Ms.

word
 Pengertian Ms.Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat
lunak pengolah kata(word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix,
versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, 
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari 
Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft
Office Word.
Sejarah Singkat Microsoft Word
          Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word
processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya
digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti
pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan
aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah
ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain
sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan
sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP),
AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah
kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan
pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai
6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan
pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft
Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.
 Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word

dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2x shortcut microsoft
word pada dekstop.
Mengenal Layar Kerja Microsoft Word

1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya
dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau
sedang dikerjakan dalam Microsoft Word

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word.
Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol
ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program
word
 4. Baris Toolbar (Tool bar)
          Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang
berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen.
Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah
perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik
salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon
tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk
menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi.
Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar
dan Formating. 

a. Toolbar Standar 
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar,
seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya.
Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada
toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar
Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik
View > Toolbar > Standar.
 b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen.
Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya.
Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai
jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan
atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.

5. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau
samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai
indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya.
Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan
tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa
dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
6. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat
memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu
kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter
7. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita
ketik akan muncul pada posisi kursor ini.
Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas 
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah 
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri 
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan 
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan 
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan 
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen 
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen 
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya 
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya 
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya 
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya 
 8. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen
dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan
ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang
dilakukan.

9. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik
secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar
dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk
menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar
dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal
Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik
Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll
bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK 
10. Office Assistant
Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu
program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang
menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah
Next atau back 
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita
11. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat
(Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

12. Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini
memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan
sebagainya.
Bagian-bagian Tab
Home pada menu home juga terdapat beberapa
bagian :
1. Clipboart paste, berfungsi untuk memindahkan fungsi sell.
2. Cut, berfungsi untuk memotong isi sell dan memindahkannya
ke suatu tempat atau sell.
3. Copy, berfungsi untuk menyalin isi sell dan memindahkannya
ke suatu tempat atau sell.
4. Bold berfungsi untuk menebalkan huruf.
5. Italic, berfungsi untuk memiringkan huruf.
6. Underline, berfungsi untuk menggaris bawahi huruf.
7. Border, berfungsi untuk membuat garis pinggir atau table
8. Font Color, berfungsi untuk memberi warna huruf
Cara Mengetik pada Word
Mengetik pada word 2007 pada saat membuka
word 2007, maka dilayar akan terlihat dokumen baru
yang masih kosong diberi nama dengan document 1
yang siap digunakan untuk mengetik naskah. Pada
document tersebut akan tampak titik sisip / kursor
sebagai tempat untuk mengetik naskah. Apabila
naskah yang telah diketik telah mencapai akhir baris,
maka akan secara otomatis pindah ke awal baris
berikutnya., dan hendak menurunkan kursor kebaris
untuk membuat paragraph baru maka cukup
menggunakan enter.
Cara Menyimpan Documenct
Word
Menyimpan document word 2007 cara untuk
menyimpan document, untuk pertama kalinya baik
document tersebut disimpan didalam hardisk, floopy
disk atau pun flash disk yaitu : klik menu file > klik
save/seve as alternative lan dalam menyimpan adalah
dengan menekan Ctrl + s pada keyboard atau meng
klik icon pada toolbar. Tentukan folder tempat
menyimpan file (sesuai dengan yang kita inginkan )
kemudian ketik nama.
Cara Membuka dokumen yang
pernah disimpan
dapat di buka atau daktifkan kembali di layar
dengan cara : klik menu file > open . tentukan
folder/sub directori tempat file yang akan di buka
pilih nama file yang akan di buka kemudian enter
atau klik2x pada nama file tersebut
Cara Mangakhiri word
setelah selesai kerja dengan word 2007, akhiri
program dengan menggunakanlangkah-langkah
sebagai berikut :
1.    Simpan terlebih dahulu document tersebut.
2.    Setelah menyimpan pilih menu file, klik
tombol exit maka kita akan keluar dari program
Microsoft word 2007. Apabila yang dibuat belum
tersimpan, maka di layar akan tampil kotak
dialog konfirmasi menyimpan file. Klik tombol
yes untuk menyimpan file tersebut.
 Ms.exel
Pengertian Microsoft Excel 
Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell
sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang
mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif
khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang
dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-
rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang
efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan
dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel
adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan
kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan
matematis yang sangat beragam fungsinya.
Kelebihan Ms Excel:
1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan
1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet
bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan. 
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel
jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke
format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika
dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik
lainnya. 
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat
lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk
menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data
belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table
akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri
Kekurangan Ms Excel:
1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor
yang besar (CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari
sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden;
kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika
maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena
di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
Menjelaskan
 Fungsi Menu dan Ikon Pada
Program Microsoft Excel
Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang
terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu
memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut
memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1.MENU FILE
a. New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru
b. Open: Perintah untuk membuka dokumen
c. Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
d. Save : Perintah untuk menyimpan data
e. Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
f. Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
g. Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
a. File Search :  Perintah untuk mencari file workbook
b. Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam
halaman pengelolahan data tersebut
c. Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang
akan dicetak
d. Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
e. Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan
dicetak
f. Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan
dicetak
g. Print : Perintah untuk mencetak data
h. Send To : Perintah untuk mengirimkan file
i. Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
j. Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
2.MENU EDIT
 1)Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
 2)Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
 3)Cut: Perintah untuk memotong naskah
 4)Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
 5)Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
 6)Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
 7)Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
 8)Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
dengan Hyperlink
 9)Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
 10)Clear : Perintah untuk menghapus data
 11)Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
 12)Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
 13)Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin
sheet pada lembar kerja
 14)Find : Perintah untuk mencari data
 15)Replace: Perintah untuk mengganti data
 16)Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain
3.MENU VIEW
 1)Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi
normal
 2) Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan
halaman lembar kerja
 3)Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
 4)Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
 5)Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
 6)Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
 7)Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
 8)Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment
dan reviewing lembar kerja
 9)Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada
workbook
 10) Full Screen: Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
 11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja
4.MENU INSERT
 1)Cell :  Perintah untuk menyisipkan sel
 2)Rows :  Perintah untuk menambah beris sel
 3)Columns :  Perintah untuk menambah kolom
 4)Worksheet :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
 5)Chart :  Perintah untuk membuat grafik
 6)Symbol :  Perintah untuk menyisipkan symbol
 7)Page Break :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
 8)Function :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
 9)Name :  Perintah untuk memberi nama range data
 10)Comment :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar
kerja
 11)Picture :  Perintah untuk menyisipkan gambar
 12)Diagram :  Perintah untuk membuat diagram
 13)Object :  Perintah untuk memasukkan gambar
 14)Hyperlink :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan
file
5. MENU FORMAT
 1) Cell :  Perintah untuk membuat format sel
 2) Low :  Perintah untuk mengatur tinggi baris
 3) Column :  Perintah untuk mengatur lembar kolom
 4) Sheet : Perintah untuk memformat sheet
 5) Auto Format:  Perintah untuk membuat format table
 6) Conditional Formating :  Perintah untuk memformat nilai
data sel
 7) Style :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja
 6.MENU TOOLS
 1)Spelling :  Perintah untuk memeriksa data
 2)Research :  Perintah untuk mencari file
 3)Error Cheking:  Perintah untuk mengecek kesalahan
 4)Track Changes:  Perintah untuk melihat pengubahan oleh
orang lain
 5) Compare and Merge Workbooks :Perintah untuk menggabungkan
beberapa workbook
 6)Protection :  Perintah untuk mengamankan data
 7) Online Colaboration:  Perintah untuk menyusun pertemuan
beserta penjadwalannya
 8) Goal Seek :  Perintah untuk mengubah nilai rumus
 9) Scenarios :  Perintah untuk membuat ringkasan pada
Microsoft Excel
 10) Formula Auditing :  Perintah untuk meletakkan rumus
dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan
meletakkan data ke rumus
 11) Makro :  Perintah untuk menjalankan program makro
 12) Add-Ins:  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add –
ins
 13) Auto Correct Option:  Perintah untuk menampilkan perintah
auto corret
 14) Custommize :  Perintah untuk mengatur toolbars
 15) Options:  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi
7. MENU DATA
 1)Short:  Perintah untuk mengurutksn data
 2)Filter:  Perintah untuk memfilter data
 3)Form:  Perintah untuk menambah atau mengurangi data
 4)Subtotal:  Perintah untuk menghitung sub total
 5)Validation:  Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
 6)Table:  Perintah untuk membuat table
 7)Text to Columns:  Perintah untuk membuat naskah text menjadi
berkolom
 8)Consolidate:  Perintah untuk mengkonsolidasi data
 9)Group and Outline:  Perintah untuk menggabungkan data
 10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report: Perintah untuk membuat table
dan grafik pivot
 11) Import External Data :Perintah untuk mengimpor data luar
 12) Refresh Data :Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar
8. MENU WINDOW
 1)New Window:  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
 2)Arrange:  Perintah untuk mengatur jendela
 3)Unhide: Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
 4)Split:  Perintah untuk membagi lembar kerja
 5)Freeze Panes:  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

