No Langkah-Langkah Keterangan Gambar

1 Klik Office Buttom >> New.

2 Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih
>> Blank Document >> klik tombol
Create.

3 Maka akan muncul halaman baru Pada

windows. lalu letakkan kursor dimana
anda akan mulai mengetik. Kemudian
ketikkanlah teks di bawah ini (ketikkan
teksnya saja)

4 kliklah ikon Office untuk menyimpan

teks agar yang sudah diketik menjadi
sebuah file.
5 Pilih Save atau Save As ("Save As untuk
menyimpan dengan nama yang berbeda"
dan "Save dengan nama sebelumnya").
6 Pilih Word Document

7 Setelah itu Pilih Word Document pada

Save as type setelah itu Klik tombol
Save.

16
III. Menyimpan Dokumen
Dokumen Microsoft Word bisa disimpan dengan mengeklik menu File dan
mengeklik "Save". Apabila Anda memerlukan publikasi khusus atau kebutuhan
cetak tertentu, gunakan fitur "Save As" untuk menyimpan dokumen dengan jenis
berkas selain Microsoft Word (misalnya berkas PDF). Menyimpan pekerjaan ketika
Anda telah menyelesaikannya merupakan suatu keharusan agar Anda dapat
meneruskan pekerjaan tersebut di Word nanti. Menyimpan hasil ketikan di
microsoft word merupakan hal yang sangat penting, Bisa jadi ketikan yang anda
ketikkan pada microsoft word merupakan hal yang menurut anda sangat penting.
Kebanyakan orang awam yang masih belajar menggunakan microsoft word
mungkin tidak mengetahui bagaimana cara untuk menyimpan hasil ketikan anda
pada microsoft word. cara menyimpan dokumen pada microsoft word – Dokumen
microsoft word bisa disimpan dengan mengklik menu file dan mengklik Save jika
dokumen belum pernah disimpan sama sekali atau. Format Pada microsoft word
sangat banyak, anda bisa memilih jenis file mana yang anda butuhkan untuk
dokumen atau hasil ketikan anda. Biasanya orang-orang lebih memilih format file
docx. Karena jenis file tersebut adalah jenis file yang paling netral. Jenis File sangat
mempengaruhi kualitas file, karena bisa jadi jenis file yang anda pilih tidak sesuai
dengan keinginan anda. Maka dari itu pilih jenis file yang netral saja agar file tidak
banyak berubah. Banyak orang yang biasanya keliru memilih jenis file sehingga
file yang mereka kerjakan dari awal menjadi sangat berantakan. Maka dari itu kita
harus lebih teliti dalam memilih jenis file yang kita butuhkan agar kita tidak perlu
membuat ulang dokumen yang kita simpan. Microsoft word menyediakan banyak
sekali jenis file yang dapat anda pilih, jenis file yang anda pilih akan sangat
berpengaruh terhadap file dokumen anda. Berikut ini adalah cara untuk menyimpan
file anda :

17
No Langkah-Langkah Keterangan Gambar
1 Buka dokumen yang anda inginkan,
anda bisa mengklik ganda pada
microsoft word untuk membuka
microsoft word.

2 Kemudian Cari dan klik tab “file”, tab

file berada di pojok kiri atas pada
microsoft word

3 Setelah itu klik save atau save as,

apabila anda mengklik save di dokumen
yang belum tersimpan, kemudian save
as akan ditampilkan. Apabila file yang
anda gunakan belumpernah sekalipun di
simpan maka anda harus memilih lokasi
penyimpanan (misalnya Dekstop) atau
nama berkas. Otomatis berkas itu akan
langsung diperbarui.
4 Tentukan Lokasi untuk menyimpan
berkas anda dalam menu Save As.
Lokasi yang biasanya digunakan adalah
this pc dan OneDrive, tapi adan juga
dapat mengklik browse untuk
menentukan lokasi lain. Semisal lokal
disk C dan lokal disk D.
5 Dobel klik pada lokasi penyimpanan
berkas. Anda akan disuruh mengisi
nama pada berkas.

18
 6 Setelah itu masukkan nama yang anda
inginkan pada kolom file name

7 Setelah anda memasukkan nama file

yang anda inginkan kemudian klik save
untuk menyimpan file tersebut.

