TUGAS MICROSOFT OFFICE WORD

A. Membuat Tabel
Tabel adalah kumpulan dari beberapa baris dan kolom yang membentuk kotak-
kotak. tabel biasanya digunakan untuk membuat daftar atau list dari sebuah
barang atau nama.
Membuat tabel pada microsoft word memang terbilang mudah, kita tinggal
menentukan jumlah baris dan kolom sehingga terbentuk kotak-kotak yang akan
kita isi. Untuk membuat tabel pada microsoft word ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka program microsoft office word anda

2. Setelah aplikasi sudah terbuka dan sudah muncul lembar kerja microsoft word
3. Klik Insert pada menu bar
4. Pada kolom tables klik anak panah kebawah.
5. Anda bisa memilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan dengan mengeklik
kotak-kotak.

6. Atau anda juga bisa memilih insert table di bagian bawah kotak-kotak.
7. Pada jendela insert table tentukan number of coloum dan number of rows.
 8. Kemudian klik OK

B. Mengatur Margins pada Ms. Word

Margin adalah garis atau area yang berada di antara tepi kertas
dengan dokumen. Atau kata lain adalah sebuah tempat kosong yang
terletak di antara kertas dengan dokumen dari berbagai arah (atas,
bawah, kiri, dan kanan). Margin ini luasnya tergantung halaman
kertas dan kita dapat disetujui agar agar kompilasi di cetak sesuai
yang sesuai. Selain itu, garis tepinya kita pun dapat disesuaikan
ukuran kertas yang akan dikenakan.

Cara mengatur margins sbagai berikut:

1. Klik tab Page Layout

   merupakan fitur yang berisi fitur-fitur mengenai pengaturan tata letak halaman dan format
paragraf

2. Klik tools Margins pada kelompok Page Setup.

Page Setup merupakan fitur yang berisi Margins, paper, layout. Margin merupakan fitur
untuk mengatur penggiran kertas.

3. Lalu pilih salah satu dari beberapa pilhan yang ada. Jika ingin menentukan sendiri
ukurannya, pilih dan klik Custom Margins, hingga muncul kotak dialog Page Setup.

4. Pilih tab Margins,
 Pada daftar pilihan Margins, isikan angka pada kolom yang disediakan.
 pada kotak Orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan Potrait untuk pencetakan
posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi menyamping/melebar.
 Pada Daftar pilihan Pages, tentukan apakah ingin satu muka (normal), dua
muka/bolak balik (mirror margins), dsb.
 Pada tombol daftar pilihan Apply to, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang
akan diubah ukuran atau batas halaman dan orientasi yang baru maupun pages ;
           - Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh dokumen
           - This Section, pengaturan baru akan berlaku hanya pada posisi kursor
berada, sedang untuk halaman berikutnya tidak.
           - This Point Forward, pengaturan baru akan dimulai pada posisi kursor
berada ke bawah.

5. Klik OK.

C. Mengubah Jenis Font Pada Ms. Office Word

Mengetik dengan tampilan teks bawaan microsoft word pasti akan sangat
membosankan. Jenis font Calibri (Body) dengan ukuran font 11 dan teks yang
berwarna hitam adalah ciri khasnya. Bagi para pengguna yang sudah mahir,
memodifikasi tampilan teks sesuka hati bukanlah sesuatu yang sulit.

Cara Mengganti Jenis Font di Word

 Bukalah file word yang ingin dimodifikasi

 Lalu silahkan blok tulisan atau teks yang ingin anda rubah jenis fontnya
Blok teks yang ingin diubah jenis fontnya
 Arahkan kursor ke tab Home → Font → dan perhatikan tanda panah, klik bagian yang
ditunjuk panah. Maka akan muncul barisan font ke bawah yang jumlahnya cukup
banyak. Dan ini adalah font bawaan dari operating system Microsoft Windows. Anda
sebenarnya juga bisa menambahkan font lain diluar dari font defaultnya.
 Silahkan scroll ke bawah, cari font sesuka hati anda. Jika sudah klik font yang sudah
anda pilih. Sebagai contoh saya memilih font “Arial”.
Klik Home dan pilih jenis font

 Maka jenis huruf sudah berubah seperti pada gambar diatas

D. Mengatur Jarak Spasi Pada Ms. Office Word

Cara mengatur jarak spasi di ms word - Memberikan spasi pada artikel yang ditulis di ms
word bertujuan untuk memberikan jarak antara baris per baris dari setiap paragraf atau
dapat juga memberikan jarak antar paragraf. Pengaturan spasi biasanya digunakan
dalam pembuatan dokumen-dokumen resmi seperti surat, artikel dan lain-lain sehingga
hasil dari tulisan akan kelihatan lebih rapi.

