Rangkuman materi ICT semester Ganjil Tahun Ajaran 2023 – 2024

Microsoft Office Word

Pengenalan Microsoft Office Word
 Microsoft Office Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling umum digunakan di dunia.
Program ini memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit, dan memformat berbagai jenis dokumen,
seperti surat, esai, dan laporan
Sejarah Microsoft Office Word
 Microsoft Word memiliki sejarah yang panjang dan menarik. Berikut adalah rangkuman sejarah
Microsoft Word dari awal penemuannya:
 1970-an:
Microsoft Word pertama kali dikembangkan oleh Richard Brodie pada tahun 1978, ketika dia bekerja untuk
perusahaan informatika bernama MicroPro International. Word pertama yang ia kembangkan diberi nama
"Multi-Tool Word" untuk sistem operasi DOS. Versi awal ini belum populer dan hanya digunakan oleh
sejumlah pengguna komputer pada saat itu.

Richard Brodie
(Pengembang Pertama Microsoft Word)
 1980-an:
Pada tahun 1983, Microsoft Word versi 1.0 dirilis untuk sistem operasi MS-DOS oleh Microsoft Corporation.
Pada saat itu, Microsoft Word masih bersaing dengan beberapa pengolah kata lainnya, seperti WordPerfect,
yang lebih populer pada masa itu.
 1989:
Microsoft Word for Windows dirilis pada tahun 1989 sebagai bagian dari paket Microsoft Office untuk sistem
operasi Windows 3.0. Versi ini menawarkan antarmuka grafis yang lebih baik dan lebih mudah digunakan
dibandingkan dengan versi sebelumnya di DOS. Kehadiran Microsoft Word di lingkungan Windows menjadi
salah satu faktor utama kesuksesan dan popularitasnya di pasar
 1990-an:
Microsoft Word terus berkembang dengan penambahan fitur-fitur baru, seperti dukungan untuk tata bahasa,
spell checker, mail merge, dan banyak lagi. Selama tahun 1990-an, Microsoft Word menjadi aplikasi pengolah
kata yang paling banyak digunakan di dunia, mengalahkan pesaingnya seperti WordPerfect.
 2000-an:
Pada tahun 2003, Microsoft merilis Microsoft Word 2003 sebagai bagian dari Microsoft Office 2003. Versi ini
menambahkan fitur-fitur baru, termasuk dukungan untuk XML dan pengolahan teks yang lebih canggih.
 Perkembangan Selanjutnya:
Setelah tahun 2003, Microsoft Word terus berkembang dengan peningkatan fungsionalitas dan penyesuaian
dengan kebutuhan pengguna modern. Microsoft Word 2007 memperkenalkan antarmuka pita (ribbon interface)
yang menggantikan menu tradisional, sementara versi-versi berikutnya terus menambahkan fitur-fitur
kolaboratif, penyimpanan awan, integrasi dengan platform lain, dan banyak lagi.
Perkembangan Logo Microsoft Word
Langkah Langkah pengoperasian Microsoft Word

Membuka Aplikasi Microsoft Word

Langkah memulai aplikasi microsoft word ada beberapa cara :
1. melalui shortcut
• pada layar cari gambar atau icon microsoft word
• klik dua kali lakukan dengan cepat pada icon microsoft word, tunggu hingga tampilan lembar kerja
microsoft word muncul
2. melalui tombol windows
• tekan tombol windows pada keyboard kemudian ketik kata "word" tunggu hingga aplikasi muncul klik
icon microsoft word dua kali tunggu hingga lembar kerja microsoft word muncul

menutup aplikasi microsoft word

setelah selesai membuat mengedit dan memastikan dokumen sudah tersimpan ada beberapa cara menutup
aplikasi diantaranya :
- klik menu file --> cari tombol close
- cari tombol close "X" pada pojok kanan atas lembar kerja

Menyimpan Dokumen

untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1,
Document 2, Document 3, dan seterus nya. Cara menyimpan dokumen sebagai berikut :
- Klik Ikon Save lalu muncul kotak dialog Save As
- Kemudian beri nama pada "File Name"
- Kemudian klik tombol save

Membuka dokumen

membuka dokumen yang tersimpan pada komputer dengan cara :

- klik menu file kemudian tekan open hingga muncul kotak
dialog open, pilih file dokumen yang ingin dibuka
- kemudian klik open.
mencetak dokumen

sebelum proses pencetakan dokumen, kita bisa melihat tampilan file yang akan kita cetak melalui print preview.
setelah tampilan sudah sesuai maka cara untuk mencetak
seperti berikut :

• pastikan printer dalam keadaan hidup, hubungkan printer ke komputer.

