Cancel untuk membatalkan/menutup jendela.
3.5.2 Replace (Mengganti)

1. Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
2. Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
3. Ketik kata pengganti di kotak Replace With
4. Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
5. Klik Cancel untuk membatalkan/menutup jendela.

3.5.3 Go To (Menuju ke halaman tertentu)
1. Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G
2. Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
3. Lalu klik Next untuk melaksanakannya, Klik Close untuk membatalkan/menutup jendela.
LATIHAN 3 :
BAB III
KESIMPULAN
A. SARAN
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut manusia untuk
mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun
kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut manusia untuk
mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun
kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.
B. PENUTUP
Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan berinovasi sesuai dengan
karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu meningkatkan image bangsa di mata bangsa di
dunia.

BAB IV
FORMAT NASKAH
4.1. Mengatur Paragraph dan Spasi

1. Klik Home → Klik tanda panah yang sejajar dengan Paragraph
2. Pilih Indents and Spacing

Aligment :
Perataan pada text
Outline Level :
Jenis posisi kalimat yang sedang digunakan
Indentation :
Posisi teks
Special :
Jenis paragraph yang digunakan
By :
Jarak teks pada batas awal
Spacing :
Jarak antar kalimat pada paragraph
Before :
Jarak antar awal paragraph dengan akhir paragraph yang
sebelumnya
After : Jarak antara akhir paragraph dengan awal paragraph yang
dibawahnya
Line Spacing : Jenis spasi antar paragraph
At : Untuk memasukkan Jarak spasi antar paragraph sesuai
dengan keinginan
3. Setelah spasi diatur, maka pilih Ok, klik Cancel untuk membatalkan/keluar
Atau bisa dengan cara lain

1. Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
2. Tekan tombol kombinasi:
1) Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
2) Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
3) Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
4.2. Bullets And Numbering

4.2.1 Bullets
1. Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
2. Klik Home → Bullets → klik tanda panak → klik bullet yang diinginkan. Seperti gambar (A)
3. Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet. Seperti
gambar (B)
(A)
(B)

(A) (B)
(C)
4. Gambar (A). Tombol Symbol, (B). Tombol Picture
5. Jika jenis bullets yang diinginkan sudah di pilih, maka klik OK
4.2.2 Numbering
1. Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
2. Klik Home → Numbering
3. Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik numbering yang diinginkan.
4. Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Number
Format.
5. Jika jenis numbering yang diinginkan sudah di pilih, maka klik OK
4.3. Border and Shading

1. Klik Tab Page Layout → Page Borders
2. Klik
a. Tab Border jika ingin membuat bingkai pada sekitar tulisan atau kertas dalam bentuk garis saja
b. Tab Page Border jika ingin membuat bingkai dengan jenis gambar yang telah disediakan pada
sekitar tulisan atau kertas
c. Tab Shading jika ingin memberi warna pada latar belakang teks yang ada di dalam bingkai

(A) (B) (C)
None : Tidak ada bingkai

Box : Bingkai seperti garis biasa
Shadow : Bingkai dengan jenis berbayang
3-D : Bingkai dengan jenis 3 dimensi
Art : Jenis – jenis gambar untuk bingkai
Apply To : Menentukan pilihan letak bingkai
Options : Memberikan pilihan untuk mengatur jarak antara bingkai dengan tulisan
Fill : Pilihan warna untuk latar belakang
Custom : Bingkai yang dipilih bebas
Style : Jenis – jenis garis yang dapat dipilih
Color : Warna pada garis
Width : Ketebalan garis
3. Setelah dipilih jenis bingkai yang diinginkan, lalu klik OK
4.4. Columns
1. Blok terlebih dahulu Kalimat atau paragraph yang ingin diberikan efek kolom
2. Klik tab Page Layout → icon Columns
3. Tentukan jumlah kolom yang diinginkan

One : Paragraph terbagi dalam satu kolom
Two : Paragraph terbagi dalam dua kolom yang sama banyak
Three : Paragraph terbagi dalam tiga kolom yang sama banyak
Left : Paragrap terbagi dalam dua kolom namun teks lebih banyak di kiri
Right : Paragrap terbagi dalam dua kolom namun teks lebih banyak di kanan
More Columns : menentukan jumlah kolom sesuai dengan keinginan
4. Jika tidak ada yang sesuai klik More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom → Klik OK
Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

Line between : Memberikan garis pemisah antar kolom yang
ada
Width : Menentukan lebar kolom
Preview : Melihat tampilan sementara

5.4 Drop Cap
1. Blok huruf atau kalimat yang ingin diberikan efek Drop Cap
2. Klik tab insert → Icon Drop Cap
3. Pilih Dropped atau In Margin

None : Tidak memilih jenis Drop Cap yang diinginkan
Dropped : Membuat huruf besar pada awal kata dalam paragraph dengan
posisi text berada dalam satu paragraph
In margin : Membuat huruf besar pada awal kata dalam paragraph dengan
posisi text berada dalam satu lembar kerja
Drop Cap Options : Memilih menu lain yang sesuai dengan keinginan
4. Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options

Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
Font : Pilih jenis huruf.
Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

B
LATIHAN 4 :
atuk merupakan gejala infeksi saluran pernapasan bagian atas akibat virus, yakni infeksi pada
hidung, sinus, dan saluran-saluran udara anda. Salesma dan influenza merupakan contoh yang
umum. Batuk juga dapat timbul akibat iritasi tenggorokan karena keluarnya lendir ke bagian
belakang tenggorokan. Batuk dimulai ketika suatu zat pengganggu mencapai salah satu reseptor
di hidung,tenggorokan atau dada.
Atur format paragraph : 1,5 Lines
Aturan pegetikan
Kertas A4, dan margin pada Top, Left, Right, Bottom adalah 2 cm
Pengaturan:
 Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font size huruf 12,
jenis font comic sans ms, paragraph single.
 Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama latihan 4, jika mengalami
kendala harap di tanyakan kepada guru atau asisten.
Pengaturan:
1.1Buatlah tulisan ini dengan menggunakan Numbering, font size huruf 14, jenis
font chiller, paragraph double.
1.2Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama latihan
4, jika mengalami kendala harap di tanyakan kepada instruktur atau asisten
instruktur.

BAB V
FORMAT NASKAH LANJUTAN
5.1. Nomor Halaman

1. Klik tab Insert → Klik Page Number
2. Lalu tentukan lokasi penulisan buat penomoran halaman

Top of Page : Posisi halaman berada di atas
Bottom of Page : Posisi halaman berada di bawah
Page Margins : Posisi halaman dengan batasan teks
Current Position : Posisi halaman gabungan
Format Page Numbers : Memodifikasikan format nomor halaman.
3. Jika tidak ada yang sesuai, maka klik Format Page Numbers
Number format : Memilih format nomor halaman.
Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan
mulai dari awal hingga akhir.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal
4. Untuk membuat supaya halaman awal tidak terliha atau berbeda posisi nya dengan halaman yang lain,
maka double klik halaman yang ada
5. Klik Design → ceklis Different First Page → Close Header and Footer (untuk keluar dari perintah)
5.2 Membuat Header dan Footer

5.2.1 Header
1. Klik tab Insert → Klik Header
2. Klik tanda Panah, kemudian tentukan jenis header yang dipilih

3. Isikan catatan atas pada kolom Header
4. Klik Edit Header untuk mengubah atau memperbaiki header
5. Klik Remove Header untuk menghapus header
5.2.2 Footer
1. Klik tab Insert → Klik Footer

2. Klik tanda Panah, kemudian tentukan jenis footer yang dipilih
3. Isikan catatan bawah pada kolom Footer
4. Klik Edit Footer untuk mengubah atau memperbaiki footer
5. Klik Remove Footer untuk menghapus footer
5.3 Membuat Word Art

1. Klik tab Insert → Klik icon WordArt
2. Kemudian pilih salah satu bentuk desain yang diinginkan
3. Ketikkan Isi Wort Art “Menggabungkan Beberapa Dokumen”, dan jenis (font) huruf : Comic Sans MS,
ukuran (size) : 36.
4. Kemudian klik Ok untuk melanjutkan, cancel untuk membatalkannya.
5. Klik teks word yang tadi → Klik Tab Format
Edit Text : Mengganti Teks

Spacing : Mengganti bentuk teks
Even Height : Mengganti tinggi jenis wordart yang digunakan
Wordart Vertical Art : Mengganti posisi wordart ke posisi vertical
Alignment Text : Perataan teks
Word Styles : Mengganti style atau gaya wordart
Shape Fill : Memberi warna pada latar belakang

Shape Outline : Memberi warna pada garis tepi wordart
Change Shape : Mengganti bentuk wordart
Shadow Effects : Memberi efek bayangan
3- D Effect : Memberi efek 3 dimensi
Position : Posisi wordart didalam teks
Bring to Front : Membuat wordart berada di depan teks
Sent to Back : Membuat wordart berada dibelakang teks
Text Wrapping : Posis wordart dalam keadaan bebas
Align : Perataan wordart
Rotate : Memutar posisi word art
Size : Ukuran tinggi dan lebar wordart
5.4 Menyisipkan Tanggal

1. Klik tab Insert → Icon Date and Time
2. Pada Language pilih Indonesian → ceklis Update Automtically jika ingin membuat tanggal selalu
update secara otomatis → Klik Ok
5.5 Menyisipkan Gambar

Dalam menyisipkan gambar ada dua cara yang dapat dilakukan, dapat menggunakan gambar yang ada
didalam media penyimpanan laptop/PC dapat juga melalui gambar yang telah disertakan dalam program
Microsoft Word (Clip Art)
5.5.1 ClipArt
1. Klik tab Insert → klik icon Clip Art
2. Klik Organize Clips… yang ada di sudut kanan paling bawah
3. Kemudian pilih salah satu gambar yang diinginkan berdasarkan kategori yang telah disediakan
4. Jika sudah dipilih, klik tanda panah yang ada disamping gambar lalu pilih copy

5. Tutup jendela Microsoft Clip Organizer
6. Jika muncul pertanyaan pilih Yes
7. Arahkan pointer mouser kearah lembar kerja
8. Klik perintah Paste
5.5.2 Picture
1. Klik tab Insert → klik icon Picture
2. Pilih lokasi file penyimpanan gambar yang diinginkan.

