www.rrgraph.

com

Ms. Word
Untuk Pemula

Hunting.co
1
 Kegunaan Ms. Word
Microsoft Word adalah sebuah program yang
merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft
Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah
kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat
dokumen. Perangkat lunak pengolah kata
atau word processing adalah program yang
digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks
misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama,
buku, jurnal, dan lain-lain.
 Cara Membuka Aplikasi Ms. Word
1. Melalui Menu Windows
 Klik tombol start
 Klik aplikasi Ms. Word
2. Melalui Icon Shortcut Dekstop Windows
 Buka desktop
 Cari icon Ms. Word
 Klik 2x secara cepat atau klik kanan pada icon Ms. Word
lalu klik Open
 Mengubah Ukuran Keras
 Klik tab Layout
 Pilih Size
 Untuk membuat ukuran
kertas secara custom pilih
More Paper Size, kemudian
masukkan ukuran kertas
berdasarkan lebar dan juga
tingginya
 Mengubah Orientasi Kertas
 Klik tab Layout
 Pilih Orientation
 Pilih salah satu sesuai
kebutuhan
 Menyimpan File
1. Cara menyimpan File di Flashdisk
 Klik menu File.
 Kemudian klik Save as. Maka akan tampil jendela Save As.
 Lalu klik tombol Browse untuk menampilkan kotak dialog box tempat di
mana kita ingin menyimpan dokumen.
 Pilih folder tempat menyimpan file sesuai keinginan. Kita bisa memilih
menyimpannya pada folder di komputer, laptop atau di flashdisk.
 Pada File Name isikan nama file sesuai keinginan. Lalu pada bagian
Save as Type pilih Word Document (*.docx).
 Terakhir, klik Save untuk mulai menyimpan.
2. Cara menyimpan dokumen yang telah tersimpan di MS Word tanpa
merubah nama file
 Buka file MS Word yang sudah tersimpan lalu edit sesuai keinginan.
 Setelah selesai mengedit, klik menu File.
 Lalu klik Save. Maka semua perubahan yang dilakukan pada saat kita
mengedit dokumen sudah tersimpan pada file tersebut.
3. Cara menyimpan file yang sudah tersimpan di MS Word dengan
nama yang berbeda
 Buka file MS Word yang sudah ada kemudian edit sesuai kebutuhan
 Setelah selesai, klik File.
 Kemudian klik Save as.
 Pilih Browse. Kemudian pilih folder di mana kita akan meletakkan
dokumen tersebut.
 Pada File Name isikan nama baru sesuai keinginan.
 Klik Save untuk menyimpan.
4. Cara menyimpan file dokumen Word dalam format doc, docx dan
PDF
 Buka file ms word yang ingin diganti format dokumennya. Atau buat
baru dokumen tersebut.
 Klik menu File, lalu pilih Save as.
 Klik tombol Browse lalu tentukan lokasi dokumen akan disimpan.
 Ubah format yang ada di sebelah Save as type menjadi format yang
diinginkan. Saat list di sebelah Save as type diklik akan muncul
banyak pilihan. Word 97-2003 Template (.doc) untuk menyimpan ke
dalam format doc. Word Document (.docx) untuk menyimpan dalam
format docx. Sedangkan PDF (*.pdf) untuk menyimpan menjadi file
PDF.
 Cara Membuka File
 Buka aplikasi MS word seperti yang telah dijelaskan di materi sebelumnya.
 Setelah aplikasi terbuka, klik Open untuk menampilkan halaman Open
backstage view. Ada tips lain untuk membuka jendela open tersebut yaitu
dengan memanfaatkan tombol keyboard komputer. Cukup tekan CTRL dan
O secara bersamaan maka kalian akan langsung di bawa menuju halaman
Open Backstage View.
 Klik tombol Browse, untuk menampilkan kotak dialog file explorer.
 Di dalam kotak dialog tersebut, cari di mana file anda disimpan lalu pilih file
tersebut.
 Lalu klik tombol Open. maka dokumen yang telah kalian pilih tersebut akan
otomatis terbuka dan kotak dialog akan otomatis tertutup.
 Cara Mengatur Huruf