9.MENU HELP
 1)Microsoft Excel Help: Perintah untuk menampilkan office assistant
 2)Show the Office Assistant: Perintah untuk melihat keterangan dari topic

yang dipilih
 3)Microsoft Excel Online: Perintah untuk online
 4)Contact Us:  Perintah untuk bantuan pada Microsoft
 5)Check for Updates: Perintah untuk mengupdate
 6)Detect and Repair: Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft

Excel
 7)About Microsoft Office Excel: Perintah untuk melihat penjelasan tentang

Excel
Microsoft Excel Shortcut Keys
Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft
Excel pun  apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan
suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,  pada perintah-perintah
tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan
pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan
keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

 Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)
 Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
 Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi
 Ctrl + K Menyisipkan link.
 Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi
 Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
 Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
 F2 Edit sel yang dipilih
 F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
 Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
 F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
 F11 Membuat Chart
 Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
 Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
 Ctrl + ; Memasukan tanggal.
 Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
 Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
 Ctrl + F9 Minimize jendela window
 Ctrl + F10 Maximize jendela window
 Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
 Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri
 Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan
 Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
 Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
 Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih
 Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
Rumus-rumus dan penggunaannya
pada Microsoft Excel
Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi
penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu
menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
 Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya

angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)

 Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka

atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan
count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan
criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang
sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama
tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
 Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria

tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya

cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian
masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh;
=SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
 sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa
range,,
 contohnya saja =SUM(A1:A5)
 min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling

kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui
jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17
 Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh;

=max(A5:A15)
 Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan,

caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya;
=right(B15,3)
 Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup

memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter

berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh;
=mid(A5,2,5)
 Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri,

contoh =left(A1,3)
 Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal.

Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan
kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar
nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi
lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya
Operator Matematika yang Sering
Digunakan (Rumus Dasar)
 Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena
setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan
dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan
dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu,
di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini
biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang
akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai
berikut:
No Operator Fungsi Contoh
Penggunaan
1 + (ikon plus) Penjumlahan =A1+A2

2 - (ikon minus) Pengurangan =A3-A4

3 * (ikon bintang) Perkalian =A5*A6

4 / (ikon garis miring) Pembagian =A7/A8

5 ^ (ikon caret) Pangkat (angka berapapun

yang berada di cell
A9 akan dipangkat 2
6 % (ikon persen) Prosentase =A1*10% (gunakan
sesuai dengan keb
 Ms.POWER POINT
Pengertian

Microsoft Power Point atau Microsoft Office Power Point adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya.
Dimulai pada versi  Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi Microsoft Office Power Point. Versi terbaru
dari Power Point adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke
dalam paket Microsoft Office System 2007.
Microsoft Power Point adalah software yang
sangat membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga
mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan
jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam
pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang
dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar
monitor komputer.
Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan
objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung
menggunakan kertas, atau dengan menggunakan  transparansi untuk kebutuhan presentasi
melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan
kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya
seperti notes, handout dan outline. 
 Penggunaan Ms. Power Point
Langkah-Langkah Menjalankan Microsoft Power Point:--  Pilih dan
kllik menu windows Star- Program (All Program) - Microsoft Office
Power Point. pilih blank presentation
 Pilih slide layout yang diinginkan

 Masukkan teks ke dalam slide

 Masukkan gambar, background, dan animasinya ke dalam slide

 Jalankan presentasi menggunakan F5

 Simpan presentasi dengan perintah Save as pada menu file.