• tekan menu file kemudian klik print
• atur segala sesuatu agar dokumen pas dengan kita inginkan
• kemudian klik print.

Menu menu pada microsoft word

• Apa itu Microsoft Word?

• Kenapa penting untuk memahami menu-menu dalam Microsoft Word?

• File Menu
• Mengenal menu File
• Fungsi-fungsi utama dalam menu File (New, Open, Save, Save As, Print, Close)
• Recent Documents
• Options (Pilihan Pengaturan)

• Home Menu
• Memformat teks (Font, Size, Bold, Italic, Underline, dll.)
• Paragraf (Alignment, Line Spacing, Indentation)
• Clipboard (Cut, Copy, Paste)
• Styles (Gaya)

• Insert Menu
• Menambahkan elemen-elemen seperti gambar, tabel, bentuk, hyperlink, dll.
• Page Breaks dan Section Breaks

• Page Layout Menu

• Mengatur tata letak halaman, margin, orientasi, ukuran kertas
• Mengatur Header dan Footer

• References Menu
• Membuat daftar isi, daftar tabel, daftar gambar
• Menambahkan catatan kaki dan kutipan

• Mailings Menu
• Membuat surat atau amplop
• Menggabungkan surat (Mail Merge)

• Review Menu
• Menyunting, mengecek ejaan dan tata bahasa
• Menggunakan fitur komentar

• View Menu
• Mengubah tampilan dokumen (Print Layout, Web Layout, Draft, dll.)
• Menyembunyikan atau menampilkan panel tugas (Task Pane)

• Add-Ins Menu
• Mengakses add-in tambahan untuk fungsionalitas khusus

• Shortcut keyboard untuk akses cepat menu-menu tertentu

• Customizing Ribbon (Mengubah tampilan menu)
• Menggunakan pencarian dalam menu

Menu “File” pada Microsoft Word

  Menu "File" adalah salah satu menu utama dalam Microsoft Word yang berfungsi untuk mengelola
berkas dokumen. Ini adalah menu pertama yang biasanya Anda temui di bagian kiri atas tampilan Word,
dan berisi berbagai opsi yang memungkinkan Anda untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak,
dan mengatur pengaturan dokumen.
 New (Baru): Opsi ini memungkinkan Anda untuk membuat dokumen baru. Anda dapat memilih
dokumen kosong atau memulai dari template yang telah ada. Ini adalah tempat awal ketika Anda ingin
memulai dokumen baru.
 Open (Buka): Fungsi ini memungkinkan Anda untuk membuka dokumen yang sudah ada. Anda dapat
menavigasi ke berkas yang ingin Anda buka dan memilihnya. Anda juga dapat menggunakan pintasan
keyboard Ctrl + O untuk mengakses ini.
 Save (Simpan): Saat Anda ingin menyimpan perubahan yang telah Anda buat pada dokumen saat ini,
Anda menggunakan opsi ini. Anda dapat memberikan nama file dan memilih lokasi penyimpanan. Jika
ini adalah dokumen baru, Anda akan diminta untuk memberikan nama file dan menentukan lokasi
penyimpanan.
 Save As (Simpan Sebagai): Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen dengan nama
yang berbeda atau di lokasi penyimpanan yang berbeda. Ini berguna saat Anda ingin membuat salinan
dokumen dengan nama baru atau menyimpannya di folder yang berbeda
 Print (Cetak): Fungsi ini digunakan untuk mencetak dokumen. Anda dapat mengatur berbagai opsi
pencetakan seperti jumlah salinan, printer yang digunakan, dan halaman yang dicetak.
 Close (Tutup): Opsi ini digunakan untuk menutup dokumen yang aktif tanpa menutup program Word
itu sendiri. Jika ada perubahan yang belum disimpan, Anda akan diminta untuk menyimpannya sebelum
menutup.
 Recent Documents (Dokumen Terbaru): Daftar dokumen-dokumen terbaru yang telah Anda buka,
yang memungkinkan Anda dengan cepat mengakses dokumen-dokumen tersebut tanpa harus mencari di
komputer Anda.
 Options (Pilihan): Opsi ini memungkinkan Anda mengatur berbagai pengaturan terkait Word, seperti
preferensi antarmuka pengguna, autocorrect, penyimpanan otomatis, dan lain-lain.
 Menu "File" adalah tempat pertama yang seringkali diakses ketika Anda bekerja dengan dokumen
Microsoft Word, karena berisi opsi-opsi dasar yang diperlukan untuk mengelola dan mengatur dokumen
Anda. Dengan memahami fungsi-fungsi dalam menu "File," Anda dapat dengan mudah mengontrol
bagaimana dokumen Anda dibuat, disimpan, dan dicetak dalam Microsoft Word.

