Microsoft Word
Microsoft Word (MS Word) Merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk
menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi novel dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat
digunakanuntuk bekerja dengan table, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar maupun yang lainya.
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2010 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Acces,
Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar, tampilan dapat dilihat di bawah ini.
Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan
jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
File Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen
baru (New), Membuka dokumen (Open), Menyimpan dokumen (Save), Mencetak dokumen (Print), dan
sebagainya, seperti terlihat dibawah ini.
Quick Acces Toolbar Berisi tombol-tombol yang befungsi sebagai alternatif penggunaan perintah
yangsering digunakan. Sebagai contoh, tool open merupakan shortcut dari File> Open, atau tool save
merupakan shortcut dari File> Save.
Menu Bar Berisi serangkaian perintah yang di dalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya.
Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, styles, dan Editing yang
di dalamnya berisi perintah-perintah sesui kategorinya.
Ribbon Berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horisontal,yaitu di atas dokumen, dan secara
vertikal, yaitu di sebelah kiri dokuem. Ruler berfungsiuntuk mempermudah melakukan pengaturan letak
halaman.
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang
ditampilkan, seperti gambar di bawah ini.
Status Bar teridiri dari 2 bagian, yaitu page dan words, yang mengandung arti sebagai berikut.
Jika memulai mengoprasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang
siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada tiga
cara yang dapat menjadi alternative dalam membuat dokumen baru, anatara lain:
Klik File > New > Pilih Blank Document > Create
Klik Ctrl+N pada keyboard
Klik New di Quick Acces Toolbar
Ada beberapa cara untuk membuka dokumen yang telah tersimpan dalam folder computer, antara lain:
Klik File > Open > Cari dokumen yang diinginkan di kotak dialog > Open
Tekan Alt+F > Cari dokumen yang diinginkan di kotak dialog > Open
Tekan Ctrl+O > Cari dokuemn yang diinginkan di kotak dialog > Open
Klik Open di Quick Acces Toolbar > Cari dokumen yang diinginkan di kotak dialog > Open
Segera Setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
bertujuan untuk menghindari hilangnya dokumen. Dalam proses penyimpanan terbagi dua metode, yang
dijelaskan sebagai berikut.
Save yang berfungsi untuk menyimpan data secara langsung tanpa mengindahkan tempat
penyimpanan (biasanya dilakukan apabila dokumen sudah mempunyai judul atau sudah berada
di tempat Windows Explorer sesuai keinginann pengguna atau juga penyimpanan kedua). Ada
beberapa cara untuk menyimpan file dengan metode ini antara lain:
a. Klik File > Save As > Pilih penyimpanan dalam bentuk Word document > cari lokasi
penyimpanan yang diinginkan > file name diberikan nama dan save as type sebaiknya
dirubah ke rich text format > Save.
b. Tekan Alt+F > Save As > Pilih penyimpanan dalam bentuk Word document > cari lokasi
penyimpanan yang diinginkan > file name diberikan nama dan save as type sebaiknya
dirubah ke rich text format > Save.
Dalam proses menutup dokumen di Microsoft Word 2010, terdapat tig acara, antara lain:
Klik File > Close
Klik tanda X pada Jendela ribbon
Klik Alt+F > Close
Dalam proses menutup dokumen di Microsoft Word 2010, hapir sama menutup dokumen di Microsoft
word 2007 antara lain:
Klik File/Office Button > Exit Word
Klik tanda X pada Title bar
Klik Alt+F > Exit Word