Beberapa Cara Membuat Presentasi Menggunakan Power Point:

 AutoContentWizard : Membuat presentasi dengan tema dan

pola/bagian sudah disiapkan oleh komputer.

 Design Template       : Membuat presentasi menggunakan kerangka

presentasi yang telah disiapkan oleh komputer.

 Blank Presentation    : Membuat presentasi dengan tema dan pola

sendiri.
 Open an existing Presentation : Membuka file presentasi yang

pernah disimpan.
 Langkah-Langkah Memasukkan Background dan Mengambil Gambar:
 • Cara Memasukkan Background:
 -- Klik format, pilih background
 -- Klik anak panah kecil, pilih fill effect kemudian pilih warna yang diinginkan
 -- Klik Apply (untuk slide yang aktif) atau klik Apply to All (untuk semua slide)

 • Cara Mengambil / Memasukkan gambar:

 -- Klik Insert, pilih picture, klik clipart
 -- Pilih gambar yang diinginkan, klik insert clip
-- Tutup kotak dialog clipart dengan cara klik tanda close (x) pada pojok kanan atas
-- Atur posisi letak gambar ke tempat slide yang kita inginkan.
Langkah-Langkah Memberi Efek atau Animasi pada Slide:
 --  Klik slide show, pilih custom animation

 -- Aktifkan masing-masing title dengan memberi tanda centang

--  pilih effect yang diinginkan pada pilihan entry animation and sound

 -- pilih jenis suara pada pilihan sound

 -- klik tombol preview untuk melihat tampilan slide sementara

 -- klik tombol "ok" untuk menutup kotak dialog

 CaraMengatur Slide agar Berjalan Secara Otomatis:
 --  Klik menu slide show

 -- Klik pada pilihan slide transition

 -- Klik pada pilihan slow, agar jalannya slide diatur lambat

 -- Aktifkan "automatically after"

-- Klik tombol apply untuk pilihan slide yang aktif atau apply to all
untuk semua slide

Cara Menjalankan Sebuah Slide Presentasi:-- Buka file presentasi

terlebih dahulu

 -- Klik slide show

 -- Klik view show / F5

 Langkah-Langkah Membuat Table pada Slide:
 -- Klik menu insert

 -- Klik pada pilihan table

 -- Klik bagian number of columns untuk menentukan

banyaknya kolom yang diinginkan

 -- Klik pada bagian number of rows untuk menentukan

banyaknya baris yang diinginkan

 -- Klik tombol "ok".

 Cara Menghapus Sebuah Slide:-- Klik slide yang akan dihapus.

-- Klik view, pilih delete slide (tekan tombol delete pada
keyboard
 C. Keunggulan Microsoft PowerPoint

• Modus Slide Show yang lengkap.

•  Menyediakan banyak pilihan media presentasi:

-- Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan
slide proyektor atau     OHP.
-- Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCDatau
InFocus.
 -- Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN.
 -- Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.

• Presentasi Multimedia:
Kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide presentasi,
seperti : clip art, picture,gambar animasi(GIF dan Flash), background
audio/music¸narasi,movie(video klip).

• Pemaketan slide presentasi ke dalam CD.

PowerPoint 2003memiliki fasilitasuntuk memaket slide presentasi ke dalam
CD. Presentasi ini dapat ditampilkan langsung (autorun) dan masih dapat
ditampilkan walaupun tidak terinstall programPowerPoint.
1.      Pengertian

Internet (kependekan dari interconnection-
networking) adalah seluruh jaringankomputer
 yang saling terhubung menggunakan standar 
sistem global Transmission Control Protocol/
Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol
pertukaran paket (packet switching
communication protocol) untuk melayani
miliaran pengguna di seluruh dunia.Rangkaian
internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara
menghubungkan rangkaian dengan kaidah ini
dinamakan internetworking("antarjaringan").
 2.      Sejarah Internet

Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh

Departemen Pertahanan Amerika Serikat pada tahun 1969,
melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET (Advanced
Research Project Agency Network), di mana mereka
mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan
software komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan
komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui
saluran telepon.