Menu Home pada microsoft word

Pengertian
• Menu "Home" pada Microsoft Word adalah salah satu tab utama dalam antarmuka pengguna
program ini. Tab "Home" berisi berbagai perintah dan fungsi yang paling sering digunakan saat
membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Berikut adalah penjelasan singkat tentang
beberapa grup perintah yang dapat Anda temukan di tab "Home":
Isi Menu Home pada Ms. Word
• Clipboard (Papan Klip):
• Cut (Potong): Memotong teks atau objek yang dipilih dari dokumen dan menyalinnya ke
clipboard.
• Copy (Salin): Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard tanpa menghapusnya dari
dokumen.
• Paste (Tempel): Menempelkan isi clipboard ke posisi kursor saat ini dalam dokumen.
• Format Painter (Penyalin Format): Menyalin format dari satu teks atau objek ke yang lain

• Font:
• Mengatur jenis huruf (font), ukuran huruf, cetak tebal, miring, garis bawah, warna huruf, dan
efek teks lainnya.
• Memformat teks dalam dokumen Anda.
• Paragraph (Paragraf):
• Menentukan perataan teks (rata kanan, rata kiri, tengah, atau terbagi).
• Mengatur jarak antara baris, spasi sebelum dan sesudah paragraf, dan tata letak paragraf.
• Membuat daftar terurut dan tidak terurut.

• Styles (Gaya):
• Menggunakan gaya teks prasetel untuk mengatur format dokumen dengan cepat.
• Anda dapat membuat gaya khusus yang sesuai dengan preferensi atau tampilan dokumen Anda.

• Editing (Mengedit):
• Perintah seperti Undo (Batalkan), Redo (Ulangi), Find (Cari), Replace (Ganti), dan Select (Pilih).
• Fitur pengecekan ejaan dan tata bahasa.

• Clear (Hapus):
• Menghapus pemformatan, konten, atau format teks yang dipilih.
• Find (Cari):
• Membantu Anda mencari teks tertentu dalam dokumen.
• Replace (Ganti):
• Membantu Anda mencari dan mengganti teks tertentu dengan teks lain dalam dokumen.
• Select (Pilih):
• Memiliki opsi untuk memilih seluruh dokumen, paragraf, atau bagian teks tertentu.
• Tab "Home" adalah salah satu tab yang paling sering digunakan dalam Microsoft Word karena
berisi perintah dasar yang diperlukan untuk mengedit dan memformat dokumen sehari-hari.
 Anda dapat mengakses tab ini dengan mudah dengan mengklik pada ikon "Home" di pita
(ribbon) di bagian atas jendela Word.

Menu Insert pada microsoft Word

 Menu "Insert" pada Microsoft Word adalah salah satu dari beberapa menu utama yang tersedia di
program pengolah kata ini. Menu ini berisi berbagai perintah dan alat untuk memasukkan berbagai
elemen ke dalam dokumen Anda. Berikut adalah beberapa fitur utama yang terdapat dalam menu
"Insert" Microsoft Word:

1. Page Break : Anda dapat menggunakan opsi ini untuk memasukkan pemisah halaman (page break)
sehingga teks berlanjut ke halaman berikutnya.
2. Cover Page: Fitur ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyisipkan halaman sampul yang
sudah diformat.
3. Blank Page: Dengan ini, Anda dapat menambahkan halaman kosong ke dokumen Anda.