8 Setelah anda mengklik save selanjutnya

adalah pastikan apakah file yang anda
simpan tadi sudah tersimpan.

IV. Menutup Dokumen Kerja

Berikut langkah-langkah untuk menutup lembar dokumen word atau program
microsoft word adalah sebagai berikut :
1. Klik tab file kemudian pilih menu exit atau dengan klik tombol close
(berwarna merah) dipojok atas sebelah kanan (X)
2. Apabila dokumen tersebut belum anda simpan makan akan muncul jendela
seperti berikut :

Catatan :
Save adalah untuk menyimpan dokumen tersebut
Don’t Save adalah membiarkan dokumen tidak tersimpan
Cancel adalah menundah untuk menutup dokumen word atau program microsoft
word

19
V. Menampilkan Document Yang Telah Tersimpan
Untuk membuka dokumen Microsoft word yang ada dalam komputer/ flasdisk
ataupun telah di simpan sebelumnya. maka langkah-langkahnya adalah:
No Langkah-Langkah Keterangan Gambar
1 Klik Office Botton

2 Klik Open, maka akan muncul jendela

Open

3 Pada jendela Open, Pilih lokasi direktori

dimana dokumen disimpan, misal : di
Mydocument

4 Pilih dokumen yang akan dibuka ( pada

contoh: radjawali hotspot.doc)

5 Klik tombol Open

20
VI. Memilih Text Yang Akan Diformat / Diedit
Langkah-langkah memilih teks yang akan diformat atau edit adalah sebagai berikut
:
No Langkah-Langkah Keterangan Gambar
1 Setelah file terbuka, coba klik lalu drag
pada teks untuk memilih bebas teks yang
kita inginkan atau kita dapat
melakukannya dengan meletakkan
kursor kita pada awal atau akhir teks
yang ingin kita pilih kemudian tekan dan
tahan shift + panah kekanan / kebawah
(untuk mendrag teks dari awal) atau shift
+ panah kekiri / keatas (untuk mendrag
teks keakhir)
2 Sekarang cobalah double klik untuk
memilih satu kata dari teks yang
diinginkan

3 Coba klik tiga kali pada paragraf untuk

memilih teks dalam satu paragraf

4 Sekarang coba tekan ctrl+klik di awal

kalimat untuk memilih satu kalimat

5 Kemudian kita dapat menekan tombol

ctrl+A pada keyboard untuk memilih
semua teks dalam dokumen

21
VII. Memindahkan dan Menduplikasi Teks
Berikut adalah panduan cara memindahkan dan menduplikasi teks dengan cara
yang simple dan mudah untuk memahaminya :
No Langkah-Langkah Keterangan Gambar
1 Pilih/seleksi paragraf 1, klik icon cut
(Ctrl+X) pada tab ribbon clipboard.

2 Letakkan kursor di akhir dokumen.

Kemudian klik icon paste (ctrl + V)

3 Untuk menduplikasi teks / mengcopy

pilih paragraf terakhir klik icon copy
(ctrl + C)

4 Letakkan kursor dibawah baris ke-2,

kemudian klik icon paste (ctrl + V)

VIII.Menformat Huruf / Font

Cara simpel untuk menformat huruf / font adalah sebagai berikut :
No Langkah-Langkah Keterangan Gambar
1 Pilih judul dokumen, klik pada bagian
tab ribbon font, pilih jenis huruf
(font) Calibri (body) , ukuran huruf
(Size) 14, klik icon Style huruf (Ctrl+B,
Ctrl+I, Ctrl+U).

22
 2 Klik icon menu Change Case, ganti
bentuk huruf menjadi UPPERCASE

3 Untuk membuat efek huruf, klik icon

menu font

4 Pada kotak dialog yang muncul, pilih

text effects.