Proyek ARPANET merancang bentuk jaringan, kehandalan,

seberapa besar informasi dapat dipindahkan, dan akhirnya
semua standar yang mereka tentukan menjadi cikal bakal
pembangunan protokol baru yang sekarang dikenal sebagai
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
 Tujuan awal dibangunnya proyek itu adalah untuk keperluan militer.
Pada saat itu Departemen Pertahanan Amerika Serikat (US Department of
Defense) membuat sistem jaringan komputer yang tersebar dengan
menghubungkan komputer di daerah-daerah vital untuk mengatasi
masalah bila terjadi serangan nuklir dan untuk menghindari terjadinya
informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah
dihancurkan.


Pada mulanya ARPANET hanya menghubungkan 4 situs saja yaitu

Stanford Research Institute, University of California, Santa Barbara,
University of Utah, di mana mereka membentuk satu jaringan terpadu
pada tahun 1969, dan secara umum ARPANET diperkenalkan pada bulan
Oktober 1972. Tidak lama kemudian proyek ini berkembang pesat di
seluruh daerah, dan semua universitas di negara tersebut ingin
bergabung, sehingga membuat ARPANET kesulitan untuk mengaturnya.


Oleh sebab itu ARPANET dipecah manjadi dua, yaitu "MILNET" untuk
keperluan militer dan "ARPANET" baru yang lebih kecil untuk keperluan
non-militer seperti, universitas-universitas. Gabungan kedua jaringan
akhirnya dikenal dengan nama DARPA Internet, yang kemudian
disederhanakan menjadi Internet.
 3.      Fungsi internet
 Berikut ini beberapa fungsi dari internet :
 Sebagai media komunikasi 
 Sebagai salah satu tempat untuk akses

informasi 
 Berbagi sumber daya atau data
 Dapat menyiarkan dan mengakses secara

langsung baik itu berita dan bertukar data

dengan internet online ke seluruh dunia. 
4.      Manfaat internet

1. Komunikasi Cepat
Perkembangan internet, membuat komunikasi antar individu
mudah dan lebih cepat baik itu di dalam negeri maupun di
luar negeri dengan biaya yang relatif murah. 

2. Internet Sebagai Wahana Liburan 

Internet dapat mengisi waktu kosong anda dan dapat
menghibur anda dengan banyaknya media sosial seperti
facebook, twitter, musik dan bermain game. 

3. Menambah Wawasan dan Pengetahuan

Dari adanya internet kita dapat berbagi wawasan dan
pengetahuan di seluruh dunia. Manfaat ini sangat
memudahkan pelajar dalam mencari informasi mengenai
pelajarannya. 
4. Mudahnya Belanja di Internet
Internet juga dapat di gunakan untuk belanja yang dikenal dengan
belanja online. Belanja online memberikan kemudahan dan efisien
dimana setiap orang tidak perlu keluar dan pergi tempat tujuan
dalam mencari barang atau benda apapun itu yang tentunya dapat
menyita waktu anda. 

5. Internet Dalam Bisnis 

Sekarang ini, banyak para kalangan yang mengetahui manfaat
internet yang satu ini yaitu bisnis. Banyak orang yang berbisnis
online yang keuntungannya bukan main banyaknya. 

6. Tempat Mencari Lowongan Kerja 

Dari banyak perusahaan yang menggunakan internet, membuat
informasi lowongan pekerjaan lebih mudah diterbitkan dan
diketahui oleh para pencari lowongan pekerjaan yang banyak
didapatkan di situs-situs penyedia informasi lowongan pekerjaan. 
 5.      Cara kerja internet

Untuk prosesnya hingga website ditampilkan di perangkat

anda, begitu anda mengakses situs (misalnya 
http://www.kolomgadget.com ), maka ada request dari
peramban anda yang kemudian server akan meresponnya
dengan mengirimkan data website ke perangkat anda.
Namun sebelum itu, request akan disaring oleh router untuk
menentukan apakah request mengandung sesuatu yang
melanggar atau tidak. Setelah itu request akan diterima ke
DNS untuk kemudian di ubah menjadi sebuah IP, dan di
broadcast keseluruh alamat yang terdaftar di DNS itu. Jika
memang ada, maka akan mencari letak web server tersebut.
Jika konten ditemukan, maka konten akan dikirimkan kepada
siapapun yang me-request. Kontennya sendiri bisa berupa
apa saja seperti video, audio, gambar dan sebagainya.
 6.      Kelebihan dan kekurangan internet