3. Klik tombol Insert
LATIHAN 5

BAB VI
TABEL DAN TABULASI
6.1 Tabel
6.1.1 Membuat Tabel
Buatlah tabel seperti berikut ini
Rekapitulasi Perhitungan Rasio Likuiditas
PT. Untung Terus
Periode 2004 s/d 2006
No Parameter Tahun 2004 Tahun 2005 Tahun 2006

1 Aktiva Lancar 705.181 814.392 859.047
2 Hutang Lancar 641.314 732.048 780.806
3 Kas 6.178 8.871 9.999
4 Efek 209.918 266.308 279.647
5 Piutang 674.637 812.442 855.881
6 Jumlah Aktiva 1.124.258 1.339.067 1.383.900
Current Ratio 1,10 1,11 1,13
Quick Ratio 1,39 1,49 1,47
Cash Ratio 0,34 0,38 0,37
W.C. to T.Asset Ratio 0,79 0,81 0,83
1. Klik tab Insert → klik Icon Table
2. Tentukan jumlah baris dan kolom yang diinginkan berdasarkan pilihan yang ada
Insert Table… : Menentukan kolom dan baris sesuai keinginan
Draw Table : Menggambar garis tambahan pada table yang ada
Convert Text to Table : membuat table pada teks yang telah diblok terlebih dulu
Excel Spreadsheet : Menampilkan table excel didalam word
Quick Tables : membuat table sesuai dengan yang telah ada
3. Jika jumlah baris dan kolom yang ada tidak sesuai, maka klik menu Insert Table….
Table size : Ukuran table.
Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
Number of rows : Tentukan jumlah baris
AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
Columns : Memanjang kesamping

Rows : Memanjang kebawah
4. Pada Number of columns ketikkan 5 → pada Number of rows ketikkan 11

5. Kemudian ketikkan isi tabelnya (gunakan tanda panah pada keyboard untuk berpindah ke kanan–kiri atau
atas–bawah cell).
6. Jika sudah ditentukan kolom dan baris, lalu klik OK

PT. Untung Terus

1 Aktiva Lancar 705.181 814.392 859.047
2 Hutang Lancar 641.314 732.048 780.806
3 Kas 6.178 8.871 9.999
4 Efek 209.918 266.308 279.647
5 Piutang 674.637 812.442 855.881
6 Jumlah Aktiva 1.124.258 1.339.067 1.383.900
Quick Ratio 1,39 1,49 1,47
Cash Ratio 0,34 0,38 0,37
6.1.2 Pengelolaan Tabel

1. Letakkan kursor mouse kedalam salah satu kolom/baris yang ada
2. Klik Design, maka tampilannya sebagai berikut :
Shading : Memberikan latar belakang warna pada latar belakang tabel

Borders : Menentukan garis
Line Style : Jenis – jenis garis
Line Weight : Ukuran ketebalan garis
Pen color : Memberi warna pada garis tabel
Draw table : Memberikan table baru pada table yang sudah ada
Eraser : Menghapus garis, baris maupun kolom pada tabel
3. Selain menu design, dapat juga table di perbaharui melalui menu Layout
Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

Draw Table : Menggambar kotak tabel.
View Gridlines : Menampilkan garis bantu tabel
Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
Merge Cells : Menggabungkan sel.
Split Cells : Membagi sel.
Split Table : Membagi tabel.
Table AutoFormat : Memilih format tabel.
Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
Repeat Header Rows : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
Sort : Mengurutkan data tabel.
Formula : Operasi perhitungan data tabel.

6.1.3 Memanipulasi Tabel
1. Seleksi semua baris dari table
1 Aktiva Lancar 705.181 814.392 859.047
2 Hutang Lancar 641.314 732.048 780.806
3 Kas 6.178 8.871 9.999
4 Efek 209.918 266.308 279.647
5 Piutang 674.637 812.442 855.881
6 Jumlah Aktiva 1.124.258 1.339.067 1.383.900
Quick Ratio 1,39 1,49 1,47
Cash Ratio 0,34 0,38 0,37
2. Klik tab menu Design → pilih icon menu Borders.
3. Pilih Border and Shadings

Bottom Border : Garis bawah pada bingkai
Top Border : Garis atas pada bingkai
Left Border : Garis kiri pada bingkai
Right Border : Garis kanan pada bingkai
No Border : Tanpa garis bingkai
All Border : Semua garis
Outside Border : Garis luar pada bingkai
Inside Border : Garis dalam pada bingkai
Inside Horizontal Border : Garis horizontal bagian dalam pada bingkai
Inside Vertical Border : Garis vertical bagian dalam pada bingkai
Diagonal Down Border : Garis diagonal kebawah pada bingkai
Diagonal Up Border : Garis diagonal ke ataspada bingkai
Horizontal Line : Garis Horizontal
Draw Table : Menggambar tabel
View Gridlines : Menampilkan garis bantu
Borders and Shading.. : Menampilkan menu Bingkai
4. Aktifkan tab Border
5. Pada bagian Setting → Pilih Grid
6. Pada bagian Style Pilih jenis garis
7. Color : Automatic
8. Pada Width : 1 ½ pt
9. Pada Apply to pilih Table
10. Pilih Ok dan lihat hasilnya

PT. Untung Terus

1 Aktiva Lancar 705.181 814.392 859.047
2 Hutang Lancar 641.314 732.048 780.806
3 Kas 6.178 8.871 9.999
4 Efek 209.918 266.308 279.647
5 Piutang 674.637 812.442 855.881
6 Jumlah Aktiva 1.124.258 1.339.067 1.383.900
Quick Ratio 1,39 1,49 1,47
Cash Ratio 0,34 0,38 0,37
11. Untuk membuat shading atau warna background dari tabel, seleksi baris pertama tabel.

PT. Untung Terus
12.Aktifkan kembali kotak dialog Border and Shadings (Lihat langkah sebelumnya).
13.Pilih tab Shading
14.Pada bagian Fill : White Background 1 Darker 25%.
15.Pada patterns atur persentase warnanya bagian Petterns Style : 25%,
16.Pada Color : Red → Pada Apply to: Cell, seperti gambar (A)
17.Setelah selesai klik tombol OK. Lihat hasilnya, seperti gambar (A)
(A). (B)

6.1.4 Menggabungkan Baris atau kolom
1. Blok kolom Current Ratio dengan kolom yang disebelahnya
2. Klik tab menu Layout → Row & Columns → icon Merge Cell, lihat perubahan tabelnya.
6.1.5 Menyisipkan baris dan kolom pada table

1. Letakkan kursor di cell baris ke 2 kolom pertama pada tabel.
2. Klik tab menu Layout → Row & Columns → icon Insert below, lihat perubahan tabelnya.

PT. Untung Terus
6.1.6 Penggunaan Formula pada Word

1. Letakkan kursor mouse pada sel yang ingin diberi rumus
2. Klik tab Layout → Formula
3. Setelah icon formula dipilih, maka tampilannya akan sebagai berikut

Formula : Mengetikkan rumus
Number Format : Pilihan jenis penulisan nomor
Paste Function : Menyediakan pilihan rumus
4. Pada baris Formula, lalu ketikkan rumus yang dibutuhkan

1) =Product(Left) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
2) =Product(Right) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
3) =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
4) =Sum(Left) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
5) =Sum(Right) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
6) =Sum(Above) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
6.2 Tabulasi
1. Klik tab menu Home → klik icon menu Paragraph
2. Pada kotak dialog yang mucul klik tombol

Tabs.
3. Pada Tab stop position, isikan angka
sesuai dengan keinginan → Klik Set
4. Klik clear untuk membatalkan satu persatu
pengaturannya
5. Klik clear all untuk membatalkan semua
pengaturannya

6. Setelah semua pengaturan dianggap sesuai
klik OK
LATIHAN 6
A. Tabel Biasa
No Nama Alamat Tempat Lahir Tanggal Lahir Email
1 Sri Wahyuni Kp. Utama Medan 19 Mei 1991 Yuni91@ymail.com
2 Kiki Pratama Batu Aji Pekan Baru 19 Agustus 1991 kikiPrata@gmail.com
3 Julaida Tj. Uma Batam 29 Maret 2001 Ida_cute@yahoo.com
4 Desy Ratna Sari Batu Ampar Jakarta 17 November 2002 Desy.RS@gmail.com
5 Anang Hermanto Muka Kuning Surabaya 15 Mei 1987 AnHerto@ymail.com
6 Cici Handayani Sagulung Baru Baloi Permai 27 Juli 1986 Cindai@yahoo.com
B. Tabel Gabungan
No. Uraian Kriteria Peniliaian Laporan PKL Rata-Rata
Laporan Penulisan Isi
1 Pembimbing
Kriteria Penilaian Laporan PKL
Perusahaan Disiplin Keterampilan Kerapian Inisiatif Kerjasama
Pembimbing
2
Perusahaan
Total Nilai Rata-Rata
Nilai Akhir
Nilai Yudisium
DAFTAR ISI.....................................................................................................................................................
LEMBARAN JUDUL.......................................................................................................................................
LEMBARAN PENGESAHAN SKRIPSI ......................................................................................................
LEMBARAN PERSETUJUAN UJIAN.........................................................................................................
ABSTRAK.........................................................................................................................................................
KATA PENGANTAR .....................................................................................................................................
DAFTAR ISI.....................................................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................................................
DAFTAR TABEL.............................................................................................................................................
BAB I : PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah ..........................................................................................................
Identifikasi dan Batasan Masalah ...........................................................................................
Perumusan Masalah .................................................................................................................
Tujuan dan Manfaat Penelitian..............................................................................................
Kerangka Pemikiran.................................................................................................................
Hipotesis....................................................................................................................................
Sistematika Penulisan...............................................................................................................
BAB II : URAIAN TEORITIS
Defenisi Laporan Keuangan.....................................................................................................
Tujuan dan Manfaat Laporan Keuangan..............................................................................
Neraca dan Laporan Laba Rugi..............................................................................................

