DASAR DASAR PENGETIKAN

Sebelum kita melangkah lebih lanjut ke dasar dasar pengetikan, lebih dahulu kita harus menguasai
keyboard (papan ketik komputer), informasi pada bar status, pasilitas pemeriksaan ejaan (speeling), dan
tata bahasa (grammar) Microsoft Word. Dengan menguasainya kita tidak akan mendapatkan kesulitan
dalam menegetik teks dokumen .
1. Keyboard
Seperti yang telah kita ketahui Keyboard yaitu suatu perangkat keras pada komputer yang berbentuk
papan dan memiliki berbagai macam tombol yang dimana fungsinya berbeda beda tergantung pada
tombol yang di tekan dan bisa menghasilkan proses yang sesuai dengan keinginan penggunannya.
Keyboard adalah sarana berkomunikasi kita dengan komputer. Tombol pada keyboard digunakan untuk
mengetik dan mengedit teks dokumen pekerjaan, kemudian untuk memformat atau menyimpan teks
dokumen, maka kita menjalankan tombol-tombol perintah pada ribbon. Semua hal ini dapat dilakukan
melalui keyboard.

2. Menjalankan Word
Jika ingin menggunakan word untuk membuat dokumen yang dibutuhkan, maka terlebih dahulu
menjalankan aplikasi pengolahan kata ini untuk menggunakannya.

a. Klik tombol pada taskbar untuk menampilkan menu star.

b. Klik untuk menampilkan semua aplikasi yang terinstal pada komputer

dan di urutkan/ dikelompokkan berdasarkan huruf.
c. Seret bar penggulung untuk menampilkan, Word seperti terlihat pada gambar

d. d. Kemudian klik untuk menjalankan Word.

e. Ketika aplikasi pengelolan kata ini mulai di jalankan, maka pada layar monitor terlihat layar
pembukaan Microsoft- Word seperti yang terlihat pada gambar.

f. Setelah di jalankan, pada layar monitor terlihat layar start Word untuk mulai bekerja membuat

dokumen dan tombol aplikasi pengeloahan kata ini terlihat pada taskbar . Ketika Word
pada komputer dijalankan tampilan start Word pada layar monitor seperti yang terlihat pada
pada gambar, jika komputer tersambung ke internet. Pada layar start Word dapat di unduh dan di
tampilkan template- template dokumen dari situs Web Office yang dapat kita gunakan untuk
membuat dokumen yang kita butuhkan.
g. Klik template Blank Document untuk memulai word dengan Dokumen
kosong (blank document), tampilan jendela Document- Word dengan dokumen kosong seperti di
gambar ini.

3. Mengenal Bagian-Bagian Jendela Word

 Aplikasi Microsoft Work telah di jalankan, pada layar monitor terlihat jendela Document-
Word dengan dokumen yang masih kosong. Pada jendela Word terdapat beberapa bagian yang
mempunyai fungsi yang berbeda, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Fungsi dari bagian-bagian jendela Word :

a. Tombol Office : Pada tombol ini terdapat fungsi untuk membuka dokumen,menutup,
hingga mencetak dokumen.

b. Quick Acces Toolbar : Berisi tool alat-alat yang bisa di akses dengan
cepat dan umum di pakai.

c. Customize quick access toolbar  : Adalah rak alat-alat untuk di akses

lebih cepat yang bisa di atur isi lat-alatnya.

d. Menu Bar : Berisi perintah

alat-alat umum yang sudah di kelompokkan berdasakan sesuai dengan fungsinya. Disini banyak
menu yang umum di pakai oleh kita. Misalnya Tab Home, Tab Insert,,Tab Loyout, dan lainnya.
e. Pengatur jendela,

 Minimize adalah tombol yang meminimalkan ukuran jendela.

 Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan ukuran jendela.
 Close adalah tombol untuk menutup jendela.

f. Lambang tab : Adalah tanda posisi kita berada di tab mana.

g. Kotak dialog  : adalah kumpulan perintah kotak dialog yang telah disimpan.

h. View Ruler : Adalah menu untuk mengatur tampilan dari Ruler.

i. Ruler:  Adalah penggaris dari batas yang

kertas yang tersedia baik horisontal maupun vertikal.
j. Roller  adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal,
roller terdapat bada bagian kiri pada layar jendela-Word

k. Status Bar  : Adalah menu yang menampilkan status kita di lembar kerja,
misalnya nomor halaman, jumlah kata, dan lain lain, bagian ini berada di ujung kanan bawah
pada layar jendela-Word
l. Halaman Kerja ms.Word: Adalah halaman kertas yang ingin kita tulis.
m. Mengatur Tampilan Halaman Kerja : Menu untuk mengatur tampilan seperti print layout, full
screen reading, web layout, outline dan draft
 n. Zoom in – out  : Menu untuk melakukan perbesar tampilan atau
mengecilkan

4. Mengatur Margin Pada Lembar Kerja

Untuk mengatur Ukuran Margin kita dapat melakukannya dengan cara ;
1. Klik Page Layout pada Ribbon.
2. Klik tombol Dialog Box Launchers Page Setup (tanda panah kecil sebelah kanan group Page
Setup).

3. Kotak dialog page setup di tampilkan. Klik Tab Margins.

4. Untik mengatur Margin dari atas, bawah, kanan, kiri ketikan ukuran yang dikehendaki atau klik
tombol penambah dan pengurang atau ketikan ukuran yang di kehendaki pada kotak isian
Top,Bottom, Left, Right.
5. Pada bagian Orientation, pilihlah Portrait untuk menentukan posisi kertas secara vertikal atau
Landscape untuk menentukan posisi kertas secara horizontal .
6. Klik tombol penambah atau pengurang, atau ketikan ukuran yang dikehendaki di dalam kotak
isian Gutter untuk menambahkan area kosong dari margin, sehingga pada saat di cetak terdapat
ruang kosong untuk di jilid (bundle).
 7. Tentukan ukuran Gutter pada kotak isian Gutter.
8. Tentukan posisi Gutter pada kotak pilihan Gutter Position.
9. Pada bagian Multiple Page kita dapat menentukan pilihan berikut :
 Pilihan Normal, untuk membuat batas halaman tunggal
 Jika kita membuat suatu dokumen dengan batas halaman dua sisi, dimana batas
halaman ganjil dan genap saling berlawanan gunakan Mirror Margin.
 Jika menginginkan setiap dua lembar dokumen berada pada satu nomor halaman
gunakan pilihan 2 page per sheet.
 Jika kita membuat satu dokumen untuk sebuah buku dapat menggunakan pilihan
Book Fold.
10. Pada kotak daftar drop doun apply to, pilihlah bagian dokumen yang akan menerapkan setting
yang kita tentukan jika kita hendak memakai setting tersebut keseluruh dokument pilihlah whole
Document.
11. Klik Ok
5. Menentukan ukuran kertas
Menentukan ukuran kertas dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. klik tab page layout pada ribbon.

2. Klik tombol dialog box launchers page setup (tanda panah kecil di sebelah kanan group page
setup).
3. Kotak dialog page setup ditampilkan klik tab paper.