Tables: Anda dapat memasukkan tabel ke dalam dokumen Anda. Anda dapat menentukan jumlah baris dan
kolom serta mengatur format tabel sesuai kebutuhan.
1. Insert Table: Opsi ini memungkinkan Anda untuk membuat tabel baru di dokumen Anda. Anda dapat
menentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan dan memilih format awal tabel.
2. Draw Table: Dengan alat ini, Anda dapat secara manual menggambar batas-batas tabel dan sel-selnya
menggunakan mouse. Ini berguna ketika Anda ingin membuat tabel dengan struktur yang tidak teratur.
3. Convert Text to Table: Anda dapat mengonversi teks yang ada dalam dokumen menjadi tabel dengan
menggunakan opsi ini. Misalnya, jika Anda memiliki daftar nama dan alamat dalam teks, Anda dapat
mengonversinya menjadi tabel dengan kolom-kolom yang sesuai.
4. Excel Spreadsheet: Anda dapat menyisipkan spreadsheet Excel ke dalam dokumen Word Anda. Ini
berguna jika Anda memiliki data yang lebih kompleks yang ingin Anda tampilkan.
5. Quick Tables: Quick Tables adalah koleksi tabel pra-dibuat yang dapat Anda sisipkan ke dalam
dokumen Anda. Ini mencakup berbagai jenis tabel, seperti daftar harga, jadwal, dan daftar isi.

 Picture: Opsi ini memungkinkan Anda untuk menyisipkan gambar atau foto ke dalam dokumen Word
Anda. Anda dapat memilih gambar dari komputer Anda, atau bahkan mencari gambar online melalui
opsi "Online Pictures.“
 Shapes: Di sini, Anda dapat menambahkan berbagai bentuk geometri, seperti kotak, lingkaran, panah,
dan lainnya ke dalam dokumen Anda. Anda juga dapat mengkustomisasi warna, ukuran, dan gaya
bentuk tersebut.
 SmartArt: Ini adalah alat yang memungkinkan Anda membuat diagram, grafik, dan ilustrasi yang lebih
kompleks. Anda dapat memilih dari berbagai jenis grafik, seperti diagram hierarki, diagram siklus,
diagram piramida, dan lain-lain, serta mengisi kontennya sesuai kebutuhan.
 Chart: Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyisipkan grafik atau grafik berdasarkan data yang Anda
pilih. Anda dapat membuat grafik batang, lingkaran, garis, dan jenis grafik lainnya untuk
memvisualisasikan data dalam dokumen Anda.
 Screenshot: Anda dapat menyisipkan tangkapan layar (screenshot) dari aplikasi lain yang sedang
berjalan di komputer Anda ke dalam dokumen Word. Ini berguna jika Anda ingin menyertakan
tangkapan layar dari jendela program lain tanpa harus menggunakan aplikasi pihak ketiga.

Add-ins adalah ekstensi atau fitur tambahan yang dikembangkan oleh pihak ketiga atau oleh Microsoft sendiri
yang dapat memperluas fungsionalitas Word Anda dengan cara tertentu.
 My Add-Ins: Opsi ini akan memungkinkan Anda untuk melihat dan mengelola add-ins yang telah Anda
instal sebelumnya. Anda dapat mengaktifkan, menonaktifkan, atau menghapus add-ins dari daftar ini.
 Store : sama seperti play store pada smart phone android atau app store pada iphone yang berguna untuk
menambah kan aplikasi, tetapi disini store berguna untuk memperbanyak fungsi pada microsoft word.
 Wikipedia memiliki beberapa fungsi yang berguna melalui fitur yang disebut "Researcher." Fitur ini
memungkinkan Anda untuk mencari informasi dan kutipan dari Wikipedia dan sumber lain secara
langsung dari dalam dokumen Word Anda

Pada Microsoft Word, tab "Link" di dalam menu "Insert" digunakan untuk membuat dan mengelola tautan
(hyperlinks) ke berbagai jenis sumber atau alamat web di dalam dokumen Anda. Ini adalah cara yang berguna
untuk menghubungkan teks atau elemen dalam dokumen Word Anda ke halaman web, dokumen lain, alamat
email, atau bookmark
 Hyperlink: Ini adalah opsi utama di tab "Link." Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat membuat
tautan teks atau objek yang akan mengarahkan pembaca ke alamat web, alamat email, atau dokumen
lainnya. Anda dapat memasukkan URL atau alamat email, dan menyesuaikan teks tautan yang akan
muncul dalam dokumen Anda.
 Bookmark: Anda dapat menambahkan bookmark ke dokumen Anda dengan opsi "Bookmark." Ini
memungkinkan Anda untuk membuat tautan yang akan mengarahkan pembaca ke bagian tertentu dalam
dokumen yang sama.
 Cross-Reference: Opsi "Cross-Reference" memungkinkan Anda untuk membuat tautan ke judul, nomor
halaman, daftar, tabel, atau gambar dalam dokumen Anda. Ini berguna untuk merujuk kembali ke
elemen tertentu dalam dokumen yang panjang atau kompleks.