BAB VII
AUTO SHAPE DAN TEXT BOX
7.1 Auto Shape

7.1.1 Menggunakan Auto Shape
1. Klik tab Insert → pilih icon Shapes
2. Pilih bentuk yang diinginkan pada pilihan yang telah ditentukan
7.1.2 Memasukkan Teks Pada Auto Shape

1. Klik kanan Pada gambar yang ingin dimasukkan teks
2. Pilih Add Text
EXIT
3. Kemudian ketikkan teks yang diinginkan
7.2 Text Box

1. Klik tab Insert → pilih icon Text Box
2. Pilih bentuk yang diinginkan pada pilihan yang telah ditentukan

3. Tampilan sebagai berikut jika salah satu teks box telah dipilih
[Type a quote from the document

or the summary of an interesting
point. You can position the text box
anywhere in the document. Use the
Text Box Tools tab to change the
formatting of the pull quote text
box.]
7.3 Menyisipkan Gambar Di Dalam Teks

1. Ketikkan teks terlebih dahulu
2. Cari gambar yang ingin dimasukkan
3. Klik kanan pada gambar → Format Picture
4. Pilih tab Layout → Tight

Tight berfungsi untuk membuat teks mengikuti bentuk gambar
5. Pilih tab Layout → Square
Square berfungsi untuk membuat teks berbentuk segi empat
Proklamasi Kemerdekaan, yang kita peringati setiap tanggal 17

Agustus, adalah sebuah peristiwa bersejarah bagi bangsa Indonesia .
Proklamasi, telah mengubah perjalanan sejarah, membangkitkan
rakyat dalam semangat kebebasan. Merdeka dari segala bentuk penjajahan.
Bagaimanakah sesungguhnya, peristiwa yang terjadi 61 tahun yang lalu
LATIHAN 7

Bintang
Kejora

BAB VIII
EQUATION, HYPERLINK, WATERMARK DAN CETAK DOKUMEN
8.1. Equation
Ketikkan persamaan berikut ini
∑ (a n cos nπx L )
∞
nπx
f(x) = a 0 + +bn sin
n =1 L
1. Klik tab menu Insert
2. Klik icon menu Equation → Klik Insert New Equation.

3. Ketikkan f(x)=
4. Kemudian klik icon menu Script kemudian pilih Subscript
5. Kemudian Klik didalam Kolom Subscript

6. Ketikkan a pada Kotak yang sedikit keatas, terus letakkan kursor di kotak bawahnya, ketikkan 0.
→
7. Kemudian lakukan pengetikan untuk simbol yang lainnya.( langkah kerjanya sama, sesuaikan simbol
dari pilihan yang ada dengan contoh latihan).
( )
∞
nπx nπx
f(x) = a 0 + ∑ a n cos +bn sin
n =1 L L
8.2. Hyperlink
1. Ketikkan teks berikut ini
17 AGUSTUS 1945
Proklamasi Kemerdekaan, yang kita peringati setiap tanggal 17 Agustus, adalah sebuah peristiwa
bersejarah bagi bangsa Indonesia . Proklamasi, telah mengubah perjalanan sejarah, membangkitkan
rakyat dalam semangat kebebasan. Merdeka dari segala bentuk penjajahan.
2. Blok Judul 17 AGUSTUS 1945

3. Klik tab Insert → Klik Hyperlink / Ctrl + K
4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder gambar yang diinginkan.
5. Klik tombol OK.

6. Untuk menggunakan linknya, tekan Ctrl+klik pada teks 17 AGUSTUS 1945. Maka link akan membuka
file linknya (sunset.jpg).
8.3. Watermark
8.3.1 Watermark dalam Bentuk Teks
1. Klik tab Page Layout → Pilih Icon Watermark
2. Pilih Custom Watermark

3. Aktifkan pilihan Text watermark, isikan “INDONESIA SEHAT 2010” pada bagian Text. Pilih jenis
huruf Times New Rowman, kemudian klik tombol OK.
4. Maka hasilnya sebagai berikut
8.3.2 Watermark Dalam Bentuk Gambar

1. Klik tab Page Layout → Pilih Icon Watermark
2. Pilih Custom Watermark

3. Aktifkan pilihan Picture watermark → Klik Select Picture
4. Cari Lokasi gambar yang diinginkan → klik Insert
5. Setelah gambar sudah dicari, klik Ok
6. Maka tampilan akhirnya sebagai berikut
8.4. Cetak Dokumen

1. Buka kembali file yang ingin dicetak
2. Klik Office button. → Print (Ctrl +P).
3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis printer yang akan digunakan pada bagian printer Name.
Name : Nama Printer Page Range : Ketentuan halaman

All : Semua halaman Current Page : Halaman tertentu
Pages : Halaman yang diinginkan Print What : Jenis yang di cetak
Print : Halaman tertenu Properties : Pengaturan pencetakan

Paper per Sheet : Tampilan kertas
Scale too paper size: Skala ukuran kertas
Number Of copies : Banyaknya yang ingin dicetak
LATIHAN 8

BAB IX
MAIL MERGE
9.1 Membuat Mail Merge

1. Sebelum membuat Mail Merge, Buatlah dokumen induk di bawah ini :
FORMULIR PENDAFTARAN
Nama : Andi
Tgl. Lahir : 22-10-1982
Alamat : Jl. Setia Budi No. 1
No. HP : 08213344755
Pelatihan yang Diikuti : Web Master
Uang Pendaftaran : 150000
Uang Kursus : 1500000
2. Selesai itu lalu simpan dengan nama “Formulir”

3. Klik tab menu Mailings → klik icon menu Select Recipients → Type New List.. Seperti gambar (A).
4. Hingga tampilannya Seperti gambar (B).
(A)
(B)
5. Sebelumnya harus ada sumber data (data source) untuk mail merge. Sumber datanya sebagai berikut :
Pelatihan Uang Uang

Nama Tgl. Lahir Alamat No. Hp
yang Diikuti Pendaftaran Kursus
Andi 22–10–1982 Jl. Setia Budi No.1 0821334475 Web Master 150.000 1.500.000
5
Ahmad 19–06–1988 Jl. Kp. Utama No. 14 0821642149 Progamer 200.000 2.500.000
5
Susi 17–02–1991 Tj. Uma 08/02 No. 3 0813647641 Cisco 300.000 3.000.000
3
Shylvi 27–09–1989 Tiban Kampung 0853657332 Web Design 275.000 2.750.000
1
6. Pada menu yang ada, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk. Klik Customize Columns
→ pilih Field Name yang akan diganti, klik Rename. Seperti gambar (C)

7. Ketik Nama pada Change field name → klik OK. Seperti gambar (D), Lakukan hal yang sama untuk
field yang lain.
(D)
(C)
8. Lalu hapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus → klik Delete → klik Yes. Seperti
gambar (E) Lakukan untuk menghapus field yang lain.
9. Klik OK, dan mulailah isikan datanya. Untuk menambah data yang baru klik New Entry. Seperti
gambar (F)
(E) (F)
10. Setelah semua data telah diisi, tekan OK, seperti gambar (G)
11. Tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya adalah 123 → klik Save, seperti
gambar (H)
(G)
(H)

9.2 Menampilkan Mail Merge
1. Klik pada bagian Nama, klik tab Mailings → Insert Merge Field → Pilih Nama, seperti gambar (A),
lakukan hal yang sama untuk bagian yang lainnya. Seperti gambar (A)
2. Hasil akhirnya seperti pada gambar (B)
(A)
(B)
3. Selanjutnya klik Mailings → Preview Results, hingga hasilnya seperti berikut
9.3 Mengedit Mail Merge

1. Klik icon menu Edit Recepient List → Klik data sourcenya → klik Edit, seperti gambar (A)
2. Klik Susi ganti menjadi Susilawati → klik New Entry untuk tambah dua data baru, lalu klik Yes →
Klik Ok, seperti gambar (B)

LATIHAN 9
Your ST ZIP Recipient

Address City Title Company Name Street Address
Name Code Name
Andi Jl. Setia Budi No.1 Batam 20134 Maria Mrs. PT. SATNUSA Jl. Pelita 7 No. 6
20215 Batamindo Muka
Ahmad Jl. Kp. Utama No. 14 Batam Maya Amelia Mrs. PT. HYMOLD
Kuning
Susi Tj. Uma 08/02 No. 3 Batam 23401 Arman Mr. PT. BRI Persero Nagoya Hill
24012 Jl. Laksamana
Shylvi Tiban Kampung Batam Raja Amran Mr. PT. NEXOS
Bintan
[Your Name]
[Address]
[City, ST ZIP Code]
August 7, 2008
[Recipient Name]
[Title]
[Company Name]
[Street Address]
Dear [Recipient Name]:

We are all aware of the toll that addiction can take on our community. The halfway house is a project organized
to tackle the problem head-on.
With the help of city service agencies and law enforcement agencies and the cooperation of the judicial system,
certain teenagers are offered a one-time opportunity to participate in this program. These young men and
women are given intensive counseling, job training, and other skill enhancements needed to become productive
citizens. Approximately 85 teenagers each year graduate from this two-year intensive program.
This year we have expanded our operations, and we need your help. We are inviting you to join our executive
board of directors. The board consists of business professionals such as you, who can assist us in directing,
organizing, and implementing the large fundraising campaign that we must undertake soon. The executive board
meets the first Tuesday of each month, and select committees meet an additional one or two times a month.
Please join us. The halfway house and the teenagers who live there need you.
Sincerely,
[Your Name]

BAB X
MICROSOFT EXCEL 2007
10. Pendahuluan
1. Cara 1 : Klik tombol Start → All Program → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007.
2. Cara 2 : Klik tombol Start → Run → ketikkan excel → Enter.
10.1 Bagian – Bagian Microsoft Excel 2007
2 3 4 5
1

1
1 11
1. Office Button
Untuk menampilkan menu-menu sebagai berikut :
New : Membuat lembar kerja baru
Open : Membuka lembar kerja yang sudah ada sebelumnya
Save : Menyimpan lembar kerja
Save as : Menyimpan lembar kerja dengan nama dan format yang baru
Print : Untuk mencetak/melihat hasil kerja sebelum dicetak
2. Customize quick access toolbar

