Tahap menyimpan merupakan lanjutan setelah kita membuat sebuah dokumen pada
lembar kerja pengolah kata maupaun pengolah angka, program pengolah kata yang satu ini
memang menguntungkan kita dalam bekerja. pasalnya selain kita dapat mencetak dokumen
kita juga bisa menyimpan dokumen yang telah kita buat ke dalam Drive komputer.
Kelebihan inilah yang membuat Microsoft Office Word banyak digunakan oleh semua
user diseluruh dunia, terlebih lagi proses menyimpannya teramat mudah tidak seribet kita
menyimpan dokumen pada lemari berkas seperti dulu. Save adalah istilah yang biasa
digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat, tujuanya supaya sewaktu waktu
kita memerlukan dokume tersebut kita tinggal membukanya kembali dan langsung bisa
mencetak dokumen tersebut. selain itu kita bisa mengubah data sesuai keinginan kita tanpa
harus repot-repot membeli kertas lagi.
cara menyimpan dokumen pada lembar kerja Ms. Word hanya dengan menekan icon
office buttom yang ada pada pojok kiri atas berlogokan Microsoft, kemudian dilanjutkan
dengan Menekan icon SAVE >
Pilih Lokasi untuk menyimpan Dokument pada Drive Komputer > (jangan lupa Beri
nama yang mudah anda ingat)
Kemudian Lanjut dengan menekan Ok untuk menyetujui File dokumen anda
disimpan didalam Drive Komputer yang anda Tentukan tadi.
Pada saat membuat dokumen kemudian anda menyimpanya, dan anda ingin
melakukan editing atau menambakan text namun dokumen tersebut tetap dalam kondisi
awal.
Menyimpan ulang Dokumen dapat dengan mudah anda lakukan, hampir sama
dengan melakukan Save atau menyimpan diatas bedanya hanya menyimpan ulang dokumen
tersebut.
Selesai anda melakukan Editing Dokumen pada lembar kerja Microsoft Word
silahkan anda Klik Icon Office Buttom >, Kemudian anda klik Icon Save As > pilih lokasi yang
anda kehendaki pada drive komputer, jangan lupa beri nama yang berbeda atau lokasi yang
berbeda dari File sebelumnya Misal di Drive C:\ ke Drive D:\. Tahap terakhir silahkan anda
Tekan Ok untuk menyetujui.
1. Buka dokumen Word, tampilkan halaman yang ditentukan yang akan Anda simpan
sebagai gambar di layar, dan kemudian ubah tingkat zoom dengan mengklik Melihat > Satu
Halaman. Lihat tangkapan layar
Catatan: Jika Anda perlu menyimpan beberapa halaman sebagai satu gambar, Anda bisa klik
Melihat > Multiple Pages untuk menampilkan halaman ini di layar bersama.
2. Di jendela Word, klik fillet > Baru (tekan Ctrl + N kunci) untuk membuat dokumen baru.
3. Di dokumen baru, klik Menyisipkan > screenshot, lalu pilih screenshot dari dokumen yang
akan Anda simpan sebagai gambar dari daftar drop-down. Lihat tangkapan layar
Catatan: Anda juga bisa klik Menyisipkan > screenshot > Kliping Layar, dan menggambar
ruang lingkup yang akan Anda simpan sebagai gambar.
Sekarang tangkapan layar dokumen yang ditentukan dimasukkan ke dalam dokumen baru.
4. Klik kanan tangkapan layar yang disisipkan, lalu pilih Simpan sebagai Gambar dari menu
konteks Lihat tangkapan layar
5. Di kotak dialog File Save muncul, silahkan (1) buka folder tujuan anda akan menyimpan
gambarnya di, (2) nama gambar di Nama file kotak, (3) tentukan jenis gambar dari Save as
type daftar drop-down, dan akhirnya (4) klik Hemat tombol. Lihat tangkapan layar
Sejauh ini, halaman tertentu dokumen Word tertentu telah disimpan sebagai satu gambar.
Catatan: Metode ini tidak bekerja di Word 2007 atau versi sebelumnya karena tidak
mendukung fitur Screenshot.
Simpan Satu Halaman Dokumen Sebagai Gambar Dengan Tombol Print Screen Dan Paint
Program
Metode ini akan memandu Anda melalui pengambilan tangkapan layar dari satu halaman
dokumen Word tertentu, dan menyimpan tangkapan layar sebagai gambar oleh Paint
Program.
1. Buka dokumen tertentu di Word, tampilkan halaman yang ditentukan yang akan Anda
simpan sebagai gambar di layar, dan kemudian ubah tingkat zoom dengan mengklik
Melihat > Satu Halaman. Lihat tangkapan layar
Catatan: Jika Anda perlu menyimpan beberapa halaman sebagai satu gambar, Anda bisa klik
Melihat > Multiple Pages untuk menampilkan halaman ini di layar bersama.