Untuk mengatur jarak per baris / spasi pada ms word dapat dilakukan dengan beberapa
cara. untuk mengatur spasi pada word ikuti langkah-langkah berikut:

Cara pertama
1. Buka lembar kerja ms word yang sudah berisi text atau tulisan yang akan diatur
jarak spasinya.
2. Selanjutnya blok tulisan yang akan diatus spasinya, atau jika ingin mengatur
semua yang ada pada lembar kerja ketikkan CTRL+A untuk mem blok semua tulisan
dalam lembar kerja.
3. Pada menu bar Home, pilih line spacing pada group paragraf dan klik anak
panah ke bawah.
4. Selanjutnya akan muncul pilihan dari spasi, mulai 1, 1,25, 1, 5, 2 dan seterusnya.
Pilih sesuai keinginnan anda.

5. Jika anda ingin mengatur lebih dari yang anda di pilihan, klik Line spacing
options.

6. Maka akan muncul jendela paragraf, disini kita bisa mengatur spasi sesuai
dengan keinginan kita. kita juga bisa mengatur jarak antar baris maupun jarak antar
paragraf.
 Cara kedua
1. Buka lembar kerja ms word yang sudah berisi text atau tulisan yang akan diatur
jarak spasinya.
2. Selanjutnya blok tulisan yang akan diatus spasinya, atau jika ingin mengatur
semua yang ada pada lembar kerja ketikkan CTRL+A untuk mem blok semua tulisan
dalam lembar kerja.
3. Selanjutnya klik kanan pada lembar kerja microsoft office word, maka akan
muncul jendela properties. kemudian pilih paragraf.

4. Atur jarak antar paragraf sesuai dengan keinginan anda pada jendela paragraf.

E. Mengatur Orientasi Kertas

Microsoft Word memberikan fasilitas untuk mengatur  tata letak halaman dengan pilihan

format yang dapat mempengaruhi penampilan pada halaman dokumen
kita. Kita dapat mengatur orientasi halaman, serta ukuran kertas sesuai dengan
kebutuhan kita.

Orientasi halaman
Microsoft Word sendiri memberikan dua pilihan orientasi halaman: landscape dan
portrait.
1.       Landscape berarti halaman berorientasi horisontal.

2.       Portrait berarti halaman berorientasi vertikal.

 Mengubah orientasi halaman:

1. Pilih tab Page Layout.
2. Klik perintah Orientation pada kelompok Page Setup.

3. Menu drop-down akan muncul. Klik salah satu Portrait atau Landscape untuk
mengubah orientasi halaman.

4. Orientasi halaman dokumen akan berubah sesuai dengan yang kita pilih

F. Mengubah Ukuran Halaman/Kertas

yang baru adalah 8.5 inci dengan 11 inci, atau biasa disebut dengan ukuran Letter.
Namun tentunya, dalam membuat suatu dokumen harus memperhatikan ketentuan –
ketentuan yang berlaku, tergantung pada kebutuhan, sehingga ukuran halaman kita
harus disesuaikan.

Mengubah ukuran halaman:

Microsoft Word sendiri memiliki berbagai ukuran halaman standar yang dapat dipilih.

1. Pilih tab Page Layout, kemudian klik perintah Size.

 2. Menu drop-down yang berisi ukuran halaman akan muncul. Klik ukuran
halaman standar yang diinginkan.

3. Ukuran halaman dari dokumen akan berubah sesuai dengan ukuran halaman
yang telah kita pilih.
Menggunakan ukuran halaman kustom:

Selain ukuran halaman standar yang sudah disediakan Microsoft Word, kita juga bisa
mengatur sendiri ukuran halaman sesuai dengan kebutuhan kita.
1. Dari tab Page Layout, klik Size. Pilih More Paper Sizes dari menu drop-down.
 2. Kotak dialog Page Setup akan muncul.
3. Isikan sendiri nilai Width dan Height sesuai dengan kebutuhan, kemudian klik
OK.

4. Ukuran halaman dari dokumen akan berubah.

G. Membuat Page Layout landscape dan portrait dalam satu file

Pada saat kita membuat sebuah karya tulis ataupun karya ilmiah, biasanya kita
akan dihadapkan pada data yang harus dibuat dengan format landscape pada
kita harus membuat tulisan tersebut dalam bentuk portrait. Padahal dalam
microsoft word pada saat kita settign atau mengatur page layout lembar kerja,
saat kita membuat menjadi landscape maka secara otomatis semua halaman
akan berubah menjadi landscape. Begitu juga sebaliknya saat kita mengatur
dengan format portrait maka secara otomatis semua halaman akan berubah
menjadi portrait.
Untuk membuat page layout landscape dan portrait dalam satu file, ikuti langkah-
langkah berikut:
1. Letakkan kursor mouse pada halaman akhir dimana halaman berikutnya adalah
halaman yang akan di rubah menjadi landscape.
2. Selanjutnya pilih menu page layout pada menu bar di microsoft word.
3. Pada group page setup pilih breaks. Pada saat kita klik breaks maka akan
muncul jendela breaks, pilih next page pada section breaks.