Digunakan untuk menampilkan button-button yang ingin ditampilkan pada taskbar, contoh jika klik button open
dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan yang sering digunakan.
3. Menu Bar / Tab Menu

Menu yang didalamnya terdapat beberapa toolbar
4. Title / Judul Windows

Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum diubah adalah Document1, Document2
dan seterusnya.
5. Ribbon / Toolbar
Deretan tool-tool (gambar yang berbentuk tombol) mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program.
6. Formula Bar
Indikator tempat dimana teks akan muncul jika akan mengetikkan rumus ataupun isi ketikan yang ingin diketik
7. Coloumns
Deretan kode daripada kolom yang digunakan
8. Rows
Deretan kode daripada baris yang digunakan
9. Spreadsheet area
Area lembar kerja pada Microsoft Excel
10. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika akan mengetik. Posisi ini
perlu diperhatikan karena Ms. Excel menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita
perintahkan.
11. Vertical Scroll Bar

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical.
12. Horizontal Scroll Bar

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar horizontal.
10.2 Mengatur Tampilan

1. Untuk menampilkan dan menyembunyikan formula bar, klik Office Button → Excel Options.

2. Klik Advanced → arahkan mouse anda pada bagian Display → hilangkan centang Show formula bar.
3. Kemudian klik OK.

Perhatikan pada workbook formula bar telah disembunyikan.
10.3 Menampilkan Dan Menyembunyikan Garis Bantu/ Grid

1. Klik tab menu View → Hilangkan centang Gridlines.

2. Perhatikan grid/ garis bantu telah disembunyikan. Centang kembali jika ingin memunculkannya.
10.4 Membuat Lembar Kerja Ms. Excel

1. Klik Office Buttom → New.
2. Pilih → Blank and Recent → Blank Workbook → klik tombol Create
3. Untuk membuat workbook baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol
Create.
4. Letakkan kursor pada cell A1, Kemudian ketikkanlah data dibawah ini
No. Nama Barang Jumlah Harga/ Unit T. Harga Diskon Total Bayar
1 Mouse 6 35000
2 Keyboard 10 45000
3 Casing 11 150000
4 Monitor 4 795000
5 CVD-RW 13 355000

6 CD-Combo 3 200000
7 Flash Disk 25 75000
8 Laptob 8 7350000
9 Hardisk 5 380000
10 Printer 4 550000
Kemudian setelah selesai tampilannya sebagai berikut :
10.5 Menyimpan Lembar Kerja

1. Setelah teks selesai di ketik, klik Office Button.
2. Pilih Save, atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama sebelumnya).
3. Pilih Excel Workbook.
4. Pilih folder Document, ketikkan nama filenya pada File name “Daftar Penjualan Barang”. Pilih
Excel Workbook pada Save as type.
5. Klik tombol Save.
10.6 Menutup Lembar Kerja

1. Klik Office Button → Close (Ctrl + W).
2. Untuk keluar dari Microsoft Excel, klik tombol Exit Excel (Alt + F4).

BAB XI
OPERATOR ARITMATIKA Dan LEMBAR KERJA/ SHEET
11.1 Operator Aritmatika

1. Buka kembali file “Daftar Penjualan Barang”.
2. Klik cell E2, Ketik tanda =, klik cell C2, tekan tombol * (operator perkalian), klik cell D2, seperti gambar (A)
3. Kemudian tekan Enter. Perhatikan hasilnya, seperti gambar (B)
(A) (B)
4. Klik cell E2, tekan tombol Ctrl+C, kemudian seleksi range E3:E11, seperti gambar (C)
5. Kemudian tekan tombol Ctrl+V. lihat hasilnya pada gambar (D)
(C) (D)
6. Klik cell E2, Ketik tanda =, klik cell E2, kemudian ketikkan *, ketikkan 10% (diskon diberikan 10%). Seperti
gambar (E)
7. Kemudian tekan Enter, lihat hasilnya pada gambar (F)
(E) (F)
8. Klik kembali cell F2 tekan tombol Ctrl+C, kemudian seleksi range F3:F11.
9. Tekan tombol Ctrl+V. lihat hasil perhitungannya.

10. Klik pada cell G2, ketikkan =, klik cell E2, kemudian ketikkan - , klik F2, seperti gambar (I)
11. Tekan Enter, lihat hasilnya pada gambar (J)
(I) (J)
12. Klik kembali cell G2, tekan tombol Ctrl + C, seleksi range G3:G11, seperti gambar (K)
13. Tekan tombol Ctrl+V, lihat hasil perhitungannya pada gambar (L)
(K) (L)
14. Letakkan kursor pada cell A12, kemudian ketikkan teks “Rata-rata”. Seperti gambar (M)
15. Kemudian letakkan kursor pada cell E13, ketikkan =average(D2:D11), seperti gambar (N)
(M) (N)
16. Tekan enter, lihat hasilnya pada gambar (O)
17. Klik cell D12, tekan tombol Ctrl+C, seleksi cell F13:H13, seperti gambar (P)

(O) (P)
18. Tekan tombol Ctrl+V, klik Save (Ctrl + S).
11.2 Mengurutkan Data Secara Otomatis

4. Buatlah table berikut ini
5. Letakkan kursor pada cell B2, Setelah selesai maka tampilannya seperti gambar (A) :
6. Selanjutnya seleksi range B2:H17 seperti gambar (B), simpan dengan nama “Daftar Nama”
(A) (B)
7. Klik tab menu Data → Sort.
8. Pada Sort by pilih Nama, Order pilih Ascending (A to Z).

Kemudian klik tombol OK. Maka tampilannya.

11.3 Menggunakan Formula SUM (Penjumlahan)
1. Letakkan kursor pada cell D18 seperti gambar (A)
2. Lalu ketikkan = sum(D3:D17) seperti gambar (B)
(A) (B)
3. Tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya seperti gambar (C)
4. Tekan tombol Ctrl+C, seleksi range E18:G18 seperti gambar (D)
(C) (D)
5. Tekan tombol Ctrl+V, lihat hasilnya (E)
6. Letakkan kursor pada cell H3, kemudian hitunglah kolom rata – rata (lihat materi sebelumnya),
sehingga tampilannya seperti gambar (H)
(E) (F)
TIP : Jenis operator aritmatika yang lainnya :
^ (pemangkatan),
+ (penambahan),
/ (bagi).

LATIHAN 11
Ketik dokumen kerja berikut dan simpan dengan nama “Latihan 11”, kemudian hitunglah dengan rumus :
Determinan : B2-4AC
1
Akar I : (-B + Determinan 2 )/ (2A)
1
Akar II : (-B – Determinan 2 )/ (2A)
A B C Determinan Akar I Akar II

4 1 8
2 3 1
1 4 2
3 5 8
4 8 1
5 1 3
8 2 4
1 2 5
2 1 8
3 3 1
2 4 2
3 5 2
4 8 1
6 1 3
4 1 2
5 2 1
8 8 3
1 1 4
2 3 5
2 4 8
1 5 1
3 8 2
2 4 2
3 5 2
Ketik dokumen kerja berikut dan simpan dengan nama “Daftar Penjualan”
Daftar Penjualan Maksimum Perusahaan Laptop

Per Quarter 1
Nama
No Bulan Januari Februari Maret April
Produk
Keterangan
Minggu 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
I II Target III IV V VI
Penjualan Total Hasil
1 Toshiba 500 400 350 550 350 350 550 250 350 550 250 350 550 250 250 350 550
2 Acer 200 150 249 200 175 249 249 200 180 249 200 180 180 249 249 200 180
3 HP 100 95 95 100 45 80 95 45 80 95 80 95 100 45 80 95 80
4 LG 75 80 95 100 45 80 95 80 95 95 100 45 80 95 45 80 95
5 Axio 300 150 230 140 320 230 140 230 140 230 140 140 150 230 140 320 230
6 Lenovo 250 150 249 200 175 249 249 200 180 249 180 180 249 230 140 140 150
7 Fujitsu 150 175 249 249 200 180 249 200 180 180 140 140 150 230 140 100 45
8 Samsung 120 100 45 80 95 80 95 95 100 45 80 140 150 230 140 320 230
9 Apple 80 80 95 100 45 80 95 80 95 95 80 95 100 45 80 95 80
10 Mac OS 90 95 95 100 45 80 95 45 80 95 230 140 230 140 140 150 230
11 Nokia 400 249 200 180 249 200 180 180 140 350 550 250 350 550 250 250 350
12 Zyreg 350 230 140 320 230 140 230 140 230 180 140 350 550 250 350 550 350

13 Axio 250 249 200 175 249 249 200 180 249 180 180 249 250 250 350 250 350
14 Lenovo 160 200 180 180 140 140 150 230 140 100 140 140 150 230 140 320 230
15 Fujitsu 240 249 200 175 249 249 200 180 249 180 180 249 230 140 140 150 230
16 Samsung 230 249 200 180 249 180 180 249 230 140 140 150 150 230 140 320 230
17 Apple 150 80 95 80 95 95 100 45 80 95 45 80 95 180 180 140 140
18 Mac OS 400 180 249 200 180 180 140 350 550 250 350 550 250 250 250 350 550
19 Nokia 500 350 550 350 350 550 250 350 550 250 350 550 250 350 550 250 350
20 Toshiba 245 140 320 230 140 230 140 230 180 140 350 550 250 350 95 95 80
Rata - Rata
BAB XII
AUTO SAVE Dan FORMAT ANGKA
12.1. Auto Save

1. Buatlah workbook yang baru (Ctrl+N).
2. Letakkan kursor di cell B2.
3. ketikkanlah data berikut ini :
DAFTAR SISWA PELATIHAN IT PROFESIONAL

WEBMEDIA TRAINNING CENTRE
Tanggal Paket Pelatihan Jumlah Siswa Biaya/ Paket Total

2/5/2008 Web Master 10 1200000
2/5/2008 Design Fudamental 15 750000
3/6/2008 Web Master 20 1200000
5/6/2008 Cisco 1 & 2 15 2500000
8/6/2008 Cisco 3 & 4 20 2500000
10/7/2008 Web Programming 15 1000000
11/7/2008 Web Master 13 1200000
15/7/2008 Design Fudamental 23 750000
16/8/2008 Web Master 4 1200000
17/8/2008 Cisco 1 & 2 29 2500000
4. Kemudian hitunglah kolom Total (lihat materi sebelumnya), sehingga tampilannya sebagai berikut :
5. Kemudian Save dengan nama “Pelatihan”.
6. Selanjutnya klik Office Button → Excel Option.

