Pengantar Aplikasi Pengolah Kata

(Word Processing)
Pengantar Aplikasi Pengolah Kata
(Word Processing)
Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Kata :
 Wordstar : Diproduksi oleh MicroPro dengan beberapa versi 4.0,
5.0, 5.5,
 6.0 dan yang terakhir adalah Versi 7.0, menggunakan sistem
operasi PC-DOS.
 WordPerfect : Salah satu versi yang dikeluarkan adalah versi 6.0,
menggunakan sistem operasi PC-DOS.
 ChiWriter : Pengolah kata yang menggunakan sistem operasi PC-
DOS.
 Ms Word : Aplikasi yang dibundel didalam Ms Office. Diproduksi
oleh Microsoft, memiliki versi antara lain : Ms Word 6.0, 7.0 untuk
Windows 95, untuk versi selanjutnya dibundel bersama Ms Office
97 untuk Windows 98, Ms Office 2000 untuk Windows 98, dan Ms
Office XP untuk Windows XP.
Mulok TI 2
Pengantar Aplikasi Pengolah Kata
(Word Processing)
 StarWriter : Aplikasi yang dibundel didalam StarOffice yang
diproduksi oleh Sun Microsystem. Versi yang dirilis 5.0, 5.2
dan 6.0. Sistem operasi yang digunakan Windows 9X hingga
Windows XP.
 Kword : Aplikasi yang dibundel didalam Koffice, Sistem
operasi yang digunakan Linux.
 OpenOffice Writer : Aplikasi yang dibundel didalam
OpenOffice yang bersifat free dan hampir semua dokumen
yang dibuat dengan Ms Office dapat di edit dengan
OpenOffice, versi yang dikeluarkan 1.0 dan 1.1. Sistem
operasi yang digunakan adalah Linux.

Mulok TI 3
Pengantar Aplikasi Pengolah Kata
(Word Processing)
 AbiWord : Aplikasi pengolah kata yang bersifat free
dengan lisensi GNU General Public License (GPL) dan
cross-platform mulai dari Windows 95 ke atas,
sehingga dapat membuka file Ms Word di AbiWord.
Sistem Operasi yang digunakan adalah Linux.
 Word Processing berarti memproses kata atau
mengolah kata, yang sehari-hari dikenal dengan
kegiatan pengetikan. Kegiatan pengetikan ini meliputi
pembuatan naskah-naskah atau surat-menyurat.

Mulok TI 4
FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH
APLIKASI PENGOLAH KATA
 Pembuatan dokumen, menyunting, menyimpan kedalam suatu file
dan pencetakan.
 Memformat dokumen.
 Bekerja dengan gambar dan obyek.
 Bekerja dengan Tabel dan Grafik.
 Sebagai database internal dan bekerja dengan database external.
 Fungsi matematika
 AutoCorrect
 AutoText
 Find and Replace
 Pemeriksaan ejaan, tata bahasa dan kamus.

Mulok IT 5
Penggunaan MsWord
Sebagai Aplikasi Pengolah Kata
 Microsoft Word merupakan program aplikasi
pengolah kata (word processor) yang yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, membuat
dokumen berbentuk surat kabar, membuat label
surat, membuat table pada dokumen, dan masih
banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa
dibuat dengan menggunakan Ms Word. User
interface di Ms Word adalah berbentuk GUI
(Graphics User Interface)

Mulok IT 6
Penggunaan MsWord
Sebagai Aplikasi Pengolah Kata
Toolbar Formating &
Title Bar Menu Bar Standard

Tabs

Ruler Vertical
Scrollbar

Vertical
Ruler

View Button Status Bar Horizontal ScrollBar

Mulok IT 7
Tampilan Dokumen

 Kita dapat melihat dokumen dalam 4 tampilan yang berbeda, yaitu

Normal View, Web Layout View, Print Layout View dan Outline
View.