 Header: Ketika Anda memilih opsi "Header," Anda dapat memilih berbagai tata letak header yang
sudah ada, atau Anda dapat membuat header kustom dengan menambahkan teks, gambar, atau elemen
lain sesuai keinginan Anda.
 Footer: Opsi "Footer" mirip dengan opsi "Header." Anda dapat memilih tata letak footer yang sudah
ada atau membuat footer kustom dengan teks, gambar, atau elemen lainnya.
 Page Number: Dengan "Page Number," Anda dapat menambahkan nomor halaman secara otomatis ke
header atau footer. Anda dapat memilih letak nomor halaman, jenis angka, dan gaya yang sesuai dengan
preferensi Anda

Text Box (Kotak Teks): Anda dapat memilih "Text Box" untuk menyisipkan kotak teks di dalam dokumen
Anda. Kotak teks memungkinkan Anda menambahkan teks yang dapat ditempatkan secara bebas di atas
halaman dokumen, dan Anda dapat menyesuaikan tampilan teks dalam kotak tersebut.
Quick Parts: Anda dapat menyisipkan elemen-elemen teks umum seperti alamat, nomor telepon, judul
dokumen, dan lainnya ke dalam dokumen menggunakan opsi "Quick Parts."
WordArt: "WordArt" memungkinkan Anda untuk membuat teks yang dirancang secara artistik dengan
berbagai efek dan gaya teks yang dapat Anda pilih dan sesuaikan.
Drop Cap (Huruf Inisial Besar): Opsi "Drop Cap" memungkinkan Anda untuk menonjolkan huruf inisial
besar di awal paragraf dengan berbagai efek gaya.
Signature Line (Garis Tanda Tangan): Anda dapat menambahkan garis tanda tangan ke dokumen Anda,
yang berisi informasi tentang tanda tangan, seperti nama, judul, dan tanggal.
Date & Time (Tanggal & Waktu): Opsi ini memungkinkan Anda untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat
ini ke dalam dokumen.
Object (Objek): Dengan "Object," Anda dapat menyisipkan objek lain ke dalam dokumen, seperti file PDF,
file Excel, dan elemen objek lainnya.

Equation : Dengan ini, Anda dapat menambahkan rumus matematika ke dalam dokumen Anda.
Symbol : Digunakan untuk memasukkan karakter khusus atau simbol, seperti tanda mata uang atau simbol
matematika.

 Dengan menggunakan menu "Insert," pengguna dapat meningkatkan tampilan dan fungsionalitas
dokumen mereka. Mereka dapat menggabungkan berbagai elemen visual, seperti gambar atau diagram,
untuk membuat dokumen yang lebih menarik dan informatif. Selain itu, menu "Insert" juga
memungkinkan pengguna untuk menyertakan referensi, seperti daftar tabel, daftar gambar, atau daftar
referensi, yang memudahkan navigasi dalam dokumen yang panjang.

Perataan teks pada Microsoft Word adalah proses mengatur tampilan dan penempatan teks dalam dokumen
Anda. Ini memungkinkan Anda untuk membuat dokumen yang terlihat rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah
beberapa jenis perataan teks yang umum digunakan dalam Microsoft Word:
Perataan Kiri (Align Left): Teks diatur dengan rata kiri pada margin sebelah kiri, sehingga teks mulai dari
margin kiri dan berlanjut ke kanan. Perataan Tengah (Center): Teks diatur di tengah halaman atau kotak teks.
Ini sering digunakan untuk judul atau elemen yang ingin ditempatkan secara sentral.Perataan Kanan (Align
Right): Teks diatur dengan rata kanan pada margin sebelah kanan, sehingga teks dimulai dari margin kanan dan
berlanjut ke kiri. Perataan Rata Kiri-Kanan (Justify): Teks diatur rata kiri-kanan, sehingga garis teks diatur agar
rata di kedua sisi, menciptakan tampilan teks yang terlihat rapi dan sejajar di kedua sisi.