7. Excel Option, pilih Save → Pada Save AutoRecover information every isikan misalnya 10 minutes → OK.
Maka excel secara otomatis akan menyimpan lembar kerja kita setiap 10 menit.

12.2. Menyimpan Dokumen Dengan Password
1. Klik Office Button → Open.
2. Buka kembali file “Daftar Penjualan Barang”.
3. Klik Office Button → Save As → Excel Workbook, seperti gambar (A)
4. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Tools → General Option, seperti gambar (B)
(A) (B)
5. Ketikkan Password to open : misalnya 12345 → Password to modify : misalnya 67890 → klik
tombol OK, Seperti gambar (C)
6. Masukkan password to open (12345) → klik tombol OK, Seperti gambar (D)
7. Masukkan password to modify (67890) → klik tombol OK, dan klik tombol Save. Seperti gambar
(E)
(C) (D)
(E)
12.3. Pengaturan Format Angka
1. Buka Kembali file “Pelatihan”.
2. Seleksi range E3:F12.
3. Klik tab menu Home → klik icon tab ribbon Number.

4. Pada kotak Format Cell, pada Category → Number, Decimal places isikan 2, centang Use 1000
Seperator. Seperti gambar (A)
5. klik Currency pada bagian Category, pilih Rp Indonesian pada bagian Symbol, Decimal Place
isikan 0 kemudian klik tombol OK. Seperti gambar (B).
(A) (B)
6. Perhatikan perubahannya, seperti gambar (C)

7. Double Click perbatasan header kolom E dan F, lakukan juga untuk perbatasan header kolom F dan
G, maka semua data akan ditampilkan, seperti gambar (D)
(C) (D)
12.4. Menggabungkan Sel

1. Buka kembali file “Daftar Nama”
2. Seleksi cell B18 dan C18, seperti gambar (A)
3. Klik tab Home → pilih tab Alignment → klik icon Merge & Center, seperti gambar (B)
(A)

(B)
12.5. Membuat Bingkai

1. Buka kembali file “Daftar Penjualan”
2. Seleksi seluruh range tabel (A5:T29), seperti gambar (A),
3. Klik Tab Home → pilih Icon Border → All Borders seperti gambar (B)
(A) (B)
4. Perhatikan perubahannya
5. Untuk menghilangkan beberapa garisnya, dapat dilakukan dengan perintah yang sama tapi pilihan
garis berbeda.
12.6. Menggunakan Pattern Dalam Tabel

1. Masih menggunakan file “Daftar Penjualan”.
2. Seleksi range A5:S4, kemudian tekan tombol Ctrl+ klik cell T5, seperti gambar (A)
3. Tekan tombol Ctrl+Shift+F.
4. Pada kotak Format Cells, klik tab Fill → Background Colour warna hijau
5. Pettern Color warna Merah, Pettern Style pilih bintik-bintik → klik tombol OK, seperti gambar (B)

(A). (B)
6. Perhatikan hasil pettern yang telah dibuat, lalu simpan
Latihan 12
Gunakanlah menu Format Cell untuk membuat tabel berikut ini.

Lama Pinjam : Tangal Kembali – Tanggal Pinjam.
Setelah selesai simpan dengan nama “Latihan 11”.
DAFTAR KUNJUNGAN PERPUSTAKAAN TEKNIK INFORMATIKA

SMK IBNU SINA BATAM
NIS NAMA JURUSAN No Urut Tanggal pinjam Tanggal kembali Lama Pinjam
20301 Abdul IT 21 5-Feb-12 13-Feb-12
20302 Rahman Otomotif 22 6-Feb-12 14-Feb-12
20303 Adli Akuntansi 23 7-Feb-12 15-Feb-12
20304 Panji Tata Niaga 24 8-Feb-12 16-Feb-12
20305 Deni IT 25 9-Feb-12 17-Feb-12
20306 Safitri Adm. Perkantoran 26 10-Feb-12 18-Feb-12
20307 Nurul Otomotif 27 11-Feb-12 19-Feb-12
20308 Dina Adm. Perkantoran 28 12-Feb-12 20-Feb-12
20309 Pratama Akuntansi 29 13-Feb-12 21-Feb-12
20310 Purnama Sari Akuntansi 30 14-Feb-12 22-Feb-12
20311 Putra Tata Niaga 31 15-Feb-12 23-Feb-12
20312 Mandala IT 32 16-Feb-12 24-Feb-12
20313 Ibnu Akuntansi 33 17-Feb-12 25-Feb-12
20314 Agustono Otomotif 34 18-Feb-12 26-Feb-12
20315 Indra Tata Niaga 35 19-Feb-12 27-Feb-12
20316 Iswandi Akuntansi 36 20-Feb-12 28-Feb-12
20317 Randi IT 37 21-Feb-12 29-Feb-12
20318 Richi Tata Niaga 38 22-Feb-12 1-Mar-12
20319 Nanda Adm. Perkantoran 39 23-Feb-12 2-Mar-12

20320 Rizal Otomotif 40 24-Feb-12 3-Mar-12

BAB XIII
FORMAT TABEL
13.1 Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom

1. Buka kembali file “Latihan 11”.
2. Seleksi judul dari tabel, seperti gambar (A)
3. Klik tab menu Home→ klik icon Format → Row Height. (untuk mengatur tinggi baris), seperti gambar (B)
(A). (B)
4. Pada kotak dialog yang muncul, isikan 25, kemudian klik tombol OK, seperti gambar (C)
5. Perhatikan tinggi baris judul, seperti gambar (D)
(C) (D)
6. Seleksi kolom NIS, Nama, Jurusan, No. Urut, untuk mengatur lebar kolom, seperti gambar (E)
7. Klik tab menu Home→ icon Format → Coloumn Width. (untuk mengatur lebar kolom), seperti gambar (F)
(E) (F)
8. Pada kotak dialog yang muncul, isikan 15, kemudian klik tombol OK, seperti gambar (G)
9. Perhatikan format lebar kolom yang telah kita buat, seperti gambar (H)
(G) (H)

13.2 Menghapus Isi dan Format Sel
12. Buka kembali file “Latihan 11”.
13. Blok range A1:G2 → tab menu Home → klik icon Clear → Clear Formats, seperti gambar (A)
14. Perhatikan hasilnya seperti gambar (B)
(A)
(B)
13.3 Membekukan Baris Atau Kolom

1. Masih dalam “Latihan 11”
2. Klik Cell B3, tab menu View → klik icon Freeze Panes → Freeze Panes, seperti gambar (A), untuk
membekukan Baris dan Kolom
3. Perhatikan hasilnya seperti gambar (B)
(A)
(B)
13.4 Menambahkan Baris dan Kolom

1. Masih dalam “Latihan 11”
2. Letakkan kursor pada cell A4, seperti gambar (A)
3. Klik tab menu Home → klik icon Insert → Insert Sheet Rows. Seperti gambar (B)
(B)
(A).

4. Perthatikan perubahannya pada gambar (C)
5. Klik pada cell A3, seperti gambar (D)
(C)
(D)
6. klik icon menu Insert → Insert Sheets Columns, seperti gambar (E)
7. Perhatikan perubahannya pada gambar (F)
(E)
(F)
13.5 Menghapus baris dan Kolom
1. Masih dalam “Latihan 11”.
2. Klik cell D4 → tab menu Home → icon menu Delete → Delete Sheet Rows. Seperti gambar (A)
3. Perhatikan hasil pada gambar (B)
(A)
(B)
4. Klik Cell A1 → Tab Menu Home → icon Menu Delete → Delete Sheet Columns, seperti gambar (C)
5. Perhatikan hasil pada gambar (D)
(C)

Buatlah dan format tabel seperti di bawah ini, dan hitunglah nilai rata-ratanya. Setelah selesai simpan dengan nama “Hasil
US”.
HASIL NILAI UJIAN SEMESTER KKPI KELAS X

SMK IBNU SINA BATAM
N
NAMA ULANGAN I ULANGAN II MID UAS RATA - RATA
O
1 Alberd 90 80 80 75
2 Gilberd 60 98 60 79
3 Edwin 80 95 85 90
4 Justin 60 75 69 98
5 Jeselin 89 68 89 95
6 Cristina 75 75 78 75
7 Alingsi 79 90 90 68
8 Achen 90 60 78 69
9 Noviana 98 80 95 98
10 Jessica 95 60 94 97
11 Andrie 75 85 69 78
12 Andre 68 65 70 95
13 Siska 69 79 80 94
14 Hendra 98 80 89 69
15 Suratman 97 98 95 70
16 Richard 69 95 98 80
17 Alim 80 78 82 89
18 Lisa 85 87 84 95
19 Marni 98 78 95 98
20 Roberto 93 95 79 82
Buatlah tabel gaji dengan tampilan berikut ini.