1. Cara mengatur ukuran font di MS Word dari

dropdown menu di Home
 Sorot atau blok teks yang akan diubah ukuran
font.
 Klik pada menu Home.
 Klik tanda panah bawah yang ada pada Font
Size. Maka akan tampil ukuran mulai dari 8
hingga 72.
 Pilih ukuran font sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya pilih 12 yang merupakan ukuran standar
surat, makalah atau tulisan ilmiah.
2. Cara mengubah jenis font dari menu Home
 Sorot atau blok teks yang ingin diganti font jika
ingin mengubah jenis font pada tulisan yang
sudah diketik.
 Klik menu Home.
 Klik pada tanda panah ke bawah di pengaturan
font. Maka akan tampil banyak font yang dapat
digunakan.
 Cari nama font sesuai kebutuhan. Misalnya
Times New Roman.
 Pilih font tersebut. Maka secara otomatis font
akan berubah menjadi Times New Roman.
3. Cara membuat teks tebal (bold) miring (italic) dan garis bawah
(underline) di Microsoft Word
 Blok kata/kalimat pada dokumen yang ingin di ubah teks-nya menjadi
huruf tebal.
 Klik menu Home.
 Untuk membuat huruf tebal klik ikon bold yang bertandakan huruf B atau
dengan menekan tombol Ctrl+B.
 Untuk membuat huruf miring klik ikon italic yang bertandakan huruf I atau
dengan menekan tombol Ctrl+I.
 Untuk membuat huruf tebal klik ikon underline yang bertandakan huruf U
atau dengan menekan tombol Ctrl+U.
4. Cara mengubah warna huruf atau font di Microsoft Word melalui toolbar
 Sorot atau blok teks yang ingin diubah warnanya.
 Klik menu Home.
 Klik pada tanda panah bawah di sebelah icon Font Color yang
dilambangkan dengan huruf A. Maka akan ada banyak pilihan warna di
sana.
 Pilih warna sesuai dengan kebutuhan anda.
 Jika masih belum mendapatkan warna yang sesuai dengan kebutuhan
maka kita bisa klik More Color untuk menampilkan warna yang lebih
banyak. Cari warna sesuai dengan keinginan. Lalu klik OK untuk
menggunakannya.
5. Cara membuat pangkat atas dan bawah di Microsoft WordSorot atau
blok teks yang ingin diubah warnanya.
 Sorot huruf atau angka yang akan dijadikan pangkat.
 Klik menu Home.
 Klik icon superscript yang berlambangkan icon x2 di toolbar Font.
 Kita juga bisa menggunakan tombol cepat keyboard dengan menekan
CTRL SHIFT dan + secara bersamaan.
 Huruf atau angka akan menjadi pangkat yang berada di atas.
 Klik pada icon subscript yang dilambangkan dengan icon X2.
 Untuk cara cepatnya tekan tombol CTRL dan = secara bersamaan. Maka
huruf akan menjadi pangkat di bawah.
6. Cara membuat tulisan rata kanan kiri di MS Word melalui menu paragraph dan
cara cepat
 Sorot atau blok teks yang ingin diatur menjadi rata kanan kiri.
 Klik menu Home.
 Klik tombol Justify pada grup pengaturan Paragraph. Untuk cara cepat dengan
menggunakan tombol cepat keyboard bisa menekan CTRL+J.
 Klik Align Left, untuk membuat paragraf kita rata kiri. Kita juga bisa menggunakan
fungsi tombol cepat keyboard dengan menekan tombol Ctrl+L.
 Klik Align Right agar paragraf kita rata kanan. Manfaatkan tombol keyboard untuk
bisa mengatur rata kanan secara cepat dengan menekan tombol Ctrl+R.
Sehingga paragraf akan langsung berada pada rata kanan semua.
 Klik Center pada grup pengaturan Paragraph. Kita juga bisa menggunakan
tombol cepat Ctrl+E pada keyboard untuk membuat teks rata tengah.

Rata Kiri
Rata Tengah Rata Kanan Rata Penuh/Justify