2. Ambil tangkapan layar dokumen dengan menekan tombol Print Screen kunci pada
keyboard
5. Sekarang pangkas tangkapan layarnya sebagai berikut: (1) klik memilih tombol; (2)
menggambar ruang lingkup yang akan Anda simpan sebagai gambar, dan kemudian (3) klik
Tanaman tombol. Lihat tangkapan layar
7. Sekarang di kotak dialog Save As, silakan (1) buka folder tujuan anda akan menyimpan
gambarnya di, (2) nama gambar di Nama file kotak, (3) tentukan jenis gambar dari Save as
type daftar drop-down, dan akhirnya (4) klik Hemat tombol. Lihat tangkapan layar
Batch Menyimpan Setiap Halaman Dokumen Word Sebagai Gambar Individu Dengan
Kutools For Word
Kedua metode di atas hanya bisa menyimpan satu atau beberapa halaman dokumen Word
tertentu sebagai satu gambar sekaligus. Tapi sekarang, dengan Kutools for Word's Ekspor
Dok sebagai Gambar fitur, Anda dapat dengan cepat menyimpan setiap halaman dokumen
Word tertentu sebagai gambar terpisah dalam jumlah besar. Silahkan lakukan hal berikut:
1. Buka dokumen Word yang ditentukan yang halamannya akan Anda simpan sebagai
gambar, dan klik Kutools Plus > Ekspor / Impor> Ekspor Dok sebagai Gambar. Lihat
tangkapan layar
2. Dalam kotak dialog Popping Out Export Documents to Images, lakukan sebagai berikut
(tangkapan layar):
(1) Klik melihat-lihat tombol kanan ke jalan kotak, dan tentukan folder tujuan untuk
menyimpan gambar yang diekspor;
(2) Tentukan jenis gambar dari Tipe gambar daftar drop down;
(3) Pilih ukuran gambar yang diekspor dari Ukuran Gambar daftar drop down;
(4) Ini pilihan untuk memeriksa Buat indeks html pilihan.
3. klik Ekspor tombol di kotak dialog Export Documents to Images.
Dan sekarang folder tujuan yang ditentukan keluar secara otomatis. Anda akan melihat
setiap halaman dokumen Word yang ditentukan telah diekspor sebagai gambar individual,
dan halaman HTM Indeks untuk navigasi juga. Lihat tangkapan layar
Tabbed Browsing & Mengedit Beberapa Dokumen Word Seperti Firefox, Chrome, Internet
Explore 10!
Anda mungkin tidak asing lagi untuk melihat beberapa halaman Web di Firefox / Chrome /
IE, dan beralih di antara mereka dengan mengklik tab yang sesuai dengan mudah. Di sini,
Office Tab mendukung pemrosesan serupa, yang memungkinkan Anda melihat beberapa
dokumen Word dalam satu jendela Word, dan dengan mudah beralih di antara mereka
dengan mengklik tabnya
Untuk cut atau copy sebuah gambar dari satu folder ke folder lain caranya adalah letakkan
kursor (tanda panah) pada file gambar yang Anda inginkan, klik kanan mouse
Anda,kemudian pilih cut/copy sesuai keinginan. Untuk paste,klik kanan kembali mouse pada
folder yang Anda inginkan,kemudian terakhir pilih "Paste".
Untuk cut/copy sebuah file teks,langkah-langkahnya adalah arahkan kursor mouse Anda
pada teks yang diinginkan, untuk memilih teks yang ingin Anda cut/ copy klik kiri
mouse,tekan dan geser sesuai teks yang ingin Anda copy. Maka teks yang telah Anda pilih
untuk di copy akan mempunyai warna yang berbeda.Langkab terakhir adalah klik kanan
mouse Anda, lalu pilih cut/copy.Untuk mem-pastenya Anda hanya tinggal klik kanan kembali
lalu pilih "Paste".
Setelah anda memilih "Paste" saja berarti hasil copy atau cut akan menghasilkan data text
atau gambar apa adanya tanpa ada customisasi lebih lanjut, sebagai contoh saya megcopy
teks "Perbedaan paste dan paste special" Maka nantinya hasil teks juga sama seperti yaitu
"Perbedaan paste dan paste special".
Berbeda halnya jika anda memilih "Paste special" maka nantinya akan ada sebuah beberapa
menu pilihan untuk customisasi yaitu seperti pada gambar berikut:
Jika anda memilih salah satu dari menu pilihan untuk customisasi yaitu akan:
Jika memilih Microsof office word Document Object maka teks akan menjadi sebuah
Objek sehingga teks tidak bisa anda edit lagi namun bisa di perbesar ataupun di perkecil
layaknya sebuah object foto atau gambar,
Dan jika anda meilih "Formatted text" maka hasil masih tetap berupa teks / berformat
teks"
jika meilih "Unformatted text" atau teks yang belum diformat, masih bisa juga di edit
wordnya
jika memilih "Picture (windows metafile) dan Picture (enhanced metafile) maka teks
akan menjadi sebuah gambar
Jika memilih "Unformatted unicode text" maka masih sama yaitu hanya berupa teks. dan
berikut sebagai contoh hasil paste special yang mana saya memilih menu Picture
(windows metafile)