4. Tentukan ukuran kertas dengan salah satu cara berikut :

 pada kotak daftar drop down paper size, pilihlah ukuran kertas yang kita inginkan.
 Untuk menentukan ukuran kertas yang kita tentukan sendiri Pilihlah custom size pada
kotak daftar Drop down, kemudian ketikan ukuran yang kita kehendaki pada kotak isian
dan Widht dan Height .
 5. Pada kotak daftar drop down apply to Pilihlah bagian dokumen yang akan menerapkan format
kertas yang kita tentukan.
6. klik Ok.
6. Mengetik dokumen
Ketika kita mengetik dengan Microsoft Word ada beberapa hal yang perlu kita perhatikan antara lain
sebagai berikut:
1. Bila kita mengetik hingga akhir baris, secara otomatis kita akan pindah baris. kemampuan ini disebut
dengan Word-Wrap atau pelipatan kata. Jadi janganlah menekan Enter untuk pindah baris bila kita
sedang mengetik dalam suatu paragraf teruskan mengetik walaupun kita sampai akhir baris.
2. Tekan lah Enter untuk mengakhiri suatu paragraf dan akan memulai paragraf baru.
3. Untuk membuat jarak jarak antara paragraf tekanlah Enter beberapa kali sesuai dengan keperluan di
akhir paragraf atau di awal paragraf.
4. Bila jarak antara paragraf terlalu renggang karena terlalu banyak menekan Enter untuk
mendapatkannya tekanlah tombol Delete di baris kosong yang ada di antara paragraf tersebut, atau
tekan tombol Backspace pada huruf awal paragraf yang akan dirapatkan.
5. Ada kalanya kita mengetik teks yang salah dan perlu menghapusnya.
Untuk menghapus gunakan
 Backstage : hapus karakter sebelum titik sisip
 Del : hapus karakter pada titik sisip
 Ctrl + Backspace : hapus kata di kiri sisip
 Ctrl + Del : Hapus kata di kanan titik sisip
6. Modus sisip dan modus tindih
Bila kita mengetik di tengah teks yang sudah ada maka karakter yang kita ketik akan menyisip di
situ. Ini disebut dengan modus sisip atau (inser mode). Tetapi model ini dapat kita matikan
dengan menekan tombol Insert di keyboard. Dalam hal ini karakter yang kita ketik akan
menindih teks yang ada di situ (teks yang ada lenyap digantikan oleh teks yang kita ketik).
7. Titik Sisip dan Cara Memindahkannya
a. Memindahkan Titik Sisip dengan Keyboard
Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk memindahkan titik sisip adalah sebagai berikut :

b. Memindahkan Titik Sisip dengan Mouse

Cara tercepat untuk membawa titik sisip ke suatu tempat yang terlihat di layar adalah dengan mengklik di
tempat itu, titik sisip akan langsung menuju ke posisi yang ditunjukkan jika titip sisik akan dipindahkan
ke teks yang belum nampak di layar saat ini dengan gunakan tombol Scroll bar.
8. a. Memilih Bagian Teks Dokumen dengan Mouse
Cara memilih teks dokumen yang paling efektif adalah dengan menggunakan Mouse lebih jelasnya cara
memilih teks dokumen dengan mouse adalah sebagai berikut :

 Tunjuk dan klik pada awal bagian teks dokumen yang akan dipilih.
 Kemudian seret ke arah akhir bagian teks dokumen yang akan dipilih.
 Setelah semua bagian teks dokumen dipilih lalu lepaskan penekanan tombol mouse bagian teks
dokumen yang dipilih atau diblok berwarna gelap terlihat seperti pada gambar dibawah.

Cara lain adalah:

a. Klik di awal blok
b. Sambil menekan shift Klik di akhir blok
Selain itu kita dapat menggunakan teknik-teknik khusus dibawah ini:
Memblok seluruh dokumen dapat kita lakukan dengan perintah edit Select All Untuk
membatalkan blog Klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen atau dengan menekan
 tombol panah di keyboard.

b. Memproses blok
1. Menghapus blog
Untuk menghapus suatu blog tekan delete atau backspace
2. Memindahkan suatu blok
kita dapat memindahkan suatu blok dari suatu tempat ke tempat lain dengan salah satu cara
berikut:
a blok teks yang akan kita pindahkan.
b. klik tab home pada ribbon.
c. Klik tombol Cut pada grup clipboard.

Teks akan lenyap dari tempatnya oleh word teks tadi disimpan dalam memori yang disebut
clipboard
d. Klik titik Sisip di tempat tujuan.
e. Klik tombol paste pada group clipboard.
9. Membatalkan Pemilihan Bagian Teks Dokumen
Mungkin bagian teks di dokumen yang dipilih salah atau tidak digunakan lagi, Klik di
luar area bagian teks dokumen yang dipilih untuk menghilangkan teks. Pemilihan atau
membatalkan pemilihan bagian teks dokumen tersebut.

10. memilih bagian teks dokumen dengan keyboard

Selain menggunakan Mouse tentu saja kita dapat memilih bagian teks dokumen dengan
keyboard lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel.
 11. Cara meng-copy atau menyalin suatu blok
Suatu blok dapat kita copy dari suatu tempat ke tempat yang lain, proses mengcopy ini
mirip dengan cara memindahkan blok. Bedanya setelah di copy blok aslinya tidak hilang tetapi
masih berada ditempat.
Cara mengcopy adalah sebagai berikut :
a. Blok teks yang akan kita pindahkan.
b. Klik tab home pada ribbon.
c. Klik tombol copy pada grup clipboard.
d. Klik titik Sisip di tempat tujuan .
e. Klik tombol paste pada group clipboard.