5 Kemudian, pada kotak dialoq yang

muncul pilih shadow kemudian presents
dan pilih offset button

Rangkuman
Microsoft Word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam satu paket
Microsoft Office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan naskah, surat,
undangan, dll. Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program
aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan
bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau
hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan
Microsoft. Microsoft Word itu sendiri merupakan produk andalan microsoft yang
sangat banyak digunakan oleh mayoritas pengguna komputer/laptop di dunia.
Kehadiran Microsoft Word memberikan banyak perubahan di era digital sekarang
ini. Mesin ketik yang dulu lazim digunakan sekarang sudah tergantikan oleh
Microsoft Word ini. Kita dapat dengan mudah membuat dokumen, menyimpannya,
dan bisa langsung dicetak (print) kapan saja sesuai kehendak kita. Jadi seandainya
dokumen (dalam bentuk kertas) itu hilang, maka kita dapat dengan mudah untuk

23
membuat hardcopy dengan mencetaknya. Untuk mengoperasikan program aplikasi
ini juga tidak sulit bahkan mudah untuk pengguna baru. Dari yang sudah kita
pelajari dari sejarah ms word, pengertian, fungsi dan manfaat, mengoperasikan dan
keunggulan dan kekurangan dari microsoft word semuanya menjelaskan cara-cara
pengolahan data dari Microsoft word. Microsoft Word adalah program pengolah
kata yang tergabung dalam satu paket Microsoft Office. Pada aplikasi ini digunakan
sebagai pembuatan naskah, surat, undangan, dll. Microsoft Word adalah sebuah
perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang
dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan
dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang
dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.

Tugas:
1. Tugas Terstruktur
Petunjuk:
 Bacalah dan cermati soal di bawah ini, kemudian kerjakan secara individu
untuk menjawab pertanya-pertanyaan yang ada
 Tuliskan dengan rapi hasil kedalam file word times new roman font 12 spasi
1,5 rata kiri kanan sertakan cover yang beris nama, nim dan kelas
 Kumpulkan hasil soal kepada dosen pengampuh matakuliah sesuai topik
Soal:
1. Apa yang dimaksud dengan microsoft word?
a. Sebuah aplikasi atau program pengolah kata yang terdapat pada system
oprasi Windowsyg banyak di gunakan oleh khayalak umum baik di
sekolah atau pun di perkantoran
b. Untuk menyimpan dokumen tersebut
c. Membiarkan dokumen tidak tersimpan
d. Menundah untuk menutup dokumen word atau program microsoft word
e. kumpulan dari microsoft office yang meringankan beban kerja
Pembahasan Soal : ...................................................................................
2. Apa fungsi dari tool shapes pada lembar kerja microsoft word?

24
 a. Pilih insert, kemudian Picture dan selanjutnya pilih gambar yang
dilanjutkan dengan menekan insert.
b. Untuk menyisipkan gambar pada lembar kerja microsoft office word
c. Fungsi shapes pada tab insert microsoft office word adalah untuk
membuat gambar bentuk dasar, misalnya adalah seperti lines
d. Click menu file selanjutnya click pada pilihan open, selanjutnya akan
ditampilkan dialog open file dan pilihlah file yang akan dibuka
e. Untuk mengurangi beban kerja khususnya kerja perkantoran
Pembahasan Soal : ...................................................................................
3. Pilihlah jawaban yang paling tepat dibawah ini langkah-langkah
menyisipkan gambar pada lembar kerja microsoft office word?
a. Click tombol open maka file yang dipilih akan ditampilkan pada work
area
b. Untuk menyisipkan gambar pada lembar kerja microsoft office word
maka langkah-langkah yang dilakukan adalah pilih insert, kemudian
Picture dan selanjutnya pilih gambar yang dilanjutkan dengan menekan
insert.
c. Fungsi shapes pada tab insert microsoft office word adalah untuk
membuat gambar bentuk dasar, misalnya adalah seperti lines
d. Click menu file selanjutnya click pada pilihan open, selanjutnya akan
ditampilkan dialog open file dan pilihlah file yang akan dibuka
e. Click menu file selanjutnya click pada pilihan open
Pembahasan Soal : ...................................................................................
4. Bagaimana cara membuka file yang sudah pernah dibuat sebelumnya?
a. Click menu file selanjutnya click pada pilihan open, selanjutnya akan
ditampilkan dialog open file dan pilihlah file yang akan dibuka lalu click
tombop open maka file yang dipilih akan ditampilkan pada work area
b. Untuk menyisipkan gambar pada lembar kerja microsoft office word
maka langkah-langkah yang dilakukan adalah pilih insert, kemudian
Picture dan selanjutnya pilih gambar yang dilanjutkan dengan menekan
insert.

25