Bonus : 15% dari gaji.
Total : Gaji + Bonus.
Setelah selesai simpan dengan nama “Daftar Gaji”.
DAFTAR GAJI PEGAWAI PT. SUKSES SENTOSA MAKMUR
GO TOTA
NIP NAMA GAJI BONUS
L L
777 0712 548 Rudi A Rp3,000,000
777 0712 549 Anggi A Rp3,000,000
777 0712 550 Hartini A Rp3,000,000
777 0712 551 Lola A Rp3,000,000
777 0712 552 Loly Ani A Rp3,000,000
777 0712 553 Bambang A Rp3,000,000
777 0712 554 Deni B Rp2,700,000
777 0712 555 Edison B Rp2,700,000
777 0712 556 Herman B Rp2,700,000
777 0712 557 Wawan B Rp2,700,000
777 0712 558 Susi B Rp2,700,000
777 0712 559 Siti B Rp2,700,000
777 0712 560 Juleha B Rp2,700,000
777 0712 561 Juliana C Rp2,400,000
777 0712 562 Julaida C Rp2,400,000
777 0712 563 Juliana C Rp2,400,000
777 0712 564 Agustino C Rp2,400,000
777 0712 565 Septi C Rp2,400,000

777 0712 566 Oktavia C Rp2,400,000
777 0712 567 Mukhtar C Rp2,400,000
BAB XIV
TAMPILAN LEMBAR KERJA Dan PENGATURAN PENCETAKAN
14.1 Mengganti Nama Lembar Kerja

1. Buka kembali file “Daftar Gaji”.
2. Klik Kanan pada Sheet 1, pilih Rename, seperti pada gambar (A)
3. Kemudian ketikkan “Daftar Gaji”, tekan Enter. Lihat perubahannya pada gambar (B)
(A). (B)
14.2 Menambah Dan Menghilangkan Background Lembar Kerja

1. Masih menggunakan “Daftar Gaji”.
2. Klik Cell A1 → tab menu Page Layout → Background. Seperti gambar (A)
3. Pilih gambar yang akan dijadikan sebagai background sheet/ lembar kerjanya (misalnya cari di folder sample
picture). Kemudian klik tombol Insert. Seperti pada gambar (B)
(A) (B)
4. Perhatikan, sekarang sheet telah mempunyai gambar latar belakang, seperti gambar (C)
5. Untuk menghilangkan kembali backgroundnya, klik icon menu Delete Background. Seperti gambar (D)

14.3 Menampilkan Lembar Kerja Dengan Print Preview
2. Klik Office Button → Print → Print Preview. Seperti gambar (A)
3. klik Show Margins, pastikan semua data ada di dalam margin. Klik icon Close Print Preview untuk menutup
aplikasi Print Preview seperti gambar (B)
14.4 Mencetak Dokumen Kerja

2. Klik Office Button → Print → Print. Seperti gambar (A)
3. Pilih jenis printernya (sesuai printer yang anda gunakan), Print range pilih From 1 To 1, pilih Aktive sheet(s)
pada bagian Print What, Number of copies isikan 1, klik tombol OK. Seperti gambar (B)
14.5 Mencetak Area Kerja Tertentu

2. Seleksi seluruh range tabel (A1:F24). Seperti gambar (A), Tekan Ctrl + P
3. Pilih jenis printernya (sesuai printer yang anda gunakan), Print range pilih From 1 To 1, pilih Selection pada
bagian Print What, Number of copies isikan 1, klik tombol OK. Seperti gambar (B)

BAB XV
FUNGSI STATISTIK Dan FILL CELL
15.1 Mengolah Data Perhitungan Statistik (Median, Mode, Max, Min, Count)
1. Buka kembali file “Daftar Nama”.
2. Tambahkan 5 Baris sebelum Jumlah (lihat materi penambahan baris), sehingga tampilan seperti gambar (A)
3. Ketik cell C18 (Median), C19 (Modus), C20 (Maksimum), C21 (Minimum), dan C22 (Jumlah Data).
Seperti pada gambar (B).
(A) (B)
4. Klik pada cell D18 → ketik formula = Median(D3:D17) → tekan Enter. Seperti gambar (C)
5. Klik cell D18 → Ctrl+C → seleksi range E18:G18. Seperti gambar (D)
(C) (D)
6. Lalu tekan Ctrl+V, perhatikan hasilnya pada gambar (E)
7. Ketik formula pada cell D19 = Mode(D3:D17), cell D20 = Max(D3:D17), cell D21 = Min(D3:D17), cell
D22 = Count(D3:D17) → kopikan formulanya (lihat langkah 5 dan 6 pada materi ini). Jika telah selesai maka
tampilannya seperti gambar (F). lalu simpan kembali file Anda

15.2 Mengolah Data Perhitungan Statistik (Var,Stdev,Varp, Stdevp)
1. Masih menggunakan file “Daftar Nama”.
2. Tambahkan 4 Baris sebelum Jumlah. Maka hasilnya seperti gambar (A)
3. Ketikkan cell C23 (Variansi sample), C24 (Standart deviasi sample), C25 (Variansi populasi),
C26 (Standart deviasi populasi) seperti pada gambar (B)
(A). (B)
4. Ketik pada cell D23 = var(D3:D17) → Enter, lalu kopikan rumusnya ke range E23:G23 seperti
gambar (C)
5. Ketik pada cell D24 = stdev(D3:D17) → Enter, lalu kopikan rumusnya ke range E24:G24, seperti
gambar (D)
(C) (D)
6. Ketik pada cell D25 = Varp(D3:G17) → Enter, lalu kopikan rumusnya ke range E25:G25, seperti
gambar (E)
7. Ketik pada cell D26 =Stdevp(D3:G17), → Enter, lalu kopikan rumusnya ke range E26:G26, seperti
gambar (F)

(E) (F)
15.3 Menggunakan Fungsi Fill Cell
1. Masih menggunakan file “Daftar Nama”.
2. Klik pada cell B17 → tab menu Home → klik icon menu Fill → Series.
3. Pada Series in pilih Columns, Type pilih Linear, Step value isikan 1, Stop value isikan 25 → OK,
seperti gambar (A).
4. Perhatikan hasilnya pada gambar (B).
(A)
(B)

LATIHAN 15
Buatlah tabel seperti di bawah ini, hitunglah kolom yang masih kosong, dengan rumus/ formula statistik yang dipelajari.
TABEL DAFTAR INDEKS PRESTASI

MAHASISWA STT IBNU SINA BATAM
No Nama Semester I Semester II Semester III Semester IV Semester V Semester VI Rata - Rata
1 Nuri 3,2 3,4 3,5 3,5 3,2 2,96
2 Indra 3,1 3,5 3,2 3,2 3 2,65
3 Indri 3,3 3,2 3 3 2,75 3,4
4 Jaya 3,4 3 2,75 2,75 2,8 3
5 Karyono 3,5 2,75 2,8 2,8 2,96 3,2
6 Reni 3,2 2,8 2,96 2,96 2,65 2,6
7 Rudi 3 2,96 2,65 2,65 3,4 2,8
8 Susanti 2,75 2,65 3,4 3,4 3 2,69
9 Alice 2,8 3,4 3 3 3,2 3,5
10 Aling 2,96 3 3,2 3,2 2,6 3,79
11 Bekti 2,65 3,2 2,6 2,6 2,8 4
12 Brugman 3,4 2,6 2,8 2,8 2,69 3,5
13 Fredi 3 2,8 2,69 2,69 2,9 3,6
14 Wira 3,2 2,69 3,5 2,9 3 2,8
15 Wiri 2,6 3,5 3,79 3 3,5 3,2
Variansi
Standart
Deviasi
IP Tertinggi
IP Terendah

BAB XVI
FORMULA MATEMATIKA, LOGARITMA Dan TRIGONOMETRI
16.1 Formula Matematika (Part I : Sum, ABS, Floor, Ceilling, Fact, Product)
1. Buka kembali file “Hasil US”.
2. Klik cell B26 → ketik Jumlah, klik cell C26 → ketik = sum(C5:C24) → tekan Enter. Seperti gambar (A)
3. Klik cell B27 → ketik Absolute, klik cell C27 → ketik = Abs(-25) → tekan Enter. Seperti gambar (B)
(A) (B)
4. Klik cell B28 → ketik Pembulatan ke bawah, klik cell C28 → ketik =Floor(5,2) → tekan Enter (5 dibulatkan
ke bawah berdasarkan kelipatan 2). Seperti gambar (C)
5. Klik cell B29 → ketik Pembulatan ke atas, klik cell C29 → ketik =Ceiling(5,2) → tekan Enter (5 dibulatkan
ke atas berdasarkan kelipatan 2). Seperti gambar (D)
(C) (D)
6. Klik cell B30 → ketik Faktorial, klik cell C30 → ketik = Fact(5) → tekan Enter. Seperti gambar (E)
7. Klik cell B31 → ketik Perkalian Bilangan, klik cell C31 → ketik = Product (5,2,10) → tekan Enter. Seperti
gambar (F)

16.2 Formula Matematika (Part II : Mod,Sqrt,Combin, Permut, Roman)
3. Masih dalam file “Hasil US”.
4. Klik cell B32 → ketik Sisa Bagi, klik cell C32 → ketik = Mod(10,3) → tekan Enter. Seperti gambar (A)
5. Klik cell B33 → ketik Akar Pangkat 2, klik cell C33 → ketik = Sqrt(25) → tekan Enter. Seperti gambar (B)
(A) (B)
6. Klik cell B34 → ketik Kombinasi, klik cell C34 → ketik = Combin(8,3) → tekan Enter. Seperti gambar (C)
7. Klik cell B35 → ketik Permutasi, klik cell C35 → ketik = Permut(8,3) → tekan Enter. Seperti gambar (D)
8. Klik cell B36 → ketik Bil Romawi, klik cell C35 → ketik = Roman(10) → tekan Enter. Seperti gambar (E)
(C) (D) (E)
16.3 Fungsi Bantu Logaritma (Log10, Log, LN, Exp, Power)

2. Klik cell B37 → ketik Logaritma 10, klik cell C37 → ketik = Log10(100) → tekan Enter. Seperti gambar (A)
3. Klik cell B38 → ketik Logaritma Basis 2, klik cell C38 → ketik = Log(8,2) → tekan Enter. Seperti gambar (B)
(A) (B)

4. Klik cell B39 → ketik Logaritma Natural, klik cell C39 → ketik = Ln(5) → tekan Enter. Seperti gambar (C)
5. Klik cell B40 → ketik Pemangkatan Eksponensial, klik cell C40 → ketik = Exp(2) → tekan Enter. Seperti
gambar (D)
6. Klik cell B41 → ketik Pemangkatan Bil. Tertentu, klik cell C41 → ketik = Power(5,3) → tekan Enter.
Seperti gambar (E)
(C) (D) (E)
16.4 Fungsi Bantu Trigonometri (Sin, Cos, Tan, Radians, Degrees)