4. Maka akan muncul halaman baru yang berada dibawah halaman sebelumnya.
5. Letakkan kursor pada halaman tersebut kemudian kita ubah pengaturan
orientation.
6. Klik menu orientation pada group page setup kemudian pilih lanscape.

7. Untuk merubah halaman kembali ke semula, kita harus kembali ke langkah awal.

H. Membuat Header dan Footer

Header adalah teks yang tampil pada bagian atas suatu halaman, sedangkan Footer
adalah teks yang tampil pada bagian bawah suatu halaman. Header - Footer ini akan
muncul di setiap halaman pada dokumen yang kamu buat. Teks yang dapat kamu
tuliskan pada Header - Footer antara lain, hari, tanggal, judul dokumen, nama sekolah,
nama perusahaan, dan nomor halaman. Untukmenampilkan Header - Footer, ikuti
langkah-langkah berikut ini.
1. Klik tab Insert, klik anak panah pada Header, akan ditampilkan kotak pilihan Header
seperti Gambar
    Pilih dan klik jenis Header yang diinginkan, misalnya Blank, akan keluar tampilan
seperti Gambar
2. Ketik teks yang diinginkan pada Header.
3. Klik anak panah pada Footer, akan ditampilkan kotak pilihan Footer seperti Gambar .
Pilih dan \
    klik jenis Footer yang diinginkan, misalnya Blank, akan keluar tampilan seperti Gambar
4. Ketik teks yang diinginkan pada Footer

5. Setelah selesai, klik tombol perintah Close Header and Footer berikut.
6. Untuk menghilangkan Header dan
Footer, klik Remove Header pada kotak pilihan Header dan klik Remove Footer pada
kotak pilihan Footer

Agar lebih jelas, perhatikan contoh berikut

 Buatlah Header dengan tulisan Teknologi Informasi dan Komunikasi di sebelah kiri
halaman. Buat juga Footer dengan tulisan Sekolah Menengah Pertama Kelas VIII di
sebelah kanan halaman. Caranya yaitu sebagai berikut.
1. Klik tab Insert, klik Header, lalu klik Blank.
2. Pada kolom Header, ketik tulisan Teknologi Informasi dan Komunikasi. Lalu klik tab
Home, klik
    ikon agar tulisan berada di sebelah kiri halaman.
3. Klik tab Insert, klik Footer, lalu klik Blank.
4. Pada kolom Footer, ketik tulisan Sekolah Menengah Pertama Kelas VIII. Lalu klik tab
Home, klik
    ikon agar tulisan berada di sebelah kanan.
Setelah selesai, klik dua kali tulisan Header. Hasilnya dapat dilihat pada Gambar

I. Membuat Border

Page border pada microsoft office adalah garis pembatas dari sebuah halaman yang
ada di dalam lembar kerja ms word. Page boerder akan memberikan kesan kokoh pada
sebuah halaman. untuk membuat page border pada lembar kerja ms word ikuti langkah-
langkah berikut:

1. Klik page layout pada menu bar

2. Pada group page background, pilih page border.

3. Selanjutnya akan muncul menu page border pada jendela borders and shading.

4. Pada bagian setting, pilih bingkai yang anda inginkan.

 None artinya tidak memberikan bingkai pada halaman

 Box artinya memberikan bingkai pada seluruh sisi dari sebuah halaman
 Shadow artinya memberikan bingkai pada halaman dengan efek bayangan.
 3-D artinya memberikan bingkai dengan efek 3-D pada halaman.
 Custom artinya membuat bingkai pada sisi tertentu pada sebuah halaman, kita
bisa memberikan hanya pada bagian sisi kiri, sisi kanan, bagian bawah maupun bagian
atas saja.

5. Selanjutnya buat pengaturan pada style, color, width dan art.

 Style berfungsi untuk mengatur style atau model dari baris border yang akan di
gunakan
 Color berfungsi untuk memberikan warna dari garis border yang digunakan
 Width berfungsi untuk mengatur ketebalan dari garis border.
 Art berfungsi untuk memberikan bingkai dengan motif dan model tertentu,
misalnya pohon,bintang dan lain lain.

6. Kemudian buat juga pengaturan pada Apply to:

 Whole document berfungsi untuk mengatur bingkai pada semua halaman dalam

lembar kerja ms word anda.
 This section berfungsi untuk memberikan bingkai pada halaman yang dipilih
saja.
 This section – First page only berfungsi untuk memberi bingkai di halaman
pertama section tertentu.
 This section – All except first page berfungsi untuk memberi bingkai pada
semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.

7. Klik OK jika sudah selesai.