Kelebihan penggunaan internet:



·       Membantu dalam produktifitas kerja



·       Waktu lebih efisien



·       Dapat berkomunikasi


·       Dapat mempublikasi web



·       Menghemat Biaya


·       Menambah relasi kerjasama



Selain kelebihan pada internet, internet juga mempunyai kelemahan, yaitu:



·       Kurang Efektif


·       Lodingnya sering lama atau kurang terkontrol



·       Tidak menggunakan etika dalam penggunaan internet



·       Terkadang sering kita jumpai informasi yang salah



·       Banyak situs yang tak pantas dilihat oleh anak dibawah umur
7.      Dampak positif dan negative

A. Dampak Positif Internet

1. Internet sebagai media komunikasi
Internet merupakan alat komunikasi yang digunakan masyarakat untuk
berkomunikasi dengan pengguna internet yang lain pada aplikasi internet.
Contohnya adalah aplikasi chatting seperti twitter, line, facebook, yahoo, BBM.

2. Sebagai media pertukaran data

Internet dapat sebagai media pertukaran data dengan menggunakan email, news
group, www dimana para pemakai internet diseluruh dunia bertukar informasi
cepat dan murah.

3. Sebagai media mencari informasi 

Setia manusia membutuhkan informasi yang harus diketahui, internet membantu
manusia atau pengguna internet untuk memberikan segala informasi yang
dibutuhkan. Contohnya, Google dan Youtube sebagai tempat mencari informasi.

4. Kemudahan bertransaksi dan berbisnis dalam bidang perdagangan

Internet juga dapat menghasilkan keuntungan atau uang dengan berdagang
secara online. Contohnya tokoh bagus, tokopedia, dan masih banyak lagi tempat
bertransaksi dan berbisnis di Internet.
 B. Dampak Negatif Internet

1. Pornografi 
Internet memberikan segala macam informasi baik itu positif dan
negatif, dimana salah satunya dampak internet adalah pornografi
yang tersebar dan dengan kemudahaan akses informasi pornografi
yang membuat pengguna internet mensalah gunakan internet yang
menyebabkan banyaknya tindakan asusila.

2. Violence and Gore

Violence and Gore adalah kekejaman dan kesadisan yang ditampilkan
hanya untuk keuntungan tanpa memikirkan dampak dari penyebaran
informasi tersebut. 

3. Penipuan 
Internetpun tak luput dari penipuan karena keuntungan dari Internet
membuat setiap orang berfikir untuk mencari keuntungan yang cepat
yaitu dengan menipu. Hal ini dapat diatasi dengan menghubungi atua
mengkonfirmasi kepada penyedia informasi tersebut. 
4. Carding
Carding merupakan kejahatan yang dilakukan dengan
mendeteksi transaksi karena internet sifatnya langsung
dan terbuka membuat para penjahat memanfaatkan
dengan membajak kartu kredit untuk mencatat kode kartu
mereka. 

5.  Perjudian
Adanya perjudian di internet yang tersebar merata ke
penjuru kalangan baik orang dewasa maupun anak.

6. Kencanduan Internet
Internet dapat menyebabkan ketergantungan sampai
melupakan waktu untuk melaksanakan kewajibannya.
Contohnya adalah kecanduan sosial media atau game
online yang banyak menyita waktu. 
 7. Kerja Instan
Dari banyaknya informasi pembelajaran di
internet membuat siswa siswi banyak
mengambil informasi dari internet dan tidak
lagi membudayakan membaca buku, dimana
informasi yang ada diinternet belum tentu
benar. Hal ini membuat para siswa siswi
menanamkan dalam dirinya untuk kerja
instan tanpa proses yakni tidak membaca
buku-buku sebagai sumber informasi yang
benar dan tidak lagi diragukan kebenaran
dari buku karena memiliki beberapa tahapan
dalam penerbitan buku tersebut.