2. Klik cell B42 → ketik Sinus, klik cell C42 → ketik = SIN(30*PI()/180) → tekan Enter. Seperti gambar (A)
3. Klik cell B43 → ketik Cosinus, klik cell C43 → ketik = COS(30*PI()/180) → tekan Enter. Seperti gambar (B)
(A). (B)
4. Klik cell B44 → ketik Tangen, klik cell C44 → ketik = TAN(45*PI()/180) → tekan Enter. Seperti gambar (C)
5. Klik cell B45 → ketik Derajat ke Radian, klik cell C45 → ketik = Radians(270) → tekan Enter. Seperti
gambar (D)
6. Klik cell B46 → ketik Radian ke Derajat, klik cell C46 → ketik = Degrees(PI()) → tekan Enter. Seperti
gambar (E)

(C) (D) (E)
Buatlah tabel dengan tampilan seperti di bawah ini. Setelah selesai simpan dengan nama “Latihan 16”.
TABEL TRIGONOMETRI
Bilanga Tange Degree
Sinus Cosinus Radians
n n s
0
15
30
45
60
75
90
105
120
135
150
165
180
195
210
225
240
255
270
285
300
315
330
345
360
TABEL LOGARITMA
Log1
Bilangan Log LN EXP Power
0
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75
80
85
90
95
100

BAB XVII
FUNGSI BANTU LOOKUP Dan TEKS
17.1 Fungsi Bantu Hlookup

1. Buatlah workbook yang baru (Ctrl+N).
2. Ketikkan tabel di bawah ini di mulai dari cell B2.
Kode Barang H001 H002 H003 H004 H005
Nama Acer HP Samsung Apple Axio
Harga 2800000 4250000 3500000 4550000 2750000
Discount 10% 15% 13% 18% 16%
DAFTAR PENJUALAN LAPTOP

PER DESEMBER 2012
No Kode Barang Jumlah Nama Barang Harga Satuan Harga Total Diskon Total
1 H001 50
2 H002 60
3 H005 45
4 H003 78
5 H002 45
6 H004 20
7 H005 35
8 H001 78
9 H004 30
10 H003 42
11 H004 27
12 H002 37
13 H003 58
14 H005 82
15 H001 56
16 H004 31
17 H002 35
18 H003 42
19 H001 62
20 H005 23
3. Klik cell D10, ketik = HLOOKUP(B10,$C$2:$G$5,2,0) → Enter, seperti gambar (A)

4. Kopikan rumus tersebut ke range D11:D29. Seperti gambar (B)

(A) (B)
5. Klik cell E10, ketik = HLOOKUP(B10,$C$2:$G$5,3,0) → Enter, seperti gambar (C)
6. Kopikan rumus tersebut ke range E11:E29. Seperti gambar (D)
(C) (D)
7. Klik cell F10, ketik = C10*E10→ Enter, seperti gambar (E)

8. Kopikan rumus tersebut ke range F11:F29. Seperti gambar (F)
(E) (F)
9. Klik cell G10, ketik =HLOOKUP(B10,$C$2:$G$5,4,0) → Enter, seperti gambar (G)

10. Klik Icon Menu Percen (%) → Kopikan rumus tersebut ke range G11:G29. Seperti gambar (H)

11. Coba hitung sendiri untuk kolom Total (Cell H10), Total = (Diskon * Harga Total) setelah selesai simpan
dengan nama “Latihan 16”
17.2 Fungsi Bantu Vlookup
1. Masih dengan file “Latihan 16”
2. Seleksi range B2:G5 → tekan Ctrl+C. seperti gambar (A)
3. Klik cell J2 → klik kanan → pilih Paste Special. Seperti gambar (B)
4. Pada kotak Paste Special → pada Paste klik All → Operation pilih None, ceklis Transpose → Klik
OK. Seperti gambar (C)
(A)
(B) (C)
5. Atur perataan teks dan lebar kolomnya, sehingga tampilannya seperti gambar (D)
6. Seleksi range D10:H29 → tekan tombol Delete pada keyboard. Hingga seperti gambar (E)
(A)
(B)
7. Klik cell D10, ketik =VLOOKUP(B10,$J$3:$M$7,2,0) → Enter, seperti gambar (C)
8. Kopikan rumus tersebut ke range D11:D29. Seperti gambar (D)

(C) (D)
9. Klik cell E10, ketik =VLOOKUP(B10,$J$3:$M$7,3,0) → Enter, seperti gambar (E)

10. Kopikan rumus tersebut ke range E11:E29. Seperti gambar (F)
(E) (F)
11. Klik cell F10, ketik =C10*E10 → Enter, seperti gambar (G)
12. Kopikan rumus tersebut ke range F11:F29. Seperti gambar (H)
(G) (H)
13. Klik cell G10, ketik =VLOOKUP(B10,$J$3:$M$7,4,0) → Enter, seperti gambar (I)
14. Klik Icon Menu Percen (%) → Kopikan rumus tersebut ke range G11:G29. Seperti gambar (J)

(I) (J)
15. Coba hitung sendiri untuk kolom Total (Cell H10), Total = (Diskon * Harga Total) setelah selesai
simpan dengan nama “Latihan 16 Bag 2”
17.3 Fungsi Bantu Teks Left, Right, Mid, Rept

1. Masih dengan file “Latihan 16”
2. Ketik pada cell B31 (Left), B32 (Mid), B33 (Right), B34 (Rept). Seperti gambar (A)
3. Ketik pada cell C31 dengan formula = LEFT(D27,3) → Enter. Lihat hasil pada gambar (B)
4. Ketik pada cell C32 dengan formula = MID(D27,4,5) → Enter. Lihat hasil pada gambar (C)
(A) (B) (C)
5. Ketik pada cell C33 dengan formula = RIGHT(D27,4) → Enter. Lihat hasil pada gambar (D)
6. Ketik pada cell C34 dengan formula = REPT(D27,4) → Enter. Lihat hasil pada gambar (E)
7. Jika telah berhasil seluruhnya maka tampilan akhir seperti pada gambar (F)
(D) (E) (F)

LATIHAN 17
Dengan menggunakan bantuan formula lookup dan fungsi bantu teks, lengkapilah tabel di bawah ini.
Tabel Kode Tiket Tabel Jenis Kelas

Kode Tujuan Tipe Kelas E B RE EX
JKT Jakarta Kelas Ekonomi Bisnis Regional Eksekutif
SRB Surabaya Harga Tiket 750000 1100000 1500000 1750000
ACH Aceh
MDN Medan
BTH Batam
PT. GARUDA INDONESIA
Rekapitulasi Penerbangan Bulan Desember 2012
No Nama Kode Tiket Kode Tujuan Tujuan Kode Kelas Kelas Harga Tiket
1 Ahmad 1-JKT-E
2 Andi 2-SRB-EX
3 Alfian 3-MDN-E
4 Aldiansyah 4-ACH-RE
5 Arman 5-SRB-RE
6 Aditya 6-BTH-EX
7 Pratama 7-JKT-B
8 Fahreza 8-BTH-RE
9 Yuni 9-ACH-EX
10 Shylvia 10-SRB-B
11 Yulia 11-JKT-RE
12 Mila 12-MDN-B
13 Nila 13-BTH-E
14 Herman 14-SRB-E
15 Noviana 15-JKT-EX
16 Nova 16-MDN-EX
17 Ulandari 17-ACH-B
18 Siti 18-MDN-RE
19 Reza 19-BTH-B
20 Rahman 20-ACH-E

BAB XVIII
OPERATOR EKSPRESI Dan FORMULA IF
18.1 Operator Dan Eksprsi Logika : > , <, >=, <=, =,<>
1. Buatlah lembar kerja yang baru (Ctrl+N).
2. Klik cell B2 → ketik =5>2 → tekan Enter, seperti gambar (A)
3. Klik cell B3 → ketik =5<2 → tekan Enter, seperti gambar (B)
4. Klik cell B4 → ketik =5>=5 → tekan Enter, seperti gambar (C)
5. Klik cell B5 → ketik =5<=5 → tekan Enter, seperti gambar (D)
6. Klik cell B6 → ketik =5<>5 → tekan Enter, seperti gambar (E)
(A) (B) (C) (D) (E)
18.2 Fungsi Logika If

1. Buka file “Daftar Nama”
2. Tambahkan kolom Keterangan di sebelah kolom Rata-rata. Seperti gambar (A)
3. Klik cell H2 → ketik =IF(G2>75,"Lulus","Gagal") → tekan Enter. Seperti gambar (B)
(A) (B)
4. kopikan rumus tesebut ke range H3:H16
18.3 Fungsi Logika If Multipel (If Nested)

1. Buka kembali file “Daftar Gaji”.
2. Sisipkan kolom baru diantara kolom Bonus dan Total, seperti gambar (A)
3. Klik cell F4 → ketik TUNJANGAN, lalu tekan Enter sekali, pada cell F5 ketikkan

4. Kopikan rumus tersebut ke range F6:F24.
18.4 Fungsi Logika If And, Or, Not
1. Buka kembali file “Pelatihan”.
2. Tambah kolom baru antara kolom Biaya/ Paket dengan Total → ketik judul kolom baru dengan
Discount. Seperti gambar (A)
3. Klik pada cell E2 → ketikkan =IF(AND(B2="Web Master",C2>10),5%*D2,0), → tekan Enter.
Seperti gambar (B)
(A) (B)
4. Kopikan rumus tersebut ke range E2:E11. Hingga seperti gambar (C).

5. Ganti rumus Discount dengan rumus : =IF(OR(B2="Web Master",C2>10),5%*D2,0), seperti
gambar (D).
(C) (D)
6. Kopikan rumus tersebut ke range E2:E11. Hingga seperti gambar (E).