12. Menangani File

a. Memberi Nama File
Pemberian nama file tersebut dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik tombol office button
2. Klik tombol save as pada daftar yang ditampilkan.
3. Tentukan drive tempat penyimpanan file dengan Klik tombol drop down in klik salah satu drive
dari daftar yang ditampilkan sejumlah folder akan ditampilkan menentukan drive tempat
penyimpanan juga dapat dilakukan melalui ikan-ikan yang terletak di sebelah kiri kotak dialog
save as.
 4. Tentukan folder yang akan dijadikan tempat penyimpanan dengan klik dua kali folder tersebut
gunakan tombol

 Create new folder , untuk membuat folder baru gunakan tombol

 Up on level , untuk berpindah ke level order yang lebih tinggi
 gunakan tombol untuk kembali ke level yang lebih rendah gunakan,
 views untuk merubah tampilan folder gunakan tombol
 tools untuk mengatur penyimpanan lebih lanjut misalnya untuk memberikan
password pada dokumen dan mengganti penyimpanan otomatis bekerja menggunakan
Word.
5. Ketikan nama file di kotak isian.
6. Klik tombol save untuk melaksanakan pemberian nama file sekaligus menyimpan file.
b. Menyimpan file
Ada kalanya isi file yang telah kita beri nama, perlu perubahan Penyimpanan file dapat menggunakan
Salah satu cara berikut :
Cara 1
klik office button, kemudian Klik tombol save pada daftar yang ditampilkan.
Cara 2
Klik tombol Open pada Quick Access Toolbar.
Cara 3
tekan tombol Ctrl + S pada keyboard.
c. Membuka file
Kita dapat membuka file melalui Salah satu cara berikut :
Cara 1
1. klik office button kemudian Klik tombol Open pada daftar yang akan di tampilkan.
Cara 2
Klik tombol Open pada Quick Access Toolbar
Cara 3
Tekan tombol Ctrl + S pada keyboard
Setelah kita memberikan salah satu perintah diatas Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog
open

1. Tentukan nilai tempat file yang akan dibuka dengan Klik tombol dropdown log in sejumlah
folder dan nama file akan ditampilkan.
2. Tentukan folder tempat file yang akan dibuka dengan klik dua kali folder tersebut.
3. Klik nama file yang akan kita buka kemudian Klik tombol Open atau klik dua kali nama file cara
lain dapat kita lakukan dengan klik mouse kanan pada nama file Klik Kanan pada shortcut menu
yang ditampilkan
d. Menutup file
dokumen yang telah kita buka dapat ditutup dengan salah satu cara berikut:
Cara 1
Klik office button kemudian Klik tombol close pada daftar yang ditampilkan
Cara 2
Klik tombol close pada jendela word tanda silang di ujung kanan atas jendela
Cara 3
Klik tombol Ctrl + F4 pada keyboard
Bila muncul pesan seperti di bawah ini

1. Klik tombol yes Jika perubahan dokumen akan disimpan.

2. Klik tombol no Jika perubahan dokumen akan digagalkan.
3. Klik tombol cancel jika Proses penutupan dokumen akan dibatalkan.
e. Membuat file baru
Apabila sedang bekerja dengan sebuah dokumen dan bersamaan dengan itu kita ingin membuat dokumen
baru maka kita dapat melakukannya dengan salah satu cara berikut :
Cara 1
1. Klik office button.
2. Klik tombol new pada daftar yang ditampilkan kotak dialog new document ditampilkan.

3. Klip Blend dokumen.

4. Klik tombol create.
Cara 2
Klik tombol new pada Quick Access.
Cara 3
tekan tombol Ctrl + N pada keyboard.

Sumber
http://file.upi.edu/Direktori/FPEB/PRODI._PENDIDIKAN_MANAJEMEN_PERKANTORAN/
131406995-ADE_SOBANDI/Aplikasi%20Komputer%201/Dasar-Dasar%20Pengetikan.pdf & Buku Ms-
Word