1. Normal View : Menampilkan teks yang terformat secara

sederhana dengan layout halaman.
2. Web Layout View : menampilkan latar belakang layar dengan
tampilan yang indah seperti tampilan dalam web di internet.
3. Print Layout View : Menunjukkan teks, gambar dan objek lain
yang akan dicetak ke kertas.
4. Outline View : Menampilkan struktur sebuah dokumen dan kita
dapat melakukan pemindahan, penggandaan dan mengatur teks
dengan mengubah heading. Dapat dikatakan sebagai kerangka
dokumen dan memudahkan pengaturan dokumen yang panjang.

Mulok IT 8
Mengatur Toolbars

 Kita dapat mengatur toolbars pada word 2000 dengan efisien

Cara…
- Klik menu View dari balok menu.
- Pilih toolbars.
* Terlihat daftar semua tool bar seperti Standard, Drawing, Formatting etc.
- Toolbar yang terpilih menandakan bahwa toolbar tersebut aktif.
- Jika ingin mengaktifkan toolbar yang diinginkan klik pada toolbar
yang diinginkan. Ex. Drawing.
- Maka toolbar drawing akan terlihat pada layar.

Bagaimana Mengatur posisi toolbars

* Klik pada tepi toolbar kemudian klik dan drag ketempat yang diinginkan.

Mulok IT 9
Membuat Dokumen Baru

 Ada beberapa cara yang digunakan untuk membuat

dokumen baru, yaitu : Blank dokumen, Web Page, E-
mail messages dan Templates.
Cara…
 Klik New Blank Dokumen pada toolbar standard
atau pilih menu File, klik New.
 Klik Pilih tab General.
 Double Klik icon Blank Dokumen.
 Klik OK
Mulok IT 10
Membuat Dokumen Baru

Mulok IT 11
 Menjelajah Isi Dokumen
Shortcut Fungsi
Ctrl+C Menyalin teks atau gambar
Beberapa shortcut Ctrl+V Menampilkan hasil copy/cut
di keyboard dapat digunakan untuk Ctrl+X Memindahkan/mengambil teks
menolong kita menjelajah isi dokum Ctrl+Enter A Page Break
Ctrl+Home Berpindah ke awal dokumen
Ctrl+End Berpindah ke akhir dokumen
eCntrl+PageDown Berpindah ke awal halaman
Selanjutnya
Ctrl+PageUp Berpindah ke awal halaman
Sebelumnya
Ctrl+A Untuk mem-blok seluruh dokumen
Shift+Panah Untuk mem-blok sesuai arahnya
F5 Untuk berpindah ke lokasi yang
diinginkan
12
Mulok IT
Perintah Copy dan Moving

 Teknik drag & drop adalah cara yang paling

mudah dan cepat untuk copy (menyalin) atau
moving (memindahkan) data pada area yang
terlihat.
Cara…
 Pilih teks untuk di copy atau move
 Gerakkan pointer dan blok
 Tekan dan tahan tombol Ctrl (Untuk Move tidak
perlu penekanan tombol Ctrl)
 Klik dan geser pointer ketempat yang diinginkan

Mulok IT 13
Menyimpan Dokumen
 Menyimpan Dokumen Baru :
 Klik Save pada Toolbar Standard
 Buka Folder yang diinginkan untuk menyimpan file
 Pada kotak File name, ketik nama untuk dokumen
 Klik Save

Mulok IT 14
Menyimpan Dokumen yang telah dibuat :
 Klik Save pada Toolbar Standard

Mulok IT 15
Menyimpan Dokumen Dengan
AutoRecover
 AutoRecover Tidak menggantikan kegiatan menyimpan. Ini
digunakan untuk menjaga agar file yang belum tersimpan
tidak hilang ketika komputer tiba-tiba mati.
Cara…
 Pada Menu Tools, klik Options, dan Klik Tab Save
 Pilih Kotak pilihan Save AutoRecovery info every
 Pada Kotak minutes, masukkan rentang waktu yang akan
digunakan word untuk menyimpan sesering mungkin.
 Klik OK

Mulok IT 16