7. Ganti rumus Discount dengan rumus : =IF(NOT(C2<=10),5%*D2,0), seperti gambar (F).
(E) (F)

LATIHAN 18
Lengkapilah tabel berikut ini dengan ketentuan :

Standar jam kerja 48, sisanya dianggap lembur.
Gaji lembur 12.000/ jam, dianggap sama setiap jam.
Gaji normal/ jam 10.000
Tunjangan istri 25.000
Tunjangan anak 21.000/ anak (maksimum 3 orang yang dapat tunjangan).
Setelah selesai simpan dengan nama “Latihan 18”
DAFTAR REKAPITULASI GAJI KARYAWAN

PT. BROTHER'S ARITONANG
Jumlah Tunjanga
Nama Jam Status Gaji Tunjangan
No. n Gaji Grand Total
Pegawai Kerja Kawin Lembur Istri
Anak Anak
1 Nuri 58 Y 6
2 Indra 50 T 0
3 Indri 60 Y 5
4 Jaya 40 T 0
5 Karyono 56 Y 5
6 Reni 68 Y 5
7 Rudi 63 Y 4
8 Susanti 59 Y 4
9 Alice 59 Y 3
10 Aling 62 T 0
11 Bekti 62 Y 3
12 Brugman 49 T 0
13 Fredi 50 T 0
14 Wira 70 Y 4
15 Wiri 46 Y 3
16 Lukman 62 T 0
17 Riswanto 64 Y 6
18 Bani 64 T 0
19 Ismail 66 T 0
20 Syaputra 67 Y 3

BAB XIX
GRAFIK
19.1 Membuat Grafik

1. Buka kembali file “Pelatihan”.
2. Seleksi range D2:E12. Seperti gambar (A)
3. Klik tab menu Insert → Bar → 2-D Bar. Seperti gambar (B)
(B)
(A)
4. Lihat grafiknya pada gambar (C)
(C)
19.2 Memodifikasi Grafik
1. Masih menggunakan grafik pada file “Pelatihan”.
2. Klik grafik yang sebelumnya → klik tab menu Design → klik icon Swicth Row/ Columns. Seperti
gambar (A)
3. Klik tab menu Design → klik icon menu Style → Style 42. Seperti gambar (B)
(A)

(B)
4. Klik icon Chart Layout → Layout 8. Seperti gambar (C)

5. Ganti Chart Title (Grafik Pelatihan IT Profesional), Axis Title yang horizontal (Jumlah Siswa),
Axis Title yang veritikal (Jenis Kelas). Perhatikan perubahannya. Pada gambar (D)
(D)
(C)
6. Klik kanan pada grafik → klik Format Chart Area. Seperti gambar (E)
7. Pilih Solid fill → Color biru, klik tombol Close. Seperti gambar (F)
(E)
(F)
8. Perhatikan perubahannya pada gambar (G)

9. Klik grafik yang tadi → Klik tab menu Layout → Data Lebels → Inside End. Seperti gambar (H)

LATIHAN 19
1. Selesaikanlah data dalam tabel, dengan ketentuan sebagai berikut :
Tiket :
Jika JKT dan E = 1000000 Jika SRB dan E = 1150000 Jika MDN dan E = 950000
Jika JKT dan B = 1150000 Jika SRB dan B = 1200000 Jika MDN dan B = 1150000
Jika JKT dan RE = 950000 Jika SRB dan RE = 1000000 Jika MDN dan RE = 1000000
Jika JKT dan EX = 1400000 Jika SRB dan EX = 1350000 Jika MDN dan EX = 1250000
Jika ACH dan E = 1000000 Jika BTH dan E = 1050000

Jika ACH dan B = 1200000 Jika BTH dan B = 1170000
Jika ACH dan RE = 1170000 Jika BTH dan RE = 950000
Jika ACH dan EX = 1300000 Jika BTH dan EX = 1300000
Discount : Jika usia < 10, atau usia >55, atau Pekerjaan = pelajar, diskon 10% dari tiket, jika PNS dan usia
>45, diskon 12% x tiket, dan yang lain tidak dapat.
Bonus : Jika usia <40 kecuali pekerjaannya = pelajar, didalam cell bonus, 10%*Harga Tiket
2. Buat Grafik dengan tipe Bar yang membandingkan kolom Nama dengan Usia. Aturlah sedemikian rupa
sehingga mudah di baca dan tampilannya menarik.
Setelah selesai simpan dengan nama ”Latihan 19”.
PT. GARUDA INDONESIA

Rekapitulasi Penerbangan Bulan Desember 2012
N Kode Kode Usi Pekerjaa Harga Disko Bonu Total

Nama
o Tiket Kelas a n Tiket n s Bayar
1 JKT E Ahmad 22 Pelajar
Karyawa
2 SRB EX 30
Andi n
3 MDN E Alfian 40 PNS
Aldiansya
4 ACH RE 14 Pelajar
h
5 SRB RE Arman 17 Pelajar
6 BTH EX Aditya 18 Pelajar
Karyawa
7 JKT B 36
Pratama n
8 BTH RE Fahreza 33 PNS
9 ACH EX Yuni 25 PNS
10 SRB B Shylvia 26 PNS
Karyawa
11 JKT RE 37
Yulia n
Karyawa
12 MDN B 29
Mila n
13 BTH E Nila 20 Pelajar
14 SRB E Herman 19 Pelajar
15 JKT EX Noviana 18 Pelajar
16 MDN EX Nova 35 PNS
Karyawa
17 ACH B 34
Ulandari n
18 MDN RE Siti 32 PNS
Karyawa
19 BTH B 45
Reza n
20 ACH E Rahman 21 Pelajar

BAB XX
MENGURUTKAN Dan MENYARING DATA
20.1 Mengurutkan Data

1. Buka kembali file “Hasil US”.
2. Seleksi range A4:G24. Seperti gambar (A)
3. Klik tab menu Data → Sort. Seperti gambar (B)
(B)
(A)
4. Pada kotak sort yang muncul, Sort by pilih Nama, Order pilih A to Z → klik OK. Seperti gambar (C)
5. Perhatikan hasilnya pada gambar (D)
(C)
(D)
20.2 Menggunakan Filter
1. Masih dengan file “Hasil US”.
2. Seleksi range A4:G24.
3. Klik menu Data→ Filter. Lalu lihat hasilnya

4. Klik icon Filter pada kolom Ulangan I → hilangakan centang All, → centang nilai 75 (untuk
menyaring data ulangan I yang 75 saja) → klik OK. Seperti gambar (A)
5. Perhatikan hasilnya pada gambar (B)
(B)
(A)
20.3 Menggunakan Conditional Formating
1. Masih dengan file “Hasil US”.
2. Klik Cell C5, klik tab Home → pilih Conditional Formatting → Pilih New Rule. Seperti gambar (A)
3. Pada kotak dialog yang ada klik Format only cells that contain → pada Format only cells with :
pilih Value → pada kolom tengah pilih greater than or equal to, pada kolom terakhir ketik =75,
seperti gambar (B). lalu klik Format
(A) (B)
4. Pada Format Cells pilih Fill → kllik warna Hijau → OK. Seperti gambar (C)
5. Lihat perbedaannya pada gambar (D), lalu klik OK

(D)
(C)
6. Pada Applies to blok range C5:G24, lalu klik OK
7. Perhatikan perbedaannya


Modul KKPI Semester 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul KKPI Semester 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL KKPI

(KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAHAN

SMK IBNU SINA

1.1. Membuka Microsoft Office Word 2007

1.1.2. Melalui Shortcut

Modul Simulasi Digital Sem. I 1

Dari shortcut yang sebelumnya telah

1.1.3. Melalui Menu RUN

1.1.4. Melalui Windows Explore

Modul Simulasi Digital Sem. I 2

1.2. Menutup Microsoft Office Word 2007

Modul Simulasi Digital Sem. I 3

1.3 Bagian – Bagian Pada Microsoft Office Word

1.3.2 Office Button

Untuk menampilkan menu-menu sebagai berikut :

1.3.3 Customize quick access toolbar

1.3.4 Menu Bar

1.3.7 Scroll Bar

Modul Simulasi Digital Sem. I 4

1.4 Menggunakan Keyboard

Alt + H Mengaktifkan Menu Home

Alt + N Mengaktifkan Menu Insert

Alt + P Mengaktifkan Menu Pagelayout

Alt + S Mengaktifkan Menu References

Alt + M Mengaktifkan Menu Mailings

Alt + R Mengaktifkan Menu Review

Alt + W Mengaktifkan Menu View

Alt + J lalu tekan T Mengaktifkan Menu Design

Alt + J lalu tekan L Mengaktifkan Menu Layout

→ Satu karakter huruf ke kanan

← Satu karakter huruf ke kiri

↓ Satu baris ke bawah

↑ Satu baris ke atas

Page up Naik satu layar/lembar

Page down Turun ke bawah satu layar/lembar

Ctrl + end Akhir dokumen

Ctrl + home Awal dokumen

Ctrl + A Memblok seluruh teks yang ada

Ctrl + B Membuat huruf tebal

Modul Simulasi Digital Sem. I 5

Ctrl + D Menampilkan menu font

Ctrl + E Membuat teks rata tengah

Ctrl + F Mencari teks yang ingin dicari

Ctrl + G Menuju halaman yang diinginkan

Ctrl + H Mengganti teks yang diinginkan secara keseluruhan

Ctrl + I Membuat teks miring

Ctrl + J Membuat teks rata penuh

Ctrl + K Menampilkan hyperlink

Ctrl + L Membuat teks rata kiri

Ctrl + M Menggeser posisi left indents ke kanan

Ctrl + N Membuat naskah baru

Ctrl + O Membuat dokumen yang sudah ada

Ctrl + P Menuju menu print

Ctrl + Q Membuat tulisan dengan posisi hanging

Ctrl + R Membuat teks rata kanan

Ctrl + S Menyimpan teks secara otomatis

Ctrl + T Menggeser posisi hanging indents ke kiri

Ctrl + U Membuat teks bergaris bawah

Ctrl + V Untuk men-paste-kan teks

Ctrl + W Untuk keluar dari aplikasi Ms. Word

Ctrl + X Untuk meng-cut teks

Ctrl + Y Menuju fungsi Redo/mengembalikan teks ke akhir

Ctrl + Z Mengembalikan teks yang sempat hilang

Modul Simulasi Digital Sem. I 6